企业会计信息化风险及防范措施分析

企业会计信息化风险及防范措施分析

摘要:会计是现代企业的重要部门,在现今现代化技术的发展下,大数据技术为会计信息化提供了更多的资源。在大数据技术的帮助下,会计信息化系统得到了完善,但依然存在一些安全隐患和信息管理的风险。本文通过探讨大数据时代下企业会计信息化风险,进而提出防范措施,进一步促进新技术的发展,从而为企业的发展带来更有利的帮助。

关键词:会计信息化;大数据技术;安全隐患;信息管理

现如今,企业在大数据技术迅速发展的帮助下发展得越来越好,能够处理很多繁琐的事情。但还存在一些需要改善的地方,尤其是信息化安全隐患和信息管理的风险性,因此在企业会计信息化工作上还需要进行完善。只有这样,才能使会计行业发展更加稳健,同时也能够使大数据这一新兴技术发展得更加成熟,使各个企业的发展更加长远。

一、大数据技术对会计信息化的作用

(一)大数据为企业进行资源共享

会计作为一个企业中不可缺少的职业。会计行业已经发展了几百年,它也日趋成熟,特别是采用现代化信息的技术,降低了会计工作的复杂度。当然现在企业想要发展得更好,也需要对外部环境有一定的了解和认识,大数据技术的出现就为企业带来了更多的资源。现代企业外部环境越来越复杂,想要充分了解和认识,也是企业的一大挑战。在进入云计算时代之后,通过云计算技术可以将企业的管理建立成信息资源,从而构建一个资源共享平台,提供给企业员工,将该资源共享平台运用到企业各个部门中。这使企业在参加其他商业活动时,能够更方便地获取资源,也使企业员工能够更方便地传递信息和合作交流[1]。

(二)大数据对企业会计信息化成本的影响

会计信息化系统是由各个现代科技技术所综合运用的技术,建设基础的费用作为互联网基础建设,不但能够为企业规划建设费用,同时也是软件设施建设所需要的费用。因为开发软件是一个很复杂的过程,需要专业人员维护和升级软件,同时也需要大量的费用支撑。当大数据和云计算技术融合之后,为企业带来的不仅仅是资源的共享,还为企业节省了更多费用,因此大数据技术也是企业发展的重要助力。

(三)大数据对企业会计信息化效率的影响

信息化系统投入会计工作后,再借助云计算技术和互联网技术的使用,通过对大量数据的分析以及筛选,能够迅速找到所需要的资料,从而大大提高企业工作人员的工作效率,同时满足客户要求,并使企业相关部门能够紧密的互通,从而使企业的工作效率大大提高,使企业的资源质量更加丰富,更加有保障[2]。

二、会计信息化进程中的风险

(一)信息化建立共享平台滞后

在建立会计信息化过程中,各个环节十分繁琐,环环紧扣,因此只要有一个步骤做得不到位,就会造成信息化建立共享平台滞后,这不但使企业的工程进度没有得到更高的效率,反而使会计的工作变得更加无效率。因此在进行会计信息化工程时,应当稳步推进,合理,才能保障会计信息化进程顺利进行。

(二)信息化建立共享平台的安全性不足

信息化建立共享平台作为现代网络技术,存在很多网络漏洞,这就导致该共享平台安全系数不高,它将会导致会计信息化的资料缺失和保密能力的降低,使企业的财务以及工程进度都会出现泄漏状况,还有可能造成企业系统的卡顿以及故障,从而严重地影响到企业的利益,因此,信息化建立共享平台的安全性,更应当受到企业的关注。

(三)会计信息化系统的标准和法律法规有待完善

由于会计信息化系统研发的还不到位,因此对该系统也没有设定较为规整的法律制度,导致信息化系统管理保障力度不够。这将使会计信息化资料变得混乱,企业员工无法立即获取相关信息,并且没有标准的系统规定,使工程项目的效率大大降低,企业员工的工作效率降低,也使员工没有较高的积极性,因此应当建立一套较为良性的法律法规[3]。

三、大数据背景下会计信息化风险控制措施

(一)构建会计信息化的网络防火墙

为了使企业会计信息化安全系统更加完善,构建一个网络防火墙,能够使该系统的安全性提高,也才能够更好地保护会计信息化的资料不被外泄。此外,还能使会计信息化资料能够更加的规范。在防火墙的作用下,它能够保护资料并且随时监控数据的保留情况和数据的安全现状,通过这一环节,管理人员能及时发现企业资料是否安全,这样在出现问题时才能及时对其进行保护。有了这些基础保障,企业工作人员在工作时才能够更加有效率,同时,防火墙的作用不单单是保护信息化资料的安全,还能够使资料缺漏以及增多的现象减少。

(二)制定会计信息化系统标准和相关法规

会计作为企业重要的一个部门,新技术在该部门中的运用还不够完善,尤其是在建立法律法规和规章制度上,各项举措都不够严谨,还需要进一步改进和完善,这就需要政府设定一些相关的法律法规,企业内部进一步完善的规章制度。对于会计这一行业而言,一方面,企业自身要有明确的赏罚制度等,从而规范员工的行为,还要有完善的会计信息化系统标准,帮助员工开展工作;另一方面,此行业需要有严格的法律法规来做好监督管理工作。从这两方面入手,保持员工工作积极性与主动性,从而有效避免工程滞后现象,为企业节约大量的成本[4]。

四、结束语

综上所述,大数据时代下的企业能够有更好的发展空间,但同时也存在很多不利影响,尤其是在使用大数据与云计算时,会存在一些安全隐患和信息管理风险。现如今对这些风险的处理也有了更完善的防范措施,尤其是对会计信息化风险的有效应对,企业通过建立安全的网络防护墙,同时借助严格的相关法规,使大数据时代自身发展得更加顺畅、安全。

参考文献:

[1]沈楠.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].商业经济,2017(5):28-30.

[2]钱璐.关于大数据时代下会计信息化的风险因素分析及防范措施探讨[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2017(06):70-71.

[3]张桂丽.大数据时代下会计信息化的风险因素分析及防范措施探讨[J].知识经济,2017(15).

[4]周姮悦.基于大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].纳税,2017(34):104.

作者:陈昱彤 单位:长春大学旅游学院