文件管理系统范文1
【关键词】php技术 网络文件管理 系统设计
一、文件管理现状
就目前的文件管理来说，主要有三种方式，比较传统的两种就是将文件存储在个人的电脑硬盘上以及将文件存在移动存储介质上，如移动硬盘等容易携带的介质。之所以说这两种方式比较传统，是因为相对于目前的发展状况和用户需求来说，它们已经趋于落后，这主要体现在两者各自的弊端上。对第一种方式来说，它的弊端就在于不易携带，不辩解；而相对于第二种方法来说，虽然便于携带，却有着容量小、已损坏的缺点。而来那个着共同的缺陷就是无法实现有效的共享，数据信息间的交流度不够。那么第三种方法就是比较便捷且拥有高共享度的方式，就是将文件存于网络服务器上，构建一个安全便捷的文件管理系统。
二、PHP技术的网络文件管理系统的特点与优势
（一）具有灵活性。网络文件管理系统不仅可以在单机上供个人使用，也可以在网络上供多人使用，具有灵活性，同时，文件的分类汇总工作做得很好，用户在进行文件管理时可以尽情享受管理系统所带来的灵活与便捷。
（二）管理便捷。在文件查找方面，文件可以通过录入关键词、标题、作者、摘 要等一些信息进行查找，大大提高了文件查找的速度，这是基于网络文件资源的丰富性，同时，查找好的文件也包含了文件的许多具体信息，为文件的使用提供了便利。
（三）安全性高。首先，文件管理系统的安全性体现在权限的认证上，需要通过密码和口令才能够进入系统，同时，管理员和用户的权限也不同，这就很好的阻挡了攻击分子对文件的攻击和对信息的泄露。另外，网络文件管理系统是建立在网页浏览的基础上的，这就与传统电脑存储文件不同，它避免了文件存储于个人电脑上的一些列不可预见的危险，如电脑病毒、黑客攻击等，这就避免了文件和信息的泄露，提高了安全性。
（四）功能齐全。网络文件管理系统就文件管理来说是功能完善的，用户不仅可以对文件进行一些常规的管理如文件的查找、浏览、下载、共享等，同时网站对文件的管理也是非常到位的，不仅实现了文件管理的便捷，更提高了文件的安全度。这与传统的文件管理形式相比起来，更加便捷与智能化，大大提高了人们的工作效率。
三、文件管理系统的设计追求的目标
（一）满足用户需求。文件系统的设计必须要以满足用户需求为根本出发点，在操作界面方面，一定要保证简单明了，易操作，实现用户操作的便捷性。
（二）保证系统安全。系统的安全对于文件信息和用户跟人来说，都是及其重要的，这也是文件管理系统设计的基本要求。在安全性反方面，系统设计时要保证登录界面的安全性。在用户登录时，要设置密码进行验证，并且在系统加密方面，也要采用最先进的加密技术增强系统的保密性。
四、文件管理系统的设计
（一）系统设计的基本要素。系统的 WEB 服务器为 Apache，开发语言是 PHP，所谓PHP是一种运行在服务器端的嵌于HTML的脚本语言，具有安全性高、运行稳定等优点。系统的管理模块主要包括用户认证、用户的记录包括信息记录与操作记录、用户权限判断和系统安全管理等。这在我们下面的文章中将会介绍到。系统的存储空间包括个人与公共两个存储空间，个人用户空间是具有私密性的，存储着用户的私人信息并保证着这些文件的安全性，当然，注册用户可以对个人的文件进行管理；而公共空间则是向用户开放的，用户可以对公共文件信息进行浏览，并下载使用，为用户提供大量的文件与信息。
（二）系统主要功能模块
1.用户登录界面。用户登录是进入系统的第一步，也是系统设计的第一步，用户登录界面主要包括用户名和用户登录密码的信息。
2.权限设置与认证。在用户登录后，服务器需要对用户进行权限的验证，这里是针对普通用户和管理员的权限进行设置的，普通用户对个人存储文件具有查阅、删除、移动、分享等权利，并且能够浏览和下载公共文件，但不能对公共文件进行移动、删除、编辑，这是只有管理员才能进行的操作。用户权限的认证对于整个文件管理系统的安全也有着重要的意义，是文件管理的一道安全屏障。
3.用户注册。用户注册也是一个重要的功能模块，注册后的用户能够在普通用户的操作权限基础上对个人文件进行编辑、移动、删除等操作。
4.文件管理功能模块。系统的核心模块就是文件管理，主要功能包括文件资源的搜索、文件资源浏览功能、文件的上传与下载、文件分类管理等。文件资源信息都在网页中显示，而且文件自身信息完整，用户在对文件资源进行搜索时可以通过文件标题、关键词词、上传时间、作者等多方信息快速搜索到文件，方便快捷，并且网上文件资源本身信息量巨大，且分类齐全，对于用户来说是强大的信息资源库。文件的上传是基于PHP技术的，是文件的上传更加快捷智能，文件下载顾名思义就是为用户提供文件资源下载的功能，在这个过程中，文件的路径、服务器信息等都是被隐藏和保密的，具有极高的安全性。而文件的分类管理则包括对公共文件好个人文件的分类管理。另外，文件管理也包括文件删除、编辑的功能，这是针对用户对于私人文件的管理来说。
五、结语
文件管理系统范文2
【关键词】OA办公系统；安全管理；对策措施；安全操作
21世纪是信息的时代，信息技术成为了最具有潜力的生产力，今天谁占据信息化的制高点，谁就会在未来处于领先和优势地位。OA系统全称为office Automation，意为办公自动化，目前各行各业都广泛运用了办公自动化系统，这样就大大提高了企业、单位的内部管理素质与工作效率，在提高效率的同时提高了决策效能，因此，OA系统是当代社会一种新型的管理模式。但是当前我国企业在OA系统的内部管理方面存在严重不足，缺乏与信息化进程相一致的信息安全管理策略，与技术有效结合的管理机制和管理方法的研究相对滞后，导致组织制度体系不健全，安全防范机制和管理措施不到位，文件传输安全隐患较多。因此，在这样的形势下，加强对OA系统文件传输安全管理迫在眉睫。
1.OA办公系统文件传输安全分析
由于OA系统在安全使用方面的要求较高，因此，加强OA系统文件传输安全分析及实际公务可操作性是非常有必要的。为此，必须做到以下几点：
1.1 保密性
确保OA系统文件在传输过程中不会泄漏给非授权用户或实体，严格的权限设置和管理是保证各项职能正常履行的基础；
1.2 完整性
确保OA系统文件在传输过程中不会被非授权用户篡改，同时还要防止授权用户对传输文件进行不恰当地更改，保持文件内、外部表示的一致性；
1.3 准确性
“上令下传、下情上达、令行禁止”是对政府或企业日常业务运行的基本要求，因此，必须确保各机关/部门之间文件交换准确；
1.4 可用性
确保授权用户或实体对OA系统文件的正常使用不会被异常拒绝，允许授权用户或实体可靠而及时地访问系统信息；
1.5 可监控性
确保OA系统文件按照规定的程序、流程和权限进行传输，保证文件在传输时间、空间上符合安全规定；
1.6 可追究性
从一个实体的行为能够唯一追溯到该实体的特性，可以支持责任追究，以确保责任得到正确履行；
1.7 抗否性
OA系统文件传输过程中，一个实体不能够否认其行为的特性，即发送方不能否认其发送的数据，接收方则不能否认其所收到的文件信息。
2.OA办公系统文件传输安全管理研究
PDCA循环是管理学中的一个通用模型，由美国质量管理专家戴明博士提出。本文将基于PDCA管理模式，建立OA系统文件传输安全管理的持续改进框架，包括四个阶段：计划、实施、检查和处理，每个阶段又有相应内容，如图1所示。
2.1 计划
OA系统文件传输安全持续改进周期的起点，作为安全管理的准备阶段，为后续活动提供基础和依据。计划阶段主要分析OA系统文件传输安全的形势和安全需求，明确OA系统文件传输安全的目标，分析影响文件传输安全的主要因素，制定文件传输方案，提出改进文件传输安全状况的措施和计划。
（1）OA系统文件传输安全形势和安全需求
安全形势指OA系统文件在传输过程中所处的网络安全环境，主要包括来自外部的各种威胁。OA系统文件的传输安全需求一方面来自于文件本身的特殊需求，另一方面也必须根据安全形势的变化进行调整，比如，当一种新的威胁手段产生，影响到文件传输安全在可用性方面的需求，那么就需要适当调整可用性级别，使之能够应对新的威胁。
（2）OA系统文件传输安全的影响因素评估
分析文件传输安全影响因素及其度量指标，影响因素应包括安全规章制度、安全管理机构、传输路径选择、传输环节管理、安全素质及安全操作等。对每个影响因素的度量指标设定期望值，并评估各影响因素的度量指标是否达到期望要求，评估后找出差距，作为措施和计划的主要部分。
（3）制定措施与行动计划
通过上一环节的分析，找出了现状和期望值存在的差距。本环节的主要内容包括两个方面：一方面是制定各影响因素的调整措施和计划；另一方面就是从时间的动态性、空间的纵深性等方面对安全管理水平差距制定措施和行动计划，并形成文件，为实施阶段做好准备。
2.2 实施
实施阶段是实现计划阶段所制定的措施的过程，包括影响因素的调整以及安全管理水平的调整。
（1）实施原则
由于文件的传输安全涉及到各个部门、各个环节，因此，传输安全的持续改进活动需要单位主要领导的参与和协调。
（2）实施过程
实施过程按照计划阶段形成的文件分块执行，即按照影响因素的分类、安全管理水平各方面同时开展，然后综合考虑各因素的联系适当调整。
2.3 检查
检查阶段主要进行三个方面的活动：风险评估、传输环节监控效果的评估和安全绩效的考核，主要目的是找出实施效果和计划目标之间的差距，检查的结果是进一步做出处理的依据。
（1）风险评估
风险评估是检查措施的实施效果的重要手段。检查阶段的风险评估首先分析文件传输的安全形势，找出各类威胁源并分析其发生威胁的可能性；然后分析各类文件的传输安全需求设定的合理性，并把文件传输安全的影响因素作为脆弱点进行评估，分析其严重程度。通过分析，得出文件传输安全的风险值，对各种措施实施的效果进行评价，找出需要改进的地方，以便进行处理。
（2）传输环节监控效果评估
传输环节的管理是文件传输安全最关键的管理因素，因此，需要利用计划阶段提出的监控措施，对传输的各个环节进行严格的监控。监控的主要内容是文件是否严格按照传输路径选择方案进行传输、各个环节办理时间的执行情况等。通过监控的结果，与文件传输安全状况进行对比，分析监控效果的不足，寻求进一步改进的方案。
（3）安全绩效考核
安全绩效考核，一方面是对人员的安全意识、责任心的考核，另一方面是检查部门实施安全措施的规范性，确保有证据证明：a）严格按照规章制度的规定对文件的传输安全进行管理；b）严格按照传输路径选择方案进行文件的传输；c）对传输环节的办理人员和办理时间进行了严格管理；d）部门按照培训计划对相关人员进行充分的培训。
2.4 处理
处理阶段是根据检查的结果，分析实施效果与预定目标之间的差异，制定相应的改进措施的过程。在OA文件的传输安全持续改进过程中，处理阶段主要包括两方面的内容，一是总结经验：对于成功的经验加以肯定并予以规范化、标准化，指导今后的工作，对于失败的教训也进行总结，避免再次出现；二是处理问题：对与实施效果与预定目标之间的差异，制定相应的改进措施，并提出新的改进目标，进入下一个循环。
3.对策措施
3.1 不断提高文件传输环节的管理水平，增强传输安全的过程监控力度
文件传输环节的管理主要包括对各个传输环节上人员数量的配置、传输环节上文件办理时间的规定及控制。提高文件传输环节的管理水平，一方面可以在满足传输需求及文件办理需求的同时，尽量减少办理人员数量，在空间上缩小文件的传阅范围，从而降低传输风险；另一方面，可以减少文件在各个传输环节上的滞留时间，加速文件传输，提高办公效率，从而在时间上减少文件风险的发生可能性。两方面的顺利开展需要加强文件传输过程的监控力度，因此，在对传输环节进行科学管理的同时，制定监控措施，并实施严格监控，是满足文件传输安全需求的重要措施。
3.2 不断完善安全规章制度，健全安全管理体制
完善安全规章制度，应从规章制度的适应性，即能否很好地匹配文件传输的安全形势和安全需求；完备性，即能否很好地囊括传输过程中涉及的各个方面；明确性，即能否很好地指导及控制相关人员和组织的安全行为；动态性，即能否根据新的安全形势和安全需求动态调整和修订等四个方面进行着手。
3.3 不断加强人员安全素质的培训，提高安全操作水平
由于人员安全是造成内部安全事件发生的重要原因，因此，应该不断加强人员安全素质的培训，逐步提高安全操作水平。安全素质的培训应该包括以下两个方面：一是系统内部人员的安全意识和责任心教育，提高内部人员包括机构领导对文件传输安全的认知水平；二是加强操作人员处理文件传输安全问题的能力培训。在安全素质培训和教育的同时，分析文件传输平台的人机界面友好程度、操作规程的明确性与合理性、权限配置的合理性，提高文件传输的操作水平，从而在最大限度上减少人为因素造成的文件传输安全问题。
4.结束语
总之，OA系统是提高了企业、单位的内部管理素质与工作效率的有利手段。但是在具体的实施过程当中，也存在安全防范机制和管理措施不到位的问题。因此，只有加强安全管理工作，克服了存在的不利因素，加强监控力度健全安全管理体制及提高安全操作水平，才能使OA系统发挥其应有的作用。
参考文献：
文件管理系统范文3
根据秘书长会议讨论的意见，经请示秘书长同意，、两片分别召开县乡党委系统文件管理工作座谈会，目的就是通过座谈，完善文件管理工作的意见，然后下发执行。刚才，各个区县（市）以及乡镇的同志围绕这个管理办法草案，提出了很多很好的意见，同志和同志就这个即将出台的文件的背景作了一些说明，从业务指导的角度就有些提法和要求进一步讲了意见，我都完全同意。根据大家讨论的意见，我最后讲这么几点:
一、几点感受
通过今天大家讨论发言，我有四点感受。一是常委主任高度重视。二是分管主任认真履职。三是专职人员积极研讨。四是乡镇人员极大关注。这四条就体现在各个区县的发言之中，时间不长，提的问题很准，考虑得很细，各个区县（市）都做到了这一点，特别是武陵区的辛主任、汉寿的彭主任、桃源的傅主任，在发言中都体现了这四点。
二、几点认识
这次市委秘书长会议，根据省委办公厅的要求，决定出台党委系统文件管理工作办法，从秘书长的要求和秘书长会议讨论的意见来讲，对这项工作是高度重视的。两个月前，由春阶同志率秘书科、业务指导科的同志，到各个区县（市），深入到有关乡镇进行调研。在此基础上，秘书长会议又进行了研究，要求出台管理办法，秘书科和业务指导科落实专门的工作人员起草这个文件，文件出来以后在我们这个层面又进行认真地学习、阅读，提出相应的修改意见。修改以后，再又提前下发到各个区县（市），要求组织相关人员进行认真地讨论，请大家提出修改意见。那么，我们为什么对这项工作如此地重视？春阶秘书长在主持会议的开始就作了相应的说明，文件产生的由来、要求、现实指导意义，我这里不再与春阶同志讲的重复。我觉得这里有一个契机性的认识问题，大家一定要通过这个座谈把握住。
1.这是一件规范性的工作。由于党的文件涉及到落实到基层，由于党的文件又涉及到相应的机密，这就有一个精神及时到基层，还有一个文件相应要保密，可以设想在一个不规范的渠道和工作环境之下，是很难做到这两条的，因此，必须通过规范的手段，达到及时将党的声音传递到基层，又能够保证党的文件按照密级管理的要求落到实处的目的。所以我觉得这是一件规范性的工作。
2.这是一件提升的工作。我们办公室的工作涉及到方方面面，就文件的收发、传递来讲，它涉及到基础条件、专业人员和现代技术。如果从这三个条件，把它放到办公室工作的整体来考虑，它涉及到办公室工作整体水平的提升，它不是一个局部的工作，不是简单的收文登记、传递的工作，它需要通过改善基础条件、提高人员素质、掌驭现代科技，才能够把文收进来、传出去、保密好，所以，从一定意义上来讲，是提升办公室整体水平的工作。
3.这是一件抢抓机遇的工作。两个机遇：一是中央财政转移支付，近几年要改善乡镇的办公条件；二是省委办公厅对电子传输网络正在研究和关注。那么，在这两个机遇面前，把我们办公室的工作掌驭进去来考虑，这就涉及到办公室系统现代科技手段的掌驭和基础条件改善保障的问题，收文管理恰恰就与这两个东西息息相关。所以，我们出台这个办法是一个打提前量，对各级党政领导和我们办公室领导的及时提醒。就是在乡镇办公室条件改善的时候，在省委办公厅加强党政电子传输网络，极大关注和即将要建设延伸到基层的时候，我们把这个东西出台，能够规范运作，不至于造成吃后悔药，不至于造成不必要的重复建设，不至于造成在办公室工作的问题上搞不切实际的一律化。所以说这是一件抢抓机遇的工作。
4.这是一件加强基层办公室的工作。我们通过党委系统文件管理这个工作的加强，最终是想提升加强我们乡镇办公室的工作。因为它涉及到办公室工作的人员、涉及到办公室的基础条件，如果能够按照文件管理要求所涉及到的这些问题解决好，我们乡镇的办公室的工作就是一次平衡的推进和提高，所以这项工作大家一定要坚定信心，锁定方向，从现在开始，扎实推进。
三、几点要求
1.把讨论稿进一步修改好。大家发表了很多的意见，要按照文件的针对性、简便性、逻辑性、完整性、周延性、时限性的要求，把大家提的意见吸入进来，使这个文件更贴近实际，达到踮起脚能够摘桃子，符合办公室发展预期，基层都能做得到。
2.把重点问题明确好。分两大块。第一大块，县及县直单位，必须是高标准、严要求，设标要高，要求要严，步伐要统；第二大块，是乡镇。乡镇要实事求是。乡镇涉及到这么几个问题，我们一定要明确：第一，人员问题，从数量上来讲，就是从事办公室工作的人员不少于3人，从事收文登记的必须是中共党员、公职人员，相对稳定。培训一年一次。新进人员坚持集中培训，老的人员可以跟班学习。第二，基础条件。所有乡镇必须达到“一室三铁”，铁柜必须是电脑密码柜。有条件的乡镇要达到：第一是开通电子公文传输系统，第二是配备文件打印的设备，第三是设置阅文室。有条件的乡镇锁定在两个区域，一是区县（市）委、人民政府所在地的乡镇，二是工业园区所在地的乡镇。从实施上来讲，第一步区县（市）委、人民政府所在地的乡镇要达到标准。一般乡镇要用3年的时间向有条件的乡镇标准靠近。这样，在文件修改的时候，不仅是有3年时限要求，要有分期分批量的概念。这样不搞一刀切，做到县乡有别、乡乡有别。
文件管理系统范文4
关键词：网络文件；权限分配
(一)前言
随着信息技术的普及，经济的发展，许多企业在计算机应用方面投入了大量的人力、物力，相继建设了一批与日常事务密切联系的计算机应用系统，由于很多系统局限在各个相关业务部门或业务系统内部，导致部门与部门之间、系统与系统之间的信息沟通性很差，造成了企业内部大量的“信息孤岛”。
随着信息化进程，文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文件存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文件版本管理混乱；文件安全缺乏保障；文件无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文件管理逐渐成为国内外业界研究的热点。
(二) 可行性研究
可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
1、技术可行性
技术上的可行性主要是根据系统分析得到的对需开发的软件、支撑软件、硬件环境和操作人员的要求，以及有关的约束和限制来分析利用现有的技术是否能实现待开发的软件。
本系统使用Eclipse开发平台、JSP编程语言以及MySQL数据库后台，对项目进行开发设计。其中Eclipse拥有大量控件和类库，使用其减少了代码量，并且界面操作也更智能化。MySQL是一个高性能的客户端/服务器结构的关系数据库管理系统，它拥有了真正的表和索引数据分区技术，可编译性，安全性都有较大提高。
2、经济可行性
经济可行性首先要进行待开发软件的成本估算和成本/效益分析，以确定待开发软件是否有开发的价值。本系统作为网络文件管理系统，可以满足绝大多数网络供应商的需求，在经济上的开支要求只要有计算机和相应的开发软件就可以完成系统开发，无须多少经济的投入，所以此系统在经济上是可行性的。
3、运行可行性
本系统层次分明，不同的模块用来处理不同的需求，系统使用者只需花费很少时间便可熟练掌握各个功能模块的应用。而且系统经测试无误，这保证了网络文件管理系统的稳定性和准确性，为管理员和上传文件用户提供了一个良好的支持平台，使其网络时间利用率有了进一步提高。
(三) 系统功能模块设计
网络文件管理系统由用户模块及管理员模块构成，其功能模块如图1所示。
图1 功能模块图
其中用户模块的功能为：
1．注册用户账户：用户登录是一个网络应用系统必须的功能之一。用户想要使用系统提供的功能，就必须先拥有一个账户，因此要到系统中注册一个账户。用户在注册时系统要求用户输入用户注册信息，包括用户名，密码，确认密码，真实姓名，性别，联系电话和电子邮件等。如果用户名已经存在，系统将向用户显示相应的错误信息，并提示用户使用其他用户名。注册完成后，可以进行登录。
2．利用注册的账户登录到系统。登录页面要求用户输入用户名和口令。在输入用户名和口令之后，系统将验证用户名和口令是否正确。如果验证成功，就使用户处于登录状态；否则，系统将显示用户名或密码错误的信息。
3．修改用户的账户信息：用户登录后可以随时修改个人的注册信息。
4．上传文件：用户可以通过系统把自己的文件上传到服务器。
5．共享文件：用户可以通过系统把自己的文件进行共享，以供其他用户下载。
6．删除文件：用户可以通过系统把上传的文件从用户空间中删除。
7．下载系统的共享文件：用户可以在系统中下载其他用户共享的文件。
8．发送站内消息：用户可以向站内的用户发送消息。
9．备忘录：系统还为用户提供了备忘录功能。
管理员模块的功能：
1．登录注销系统：管理员可以通过管理员账号登录进入系统，也可注销该用户。
2．查询文件：管理员登陆后，可以查询系统上传的文件。
3．删除文件：管理员登陆后，可以有选择的删除所有用户上传的文件。
(四)数据库设计
本系统采用MySQL保存并操作数据，主要数据表包括：
1．用户信息表：存储用户的基本信息。
2．管理员信息表：存储管理员基本信息
3．用户文件表：存储了用户所上传的文件信息。
4．用户文件空间表：用户注册后自动生成的表，用来为用户分配上传空间大小。
5．用户消息表：存储用户所发送的站内消息的信息。
6．用户备忘录表：存储用户填写的备忘录的信息。
( 五)相关视图页面功能描述
对于一个基于JSP的系统，其与用户的交互完全依赖于JSP前台页面的功能展示，这里主要描述各个页面的创建和功能。
1．admin.jsp：即管理员登录页面。
2．ManagerFile.jsp：即管理员管理文件页面。在该页面有一个表单，管理员可以在该表单中输入要查找的文件名，然后提交进行查找。
3．FileList.jsp：即管理员查看文件页面。
4．Regist.jsp：即用户注册的页面。
5．RegisterSuccess.jsp：即用户注册结果页面。用户如果注册账号成功，就会跳转到该页面。
6．Log.jsp：即用户登录的页面。
7．Logerror.jsp：即用户登录失败的页面。
8．Login.jsp：即用户登录成功页面。
9．Modify.jsp：即用户修改用户信息的页面。
10．FileUpload.jsp：即用户上传文件的页面。
11．FileUploadFile.jsp：即用户上传文件失败的页面。
12．FileShareFail.jsp：即用户设置文件共享的页面。
13．AddRemind.jsp：即用户添加备忘录页面。
14．SendMessage.jsp：即发送站内消息页面
15．RemoveMessageFail.jsp：即删除站内消息页面。
(五)功能实现
本系统的使用者必须先进入登录模块验证登录信息的正确性，只有登录信息核实后是正确的，才能根据分配的权限完成相应的业务操作。系统主要界面如图2所示。
(六)结论
网络文件管理系统设计层次分明，系统结构清晰分层合理，严格按照MVC设计模式进行系统功能进行设计，这是一个典型的符合面向对象设计模式并将其解耦合特性应用得当的管理系统。且系统运行稳定，操作简明易懂。
参考文献
[1] Erez Zadok. Linux网络文件系统管理指南.电子工业出版社,2001年:P116
文件管理系统范文5
关键词：B/S模式；；油田公司；管理系统
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）18-4241-03
油田公司是石油行业中的上游企业，在石油勘探开发中扮演着重要的角色。在油田公司的日常事务中，涉及大量的受控文件，其中包括重要开发方案、施工设计、地质设计等。这些文件通常由相关研究部门（如地质院、勘探开发研究院）完成设计，再交由各级部门审核，最终下放到施工现场。但就目前的调研情况来看，大量的油田公司仍然采用纸质文档的形式进行操作，为便于现场阅读和学习，往往进行大量的复制，造成极大浪费。同时，由于该项工作涉及多个部门，往往效率非常低下。纸质文档不易保存，并且一旦丢失也难以追究相关责任。因此，目前油田公司急需一套完整的受控文件管理系统。
在目前的研究状况来看，文献[1]简要阐述了石油地质档案的保密工作的重要性与注意事项，但该文献只从业务的层面进行了简单地描述，并未提出具体的实施方案。文献[2]针对油田公司的下属单位-修井作业公司的设计文件的在线管理系统进行了研究，对油田公司具有一定的实用价值，但并未推广到整个油田公司。该文基于对油田公司的业务需求的调研和分析，给出了油田公司受控文件在线管理系统的关键技术和构建数据库的具体方式，最终形成了一套完整的开发模式。该模式可用于各大油田公司的受控文件管理系统的设计与开发。
1 需求分析
要设计一套油田公司受控文件在线管理系统，首先要对油田公司的组织机构、受控文件管理的业务逻辑进行分析。该文对这两部分的分析如下。
油田公司组织机构：油田公司一般由两大类部门组成，生产部门、管理部门和研究部门。生产部门主要由采油厂、采气厂、特种油气藏开发中心等构成；管理部门主要由油田开发处、人事处、信息中心等构成；研究部门主要由勘探开发研究院、地质研究院、采油工艺研究院等构成。这些机构虽然繁杂，但各类部门都可由图1所示的树形结构来表示。
受控文件业务逻辑：受控文件首先由研究部门设计完成，再交由管理部门进行审核批复，最终下放到各生产部门，其间涉及多个部门的技术人员和领导干部。整个处理过程是一个串行的过程，即在设计部门未完成时，其后的各部门无法查看批复；若文件还在批复过程中，生产部门无法查看。最终下放到各生产部门的受控文件都应有各级领导干部、相关技术人员的亲笔签字，否则文件不能生效。生产部门接收文件时，接收的人员应记录相关信息，包括本人姓名、所属单位、签收时间等。所有部门发放和接收的文件，应有详细的文件记录。若受控文件流失，应追求相关人员的责任（主要发生在生产部门）。
在设计受控文件在线管理系统时，难点在于实现各部门操作权限的管理、受控文件的分类管理和设计文件丢失后的责任追求的功能。首先，对于操作权限的管理，主要在于对页面操作的控制上。在进入各个页面前，应对用户的操作权限进行验证，否权限充分则允许查看，否则跳转至提示页面。其次，应对设计文件的各类详细信息进行记录保存，如创建日期、文件类型、审核情况等，以便相关工作人员进行查看。最后，在工作人员签收受控文件时，应将其个人信息、签收时间进行记录，并将这些信息以水印的形式加入到受控文件中。这样，若受控文件丢失，则可准确地定位到某一个工作人员，对其相关责任进行追究。
2 关键技术
目前已广泛用于各大油田公司的各类在线系统的开发，该文就以下的油田公司受控文件在线管理系统的关键技术进行研究。
前台技术：由于油田公司往往规模庞大，但其基本常用软件更新较慢，浏览器多数采用IE6.0，为方便油田公司人员使用，前台测试应在IE6.0为核心的浏览器下进行，如360安全浏览器，搜狗浏览器等。同时，由于油田公司对网络的严格管理，不建议使用各种需下载安装的插件。前台网页采用HTML，脚本使用Java Script，JQuery，AJAX等。其中，建议少量或不直接使用JS，因为JS可能被多数浏览器默认为禁用。
后台技术：通常有两类语言，和C#，其中C#使用最多。由于该系统涉及大量查询功能，利用.NET平台下提供的LINQ可极大减化代码工作量。.NET平台下集成了各种数据库的操作接口，可以直接进行调用。用户访问页面的权限的控制，可直接在程序中加入验证代码即可。对受控文件加入水印，主要涉及对Microfost.Office的接口的调用。在文件被工作人员签收时，将其个人信息和签收时间做成水印，加入到受控文件。操作过程，可利用代码模拟水印制作过程实现。
数据库技术： 由于油田公司的数据量庞大，油田公司现行的多数数据库皆采用Oracle10g，因此采用该版本数据库。使用Oracle时，应注意PL-SQL与SQL之间的区别，如Oracle无自增长量的数据类型、无TOP关键词等。其中，由于文件数量巨大，可用队列实现与自增长数据类型同样的自动编号功能。同时，目前.NET平台下的Entity Framework可实现模型代码和数据库之间的双向自动生成，但并不支持Oracle数据库。因此在使用Oracle数据库时，应先建立数据库，而无法像使用SQL SERVER时直接利用数据模型代码直接创建数据库。
3 数据库设计
数据库是油田公司受控文件在线管理系统的重要部分，甚至许多后期工作都要以数据库为基础来完成。该系统主要涉及工作人员（用户）、组织机构、设计文件三个部分，各类表之间包含了一对多和多对多的关系，设计实现较为繁琐。数据库E-R关联图设计如图2所示。其中，用户表包含用户的基本信息，利用一对多的关系表示了一个角色下包含多个用户，一个部门下包含多个用户的关联逻辑。受控文件与用户是多对多的关系，这一关系用于记录用户上传和下载文件的事件。部门表采用自关联的形式表示各部门之间的关联和上下级关系。用户、受控文件和部门表分别如表1、表2和表3所示。
4 结论
本文通过对油田公司受控文件在线管理系统的需求分析、关键技术分析和数据库分析设计，建立了一套油田公司受控文件在线管理系统的开发模式。该模式可应用于各类油田公司和其下属各级单位的受控文件在线管理系统设计和开发。同时，对于开发过程中，各重要的细节进行了详细介绍，并给出了相关建议。总之，该文对油田公司或受托的软件外包公司对受控文件在线管理系统的开发工作，有一定的指导意义和参考价值。
参考文献：
[1] 明炜.浅谈石油地质档案的开发利用与保密工作[J].中国科技博览，2012（9）：304-305.
[2] 马新，唐亮.井下作业公司设计文件在线管理系统[J].重庆科技学院学报，2013，15（3）：154-156.
[3] Stephen Kick Start[M].Sams，2002.
文件管理系统范文6
关键词：企业信息化；MSOA；标准化；信息系统
1 概述
当今的时代是信息化时代，而且是信息化飞速发展的时代。在这样一个充满机遇和挑战的环境中，企业信息化的发展及作用也受到越来越多的关注。那么，什么是企业信息化呢？
企业信息化实质上是以增强企业的核心竞争力为目的，将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化、一体化、网络化和智能化，通过各种信息系统处理传递数据及工作，使企业资源合理配置，求得最大的经济效益。企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用各信息系统，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，以提高企业的经济效益和市场竞争力。
企业信息化不仅能提高企业经营管理信息的准确性和及时性，促使企业业务办事程序和管理程序更加合理、迅速，而且能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。
2 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）项目背景及概述
一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的管理对象是文件和记录。文件是企业活动的依据，行为的准绳，是管理的基础。任何一个体系都是基于一系列可作为依据的文件和资料（如文件、表格、图纸等）来实现的，所以文件资料管理的好坏，对体系的有效运行尤为重要。采用人工方式进行文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、回收和作废等管理工作，存在管理效率低、易出差错、文件更改、评审工作量大，造成不愿进行文件变更、评审工作，使得文件的有效性得不到保证。记录管理一直是体系管理中的重点，如何对记录的产生过程进行控制，提高管理效率，对记录进行有效的统计分析，是记录管理中的难点。
一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的目标是利用管理体系的方法和理念，对企业管理过程中的文件、记录进行管理，提高管理效率，降低企业的管理成本，解决企业管理中常常出现的该要的文件没有、该存的记录没存、有效文件和作废文件并存、文件的时效性和有效性得不到保障，做事找不到依据等许多不良现象。最终实现企业文件、记录的有效控制、确保数据的一致性，减少差错，提升企业整体管理水平。
3 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的功能架构
3.1 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）管理系统功能
3.1.1 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）是对企业内部管理性文件、技术性文件、程序文件、管理手册、记录格式等各类受控文件的起草、审批、发放、传阅、评审、变更、作废、查阅等的管理，它严格按照管理体系对文件管理规范要求开发，能提高90%的文件管理效率。
3.1.2 自动生成文件管理规定的各类文件清单，较人工管理更为准确、快捷。
3.1.3 对文件的审批、发放、变更、作废、评审等文件管理过程均有记录。
3.1.4 支持文件的变更管理与版本控制，可方便地查阅历史版本。
3.1.5 时效性文件的自动作废和文件评审的提醒。
3.1.6 外来文件的识别登记、合规性评价、符合性评审功能全面实现体系对外来文件的管理要求。
3.1.7 管理记录归档功能将游离在各个专业系统之外的所有电子版文档进行分类管理、版本控制，为企业文件的全面受控提供了实用的工具。
3.2 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）系统架构
3.2.1 MSOA采用B/S结构开发，基于浏览器运行，客户端免安装，目前支持IE7以上版本的浏览器，以及firefox、google chrome、safari等浏览器。
3.2.2 MSOA可运行于winxp、win7、win8 PC操作系统，也支持在iOS、andriod、win8系统的平板电脑上运行。其中体系文件管理、表单管理移动版还可在iOS、android系统的手机上运行。
3.2.3 MSOA采用自主研发的三层架构开发，具备数据校验功能，能很好的防止地址栏和SQL注入攻击。
3.2.4 采用大型关系数据库oracle作为数据服务器，科学的数据结构设计，优化的数据操作命令使得系统在大量并发操作的情况下，都能流畅地运行。
4 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的应用
4.1 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）应用的意义
4.1.1 企业建立管理体系后，文件管理流程大致经过文件的送审核、会审、批准、印刷、盖受控章、分发号等标识、填写发文登记、收文登记、受控文件清单或记录清单、转发、传阅等过程，表格填写工作量大，管理手续多，差错率高。
4.1.2 文件管理环节多、传递速度慢，文件往往制定好后要等待数周才能完全传阅至使用者手中执行，时效性差。
4.1.3 文件的修改、作废麻烦，造成文件主管部门不愿修改和作废文件，文件的适宜性得不到保证。
4.1.4 文件管理花费大量的人力、物力，成本高。
4.2 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的深化应用
文件是整个企业活动的依据，企业行为的准绳，是企业管理的基础。MSOA以文件管理为基础，通过文件条款化，将各项制度直接应用于日常的检查、考核中，开发了制度符合性检查、经济责任制考核管理系统，实现了企业管理制度的落地。
5 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的系统实施过程
5.1 项目启动：约一个月。
5.2 需求调研方案设计：包括需求调研、详细设计、二次开发，时间约为一个月。
5.3 系统实施：包括现场安装、培训、试用、功能改进，时间约为两个月。
