文件管理论文范例

文件管理论文

文件管理论文范文1

1.1何谓绩效管理

绩效是绩与效的组合。绩就是业绩,包括两部分:工作目标和职责要求。效就是效率、效果、态度、品行、行为、方法、方式。效是一种行为,体现的是管理成熟度目标,又包括纪律和品行两方面。绩效,从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出、任务分解和目标指导。所谓绩效管理,是指各级管理者为了达到组织目标,通过绩效计划制定、辅导沟通、考核评价、结果应用、目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升部门和组织的绩效。绩效管理的核心是保证目标和职能的实现。

1.2绩效管理基本特征

一是“数字化”,考核内容的量化,紧紧围绕工作目标和要求科学设置考核指标,并分别赋值;二是“个性化”,考核指标因“人”而异,通过个性化解决不同部门考核的可比性问题;三是“关联化”,体现在有工作关联的上下级、部门之间的考核成绩相互影响,从而形成团队强大的凝聚力和战斗力;四是“常态化”,通过建立月度、季度和年度考核制度,实现考核的连续化、长期化,避免“考核一阵风,考完就轻松”;五是“严肃化”,考评的关键在于考核结果的严格兑现,把福利待遇、荣誉处罚与考核结果紧密结合起来,奖优罚劣,奖勤罚懒,不讲情面。

1.3绩效管理的作用

一是各项方针政策、工作部署和措施要求,通过科学设置考核指标,得到贯彻落实;二是各个部门的工作目标、责任更为明确、具体,避免了部门间的推诿、扯皮;三是各项工作都能落实到岗到人,避免了“有事没人干、有人没事干”;四是每一个人的一举一动都能影响到部门的工作业绩,避免了人浮于事、人心涣散;五是考核操作更为简便易行,避免了繁琐的考核机制占用机关大量的人力、物力和精力;六是考核真正成为推动工作作风转变的撒手锏,避免了考核无法兑现,流于形式。

2扎实推进绩效管理工作的实践

检验检疫部门作为国家一个行政技术执法机构,如何充分应用绩效管理的理念来推动工作的落实是一项重要的课题,几年来我们大胆实践探索,从中摸索出一套比较适合检验检疫实际的绩效管理新模式并加以实施,对推动检验检疫各项工作的落实具有重要作用。

2.1科学合理地制定绩效管理目标

这几年我们紧紧围绕质检总局提出的“抓质量,保安全,促发展,强质检”的工作方针和“树立质检部门刚正廉明的依法行政形象、科学权威的技术执法形象、可亲可信的人民质检形象”三个形象的要求。按照福建局提出“单项争第一,综合创一流”的工作部署,结合实际,从各部门或单位的职能出发,制定《年度绩效考评办法和操作规程》,并每年对各部门或单位的重点工作目标和日常考核指标进行动态调整,力求达到重点工作指标突出,日常考核指标齐全,为年度实施有效绩效管理奠定基础。

2.2细化分解指标,制定落实措施

各部门或单位对接工作目标对考评指标进行细化分解,落实到岗,责任到人,并结合实际,制定落实措施,认真推进。做到责任明确,任务明析,完成时限和时序要求具体,便于考核考评。

2.3实施有效的考核评价

坚持日常考核与年终考核相结合,建立三个考评机制。一是定期分析评估机制。月度、季度和年度对各项指标进展情况进行考评,并以“已完成全年指标项、达到或超过序时进度项、低于序时进度项、未落实到位项”四个指标进行分析评估。二是预警机制。建立考评指标进展情况及时收集、分析研判、预警通报制度,及时制定推进措施。三是督查机制。加大督查力度,实行每月通报和不定期督查。

2.4充分合理应用考核的结果

合理充分利用考核结果可以避免“考核一阵风,考完就轻松”的现象出现。这几年我们充分把考核结果作为改进工作,班子考核,干部使用,干部评优评先和奖惩,行政问责的重要依据,充分兑现承诺,赢得群众的一致好评和肯定。

2.5加强对绩效管理工作的领导

成立管理机构,建立三级联动责任制。实施“一把手”负总责,综合管理部门负管理职能,建立分管领导、中层管理、岗位人员三级联动责任制,建立绩效督查员制度,实行专人负责,确保工作有人抓,有人监督。

3做好绩效管理工作要把握好的几点探讨

3.1考评指标设计是“关键”

绩效管理的目的是确保充分发挥职能,落实上级的政策、工作部署和要求,因而考评指标设计要通过充分研讨沟通,必须做到“三化”。一是体现“个性化”,要能充分反映各部门的工作实际,体现各部门的工作重点;二是体现“可量化”,考核的指标可以避免定性有余定量不足,尽可能赋予分值量化;三是体现“可操作化”指标设计过程中需要注意科学性、合理性、可操作性、前瞻性相结合,既符合部门实际,又突出部门特点,既不能过高,也不能过低。

3.2全员动员全员参与是“基础”

绩效考核不是一个部门的事情,更不是某一个人的责任,而是各级管理者及其下属的共同职责。通过学习培训提高全员对绩效管理认悉,以指标要求为标杆,为目标。通过任务分解,人人明确目标,明确责任。提高全员争创意识,在制度创新,管理创新,服务创新,模式创新等方面争第一,创一流。

3.3加强检查指导是“保障”

绩效管理的目的是推动工作的落实,它是一种手段,也是一种新管理模式,必须加以指导,通过检查指导推动管理的实施,实现最终目标。各牵头部门应加强“常态化”考核,督查督办,责任部门各司其职、各负其责,全面建立完善督查机制。确保各项工作有人抓、进度有人跟、难题有人解、责任有人追、效果有人查。

3.4考评结果有效应用是“保持绩效管理生命力的有效手段”

考核结果的应用是绩效管理的落脚点,也是充分调动大家积极参与绩效管理的有效方法,考核结果的应用好坏直接或间接影响到绩效管理的效果,实施绩效考核的单位或部门要切实重视考评结果有效应用,考核结果及时地与被考核对象沟通反馈,进行公示,及时兑现承诺,取信于民,从而激励全员的积极性,提高部门的工作效率,推动工作的落实和提升。

4结语

文件管理论文范文2

社会管理,说到底是对人的管理和服务。纪检监察机关能不能管理好党员干部,首先在于思想教育。一是教育内容要创新。把加强与创新社会管理融入反腐倡廉教育之中,引导广大党员干部特别是领导干部牢固树立创新观念,增强以新理念指导各项工作的自觉性和坚定性。二是警示教育要加强。党和国家领导人不止一次的讲过,反腐败是关系到人心向背和党的生死存亡的大事。引导党员干部清醒认识国情、党情,要正视党内存在的突出问题,要有紧迫感,要树立正确的权力观、政绩观、地位观,自觉遵守党纪国法,提高纪律意识和法制观念,筑牢自身道德防线。三是学习指导要跟进。党的领导水平和执政水平实际上就是各级领导干部的水平,提高各级领导干部的管理服务能力是贯彻落实新理念的核心工作。要把新理念学习当做大事要事来抓,引导党员干部树立管理服务观念,践行以人为本,执政为民的政治理念,不断提升管理服务水平。四是制度建设要完善。要把加强与创新社会管理水平纳入反腐倡廉的制度建设之中,结合工作实际有针对性地制定制度,重点整治本地区在存在的突出问题和苗头性问题。同时,要严格执行制度,对违反制度、规避制度的行为,要加大问责力度,坚决维护制度的严肃性和权威性,防止和纠正“重制定,轻执行”的现象,增强制度刚性,做到制度管理。坚决反对腐败、严厉惩治腐败分子,以党风廉政建设和反腐败斗争的实际成效取信于民。

二、执法监督工作实现整体联动,重点突出。

纪检监察机关作为党内专门的反腐机构,案件查办是惩治腐败最直接、最有力的手段,我们必须坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防这一方针政策,委局各科室要实现整体联动,打一场重点突出的反腐攻坚战。

(一)做好信访监督。

信访工作是纪检监察部门的“千里眼”、“顺风耳”,是案件查办的线索来源。要切实发挥信访主渠道作用,要紧密联系群众、依托群众,重视群众反映的问题和举报的线索;对于搜集的线索要进行统一管理、仔细甄别,为案件查办工作提供有力支持。同时,要注意尺度分寸,尽量遏制隐性问题显性化、制止倾向性问题严重化、避免苗头性问题扩大化。

(二)做好执法监督。

贪污腐败是社会第一大害,因为所有的社会丑恶现象几乎都与此有关。它是一切社会消极现象的总开关和“龙头”。在执法监督中要突出重点,从源头上遏制腐败现象。突出重点对象监督。加强对各级领导班子成员以及掌管人、财、物部门的监督,特别是要突出加强对“一把手”的监督。“一把手”在整个领导班子中处于重要位置,既是管理监督的客体,又是管理监督的主体;既要接受管理监督,又要参与领导管理监督。只有既管理监督好“一把手”,又充分发挥好“一把手”管理监督班子其他成员及下属的作用,干部监督工作才能事半功倍,确保各项任务落实到位。突出重点时期监督。突出在重点时期对干部的监督,如职务变动、工作调动、逢年过节、婚丧嫁娶、以及“八小时外”等违纪现象“多发期”和影响权力运行的“高危期”。通过及时了解掌握干部重点时期的思想、工作、学习、廉政、勤政等情况,随时警省、警钟长鸣,使监督工作横向到边,纵向到底。努力使廉洁从政成为一种理念,一种规范,成为自觉践行的操守,从根本上消除为政不廉现象。

三、效能监督促进作风转变,主动服务。

当前,一些党员干部的主动服务意识还不够强,一些损害群众利益、影响社会和谐的不正之风依然存在,因此,我们纪检监察部门要积极发挥效能监督作用,促进管理服务观念的落实。

(一)围绕党委、政府的中心工作加强监督检查。

及时了解和掌握对重大决策部署工作的落实情况和各级党组织、党员干部执行决策和措施的情况,督促有关部门着力解决影响和制约提高管理水平的深层次矛盾问题,着力破除影响和制约创新与加强的体制机制,以严明的纪律确保各项工作的落实。

(二)围绕优化市场监管和发展环境加强监督检查。

加强对改善市场监管和发展环境、机关行政效能建设和城乡环境综合治理落实情况的监督检查,不断优化市场监管和发展所需的法制环境、市场环境和政府服务环境。把行政效能监察贯穿于施政的全过程,渗透到行政管理各个环节,增强执行力度,确保政令畅通。

(三)围绕解决群众反映的热点、难点问题加强监督检查。

加强对职能部门、行政执法部门行使权利、履行职责情况的监督检查,纠正和查处有法不依、执法不严或行政乱作为、不作为等行为,切实解决队伍中损害群众切身利益的突出问题。

文件管理论文范文3

(一)财政监管的定义

所谓财政监管,是财政机关在财政管理过程中依照国家有关法律法规对国家机关企事业单位及其他组织涉及财政收支事项及其他相关事项进行的审查稽核与监督检查活动财政监管寓于管理活动当中,体现财政管理的本质属性,与资金运动同步进行,其主要作用就是及时发现和纠正预算执行中的偏差,保证财政分配的科学正确和有效。

(二)财政监管的范围

由于财政分配活动所覆盖的范围决定了财政监督的内容,而财政监督的内容也因经济体制、财政模式及政府职能的演变而表现出一定的区别,从一般意义上来分析,财政监督的内容主要包括以下几个方面:

1、财政预算管理监督。主要对预算编制、预算执行、预算调整及决算等预算活动全过程的合法性和有效性实施监督。

2、财政收入监督。这是财政部门对税收收入征收机关和财政性资金征缴部门征管质量的监督,包括行政性收费税收、收入征管质量的监督和基金收缴执行情况的监督以及其他财政收入缴纳情况的监督。

3、财政支出监督。是在公共财政框架下,为保证财政资金使用的安全、可靠和高效而对财政支出的范围、规模、结构和效益进行监督。行政管理费支出监督,教育、文化、科学、农业等事业性支出的监督,以及社会保障资金监督、基本建设支出监督、各级转移支付资金监督等都是其中的内容。

4、国有权益监督是指为了保障合理、依法、有效使用国有资产,防止国有资产的损失,保证国有资产保值、增值,实现资源的优化配置,提高国有资产的使用效益而对国有资产的使用者和经营者的监督。

5、会计监督是指财政机关依照《会计法》、《注册会计师法》及国家有关财务会计法规对行政事业单位和企业的各项财务会计活动的真实性、合法性以及对经济鉴证类社会中介机构执业质量的监督。

6、财政内部监督。财政部门专职监督检查机构或人员,对财政部门其他业务机构的财政收支管理、内部制约制度、预算编制执行以及所属单位的财务收支和会计信息质量、政府采购等方面实施监督。

(三)加强财政监管的必要性

市场经济制度的确立,使计划经济体制下的财政模式向公共财政模式转换,并引发了一系列的变化:第一,企业逐步成为独立的商品经营者,政府不再是企业的生产经营组织者,从而财政主体中包含的“生产经营组织者”身份加以否定。第二,企业在市场中平等竞争和市场失效的存在,就要求政府必须以全社会和所有企业为对象提供公共服务,并且只能由处于政治权力行使者身份上的政府来提供。第三,国有经济是国民经济的主导力量,大多数国有企业具有市场赢利能力,这就形成了国有企业与作为全民生产资料所有者代表的政府之间的收益分配和再投资关系。要实现国有资产保值增值,这必须由以处于生产资料所有者身份的政府来进行。可见,市场取向的改革还要求和决定着财政主体的政治权力行使者和生产资料所有者双重身份的分开。必须强调的是财政部门对财政收支活动的管理过程就是一个重要的监督过程。财政监督机构的各项具体监督检查活动,本身也是对财政收支的管理活动。财政管理在公共财政制度条件下必须充分体现财政的公共服务性质,这客观上要求财政监督工作必须彻底改变只重收缴、不重堵漏,只重检查、不重管理,监督检查和管理相脱离的片面做法,要从监督检查型转变为监督管理型,必须善于在财政监督检查中发现财政管理上存在的问题,堵塞漏洞、完善制度提高财政管理水平。在实践中,财政监督除了服务于财政管理的角度来实施检查,还要将监督检查与调查研究结合起来,通过检查、分析,发现财政管理中存在的问题和矛盾,为完善公共财政管理体制的改革提出有分量的意见和建议,逐步实现将财政监督寓于财政管理的全过程之中。

二、财政监管中存在的问题

(一)预算收支管理问题

在财政收入方面,一些税务部门在完成税收计划的情况下,对税收进度进行人为的调节,出现应当有税收的地方不征税或是违反规定减慢税收的速度、拖延税收征缴的时限等现象,甚至还出现了不按规定进行退库操作、利用税款过渡户对收入进行人为调节、所收的税金应当登记入财政收入却没有依法进行登记等现象,存在预算收入入库不及时的问题。时常还会出现税收部门在对个别的单位进行税收征管时不及时、不到位,从而影响了预算收入的一般完整性。导致这些预算收支管理问题出现的原因就是我国财政监管税收部门的税收制度不够完善,财政监管程度不强。

(二)国有资产流失严重

国有资产为什么会流失严重呢?这是因为很多国有企业对国有资产进行自行处置,出现评估不到位的现象,如一些国有企业的领导擅自决定将单位的房屋、小汽车等出售,国资部门没有发挥其真正的财政监管作用。除了大宗物品的处置外,小宗物品就随意处置,国有资产损失、浪费都比较严重,减弱了财政监管的强度,降低了财政监管的质量。

(三)个别单位仍然存在“小金库”

近年来,对于我国在预算以外的资金,国家加强了其管理力度,并明令禁止设置“小金库”。但是,依旧有个别单位在其单位或部门利益的驱动下,顶风违反法律法规,私设形式各种各样的“小金库”,方式、手段也各不相同。导致“小金库”出现的原因,就是我国的预算外资金所涉及的范围很广、量很大、收入多元化,形式也各种各样;再加上个别单位擅自加大某些收费的标准或扩大收费的征收范围等。因而,稍有不慎财政监管就为其设置“小金库”提供了某些方便,造成财政性资金体外循环,逃避财政监管。

(四)监管人员的专业素质不高

当下,我国财政监管体系的在职人员普遍存在文化素质不高的现象,从而专业素质也偏低,就造成在财政监管过程中出现一些操作失误等情况,影响了财政监管的质量。

三、加强财政监管的途径

(一)提高财政监管思想认识

从根源上预防和治理腐败,一项最重要的措施是加强财政监督管理,它是保证公正执法、依法行政的重要依据。切实抓好这项工作,对于加强财政管理、整顿财经秩序、从深层次上解决腐败问题等都具有十分重要的作用。因此,我们应该致力于开展各种行之有效的宣传教育活动,进一步提高对财政监管的思想认识;引领广大干部,尤其是领导干部树立财政监管的大局意识;进一步强化认识财政监管的重要性和紧迫性,严肃认真的对待审计检查中所暴露出的问题;加大工作整改力度,完善预算收支管理制度,从根源上防止发生违反财经纪律的情况。

(二)建立健全财政监管体系

作为我国经济监管体系和国家宏观调控机制的重要构成部分,财政监管体系应当随着整个经济体制的配套改革而进行持续的完善、随着社会主义市场经济的发展而不断发展。目前,我国已经建立了社会主义市场经济,构建公共财政框架的模式已初具规模,作为财政内部的一个子系统,财政监管法律体系健全的重点包括两方面的内容:一是规范和完善制约财税、财务会计活动的法规制度;二是建立和健全财政监管自身的法律体系。纵观世界市场经济发达的国家的财政监管,没有例外的都把法制建设放在首要位置。因此,我国的财政监管体系也必须围绕着如何建立和完善市场经济体制和符合我国国情的公共财政来展开。因此,财政监管工作亟需制定、出台一部专门指导调整其行为规范的法律法规,从根本上解决财政监管的法律依据,解决财政监管工作的“有所为,有所不为”问题,使财政监管工作制度化、规范化、法制化。

(三)完善财政监管工作机制

1、建立健全财政监管的有效协调机制

随着不断建立和完善的社会主义市场经济体制,我国目前已经基本形成了以财政监管、税务监管、审计监管、社会监管为主体的经济监管体系,财政、税务、审计等部门都负有政府经济监管的职责,它们三者的监管目的是一致的。但是,监管检查的内容和方式具有各自不同的特点和侧重点,建立和完善财政监管对社会监管的再监管机制,加强对会计师事务所等社会监管的再监管;要采取有效措施加强政府经济监管部门间的协作,建立健全有效协调机制,逐步做到分工明确、各司其职、相互促进、密切配合,最终提高财政监管的质量、效率。

2、建立健全财政监管的严格执法机制

要严格实现“依法治国”,就要在客观上实现依法理财,从根本上治理财经领域的违法违纪问题,从而维护财经法纪的权威。严格执法是财政监管工作的生命线,加强严格执法关系到全面提高财政管理水平和全面发展财政监管工作、建设财政的立法执法体系、推进财经秩序的好转和开展反腐败工作等。因此,对于严重违法违纪责任人员的追究制度要进一步完善,要坚持很好的结合处理事与处理人,与有关部门联合建立办案制度,健全个人责任移送制度,标本兼治,运用舆论、经济、行政法律等多种手段,充分发挥财经法纪的威慑作用和教育作用,促进提高全社会人民的遵纪守法意识。

(四)创新财政监管工作方法

1、创新财政监管的管理手段

在公共财政的框架范围内,财政监管工作不应该只局限于将对外监管作为其主体,而应该逐步转变成内外并重监管。财政监管的工作重点应该转变为对财政预算的编制、修改和执行上,以及对专项资金的拨付使用上,还有对政府采购、财税政策以及转移支付的执行情况和财政运行状态的反馈、监管上,使财政监管的全过程实现转变,从事前、事中、事后彻底发生变化,以财政资金的监管为主线,实行全程跟踪,真正实现财政资金的效益最大化、国家的利益最大化。

2、加强财政监管的协调配合

以前,财政监管部门跟预算管理部门之间没能进行有效的横向沟通,两部门之间的联系也不够密切,造成监管只是一种表面现象。新形势下,财政监管部门跟财政内部职能部门之间可以依法建立规章法规,规范顺畅的沟通方式和制度,使财政监管机构能够随时随地的准确掌握财政资金的走向,强化监管工作的准确性、权威性,高度融合财政监管检查及日常管理工作,切实发挥财政监管在改进财政管理中的重要作用。

3、实现财政监管的资源共享

为实现资源共享,财政监管部门还可以充分利用现代化的计算机网络技术,借助“金财工程”,与国库、财政业务、银行等部门之间实现信息共享,重点突出财政监管的过程性、同步性,全面强化财政监管的程序化、规范化,让财政监管发挥其更大的作用。

(五)加强财政监管人才培养

要切实搞好财政监管工作,就必需要具备高素质的财政监管人员。这些财政监管人员不但要业务精湛,还要政治素质强。经验表明,要提高财政监管人员的素质,进行职前和在职培训就显得十分重要。

第一,严格把好财政监管人员的入口关,尽量招聘一些财政专业和审计、财务、会计、税务专业等高校毕业生,充实财政监管的管理干部队伍,提高财政监管干部队伍的整体专业文化水准,尊重创新精神,提倡勤奋敬业,并通过一定时间进行职前见习训练,考核合格后方可上岗;第二,重视经常训练在职人员的专业技能,将在职人员分批,轮流送到专业院校进行培训,或举办短期的培训班,定期安排专家、学者进行专题讲座,不断提高财政监管人员的理论水平和实际工作能力,促进在职人员做到精通本职岗位业务,熟悉其他岗位业务工作流程,能够快速适应各岗位的轮换、变动;第三,要注重提高财政监管人员的道德思想素质,熟悉财政法律、法规和党纪政纪条例,加强锻炼在职人员的党性,提升其修养。致力于做到言行一致、遵纪守法、光明磊落,增强他们的责任感、使命感,在日常监管工作上下功夫。掌握基础情况,把握政策界限,完善工作操作行为,善于分析总结,不断提高工作水平和质量。

文件管理论文范文4

1.1一般资料

从本院自2012年6月~2014年6月期间所收治的患者当中选取4028例为研究对象,其中,2012年6月~2013年6月所收治的患者有2013例,男1010例,女1003例,年龄22~72岁,平均年龄(42.58±8.23)岁;2013年6月~2014年6月所收治的患者有2015例,男1009例,女1006例,年龄21~71岁,平均年龄(43.57±9.13)岁。通过对比,两个阶段患者的性别、年龄等一般资料方面比较差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。

1.2方法

对2012年6月~2013年6月阶段收治的患者实施常规护理管理模式,具体包括基础护理、药物护理、心理护理等常规护理措施。对2013年6月~2014年6月阶段收治的患者实施健康教育护理管理模式,具体包括建立健康教育体系,制定健康教育路径,培养健康教育实施者,根据患者的实际情况实施有针对性的健康教育。

1.3统计学分析

利用统计学分析软件SPSS16.0对相关数据展开统计学分析,对计数数据进行χ2检验。当结果满足P<0.05时,二者对比具有显著差异,且具统计学意义。

2结果

2.1两阶段患者护理后对健康知识的掌握率比较

实施常规护理模式的患者对健康知识的掌握率为74.5%(1500/2013),实施健康教育护理管理模式的患者对健康知识的掌握率为91.9%(1852/2015)。后一阶段患者对健康知识的掌握率要明显优于前一阶段的患者,差异具有统计学意义(P<0.05)。

2.2两阶段患者对护理管理的满意度比较

实施常规护理模式的患者对护理管理的满意度为73.9%(1487/2013),实施健康教育护理管理模式的患者对护理管理的满意度为90.4%(1822/2015)。后一阶段患者对护理管理的满意度要明显高于前一阶段的患者,差异具有统计学意义(P<0.05)。

3讨论

3.1健康教育对护理管理的影响

医院护理管理主要是通过利用护士的潜在能力和其他设备、环境以及社会活动,提高患者治疗效果和生活质量的管理方式。健康教育是护理管理中的重要内容之一,是以患者及其家属为教育对象,以医院为教育基地,以护士为教育实施者,以恢复患者的健康为目的,有计划、有目的、有步骤实施的健康教育护理途径。随着患者健康观念的转变,健康教育在患者的护理管理中越来越占有举足轻重的地位。护理人员通过向患者传授疾病的有关医学、护理学知识和技能,调动患者积极参与到护理活动当中,提高自我护理保健能力,从而达到恢复健康的目的。在护理管理中实施健康教育,有利于满足患者的需求,提高护士的整体素质,改善护患关系,提高患者的满意度。

3.2健康教育对策

在医院护理管理中实施健康教育,首先要建立完善的健康教育体系:要全面的收集、整理、分析患者的病历资料,具体包括患者的年龄、性别、病程、病史、过敏反应等内容。根据患者的病历资料以及所患疾病所属科室的具体护理标准来建立科学合理的健康教育体系。其次,培养健康教育实施者:要定期对护士举办培训班,挑选优秀的护理人员出去进修,从而提高护理人员健康教育护理管理综合素质。第三,严格按照健康教育规章制度实施有针对性的健康教育:健康教育内容包括生活、饮食、药物、心理指导、机体功能锻炼等;健康教育地点主要有病房、医院大厅、社区卫生服务中心等;健康教育方式主要有发放宣传册、定期举办专题讲座、个性化护理干预指导等。

4结语

文件管理论文范文5

随着强制工程监理制度的引入,我国在很多工程项目上,都实现了质量的保证、工期的按时以及投资的控制等良好效益。但另一方面,受当时经济体制制约,监理制度推行之后没有能够按照最初所设定的对工程项目进行从勘察、设计、施工、设备制造等全过程或各个阶段的监理,监理业务范围局限在施工阶段,制约了监理规模和多元化的发展。工程监理的大范围实施,由于监理定位、监理职责、人员素质、监理取费等因素引发的问题越来越多,这一始于对“国际惯例”的学习,与中国工程实践相结合的建设工程监理制度,最终成为了“中国特色”。现在有提出废除监理的说法,在项目管理机制还没有完善,项目管理效果还有待评估的前提下,贸然废除监理,不说国内行业几十万监理从业人员的安排成问题,工程项目的目标控制又如何得到有效控制呢?另一方面,监理制度是科学的专业化服务环节,对工程建设活动进行全过程的监督管理,是专业性很强的工作,监理制度的产生,也是经济发展、专业分工、社会化生产的必然结果,从理论上具有不可辩驳的存在必然性。2015年2月5日中国交通建设监理协会在京召开了“部分公路工程监理企业负责人座谈会”,邀请十余位长期从事监理工作的企业负责人,就监理改革的相关问题发表看法。大家一致认为“不论怎么改,监理制必须坚持”。近几年,不少工程监理企业的业务承揽从过去的以施工阶段为主向施工招标阶段、施工全过程造价咨询服务的管理拓展。2004年建设部下发的《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》文件及其它一系列国家扶持政策,让监理企业、设计院、工程咨询公司、工程造价管理公司等与工程服务领域相关的企业扩大业务范围,拓展服务领域,以增强企业竞争力。这就从政策层面,给了监理行业巨大的发展空间和转型方向,同时竞争也更加激烈,具有设计、施工、监理的都可以开展项目管理,对监理行业来说,新的挑战也由此开始了。住房和城乡建设部2012年工程监理统计公报显示:2012年统计建设工程监理企业6605家,2012年末工程监理企业从业人员822042人。虽然监理企业的监理业务合同金额仍然占较高比例,但其主营业务收入所在比例已经不到50%,而且其他业务有明显提升趋势。由此看出,监理企业为适应激烈的市场竞争,在不断扩大经营范围,努力开拓工程项目管理与咨询服务、造价咨询、招标等各类工程监理咨询服务市场。

2工程监理转型的可行性分析

不论是从政策上,还是从现实的企业经营方面,扩大业务范围,将监理企业从下游向上游逐步拓展是监理企业发展的未来趋势。2004年建设部《建设工程项目管理试行办法》,对工程项目管理的要求是,具有从业资质从事工程项目管理的企业,通过工程项目业主方的委托,对工程建设包括工项目咨询、设计、招标及工程造价咨询、工程监理等全过程或分阶段进行专业化管理和服务活动。对项目管理企业的从业资质要求是应当具有工程勘察、设计、施工、监理、造价咨询、招标等一项或多项资质。从法规层面,监理企业具有从事工程项目管理的资质条件。虽然工程监理与工程项目管理存在着差异,但我国开展工程监理制度的最初学习对象恰恰是工程项目管理,因此在很大程度上,我们监理企业也是在实践工程项目管理。一是工作理论基本相同,都是管理学、组织论和控制论为理论基础;二是研究对象都是工程项目的目标控制,包括成本、进度、质量等目标控制。在多元化的工程项目管理领域,监理企业长期的现场经验让监理企业具备了其他企业缺乏的综合协调能力;同时国家实行的监理工程师注册制度,使监理人员的管理理论能力得到了培养和提高,有一定的储备性。虽然在政策及实践上,工程监理企业都在积极拓展业务,寻求更多的发展空间,在业务实施过程中依然有很多问题需要解决和完善。

3工程监理转型能力提升策略与手段

3.1监理企业能力弱点分析

监理企业在承接各种工程管理咨询服务过程中,遇到问题只要是由于长期从事施工阶段监理存在“重执行、轻策划;重技术、轻管理;重人员,轻培养;重效益,轻程序”等弱点。主要表现在以下方面:(1)就是施工阶段监理工程建设的工期、质量、成本目标明确,不需要监理单位进行工程项目的目标规划,按照施工合同和技术标准顺利完成监理任务就可以了。而全过程的项目管理是一个从无到有的过程,需要管理机构对整个项目的实现过程进行项目计划,确定各阶段的工作结点等关键要素,这在监理工作中体现的较少。(2)同时在人员要求上,虽然理论上要求监理人员具备完善的包括技术、经济、管理及法律的知识结构,实际上我们的监理人员经过国家注册考试,取得证书之后,在这些方面的后续教育就不是很重视了,我们很多监理人员都是技术型、经验型人才,但在管理理论、组织理论等方面是很欠缺的。

3.2能力提升策略建议

(1)采用SWOT法进行企业诊断。

绘制企业的SWOT分析表格,分析企业的优势、劣势、机会和威胁。企业资质较高的如甲级资质监理企业,可以进一步做大、做强,采用发展性战略,积极响应政府的转型政策,拓展领域,在本企业资质以外申请工程勘察、设计、施工、造价咨询、招标其他资质,将公司逐步向真正的智力密集型企业转型,实现多元化发展。对于中小型的监理企业,通过差异化服务形成自己的行业特色。不必急于做大、做强,在品牌上下功夫,在专业化上做出信誉。

(2)人才储备。

人才是企业发展的核心竞争力。制定企业长期的人力资源规划,通过培养、引进、再提高等手段,建立复合型、创新型人才库。包括高水平的项目经理、融资专家、法律专家等高端人才,“鲁布革”项目的成功,很大程度上受益于外国专家咨询团(我国监理监理制度的最初学习模型)的咨询建议,据初步统计,外国专家提出的百余条咨询建议至少为项目节约了3600万元投资。

(3)项目管理软件的应用及信息库的建立。

利用项目管理软件,建立企业信息资源库,在信息收集、人员管理、程序控制以及项目评价等反面实现企业管理信息化。即在完善和健全企业的各项管理工作的基础上,利用现代信息技术建立信息网络系统,在企业管理的各个活动环节中,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,提高企业经济效益和竞争能力,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置的过程。通过对国内外重大工程项目管理数据的收集、分析,按照项目类型、服务范围和内容等建立专项和综合性管理服务模块,学习国内外先进的经验,提升企业的管理能力和经济效益。

4结语

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1.1招投标管理不完善

在工程项目招投标管理过程中,很多施工单位为了得标,盲目的降低施工造价。但是在实际施工过程中,为了确保工程施工质量通过验收,就需要不断的加大材料用量来满足施工要求。而对于招标人来说,很多情况都是一味的追求费用最低化,放松了对设计图纸可行性的研究,导致最终施工过程中还需要结合施工单位提出的更改设计,使得预算造价增加。

1.2选用定额不合理

建筑工程施工技术的不断发展,传统定额逐渐不能适应现在工程造价管理要求。再加上各种生产要素消耗量的逐渐增加,即使是减少定额的使用时间,但是受工程所有材料种类影响,或者是不同地区所应用的不同定额,使得工程定额的管理人员无法在短时间内完成工程定额的编制与审定,这就降低额定存在的效益,影响了建筑工程项目预算造价管理工作的正常进行。

2建筑工程项目预算造价管理要素

对建筑工程项目进行预算造价管理,是工程建设管理的主要环节,实施的本质就是要结合工程实际需求,加强对工程各个阶段的联系,制定合理的预算造价方案,确保造价管理的有效性。项目造价管理的要素主要可以分为需要几个方面:第一,工程项目建设前应做好可行性研究,确定建设方案并做好投资估算,做好施工风险管理,做好投资分析。同时还需要做好项目招投标工作,合理选择项目咨询单位、设计单位以及施工单位。第二,以国家相关政策为依据,确定工程设计标准与建设标准,并做好工程建设设计方案,通过对工程当地建筑市场深入的了解,选择合适的施工技术、工艺以及材料等,仔细编写项目概算,对项目整体投资以及每个分项资金分配进行估算。第三,加强对工程项目相关关系的研究,处理好影响工程预算管理因素之间的关系,并通过有效的资金管理,确保资金合理有效的应用,减少不必要资金的使用。第四,提升造价管理人员专业素质,通过前期选拔以及后期培养政策,不断提高造价人员的综合能力。

3建筑工程项目预算造价管理实施措施

3.1决策阶段

工程决策阶段实施造价管理工作,首先需要做好准备工作,即做好施工场地地理、地质、交通以及水电等情况调查,对造价管理需要的数据进行手收集、分析,例如当地建筑市场材料设备价格信息等。其中要特别注意所收集到信息的真实性与客观性。其次,做好工程可行性研究,需要对工程项目进行市场分析,对于项目选址、技术方案、财务分析以及融资方案等进行全方位的分析、论证并得出结论,以此作为方案设计的依据。工程项目的可行性研究报告,必须要保证其准确度与可信度,可以通过投资估算责任机制,避免报告的弄虚作假,以此来提高工程造价工作效率。最后,建立完善财务评价指标体系,对工程项目财务费用以及效益,进行分析计算评价指标,编制财务报表并估算项目盈利水平,以及债务偿还能力等财务现状,以此来判断工程项目财务健康度。

3.2设计阶段

实行限额设计,根据即定的可行性报告以及投资估算来对工程初步设计进行控制管理,并以初步设计总概算作为施工图设计、规范管理技术为基础,结合设计部门规定完成的目标,以确定的投资限额来控制工程设计,杜绝出现非得合理变更,将投资额度与预算造价相互结合,满足工程设计要求。

3.3施工阶段

在工程施工阶段,需要对工程项目进行全方面的管理,主要包括对工程资源、合同以及监理等方面。首先,对于工程资源的管理,分为人力资源、材料资源以及设备资源三部分,对于人力资源的管理,重点是提升其工作效率,充分调动其积极性;对于材料资源管理,一方面是控制材料成本投入,另一方面是避免施工过程中造成的损耗;设备资源管理,即通过日常维修,保证设备的正常运行,避免因为运行故障而造成施工成本的增加,以及工期的延长。第二,对于合同管理,在签订合同时应着重考虑施工纠纷以及费用赔偿等方面问题,避免因为合同内容不确定而产生施工纠纷。对于合同的管理,要求项目经理、造价人员要熟悉施工合同,在施工过程中加强对合同履行程度的监督,并尽量降低设计变更等现象的发生。(本文来自于《江西建材》杂志。《江西建材》杂志简介详见。)

4结束语

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1质量监督与技术管理在建筑工程应用中存在的问题

1.1监督力度不足

在建筑工程施工的过程中,部分施工单位或企业在不具备施工资质的时候也随意承揽施工项目;部分建筑机构本身没有严格审核相关的建筑施工单位的资质,就根据自身利益来选取那些施工成本低却没有施工资质的施工单位或企业;部分施工企业大都盲目追求施工成本最低化或者加快施工进度,而对于部分重要的施工工艺采取简单的施工工艺进行施工等等,从而致使建筑工程中的质量问题频繁发生。而这些问题发生的根本原因在于建筑工程施工中缺乏有利的监督。

1.2建筑行业缺乏规范的秩序

缺乏规范的建筑工程施工法律和法规等制度是致使建筑行业混乱问题出现的根本原因,且建筑行业秩序混乱问题主要表现在以下几个方面:建设单位或企业内部缺乏完善的建筑行业施工规范,或者即便有健全的建筑工程施工规范,也没有按照这些施工规范来进行严格的设计与施工;部分施工单位为了减少自身的管理工作量,随意将自己项目中的部分工程转包给其它施工单位,而这样零碎性的管理会影响建筑工程施工的整体质量;建筑企业或单位为了中标,而在招标过程中故意通过降低施工造价来达到中标的目的。

1.3监督形式过于单一

质量监督是我国建筑工程现阶段在质量监督和技术管理中采取的重要方式,也是唯一形式,甚至还有部分施工单位或企业还将建筑工程中质量管理的责任方当作监督机构,这样就彻底颠覆了传统建筑工程中建设方直接负责工程质量管理的规定和要求。从而致使当前建筑工程质量监督与直接监管向间接监管以及微观管理向宏观管理方向转变的政府职能之间产生重大的矛盾,所以建筑工程质量监督中的问题频发出现。另外,建筑工程监督形式如果过度单一,则无法全面监督和控制建设工程中的各个参与方的行为,这也是影响建筑工程质量的重要原因。

2提高质量监督与技术管理在建筑工程应用水平的策略

2.1完善技术监督体系

建立健全的技术监督体系是提高质量监督和技术管理在建筑工程应用水平的基础和前提,同时其也是建筑施工人员采取施工的主要依据。因此,在建筑工程施工的过程中,相关施工人员需要加强建筑工程施工中各个方面的技术培训强度,深化他们对于所学知识和技术的理解和认识,增强他们施工的整体能力。因此,相关建设施工方需要对于那些违反施工原则和要求的人员进行惩治和处理,尤其是要按照相关的处罚规定和要求来严格处罚那些违反施工行为的相关负责人。另外,建筑工程施工技术管理的重点是健全和完善建筑主体工程的保障体系,积极建立科学、完善的质量管理监督制度,同时要注意结合建筑工程施工单位或企业自身的特征来对施工工艺进行科学、合理的控制,从而确保建筑工程施工的整体质量,以确保其科学性、规范性、法律性和程序性。建筑单位或企业需要对“精品工程”目标进行全面地梳理,并要借助科学完善的监督机制来不断提高建筑工程管理能力,确保他们可以严格按照质量监督和技术管理章程来进行工程施工。对于建筑工程中哪些薄弱部位的监督工作需要根据完善的监督制度来进行施工,同时需要采用高水平和质量的新技术来提高建筑工程质量监督和技术管理水平。

2.2规范建筑行业秩序

为了确保建筑行业的顺利发展,相关的建筑管理部门需要积极参与到建筑工程中各施工单位或企业的资质审查中来,不断健全建筑行业的准入制度,规范建筑行业市场。政府部分或管理机构不可向那些那些不具备施工资质或者施工资质不满足施工要求的设计或施工等单位提供质量,也不可向那些安全管理机构和规划机构等机构颁发经营许可证。建筑行业需要不断健全和完善建筑施工质量管理制度,并且要求国家质监部门全面系统地检查与检验建筑材料施工、监理、设计和厂家等方面施工内容,以确保这些施工材料的整体质量。另外,相关部门需要制定严厉的措施来打击那些非法转包的建筑企业或单位,杜绝挂靠承包、转包以及违规承包等行为,从而确保建筑工程的整体质量。

2.3发挥用户的监督作用

建筑工程的用户是各建筑成品的消费者,并且建筑成品的质量与用户的消费利益之间具有紧密的联系。因此,从建筑企业或单位的利益角度来考虑,施工单位需要坚决抵制行贿、受贿以及偷工减料等不良行为的出现。因此,积极发挥用户在建筑工程施工中的监督职责对于提高建筑工程整体质量具有重要的意义。而建筑工程单位或企业也可以结合工程项目的特点来灵活采取那些可以吸引消费者的措施,也可以在相关建筑内部建立专门的质量投诉机构来提高用户意见反馈的便捷性,比如信函、电话或来访等方式。而为了进一步激发用户参与到建筑工程的监督中来,相关建筑单位或企业可以采取有奖举报的方式来对监督人员给予适当的奖励。

3结语

总之,质量监督和技术管理是建筑工程中管理的核心,其是建筑工程质量管理的关键。因此,建筑施工单位或企业需要建立健全管理和控制体系,促使施工人员严格按照相关规范来进行管理施工,同时需要充分发挥用户在监督方面的积极作用,从而达到提高监督和管理水平,提高建筑工程质量的目的。

作者:曾琳 单位:赣州市南河路2号市质量监督管理站

第二篇:建筑机电安装施工技术管理分析

1分析建筑机电安装施工工程技术的特点

在建筑施工的过程中,建筑机电安装施工技术是必不可少的组成部分,其属于一个较大的概念,设计的方面也比较多,例如:民用设备、通信、电气、消防、通风、排水以及采暖等自动化控制系统。建筑机电安装施工工程的通用性比较强,并且具备固有的特点。目前,机电安装施工工程针对新技术、新工艺以及新材料的要求逐渐增高,同时施工材料与技术的工种也具有多样性和复杂性,然而在实际的施工过程中需要大量的人力、物力与财力的投入,所以需要施工企业与施工单位能够提前做好施工的准备,并积累建筑机电安装施工的经验。

2建筑机电安装施工中出现的问题

2.1施工安全的问题

在风管或者是预排烟系统输送易燃易爆气体、高温气体的时候,施工技术人员需要设置科学的、合理的地接,避免在产生静电的时候,管道气体出现爆炸,造成不能估计的损失。

2.2建筑物漏水的问题

由于高建筑物层数较多,会产生较大的沉降量,施工人员在安装排水管道的时候,需要尽量防止地下室管道由于承受沉降而受到损害。渗水比较严重的地方是地下室或者建筑物外墙有管道经过的地方,在管道安装完成之后,施工人员需要实施有效的防水工作。

2.3建筑机电安装质量的感官不足

现在许多城市的高层民用建筑中,针对建筑机电安装的要求来讲,高档建筑较高于普通建筑,但是在高档建筑中仍然出现了一些问题,例如:不合理的布置灯具、风口的位置不正确、吊灯的地方出现漏水的情况等。

2.4建筑机电安装施工时噪声和震动较大

随着人们的生活水平不断的提高,导致人们针对环境质量的要求也不断上升。建筑实施工程应该重视针对周围环境的影响,尽量避免对教学楼或是医院等地方造成影响。通常机电安装过程中会出现噪声和震动的原因主要是来源空气处理机、冷冻机、变压器等一些动力机电设备。主要是因为机电设备在运行的过程中,由于偏心不平衡以及转动的惯性处出现了干扰,从而导致机电设备出现震动,进而产生噪音和震动,对人们的日常生活带来了负面影响。

3针对建筑机电安装施工时的问题采取的措施

3.1优化机电安装技术,使用新能源、新技术

由于建筑工程项目规模的不断扩大,以及设计多样化等因素,要求施工人员需要使用新能源、新技术,施工人员只有不断的学习新技术,才可以保障施工工程的质量。施工企业应该加强对施工人员的培训,同时引进新的设备和新的技术,从而提高了建筑施工的质量。

3.2针对机电设备感官不足采取的措施

(1)加强施工人员质量的意识。

施工人员在施工的过程中,需要了解工期、成本以及工程质量之间联系,同时在竞争比较激烈的建筑市场中需要实施品牌效应。项目施工过程中其管理人员需要进行合理的分工,同时需要及时处理好施工质量问题。施工单位需要配备具有专业性的测量人员,可以针对一些土建、装修等提供的设备进行检测,查看是否达到标准。在建筑机电安装施工的过程中,质量检测人员需要针对机电安装的设备进行严格的检查,并检查其是否根据图纸的要求进行施工。同时施工单位需要制定出工程质量惩罚制度,针对那些不符合图纸要求,并存在质量问题的施工进行相对应的惩罚,从而改善施工工程质量等问题。

(2)合理布置建筑楼层走廊的管线。

施工单位在进行建筑物施工的时候,需要对通风空调管道以及电气线槽等设计图纸进行科学合理的安排和设置,同时制定出建筑物走廊内部各个管线的布置图。留出足够的位置来安装灯具,并且不要讲给通风管道和电气线槽安装在比较居中的地方。针对风口和灯具等设备的安装,需要在走廊的两边吊灯居中的地方进行细钢丝拉线的设置,这就就能够使吊灯上的机电安装保持在一条线上,增加了外观的美感。针对客房走廊内部的零部件和管线也需要在安装之前进行布置,尽量保证安装的质量,同时也要保证外观的美感,尽量防止管道出现倒坡的情况,从而弄湿了吊顶的面板。

(3)实施成品保护措施。

在建筑施工过程中,施工人员需要对开关、卫生洁具以及插座面板灯机电产品进行安装,在安装的时候,施工人员需要佩戴白色的手套,同时需要使用具有专业性的安装工具,防止对机电设备产品造成任何磨损。完成机电设备产品安装之后,安装人员也需要对成品进行充分的保护,从而给业主留下良好的印象。

3.3针对机电安装出现噪声和震动采取的措施

在机电设备机房内,针对吊顶和墙面进行吸声与隔声的处理,使用高隔声性能的房门,同时在楼顶外的机电设备机组上增加消声叶或是消声器。从通风空调系统存在噪音的角度来看,可以配备消声静压箱或是消声器等设备,将管线内的气流进行控制,因而降低了气流再生噪音产生影响。

4结束语

综上所述,建筑机电安装施工工程具备复杂性,同时也是建筑工程中不可缺少的一部分。在建筑机电安装的过程中,安装人员需要根据设计图纸进行严格的安装,并且根据实际情况,进行灵活的施工,既要保证机电安装施工的质量,又要保证建筑物外部的美观,尽量降低建筑机电安装施工过程中出现噪音和震动的情况。

作者:赵水青 单位:山东省省级机关文教大院生活服务处

第三篇:优化建筑施工技术管理措施

1建筑施工技术管理的现有问题

1.1缺乏完善的施工管理机制

由于建筑企业在施工技术的良莠不齐,一部分企业并不能够达到国家建筑技术的标准,施工操作不规范,同时企业没有建立完善的建筑施工监管机制,在人员安排上,对于重要的技术岗位没有使用相关专业的技术人员,或者企业自身也没有重视各岗位上相应技术人员的安排,对施工过程中出现的问题没有进行具体的责任划分,出现在施工过程中一些流程环节责任不清晰,导致整体施工体系安全隐患的发生,对施工的顺利进行形成了阻碍。还有一些建筑企业没有严格遵守建筑工程的施工规范要求,甚至企业自身的管理制度就存在着极大的问题,进而不能满足建筑工程的施工要求。另外部分建筑企业没有对在重要岗位上的员工进行科学全面的技术培训,使其缺少操作规程的掌握,安全意识模糊,很容易导致安全事故大发生。

1.2缺乏健全的建筑工程运营体系

一般来说建筑企业的各种施工技术以及规模都存在着差异,大部分企业没有建立完善的施工技术管理制度。再加上现今建筑企业的这种总分包的体系进行建设施工,很难制定出规范的施工技术管理体制,然而庞大的工程若没有完善的建筑施工技术管理,工程的安全和质量就很难得到保证。当前的包分包体制就是总包单位下发了一套的施工技术管理措施,但是在下放到各个承包施工单位后,再继续执行原定的施工技术就很困难了,尤其在原材料的采买、存储方式以及物品管理等方面就很难实施贯彻了,因此不仅造成工程进度的落后,增加了施工的成本,进而最终在企业与企业工程交接过程中很多问题的出现。

1.3缺乏对施工技术长效监督管理

一些建筑企业在进行施工时就算会采取一定的技术监督管理制度,但对建筑施工技术的监管并不严格,从而一定程度上缺乏了实效性与长久性,导致技术监督管理体制上往往存在很多的不足和隐患。另一方面在对人员在管理制度上,不能对施工人员施行严格的监督,在建筑施工过程中出现的各种问题不能及时发现,岗位负责不明确,进而导致原来的建筑施工规定和要求不能得到全面的贯彻落实。

2建筑施工技术管理的优化措施

2.1完善建筑施工技术管理体制

建筑企业应将不断完善建筑施工技术管理体系和制度作为加强建立施工技术的首要任务,随时对员工加以规范以及监对其进行监督,同时制定出具体的规章制度才能保证施工的安全顺利进行,进而才能提高工程的效率及质量。建筑企业应将有关建筑施工中的各方面问题都要进行详尽的考虑,在最大程度上确保建立的建筑施工技术管理体制的科学与合理。另外,在建筑施工过程中要对可能的突发问题制定相应的管理办法及措施,为了使各项工作的责任更加具有依据和规划性,必须将各个岗位、环节与每一位员工加以联系,使各项管理工作都有据可依,责任明确。建筑企业应对其施工技术管理制度随时不断地改进完善,这样更有利于提升企业在建筑行业中的竞争力,提高其自身建筑企业的经济效益。

2.2运用科学合理信息技术对建筑施工技术进行管理

近些年,随着科技的进步计算机信息技术不断地提升,建筑业对于信息技术的运用也逐步增多,很多建筑企业多方面的工作中都引进了许多的先进信息技术来促进的很多工作更有效地完成。从而在建筑施工技术管理中合理的运用先进的信息技术,不仅能提升了建筑工程的施工效率,更加大大提高了企业的经济效益。在目前建筑行业竞争日益激烈的背景下采用科学的信息化的管理方式能够加速企业向科学化的道路上迈进,进而使企业走在建筑行业的前端。

2.3不断地提升企业员工的综合能力

在一项建筑工程的施工过程所有的工作人员都有着至关重要的作用,无论是技术管理人员还是工地的施工人员都影响其工程的竣工。因此,在招聘员工是企业应当选择其相关技术和综合素质都比较高端的人才,同时还要对员工的技术或综合素质上的培养加以重视,定期开展专业讲座和进行技能培训。同时,还要针对企业的自身情况制定出合理的管理和规范制度,对各岗位的员工进行考核评优,对于考核优秀的员工给予一定的奖励,这样才能鼓励员工不断地学习进步从而提高自身的各项能力,进而促进企业整体水平的提升。

3结语

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1.1建立基建档案意识不健全

由于过度聚焦于经济利益,或受工期限制,工程建设人员往往太关注工程项目,而忽视建立全面的工程档案,导致基建档案在管理过程中出现了一系列问题,如有的工程档案找不到原件,有的工程档案会在参建单位撤出时被随手带走或丢弃,还有图物不符或缺少图章签字等,这些问题都导致了基建档案的整理和归档工作大幅落后于工程建设的进度。加之电力企业各部门对基建档案工作普遍重视不足、宣传不够,不能保证基建档案建设工作的顺利开展,制约了电力企业经济及档案管理工作的可持续发展。

1.2档案人员业务素质有待提高

现如今,大部分电力基建单位的专业档案管理人员极度匮乏,兼职档案管理人员众多,造成管理队伍存在着业务素质差、操作不熟练、工作经验欠缺、缺乏责任心等问题,管理人员内部总是存在着“交什么收什么,不交就不收”的思想。在繁重的工作任务面前,他们往往怀有较重的畏难情绪,解决问题的方法不多,导致基建档案的收集和归档不规范、不及时、不健全;加之施工队伍的流动性较大,人员很不稳定,工程人员与档案人员相互生疏,彼此缺乏沟通,致使档案资料管理工作出现脱节现象,或者档案资料的去向不明情况,使各工程参建部门档案管理工作无法真正落实。

1.3基建工程档案管理模式相对陈旧

许多单位基建档案管理还是陈旧的模式,没有健全相关管理制度,不能采取合规的管理方法和操作流程;管理措施不完善,对现代管理方法缺少合理的利用;由于工程参建单位多,档案工作标准长期得不到统一,使得基建档案管理部门对档案管理监督、检查和指导工作不能及时实施,造成基建档案质量参差不齐无法正常归档,或者格式和内容不标准,阻碍档案管理工作的正常开展。

1.4基建档案管理体制不够完善

考虑到人员过多及经费支付等因素,许多电力企业内部对专门的档案管理机构和管理人员设置不够完善,往往在档案工作场所设置上不够健全。基建档案管理不健全的网络将会导致基建档案质量、资料安全均无法保障的问题。甚至还有些基建部门由于不健全的档案管理设施设备而无法满足档案管理的最基本的需要,比如档案保管达不到“八防”要求,没有相应的保管库房等。某些基建档案管理部门的现代化程度极度滞后,基建管理人员计算机应用水平仅仅处于能打字的水平,不能与当今工程建设快速发展的需要相适应。

2加强基建工程档案管理的建议

2.1提高认识,完善制度,健全机制

基于基建档案迈向社会化、市场化的大方向,档案人员需要树立可持续发展的科学理念,深刻重视基建工程档案管理工作,真正落实档案管理。要不断健全基建工程档案管理体制,从工程项目要求和档案管理工作要求方面来加强档案管理机构的建设,增加专职人员,排除兼职工作,将档案管理人员与工程人员的沟通渠道畅通,实现基建档案管理的体系化建设。此外,还要建立起一整套科学合理、适用性强的基建档案管理制度,包括组织领导、管理体系、职权范围、奖惩措施等都要条条细化,事事分明。对档案材料的收集、归档、分类、整理以及竣工验收、评优选优等工作均做出具体要求,进行标准化、制度化、规范化管理。

2.2抓好基建工程档案的管理工作

各参建单位要狠抓档案管理的“四同步”,实现基建档案工作与基建工程立项工作、基建建设进度工作、基建检查工作、基建工程竣工工作及基建工程验收工作同步进行。要将基建档案工作纳入基建工程轨道中去,将档案工作的每一个工作环节全程贯穿到基建工程规章制度当中,将项目档案工作与项目建设同等对待,不可偏废,甚至可以将档案管理工作纳入岗位责任制,严格执行基建档案管理工作的内容。实施基建文件的收集、整理和审查工作要尽可能早,最好在项目筹划、开工时就进行档案管理的导入工作,并持续到项目竣工验收,使基建工程档案形成首尾相接、全程控制的完整记录体系。

2.3加强基建档案管理人员的业务培训

加强档案人员的业务培训工作,提升其业务素质,是改善基建工程档案管理现状的有效途径。参建单位要积极组织档案人员进行档案业务培训,帮助员工掌握整理、归档等档案管理基本工作内容,提高其业务能力;同时还要通过培训,对有关程序和专业知识充分掌握和了解,通过不断完善知识网络,优化知识结构。此外,还要随着时代的发展完善培训课程,做到与时代同步,领导档案管理人员学习管理的先进理论和方法以及网络技术知识,培养适应现代企业需要的档案管理人才。

3结语