企业会计信息化探寻(5篇)

企业会计信息化探寻(5篇)

第一篇:会计信息化对企业财务管理的影响

摘要:随着我国现代企业制度的建立及计算机网络技术的应用,会计信息化建设在提高会计核算效率及准确性方面发挥着巨大的作用,同时,通过计算机对记录、过账及生成会计报表进行操作,大大降低了财务人员工作量,减少因财务人员马虎导致会计信息质量下降的风险,且为管理层或集团公司了解下属单位财务管理情况提供便利及决策依据。

关键词:会计信息化;财务管理;影响

一、会计信息化对我国企业财务管理的积极影响

(一)提高了会计数据准确性。传统手工会计核算方式下,企业财务人员的微小差错将导致企业账簿的严重错误,同时,也给查找会计差错带来巨大困难。会计信息化下,财务人员的每笔记账凭证录入均由计算机完成,由于计算机代替人工完成了对借贷方金额的一致性、试算平衡及登记明细账、总账并生成会计报表的工作,促使企业会计凭证、明细账、总账与会计报表数据相一致,在提高会计信息录入准确性的同时,也提高了财务人员工作效率,使企业财务人员拥有更多的时间从事财务管理、分析工作。(二)降低了财务工作人员工作量。一是会计信息化建设不但在处理财务人员记录、过账、复核及生成资产负债表等过程中提高了会计核算的准确性,而且避免了传统手工记账方式下,一旦会计数字错误财务人员必须花费大量时间进行查找的烦恼,大大降低了企业的管理成本;二是网页版本的会计核算软件允许企业财务人员在出差或在家中对企业经济业务进行操作,企业领导也可通过网络实时了解企业资金余额、负债偿还及各子公司经营活动情况,提高了企业财务管理效率。(三)有助于企业内部各部门之间通力合作。会计信息化软件通过互联网将企业集团所有独立会计核算主体实现信息共享,当集团管理层对投资项目进行可行性研究时,可以通过网络调阅各子公司资金余额,在确保资金充足的情况下,降低了企业从集团外部举债所承担的筹资成本;同时,企业管理层在制定本单位战略目标前,可以快速掌握企业财务情况,并协调企业其他部门与财务部门工作,在提高企业财务核算效率的同时,提升了企业整体管理能力。

二、会计信息化对我国企业财务管理应用中面临的挑战

企业财务管理在引用会计信息化后,对本单位的财务核算、岗位设置及安全防范等工作产生了极大的影响,既有降低员工工作量、协调内部各部门合作等积极作用,也使企业财务管理面临数据被篡改等挑战,需要企业根据自身财务管理需要研发系统,积极采取措施解决会计信息化建设中所面临的问题,真正发挥会计信息化提高财务管理效率的作用。(一)财务数据面临极大的安全风险。一是会计信息化产生的电子数据存放于企业电脑中,如果企业未能定期、及时对电子数据进行光盘、移动硬盘备份,一旦存储电子数据的电脑因感染病毒等原因导致电脑无法正常运行,将给企业造成无法挽回的损失。二是企业在享受互联网便利的同时,也受到来自黑客、不良网站病毒、木马攻击的风险,企业如果不及时安装、更新防火墙,则极易导致电子会计数据受到安全威胁。(二)系统开发与应用脱节。一是由于会计软件开发人员多数为计算机专业,对企业会计制度及财务管理运行程序缺少必要的了解,导致其在开发会计软件中无法真正按照客户要求设计核算模块;二是企业财务人员在向会计软件开发人员介绍本单位财务管理需求时,由于专业及表述上存在差异,导致开发人员未能真正理解企业财务管理需求,致使开发的软件不符合企业实际管理情况。(三)软件存在人为串通篡改数据的风险。虽然会计信息化系统为每个财务工作人员设置了唯一的登录账号与安全密码,但由于财务人员职业道德的缺失及为了追求经济利益,而与其他财务人员串通后,非法篡改企业财务数据或将企业财务数据转让给企业竞争对手,极大地侵害了企业合法利益,使企业面临巨大的经营风险。

三、解决会计信息化问题的若干措施

(一)确保财务软件符合企业自身管理需要。一是企业在决定聘请财务软件公司开发软件前,应对企业自身财务核算工作量、人员岗位设置及战略目标进行评估,以保证将企业真实财务管理需求反馈给软件开发公司,使开发后的财务软件在提高企业财务管理效率的同时,避免软件过度开发给企业带来的额外经济负担。二是成立专门的会计信息化管理部门或指派专人负责对软件更新、操作、机房安全维护等工作,有效地防范会计信息被篡改或受到网络黑客攻击,保证企业会计信息化平稳、顺利开展。(二)定期对财务工作人员开展业务培训。一是设计科学、有效的会计核算软件需要得到企业具备财经专业知识及计算机操作技能的工作人员具体实施方能发挥作用,因此,企业应注重会计人才队伍建设,定期聘请软件开发公司、大学教授等财经专家就软件操作、数据安全防护、财经税收规定等内容展开培训,以提高其专业综合技能及财务管理效率。二是加强企业财务人员职业道德建设,定期对财务人员在工作中遇到的困难及生活、学习方面的困惑予以积极解决,以保证财务人员将全部精力投入财务工作中,避免财务人员违反职业道德擅自篡改会计数据。(三)建立健全企业内部财务管理制度。一是建立会计信息化操作规范。企业在内部应通过制度方式将会计信息化登录、密码设置等基本操作流程予以规定,以保证财务人员按照规范的操作指南开展财务管理工作,避免财务人员因操作不当给企业造成经济损失。二是建立会计数据安全防护机制。为了避免企业会计数据被黑客、网络病毒攻击,企业应在电脑上安装病毒防火墙,并指派专人定期对软件进行更新及备份会计数据,以确保会计数据安全、完整。(四)创新企业财务管理模式。企业应转变传统核算型财务管理模式,将风险防范、事前、事中监管等工作引入本企业财务管理工作中,及时防范企业面临的来自政府宏观调控、税收政策、银行利率变化等经营风险,同时,积极对企业流动资产、现金流量及负债比例进行分析,降低企业财务风险;同时,通过对资产周转率、盈利比率的计算,为企业管理层投资决策提供有用依据。(五)对企业财务人员进行会计信息化培训。首先,企业应定期聘请软件公司专家、财经院校教授为企业财务人员进行财务软件操作、内部会计控制制度执行及财务风险预警分析等知识的培训,并通过考试等手段促使企业财务人员认真掌握培训内容,以适应会计信息化对企业财务人员业务素质提出的新要求。其次,认真听取企业各业务部门及全体员工在执行信息化中提出的合理化建议,促使企业会计信息化更具可操作性。(六)建立健全企业内部会计控制制度。会计信息化在给企业财务管理带来便利的同时,也同样受到外部黑客、病毒及内部员工串通舞弊的威胁,因此,企业应从内部会计控制制度设计与执行方面入手,以内控制度保证企业会计信息化正常、有序运行。首先,企业应为各个信息化处理流程设置风险控制点,严格将不相容岗位进行分离,同时,为各个财务软件操作人员设置唯一的登录密码,提高财务软件安全性。其次,指定专人定期对财务数据进行备份及更新服务器防火墙,以提高企业财务数据安全性。最后,企业领导应提高对会计信息化内控制度重视程度,促使企业各部门及全体员工认真执行内控制度。

参考文献:

[1]孙洛霞.会计信息化对企业财务管理的影响及对策.时代金融,2017年01期.

[2]龙晓明.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响.财会学习,2016年02期.

作者:贾锐 单位:青岛市人防建筑设计研究院

第二篇:会计信息化对企业财务管理影响及措施

摘要:会计信息化是我国“互联网+会计”体系发展的必然趋势,也是企业适应企业新常态的重要举措。本文结合工作经验,首先对会计信息化的特征进行深入剖析,接着阐述了会计信息化对企业财务管理的具体影响,并且提出在会计信息化建设背景下提高企业财务管理的具体对策。

关键词:会计信息化;财务管理;影响;“互联网+”

1引言

随着我国“互联网+”战略的实施及大数据技术的发展,会计信息化已经成为企业财务管理建设的重要内容之一。结合工作经验会计信息化的发展对于企业的财务管理工作产生了诸多影响。本文希望通过阐述会计信息化对企业财务管理的影响,为我国企业财务管理工作发展创新提供实践依据。

2会计信息化的特征

会计信息化就是依托互联网等技术实现会计工作的网络化、智能化管理。目前会计信息化模式是我国基于互联网技术发展而产生的,结合会计信息化的基本内容等,其主要呈现以下特征:(1)实时性。传统的财务模式在信息处理上具有滞后性,而会计信息化体系则通过互联网平台、大数据技术实现了对财务数据的实时处理与分析,有效地准确反映企业的财务数据,强化了对财务活动的监;(2)共享性。共享性是会计信息化体系的显著特点,也是RRP系统的重要功能。企业的财务信息是企业经营战略实施的重要依据,通过信息化体系可以将企业不同的数据及时上传到系统中,便于企业管理者可以通过互联网终端设备了解企业的财务信息,这样可以大大提高资源的使用效率;(3)集成化控制。信息化平台具有高度集中的特点,通过财务信息化体系可以实现对会计的集中管理,有效整合企业财务资源,最重要的是实现了对会计的动态监督,最大程度降低了企业的财务风险。

3会计信息化对企业财务管理的影响表现

企业会计信息化的实施对于企业的财务管理工作产生了巨大的影响,其主要表现为以下方面。

3.1会计信息化对财务内控的影响

财务内部控制是企业规避财务风险的重要举措,随着企业财务信息化的发展,企业的内部控制也发生了巨大的变化。一方面,财务信息化的发展加剧了企业的财务风险,增加了内部控制的难度。例如通过实施会计信息化,企业的财务工作依托网络开展,然而网络环境存在不安全因素,例如黑客的窃取等,对此需要企业在内部控制上入手,加强对网络数据的风险管理。另一方面,会计信息化的发展对企业的内部控制制度提出了新的要求,要求企业丰富内部控制制度,尤其是关于会计信息操作方面的规定要进行优化与丰富。

3.2会计信息化对财务工作人员的影响

会计信息化发展对于财务工作人员的影响是非常大的。第一,会计信息化改变了以往的手工作业模式,财务工作人员的工作不在对传统的会计凭证等进行编制,而是通过计算机实现财务数据的自动编制。第二,会计信息化实现了无纸化办公,会计信息的透明度越来越高,因此要求财务管理人员要具有更好的职业道德素质,加强对财务数据的分析、预判能力,以此满足会计信息化的要求。

3.3对企业会计监督模式的影响

会计信息化不仅使会计环境发展了变化,而且还是会计监督环境也出现了新的特点。首先,会计信息化使得会计监督对象呈现信息化发展。以往的会计监督只是对财务人员的行为等进行监督。而会计信息化拓展了财务活动主体,尤其是电子商务的发展使得企业的交易对象更加具有不确定性,因此会计信息化促使会计监督对象呈现信息化。其次,会计监督手段的信息化。会计信息化的发展改变了会计监督手段,尤其是通过会计信息化系统实现了对会计过程的动态监督,大大提高了会计监督质量。当然在互联网环境下,会计信息化的发展对于企业的财务管理影响是非常显著的,除了上述因素之外,还对企业的财务管理理念、财务管理方式以及财务管理内容等产生巨大的影响,所以作为财务人员必须要清晰认识到会计信息化所产生的诸多变化,以此促进我国企业财务管理工作的开展,实现企业经济效益的最大化。

4会计信息化背景下提高企业财务管理的对策

4.1建立健全内部控制制度,规避财务风险

企业在会计信息化的经济环境下,要想更好地发挥会计信息化的重要作用,就需要建立健全内部控制制度。首先,企业要梳理并完善内部控制制度,提高企业财务管理水平;其次,企业要建立完善的风险防范机制,根据不同发展时期适度调整内部控制制度;最后,企业还要建立起严格的信息系统管理制度和财务管理制度,实现交叉稽核、职权分离,保障财务信息的完整、准确,进一步提高企业财务管理水平。

4.2加大复合型人才培养,提高财务管理人员的素质

基于会计信息化的发展,企业必须要加强财务管理人员的在岗教育培训工作。第一,加大对现有财务管理人员的教育培训,提高财务人员的综合素质。基于会计信息化的发展,财务工作不仅具备专业的财务管理知识,而且还要掌握计算机知识,因此企业要针对财务管理人员的缺陷开展针对性的教育培训。第二,加大复合型人才引进力度。发挥高校的教育资源为企业培养针对性的高素质复合会计人才。

4.3构建完善的会计监督体系,提高会计信息质量

在应用会计信息化的过程中,难免会出现计算机和系统等问题,这些问题的出现会直接影响企业财务管理水平。因此,企业要通过加强监督来提高财务信息的安全性。首先,设置进入会计系统的权限,建立数据保护系统,让财务人员掌握登录的账号和密码,并根据实际情况定期更换,从而提高企业财务信息的安全性。其次,企业可以在内部设立安全管理职位,由专业网络人员胜任,使其实时地监控会计信息系统,以及时发现财务管理工作中存在的问题,防范企业财务信息泄露的危险,保障企业财务信息的安全性。总之,会计信息化对企业的生产经营具有十分重要的作用,对财务管理产生了重要影响,因此基于我国“互联网+”战略的实施,我国必须要进一步完善会计信息化建设,以此促进企业财务管理工作的可持续发展。

参考文献

[1]伍彦彦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016(10).

[2]穆黎.探析会计信息化对企业财务管理的影响[J].财经界,2014(14).

[3]范鸿华.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(11).

作者:胡晓静 单位:山西煤炭进出口集团有限公司

第三篇:会计信息化对企业财务管理影响与对策

摘要:企业财务管理对于企业而言有着十分重要的意义,不仅关系到企业的长远发展和切身利益,更关系到企业的生存和命运,是攸关企业生死的大事。实践中,但凡取得一定成果的企业都十分重视其财务管理,注重促进自身财务管理水平的提升和财务管理方法的更新。互联网时代的到来和会计信息化的发展对企业财务管理产生了很大的影响,需要对其进行改革和完善以适应市场经济发展要和自身发展的要求。

关键词:信息化;财务管理;对策

1引言

近年来,随着互联网的逐渐普及,信息技术也得到了空前的发展,大数据时代已经到来,会计信息化的发展速度与也是惊人的,对国民经济的很多行业、领域都产生了深刻的影响,不仅带来了机遇也带来了挑战。企业财务资源管理无论对于何种类型的企业意义都是重大的,在大数据时代背景更需要创新和发展,实现管理的更加科学化、规范化,这也是当前企业需要解决的重要问题。

2会计信息化对企业财务管理影响

随着会计信息化的到来,对企业的财务管理产生了很大的影响,影响企业财务管理工作因素有很多,其中,会计电算化对企业财务管理工作的影响显得至关重要,会计电算化也是会计信息化到来的主要体现,是会计信息化的典型特征,不仅关系到会计运算的效率和成效,还在一定程度关系到现代会计电算化技术的发展。然而,就目前而言,会计从业人员自身素质状况整体不高,无法充分掌握信息化的手段实现对企业的财务管理影响,无法适应信息化到来的发展趋势,已成为会计行业整体发展的最大阻碍。例如,在实践中既对会计知识精通又精通电脑的会计从业人员十分有限,使得很多的财务管理问题无法得到应有的解决,在今后的工作中需要对此方面予以高度的重视,加快人才的培养计划,从今会计行业的长远发展。此外,相部门领导也应当积极采取各种措施来促进从业人员素质的提升,营造一个良好的人才培养环境,吸引更多的人才积极参与到会计工作中来,建立其现代的企业管理制度和人才培养机制,更好地适应市场经济的发展和进步,增强企业的发展动力和活力,为企业的长远发展埋下伏笔。当前,还有大量的企业采用的还是传统的财务管理方法,阻碍了企业的长远发展和进步。由于互联网的迅速发展,大数据时代的到来,传统的财务管理方法已经无法适应时代的发展要求,例如,传统人才管理手段无法对大量的数据进行客观合理收集,更无法对大量的数据资源进行分析和加工,因此,无法实现对企业人才科学的管理,不仅不利于企业的长远发展,还在一定程度上打击了人才工作的积极性。此外,信息时代已经逐步来临,对于企业而言,信息就意味着财富,意味着机会和发展机遇。因此,会计人员要在心中树立起信息的意识和观念,深刻了解信息的价值和内涵,及时、高效地把握最前沿的市场信息,使企业的发展能够掌握更多的市场主动权,能够抓住市场的机遇,促进自身的发展和进步。此外,对于获取的信息,会计从业人员还要不断进行加工、整理和分析,提取其中有价值意义的信息,便于为企业的发展提供参考。

3会计信息化对企业财务管理对策

当前,互联网的逐渐普及和信息化的快速发展对企业财务管理产生了很大的意义:首先,应当促进财务管理手段的升级和发展,网络已经成为当前财务管理的重要手段。管理本身就是一件十分复杂的工作,既需要做到针对性有需要对大量的数据信息进行处理,传统的管理模式不仅效率不高,还很难实现预期的管理目标,随着大数据时代的到来对该问题进行了有效的解决,不仅效率得到了很高的提高,更做到了针对性管理,能够对数据进行科学合理的分析、加工、比较等,为具体管理工作的开展奠定基础。其次,互联网成为信息沟通和联系的重要工具,通过微信、朋友圈等员工之间能够进行深层次的情感交流和生活分享,企业在财务管理中应当加大对这个方面的注意,将企业文化和管理理念进行有效的宣传和推广,使员工能够谨记心中,那么人才管理也会随之成为便捷大家的引导者。最后,传统上所采用的财务管理模式已经无法适应信息化发展的要求,需要对员工加强培训,不仅应当掌握专业知识和能力,还能应当提升自身的运用能力、实践能力、操作能力,促进了复合型人才的培养。

4结语

近年来,随着互联网迅速发展和普及,大数据时代也逐步到来,这不仅对人们的生产生活产生很大的影响,企业也应抓住会计信息化到来所带来的市场发展机遇,进行信息化改革,尤其是自身财务管理方法、手段等的改革和升级,促进自身不断的发展和成长。此外,企业在会计信息化时代背景下面临着一个重大的机遇和挑战就是如何借助于信息化服务于自身财务管理,进一步提高源管理的程度和水平,在具体做法上通过对大数据进行分析发现会计信息化对企业财务管理的影响,找出对策,以此来进一步提高财务管理水平。

参考文献

[1]于浩洋,李长福.浅谈如何提高会计人员的素质与能力[J].商场现代化,2016(4).

[2]张琴.信息化环境下会计人才胜任能力评价研究[D].山西财经大学,2015.

[3]徐洁.小微企业会计人员胜任力研究[D].华东理工大学,2015.

[4]杨崴.刍议我国会计从业人员继续教育方法[J].企业改革与管理,2015(9).

作者:杨波 单位:山东天恒信有限责任会计师事务所

第四篇:企业会计信息化对传统会计职能影响

摘要:中国正处于新常态发展阶段,企业会计管理中就要合理利用信息技术。会计管理职能对于企业管理至关重要,在应用信息技术实施管理的过程中,对于传统会计职能不可避免地产生影响而导致企业会计管理质量和管理效率下降。本论文针对论企业会计信息化对传统会计职能的影响进行研究。

关键词:企业;会计信息化;传统会计职能;影响

企业的发展进程中要提高市场竞争优势,就要注重企业的会计信息化管理,以使得会计职能得以充分发挥。会计管理中应用信息技术,有助于优化会计管理模式,会计管理效率也会有所提高。在会计信息化运行的过程中,会计管理会不可避免地受到诸多因素的影响,使得会计管理职能无法充分地发挥出来。为了确保会计信息化能够切实地发挥作用,就需要深入研究企业会计信息化对传统会计职能的影响。

一、会计信息化对传统会计职能的影响

(一)企业会计信息化建设中资金投入不到位

将会计信息化技术用于会计工作中,实现会计自动化运行。但是,由于资金投入不足,使得信息技术没有根据工作需要升级,就必然会对会计核算造成不良影响。企业规模化发展进程中会产生大量的数据信息,会计核算的工作量逐渐增多,应用会计信息技术,诸如数据挖掘技术和云计算技术,有助于提高会计核算效率,还可以提高核算结果的精确度。企业没有对会计工作中信息技术所发挥的效能认识到位,而依然持有传统的企业管理观念,就必然会由于资金投入不足而影响会计信息化建设。

(二)企业的会计信息化建设的会计管理不够规范

企业的会计工作中应用信息化技术,往往局限于会计数据的信息化,却没有落实到管理层面,特别是在会计预算中,应用信息技术却没有提高预算结果的精确度,会计预算监督工作不到位。会计信息化建设不够规范,就必然会对资金运行造成影响,甚至会存在资金闲置的现象。会计信息化促使会计管理系统化、一体化运行。由于缺乏规范性管理,就会造成资金运行不够顺畅,使得会计职能无法正常发挥。

(三)企业领导没有对会计信息化认识到位

企业领导将会计工作定位于资金核算,并没有意识到会计工作是企业管理工作的中的一部分,也没有意识到会计数据信息对企业的各项决策具有决定性的作用。企业的领导没有将会计工作落手到管理层面,当然对于信息技术所发挥的作用也难以认识到位,会计信息化的价值也难以发挥出来。从政策的角度而言,中国针对会计信息化建设已经出台了相关的规定,落实到企业会计管理中,却存在企业的会计工作中无法执行的现象,使得企业领导无法正确认识会计信息化的重要性,会计职能难以充分发挥。

(四)会计信息化建设中对软件管理不到位

企业的会计信息化中,由于信息软件需要大量的资金投入,企业为了降低成本,就会减少会计信息化软件开发的资金投入,软件运行无法满足会计工作需求,必然会导致资源浪费。会计信息化局限于信息技术的操作,但是并没有应用信息技术实施会计管理,会计软件没有根据会计工作需要进行更新,使得会计信息化难以满足企业管理实际需求,当会计信息软件存在运行问题的时候,无法采取有效的措施进行处理,这就必然会影响会计职能的落实。

二、优化会计信息化以转变会计职能的策略

(一)会计信息化要强化资金投入力度

会计信息化建设中,考虑到传统会计职能已经不适应企业的发展要求,就需要采用强化资金投入力度的方式,落实到会计职能转变工作中,使得会计信息化切实地发挥作用。资金投入增加,基础设施就会更为完善。会计信息化软件要根据工作需要不断升级,还要考虑到会计软件的功能是,让会计软件在运行中对企业的会计工作具有很强的适用性,以降低会计信息化建设的成本。会计信息化建设中要根据会计职能转变需要强化硬件系统。现行的会计信息化硬件产品多种多样,在选择的过程中,对于硬件的性能要予以重视,为会计职能的有效转变服务。会计软件要根据会计工作需要不断地升级,使会计信息化发挥实效性。

(二)会计信息化要做好精细化管理工作

会计信息化是对会计工作采用信息技术实施管理,各项数据都存储在数据库中,实现信息共享。传统的会计职能要发生转变,就需要会计人员对数据库的信息深入了解。企业的运行中,对会计核算工作实施精细化管理是非常必要的。企业的资金流动速度快,而且数额巨大,在资产总量中占有非常大的比例,在应收账款坏账准备的计提中,如果依然采用传统的会计工作模式,就难以应对。运行信息技术,采用账龄分析法就可以获得信息结果,企业的领导具体获得企业的资产信息,避免企业运行中由于自己管理不善而造成经济损失。

(三)树立会计信息化管理理念

树立会计信息化管理理念,落实到具体的会计工作中,可以提高会计人员的职业素质,提高会计人员的会计职能转变效率,将会计信息化的作用充分发挥出来。构建激励机制促使会计人员提高工作积极性,即便是会计人员工作量大,工作的时间比较长,应用信息技术就可以提高工作效率和工作质量。

(四)会计信息化中强化软件管理

会计信息化建设中,要使得传统会计职能有效转变,就需要政策的支持。有关政府部门要对会计软件行业规范化管理,强化对会计信息化技术的交流沟通,以提高其技术操作水平,实现会计职能的有效转变。落实会计信息化的过程中,还要重视宣传工作,形成会计信息化氛围,实现会计职能的有效转变。

三、结束语

综上所述,企业的会计管理中应用信息技术,使得会计信息化模式被构建起来,不仅提高了会计工作效率,还保证了会计工作质量。但是,会计信息化技术落实到具体工作中,就必然会给企业的会计职能造成一定的影响,针对相关问题提出传统会计职能转变的策略,对企业会计信息化的良性运行可以起到促进作用。

参考文献:

[1]关盈,王萍.论企业会计信息化对传统会计职能的影响的研究[J].商场现代化.2014(03):19—20.

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[3]樊艳.论会计信息化对传统会计职能的影响[J].科技创新与应用.2017(06):273—274.

[4]刘一超,李福亮.信息系统在企业会计管理中的实践与应用[J].关注管理,2014(05):44—48.

作者:童小燕 单位:南京市六合区农业科学研究所

第五篇:企业会计信息化常见问题及对策

摘要:传统会计工作大多以纸质材料为载体,在信息的核算、记录、整理上工作量较大。随着相关技术的推广以及会计信息化的投入,操作人员只需根据系统软件输入相应数据即可完成对数据的计算与管理,大幅减轻了工作强度,提升了工作效率与准确性。现阶段,大型企业基本普及了会计信息化管理模式,但对于中小型企业而言仍处于探索阶段,会计信息化的普及存在一定阻碍性。本文简单阐述了会计信息化的概念,分析了目前会计信息化的常见问题,并在此基础上提出了几点完善策略。

关键词:会计信息化;常见问题;完善策略

随着信息时代的到来,会计信息化已经成为了企业管理财务的重要措施。不仅可极大提升传统财务管理效率,还可帮助企业管理者得到更及时、准确、科学的财务信息。本文以会计信息化为主线,研究了发展中的常见问题及对策。

一、会计信息化的概念

会计信息化指的是在科学技术发展环境下,信息技术与会计工作的有效结合产物,能够通过电子手段和计算机技术来完成会计基本工作。其优势在于能够极大简化传统繁重的会计工作,并确保数据记录及核算的准确性。通过相关软件,可将简单的记录核算,逐渐发展为综合分析管理,为企业的发展与决策的制定提供依据。

二、会计信息化的常见问题

1.社会化服务体系不完善

会计信息化的建设必须以整个社会环境作为基础支撑,并不单纯依靠企业自身发展来达到推进状态。对于我国多数中小型企业而言,由于其经济实力不足、盈利状况处于受限状态、在融资渠道上存在明显限制性,因此对于企业而言其基本资金处于相对拮据状态,若需要抽出部分资金作为会计信息化的项目支撑,可能会影响到企业的正常运营。现阶段,我国在社会化服务网络的建立上针对中小型企业发展的体系尚处于不健全状态,尤其是中小企业融资服务体系方面。因此,在会计信息化的推广上,电子信息化资源信息普及程度尚未达到理想状态,相关商用数据库的建立数量不足,无法为中小型企业提供针对性的信息资料。

2.业务规范标准性不足

在我国,会计电算化属于相对起步较晚状态,相关政府部门并没有在业务规范及操作标准上制定出严格的规范条例,导致不少企业在应用会计软件时出现无法兼容或大相径庭情况。例如在不同软件之间若需要传播会计信息,可能存在传递障碍情况,对会计信息化进程产生严重阻碍。对于中小型企业而言,由于资金有限、管理模式不及大型企业、操作环境较差、人力资源紧张,因此在会计信息化产品上更偏向于需要安全可靠、价格合理、简单易用的技术服务。但在具体会计信息化的实施期间,多数供应商无法提供快速、周到、及时的系统升级与维护和相关服务,一旦系统出现异常,会直接影响到数据的有效统筹。

3.安全防范问题

会计信息化建设进程中,对相关数据信息的安全防范措施属于重要问题。由于会计信息化状态下企业处于相对开放环境,在网络的普及大背景下,开放的网络系统会导致部分企业信息成为不法分子的攻击目标,导致隐患的产生。

4.人才支撑不足

会计信息化的发展与应用必须强调专业性会计人才以及高端人才。企业在人才选拔时,可能未注重专业性,真正普及会计电算化时往往无法全面应用相关软件或无法通过软件更高效率的处理企业财务信息。会计信息化是一项科学性、全面性的系统性工作内容,中低层人才往往无法胜任,需要高精尖人才。加上会计信息化的应用普遍性不足、起步时间较晚,不少会计人员对相关信息化软件使用能力不足、了解程度较低,导致功能使用不全面和使用不恰当,阻碍了企业会计信息化建设的进程。

三、会计信息化的完善策略

1.法律法规建立健全

在会计信息化发展过程中,需尤其注意中小企业的会计信息化建设进程。由于相对而言会计信息化属于新兴领域,在具体实施过程中需不断摸索。相关政府部门区在操作方法及工作流程上应不断规范出台法律法规,引导进程的顺利进展。换言之,需综合考量我国会计信息化的普及对象以及基本国情,让会计信息化建设体系不断规范。

2.社会服务体系的完善

企业在发展会计信息化时会明显受到自身资金储备的限制性,若无法得到社会服务体系支撑,将无法顺利应用会计信息化。中介服务体系、政府部门、厂商应共同构建中小企业信息化建设的相关保障体系,逐步引导社会服务机构对中小企业的支撑,提供更适合中小企业发展的战略、法律、财务、管理等方面的咨询服务。实现高效化、完善化社会服务体系的建立,促使中小企业在真正应用会计信息化过程中处于稳定、良好的外部环境。

3.强调总体信息化建设

会计信息化的实施必须要求企业每个员工及管理者真正认识到信息化为企业发展带来的益处,避免由于意识上未达到统一而导致信息化进程受到阻碍。信息的全面共享有利于各部门之间能统筹兼顾,充分了解到企业的经营及资金状态,从而在决策制定上更具科学性。目前,部分企业在推广会计信息化后忽视了信息化的统筹管理,未强调建设进程,统一规划性不足。因此企业在推广会计信息化的同时必须注重自身管理上的信息化发展,将会计信息化作为重要领域。换言之,企业信息化必须将信息流、物流、资金流三方面统筹规划、有机结合,形成生产、业务、财务为一体的发展状态,真正利用会计信息化促使企业健康发展。

4.信息安全有效防范

会计信息系统中包含计算机、网络、会计信息数据库等,必须保障信息的安全,才能够确保会计信息化能够在企业中有效使用。首先,作为企业必须不断在财务数据上强调安全性建设,拨出专项资金用于计算机系统的安全运营状态维护,构建会计信息化档案管理制度,并保障行之有效。在计算机的运行网络环境创设上必须强调安全性,杜绝安全隐患。其次,在安全防范措施上应制定完善、高效的制度,在安全体系上达到多层次有效落实状态。例如构建病毒防范体系,对网络运行状况严密监测;或通过加密技术,在信息发送、接收过程中强调对核心文件、核心数据的加密。

5.落实岗位责任制度

在实施会计信息化时应落实岗位责任制,将各个工作岗位的职责、权限清晰划分。会计信息化的工作岗位包含会计信息化岗位以及基本会计岗位,两者应有所区分,各司其职。会计信息化涉及到会计软件系统的使用、计算机维护,直接对会计信息进行操作及管理;而基本会计岗位则负责出纳、会计档案管理、会计核算、会计主管等。企业在选拔聘用人才时也应在岗位方面有所区分,并强调各个岗位的职责界定,提出详细的会计工作要求。以职责分离原则为切入点,合理分配各类人才,强调内部牵制制度以及授权审批控制,避免发生舞弊行为、失误行为、越权行为。

四、结束语

会计信息化通过网络技术、计算机来完成对会计信息的有效管理,让企业的会计业务管理朝着广阔传输空间以及多元化表现形式发展。企业需认识到目前发展会计信息化中存在的切实问题并妥善解决,促使自身健康发展。

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作者:于秀霞 单位:山东聊城星光房地产开发有限公司