企业财务管理会计信息化问题及对策

企业财务管理会计信息化问题及对策

[摘要]会计信息化在企业财务管理中的作用不容小觑,能促使公司财务管理效率大大提高。目前,国内企业财务管理信息化建设依然存在诸多问题有待解决,而问题的结局则能够从根本上推动企业财务管理水平的提升。以会计信息化为研究对象,着眼于会计信息化的问题,探索性地提出了会计信息化应该采用的对策,目的是让会计信息化在企业财务管理中得到有效的利用。

[关键词]会计信息化;企业财务管理

信息化技术在企业财务管理中的应用不仅帮助企业对市场发展规律进行全面分析,且能够进一步强化企业的数据分析能力,从而为企业的财务决策提供必要的数据依据,推动财务决策的科学性不断提升。同时,企业财务管理信息系统的不断完善能够促进会计信息的发展。

1会计信息化中存在的问题

信息专业人才缺乏:要全面做好企业会计信息化改革,就必须拥有既能应用和开发软件,又能了解并考虑到财务管理的高素质综合型人才,而这种人才正式我国目前缺乏的人才。从企业财务管理工作的实际情况当中不难发现,多数从业人员能够专业的财务管理知识和工作经验,但是涉及到与信息化技术相关的工作内容时却会表现出明显的不适应。这种现象目前较为常见,并成为了阻碍企业财务管理信息化程度的主要因素。企业管理人员对信息化不够重视:建立企业财务管理信息系统需要花很多的精力,它不仅涉及企业资金运转,还关系到企业组织模式和管理办法。部分财务管理人员缺乏学习的主动性和积极性,其习惯于现阶段的工作状态,不愿意主动去通过学习的途径来实现能力的提升,而在会计信息化方面,他们只是简单的知道他们使用的是电脑而非人工记账,很少去思考为何建立会计信息化体系,对企业发展有何影响[1]。财务管理软件的更新换代问题:从经济角度来看,财务管理软件的更新和升级意味着成本的提升,因而多数企业并不会定期更新财务管理软件,长期使用旧版本、老版本的软件系统。老旧财务管理软件的最大问题在于功能的落后,很多新型的功能无法得到应用。正是因为财务管理软件更新换代不及时,才导致财务管理工作长期无法获得本质上的进步,且不能对企业的常规化业务进行全面的信息管理。信息真实性有待提高:许多企业的财务数据信息往往表现出不完整、不对称、不透明,极度缺乏管理中的信息意识。在数据处理和采集方面没有统一的口径,对数据信息的挖掘力度不够,更无法做到数据信息的充分利用。而且,由于部门间利益不同,相互提供的信息会出现失真而导致产生信息孤岛。

2会计信息化的改善策略

提高企业信息化财务管理意识:无论是企业决策者还是管理者,都应当正确认识财务管理信息系统对于企业发展的积极影响,并寻求实现企业财务管理信息化的有效途径。在构建财务管理信息系统时,应当基于企业实际情况情况,并确保能够包括生产经营等多个方面的内容,同时根据市场规律的变化[3],做出对信息网路和数据库的完善工作。利用财务管理软件和网络,将企业各部门间的资源进行整合是会计财务信息化的重要任务。要想有效地将企业内部管理更透明化,提高会计信息化的实时性,鼓励企业内部的交流以及信息共享,并改变以往的财务管理方法,切实提高其科学性。在实际当中,有些企业为达到控制员工差旅费的目的,会使用SAPConcur费用管理软件。该软件的使用能够加强企业对于财务信息的控制力度,便于企业高层及时对各项财务支出进行监督,且能够减轻财务管理人员的工作强度和压力,促使其工作效率不断提升。企业财务管理信息系统的建立及应用:建议结合企业的实际生产模式和经营情况来实现企业财务管理体系的建立。同时,企业的规模也是决定财务管理模式的主要因素。在构建财务管理信息化系统时,资金管理是主要的构建内容之一,企业需要重视动态化资金管理体系的组建,定期分析企业的资金流动情况,及时掌握资金的流动数据,为后续预算编制工作的开展提供必要的数据支持。为了保证资金使用的协调性,还应当将企业资本链中可能出现的问题扼杀在摇篮中。对于大部分企业而言,目前只是基本建立了财务管理制度,尚未实现财务预算管理。因此,企业应在尊重企业实际情况的条件下建立系统预算体系,实现预算内容的进一步细化,通过系统进行财务监控,避免风险事件的发生,使得财务管理效率提高。SAPConcur费用管理软件系统的功能较为丰富,其能够为使用者提供电子发票、应用管理、报表及安全、财务连接平台等多种功能形式。在移动应用管理中,财务管理器可实现移动设备的费用报告的快速拒绝或批准,主要是通过拍摄文档的照片来创建,同时提交费用报销的方式。而该系统所提供的电子发票管理功能则能够实现快速导入发票信息,实现无纸化报销。这一功能的应用不仅简化了发票管理的工作流程,且能够避免发票遗失的现象。

3结语

信息化技术的应用能够从根本上改变企业财务管理工作的形式和方法,对工作模式改革提供强有力的支撑,并能够有效形成对财务管理工作的约束和规范化,进一步提高财务管理工作的可靠性。本文主要落脚点放在企业会计信息化存在的问题,要求企业领导者高度重视信息化技术对财务管理的影响,并在此基础上加快财务管理工作模式的升级,积极探索高效实用的会计信息化策略。

【参考文献】

[1]靳鹏飞.探究会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2018(1):238.

[2]管晶.会计信息化与企业财务管理分析[J].财会学习,2018(2):78.

[3]牛茜.论会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策[J].纳税,2019(09):87,89.

作者:张秀莲 单位:山西信托股份有限公司