廉政档案管理范例

前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小编精选了8篇廉政档案管理范例,供您参考,期待您的阅读。

廉政档案管理

廉政档案管理范文1

关键词:电子档案;实体档案;信息安全

1引言

档案信息资源作为一种重要的社会资源,保障其安全是十分有必要的。但是在社会的信息化发展中,由于法律法规的滞后、保存环境的不合理、保存技术的不成熟、管理人员专业水平的欠缺,使得档案信息的安全性受到了极大的挑战,因此档案信息安全保障体系的建设需要尽快完善。

2档案信息安全保障体系的建设现状

保障档案信息的安全具有很重要的现实意义,然而在实际操作中,保障档案信息的安全工作受到了很大的阻力和压力。第一,相关法律法规制度的建设相对滞后,给了很多不法分子可趁之机,使其可以低成本地、轻易地盗取、买卖、损坏档案信息[1]。第二,档案信息保存困难,尤其是实体资料。由于保存时间较长,很多档案资料存在字迹模糊、无法辨认的问题;还有的在较长的保存时间中,经历了很多任档案管理员的整理,使得查找起来十分困难,比如文字图片资料混合在一起、标签缺失、编号混乱等等。电子档案的保存也一样不容乐观,因为我国的电子档案信息化保存的发展历史还比较短,安全系统还不够完善强大,所以常常会受到黑客的攻击和病毒的侵扰;高素质、高技术的专业电子档案信息管理人员的缺失,也极大的延缓了档案信息电子化保存的工作进度。

3档案信息安全保障体系建设问题的解决策略

3.1完善法制保障

国家层面上,相应法律法规的修订和完善是保证档案信息安全保障体系健康安全有序发展的前提条件和依据。在修订中,也要注意循序渐进,多借鉴国外的相关成功经验,同时找到适合国内国情的特色方法。企业层面上,应当在规则允许的范围下,合理运用先进的技术和方法做好档案信息安全保障体系建设工作,管理分工明确、责任具体落实到个人、自己负责好自己的部分、尽量不要出错。在合作中逐渐形成有效有序的安全管理系统,确保每一步都有理有据、安全可行。从业人员层面上,档案信息安全工作人员需要具备较强的法律意识、服务意识、责任意识和过硬的专业技术能力,充分发挥每一位从业人员的主观积极性和创造性,并定期开展相关培训活动和交流会,使其工作能力不断提升,从而为档案信息安全保障体系的顺利建设奠定基础。例如近日铜仁市纪委市监委出台的《铜仁市市管干部廉政档案管理暂行办法》,通过法规的出台使1300余名市管干部档案信息安全得以保障。该《办法》遵从“一人一档”、“逐步完善”、“动态更新”的原则,同步建立电子廉政档案、纸质廉政档案和文书档案,全面收集归档反映全市在职市管干部廉政情况的信息和材料,梳理形成清单,实现一人一档、全面覆盖。同时,廉政档案实行集中管理、由专人负责、保持动态维护更新、严格执行保密相关规定,保证廉政档案的使用安全。

3.2加强管理保障

3.2.1改进工作方法

在电子档案保存过程中,首先硬件技术要能相匹配,计算机设备、扫描仪以及安全的移动硬盘都是不可缺少的。其次,在扫描过程中,也要在保证内容完整性的同时保证字迹的清晰度。再次,在保存过程中,既要严格清理存储在电脑中的信息,避免被盗,也要做好备份工作,防止丢失。最后,不把鸡蛋放在同一个篮子里,做好档案的分类和多重备份工作,也是抵御风险的一种有效办法。除此之外,在档案信息安全管理中,也可以使用防火墙技术、设置高级密码技术、高级人脸识别技术、指纹识别技术、多重密码防护技术以及软件定期查杀病毒的方式来增强信息的安全性。只要每一个步骤都严格控制,形成有效的安全保障体系,就可以避免不必要的损失,增加档案信息的安全系数。例如资阳区社保服务中心的业务资料整理归档工作,其按照档案管理规范化标准,全面收集应归档的各类文件、业务资料以确保档案的完整性;并且按照业务资料归档要求,规范化、系统化的完成装订、整理、分类、编号、装盒整理工作;同时按照档案保管要求,文件、资料的归档全部使用专用档案盒,并规范档案管理、保管、借阅等各项制度。每一步工作都认真负责、严格落实,以确保档案的保密性和安全性。

3.2.2提升人员素质

由于在档案信息安全工作中会遇到各种各样的突发情况,对档案信息安全工作人员的业务水平提出了很高的要求。因此,每一个从业者都必须不断提升自己的专业知识,做好行业培训工作,丰富自己的知识体系,提高自己的服务意识和安全隐患意识。并且需要多与各自领域的专业人才交流,强强联合以开阔思路,优化工作方式。

3.3强化技术保障

技术支持保障属于档案信息安全保障体系中的刚性保障,对整个体系的构建至关重要。对于实体档案,主要考虑保存环境与档案修复两个方面。其中配备合理的保存环境是保障实体档案信息安全的基础。保存环境的优劣会直接影响到档案的保管情况。保存环境的合理设计与建造能使档案得到更加长久、安全、完整的保护。当档案在保管、利用的过程中出现字迹模糊、纸张老化、硬盘受损、胶片褪色等现象时,修复技术的存在就是挽救实体档案信息安全的最后一道屏障。纸质档案修复技术主要包括:去污与去酸技术、加固与修裱技术、字迹恢复与显示技术等,而磁盘、光盘受损后目前技术还很难做到有效恢复[2]。

4结束语

总而言之,档案信息资源作为重要的一种社会资源,其安全的重要性不言而喻。然而现在在实际的安全管理工作中还存在着一些问题,时刻威胁着档案信息的安全。为了保证档案信息的安全,适应新时代的档案信息安全保障体系建设工作亟需完成。

参考文献

[1]王晶晶.档案信息系统安全研究分析[J].内蒙古科技与经济,2019(06):73-74.

廉政档案管理范文2

【关键词】党建档案;分级分类;管理策略

我国高等教育肩负着培养德智体美全面发展的社会主义事业建设者和接班人的重大任务,坚持党的领导、加强党的建设是中国特色社会主义大学的核心。党建档案的管理工作是衡量高校党建工作和管理水平的重要标准之一。在新时代背景下,对基层党建档案管理工作有了新的、更高的要求。因此,找出存在于传统党建档案管理模式下的问题并提出有效的应对策略,构建适应新形势下社会需求的党建档案管理模式是当前的迫切需要。

一、高校党建档案的内容及重要作用

党建档案是高校档案构成中一个重要组成部分,是在党组织制度、思想、组织与作风建设等活动中形成的具有利用和参考价值的文字、图像、声音等资料,真实地记录和再现了高校的党建工作情况,是高校党建工作的客观历史反映。它对高校在新的历史时期把握正确的办学方针政策起着指引和导向作用。党建档案因其自身的特殊性,具有其他文献材料所不能替代的作用,没有高质量的党建档案,党建工作的规范化就无从谈起。因此,加强高校党建档案的管理具有十分重要的现实意义。1.党建档案是高校开展党建工作的重要体现。党建档案真实地记录了学校党建工作的发展历史以及在各项党建活动中取得的成绩,为学校宣传教育党的方针政策提供重要素材,是培养师生思想政治素质的重要资源,为高校党建工作的科学决策和宏观调控提供重要参考。2.党建档案是各级党组织党建工作考核的重要依据。高校党建工作为学校各项工作的开展提供有力保障,为和谐校园建设发挥不可替代的作用。高校基层党组织建设、领导班子建设、党风廉政建设、干部队伍建设、群团统战以及宣传思想工作等方面的档案材料,已成为高校党建工作评估指标体系中的重要考核内容之一,而最直接、最真实的材料依据就是党建档案[1]。3.党建档案的建立健全是推动高校党建工作的重要手段。档案管理是高校党建工作的主要内容之一,它是高校党建工作历史进程、建设现状、未来发展的最好见证、现实反映、参考依据和决策佐证。党建档案工作的落实切实关系高校党建工作的顺利开展,做好基层党建档案工作,实现党建档案的规范化管理,将进一步推进高校党建工作的科学化水平。

二、高校党建档案管理现状及存在问题

经实践调研发现,高校基层党建档案管理工作中仍存在着诸多问题。1.对党建档案重视不够,档案意识淡薄。没有充分认识到基层党建工作中加强档案管理工作的重要性,忽视了档案开发与利用对于基层党建工作积极地推动和促进作用。对于党建档案的内容和分类缺乏专业的科学技术和理论知识作为支撑,管理方式的相对滞后,致使基层党建档案管理水平长期维持在较低水平而难以突破。档案管理与基层党建工作脱钩造成了党建工作的不扎实。2.党建档案管理体系不健全,职责不明确。党建档案收集制度不完善,基层党建档案归档范围、归档时间和各级管理人员职责的准确界定缺乏实用性、系统性的标准。党建档案是党建工作的基础性工作,涉及到高校内部的各级组织机构,均对档案收集负有责任,但由于归档范围和内容等太过抽象,使档案管理制度执行起来有一定难度,导致各级管理部门职责不清[2]。3.党建档案信息化水平不高,开发利用程度较低。目前,高校的纸质党建档案管理及较原始的检索利用水平已经不能适应社会发展的要求,同时,高校对党建档案的编研工作重视不够,仍停留在对案卷的立卷、装订和保管工作上,再加工整合程度不足,党建档案利用率较低。另外,在大数据的新时代下,党建档案信息数据的安全性和保密性将面临着更大的考验。

三、高校党建档案分级、分类管理策略及意义

1.运用高校内部分级、分类管理方式,提升党建档案建设水平。第一,党建档案分级管理模式。高校党建档案具有很强的系统性,党务工作从纵向结构上看,分学校党委、院系党总支、基层党支部不同层次的党务工作。分级管理就是根据高校党委、院系党总支、基层各学生、教工、机关、后勤党支部三级管理方式,将党建档案总体内容进行分解细化、统筹掌握、科学分级、准确分类。主要是在学校档案管理机构规范管理下,各二级党组织分别设专职组织员,基层党支部由支委会派专人,这样对党建档案实行校党委、院系党总支、基层党支部三级管理模式。学校层面的党建档案以总体管理为根本,即制定相关规章制度和实施办法,科学界定党建档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则和规范等。对于涉及全校的上级或学校党委下发的文件、制度、规划、总结、报告、党组织机构设置、开办党校培训有关材料、党委中心组学习材料、党委组织学习、贯彻落实党中央学习教育活动的相关材料、相关会议记录(如党代会、党委常委会、全委会、书记会、校长办公会)等档案材料,统一由学校档案馆管理。院系等二级管理是以过程管理为侧重点,即贯彻落实学校党委的各项工作中,在党的组织建设、廉政建设、党支部建设及专项学习教育活动中形成的计划、方案、总结以及照片、视频等过程档案,由院系建档保存,由院系组织员负责党建档案的收集和查借阅管理。基层党支部管理则更加注重细节,实行台账式管理,建立和完善基层党支部管理台账,包括党支部工作计划、活动方案、记录、入党积极分子培养记录、谈心谈话记录等,由党支部派专人负责建立和管理支部党建工作台账。同时,学校健全和完善党建档案管理制度,严格监督执行机制,确保党建档案分级管理有效运行[3]。第二,党建档案的分类管理。高校党务工作是由不同内容的工作构成的有机整体,从横向联系上看,包括党的组织发展工作、宣传思想工作、纪律检查工作、统战工作、群团工作、人才工作、群众工作、干部考察监督工作及党校工作等,具有很强的系统性、逻辑性、完整性。所谓分类管理就是按照党建档案的内容和特点将其进行分类,一般可分为六大类:第一类是党组织建设,包括党组织设置、制度、换届、调整、审批及干部选举任命等文件材料,上级、本级党建方面文件及贯彻落实工作的计划、方案、总结要点等材料。第二类是党员队伍建设,包括组织发展党员工作、关怀激励帮扶党员工作、党内表彰、处分党员等文件材料及党员干部人才培养、廉政教育监督、考核审核材料以及党员名册统计表和党组织统计报表等。第三类是会议记录类,包括党代会、教代会、党委常委会、全委会、党政联席会、党支部会议、支委会、党课培训会等各类文字记录、照片视频类声像资料等。第四类是党费收缴及使用管理,包括党费收缴名册及使用明细等。第五类是党代表及统战工作,包括党代表及政协委员任期制、提案、意见建议办理情况、派参政议政情况等。第六类是重大党建工作专项档案,包括保持共产党员先进性教育活动、深入学习实践科学发展观活动、群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育活动、创先争优活动、“两学一做”学习教育等。2.实现党建档案管理方式创新,探索党建档案开发利用新途径。第一,大力开展党建档案编研工作,全方位开发党建档案信息资源。为党建工作服务是档案工作的基本任务,及时建立重大党建活动专项档案,通过征集学校在党建方面先进典型人物档案,学习党史校史,弘扬社会主义核心价值观,激发师生爱党、爱国和爱校的使命感和荣誉感,发挥党建档案的育人功能。建立学校干部廉政档案,把党要管党、从严治党的要求和举措通过档案建设的途径有力地发挥出来。深入研究学校党的建设历史进程,对于坚持社会主义办学方向,贯彻党的教育方针,推进高校事业具有以史鉴今的突出作用。对党建档案进行整理编研,是对平时工作的总结凝练,有利于发掘特色性工作,推广先进经验。档案管理人员应树立“管用并重”意识,主动调查了解使用者对党建档案的需求情况,结合实际查询利用频率,制定编研规划,最大限度地挖掘党建档案的有用信息,充分利用信息技术,提供网络服务,实现信息资源共享的服务方式。信息技术的普遍应用改变了档案信息收集获取方式,改进了研究加工手段,提高了编研效率和工作质量,促进了档案编研传统功能模式向开放式、网络式的信息服务模式转变。依托信息编辑技术的支撑,档案编研可以做到文字、图片、声音、影像、动画等多种形式并用,实现较强的感官冲击,达到良好的艺术效果,提高汇编质量和观赏性,全方位、多样化的信息服务能更好地满足用户需求。第二,积极推进党建档案信息化建设,加大党建档案宣传利用力度。在计算机技术广泛普及和互联网技术快速发展的新形势下,党建档案管理信息化势在必行,档案管理与信息电子化有机结合,在档案的整理、保管、利用等管理过程中不断融入现代化技术手段,有效提高了工作质量和检索效率,更好地推动了档案资源的开发利用,进一步强化档案管理的标准化和规范化。通过“存量数字化、增量信息化”的方式,逐步提高党建档案信息化水平,运用信息技术,实现档案信息与载体分离利用,极大地提高检索效率,可达到较高的查全率和查准率。并且可对调阅信息资源作脱机处理,从而保证查询不受空间限制。同时,党建档案信息化为传播和交流先进文化提供了一种崭新的手段和重要资源。利用校园网、微信公众号等网络载体搭建党建档案展示平台,共享红色档案资源,通过高校党建资料、实物、声像、影音等档案的收集,精心制作党建专栏,做到内容充实、图文并茂、声像具备,使严肃的党建档案鲜活起来,宣传党的建设、传播先进思想、弘扬党建文化,用红色文化凝聚人、引导人、激励人、塑造人。学校各院系可以利用网络平台交流分享特色活动经验,学习优秀党建研究成果,以党建档案为载体,为高校党建工作做好服务和支撑[4]。党的建设是实现党的领导的根本保证。指出,办好中国的事情,关键在党。强调“把抓党建作为最大的政绩”。因此,我们必须注重党建档案的文化引领作用,扎实推进党的建设新的伟大工程,紧密围绕领导决策重点、师生关注热点开展富有成效的档案资政研究,把档案资源转化为思想素材,把档案信息升华为政策智慧,为领导决策提供智力支持。积极推进党建档案管理的规范化、信息化、科学化建设,既能促进高校党建工作的顺利开展,又为高校党建工作提供充足的历史材料,让高校党建档案发挥好、实现好对高校内部的参考、佐证作用和对社会的宣传、服务作用,让高校党建档案切实为高校的发展和建设推动助力。

【参考文献】

[1]林.在基层党建工作中加强档案管理的重要性和对策[J].办公室业务,2015,(6):16.

[2]杨丽.基层党建档案管理工作中的问题与解决措施研究[J].北方文学,2017,(14):178-180.

[3]赵嫒嫒.党务档案管理系统的设计与实现[J].兰台世界,2012,(12):9-10.

廉政档案管理范文3

一、加强档案资源建设。一是贯彻落实《省重大活动档案管理办法》,完成市第八次党代会、市十届人大一次会议、市政协十届一次会议三个换届大会档案资料的收集。对正在发生的重要活动、重大事件、重点项目档案资料做到及时征集。加大对声像档案的征集和抢救保护。指导和督促完善文书档案及专门档案归档范围和保管期限表,宣传贯彻国家档案局9号令和有关基本专业档案目录规定。二是加大对散存在领导个人手中和社会上的历史档案资料的征集。对有重要价值的档案做到应收尽收、应归尽归。

二、加大档案信息的开放利用。继续鉴定应开放档案,提供更多公开信息。不断完善服务平台,提高服务水平。用活档案信息资源,围绕党委政府工作重点和人民群众需求,加强档案的编研。考虑1-2个重点选题进行研究和编写,提供资政惠民参考。上半年编辑出版《年档案利用效果实例汇编》和《年利用情况分析》。围绕“黄蓝”两区开发建设,利用馆藏档案资料和征集档案资料,筹办“黄蓝”两区开发建设大型展览。利用档案馆展厅教育基地,与有关部门配合办好各种专题展览。

三、加快档案信息化建设。完善“三库”建设,特别是目录数据库建设。争取资金继续进行档案全文数字化工作。按照上级出台的有关规范要求,完善局域网的管理使用制度和设施设备经常性检查,确保数字化信息的安全。与党委政府办公室搞好衔接,参照省局和外地经验,提前谋划,抓好电子文件管理工作,完善档案信息网络,推进档案信息资源共享。

四、抓好对基层档案工作的指导。继续加强对市直部门、单位归档文件整理工作的指导,抓好新开展工作、新成立单位、新开工重点项目档案工作的指导。进一步抓好企业档案工作。按照《省档案工作科学化评估办法》要求,认真抓好对基层档案馆室的评估和考核工作,不断提升基层档案工作水平。

五、抓好新农村建设档案工作示范县、示范乡镇创建工作。今年要有1个县区、每个县区有1至2个乡镇创建成示范县区和示范乡镇。总结宣传创建工作经验,加强对创建活动的指导和督导,实现以点带面,全面提高。

六、完善档案安全体系建设。完善档案安全管理制度并经常检查落实情况。加强与机关事务管理局和公安、国安、消防、武警部门的配合,完善安全监控体系和遇突发事件应急处置的预案。确保档案安全万无一失。

七、加大档案法制宣传执行力度。完善档案信息网络平台,做到内容丰富,更新及时,影响扩大。办好档案信息简报,积极向市委市政府信息刊物和各种媒体、上级业务部门报刊撰写稿件,宣传我市档案工作。利用不同形式,与有关部门单位配合,宣传档案法律法规和档案知识,不断提高全社会的档案法制意识。加大执法力度,维护档案工作的权威性和严肃性。

八、做好农村基层组织帮扶工作。落实市委关于基层组织建设年重要部署,选派得力同志到农村任“第一书记”。按照市委“一人驻村、全员帮扶、单位当后盾”的工作要求,扎扎实实为基层办实事、解难题,并取得明显成效,争创先进帮扶单位。

廉政档案管理范文4

一、加强档案资源建设。一是贯彻落实《省重大活动档案管理办法》,完成市第八次党代会、市十届人大一次会议、市政协十届一次会议三个换届大会档案资料的收集。对正在发生的重要活动、重大事件、重点项目档案资料做到及时征集。加大对声像档案的征集和抢救保护。指导和督促完善文书档案及专门档案归档范围和保管期限表,宣传贯彻国家档案局9号令和有关基本专业档案目录规定。二是加大对散存在领导个人手中和社会上的历史档案资料的征集。对有重要价值的档案做到应收尽收、应归尽归。

二、加大档案信息的开放利用。继续鉴定应开放档案,提供更多公开信息。不断完善服务平台,提高服务水平。用活档案信息资源,围绕党委政府工作重点和人民群众需求,加强档案的编研。考虑1-2个重点选题进行研究和编写,提供资政惠民参考。上半年编辑出版《年档案利用效果实例汇编》和《年利用情况分析》。围绕“黄蓝”两区开发建设,利用馆藏档案资料和征集档案资料,筹办“黄蓝”两区开发建设大型展览。利用档案馆展厅教育基地,与有关部门配合办好各种专题展览。

三、加快档案信息化建设。完善“三库”建设,特别是目录数据库建设。争取资金继续进行档案全文数字化工作。按照上级出台的有关规范要求,完善局域网的管理使用制度和设施设备经常性检查,确保数字化信息的安全。与党委政府办公室搞好衔接,参照省局和外地经验,提前谋划,抓好电子文件管理工作,完善档案信息网络,推进档案信息资源共享。

四、抓好对基层档案工作的指导。继续加强对市直部门、单位归档文件整理工作的指导,抓好新开展工作、新成立单位、新开工重点项目档案工作的指导。进一步抓好企业档案工作。按照《省档案工作科学化评估办法》要求,认真抓好对基层档案馆室的评估和考核工作,不断提升基层档案工作水平。

五、抓好新农村建设档案工作示范县、示范乡镇创建工作。今年要有1个县区、每个县区有1至2个乡镇创建成示范县区和示范乡镇。总结宣传创建工作经验,加强对创建活动的指导和督导,实现以点带面,全面提高。

六、完善档案安全体系建设。完善档案安全管理制度并经常检查落实情况。加强与机关事务管理局和公安、国安、消防、武警部门的配合,完善安全监控体系和遇突发事件应急处置的预案。确保档案安全万无一失。

七、加大档案法制宣传执行力度。完善档案信息网络平台,做到内容丰富,更新及时,影响扩大。办好档案信息简报,积极向市委市政府信息刊物和各种媒体、上级业务部门报刊撰写稿件,宣传我市档案工作。利用不同形式,与有关部门单位配合,宣传档案法律法规和档案知识,不断提高全社会的档案法制意识。加大执法力度,维护档案工作的权威性和严肃性。

八、做好农村基层组织帮扶工作。落实市委关于基层组织建设年重要部署,选派得力同志到农村任“第一书记”。按照市委“一人驻村、全员帮扶、单位当后盾”的工作要求,扎扎实实为基层办实事、解难题,并取得明显成效,争创先进帮扶单位。

廉政档案管理范文5

一、档案的建立应当统一从高中做起

人事档案凭证的真实与否,对于选拔人才、任用人才至关重要,尤其是管理岗位的干部,其个人履历、自然状况、政治素质、德才表现、学历学位都需要通过人事档案来论证。一般而言,人事档案由学生档案过渡而来,学生档案是当事人自然状况和学历学位最原始、最直接的凭证依据,是人事档案的前身和基础。长期以来,学生档案的建档和管理缺少相应的法律法规,体制不顺、归口不一,归档范围不明确、管理职责不规范,给日后的人事档案带来了很大的影响。很多学校从高中开始建档,所以学生档案一般分为高中档案、大学档案、硕士档案和博士档案。为了保持学生档案的原始性、连贯性和完整性,笔者建议:学生档案应该统一从高中开始建档,从高中、高考、大学、硕士、博士,一直连贯下来,让每一个阶段清晰明了,一环连一环。所以,有关部门应该重视和规范高考档案材料,实行统一标准、统一内容、统一归档范围、统一管理、及时转递,改变我行我素、各行其是的现状;同时,应该加强建档人员培训,增强归档人员责任心,避免因工作马虎、失误给当事人造成材料漏装、错装和笔误(书写出错)的后果,使学生档案从建档伊始就能够高起点、高要求、高质量、高水平。只有这样,当事人原始的自然状况、出生年月、学历学位等的档案材料才能齐全、完整,为日后人才建设和干部选拔提供最直接、最有力、最原始的凭据。

二、严格把好材料关

1.干部本人的配合。首先,干部本人应当如实向组织人事部门提供真实的档案信息,如出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位,家庭自然状况等;对于填写不符合要求,提供信息前后不一致的人员,人事部门应当认真审核,防止虚假信息进入个人档案,及时消除隐患[1]。其次,个人提供的信息材料应该采用手写体。因为干部人事档案中有许多内容需要由个人自己提供或填写,,从建档伊始,凡是涉及个人填写的部分应当尽量采用手写体,避免他人或使用电脑打印体,以便出现问题时可为当事人鉴别材料真伪提供笔迹依据。2.制作单位认真制作。首先,按照中组部的相关规定:(1)档案材料制作部门必须严格规范制作干部人事档案材料,建立健全干部人事档案材料收集归档机制,在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续;(2)对于归档材料填写不规范、手续不完备,或材料上姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、职称材料、干部任免等与档案记载不一致的,材料形成部门应当重新制作、补办手续,或者由具有干部管理权限的组织人事部门审改并加盖公章;(3)归档材料一般应为原件,证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,必须注明复制时间,并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门公章[2]。其次,实行制作、审核人员署名制。人事档案的唯一性和不可再生性要求材料制作人员必须高度负责、认真制作、细心审核。为了增强建档人员的工作责任心,把好材料“制作关”和“审核关”,建议每一个环节的材料制作和审核都应该实名签署责任制,并填写材料制作和审核目录备考表,存放于当事人案卷之后,以确保当事人档案材料的真实性和完整性,防止伪造和虚假材料进入个人档案,一旦发生重大事件,即可追究相关人员责任。3.档案部门严格把好“入口关”。首先,人事档案管理部门应当建立联系制度,及时掌握形成档案材料的信息,主动向材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料;在接收档案材料时应当按照规定,严格把好材料“入口关”,认真审核、鉴别归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、信息准确、填写规范、手续完备等[3]。如个人履历及学历学位前后是否一致,考核材料、入党材料、奖惩材料、工资材料、任免考察材料、岗位变动以及毕业生就业派遣材料等是否齐全、完整;有无不符合归档要求的材料进入干部个人档案等,发现问题应及时与制作部门联系、沟通、退回、更正。其次,档案管理部门应当选派政治素质高、原则性强且具有高度责任心、懂专业、懂业务的人员担任人事档案管理工作;坚决防止档案管理人员直接或间接参与涂改、伪造、抽取、撤换、销毁档案材料等弄虚作假的行为发生,一经发现应当认真追究、严厉查处;对造假情节特别严重者,除立即调离岗位之外,还应追究相应的刑事责任。

三、完善人事档案的归档范围

1.干部的诚信记录。首先,何谓诚信?诚,即真诚、诚实;信,即守承诺、讲信用。基本含义是守诺、践约、无欺。将干部的诚信记录纳入人事档案的归档范畴,建立干部的诚信档案,有助于干部的社会诚信、道德诚信和法律诚信;尤其对个人“三龄一历”、自然状况的如实提供也可以起到诚实守信的作用[4]。2.干部的廉政建设。从爱护干部的角度出发,本着负责的态度,将干部的个人财产、重大事项、廉政建设、离任审计等材料纳入人事档案的归档范围,按照实事求是的原则,建立干部的廉政档案,一方面对多数干部可以起到保护作用,维护他们的合法权益,为组织部门考察任用干部提供参考依据;另一方面可以避免和减少一些“问题”党员干部“带病上岗”,对他们起到一定的警示作用和监督作用,提醒他们警钟长鸣、自警自励,防患于未然。3.干部的业绩材料。建立干部的业绩档案,肯定他们的科研成果和创新能力,有助于调动干部的工作积极性,鼓励奋发向上,开拓进取,增强责任感和荣誉感;同时对于加快人才建设、攻克难关,多出成果,早出成果,创造佳绩,为我国经济建设的腾飞造就辉煌起到重要的促进作用[5]。四、人事档案的管理只能加强,不能削弱1.领导干部应当真正从思想上、观念上增强档案意识,重视和加强人事档案工作,完善机制,规范管理,确保人事档案的真实性,为选拔人才、任用人才提供真实可靠的凭证依据。2.人员建设只能加强,不能削弱。既要挑选政治素质好,责任心强的人员担任材料制作工作和档案管理工作,又要加大培训力度,努力提高他们的档案专业水平和业务能力,严格把好材料“制作关”和“入口关”,防止不符合归档要求的材料进入人事档案。3.增加经费投入,添置相应设备,改革落后的手工管理方式,加快信息化建设的步伐,提高现代化管理能力,提高工作效率,使人事档案管理能够与时俱进,与新时期各方面发展相同步。4.构建一个人事档案管理信息交流的平台,采取多种形式,组织档案人员走出去、请进来、互相学习、互相交流、取长补短、达成共识、共同提高[6]。总之,完善人事档案的管理机制,确保档案凭证的真实性,不仅需要各级领导的大力支持,而且需要当事人本人、制作人员、归档人员、管理人员等多方面的配合和协作。只有加强管理、规范制作、从严把关、严格管理,才能真正发挥人事档案在人才建设中的作用,才能为组织人事部门因人而异、知人善任、科学用人、合理选拔提供真实、可靠的凭证依据,才能防止和杜绝“罗彩霞”、“王亚丽”等“假身份”、“假学历”、“假履历”、“假年龄”、“假工龄”等造假事件的再次发生。

参考文献

[1]胡婕,陈美清,游全根.影响人事档案利用的原因分析[J].兰台世界,2012(11).

[2]干部人事档案材料收集归档规定(中组部[2009]12号文)[S].

廉政档案管理范文6

网络作为网络社会交流的载体与媒介,其创造了在虚拟世界里人与人之间沟通交往的全新方式,例如通过微信、微博、QQ、MSN等各种利用网络平台进行交流的工具,极大影响了网民的思维方式与价值观念。网络社会下公安廉政文化建设的信息内容与信息渠道获取的便捷,给公安廉政文化建设带来新的机遇。

(1)网络社会有利于公安机关及时了解社情与民意,提高社会公众对公安廉政文化建设的满意度。

多数的传统媒体只是单向传播的方式,主要缺乏对传播信息反馈的处理以及传播信息交流的互动。相对于网络社会下,新兴媒体的传播途径是双向互动传播,而且可以是多对多的双向互动,社会公众有效地通过网络相互进行言论沟通,交流自己思想。同样,相应的政府机关也可以通过网络及时了解社情与民意。网络成为民意表达的最佳手段。相对于传统媒体的民意传播渠道,网络社会逐渐成为传递原生态的社会情绪和群众民意的公共空间。网络社会下的民意表述方式更为快捷和自由,也由于网络民意没有经过刻意的限制,其所反映出的民意趋向与内容也更具有自然的、真实的特性。在构建适应网络社会下的公安廉政文化,公安机关要充分利用网络传播的优势,合理有效地应用网络媒体技术公安廉政文化建设的相关内容与政策,例如公安机关创建以“公安廉政文化”为内容的微博与微信平台,适时公安廉政文化建设的信息,通过转发与点赞的形式引起社会公众的关注,调动起社会公众共同参与公安廉政文化建设的欲望。随后,相应部门的工作者分析与检索以“公安廉政文化”为主要内容的高频词,根据社会公众对“公安廉政文化”反馈信息以及高频词汇,归纳与总结出社会公众对“公安廉政文化”反映的主要问题。根据得出反馈结果,公安机关及时通过网络平台与社会公众进行交流与沟通,回应与解答社会公众的问题与诉求,提高社会公众对公安廉政文化建设的满意度。

(2)网络社会有利于公安机关全面掌握当前公安廉政文化建设状况,制定正确的公安廉政文化建设的改革方案。

根据2014年中国互联网络信息中心的《第34次中国互联网络发展状况统计报告》显示,我国互联网普及率已经达到46.9%,我国网民的数量也达到了6.32亿人。这些数据可以直观地表明我国从最初的少数人使用网络技术,到现今网络受众结构愈趋大众化、多元化,而且也可以间接地反映出网络社会中出现的一些社会舆论,在某种程度上可以反映出相关的问题。因此,网络社会下,公安机关在建设公安廉政文化的同时,要善于提取与分析相关于公安廉政文化建设的社会舆情,这些社会舆情一定程度上是公安机关廉政工作的晴雨表、风向标。与此同时,2005年,中共中央办公厅、国务院颁发《关于进一步推进政务公开的意见》以及2008年正式施行《政府信息公开条例》,这些文件都是符合网络社会下廉政文化建设的需求,公安机关也应该及时将相应的公安廉政法规以及公安廉政文化建设的相关信息内容至网络,实现网络形式的政务公开,网络形式的政务信息公开可以更为有效地推动公安机关自上而下公正与公开执法,有效地促进网络形式的廉政建设,极大调动公安机关与社会公众之间的相互合作的积极性,这样不仅有利于公安机关较为全面掌握公安廉政文化建设的状况,而且也有效提升公安机关廉政形象。网络社会中舆情影响之广,民众关注度之高,其都间接或直接地对政府和公安机关制定正确的廉政文化建设的改革方案产生积极影响。因此,网络社会不仅有利于公安机关全面了解公安廉政文化建设状况,而且也促进和优化了公安廉政文化建设的改革方案。

(3)网络社会有利于促进与完善公安廉政文化建设的改革,提升公安工作质量。

网络社会下,网络媒体既能实现人与人之间双向沟通,也能对所反馈信息进行相关应用处理。公安机关积极开展公安廉政文化建设的同时,要充分运用与把握网络媒体这一特有性质。尤其在开展网络形式的政务信息公开模式,公安机关在以“公安廉政文化建设”为主要内容的公开信息网站中,开设具有互动交流功能的平台,例如“公安廉政建设网上信访平台”、“公安廉政建设意见箱”、“公安廉政建设电子邮件”、“公安廉政微信以及微博互动平台”等,这样有效促进社会公众与公安机关之间的良性互动与交流,搭建了社会公众与公安机关领导直接沟通交流的平台,提高了社会公众参与公安廉政文化建设的积极性,而且社会公众与公安机关在网上热议公安廉政文化的过程。这不仅有利于公安机关全面了解当前公安廉政文化建设的状况,也有利于公安机关自我反省,查找自身问题,促进与完善公安廉政文化建设的改革,并且进一步明确公安廉政建设的努力方向。因此,各级公安机关应重视与利用网络媒体的优势,正确的判断与分析有关公安廉政建设的网络舆情,提取其中有建设性的意见,不断完善公安廉政文化建设的改革方案,提升公安工作质量。

2网络社会下公安廉政文化建设面临的挑战

信息快速交流和便捷处理是网络社会的基本特点。网络媒体作为现代传播的媒介,其具有自由性以及公开性。社会公众只需要在网络上简单搜索相关信息,就会出现海量的信息内容。而且社会公众也只需要简单处理信息内容,又可以迅速在网络上分享新的信息。在网络社会中,任何一名社会成员都是及时信息者与接收者,也由于个体差异性,对某一事物的信息也会有偏差,就会产生相应的舆论压力。公安机关要正确认识与了解网络媒体的不足,并能有效面对与解决网络社会下公安廉政文化建设面临的挑战。

(1)网络媒体传播的及时性与迅速性,使公安廉政文化建设更应赋有时代感。

网络媒体传播相对于传统媒体更具有传播信息的及时性与迅速性,网络媒体可以将信息内容迅速并且重复多次地传播,及时地将信息内容于社会公众。而且社会公众通过网络媒体也只需将信息内容简单复制粘贴,便可转发给其他受众。公安机关要充分运用网络媒体传播及时与迅速的特点,结合公安廉政文化建设的内容,及时将正面的相关信息于社会公众,在第一时间内引起社会公众的关注并且引导积极的社会舆论。这样可有效地提高社会公众对公安廉政文化建设的关注度,而且也极大坚定公安机关开展廉政文化建设的决定。网络媒体之所以传播及时与迅速,也得益于其特有的网络用语。公安机关也可以合理地将网络用语运用到公安廉政文化建设中,使其更加具有时代感。尤其在宣传公安廉政文化方面,公安机关可以拍摄以“公安廉政文化”为内容的微电影,其中就运用当前流行的网络用语,将以往固定的官方宣传语言转变为俏皮的受众语言,适度地宣传公安廉政文化,这样既达到宣传公安廉政文化的效果,也丰富了宣传公安廉政文化的方式。

(2)网络媒体的自由性与公开性,使公安廉政文化建设更应在透明下开展。

网络社会另一大特点就是网络媒体的自由性与公开性,网络媒体公开性体现在网络媒体技术是向所有人开放,无所谓网络信息分享者与使用者的区别,这也就间接导致社会公众具有与宣传信息能力,从之前被动的获取信息客体转变为可以主动获取与信息的宣传主体。网络的这种自由开放性打破了现实社会对个体的许多限制,使网民可以以匿名的方式,开放地投入到网络交往中,宣泄自己的情感,畅所欲言,自主地参与公共事务的谈论,使个性、自主、自由的精神得到张扬。这也意味着在网络社会里信息可以很大程度地保证其完整性,也最大程度地实现社会公众的言论自由。公安机关要重视网络媒体的自由性与公开性,切实做到公安廉政文化建设信息内容真实的、适度的公开。公安廉政文化建设粗略包括精神层面和制度层面的建设,特别是制度层面上,关于制定公安廉政建设的相关法规以及改革方案,公安机关应该主动地、及时地应用网络媒体技术将其向社会公众公开。因为,公安廉政制度层面上建设是可以直观展现给社会公众,而且网络社会下任何一名社会成员都可以是即时信息的者,社会公众运用网络媒体技术自由公开评论公安廉政工作,督促公开透明的公安廉政执法过程,完善公安廉政文化制度的建设,这也极大程度上使得公安廉政文化建设要在更加透明环境下开展。

(3)网络舆论的偏差性和炒作性,对公安廉政文化建设提出更高标准和要求。

网络媒体的自由性与公开性,使得社会公众可以随时随地的在网络上发表对某些事物的看法,也可以随时随地接受与评论其他人对某些事物的想法。也由于社会公众的个体差异性,导致其对某些事物发表的网络评论有偏差,而且各异的网络评论就汇集成对某一事物的具有偏差性的网络舆论。同时,海量的网络信息内容也缺乏一定的真实性,再加上网络媒体夸张的炒作,将小问题无限放大形成不良的网络舆论,而且社会公众容易受到不良的网络舆论影响。因此,公安机关应该重视网络舆论的偏差性与炒作性,尤其需要提前预防或打击某些社会公众利用网络媒体技术恶意损害公安机关廉政形象行为,例如“网络推手”、“网络打手”、“网络水军”等。这些特有名称都是形容某些个人或团体利用网络媒体技术刻意操纵网络民众,瓜分网络民意,在一定时间内形成对某一事物不良的网络舆论,严重影响网络虚拟社会的秩序。对此,公安机关应该注意网络舆论的发展动态并且要善于引导网络舆论与应对网络舆论产生的后果,特别是有关于公安机关廉政方面的舆情报道,分析引起舆论报道的来源是否真实与可靠,及时找到当事公安民警核实事件缘由,有效减少社会公众对公安机关廉政形象的舆论压力。公安机关不仅要提前预防或打击蓄意抹黑公安机关廉政形象的行为,而且更应该从自身加强廉政文化建设,提出更高的标准来要求自己。从精神层面上,公安机关应经常性地宣传公安廉政文化,充分让每个公安民警牢记廉政思想,践行廉政文化;制度层面上,公安机关应根据不同情况,合理制定廉政法规与规则来制约公安民警行为。

3网络社会下公安廉政文化建设的构想

网络社会下,公安机关要着重意识到网络媒体的重要性,善于将网络媒体的优势利用到公安廉政文化建设中,有效促进公安廉政文化的建设与发展。

(1)加强培育和引导公安民警的廉洁从政的理念,奠定网络社会下公安廉政文化建设的思想基础。

公安民警作为公安工作的实践者以及公安廉政文化建设的创造者、践行者,其自身具有的廉洁思想不仅直接影响公安机关在社会中的执法的公信力,而且直接影响公安廉政文化的建设以及公安工作的公正、公平。尤其在信息化不断发展的现代社会,各种传媒手段发达的背景下,公安民警是否具有廉洁从政的理念,对于整体的公安工作进程与发展起到至关重要的作用。也因此,各级政府与公安机关的领导应该注重有计划、有层次、有步骤地培育和引导公安民警的廉洁从政的理念的方案,切实做到公安民警不仅在思想意识上具有廉洁从政的理念,而且,在具体的公安工作的实践中,践行廉洁从政的思想。尤其在公安机关中从事纪检与督察工作的公安民警,其更应该具备良好的廉洁从政的思想。同样在日常的公安工作中,从事纪检与督察工作的公安民警应起带头模范的作用,以身作则履行廉洁从政的理念。

(2)建立公安网络执法信息公示平台,透明公安廉政执法工作的过程和结果。

网络技术的迅速的发展,网络逐渐成为人与人之间交流的平台,也因此公安机关应建立公安网络执法信息公示的平台,以执法信息公开化促进公安执法公正。同样公安网络执法信息公示平台的建立,不仅符合时代的发展与变化,而且更为公安执法工作的公正与公平提供展示的渠道。将执法工作公开是有利于制止公安民警违反使用执法自由裁量权。公正公平并且合法的公安执法工作的关键就在于公安民警是否自觉的公布执法的过程与结果,是否具有正规的公示途径以及社会公众是否具有获取执法信息的渠道。公安机关应及时有效的将执法依据、执法过程、执法结果都向社会公众公开,接受社会公众的监督,真正的实现依法执法、透明执法、公正执法。公安执法工作信息的公开化有利于社会的监督,也有利于公安廉政执法工作的开展。因此,建立公安网络执法信息公示的平台对公安廉政执法工作起到促进与监督的作用。

(3)创立公安廉政文化微博,促进公安廉政文化建设的宣传和发展。

时任公安部部长孟建柱在2010年底的全国公安厅局长会议上指出:“要善于借助网络微博等新型媒介搭建警民互动平台,主动听取群众意见,自觉接受群众评议,进一步拓宽联系服务群众的渠道。”而且随着网络媒体技术迅速发展,公安微博已经蓬勃发展,例如北京市公安局创立“平安北京”微博,粉丝过500万、厦门市公安局交警刘毅创建“交警小刘”个人微博,帮助群众解决日常纠纷问题、广西交警全面开通“广西交警微博群”以及上海市公安局创立“名警、名所、名队”微博群等。公安微博的数量不断增加与发展,都表明公安微博已经融入社会并且被广大的社会公众所关注。因此,公安机关应积极创立公安廉政文化微博,这不仅符合时代的要求,而且对于宣传和推广公安廉政文化建设具有推动的作用。

(4)强化公安廉政文化的电子档案管理,优化公安廉政文化建设的成果。

公安档案作为一种是承载公安文化信息的固态形式的精神文化产品,其本身就具有传播与教育的功能。公安廉政文化又是公安文化的重要组成部分,而且公安廉政文化档案具有历史借鉴的作用,公安机关应该有计划、有条理地整理与管理有关建设公安廉政文化档案。尤其在网络技术与信息化快速发展的环境下,可以将传统的纸质档案管理转变为先进的电子档案管理。这样既能促进公安廉政文化的建设与发展,又能丰富与完善公安文化的内容。因此,各级公安机关应要充分意识到公安廉政文化的电子档案在建设公安廉政文化地中的价值与影响,并且有效结合先进网络媒体技术。其一,有效培养公安民警具备收集与管理现代公安廉政文化建设的档案的思想与理念,并且能有意识地将整理的公安档案转化为电子版本,有效地作为完善与宣传公安廉政文化建设的工具和手段;其二,公安民警应该熟练掌握现代网络与计算机技术,改进和优化管理公安廉政文化建设电子档案的方式,逐步建成公安廉政文化建设电子档案管理的网络化、科技化、信息化。以此,促进网络社会下公安廉政文化的建设。

(5)发挥新兴媒体的监督作用,督促和完善公安廉政文化建设。

廉政档案管理范文7

关键词:施工单位;公路工程;档案内容;档案管理;信息化

1施工单位公路工程档案内容

1.1合同文件

1.2施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。

1.3日常资料分类

质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。1.3.1进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件。1.3.2费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件。1.3.3合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。1.3.4项目部内部管理资料(廉政建设资料)-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。1.3.5安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。

1.4竣工文件-竣工图、工程结算文件、工程验收文件等。

2施工单位工程档案管理存在的问题

2.1管理观念淡薄,档案管理意识差

施工单位只注重项目的施工进度,而忽略了工程资料的收集及管理,导致资料滞后于主体工程的进展。对工程档案资料只“整”不“理”,资料数据错误“百出”;工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失;工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致资料整理中出现重复返工现象。

2.2档案管理不规范

工程管理人员和档案管理人员没有经过系统培训和学习,对档案管理知识不熟悉,往往造成所收集的资料格式混乱。很多需要归档的材料不符合归档的要求,或者档案管理人员更换频繁,资料移交手续不严,因此造成原始资料丢失,给竣工档案整理带来不必要的麻烦和损失。

2.3档案管理人员不专业

档案管理人员多是兼职,对档案资料的标准规范不熟悉。没有经过专业培训的人员极易出现资料填写错误、档案分类不当、档案资料缺失等问题,甚至会影响公路工程的施工质量和进程。

2.4档案管理系统程序不完善

随着科学技术的发展,计算机技术已被运用到公路工程施工中。但仅利用计算机进行归档、制表,已经不能跟上发展的节奏。

3施工单位工程档案管理的应对措施

3.1建立档案管理组织机构

工程项目部成立的同时,还要设立档案管理部门,配备专职的档案管理人员。建立有效的档案管理网络,确保档案管理的连续性。

3.2健全档案管理制度

在工程项目施工初期,就应结合工程项目实际情况,制定相应的工程档案管理规定,明确各部门在工程档案形成过程中各自应承担的职责。只有工程项目建设过程中各阶段档案资料有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠,竣工图与实物相符。

3.3档案管理人员档案知识培训

加大对档案管理人员业务指导和培训力度。积极组织档案管理培训活动,详细讲解《工程档案编制办法》,宣贯各项档案管理要求。根据施工阶段的不同特点,针对发现的问题和容易出现的错误进行集中讲解、及时整改。档案管理人员熟悉工程资料收集的内容、范围;掌握工程档案收集、编制、整理的方法。新技术、新工艺、新规范的日益更新,档案管理人员在熟知相关工程法律法规、政策、标准及其使用情况的同时,时刻关注有关规范标准的更新,并及时学习掌握。

3.4加快档案信息化建设

施工单位收集的资料围绕工程施工的全过程,量大且时间长。如果采用先进的信息化管理软件,规范文档,会使施工单位的档案管理变得简单易行、易于管理。通过信息化管理,对资料进行电子化保存,避免原始资料因借阅造成的丢失,做好事中监督,可以提高档案管理工作的效率与准确性

4结束语

工程档案管理是工程建设过程中不可或缺的一项工作,初始资料的收集非常重要,要保证工程档案完整性、时效性、规范性、准确性,就要针对公路工程资料的特点提高重视程度,提高档案管理人员的业务素质。采用先进的档案信息电子化进行档案的管理,提高档案的管理质量。

参考文献

[1]王云杰.加强公路工程档案管理的探索与实践[J].兰台世界,2011,(z2):63-64.

廉政档案管理范文8

一、2019年工作总结

(一)认真落实县里各项中心工作

1.深入贯彻学习党的精神,改进工作作风.每周五下午为全馆党员干部固定学习日,组织全馆工作人员认真学习贯彻新时代中国特色社会主义思想和党的精神,用新时代中国特色社会主义思想和党的精神指导档案工作。以“不忘初心牢记使命”主题教育为契机,落实“”制度,加强基层党组织建设,建设学习型机关。

2.加强党建工作。结合党员教育学习和专题研讨活动,深入学习党章党规、系列重要讲话精神和党中央治国理政新理念、新思想、新战略,坚定理想信念,增强“四个意识”,切实把学习教育与重点工作、党风廉政建设、精准扶贫等工作紧密结合,并充分发挥党员领导干部示范带头作用积极参加各项党建活动。同时严格落实中央八项规定,通过制度建设和开展各项党建任务活动,不断加强党风廉政和反腐败建设。

3.助力打赢精准脱贫攻坚战。2019年我馆认真抓好精准扶贫工作,在帮群众理思路,订规划的同时,我馆开展了走访慰问贫困户活动,积极为困难群众排忧解难,使贫困户感受到党和政府的关怀。协助村“两委”制定贫困户年度脱贫计划,协调落实各项贫困户扶贫政策和措施,帮助贫困户解决实际困难和问题,做好与贫困户之间的感情联系,提高群众帮扶满意度。一年来,我馆积极为帮扶村—甘棠村的发展出谋划策,竭尽所能,通过努力为该村争取项目一个,项目资金5万元。在自有资金极为困难的情况下,节省各项支出,设法筹措帮扶资金6万元,对滩溪镇甘棠村进行扶持。对建档立卡贫困户提供了8000余元资金和实物救助。馆主要领导经常下到村组了解情况,并派出驻村第一书记长期驻村工作,通过努力工作,目前甘棠村各项工作进展顺利,各项任务能够及时完成。

4.认真抓好创卫工作。我馆创卫工作以精神为指导,结合我馆实际,制定实施方案设计各项创卫工作要求,做到科学管理、全员参与,建立创卫工作长效机制,努力完成我馆各项创卫工作的目标和任务。

5.建立了扫黑除恶整改台账。组织党员集中学习了《关于扎实开展“扫黑除恶专项斗争”主题党日活动的通知》和《扫黑除恶专项斗争读本》,动员广大党员干部主动参与扫黑除恶专项斗争主题党日活动,引领教育党员干部扫黑除恶应知应会知识,广泛动员党员干部检举揭发涉黑涉恶违法犯罪行为。

(二)深入开展档案法制宣传

1.我馆始终将档案法律法规宣传教育作为一项重要工作来抓,2019年6月9日,在第12个“6.9国际档案日”来临之际,档案馆在县城白莲广场开展了以“新中国的记忆”为主题的宣传活动。通过档案宣传展板及各类宣传材料,集中宣传档案查阅利用和保存采取的新举措,展现档案保管事业在新中国发展中起到的重要作用,让广大群众了解到档案是国家和社会的宝贵财富,依法保护档案是一切组织和公民应尽的责任和义务,向庆祝中华人民共和国成立70周年献礼。

2.2019年5月29日至30日,我馆在档案馆展厅开展了“档案馆开放日”活动。活动期间数百名参观者应约进入档案馆,参观者中有机关工作人员、有已退休的老干部、还有很多普通的社会公众。参观过后,大家纷纷表示,展览让他们感受了历史,学到了知识,同时也亲身体会了档案工作创造的社会价值。

(三)档案工作有序进行

1.档案接收:2019年我馆共协助123个单位和乡镇完成年度文件材料归档任务,档案资源建设在档案数量上有了一定的突破,截止到2019年11月30日我馆共保存档案资料96016卷,102456件,已达到省创馆藏要求。全年共接收33个县直单位的档案,11个乡镇的土地确权档案。

2.档案利用:档案服务社会各个层面,截止2019年11月30日,我馆提供档案利用2825卷次,980人次,按规定复印档案文件1891页。

3.江西省市县级综合档案馆业务建设评价标准中的70项目前已经完成了43项,剩余的27项工作正在推进中。

4.派员深入到县里各种重大活动的现场进行录制和拍照,收集第一手资料,如龙舟赛、桃花节等节庆活动,把活动档案收集进馆。这些档案资料极大地丰富了县档案局的馆藏资源。

5.加强涉改单位档案移交工作。我馆高度重视县直机构改革中档案移交进馆工作,认真贯彻落实《县委办公室县政府办公室关于在全县机构改革中加强档案工作的通知》(永办字〔2018〕46号)精神,提前筹划、主动介入、周密部署,派员对每个涉改单位档案移交工作进行指导,帮助各涉改单位制定档案整理和移交工作方案,明确有关要求,全力以赴推进机构改革档案移交接收工作。督促涉改单位按时保质完成档案移交进馆任务,确保涉改单位档案完整齐全、交接有序,为机构改革顺利完成作出应有的贡献。

6.科学治档,加强档案信息化建设。档案馆根据国家档案局“数字档案馆建设指南”,积极推进数字档案馆的建设工作。截止2019年11月30日已经完成馆藏文书档案44个全宗、专业档案9个全宗、民国档案1个全宗的数字化工作,扫描画幅110万,录入42.2万条。知青档案等8个全宗已经挂接到省云平台,建立了民生档案一站式查询,婚姻档案12月底之前将挂接到省云平台,方便群众查询。信息化建立了政务网和档案馆微信公众号,了档案馆业务资讯。

7.加强学习,提高档案管理人员的工作能力。为了进一步做好档案管理工作,提高档案整理的水平,我馆定期组织全体档案馆工作人员举办档案业务工作培训会,会议由档案馆业务骨干主持。着重从机关单位的档案工作如何开展,档案管理人员如何收集、整理、保管、利用、管理档案资料等方面进行业务指导和培训。与会人员积极交流互动,通过答疑解惑的方式解决档案工作人员在工作中遇到的实际问题。通过学习培训,大家进一步提高了对档案工作重要性的认识,了解了档案的作用和价值,知悉了档案工作的工作重点和工作要求,明确了各自的职能。同时,通过对相关档案业务知识的学习,掌握了工作方法,理清了工作思路,提高了工作技能,为今后档案工作开展打下了良好的基础。

8.开展资料室的图书资料修复工作。今年6月我馆启动了对馆藏破损的图书资料进行修复的专项工作,这批图书资料包括历年的报纸、杂志、县志、汇编等。此次档案修复我们先派工作人员到省档案馆参观学习,目前共完成图书资料修复7000册,已取得初步成效。

9.开展了档案安全排查工作。2019年5月24日我馆对

全馆进行了彻底的档案安全排查。排查整治的重点主要是5个方面:档案安全工作的组织领导与制度建设情况;档案库房安全情况;档案保管保护措施设备情况;档案实体安全情况;档案信息安全情况。档案安全第一责任人亲自督办,对档案安全情况进行全面深入的排查摸底,不留死角、不留空白、不走过场,不放过任何一处风险隐患。在防火、防盗、防水、防潮、防爆、防泄密等方面认真自查自纠。检查了档案安全制度是否健全,是否得到了落实;消防设施、监控报警系统是否齐备,是否能够正常发挥作用;电气线路、机电设备是否安全,检查维护是否及时;档案信息系统和档案数字系统加工场所的管理是否规范,并制定了整改台账。

二、2020年工作计划

2020年全县档案工作的总体工作要求是:坚持以党的精神和新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕县委县政府中心工作大局,丰富馆藏、提高档案安全保障能力和公共服务能力,不断加大对档案事业的投入力度,加快数字档案馆步伐,在提高档案行政管理水平上取得新突破,在加强档案资源建设上取得新成效,在提升全馆档案人员素质上取得新进步,把全馆档案工作提高到一个新水平。

(一)规范馆内档案管理工作。一是对库房内档案进行一次大排查,组织全馆力量对馆藏档案不规范的进行规范化整理,对全宗号数量、档案数量进行再核实再统计;二是逐步推进,分工到人;三是继续抓好管理台账规范化。落实责任,专人负责档案数字化进出库、档案交接、档案借阅登记、库房安全排查等各项台账。

(二)继续做好档案史料、实物的征集和机关到期档案和涉改单位的移交进馆工作,丰富档案馆馆藏。

(三)继续抓紧做好数字化项目的推进工作,争取在十二月底完成数字化项目的验收。

(四)继续推进江西省县市级综合档案馆业务建设评价标准分工方案70项中的另外47项工作。

(五)不断推进党建工作,根据县委、县政府、县纪委和县委组织部的安排部署,我馆将继续做好各项党建工作的落实。积极开展民主生活会、党风廉政教育、“不忘初心牢记使命”学习教育、意识形态教育、谈心谈话等工作。

(六)全力参与全国文明城市创建工作,组织全馆工作人员共同参与,做好片区卫生保洁和环境整治。

(七)选送人员参加国家级、省级档案部门举办的业务培训,组织工作人员到兄弟市县档案部门开展业务交流学习,提高档案管理人员的业务水平。

(八)做好档案宣传展览工作,提高社会的档案意识。