不同行业的管理模式差异往往非常明显，信息管理系统同样具有行业性。一般来说，ERP等软件通常对不同行业分别提供相应的行业解决方案。印刷业有着自己的鲜明特点，如从制造方法角度，印刷业属于订货生产，而不是备货生产，即只有承揽不到业务的压力，不存在生产出的产品卖不掉的问题，因为印刷企业是按客户下达的订单生产，生产出的成品是客户的，而不是自己的；另外，大多数印刷企业是按订单生产，而不是按产品生产，以报纸印刷为例，今天和昨天印刷的报纸并不是完全相同的产品。即使都是印刷企业，报纸印刷企业同书刊印刷又有明显的差异。
一、报纸印刷的生产特点
相对于其他类型的印刷企业，报纸印刷生产具有以下特点:()从计划角度，报纸印刷的生产计划相对稳定，不过一旦有变动，提前期可能非常短。(2)从生产过程来看，报纸印刷通常在极短的时间内完成，时效性很强，时间管理非常重要。(3)从生产质量角度，报纸印刷相对于其他商业印刷在色彩、套印等方面的要求较低，但是由于生产周期极短，因生产指令或信息沟通不准确导致的质量差错成为质量管理重点。因而生产过程当中指令下达和信息沟通的规范、准确至关重要。因此，为保证报纸印刷的质量和周期，需要在生产过程当中，有一种规范高效的信息沟通手段，以实现生产指令的实时下达和各生产环节信息的动态反馈，从而减少差错，提高生产效率，缩短出报时间。事实上，影响整个出报时间的因素不仅仅是各工序生产设备的速度，同时也包括生产过程当中信息沟通的速度。对于报纸印刷品种少、印量大的报纸印刷企业，生产设备起决定作用；而对代印报品种很多，每种报纸印量不大的报纸印刷企业，信息沟通的速度对缩短出报时间也很重要。我们可以把信息管理系统和CTP对缩短出报时间的作用做一下比较，CTP可以缩短每一张印版的生产时间，而信息管理系统的作用是前后工序协调一致，即告诉各工序应该按照什么样的队列顺序进行生产。如果能够将信息系统延伸到报纸印刷的生产末梢（如各个印刷机台），其效率无疑将大大提升。时间管理对报纸印刷企业无疑是极其重要的。报纸印刷企业目前普遍存在重设备轻管理的思想，而实际上，只有管理投入与设备投入相匹配才能达到最佳效果，才能更有效地发挥设备方面的资源优势。
二、报纸印刷生产流程管理
在ERP系统中，报纸印刷生产流程根据其生产特点被分为三个部分：事前生产计划、事中生产过程控制和事后统计报表。
1.事前生产计划管理。生产计划主要包括周计划、订单和日计划三部分。由于大多数定期出版的报纸以周为循环周期，因此很多报纸印刷厂也有一份以周为循环周期的机台生产计划。ERP系统使用初期首先要求建立一个周计划，每天根据周计划系统自动检索当天要印的报纸，再加上当天的全部临时订单，从而生成当天的日计划。将日计划下达到各生产工序和印刷机台，就进入了生产流程管理阶段。
2.事中生产过程控制。生产流程管理包括版面接收管理、CTP输出管理、印刷机台管理、印后管理和生产调度管理等。在生产过程中，各工序、各机台通过网络实时接收指令，并实时进行进度反馈和工作记录。彻底解决无单生产、错单生产和事后回忆录等问题，实现生产过程的规范管理。在规范的同时，通过信息系统可以更快地传达指令和反馈信息，使前后工序协调一致，可在短时间内做出最佳的调度决策，从而实现均衡生产，提高效率，缩短出报时间的目的。
3.事后统计报表及数据分析。ERP生产管理系统从事前的计划开始，同时详细记录整个生产过程的时效、生产等信息，因此生产完成后的统计工作就实现了自动化。这些统计报表也成为企业质量、计价结算、物料、业绩考核等其他方面管理的源头和参考。
三、信息系统对报纸印刷生产的管理
1.生产计划管理。在信息管理系统中，生产流程管理的生产计划主要包括周计划、订单与日计划三部分。计划是整个系统灵魂，没有计划整个系统将是凌乱松散的，不可控制。（1）周计划。报纸生产按出版周期，可划分为日报、周报和不定期报纸；为充分保证日报周报等固定业务进度，报纸印刷企业一般会以周为单位制定一个相对固定的生产计划，这是报纸印刷排产的基础，ERP系统通过直观的界面来显示周计划，可方便进行制订和调整。（2）订单。根据周计划，固定的报纸生产每天自动生成当日生产订单，订单是生产流程的核心，是计价结算的基础。订单不但要清晰地描述生产的详细要求，而且还要清晰地定义生产工艺要求，工序作业安排等一些内容。订单中详细记录了报纸的开数、版数、出版日期、印数及印数去向、分版情况、作业信息及作业分配。在ERP系统中，订单根据周计划自动生成印刷作业并进行分配。（3）日计划。生产调度将订单下达后，系统根据下达的订单自动生成当日的生产计划，计算出每个印刷机台的负荷、预计完成时间等信息，帮助生产调度合理安排生产计划，将正确合理的生产任务分配到机台。生产调度可以很方便地掌握各个机台的负荷情况，再根据当日的实际情况进行调整分配，进一步完成计划任务的下达工作。
2.生产过程控制。（1）输出文件准备管理。报纸印刷生产过程中，传版接收可以说是首道工序，是整个报纸生产的源头，但是由于报纸种类的繁多，各个报社使用的系统各式各样，造成了传版方式、传版软件的各色各样。对于报纸品种繁多的大中型印厂，由于传版引起的生产问题更是时有发生，所以对这部分的管理显得尤其重要。版面接收不但是管理系统的一部分，也是印厂生产工作流程的一部分。它不但自动记录每一版面的传版时间，其自动下载、自动复制、自动解压的功能可以大大减轻操作员的工作量，缩短对版面文件的处理时间，提高照排工作效率。（2）照排工作台。ERP系统中的照排工作台为印前照排工作人员提供了一个高度集成的工作平台，通过这个平台，可以实现从版面接收到胶片输出与CTP输出的全程监控与管理。将照排工作流程与业务管理流程形成一个协调的整体。可在系统中实现输出文件准备进度控制、照排任务指示、发排环境控制，同时还可通过触摸屏实现印前生产进度的反馈。（3）印刷工作台。印刷中心根据生产调度下达的印刷任务，进行报纸的印刷工作。在印刷车间，管理系统的终端延伸到了机台现场。在同一地点，既可以控制印刷机的生产，也可以接收调度的指令与反馈工作
作者:张拥军 朱槿 单位:锡林郭勒日报社 北京万方数据股份有限公司
