信息技术对人力资源管理的影响分析

信息技术对人力资源管理的影响分析

摘要:伴随社会经济发展得越来越快,促使各个行业都开始逐渐使用信息技术。使用信息技术可以促使现代企业获取更大的经济效益,进而推动其在如今的市场竞争中占据屹立不倒的市场地位。现在,在人力资源管理中应用信息技术促使其构建新型模式,进而更好地发展人力资源管理。本文就信息技术对人力资源管理模式的影响进行分析,旨在为今后的人力资源管理发展提供参考。

关键词:信息技术;人力资源管理模式;影响

软件承载信息技术,该技术也能用来管理、处理各式各样的信息数据,其中同样涵盖互联网技术和云数据存储技术。因为该项技术可高效、迅速地实现信息处理和管理,同时还能提升其准确率,进而促使各个行业正逐渐开始使用该项技术。

一、人力资源管理与信息技术

该项管理属于一种新型的人员管理方式,对于如今的企业发展而言,最大程度提升自身的竞争力和综合实力至关重要,基于此,企业应及时和每个部门之间实行紧密配合,共同做好细节管理,严格管控平常的资金流向和物流信息,进而促使其战略决策的实行过程更具科学性。诚如是,对于企业管理过程而言,该项管理的控制难度最大的同时也不可或缺,就企业的整体发展过程来说,人员始终是其主体,进而促使企业的各个环节顺利开展。互联网、计算机和各项媒介发展之前都需要依靠信息技术,人员管理、技术应用、劳动工具分析都属于以该项技术为基础的企业管理内容,并且还能密切配合其信息管理方法,该项技术与农业、工业、商业等当中使用的技术都不同。随着时代的进步,该项技术的发展前景越来越广阔,同时也能为将来的企业经济做出巨大贡献,进而促使该项管理领域快速、高效发展。

二、信息技术对人力资源管理模式的影响

(一)推动管理理念转变

对于该项管理而言,此类技术的加入将完全转变以前的管理方式,其管理根据已经从管理人员的管理行为转变为科学数据。对于以前的该项管理模式而言,其存在控制性,主要通过管理人员的管理行为管控和限制员工行为。就此类情况来说,在工作中,管理人员的主观意识占据主体地位,而职员则属于被动地位,进而无法全面体现职员的工作能力,同时也不能优化配置其人力资源。但是,该项管理在此类技术的应用下凭借科学数据中绩效数据评估员工的工作水平,进而促使其人力资源的匹配方面更具合理性。该项创新式管理模式主张职员的主体地位,自行体现自身能力的同时还能重点关注队伍建设和交流互动,促使其管理工作服务性质更高,全面提升其不断进取的工作态度。

(二)提升人力资源管理效率

该项管理部门的工作内容比较多,而且其中大部分内容都会涉及职员的工资计算与处理、请假与考勤处理、职员的信息管理方面。该项管理在从前都是通过人工操作进行管理,其内容重复率较高,致使相关工作人员容易产生厌烦、枯燥等心理,进而导致他们无法及时提升自身工作效率的同时还会提升自身的出错率。但是,该项管理在此类技术的应用下帮助相关工作人员降低工作的繁重程度,并且还能促使其管理工作更高效。此类技术中的互联网技术有助于提升该项工作的简便性,同时也能通过网络直接处理职员的工资、考勤等信息,然后再经由网络直接将工资汇入员工的工资卡。并且此类技术重点申明自助服务,职员在工作中产生的任何问题都能借助管理平台反馈,同时该平台也能处理职员的休假等信息。基于此,该项管理的工作人员将会最大程度降低自身的工作强度,进而提升职员数据在收集、确定过程中的便利性,同时,该项管理在此类技术的应用下可最大程度提高其换新速度,进而促使管理人员运用更多的时间实现相关决策。

(三)缩减管理成本

对于传统的该项管理过程而言,大部分都是以纸质档案作为企业档案的存档形式,但是此类档案不仅会损失大量人力、物力,还不能实现长时间保存,此类档案的存储过程中需要使用大量的空间,进而促使其管理成本不断增加。而且对于职员培训过程而言,传统的该项管理模式通常都会使用课堂讲解传授的方式,进而降低其培训效率。但是,该项管理在此类技术的应用下除了可以提升其管理效率之外,还能缩减其管理成本,对于档案管理过程而言,该项技术只需通过一台具备大量存储空间的计算机就可完成,同时还能在互联网的虚拟空间手段下把相关资料向档案库进行快速传输,进而缩减其档案使用空间。并且,职员可在互联网的帮助下实现在线培训,进而提升自身培训效率的同时还能缩减其相关培训成本。

(四)规范管理流程

此类技术可降低其工作人员的工作强度,进而提升其人力资源规划工作的完成效率。材料技术的应用有助于汇总各项分散信息实现同步分析,进而促使相关工作人员在规划职员入职、升职等流程时更具逻辑性,进而促使其管理流程的规范性更强。该项管理的系统性、条理性较强,在其基础上应用此类技术有助于更加清晰地实施部门职能划分,进而促使其管理过程的系统性表现更强。对于该部门而言,平常都会涉及职员调动、安排、任职、罢职等工作,且上述工作也能通过管理系统中的流程实施规范化处理。

三、结语

对于现代化技术发展而言,信息技术不可或缺,同时也能为人们的生活和工作做出巨大贡献。如今,国内的各式大企业都需要在社会新形势的发展背景下通过该项技术全面管理其人力资源,进而促使企业各部门的工作可以井然有序的完成,在此基础上还能相对地缩减管理成本,降低其工作人员的工作强度的同时还能提升他们的工作效率,进而提升企业的管理和决策水平,促使其管理模式的科学性更强。

参考文献

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作者:王嘉 单位:大同市第六人民医院