一、广泛积累企业档案资源，为企业文化建设服务
在做好收集整理历史性材料的同时加强对现实工作中企业发展各重要阶段的关注，积极收集整理第一手的档案资料，为企业文化建设提供及时可靠的档案服务。我们采取“应收尽收”方案，拓宽收集领域。在时间上不受年度限制，不仅收集本年度档案材料，对有参考价值的历史资料也都进行收集，采取定期收集和不定期收集相结合的方式；在空间上不再限于本单位的归档文件，扩大到社会组织和个人对我公司有查考和利用价值的文件材料；在载体上不仅限于纸质材料，对照片、录音录像带、实物等都进行收集；在内容上注重收集以产品研发设计档案、生产档案和产品档案为主以及有关企业信誉、产品质量、销售业绩、员工满意度等反映企业信用和企业形象的档案，还将社会对企业的评价，顾客对产品的反映、对品牌的喜爱度等方面的资料收集起来形成企业形象档案。
二、充分开发档案信息资源，形成具有丹纤特色的企业档案文化精品
以文化服务为诉求充分开发档案信息资源，形成高品位的档案文化精品，是企业文化建设的根本保证。丹纤在长达半个多世纪的发展中积累了丰富的馆藏档案。公司综合档案室室藏档案包括两个全宗，四大门类：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案。共保管档案53761卷，底图档案15479张，照片档案621张，声像档案452盘，实物档案274件，证照265本。室藏档案涉及企业的方方面面，记述和反映了丹纤的技术资质、科研成果、技改历程、管理水平、业绩评价、荣誉记载以及职工素质、人才建设、文化建设、财务状况、经营现状等重要内容。这些档案资料是企业珍贵的无形资产，更是企业文化建设必不可少的参考史料。我们充分开发档案信息资源，高质量、高效率地为企业文化建设和生产经营服务。档案室与有关部门合作，先后编制了反映公司发展历程的《公司发展史》；反映公司经历和重大事项的《大事记》；依据企业历年获得的国家、省、市荣誉编纂的《企业荣誉汇编》；反映公司基本建设的《基建工程简介》；通过挖掘企业管理创新、科技创新成果，编纂出《品牌产品介绍》；根据公司技术改造情况编纂的《技术改造造价》；宣传公司劳动价值观的《劳动模范事迹汇编》；利用专业技术干部考绩档案编纂的《科技人员简介》；直观反映公司发展的《照片集锦》，其中收集了百幅老照片，最早的是1947年安东纺织厂(公司前身)的生产厂房、设备、工人生活的照片，它翻开了我国化纤工业历史的首页，记录了老一代化纤人勇于吃苦、实干奉献的精神。在此基础上，档案室以文化建设为目标，开发利用企业诚信档案，塑造企业诚信文化。企业诚信文化是丹纤企业文化建设的重要内容，它自始至终贯穿公司的各类经济活动和社会活动，建立并完善企业信用档案对于维护企业信用资质非常重要，因此，档案部门十分注重收集与企业信用资质有关的资料，如上市公司的业绩报告、审计报告、财务报表、银行信用等级、环保体系认证等等，这些资料都是企业的宝贵财富，对其有效开发利用，将产生直接的经济效益，还可发挥档案在无形资产评估中的作用。企业产品安全是企业发展的命脉。企业档案是产品生产的伴生物，它真实记录了产品的生产信息。我们开发利用产品档案，宣传安全生产第一、质量第一的理念，塑造企业安全文化。
三、创新服务手段，为企业文化建设提供翔实的档案信息
企业档案要为企业特色文化建设和优势文化建设服务。为了更好地传播与传承企业文化，就要求我们不断创新服务手段，树立大档案服务意识。近几年，丹纤进入全面发展快车道，企业文化建设蓬勃发展。档案室紧紧围绕公司中心工作开展各项服务。利用档案为公司十二五发展规划、企业总体发展目标、企业文化建设等提供决策服务；为进行企业形象策划、设计企业标志、提炼企业理念、谱写企业之歌提供服务，成功地展示了企业形象，并经有关部门登记注册，使企业社会知名度大大提高，经营领域得到有效拓展，企业产值、利润连年攀升。为适应企业发展和企业文化建设，不断加快档案信息化建设，完善服务手段，改变过去传统的手工检索方式，为档案室添置计算机、复印机、扫描机、数码相机等现代化办公设备，为档案工作向信息化、数字化迈进提供了物质保障。档案室依托公司局域网建立了档案管理网站，对室藏档案进行数字化处理，扫描文书档案中部分文件795件，依据公司人事档案将职工个人信息全部录入微机管理，扫描照片、奖章、奖状、证书、题词等1590多件，同时开通网上查询利用功能，为职工提供便捷的查阅与浏览工具和平台。由“你查我调”的被动服务方式变为主动服务，利用大量编研成果，通过多种途径为企业文化建设服务。2009年丹东市举办“丹东工业发展辉煌六十年”大型图片展览活动，丹纤作为丹东市最早、最大的工业企业被列入其中参加宣展。档案室抓住这一有利时机，充分利用室藏档案资料，挖掘企业发展的历史文化，从《照片集锦》编研成果中精心挑选了几组能反映公司从小到大、从弱到强发展历史的专题照片进行展览。展览分五个部分：
1.名称牌匾照片。从建厂到现在的五张不同的牌匾照片反映了公司的发展沿革。
2.厂区厂貌全景照片。展示了六张不同年代的照片，使人们了解公司由建厂初期占地三万平方米，扩大到现在的一百四十四万平方米的过程。
3.厂房、机器设备照片。对建厂初期破旧落后的机器设备，改革开放以来的国产机器设备，特别是近几年引进的国外先进纺丝机器设备进行了展示。
4.产品照片档案。反映了公司由建厂时期的年产四千吨单一人造毛产品，发展到如今年产七万吨的粘胶和涤纶四大产品。
5.职工文艺汇演、运动会、企业文化建设演讲等照片。这些照片档案以直观、生动、鲜活的画面，向全市人民展示了丹纤艰苦创业、励精图治的奋斗历程和取得的辉煌业绩，弘扬了丹纤人战天斗地、顽强拼搏、开拓进取、无私奉献的精神面貌和时代风采，提高了企业的社会知名度、美誉度，树立了良好的企业形象。同时也是对职工进行爱国、爱企、爱岗教育的生动教材。这次展览使企业档案与企业文化进行了有机融合，也是创新档案服务工作的成果。
作者：田春 单位：丹东化学纤维(集团)有限责任公司
