提升内部审计发现问题整改成效探究

提升内部审计发现问题整改成效探究

摘要:随着经济的不断发展,全球化的快速推动市场竞争也越来越激烈,使得企业想要在激烈的市场竞争环境当中站稳脚跟,就必须对于自己的内部问题进行不断的处理,提高企业的核心竞争力,促进企业的全面发展。需要企业对内部问题进行及时的发现以及做好内部控制,特别是对于财务部门的审计财务部门存在的缺陷及时调整,财务部门在一定程度上关系到整个企业的发展,做好单位经济活动的审计工作,在一定程度上能够使得单位经济活动顺利开展,同时也能够使得管理人员对单位内部的财务支出以及收入了熟于心,也能做好对内部控制以及风险管理等一些规章制度的建立健全。做好企业内部审计工作,能够对企业内部进行科学的、系统的、客观的监督以及对于审计过程当中的意见能够进行及时地采取和对于审计过程当中存在的问题能够进行及时的处理解决,以此来使得单位的这里更加完善。也能够使得企业的价值得到大幅度提升,对于企业未来的目标活动达到活动成功的概率快速提升。内部审计工作在审计中发现问题整改问题落实成效方面还存在着一定的缺陷。文章就简单地健全内部审计协同整改机制等六个方面,对于审计问题整改和提升审计成果运用成效方面提出简单的应对措施,希望可以促进内部审计职能的有效发挥,使得审计项目成果最大化,从而促进企业的全面发展。

关键词:内部审计问题;成效探析;整改措施

引言

对内部进行审计发现内部存在的问题及时地进行改正以及跟随社会发展的潮流和经济发展的变化进行不断的改革创新,只有这样才能够使得企业的核心竞争力不断提升,同时对于在内部审计过程当中发现的问题进行及时的整改以及对于问题整改过后的成果进行不断的分析总结。这样才能够使得企业时刻保持活力,促进企业的全面发展,使企业内部时刻保证按照企业的发展目标以及企业未来前景进行工作以及进行宏观管理。对于审计过程当中出现的问题进行及时的处理,同时对于审计成果在运用方面也要根据内部的实际情况进行调整,这样才能够促进内部审计智能的优势最大化发挥,促进内部全面改革创新。使得审计项目成果能够快速落实同时也使得项目成果的优势不断得到发挥,使得企业内部在发展过程当中能够时刻的保持应有的发展步伐。使得企业内部制度建立健全,促进企业在激烈的市场竞争环境当中不断地进行发展,提高企业的核心竞争力,促进企业的健康可持续前进。

一、加强内部审计发现问题整改的意义

内部审计发现问题整改主要是被审计的单位根据本公司或者审计报告等一些文件对审计过程当中发现的问题进行及时的纠正以及根据企业的发展目标进行及时的改革。对于审计过程当中发现的问题,主要包括对于错误的同时对于企业内部一些管理上的漏洞进行分类健全使企业的制度更加完善,同时对于企业得损失进行及时的挽回和对责任追究等的一系列的整改行为。发现问题整改工作能够使得企业对于具体的问题当中存在的问题进行及时的改正,对于没有出现的问题能够进行及时的防范以及预防。高质量的有效的审计问题整改能够使得企业组织目标快速实现,同时促进企业的不断发展,对企业未来前景预测方面有着重要的参考价值。促进组织价值的快速增值,首先体现在能够使得内部控制的薄弱环节进行不断地改善,同时也能够使内部的制度建设能够快速建立健全。通过审计也能够对于企业内部的控制方面的缺陷以及制度的漏洞能够进行快速的弥补,密织制度的笼子,当管理风险能够控制在合理的范围之内。其次能够提高企业运营效率以及运营效果快速提升,通过对于被审计单位的资产进行及时的管理以及对于财务收支进行不断的调控以及分析和对业务能力管理等方面进行严格的科学的审计发现组织在运营过程当中的薄弱环节提出一系列的改进意见,促进组织的全面发展。通过问题整改以及成果运用,这样才能够推动管理措施充分落实到位,使得企业内部的制度能够建立健全,充分体现出内部审计服务和促进企业管理的重要作用,促进管理工作和效益使得企业的管理更加秩序化。

二、内部审计问题整改及成果运用存在的不足

(一)审计问题整改和成果运行机制不健全。因为企业大都实行纵向化管理,这就导致管理层较多,大部分四级以下的部门根本就没有设置单独的内部审计机构。审计发现问题整改责任由相关的部门进行承担,这在一定程度上使得审计整改责任的独立性以及自主性遭到了大幅度的削弱。内部审计部门对同级职能部门进行审计过程当中有可能存在着监督与被监督的关系,那就有可能导致在审计过程当中审计工作难以顺利地运行开展,存在着人情问题或者存在着贪污以及审计过程当中推诿扯皮问题,审计问题整改主体责任没有得到准确的落实,使得内部审计整改和成果运用效果在一定程度上不理想。

(二)对审计问题整改落实安排不周密。被审计的部门通常是根据自己上级的审计要求进行不断的整改,在审计报告下发之日起的三周到四周的时间就要对于审计报告当中的问题进行不断的整改。同时,也要对于出现问题整改撰写整改落实情况报告。三周到四周时间相对较少,很少有企业能够对于其中的问题进行完整的整改,整改结果在整改报告当中是非常难以体现的对于审计报告当中涉及企业内部制度建立健全的内控机制。以及完善业务管理流程,或者关系到企业管理体制的改革和企业发展方向等深层次的问题,这就使得企业在很难在很短的时间内进行不断的整改并且取得较为明显的成果。整改情况报告中更多的是对于相关问题的后续处理,以及对于相关问题的后续改革措施和说明安排,对于这类问题的管理以及跟踪还是较为薄弱的。

(三)内部审计问题整改深度和辐射效应欠缺。因为在前期工作当中没有对审计问题进行不断的调整,导致内部审计问题整改和成果在运用过程当中很多时候还停留在表面,没有进行更深层次的分析以及处理,对于审计报告当中存在的问题,缺少追根溯源,举一反三,无法从问题的源头上对问题进行处理。解决审计整改对类似问题的管理提升辐射效应难以发挥最大优势,这就有可能导致审计问题在整改过程当中不彻底。不科学,不严谨,使得屡审屡犯的现象经常发生。

(四)对内部审计问题整改问责力度不足。对企业进行审计当中发现问题整改重要性认识严重不足,认为审计只是可有可无的工作程序,并且审计指出的问题并没有对组织造成不良影响,这就使得一部分管理人员不愿意对违规的问题追根究底,这就会使问题不断地进行发展,扩大,导致最终对企业造成不可挽回的损失。

三、提升审计发现问题整改成效的建议

(一)健全审计问题协同整改机制。公司审计管理部门要发挥领头羊的作用,组织相关职能部门和被省级单位推进审计发现问题整改工作的进行,同时对于一些工作机制也要进行不断的串联建立,明确省级管理部门以及相关职能部门和被省级部门的责任职能要求,工作流程以及闭环条件等。同时这也需要相关的职能部门要根据审计过程当中的问题进行不断的各司其职,处理好自己的工作,具体到推动部门整改工作顺利,安全,平稳的推动发现问题的本质进行整改,使得整改放过能够最大化。

(二)落实审计问题建账销号机制。为了使得在审计过程当中发现的问题能够进行及时的处理,这就需要审计单位对审计发现问题进行动态管理,对于整改以及落实的情况进行实时的跟踪以及掌握,对于审计发现问题整改实行建账销号的管理,有审计管理部门统一制定科学的,统一的审计整改账本和清单,被审计单位按照上本当中的问题进行及时的处理,遵循文件上的审计意见以及建议内容对于问题进行严格的处理,这样还能够使得每一项被发现的问题都能够进行不断的整改,使得整改效果最大化,对于已经处理的问题送至上级公司审计管理部门进行销毁。

(三)推行信息交流共享机制。定期召开会议对审题问题整改以及成果进行不断的沟通交流,对于内部单位上报的审计报告进行不断的审阅及时整理归纳审计中存在的问题,对于一些较为普遍发生的问题,要进行及时的分析以及探究,对其根源要进行深挖,从本质上寻找解决问题的方法以及对策,同时要做好内部信息交流共享,这样才能够使得内部工作上的问题得到大幅度的解决,它单位内部要临时的推广经验,加强饮食教育附近举一反三,推动内部审计成果的最大化发挥。

(四)落实整改效果评估检查机制。对于审计报告当中指出的问题以及缺陷,建议被审计单位进行及时的分析以及结合内部的实际情况进行问题的处理,严格落实审计责任的不断地促进内部管理机制更加建立健全,完善内部管理制度,促进管理形式的创新以及改革,以此提高经济效益对于整改过程当中存在的以置信的问题应该进行严格的管理,避免此问题不断地发生促进审计整改质量的不断提升。同时也要不断地促进被审计单位及时到队处理过的问题进行不断的回顾,以及在巩固建立长期有效的机制,只有这样才能够使得问题得到根本性的解决。

四、结语

对企业内部进行审计,发现问题提出整改意见,只有这样才能够促进企业的快速发展,同时要对于企业内部问题整改和审计成果运用贯彻落实,这样才能够提高审计部门的价值作用,使得企业在发展过程当中遇到的问题能够及时进行解决,同时也能够不断地贯彻落实企业内部的各项制度促进企业的全面发展,要使得审计问题进行及时的解决使得审计发现问题整改成效发挥到最大。

作者:曹莉 单位:中国海洋石油集团有限公司