行政管理工作范例

行政管理工作

行政管理工作范文1

本文重点研究了档案行政管理职能的历史发展情况、法律范围内档案行政管理职能、档案行政管理的法定范围等问题,论述了档案行政管理职能,最后指出做好档案行政管理工作的措施。

【关键词】

依法行政;行政管理;执法;业务指导

一、档案行政管理职能沿革

在计划经济时期,档案行政管理应用的主要手段就是指令性的业务指导,档案行政管理职能主要依靠行政命令得到落实。因此必须认识到在计划经济时期,指令性的业务指导模式有效推动了档案事业的健康发展。在计划经济时期,虽然人们也将其叫做业务指导,但这种指导具有一定的强制特点,所以,在一定意义上可以这样说,它就是法,就是命令,下级部门一定要遵从与执行,开展档案工作与业务建设就是在行政命令的状态下实行的,属于强制执行。这一现象并不只是表现在档案行政管理部门当中,而是计划经济时期所有行政机关都有的行政特点。当前社会主义市场经济发展阶段,不再适用政府行政管理的方式。要求淘汰指令性的管理做法,而实行依法行政。在这种变化当中,档案部门处于改革的前沿。随着指令性管理逐步转变为依法行政,及时出台了《档案法》,在法律上明确了档案行政管理部门转变管理职能的重要性与准确定位。随着当前推行依法行政,档案行政管理职能在模式上实现了转变,不再依赖计划经济时期的指令性业务指导而转变为社会主义市场经济时期的依法行政为主。行使档案行政管理职能的部门,也不再规定为一个单独的部门,而成为业务指导与法规两个部门。但在传统思想与习惯的作用下,这种转变还没有完全落实到行动当中,特别是在当前的基层,依然实行着指令性的业务指导这种管理做法。

二、法定的档案行政管理职能简释

依据《档案法》第六条“县级以上地方人民政府的档案行政管理部门负责管理本地的档案事业,同时具有指导与监督当地机关、团体、企业事业单位档案工作的责任。”从中可以明确,档案行政管理主要针对的是社会档案事务,但不是管理实体档案或档案工作。也就是说这种管理主要是管事而不是管理一个单位一个部门,更不能管理当中的某一个人。也可以这样说,档案行政管理主要负责与档案工作有关的工作和事。而管理不重视结果,重点关注的是管理过程。在以前的档案管理工作中,档案工作只是重点指导一个系统一个单位的档案管理工作,认为提高档案工作人员水平,使其能够做到科学管理内部档案实体,而没有认识到行政管理的主要职能是什么。所以档案行政管理部门工作面临着大量的困难,虽然也做了大量的服务工作,但却得不到相关部门的认可。

三、如何才能做好档案行政管理工作

(一)档案行政管理必须依法行政。

在行政管理过程中要求首先做到依法行政,档案行政管理也适用于这一点。在依法行政过程中,当中的依法包括《档案法》,但还包括关系到档案事务的一切法律法规。《档案法》具有核心地位,档案行政管理部门在开展工作中首先要遵守《档案法》,但需要提出的是,其中的内容和要求原则化严重,不具备明确的操作措施,所以在实行档案行政管理过程中,就不可避免地应用一切关系到档案事务的法律法规,只有做到上述这些,才能顺利开展各项工作,才能使档案行政管理收到较好的效果。有统计数字显示,在河南省与“档案”有关的法律法规就有17部之多。这些与档案管理有关的法律法规全部适用于档案行政管理工作。在实际开展档案行政管理工作中发挥这些法律法规的作用,可以有效解决档案实际管理过程中出现的“不到位”问题。

(二)档案行政管理必须遵循分级管理的原则。

依据《档案法》要求,档案行政管理要实行“统一领导,分级管理”,同时明确指出了不同档案行政管理部门的工作职能与权限。所以,在实际档案行政管理工作中一定要依据法律规定去落实,不然就有可能出现“越位”现象。如在实际工作过程中,在业务考核指标中把村级建档工作下发到各级档案管理部门,如果县级档案管理部门将其理解为一项重要的档案管理工作,要实行亲自入村开展指导与帮助,但其实这种做法不符合上述管理规定,没有遵守自身行政管理职能的规定,属于管理中的“越位”。而应该采取的做法是,以《档案法》和《村民委员会组织法》为基础,对乡镇、民政部门的档案机构工作进行指导与监督。也可以这样认为,在实际开展档案行政管理过程中,要以《档案法》为主要依据,同时结合与档案管理工作有关的法律法规开展规范性管理。真正做到分级管理,实现对档案管理部门的指导与监督工作,做到这一点,档案行政管理工作就不会出现“越位”现象。当前,很多档案行政管理部门都设置了业务指导与法规科,业务指导部门不适宜再沿用当前名称,而可以称其为“档案管理指导处与档案指导处”,主要负责档案行政指导、行政奖励、培训、宣传教育等工作,不拥有强制性行政职能。法规处(科、股)履行档案行政监督检查、行政处罚、行政执法监督等职责,负责制定档案业务标准、规范、政策等,主要行使强制性的行政职能。

(三)增加机构,加强内部监督。

加强内部监督是保障依法行政,切实履行法定职责的必要环节。在条件允许的情况下,应增设档案执法处(科、股),或者统称“档案执法队”,专门履行强制性的行政职能,其中,对查处违法案件没有决定处置权。法规处(科、股)则主要履行档案行政监督、审批档案执法队查处的档案违法案件、制定业务标准等职责,履行对同级档案馆和下级档案部门的行政监督检查、查处档案违法案件和行政监督等职责。“档案管理指导处(科、股)”履行档案行政指导等非强制性的行政职能。

作者:何宇 单位:吉林省四平市教育执法监察支队

【参考文献】

行政管理工作范文2

关键词:党校;行政管理;创新;措施

现阶段,我国已经全面进入到推进“四个全面”战略的重要阶段,愈发复杂的国内外形势对广大党员干部综合素质提出了全新的要求。作为培训党员干部的重要场所,党校的发展不仅仅关系到党员干部队伍的综合素质,同时也在一定程度上关系到我国社会与经济的发展[1]。要想全面提升党校的综合水平,行政管理至关重要。为有效适应新形势下建立党校高效行政管理体制的相关要求,针对党校行政管理工作进行改革创新势在必行。

一、理念创新,建立行政效率理念

思想与理念的转变是实现改革创新的先决条件。面对当前全新的国内外形势与发展任务,需要党校真正站在战略、全局的层面开展工作,切实提升行政管理工作的使命感与责任感,通过引导行政管理理念的创新,真正建立行政效率理念。这就需要党校高度重视行政管理工作理念的创新,主动引入先进的行政管理理念,综合参考党校行政管理实际情况,针对行政管理理念进行针对性的优化,使其更为迎合行政管理工作的开展。与此同时,为有效保障理念的顺利落实,党校还应当全面加强宣传教育工作,通过培训教育、集体宣传以及张贴标语等方式,进行行政管理理念的宣传教育,并制定针对性的保障制度,使得行政管理理念与绩效考核进行挂钩,真正保障行政管理理念的贯彻落实。

二、制度创新,行政管理规范化发展

新形势下的党校行政管理工作并非简单的传承传统的管理制度,而是需要追求制度层面的创新,使得行政管理制度朝着科学化、规范化的方向发展。具体来说,要想促进行政管理制度创新,党校需要做好以下两个方面的工作:一方面,针对决策流程进行全面的规范。要想保障党校行政决策的规范化发展,必须要充分坚持民主参与意识统一协调、坚持党的领导以及遵循党校教育办学规律等基本原则,对于重大决策的制定必须要进行深入的调研,全面征集多方意见,针对决策的实用性、可行性进行深入的分析,保障决策的最优选择。各项决策的制定均需要坚持民主原则,不仅需要吸收相关专家的意见,同时也需要综合参考各个阶层的建议,真正将党校各个阶层纳入到决策制定中来,充分调动他们的积极性,才能够在保障决策民主性的同时,促进决策更好的执行。另一方面,基于人性化的制度设计。制度创新的过程中,应当本着让当事人全面参与制度的原则进行设计,在实际制定的进程中,需要综合参考行政管理制度涉及员工的实际需求,真正基于员工的实际需求进行制度的设计,使得制度真正具备人性化的特征,从而有效保障制度的科学性、可执行性。除此之外,为有效保障行政管理制度的贯彻落实,杜绝行政管理进程中存在的不良行为,党校还应当主动构建科学合理的监督机制,在党校内部构建良好的民主氛围,自上而下针对领导层、部门工作实施全面的监督评价,保障制度的有效落实。对于各个部门之间同样需要制定对应的互相监督机制,进一步保障行政管理工作的透明、公正,真正在党校内部建立良好的制度环境,促使制度创新的有效推进[2]。

三、人才创新,提升队伍综合素质

(一)构建良性竞争体系

良性竞争体系能够充分调动人才的能动性,促使各个员工之间进行公平、公正、公开的竞争,最终实现整体效率与质量的全面提升。对党校行政管理工作来说,要想提升行政管理队伍的综合素质,构建良性竞争体系至关重要。一方面,构建科学的考核体系与晋升体系。党校应当主动改革创新传统的行政管理人员晋升体系,主动去吸收借鉴优秀企业的先进方法,针对行政管理人员绩效考核进行全面的优化,采用定期考核与不定期考核相结合的方式,设计具有激励性的奖惩体系与晋升渠道,使得表现优异的行政管理人员能够获得薪酬奖励与晋升机会,进一步调动行政管理人员的积极性。另一方面,全面提升行政管理人员的地位。党校应当主动提升行政管理人员的地位,并尝试为他们设计针对性的职业规划,全面拓展其职业发展的途径,使得他们获得应有的尊重,进一步调动工作的能动性。良性竞争体系是行政管理人员综合素质与行政管理工作效率提升的重要基础,其能够让行政管理人员之间进行更为公正、公平的竞争,同时避免各种恶性竞争的现象,全面促进行政管理工作的整体提升。

(二)培训教育计划制定

“互联网+”时代,海量信息资源的不断增长,广大行政管理人员只有通过不断的学习,持续更新自身的知识体系,才能更好的适应时代的发展。对党校来说,应当充分结合现有行政管理人员实际情况与党校各方面资源,主动制定针对性的培训教育计划,同时将行政管理人员培训教育计划纳入到党校发展战略当中,才能真正促进行政管理人员知识与能力的不断提升。针对行政管理人员的培训要特别注重先进的行政管理理念以及方式的培训,帮助行政管理人员更好地树立科学先进的管理理念,提升行政管理人员的管理协调能力[3]。综上所述,党校行政管理工作创新是一项系统、漫长、复杂的工程,想要在短时间内达到理想的效果显然是不现实的。这就需要各个党校意识到行政管理工作的重要性,充分结合新形势下党校行政管理工作的发展需求,针对现有行政管理工作中存在的不断进行深入的分析,通过主动吸收借鉴先进的行政管理理念、行政管理知识,通过理念、制度以及人才的全面创新,真正促进行政管理工作的创新,为党校未来的发展奠定扎实的基础。

参考文献

[1]黄琴.我国行政管理现状中党校行政管理工作的新思考[J].中国高新区,2018(04):193.

[2]葛进.刍议党校行政管理应遵循的原则[J].赤子(上中旬),2016(15):5.

行政管理工作范文3

我国的反腐败斗争工作在最近几年的时间里突显成效,可是某些腐败现象依然是非常突出的,一些领导干部的违法乱纪案件时有发生;其中,财务的管理与使用的部门案件较为常见;地方与部门乱收费、随意罚款、摊派及与民争利等不良之风十分严重,等等。由此可见,造成腐败现象发生的诱导性因素依然存在。在如此严峻的反腐败斗争形势下,纪检监察行政管理工作任务重大。那么,怎样才能做好纪检监察行政管理工作呢,接下来本文针对这一问题进行详细论述。

关键词:

纪检监察;行政管理

一、纪检监察行政管理工作中的问题

1.纪检监察干部队伍素质需进一步加强

要想做好纪检监察工作,加强纪检监察干部队伍素质是非常重要的。纪检监察工作具有一定的特殊性,其在客观上就对纪检监察干部的政治素质与业务水平提出了高的标准与严格的要求。可是,在目前的一些基层纪检监察部门当中依然存在很多有待解决的问题:第一,人员少、变动大。一些基层纪检部门并未设置专门的纪检监察机构,其是与党建、工会等其他职能合并在一起进行办公的。这样会造成干部的轮流换岗而发生经常性的变动,致使工作的严重脱节,纪检人员的业务水平在很长一段时间内得不到显著性的提高;第二,欠缺完善化的专业知识培训体系。纪检监察工作是具有一定独立性的,为此,自身纪律与特点非常明显,定期开展专业化培训、保持纪检人员知识的不断更新是做好纪检监察工作的重要基础。可是在目前的一些工作当中,在岗期间不培训的现象是较为多见的,为此,目前纪检监察干部在基本理论水平、工作方式上都需得到进一步地提高。

2.党风廉政宣传教育力度需增加

基层单位党委、纪委对于纪检监察干部的党风廉政宣传教育工作是非常注重的,可是在一些单位、班组的具体工作当中,忙日常事务、忙安全生产任务而将对纪检监察、党风廉政建设教育工作所忽略的现象时有发生,为此便会有教育不及时、不到位的情况经常出现。

3.纪检监察工作中有不支持配合、简单应对的现象

其一,受到主观思想意识的影响,一些单位、班组对纪检监察和党风廉政建设在日常工作中存在应付了事的态度;第二,在人情等方面因素的影响下,纪检监察部门所掌握的信息与真实情况并不吻合,为此在查找证据和了解事实上存在很大困难。客观上来看,一些部门并不愿意主动地去接受纪检部门的监督检查,在单位的内部掌握上做手脚;第三,在整个纪检监察调查过程中不积极配合,做表面文章等等,这对纪检监察工作的顺利开展造成了极大的影响。

二、做好纪检监察行政管理工作具体措施

1.加强纪检监察干部队伍建设

第一,不断加强纪检干部的学习培训,以促使纪检监察干部的政治素质与业务能力的进一步提高;第二,强化对基层单位纪检监察组织机构与领导人员的配备,使得纪检监察队伍结构得到进一步的完善;第三,加强监督与管理力度。对纪检监察干部进行严格要求与教育,加强水务公司的内部管理,树立纪检监察干部在人民大众心目中的良好形象;第四,重视纪检监察干部的交流与使用,确保纪检监察干部能够自始至终保持积极向上的活力,培养一批人民需要的优秀纪检人员。

2.加强党风廉政宣传教育力度

要想加强党风廉政建设,做好教育防范的根本性策略,是做好纪检监察工作的基石。要严格遵循构件反腐倡廉的“大宣教”工作格局的基本准求,将反腐倡廉教育作为一项基础、经常性的工作来做,牢牢坚持“教育为主、预防为主”的基本方针,开展多种多样的教育活动,最大限度上调动起广大纪检人员工作的积极能动性与创造能力,将党风廉政教育思想根植于大家的内心深处,促使教育的引导与治本作用得到真正意义上的发挥与体现。不断提高思想认识,将反腐倡廉教育作为一项基础性工作,反腐倡廉教育是要根据实际情况的变化而进行相应改变的,以各阶段的工作重心进行调整,充分认识到反腐倡廉教育工作所肩负的重大意义,要做好反腐倡廉教育工作的长期性规划与具体落实方案。同时,对反腐倡廉教育工作当中遇到的新情况、新问题进行不断探究,开展主题鲜明、丰富多彩的多样化教育活动,让党员干部自己教育自己,增强广大纪检干部对自己工作、生活的热爱,这样才能够在日常工作与生活中的反腐倡廉教育的效果很好地体现出来。加强廉洁文化建设,廉洁文化指的是职工对廉洁知识、规范、行为方式与社会评价的综合,是广大纪检监察干部思想境界、精神状态与社会形象的综合性体现,是企业文化中不可或缺的重要构成内容。企业廉洁文化建设与广大纪检干部的参与式分不开的,为此则需广大纪检监察干部一同努力,积极创建一种“以廉为荣,以贪为耻”的优良工作风尚。

3.加强监督,形成完善的监督制约机制

不断促使监督制约机制得到进一步的完善,强化对党员领导干部、经营管理权力的全面性监督。基层党委成员及各党支部书记一定要大力倡导发展党内民主,形成一种“人人监督,监督人人”的良好环境,勇于去面对各种问题,敢于揭露工作中存在的各种矛盾,敢于接受大众的监督,从根本上杜绝个别单位自由主义、本位主义的不良现象。

4.认真落实党风廉政建设责任制

(1)不断完善责任体系。基层部门需认真履行党风廉政建设中重大政治责任,真正地肩负本部门的党风廉洁建设重要职责,需把党风廉政建设的任务一一分解到领导班组成员与相关职能部门手中,签署责任书,从而形成完善化的责任体系。

(2)不断完善报告、检查制度。基层单位各个党支部、各部门都需在年中、年底的时候向党委报告党风廉政建设责任制的实际执行状况,纪检监察部门要进一步强化对年中、年底党风廉政建设的全方位监察,对薄弱环节进行完善和改进。

(3)不断完善评价、考核、追究制度。在一定时期内对所归属部门、党支部的党风廉政建设之群众满意度进行测评,组织部门员工进行评价,获得首份材料,对党风廉政建设与领导干部廉洁从业情况满意度进行量化。在纪检人员的考核上要求真务实,将最终的考核结果作为领导干部业绩评定、选拔任用的重要指标。针对发生问题的,要严格追究相关责任人,按照相关规定作出严肃性惩处,这样才能够达到纠正不良之风、严惩腐败的良好成效。

作者:李隽 单位:四川南充康源水务(集团)有限责任公司

参考文献:

行政管理工作范文4

关键词:学校;行政管理;创新

在科学技术不断发展的背景之下,我国已在不知不觉中跨入了知识经济时代,信息管理技术也成为了管理工作中的一种新型技术,这给仍以传统管理模式为主的学校行政管理工作带来了较大的冲击。而在新时代“科教兴国”的战略之下,我们对于国家整体的教育质量却是有着极高的要求的。[1]因此,为了满足教育工作的实践要求,对学校的行政管理工作进行改革创新,使其在教育工作的整体发展中发挥出至关重要的作用是必不可少的。

1学校行政管理工作存在的问题分析

对我国的学校行政管理工作进行改革创新,首先要对当前学校的行政管理工作的现状以及其中所存在的问题进行明确,只有这样才能提出有针对性的改革创新措施。总的来说,笔者发现在我国当前的学校行政管理工作中主要存在以下3个方面的问题:(1)对学校行政管理中的行政权力的限制性不够,正常学术活动的开展受到不良行政权力的影响。当前,我国学校行政管理工作中的消极腐败之风仍然较为猖獗,在实际的行政管理工作中,不仅服务意识低下,而且管理理念落后,有的学校始终未能将规范意识、法治意识吸收到行政管理的工作中去,管理理念落后,管理方式陈旧。这就使得学校中有些正常的学术活动难以有效开展,教师的合法权益难以得到保障。(2)学校实际参与行政管理工作中的人员较为复杂,难以真正做到专职管理。通常情况下,在有些学校的行政管理体系中,除了专门的行政管理人员之外,还可能会包含学校里一些能力较为突出的教师,对此表现的极为明显的就是大学中所普遍存在的某些教师教学、科研、管理“三肩挑”的现象。[2]如此较为混杂的管理体系,若是难以把握管理中所涉及到的资金、物质、人才等各方面的关系,加上监督不到位,就极容易出现管理不当或者学术腐败的问题。(3)学校的行政管理体系中的部分行政管理人员的素质不是很高的问题。比较其他机关或者部门的行政管理工作而言,学校的行政管理工作所具有辅助性的性质更强,相应的在学校行政管理人员的选拔上也相对较为宽松,待到入职之后学校对于相关行政管理人员的职业培训问题也未给予足够的重视,这就使得当前在整体上呈现出学校的行政管理质量不高的状况。这是一个影响学校行政管理工作效率重要因素。

2创新学校行政管理工作的建议

2.1对学校行政管理工作的理念进行更新

在行政管理工作中,要对其实现创新,确立起创新的管理理念是首要的。具体来说就是,要实现学校行政管理工作的创新,必须要立足于当前整体的社会大环境和教育环境,针对现实的需求和需要,从以下两个方面来进行努力:一方面是对落后的行政管理观念进行转变,对当前的法治要求、教育要求,对学校行政管理体制进行完善;另一方面则是要处理好行政管理与学术管理之间的关系,按照严格的规范制度来对每一涉及到的管理事项进行正确处理。

2.2对学校行政管理工作进行正确定位

对于学校整体的发展和运行系统来说,行政管理系统只是其中的一个组成部分,因此要想让学校的行政管理系统在工作中发挥出最大的效用,找准其在学校整体发展和运行系统中的定位是极为必要的。只有找准了学校行政管理工作的定位,才能明确界定其权限范围,然后防止在管理过程中出现管理不到位、权力滥用、管理不合理等不良现象,从而保证学校行政管理系统和学校整体发展系统的有序运行。

2.3对学校行政管理工作人员的素质进行提高

行政管理人员的素质如何,与行政管理的最终效果和质量是息息相关的,因此提高学校行政管理工作人员的准入门槛、加强对行政管理人员的职业培训,从而提升学校行政管理工作人员的整体素质。总的来说,提高了管理人员的素质之后,相应的管理人员的管理能力也会有所提高,这样学校行政管理工作也会取得良好的效果。

3小结

在经济社会不断发展的今天,社会各界对于学校的教育问题也给予了越来越多的关注与重视,而学校的行政管理工作也是其中受到广泛关注的一点。可以说,在当前这个教育新形势的背景之下,学校的行政管理工作的水平和质量对于学校日常教育工作的开展以及学校整体教育工作的质量、学校在教育大环境之下的竞争能力等各个方面都是有着极为重要的影响。故而,采取正确的措施,对学校行政管理工作进行改革创新,解决当前学校行政管理工作中所存在的问题,使其符合我国社会主义教育新形势的要求,促进教育事业的发展,势在必行。

参考文献

[1]魏朝阳.新时期高校行政管理工作创新[J].艺术科技,2017,30(6):317.

行政管理工作范文5

关键词:党政机关;行政管理工作;现状;提升路径

在党政机关运行过程中,行政管理工作是大综合建制,包括行政、人事、品牌、安保、后勤、基建等诸多职能,不仅是党政机关重要的内部管理内容,也能够为党政机关服务工作和发展工作提供一系列坚实的支撑,尤其是行政管理部门重点、要点工作的效率提升。但是目前,因为一些客观原因或者主观原因的存在,很多党政机关行政管理工作还是存在一些效率或者质量方面问题,本文主要以一些党政机关现状为基础,来探讨党政机关行政管理工作如何不断提升效能。

一、党政机关行政管理工作现状

党政机关行政管理工作单位的行政枢纽和服务支持部门,不仅范围较广、事情较多,而且强调实务处理和微观操作。这对部门责任人和相关岗位人员知识面、工作风格等各方面素质都提出了较高的要求。虽然在党政机关组织机构的不断改革推动之下,目前已经基本具有了比较完整的行政管理工作组织架构,但仍有相当一部分工作在质量和效果上距离要求还有很大的差距。一是行政管理部门内部在工作的计划、布置、检查、总结等方面尚未建立有效的机制,很多工作模块处于各自为政的状态,部门负责人对于总体工作的推进尚未形成有效地把控。二是行政管理部门与其他相关部门或者下设机构的办公室的日常交流沟通较为贫乏,只有在涉及协调、请示、审批等事项才会有所交集,没有建立实质性的日常协作沟通关系,行政管理工作在指导、监督、服务方面发挥作用都受到制约。三是行政管理部门在工作谋划、事务处理、团队管理等方面的能力有所提升,由于现代化管理理念和方式的储备偏薄弱,经验不足,许多工作往往依赖领导指示和安排,主动思考方面意识不强,未能针对单位发展主动提出一些有价值的规划和建议,发挥的作用有一定的局限性。

二、党政机关行政管理工作提升路径的对策思考

(一)强化部门职能建设,做好管理创新工作

目前,在党政机关内部,很多内部管理工作都划归到了行政管理部门,强化了部门的基础职能。因此,部门在行政推动方面需要做好一系列工作。一是要配合其他部门的工作推动,积极组织召开相关专题例会,保障了政策方针的及时传达,以及和部门之间的沟通协调。二是要围绕现代化行政管理的理念,积极推动上线现代化办公管理系统,实现收发文、请假、用车、物资采购等主要行政办公流程的线上处理,有效提高工作效率;三是要加强对单位重要行政管理工作的规范性检查,比如可以定期组织印章监控的检查,并根据检查的结果对相关制度进行了修订,进一步规范印章的管理和使用。四是要延续从严治党的优良传统,加强部门的纪律约束,对所属人员从严管理。总体而言,要通过不断优化调整,使部门职能更加清晰、定位更加准确,并逐步发挥作用。

(二)切实转变工作思维和方法,提升管理能力

在党政机关行政管理部门日常运行和管理过程中,首先应当改变过去对事情“来一桩,处理一桩”的心态,要提升主动谋划工作和思考工作的能力,要提高对全局总结分析的能力,要善于抓住工作中的主要矛盾,将特定领域工作分配给相应岗位员工去解决,让员工在游泳中学会游泳,在实践中得到提升,以拿得出手的工作成果为部门做贡献,实现对人员有效性的管理和培养。其次,要改变过去行政管理部门普遍存在的执行力不强、管理松懈的被动局面,积极推进各项具体管理提升工作的开展,秉持积极、进取的工作态度,主动进行重难点课题攻关,不断建立健全管理基础要素,以切实有效措施助推单位发展。

(三)领导干部自身要加强能力建设

党政机关行政管理部门领导干部是舵手,是领头羊,要提升工作质量,自己应当加强学习,通过钻研宏观政策、内外部法律法规等方式汲取理论知识,同时积极主动寻求与同业、外部机构进行交流学习的机会,不断积累经验,将自身对信贷风险管理的认识提升到一个新的台阶,在提升自身素质的同时,通过以身作则和严爱结合,做好员工队伍的培养工作。综上所述,当前形势下,党政机关行政管理部门应当在处理好日常事务的同时,积极做好创新工作和能力建设工作,进一步强化行政管理模块职能,提升综合管理和行政服务效能,不断在单位发展过程中发挥更大作用。

参考文献

[1]胥友平,张文杰,刘广炼.对新形势下做好党政机关办公室工作的思考[J].冶金信息导刊,2005(1).

[2]邓集文.我国党政机关行政管理的现存问题及改革思路[J].改革与战略,2010(1).

[3]李晓芳,曾乐平,李凯.国有企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].中国商贸,2013(18).

行政管理工作范文6

关键词:办公室;行政管理工作;重要性

办公室行政管理工作是在当今社会企业发展过程中不可缺少的一部分,随着企业发展的速度越来越快,在领导和决策层对企业整体走向发挥重要的作用,办公室管理起到梳理企业架构,防止因为发展过快而导致管理工作处于落后状态的形式发生的作用。办公室管理人员在企业中低位往往因为不是效益创造者而遭到很大程度的忽视,如同安全管理之于工厂,办公室管理人员之于企业也在无形中起到为企业发展发挥着保驾护航的作用。行政人员对信息的传达,对员工的关心,对任务的分布丢失无形中起到了保持企业运转的作用。

一、办公室管理人员具有的能力

随着当今社会发展的越来越快,企业的发展速度也十分迅猛,所以,办公室的行政管理工作也受到了重视。因为办公室行政管理工作对企业发展有着重要的作用,所以对办公室人员也就有着严格的要求。良好的人际沟通能力,是办公室工作人员最重要的素质,拥有良好的沟通能力,能够在工作中和其他员工保持良好的状态,以免出现员工不配合造成工作难以进展的场面发生。沟通能力也是每个人在日常生活中必不可少的能力之一,可以是每个人受益匪浅。协调能力是办公室人员需要具备的另一个素质,上传下达领导的决策和任务是办公室人员工作中另一项重要的任务,领会好领导的决策,并对工作人员进行相应的协调,是工作能够进行,任务按时完成。一旦出现协调失误,会似的工作出现停摆,难以为继。所以协调能力在工作起到了至关重要的作用。关照同事,也是办公室员工所做的工作之一,在越来越多的生子女投入到工作中去的形式下,虽然在家里收到父母呵护关怀,但在工作中往往无人依靠。如果办公室人员可以对这些刚刚步入社会,又想要在自己的岗位上走出一条道路的员工给予一定的关照,感受到冰冷的社会的温情,那么他们一定有动力去工作,有热情去奉献自己的青春。

二、如何提高办公室管理效率

由于没有绩效业绩等指标的考核,让评定办公室行政管理工作变的难以客观公正。而提高效率的方法也是花样繁多,而笔者认为有效的几项措施如下:首先,定期对办公室行政管理人员培训,从高校和社会上聘请有关经验的学者教授先进的经验,在学习过程中,员工认识到自己的不足,在工作中实践,吸取教训,举一反三。对存在的问题,要积极应对,不能得过且过,所谓千里之堤毁于蚁穴,任何危小的错误都可能造成重大的是失误。其次,企业需要建立完善的管理结构,而不是混乱一团,行政无序,领导和决策层也要注重办公室管理在企业发展中的重要性,如同安全于工厂不可或缺。不完善的管理结构如同大厦框架不稳,容易倾覆。最后,企业管理需要科学管理,遵循科学发展观,不能盲目跟风,根据企业的性质进行管理工作,小型企业精细化管理,大型企业结构化管理。学习先进企业的管理经验,梳理管理结构,完善管理体系。

三、对办公室行政管理工作的思考和建议

(一)处理好服务领导与日常事务的关系

办公室行政管理工作是一项综合性的、系统性的工作,因此既要处理好服务领导的工作,又要做好与自身相关的日常工作。协调好两种工作是办公室行政工作的重点。只有保证了工作的重点,才能发挥办公室行政管理在日常管理工作中的作用。所以,在行政管理工作中,工作人员要始终围绕全局工作、重点工作以及中心工作来开展。也就是说,日常工作要让路于中心工作,及时领会领导的意图,把握工作的动态,提高工作的计划性,使重要工作及时落实到位,并逐步处理好各项日常事务。

(二)协调好行政工作与单位各级组织的关系

随着市场经济体制的不断变革与完善,办公室的职能范围在不断扩大,因此,在日常工作中,不仅需要协调上下之间的关系,还需要协调驻地与本地等关系。总之,行政工作与单位各级组织关系的协调应遵循两个原则:一方面,在管理工作中,要维护好行政领导的地位;另一方面,协助各级组织发挥好部门作用,使组织各部门联络成一个整体。

(三)提升自身素质,争做万能型管理员工

在工作中,办公室的行政人员要积极教训,总结经验,虚心学习,切忌得过且过,任何工作中所忽略的小事都可能造成巨大的事物。所以,提升员工的自身素质,是每一个行政人员的目标。此外,还要不断提升创新意识,提高办事质量,以满足各级需求,不仅如此,还应不断提高沟通能力,通过交际艺术来协调上下之间的关系。

四、结束语

行政管理工作范文7

关键词:公司;行政管理工作;信息化建设

一、公司行政管理工作的信息化建设背景

行政管理最终的目的就是要提高行政管理的效能和效率,通过提高行政管理的效能和效率为公司整个管理添砖加瓦,进一步实现公司工作效率有所提高,实现更大的价值。从现代行政管理的角度来看,当前的行政管理多应用系统工程思想和方法,以这些思想和方法为基础,减少诸如人力、物力、财力和时间的支出和浪费,充分利用已有资源。而在信息化的背景之下,公司的行政管理工作能得到长足的发展,这不仅仅是公司行政管理水平提升的需要,同时也是公司整体面对竞争和立足行业的需要。

二、公司行政管理工作的信息化建设现状

(一)信息数据化水平不够高,信息的实时传递做的不够好

企业的行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念,这个概念中蕴含的是两种侧重点管理工作的融合,这种管理工作需要在依靠企业行政组织的基础上,按照流程和渠道去管理企业,进而产生一种方法和措施。从公司行政管理工作的角度来看,其信息化建设需要在信息数据化水平上下一定的工夫。当前,一些公司存在行政管理方面的信息数据化水平还不够高,信息的实时传递做得不够好。具体来说,部分公司在推进行政管理工作的信息化建设的过程中,很多活动并没有转换成为电子形式进行储存,仅仅选择部分文字材料转化为信息数据,而其他的行政管理产生的信息还是依靠手工操作,信息数据化所涉及的行政管理工作范围还不够大,同时也可以看到,这些转换为信息数据的行政管理信息也为受到充分的传递,特别是实时传递方面做得不够好,还未能发挥其提高行政管理工作的效率作用。

(二)流程的设计和完善不能满足公司行政管理当前发展的需要

从当前的情况来看,一些公司的行政管理流程的设计和完善不能满足其行政管理当前发展的需要,对于公司的行政管理工作并未有指导作用,甚至产生了某种制约的作用。具体来说,一是流程设计不符合公司行政管理工作开展的每个过程,脱离了实际,甚至使行政管理工作开展更为复杂,另外一方面,有些公司在建立了流程之后,并未随着公司的发展壮大和具体情况的变化而变化,对于相应的流程并未有完善,给行政管理工作带来了一定的困难。

(三)信息化建设整个过程执行不到位,缺少相应的激励机制

公司的任何管理工作想要迈上一个新的台阶,最关键的是抓好落实。公司的行政管理工作的信息化建设也是一样的,最关键的是执行和落实,只有真正的把信息化建设工作落实了,才能使信息化建设工作融入到行政管理的每一事项,才可能充分发挥信息化建设给行政管理工作带来的便利。从当前的情况来看,公司行政管理工作的信息化建设存在着整个过程执行不到位,同时缺少相应定激励机制的情况。一方面是信息化建设方案出台之后,方案的每一个步骤缺少相应的责任人,一些部分缺少专门的部门负责。另外一方面,由于缺少相应的激励机制,公司的员工和相关技术人员在开展行政管理工作信息化建设的过程中积极性、主动性不够,使得行政管理工作的信息化建设整个执行过程效果不好。

三、公司行政管理工作的信息化建设的若干思考

(一)加大人员和资金在信息化建设上的投入,提高信息数据化水平

公司行政管理工作的信息化建设需要很大的投入,在提高信息数据化水平上也需要投入极大的精力,对于公司来说主要是在人员和资金上进行投入。从局域网发展到广域网,从c/S软件结构发展到c/S和B/S共有的混合软件结构,实现在Internet范围内使用软件和共享信息OA(办公自动化)ERP(企业资源计划),企业邮箱系统等系统纷至沓来,在这一阶段,各个企业的信息化程度不断提高,各种系统的应用越来越多,企业的信息化项目开发和维护人员越来越多,各种资金投入越来越大,网上办公系统等得到了不同程度的应用,企业正在逐步实现硬件系统与信息管理软件系统的集成管理。在这样的背景之下,一方面是公司增加资金在这方面的投入,充分的去利用先进的科学技术,开拓信息数据的利用程度,使得信息数据能更好地为公司的行政管理发挥作用。通过实现在网络范围内的软件应用,进一步缩小企业信息化建设与国外先进企业的差距,提高企业数据化水平,实现信息数据的共享和实时传递,让一个信息数据能有效流通。

(二)深入摸透企业的行政管理流程,逐步完善流程中的信息化

流程是实现公司行政管理工作信息化建设的前提和基础。行政管理工作的信息化建设必须是在一个流程上所进行的,流程是行政管理工作信息化建设的重点,一个公司只有把行政管理的流程做好了,整个企业在开展行政管理时才能更加规范、科学、合理。众所周知,信息系统最擅长的是将重复劳动变得简单化,但信息系统也不是万能的,它是在人为设计的功能逻辑中完成指定的指令和操作,这种功能逻辑将包含行政管理工作的各个环节和先后流程,功能逻辑的设计是信息化系统建设成功与否的重要环节,它需要业务管理部门根据多年工作积累的经验,对整个业务管理的流程进行规范和设定,为保证信息化工作的顺利进行,业务流程的整理和规范往往需要高层管理人员的充分介入,对需要或正在进行质量管理体系认定的单位,可以以此为契机,将业务梳理与流程规范结合起来,也将会达到相辅相成、省时省力的效果。在进行这项流程工作之前,首先公司要对行政管理工作的内容进行梳理,确定行政管理工作有哪些方面的内容,根据行政管理的不同内容设定大方向的流程。在内容的大方向确定之后,就需要对这些工作内容进行筛选,这种筛选是需要依据行政管理工作的特点,选择日常性强和重复性高的工作进行流程的建立。

(三)有效落实信息化建设的执行工作,建立相应的激励机制

前文已经提过,信息化建设的执行工作对于公司行政管理工作的信息化建设有着十分重要的作用,因此有效落实信息化建设的执行工作对于整体公司行政管理工作来说,有着关键性的作用。一方面,公司在编制行政管理工作的信息化建设方案之后,要有意识的将每一个信息化建设要点落实到每个部门,进而落实到每个责任人,定期的对这些工作进行考核和评估,监督整个方案的执行工作。同时建立相应的激励机制,发挥员工的积极性。随着移动互联网的不断普及,只要在有无线信号的区域,员工就可以进行信息的处理,办公区域被无限的扩展,办公效率也将无限的改善。同时给企业行政管理者带来的巨大改变是办公形式的改变,办公不再仅仅局限于办公室,办公时间也不再是仅仅的局限于固定的时间内,员工也可以根据自己的需要随时的改变工作地点和工作区域,由此可以满足更多员工个体的需要,实现员工的自我管理和自我实现。基于此,在员工激励机制的推进之下,员工可以主动地参与到行政管理工作的信息化建设中,他们能明白这项工作的开展对于自身有何重要性,进而能发挥主观能动性推进公司行政管理工作的信息化建设,发挥自身的聪明才智,推动公司的行政管理工作的信息化建设迈上新的台阶,最终实现公司行政管理工作的效率提升,减少行政管理上的资源浪费。

四、启示

当前越来越多的公司开始关注行政管理工作的信息化建设,不可否认行政管理工作的信息化建设是促使公司管理迈上新台阶的手段。公司开展行政管理工作的信息化建设,实际上就是对行政管理中的整个过程完成效率和质量的提高,在这个过程中,公司需要把好落实,提升信息数据的水平,逐步完善流程中的信息化,进一步完成信息化建设的执行工作。

参考文献:

[1]孙俊鹏.企业行政管理信息化的发展[J].经营管理者,2012,8:35-36.

[2]陈红.行政管理信息化发展模式探讨[J].办公自动化,2015,3:121-123.

行政管理工作范文8

【关键词】新时期;图书馆;行政管理;工作分析

一、引言

图书馆行政管理工作是一个系统性的工作,所涉及的内容和形式相对比较复杂,在现有的教学模式之下行政管理工作备受社会各界的广泛关注,要想更好的体现自身的管理质量和管理水平,首先需要了解行政管理制度的健全性和完整性,抓住图书馆行政管理工作的重点和核心,明确这一工作对图书馆发展以及学校发展及建设的重要作用和影响,只有这样才能够更好的体现素质教育的本质要求,保障教育教学活动的正常开展,让学生在良好的校园文化氛围之下实现自我教育和自我引导。

二、行政管理工作的基本原则

学校图书馆行政管理工作的大力落实对提高教学质量和教学效率意义重大,学校必须要了解目前教育教学的现实条件及要求,专注新时代背景之下行政管理工作的新变化,新内容及新要求,严格按照该工作的基本原则落实各项管理实践工作,从整体上促进行政管理工作效率及质量的提升。

(一)以身作则

作为图书馆行政管理的重点及核心,图书馆管理工作人员所发挥的作用不可小觑,图书馆管理工作人员必须要意识到个人工作的重要性,积极的践行各项管理实践工作,站在组织者和引导者的角度充分的考虑不同的影响要素。其中以身作则是学校行政管理工作的关键原则,在落实日常图书馆管理工作实践时管理工作人员必须要树立以身作则的工作理念,真正的发挥榜样的作用及力量,通过言传身教的形式来体现新时代的图书馆工作的核心。其中领导班子必须要以人为先专注行政管理工作的核心要求,树立良好的学习榜样,严格按照相关的管理规章制度规范个人的言行举止,学会自我约束和自我引导,只有这样才能够保障基层管理工作人员主动的参与其中,尽量避免各类违法犯罪行为的产生。再次,领导班子需要通过规范个人言行举止的形式来营造自由宽松的行政管理范围,提高行政管理工作的凝聚力和向心力,在行政管理工作实践的过程中投入更多的时间和精力,更好的加强该工作的管理和实践,充分的发挥图书馆行政管理工作的实质作用和价值。在以身作则的过程之中,领导干部需要遵循图书馆的管理规章制度,真正做到雷厉风行,以优秀的工作作风和工作态度更好的实现良性互动。最后,行政管理工作人员还需要明确自身工作的具体内容和形式,做到公私分明,加强对行政管理工作的指导和关注,明确不同阶段行政管理工作的核心要求,更好地构建完善的图书馆行政管理工作模式和框架体系。

(二)按章办事,与合理奖惩

新时期背景之下的图书馆行政管理工作在内容和形式上产生了极大的变化,为了保障各项管理工作的大力落实,参与工作人员必须要抓住图书馆行政管理的核心要求,明确各项管理规章制度的建设内容及建设形式,通过内部管理与外部管理之间的有效互动来积极构建完善的管理规章制度和框架。其中管理规章制度的建设必须要以前期的工作实践为基础,通过不断的积累和反复的训练来更好的体现该制度的科学性和有效性,在大量的实践和反复学习的过程之中构建完善的规章制度,充分的为各项管理工作的大力践行营造良好的制度环境,其中规章制度的实施必须要以工作人员的自我规范为前提,对一系列的违法乱纪行为进行严格的惩处,将其扼杀在摇篮之中。另外在构建好图书馆管理规章制度体系之后,每个参与人员都必须要严格贯彻和落实,明确图书馆未来的建设发展方向及思路。从微观角度上来看,图书馆管理规章制度其实是图书馆内部的法规,组织管理工作人员必须要明确个人工作的具体内容和所存在的不足,加深对图书馆管理规章制度的进一步研究,严格按照规章制度的现实要求对一系列的违章行为进行进一步的考量。在日常工作实践时领导工作人员还需要避免主观随意性,加强自我规范,了解行政管理工作的新变化和新要求,加强与其他部门之间的联系和沟通,明确规章制度对个人言行举止的重要影响。领导干部需要对奖惩措施进行合理的应用,以规章制度为基础构建完善的激励机制,对于一些工作积极性比较高,工作能力较强的工作人员必须要进行及时的鼓励和肯定,将物质奖励和精神奖励相结合。另外如果工作人员出现了违章乱纪的现象,那么也需要提出公开批评,以严厉的惩处来真正的做到以儆效尤,更好的实现工作质量和效率的提升。需要注意的是,各项行政管理工作的落实是一个长期性的过程,领导干部必须要关注精神激励与物质奖励之间的紧密结合,严格按照前期的惩处规章制度和措施加强与工作人员之间的沟通和互动,保障各项奖惩措施的适度性和合理性,尽量避免产生各种矛盾并激化事态。在构建奖惩制度之前,领导干部必须要了解管理工作人员的实际管理工作能力及工作态度,及时的调整后期的管理规章制度及要求,保障管理规章制度既能够发挥应有的监督作用,还能够在一定程度上调动基层工作人员的积极性,保障其能够学会在自主学习和落实日常管理工作实践的过程之中领悟图书馆行政管理工作的核心和内涵,不断的调动自身的主观能动性,主动的为该工作的落实提供一定的帮助和指导。

三、做好经费管理

经费管理是图书馆行政管理工作之中的重要内容,这一工作对管理工作人员提出了极高的要求,在落实图书馆行政管理工作实践的过程之中,领导干部必须要抓住这一管理工作的重要条件和内容,采取科学合理的经济手段不断的实现行政管理资源的有效发挥和应用。其中经费的管理需要以轻重缓急、统筹兼顾和确保效益为出发点,明确经费使用的具体内容及要求,设置专门的经费款项,真正的做到专款专用。其次,在落实图书馆软件设施和硬件设施的过程之前必须要站在宏观的角度长远打算明确图书馆管理工作实践的具体形式,充分的将业务建设和资源建设相联系,不断的提高资源的使用效率。学术界和理论界在对新时期图书馆行政管理工作进行分析和研究时强调该管理工作必须要注重内涵上的丰富,积极的抓好内涵方面的建设工作,投入更多的时间和精力,了解图书馆管理工作践行的现实条件。对于一个城市的建设和发展来说,高校图书馆是一个重要的名片,呈现着一个城市的文化形象,内涵建设要求高校在图书馆行政管理工作的过程中不断的加大对这一工作的经费投入,在尽量避免浪费资源的基础之上更好的体现新的内涵建设要求和价值,不断的实现管理工作资源的合理利用。另外采购工作的管理也非常关键,图书馆行政管理工作人员需要建立完善的管理和采购工作机制,真正的落实实事求是的工作原则,立足于经济建设的现实条件实现经费的有效使用,不断的发挥经费的作用和价值。从更为宏观的角度来看,经费管理也是一个长期性的过程,不可能一蹴而就,在落实这一管理工作的过程之中每个管理工作人员都需要将理论分析与实践研究相结合,明确图书馆行政管理工作的价值和核心要求,加强与社会各界之间的联系,寻求社会的帮助。其中图书馆管理工作所涉及的内容比较复杂,如果只依靠内部的力量完成相关的管理工作,就会导致实际的工作效率和工作正常难以得到有效的保障,对此管理工作人员需要站在发展的角度了解社会资源的使用要求和利用效率,关注和其他社会主体和经济组织的联系和互动,构建长效合作机制,保障其他的经济主体能够为图书馆行政管理工作之中经费管理的大力实践提供一定的指导和帮助,更好的体现图书馆行政管理工作的实质价值和内容,不断的实现该工作的大力落实,提高工作效率和工作质量。

四、搞好后勤工作

后勤工作会直接影响图书馆管理工作的实践形式和具体内容,为了保证图书馆各项日常管理工作的有效运作,管理工作人员必须要关注图书馆后勤工作的管理和实践,主动为读者提供优质的服务,营造良好的读书环境。从目前来看,后勤工作在内容和形式上产生了一定的变化,大部分的读者都需要在一个自由舒适的环境中学习并接受新的知识,后勤工作必须要意识到这一工作的重要性,了解个人工作的内容和工作权限,专注各项管理工作的实质要求,通过对新时代改革背景之下各项管理工作的现实条件,严格按照不同管理工作的具体环节加强与其他部门之间的联系和互动。其中后勤工作主要以硬件设备和各项设施的及时检查和更新为主体,后勤管理工作人员需要将日常管理规范与不定期的抽查相结合,及时的更新和置换各类装配,比如电线跑火,火灾隐患和房屋漏水等现象,这些都需要在日常排查的过程之中有效的避免重大事故的产生,将一系列的安全隐患扼杀在摇篮之中,如果无法及时的处理掉这些隐患和问题,就会直接阻碍图书馆的日常运作和稳定发展,同时还会影响到读者的阅读体验,一个图书馆要想实现稳定的建设和发展,充分的发挥自身的价值和作用,首先需要关注读者的真实需求,加强与读者之间的联系和互动,增强读者对读书馆的粘度,只有获得读者的信任和喜欢才能够更好的体现图书馆的发展意义和价值,为图书馆的良性发展奠定坚实可靠的基础和依据。后勤管理工作所涉及的细节因素比较多,因此管理工作人员必须要投入更多的时间和精力,明确新时代背景之下,定工作的具体内容和形式要求自己的专著,行政管理工作中的重点和难点严格,很需要图书馆管理工作中的各项行为和举止的规范,加强对后勤管理工作人员的管理和监督保障管理工作人员能够学会自我调整和自我教育,真正的实现个人综合管理质量和水平的稳定提升,为图书馆行政管理工作的大力落实,作出自身应有的贡献。

五、结语

在新的时代背景之下,图书馆行政管理工作备受社会各界的广泛关注,该工作的系统性和实践性比较强,国内工作人员必须要加强联系和互动,严格按照前期的工作制度和工作要求,积极落实不同的管理实践工作,更好的体现行政管理工作的指导作用及优势,其中经费管理以及管理理念的革新尤为关键,每个参与者都必须一要抓住这一管理工作的核心理念,不断的实现行政管理工作质量和水平的稳定提升。

参考文献:

[1]李君贤.新时期图书馆行政管理工作的分析[J].科教导刊(电子版),2017:154.

[2]李庆,丁全.新时期图书馆行政管理工作的探讨[J].中国市场,2014(26):40-41.

[3]陈智慧.新时期图书馆行政管理工作探究[J].大众文艺,2017(3).