[摘要]财务管理部门是企业的一个关键部门，对企业的运行以及日后的发展起着至关重要的作用，需要每一个企业加以重视。随着互联网技术的迅猛发展，信息化技术已经深入到企业的方方面面，对企业的发展起着极大的助力作用。会计信息化也就开始逐渐地发展，可是在将信息化与会计紧密结合的同时，也出现了许许多多的问题，这些问题阻碍着会计信息化的进程。笔者结合自身多年的工作经验，提出了一些相关措施来应对会计信息化过程中存在的风险，希望可以对其可持续发展有所帮助。
[关键词]大数据；会计信息化；风险因素
一、会计信息化发展现状
随着计算机技术的迅猛发展,我国会计信息化的水平也越来越高,这很大程度源于良好的会计基础以及强有力的组织策划。在国内,很多大中型企业已经逐步完成了会计自动化地工作,为了方便企业的管理,信息化的管理技术多被引入其中,并且有专门的部门跟人员进行日常的运行与管理。在信息化的过程中,要树立科学信息化的理念,立足于实践,合理且可持续地加强会计信息化的水平,增强相关企业的经营与管理水平。跟国外会计信息化的水平相比,我国会计信息化的程度以及水平还比较低,主要表现为信息化技术的落后以及信息化安全性不足等方面。但是我们信息化水平发展速度十分迅猛,erp系统已经逐步进入到各大企业中,公司内部的会计信息化管理得以实现。当然,在快速发展的同时,一些风险也逐步显露出来,我们能采取什么样的措施来减轻或者降低这些风险?
二、大数据背景下会计信息化的发展优势
在大数据时代的背景之下,会计信息化开始蓬勃发展,它对企业发展有很大的助力作用。会计信息化水平的增加可以帮助企业在众多的信息中找到最有价值的信息,帮助企业在一些领域占得先机,提高核心竞争力。在企业的经营活动中会产生大量的数据与信息,而在其中最为重要的就是财务信息,通过财务信息,可以直观、准确地了解到企业的管理规模、盈亏情况以及经营方向等数据。在信息爆炸的时代,传统的会计工作模式已经不能有效地处理庞大的信息,提高企业会计信息化的水平还可以减少人力资源的消耗,使得企业有更多的人力与财力去投入其他领域。会计信息化就是要实现企业的会计现代化,大体表现在企业的人力、财力、信息、会计等资源高度融合,达到简化会计工作、提高财务管理水平、规范资金核算流程的效果,进而从根本上有效提升企业的竞争力和影响力,使其综合效能得到显著提升,进而为其实现可持续发展提供必要的保障,同时也要注重针对各类资源进行整合和优化,通过各个部门的优化和完善,在合力作用之下,体现出更加良好的效能和经济效益,为其实现可持续发展提供必要的支持。
三、会计信息化在大数据时代可能出现的风险
（一）会计信息安全性较低
任何事情都会有两面,大数据的到来同样是这样,它在提高会计工作质量与效率的同时,也会对相关的信息安全造成一定的影响,反过来影响企业的正常运行。会计信息化的质量与安全与企业自身的会计信息化管理系统息息相关。如果一个企业的会计信息化系统存在着不科学、管理不及时、不先进等问题,就会出现病毒入侵等问题,对企业会计信息化的安全造成严重威胁。要知道在大数据的时代中,黑客的水平也随着互联网的发展而提高,一些黑客出于经济目的,会入侵公司的会计信息系统,恶意篡改或者盗取相关信息,以获取大量的经济利益。而且很多企业会计系统的登入很简单,只需要账号与密码相匹配就可以进入,很容易被破解,一旦被一些不法分子得知,企业的会计信息就面临着泄露的风险。除此之外,很多企业的会计为了方便,经常把会计信息存入到百度云、阿里网盘等云端文件,利用网络进行传输,由于数据保密程度较低,信息加密技术不够完善等原因,企业会计的信息安全很难得到保证。
（二）会计人员专业素质较低
在大数据还未兴起的年代,会计人员的职能相对而言比较固定,主要包括财务的管理以及财务的核算两方面,相关会计人员只需要在这两种工作中进行重复操作即可。可是在现在这个时代,会计人员还要对相应的会计信息进行整合,并且把整合的信息放在计算机之中。就这样,管理会计从财务会计中逐渐分离出来。在企业中,财务部门的权威性一般都比较强,与其他部门的联系也相对较少,而且很多企业的管理者还局限于传统的财务管理观念,不愿意投入大量资金引入更专业的会计管理人员以及定期对其进行培养与考察,这就导致很多企业缺乏专业性强的会计人才,他们一些不恰当的操作严重影响会计信息化的进程。不仅仅是企业管理者,财务人员自身对会计信息化的认同感可能也不高,经常消极怠工,不愿意花时间提高自身的会计信息化管理水平。
（三）会计信息化技术存在一定的风险
在会计信息化领域存在的技术风险大体包括两种,一种是信息化平台的使用不当。会计信息化的成熟与发展取决于企业信息化平台的建设,企业应该根据自身的条件与需要尽可能地建设高水平的信息共享平台。但是由于技术的成熟度不同,很多企业的信息共享平台都只是摆设,在实践的过程中并没有充分融入信息化技术,进而导致各项信息数据并没有得到充分的应用和完善,因此导致会计信息化往往无法体现出自身的优势和应用价值,另外在会计信息化技术应用方面往往存在不同程度的风险或者安全隐患,在具体的操作过程中,极有可能因为外界因素的影响或者黑客等因素导致会计信息数据安全不能得到充分的保证,这对于整体工作的推进和信息化技术综合效益的体现会造成十分严重的影响。因此要高度重视会计信息化技术的应用价值和作用,着重做好各类风险的应对和处理,这样才能体现出良好的技术优势和应用价值。同时要充分认识到某些企业往往没有高度重视会计信息化的相关工作,会计信息化的优势难以施展。会计信息化技术的另一种风险就是信息化设备维护不及时。很多企业在引进相关的信息化设备后,并没有按时对其进行更新与维护,就算出现了问题也没有第一时间去解决。长此以往,企业会计信息化的水平也就难以提升了。
（四）相应法律法规存在不足
虽然各个企业都清晰地明白会计信息化所带来的优势与好处,国家的相关部门也开始陆续出台相应的法律法规。可是由于大数据时代存在的时间较短、发展迅猛等原因,有关会计信息化的法规还不够完善,经常处于滞后的状态。除此之外,各个企业使用会计信息化的方式、背景、场景的不同,让很多法律都不能起到其应有的作用。法规的不完善,让会计信息化过程中的风险大幅度增加,尤其是在云计算这种技术中,由于法规的不完善,很容易出现会计信息被恶意篡改的风险。故而如何回避法规不完善带来的风险,是需要每一个企业管理中都需要注意的一点,如果不能提高财务人员的相关法规水平,很容易出现数据泄露的情况,让公司莫名遭受损失。
（五）外部的不确定因素所带来的风险
现如今,随着信息化技术的高速发展,会计信息化的程度越来越高,企业经济活动的过程与对象都具有相当高的虚拟性,企业的经营发展和外部环境往往面临很多不确定性因素或者安全隐患,这对于整体工作的推进都会造成十分严重的影响,甚至是重大的安全隐患,同时也限制了企业的良性发展,因为外部环境存在很多不确定性或者安全隐患,因此导致整体工作的推进面临严重风险,所以需要高度重视各类影响因素的内涵和外延,然后切实的应对和处理,这样才能体现出良好的运行环境和条件支持。随着会计信息化的普及,一定的安全问题开始暴露出来,例如,缺乏相应法律法规的约束、电子签名有效性的确认、电子数据安全性缺乏保证等问题。如果没有相应的体系去应对这些外部风险,就会给会计信息的安全带来一定的影响,极大地抑制会计信息化的进程。
四、大数据时代会计信息化风险的防控
(一)完善会计信息化的法律法规
会计信息化风险中最让人头疼的就是相关法律的缺失,这是保证会计信息化稳定健康发展的必要之举。会计信息化法规的设立一定要灵活,根据我国现有的国情以及会计信息化水平的变化制定出有效的法规,为会计信息化的健康发展保驾护航。在其中,如何保证电子货币、电子签名以及电子合同的有效性成为重中之重,相关的法律法规一定要帮助财务人员在进行相关活动时能够有法可依。
(二)制定网络会计信息化的准则
在会计信息化工作中,需要有一些准则,这些准则对会计信息化的细节进行了规定与评价。而在大数据下,会计信息化的方法、过程与对象与传统的会计工作相比发生了巨大的变化,以往的网络准则已经不再适用。所以国家的相关部门一定要制定并完善新的会计信息准则,尤其是相关的网络准则要得到不断的优化和完善,在会计信息化准则方面要不断地改进,使其在实践的过程中有效落实,这样才能推动网络会计信息化准则体现出应有的效能,为各项工作的推进提供必要的规范和保障,这对日后网络会计信息化起着很重要的作用。
(三)培养复合型会计信息化人才
随着科技的向前发展,会计工作变得越来越复杂,对会计人员的要求也变得越来越高,不仅仅要求他们掌握一些基本的会计知识,还需要精通计算机、网络以及管理等相关知识。虽然现阶段我国的计算机人才非常雄厚,但是由于互联网的更新速度太过迅猛,企业需要一些专业性、复合型的人才,这些人才一般需要兼具计算机与会计信息的知识。财务人员必须不断更新自己的知识储备量,提高自身的专业素养,以满足大数据下会计信息化的需要。相关部门也需要在CPA等考试中加入有关计算机与网络知识的考题,企业也要定期对财务人员进行专业培训与考核,考核结果应该与薪资挂钩,在根本上激发和调动财务人员的学习热情和实践能力,使其在自身的岗位职责履行过程中体现出自身的价值,同时为企业会计信息化工作取得更加良好的效能,提供必要的人才保障和支撑。
(四)有效化解会计信息化的技术风险
在现如今的企业中,做好会计信息化的建设十分重要,它可以帮助企业提高自身的竞争力与发展水平。财务部门是每一个企业中都必备的一个部门,它关系到企业的决策、经营、管理等方方面面。随着大数据时代的到来,会计工作信息化的程度越来越高,随之而来的软件与硬件设备也层出不穷。而会计信息化是一个复杂的系统,需要财务人员与众多软硬件设备合力才可以实现。因为信息化的过程复杂,其中的技术风险也随之增加,在互联网、信息以及计算机等技术中都可能存在这风险。要想有效地规避这些风险,企业一定要根据自身条件,选择最优质的技术以及设备,组建完整的会计信息化系统,并定期进行维护与升级。与此同时,企业应该在密码工具、身份识别以及登录权限等方面予以重视,提高会计信息化系统的安全性,规避风险的发生。
(五)提高企业对会计信息化的重视度
一个完整的会计体系是企业所必有的,要根据企业自身的情况建立起合理的体系。然而在很多企业中，管理层并不重视会计信息化系统的建立,还是以传统的观念来审视与规划财务人员的工作。为此,企业管理者一定要多了解企业信息化的重要性,去自觉观看相关视频与讲座,为建立会计信息化体系打下良好的思想基础。要知道管理者的意志会极大地影响员工对工作的重视度,一旦管理者把自己的目光投入到了会计信息化的领域,员工也会有热情投入到体系的建设之中,提高对会计信息化的重视程度。综上所述,在大数据的驱动下,会计信息化已经成为一种必然的趋势,它可以帮助企业提高自身的竞争力,所以每一个企业都应该做到会计信息化。但是,会计信息化的复杂性决定了其会存在很多的风险。为此,企业一定要对会计信息化中可能出现的风险进行规避,并建立相关的应急处理措施,这样才可以有效规避风险,享受会计信息化带给企业的益处。
作者：潘颖 单位：盘锦市财政事务服务中心
