信息技术现如今已成为促进经济活动的进行，服务于社会生活的基本重要技能。该技术主要通过以微小的范畴内为称的微电子技术以及较强编程能力为主的软件技术来表现其应用作用，适用范围广泛，针对于事业单位档案管理来说，信息技术的应用是单位必须掌握的技术，深入学习信息技术，顺应技术革新的变化，对于信息技术在事业单位中的应用来说具有良好的推动作用，使得档案管理更加高效化与系统化。
1现代化的信息技术
近年来随着网络技术、通信技术、计算机技术的的进步,信息技术在现代社会中的作用日益突出,它的发展正逐渐显著改变着我们的生产生活方式。信息技术是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件，利用信息技术来管理和处理信息更加快速高效，使得技术的发展更上一个台阶，但信息技术主要是由微电子技术与软件技术来作用于生产实践的，也可以说二者缺一不可，两者是相互作用，相辅相成的关系。微电子技术在广义来说对国家的综合实力有着重要的影响力，伴随着时代的更新变化，微电子技术的发展历经多个发展阶段，不断地改进完善，优化集成度，提高技术的高效性能，更实现着低成本，降低功能的损耗的方向发展。而作为软件技术而言，语言的编程成为其核心基本内容要求，不管是何种编程阶段，软件技术的开发应用作为信息技术的软肋，是必不可缺发的技术要求，并且高级软件编程有助于实现信息技术的革新换代。时代是在不断变化着的，速度化创新性是时代的代名词，面对越来越快速化的生活模式，面对事业单位管理的严格要求与创新发展，信息技术的革故鼎新越来越重要，新兴的技术开发需要更广阔的空间，更需要大量的技术人才，拓展技术应用的空间与格局。信息技术应用如此多样，无论在日常生活中还是单位生产中,信息技术都扮演着重要的角色。在事业单位中，因为信息技术的应用，可以极大地提高单位的生产效率,促进工业的合理化发展，从单位管理角度出发，信息的系统应用无不使得管理方式得到实时的变化，更加改变着信息间的交流和沟通的模式。科技的进步和经济发展水平的不断提高，信息化的速度越来越快，单位发展对于信息化的技术提高要求更加普遍，信息技术是档案管理在大数据时代的背景下，对新经济的发展做出重要贡献，有助于提高单位管理模式的进步，优化技术条件，促进单位的可持续健康发展，研究信息技术在事业单位档案管理的应用对于事业单位的发展具有重要意义。
2信息技术对事业单位档案管理的应用
2.1应用的模式管理
信息技术可以进行管理开发，从而利用信息资源进行各方面的分析总结，通过一定的手段与操作程序来将事业单位档案中的信息加以高效率、系统化的处理，同时信息技术具有多方位、多元化的特点，涉及范围广泛，对于信息技术在事业单位档案管理中的应用来说，有利于管理模式的开拓创新，为档案管理提供良好的开拓空间，促进创新管理，注入新鲜活力，提升管理效率。对于档案管理而言，档案的收集整理以及检索统计等都是不可或缺的管理过程，其管理的对象目标就是档案，服务于档案的利用者，也就是我们的档案管理人员，及通过档案管理人员的操作来反馈和处理问题，进而再得出结论及管理总结规划，进行采取更优化的管理模式，更好地实现事业单位档案管理的工作效率。档案管理作为一项属于管理性质的工作，带着服务性的色彩，贴着政治化的属性，不像物质生产一样，所产出的是物质化的，可以看得到摸得着的事物，它的管理是借助有形的事物生产出思维方式，管理模式方案等是具有知识性的无形产物。信息技术作为一种技术而言也是无形的产物，当档案管理与信息技术结合在一起时，才是形成理想化的组成方式，信息技术对信息进行收集、传输、存储、加工以及表达等工作，完美的诠释了档案管理中的需要应用的管理模式。有助于实现事业单位档案管理的科学化，提高管理的效率，促进档案管理进行有效的资源配置，优化信息服务，推动传统管理模式的优化升级，加快信息处理，更好地服务于事业单位的发展，实现推动单位发展的目标。
2.2与传统技术应用的对比
信息技术档案管理模式是对旧有管理模式的开拓创新。信息技术的档案管理模式具有共享性的特点，通过信息化的设备便于传输分享，对于不同地点的操作办公，利用信息技术既节省了空间时间，同时提高了单位的办事效率。此外，信息技术具有多样性，不像传统的纸张，技术类型多种多样，可方便操作与灵活创新应用，不仅在该模式上具有创新，在单位人员操作的过程中有助于单位人员的思维意识的创新发展。利用信息技术不用浪费纸张，需要的是电脑信息化的操作，具有经济环保性，对于单位的绿色生态发展提供良好的助推作用。在传统纸质档案的管理工作中，档案管理人员需要对档案库房环境进行特别的关注，防止档案资料由于受到一定的外部环境的影响所带来的安全风险或因为管理疏忽而造成丢失，这些问题都将对档案的完整性造成比较严重的影响。而利用信息技术档案作为虚拟性的形式不会遇到这些问题，有利于保护信息的原件性，保障单位信息的准确度与相对问题上的安全性。在运用该档案管理模式的同时，要关注其不稳定性的缺点，网络信息化的形式要注重信号与网络侵入的安全性问题，避免对单位的隐私造成不必要的威胁。作为信息技术，主要依托电子设备来完成相应的操作，这在一定程度上造成了对设备的依赖性，因此更要关注到依赖性的问题。
2.3应用的影响
信息技术在档案管理模式具有信息化数据化的特点，在新经济时代的带领下，面对大数据的冲击，利用信息进行档案管理模式对于单位的发展有着不可或缺的作用，是在数据处理，信息整合方面的高效率操作，但信息技术的方向的发展有利有弊，不可盲目进行偏执一方的应用，根据单位的实际情况，实事求是，抓住单位管理模式的特色与管理制度的不同，通过优化信息模式的管理形式进行单位不同层面的优化处理。信息技术在事业单位档案管理模式的处理得当有助于单位的快速成长与发展，推动单位前进，继而提高单位的经济效益，开拓新发展。
3当前所面临的问题及措施
信息技术广泛应用于各行业,在各行各业的垂直方向应用也越来越深入。处于信息化时代，科技经济发展速度日益加快，档案管理也应顺应时代潮流的发展变化，应用创新。任何事物都具有双面性，信息技术也是如此，在现阶段，尽管信息技术应用如此广泛便利，但仍存在着各种问题有待解决。现在我们都在说着网络安全问题，因为网络的广泛应用，出现了各种网络隐患，关于个人的，单位的隐私问题得到了更多人的关注，信息化的带来的隐患，更是档案管理中应当重点关注的，要进行档案管理工作，就要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。每个事业单位的档案管理都是隐私，而信息技术不仅与计算机结构有关，与大型的企业网络应用环境和人员素质等社会因素都有关联。管理信息容易被黑客入侵，更会因为管理人员的不合理管理而导致档案管理数据的丢失，但档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位。因此更需要提高信息技术专业知识的学习，培养信息技术管理人才，提高工作人员的素质教育，同时，做好事业单位档案管理的问题防御措施，为档案管理作出一系列方案措施以备不时之需。此外，信息技术在档案管理的应用中，要其切实找准本事业单位的问题所在，抓住问题找措施，进行合理有效的管理。找准信息技术在档案管理模式的方向，抓住管理模式的优势，做好劣势的防范，趋利避害，进行总结分析与论证，根据不同单位的性质类型，贯彻落实档案管理模式，从而推动单位的进步，保障经济的持续健康发展。
4结语
信息技术的快速发展,使其逐渐被广泛运用在不同领域中,为各行各业的发展创造了有利条件,事业单位档案管理是其在工作中的重要环节,在具体进行管理过程中,应该加强对信息技术的利用,促进管理工作的有效实施。使信息技术以合理的方式融入到事业单位档案管理中，实现档案管理的高效运作，推动信息技术在事业单位中的应用，实现经济效益与社会效益相结合的发展，同时大力推动国家信息技术的革新，在发展中进步，在进步中求新，共同致力于信息技术的繁荣。
参考文献
[1]朱堃.试析信息技术在事业单位档案管理中的应用[J].中国保健营养,2019,29(31).
[2]刘庆新.信息技术在事业单位档案管理中的应用[J].商品与质量,2019,(29).
作者:于海腾 单位:南阳医学高等专科学校第一附属医院
