1中职学校学生信息管理系统总体设计
1.1系统环境设计
基于对系统体系结构的分析，学校信息管理系统以windows2000/XP为操作系统平台，SQLServer2000为后台数据库，IIS5.0为Web服务器，IE5.5以上版本为客户浏览器，以ASP为开发语言，来开发基于B/S构架的学生信息管理系统，并在设计过程中充分考虑系统易用性、可靠性和灵活性的统一。微软的windows系统具有界面友好、操作简便及安全性较强的操作系统，其提供的Web服务器IIS主要包括WWW服务器、FTP服务器等。有了它使得在Intranet(局域网)或Internet(因特网)上信息成了一件很容易的事，同时在Windows环境中采用基于ODBC的连接技术来链接数据库较为容易。
1.2系统总体功能模块设计
本系统主要分为九大模块：系统管理、联办学校管理、班级管理、学生信息管理、招生报名管理、成人高考管理、成绩管理、费用管理以及毕业生管理。用户可以在本系统中对各种信息进行录入、修改、删除等操作，使各专业老师对学生信息的管理系统化，提高办公效率，以达到更合理化，方便化等要求。功能结构模块图如图1所示。各模块设计内容描述如下：
（1）系统管理模块。管理员可以设计不同组、用户的操作权限和登录方法，有对操作权限和登录方法开放度的管理权；其他人员没有修改查看的权限。
（2）联办学校管理模块。管理员可以添加、修改和查询联办学校信息，有对联办学校信息开放度的管理权；教师可以查询联办学校信息，招生培训科可以录入并查询联办学校信息；学生无权录入和查询联办学校信息。
（3）班级管理模块。管理员可以添加、修改和查询班级记录，有对班级信息开放度的管理权；教师班主任学生可以查询班级信息，教务科可以录入并查询班级信息；能统计各联办学校班级情况，统计各年度班级情况。
（4）学生信息管理模块。管理员可以添加、修改和查询学生的基本信息记录，有对学生基本信息开放度的管理权；班主任可以查询班级学生基本信息，可以录入并查询基本信息；学生有查询个人档案信息的权利；按多种条件统计学生情况。
（5）招生报名管理模块。管理员可以添加、修改和查询招生报名情况的记录，招生培训科对招生报名信息开放度的管理权；可以录入并查询招生报名信息；教师可以查询招生报名信息，学生不能查询招生报名信息；能统计各联办学校的报名情况；统计招生人的招生情况。
（6）成人高考管理模块。管理员可以添加、修改和查询成人高考的相关记录，招生培训科有对学生成绩信息开放度的管理权；可以录入并查询成人高考的相关记录，班主任可以查询所成人高考的相关记录；学生有查询个人相关信息的权利；能统计各联办学校录取情况，年度录取情况，能按分数段统计。
（7）学生成绩管理模块。管理员可以添加、修改和查询学生的成绩记录、课程信息；教务科有对学生成绩信息开放度的管理权，可以录入并查询课程信息及所授课程的成绩；教师，学生可以查询课程信息及学生成绩；能按班级统计学生单科成绩，筛选及格不及格的学生；统计教师授课信息。
（8）费用管理模块。管理员可以添加、修改和查询学生班级的费用记录，财务科有对学生费用信息开放度的管理权，可以录入并查询所授班级和学生的费用情况；教师，班主任可以查询班级和学生的费用情况；学生有查询班级和学生的费用情况的权利；能统计各联办学校交费情况，统计各班级学生交费情况。
（9）毕业生管理模块。管理员可以添加、修改和查询毕业学生的信息记录，学生科有对毕业生信息开放度的管理权，可以录入并查询毕业学生信息；教师班主任可以查询毕业学生信息，学生有查询个人信息的权利；能统计班级毕业信息，统计学生就业信息；能打印毕业证书。
1.3数据库设计
数据库是整个系统的核心部分，数据库设计是否合理将直接影响到数据检索和数据库管理的速度和安全性，以及后面编写程序的方便与否，是系统实现的基础和关键。它要求尽可能降低数据冗余，保证数据完整性及一致性和提高数据并发性能力为原则。本系统的数据库选用MicrosoftSQLServer2000数据库系统，并且采用了WindowsNT身份认证制度和SQLServer自身的身份认证制度，使系统更安全、可靠。SQLServer支持基于WindowsNT的事务处理，能有效处理错误和损坏数据的恢复，随时监测系统运行情况，最优化数据库系统，使SQLServer结合WindowSNT操作系统本身的优势，发挥出SQL数据库最佳的性能。在数据库设计过程中，先设计概念模型，然后将概念模型转换为具体的数据库管理系统所支持的数据模型。E-R模型是概念模型的一种，它通过图的方式表示实体及实体之间的联系，直观易懂。学生信息管理系统的E-R图如图2所示。根据图2所示E-R图，本系统应具有以下的基本表格：联办学校表、班级表、班级基本费用表、招生表、学生基本信息表、教师基本信息表、操作员基本信息表、学生成绩表、教室表、课程表、专业表、学生交费表、学费补助减免表、转班记录表、成人高考录取表、毕业生表。
2中职学校学生信息管理系统详细设计
系统管理模块功能：设置用户组，用户权限，对新组，新用户的添加,删除和修改；设置用户隶属于哪一组；用户密码修改。系统管理员是系统最高权限的拥有者。模块功能如图3所示。模块设计：该模块包括系统管理和用户登录窗口。系统管理窗口实现对新用户组、用户的添加,对组权限设置，用户权限更改，用户密码初始化,以及对用户组和用户的修改删除。用户登录过程需要完成以下任务：根据用户名和密码来判断是否可能进入系统；根据用户类型决定用户拥有的权限；每个用户有3次机会进行身份认证，如果3次输入的用户名和密码都无法与数据库中的数据匹配，则强制退出系统。
（1）联办学校管理模块。模块功能：设置、输入、修改和删除联办学校信息，实现联办学校专业班级管理。主要模块设计：该模块包括联办学校管理和专业管理窗口。联办学校管理：实现增加、修改和删除联办学校信息。专业管理：增加、修改和删除联办学校开办的专业、专业介绍和其他相关信息。
（2）班级管理模块。模块功能：年级、班级的创建、修改和删除；相关信息查询和打印。主要模块设计：该模块包括年级管理窗口和班级管理窗口。
（3）年级管理：创建，修改，删除年级。班级管理：确定当年的班级的基本情况，并填写拟招班级表。班级的撤消：由于生源的问题，拟定班级可能不能开办，则拟定班级需要撤消，撤消由招生培训中心负责。原拟招班级学生的学号，需要重新调整。班级合并拆分：班级在其后的某阶段，要合并或拆分。
（4）班级离校的处理。编号的规范：由9位十进制数字组成，编号含义如下：第1～4位：年度，如：2004代表2004年；第5位：层次：①中专，②大专，③专升本；第6位：专业院校代号；第7位：学习方式：①脱产②校内函授③校外函授；第8位：层次；第9位：班号。（3）学生信息管理模块。模块功能：该模块实现对学生信息的查询、添加、修改和删除等功能。主要模块设计：包括学生基本信息维护窗口和学生异动处理窗口。（a）学生基本信息维护。学生到班主任处报到，班主任录入学生基本资料。基本资料中学生的图像由数码相机采集照相。（b）学生异动处理。学生退学的处理：由学生填写“退学申请表”，班主任根据该班情况改变学号（由最后学号填入到该学号）；该部门领导签字，交招生培训中心负责人签字，并签定退费数额，校领导审核；招生培训中心负责修改该班此学生的学号；财务科凭“退学申请表”退费，并输入计算机。学生管理部门，负责学生离校手续。学生转班的处理：由学生填写“转班申请表”，班主任根据该班情况改变学号（由最后学号填入到该学号）；并签定应补交或退费用；招生培训中心负责输入该生的新班学号和原班学生的注销；财务科凭“转班申请表”退或收费，并输入计算机。新班班主任转收该生资料。新班班主任（或所在部门）负责补充该生的信息输入。随着办学规模的扩大，学生的信息数据相应复杂化。
（5）招生报名管理。模块功能：该模块实现对招生报名信息的查询、添加、修改和删除等功能，并组织发放招生费用。该模块应能统计出每个招生人每年的招生情况，统计出费用具体发放情况。主要模块设计：包括生源信息窗口和招生费用发放窗口。生源信息窗口：登记生源信息，招生人员。招生费用发放窗口：招生费用发放的管理。
（6）成人高考管理。模块功能：维护成人高考报名信息，实现成绩信息的设置、删除和更新，能查询、打印和筛选上线学生信息，统计录取信息。主要模块设计：包括报考资料管理窗口，成考成绩管理窗口，录取资料管理窗口等。报考资料管理窗口：编辑成人高考报名号等相关报考资料。成考成绩管理窗口：编辑考生成考成绩。录取资料管理窗口：输入录取信息(学校、专业、学制、学习形式)。预科生管理：（预科生：在参加成人高考后，由于分数的原因，被录取为预科，要参加预科学习一年后，参加预科考试合格，并参加成人高考报名，录取成为正式生）。预科生信息维护。统计：①按联办学校统计：统计联办学校本年度的成考招生数据；②按年度统计：横向比较逐年的成考通过情况；③按分数统计：统计某一分数段的考生数量，统计上线百分比值。
（7）成绩管理。模块功能：该模块实现对班级课程的管理，教师每学期任课的管理和学生成绩的添加、修改和删除等功能，并具有多样化的查询统计功能。主要模块设计：该功能模块包括班级课程管理窗口，教师任课管理窗口，成绩管理窗口等。级课程管理窗口：按教学计划编辑班级课程。教师任课管理：每学期安排下期的教师任课计划。成绩管理窗口：录入学生考试成绩。统计：及格或不及格学生筛选统计以及教师授课信息统计。打印:学生成绩查询打印。
（8）费用管理。模块功能：设置班级缴费标准，管理学生的缴费情况。管理学生缴费，根据缴费通知单，在选择班级、查找学生，根据提示，并输入实缴费用。查询学生交费情况，打印相关信息。主要模块设计：包括班级费用管理窗口，学生缴费管理窗口，减免补费用管理窗口等。班级费用管理窗口：录入班级应交费资料。学生缴费管理窗口：录入学生每学年的交费情况。减免补费用管理窗口：包括班级统一减免补和个人因某种条件(如：灾区学生)减免补费；录入班级减免补金额；录入单个学生减免补名单和金额；年级或者班级统一减免替换。查询与数据导出：查询班级交费情况（以班号，年度为索引字段）（其中交费、退费并列）；查询班级欠费名单（以班号，年度为索引字段，过滤出交费为0的学生）；查询学生的全部（各年）交费情况；输出全校学生该年交费情况(输出为EXCEL文件)；输出全校学生所有欠费名单(输出为EXCEL文件)；输出全校学生该年补助减免表(输出为EXCEL文件)。
（9）毕业生管理。模块功能：设置、修改和删除毕业生的毕业信息，建立毕业生去向的流动统计、毕业审核、就业单位信息回馈和对就业未就业信息筛选；查询和打印就业信息。主要模块设计：主要包括班级离校管理窗口、毕业生管理窗口和结业生管理窗口。班级离校：对该班学生整体作离校处理。（学生离校后，分为毕业生和结业生）。毕业生管理：毕业审核：明确毕业审核的条件，经各部门签字盖章后确认；输出毕业生名单，输出不能按时毕业的毕业生名单；输入毕业证信息；输入其它信息。结业生管理：(结业生：是已经离开学校，但还没有取得大专、本科学藉的学生，这些学生还需要参加成人高考，取得学藉后，等相应的学制期满后，才能颁发毕业证。)维护结业生相关信息。
3结语
本文提出的采用根据网络化信息管理系统开发特点和本系统的预定目标，以ASP为前台开发工具，SQLServer为后台数据库，构建基于B/S模式的学校学生信息管理系统，能通过互联网来方便地管理学生相关信息，能实现数据统一，达到正确、高效、安全、可靠、开放、实用等技术指标，能帮助学校的各部门利用计算机，快速方便的对学校信息进行管理、输入、输出、查找，使用该系统，能使学校的信息管理迈向无纸化办公，对该校教育教学的发展将会起到有很大的推动作用。
作者：汤力 单位：四川交通运输职业学校
