信息化下服务企业财务转型探究

信息化下服务企业财务转型探究

摘要:虽然我国近些年经济发展速度有所减缓,但是其经济市场的竞争依旧激烈。企业要想从中取得进一步发展,必须从自身做起,做好自身转型工作,迎合现代信息技术的发展,使企业在市场上具有一定的竞争力。对于服务企业来说,财务转型成了提高其自身实力的必然措施,随着信息化时代的到来和人工智能的发展,会计行业的工作也不仅仅是手工做账,可是很多企业给会计的定位依旧是传统的“账房先生”。在诸多的服务型企业中,虽然有很多企业已经开始了财务转型工作,但是由于没有优秀案例的指引,导致财务转型的过程中出现了很多的问题。文章主要基于信息时代下服务企业财务转型的现状对其中存在的问题进行简单的分析,并结合具体的情况给出相应的解决对策,希望能够帮助服务企业进一步的发展。

关键词:信息化;服务企业;财务转型

随着科学技术的不断发展和进步,会计电算化、业财融合、全面预算管理、内部控制等于信息化结合的管理方式逐渐被提出,在各行各业的发展中也开始崭露头角,对传统固态的管理方式产生了很大的冲击,而随着现代信息技术的不断应用,也极大地提升企业的经营效率。对于服务企业来说,在业务活动展开的过程中产生了较多的数据,数据处理的速度与质量关系到企业的发展战略的是否能够达成。基于此,在信息化背景下,服务企业开始了财务转型,让传统的财务会计逐步向管理会计发展。

一、信息化背景下服务企业财务转型的重要性

(一)提高企业经营效率,促进企业对市场变化的适应性。在企业财务部门中,对会计传统的概念就是对企业各种经营活动所产生的数据进行相应的会计核算,得出一定的数据分析结果,便于企业决策者制定出更符合企业发展的决策。但是对于现在飞速发展的时代来说,这样的会计定位显然不再适用,单纯的数据分析不能显示出飞速变化的市场环境。会计工作人员仅凭几个数据不能对企业整体发展做出科学的判断,不利于企业决策者的战略部署,管理会计应运而生。通过管理会计的作用,可以帮助企业合理的分析市场上存在的风险,进而制订相应的解决策略,提高企业的经营效率,使自身更加符合市场发展的要求。

(二)信息化时展的必然要求。现在是信息技术飞速发展的时代,很多规模较大的企业已经实现了会计电算化,在提高工作效率的同时,也减轻了财务人员的工作压力,但同样也对会计人员的自我能力提出了更高的要求。企业在逐步发展的同时,将提升企业经济利润作为首要目标的同时,也会迎合时代的发展积极的改变自身,财务转型便是企业顺应时展的第一步,信息化背景下,财务部门的各项职能开始走向融合。另外,随着各种现代市场上先进管理模式冲击,企业内部各方面也被迫接受了这些制度的影响。因此,财务转型是信息化时展下的必然要求[1]。

二、服务企业财务转型过程中存在的问题

(一)核算过程缺乏灵活性,企业思想意识不够。国际会计制度的变革引起了会计核算的两次变化,逐步使企业会计核算趋于统一、规范,从传统的手工账到现在的会计电算化,企业经历了一系列的变革,逐渐摸索出适合自身发展的会计制度,在企业的长期发展中也起到了十分重要的作用。很多国有企业基本上实现了会计电算化,利用一些较为先进的系统,如ERP系统、HCC计量系统等,在这些系统运用基础上建立了自身的财务信息平台,实现财务信息的集中处理和流程化,极大地提高了企业的工作效率。但是,也正是这些线上系统的应用,让工作人员的思想变得更加固化,限制了他们的创新意识,使企业信息管理难有进一步的发展空间。

(二)会计人员专业能力不足,缺乏职业精神。不管在什么企业中,人才永远是推动企业发展的根本。但是在我国的国有企业发展中,由于企业整体规模较小,分布较为分散,其对会计人员的要求很难进行统一。在国有企业的财务部门中,存在很大一批财务人员,他们长期使用手工记账的方式进行账务处理,随着会计电算化的发展,不仅要求他们具备相关的线上财务处理能力,还要求他们掌握基础的电脑使用知识,这对财务人员来说,更是加大了他们的工作压力。尤其是从事单一核算工作的财务人员,必须积极进行学习,否则就会面临着淘汰,但是很多国企的财务人员缺少职业精神,对新事物的接触产生了一定的抵触感[2]。

(三)企业缺少相应管理体系,财务转型缺乏约束。在企业的发展过程中,任何工作的进行,都需要有相应的制度进行约束,确保各项活动的进行都有理可依。在企业的财务工作方面,由于财务转型提出较晚,各企业也是“摸着石头过河”,在不断摸爬滚打中逐渐找到适合自身发展的模式。在进行财务转型的过程中,企业缺少相应的管理体系进行约束,或者企业建立了相关的制度,但是却没有足够的执行力度,使制度的建立流于形式,又或者新建立的管理制度与企业已有的制度产生了一定的冲突等,这些因素都不利于企业财务转型工作的开展。

(四)部门之间沟通能力差,数据交换不及时。企业各部门之间闭门造车,只专注自身的工作指标已经是现代多数企业工作的常态。财务转型要求企业财务人员参与到企业的管理工作中去,对企业的各项业务活动展开进行了解,参与到业务活动的事前、事中,不再是单纯的事后分析。但是现在很多企业在开展业务时,并没有让财务部门参与进来,只是需要用到资金的时候才会通知财务。这严重影响了财务部门数据的真实性,更不利于管理会计做出对企业有利的分析计划,导致企业领导者制定的决策对企业没有起到实质的作用。

(五)财务监督管理工作不到位。除了完善管理制度外,工作人员在财务转型的过程中,必须做好监督管理的工作,保证转型过程中各项活动进行合法、规范。由于财务转型过程中,相关附加的职能和制度都完善的不够规范,导致很多工作人员“钻空子”,致使企业资金受到一定的损失,甚者影响到了企业的正常运营[3]。

三、改善企业财务转型的方法策略

(一)转变思想,进行较为灵活的规划制定。信息时代的到来,在带来更加便利的生活同时,也造成了财务工作人员的“负担”。信息时代的出现,要求财务人员改变工作模式,摒弃原有的流程化工作。对于国企来说,必须调整既有的资金管理方案,深化财务转型的概念,使企业全员意识到财务转型工作的重要性,适当放宽财务人员的权限,使其能够灵活变通,保障企业资金安全。

(二)提高会计人员专业能力,积极促进财务转型。国有企业财务部门的工作人员,要想在未来的发展中不被市场淘汰,必须积极的学习,掌握基础的信息处理能力,拓宽视野,提高自身综合素质,积极向管理会计进行转型。企业应当做好财务人员的培训工作,定期审核,确保在岗人员具备相应的能力,财务人员必须树立一定的危机意识。另外,在必要情况下,企业可从外界引进专业的管理人才,提高企业整体的财务管理水平。

(三)建立健全的管理体系,强制财务转型工作进行。要想企业的行为规范有一定的依据进行参考,企业必须建立健全的管理体系,通过体系约束各项业务活动的进行。以国有企业中,对建筑、工程、土地等进行管理的服务企业为例,根据相关干线公路网规划,在未来交通建设任务日益加重。为进一步加强工程管理建设,提升管理效率,提高精细化管理水平,打造品质工程,必须构建科学合理的项目建设管理体系,对现行的工程管理体系进行分析,从制度建设和运行、现场管理、岗位职责等进行全面诊断,深入分析问题,提出相应的解决办法,保障质量和安全生产管理,确保相关监管工作到位、责任到人,落实财务转型工作的进行[4]。

(四)建设相关信息平台,提高部门沟通力度。首先,实现财务转型的第一步,就是要提高各部门之间的沟通能力,促进其数据信息交换的效率,让各部门形成联动、高度统一、一致行动,让财务工作人员积极的了解业务活动进行中的各环节资金消耗,便于更好地进行数据分析。其次,利用先进的信息技术,建设属于企业内部的信息交流平台,便于企业各部门进行数据调用,保证企业各业务活动进行中产生的数据公开透明。

(五)成立相关财务监督部门,强化财务转型效率。首先,对于规模较大的服务企业来说,应当专门成立财务监督部门,对企业财务活动进行监管,及时发现其中存在的风险,并结合企业具体情况给出相应的对策,将企业的经济损失降到最低。其次,应建立健全监管保障组织体系,启动长效的监管、保障和问责机制,发现问题现场研究,现场解决,及时整改,并采取针对性的防范措施,确保项目有序高效推进。在新的市场环境下,进一步规范工程建设主体行为,实现工程质量安全、文明施工、环境保护、工期、投资控制等目标。最后,简化资金申请流程,提高资金审批效率,加快企业财务转型。

四、结语

对于服务企业来说,做好财务转型的工作,是企业适应现代市场的必然经过,也是提高自身实力的主要措施。在信息化时展的背景下,大数据、人工智能等都对企业产生了冲击,企业必须积极欢迎这些先进技术的加入,实现财务转型,才能够取得进一步发展。

参考文献:

[1]闫亚静.浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].中国国际财经(中英文),2018(5):57.

[2]王国军.浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].现代商业,2018(9):124-125.

[3]马文秀.会计信息化背景下如何做好国有企业内部控制[J].纳税,2018(8):95.

[4]张银萍.分析会计信息化背景下国有企业如何做好内部控制工作[J].新商务周刊,2019(24):294.

作者:黎文芬 单位:中山市交通项目建设有限公司