摘要：
随着我国现代化信息技术蓬勃发展，信息化技术已经渗透到各行各业中，会计行业也不例外。云计算的引入在一定程度上能够降低会计信息化成本，对推动会计信息化发展有着重要的意义。本文针对行政单位在引入云计算之后的会计信息化建设进行了探析，指出了现阶段云计算服务引入过程中存在的问题，并针对这些困难提出了一些完善措施，进而达到提升单位会计信息化水平、促进单位稳健发展的目的。
关键词：
云计算；行政单位；会计信息化
云计算是传统计算机与网络技术相融合的产物，可以被视为是一种建立在互联网基础之上的、可规模化的提供给多个外部用户的服务，使用者在应用云计算过程中可以随时随地通过任意终端获取服务，这样不仅能够方便使用者使用，提高其工作效率，而且还能够节约硬件计算资源的维护、软件维护和升级、容错、安全保护和优化成本。行政单位会计信息化是指行政单位将现代化信息技术融入到会计日常工作中，对会计业务进行获取、加工、传输、应用，进而为行政单位内外部信息使用者提供多方位、及时、准确的信息服务。
一、云计算应用于行政单位会计信息化建设的必要性
（一）促进会计信息质量的提高
行政单位会计信息化建设引入云计算能够提高会计信息质量，为单位制定正确决策提供有效依据。这是因为以往的很多单位会计信息化系统是以单机的形式进行相关业务处理，在信息存储方面存在一定的局限性，引入云计算后由于云计算主要是利用互联网技术提供服务的，使用者直接能够随时随地存储会计信息，妥善处理会计业务，不需要时刻考虑使用云存储资源时存储空间不够的问题，能够为信息的全面性提供一定保障。
（二）降低会计信息化建设成本
以往很多行政单位都需要定期安排软件公司到单位中来对会计信息系统进行升级维护，但是，由于现代化信息技术发展步伐不断加快，很多系统软件都面临着被淘汰的危险，一旦系统与大环境差异过大就需要进行更换，致使单位在会计信息化建设过程中各项成本过高。引入云计算之后只要利用互联网技术利用在线购买的方式就可以第一时间获得云计算服务商提供在线支付服务，这样不仅能够节省一大部分人工费用，而且还能够间接降低单位添置软件设备、硬件设备所需要支出的成本。
（三）有利于各部门信息交流
行政单位要想稳健发展，不仅要谨遵市场经济自然法则，而且注重自身的财务管理工作，要想顺利开展财务管理工作，加强各个部门之间的沟通交流非常有必要。单位会计信息化管理过程中引入云计算服务，在一定程度上能够使信息提取和调用通过互联网得以实现，会计部门可以及时获取各个部门经营管理的信息数据。这样不仅能够有效控制和防范财务风险的发生，确保各项工作有序进行，而且还能够使单位将更多精力用于主营业务上来，尽可能地实现经济效益最大化。
二、现阶段行政单位会计信息化建设引入云计算服务出现的问题
随着市场经济发展步伐的不断加快，我国行政单位的职能也发生了一定变化，要想提高财务管理效率，最大限度地实现公共资源优化配置，为民众提供更优质服务，在会计信息化建设过程中引入云计算服务是必然的。云计算服务所体现的是整合计算思想，通过对资源进行整合来提高数据的处理能力，方便用户的使用。但目前云计算服务在技术、服务形式、操作环境以及单位对此项认可度上仍然存在一些问题，不利于云计算被行政单位广泛运用，主要表现为以下几点：
（一）云计算技术尚未成熟
与国外一些发达国家云计算技术相比，我国云计算技术尚未成熟，仍然处于探索阶段，开发出来的云计算技术没有足够的竞争实力。同时，运营商开发云计算技术的科研力量和资金支持力量的不足，直接影响产品质量。一些行政单位会计信息化建设过程中引入云计算服务存在着功能不全、业务处理速度较慢、操作繁琐的情况。这样就有可能使一些业务复杂的单位会计核算、分析等工作直接影响会计信息质量。
（二）云计算的服务形式单一
现阶段行政单位的职能已经发生了一定变化，业务也呈现多元化趋势，很多单位在进行会计信息化建设过程中也越来越重视内容的多样性。但目前云计算服务在被引入到行政单位会计信息化建设过程中仍然存在一定的单一性，云计算服务并没有全面覆盖会计信息化建设的各个方面，只重点在会计业务处理等几个点上进行操作，没有覆盖到各部门业务的信息反馈等方面。这样一来，会计信息化系统功能就不能满足行政单位整体信息化建设的多样性需求。
（三）云计算服务安全系数有待提高
云计算服务需要在计算机和互联网的基础上进行，计算机和互联网安全性的高低很大程度上决定了云计算服务的安全性。现阶段，有相当一部分行政单位计算机硬件配置滞后，一旦出现设备损坏或计算机病毒入侵等情况，直接导致相关工作停滞不前。同时，由于很多单位云计算服务数据处理和数据存储都是在互联网中实现的，而互联网本身就存在一定的复杂性，有一定的黑客入侵威胁，一旦服务器群组遭受这些不良因素的影响，很有可能导致单位会计系统瘫痪，相关信息数据丢失、损坏、泄露。由此可见，要想扩展云计算的应用范围，单位必须重视云服务的安全，不断完善软硬件配置。
（四）对云计算服务的重视度不够
目前，还有一部分行政单位的管理者没有认识到云计算服务应用的重要性，不仅没有去深入了解和掌握云计算技术的运用方法，积极配合会计部门选择适当的运营商使用此项技术，而且也没有针对单位实际使用情况制定相应的操作规范，一些责任得不到落实和明确，操作人员在开展相关业务处理工作时态度懈怠，致使云计算服务推广缓慢。
三、对于行政单位会计信息化建设引入云计算服务的一些建议
（一）加大云计算技术资金投入力度
针对我国云计算技术起步晚、发展慢、技术力量弱、研发资金难以得到保证等问题，政府相关部门应当给予一定重视，充分发挥引领作用，要与运营商相互配合，投入一定资金用于行政单位的云服务建设，有效的整合多项资源，联合开发云技术平台。具体做法是采取推动国内“云计算平台示范工程”建设的形式，建立专项资金项目以调动国内云计算运营商对云计算平台的研发积极性，不断完善云计算服务功能，提高云服务业务处理速度，优化操作程序，进而提高云计算服务质量。
（二）全面实现云计算服务的多样性
对于云计算服务在被引入到行政单位会计信息化建设过程中存在单一性的问题，单位要重视云计算服务的覆盖程度，管理层要通过研讨会等方式加强与各个部门之间的沟通交流，将云计算服务从会计业务处理的几个点拓展到各部门业务信息反馈等方面，确保会计部门能够在第一时间获取和整合相关信息，使会计信息化系统功能能够充分满足行政单位整体信息化建设的多样性需求。
（三）提高云计算服务的安全系数
首先，行政单位应当积极优化自身计算机硬件配置，及时淘汰一些不能适应云计算服务的设备，优化没有抗病毒软件的设备，尽可能地控制和防范操作风险的发生，为云计算服务的引入营造良好的大环境；其次，单位应充分考虑到云计算服务数据处理和数据存储都是在互联网中实现这一关键点，采取与服务运营商签订用户协议等方式，提高运营商对安全工作的重视度，加大对系统维护力度，保证云计算技术在被使用过程中能够得到充分保护，在提高安全软件保密性的同时，尽量减少计算机遭受病毒、黑客袭击情况的发生。
（四）重视云计算服务的应用情况
行政单位的管理者应当充分认识到云计算服务应用的重要性，不能认为云计算技术引入仅仅是会计部门的任务，而是要积极深入的了解和掌握云计算技术的运用方法，积极配合单位运营实际情况及会计部门业务开展状况，选择合适的运营商开展此项服务。同时，单位在引入云计算服务时还要及时制定系统操作规范，明确权责，设定系统操作管理员权限，一旦出现问题能够得到落实，尽可能地提高相关人员的工作积极性，进而起到推广云计算服务的作用。
作者：杨婧娀 单位：黑龙江省工艺美术发展中心
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