企业会计信息化风险及措施思考

企业会计信息化风险及措施思考

摘要:大数据时代已经来临,在这种时代背景下,企业的会计信息化工作有了全新的工作模式,企业会计信息化工作的效率也切实得到提升。但高效的背后,大数据的工作模式也存在一定的风险。本文从法律、平台等层面剖析了这些风险存在的原因,结合会计工作的特点,提出了有效的风险规避策略。

关键词:大数据;会计信息化;风险;措施

近年来,大数据与云计算技术迅猛发展,为企业开辟了大量的应用空间和广阔的数据平台,为会计信息化发展带来了机遇和挑战。

一、大数据与会计信息化

1.大数据发展综述

当前,大数据及相关技术已经在各行业及人们的日常生活中发挥了关键的作用。伴随着与云计算、物联网等信息技术的不断发展,大数据正日益在消费生产、分配、统计及社会方式得到充分的利用。在企业,大数据为会计信息化工作提供了有效的途径和渠道。

2.大数据背景下企业会计信息化特点

现代化的企业离不开会计岗位。经历过手工记账、算账到“会计电算化”改革后的电脑计算,会计行业仍存在会计信息孤岛问题。现代企业必须对外部环境充分了解、掌握,在把握自身环境的同时,获取更大的信息量,才能得以生存。大数据技术和云计算平台的应用,使会计信息化更加的多元、智能、高效和极速。由于云计算的采用,使以往繁复的数据采集变得智能,大大地提升了会计人员的工作效率。但是,与此同时,大数据的工作背景使得会计信息化的工作面临着前所未有的风险。此外,大数据环境搭建所需要的费用相对可观,包括大数据底层硬件设施、机柜、服务器等。软件方面则更为昂贵,体现在软件迭代开发过程中的开发、测试费用,以及后期的维护升级费用,这使企业的会计信息化的工作成本有所提升。

二、大数据背景下企业会计信息化的风险因素分析

1.会计信息化标准、法规亟待完善

科技和行业的发展催生了许多新兴的科技,衍生了多种工作流程和底层业务,而新兴的行业也随之产生。但与之对应的法律法规往往滞后于行业、产业的发展,这为有些不法之人带来了机会,一些新兴技术被利用,企业和个人的利益被侵犯,而加以损害之人往往因为法律的漏洞而免于受到惩罚,降低了信息化犯罪的成本,使企业会计信息化安全受到威胁。目前,我国的网络监管水平远远落后于网络技术的发展,而呼声很高的《信息安全法》至今尚未出台,在大数据极速发展的今天,这种不平衡的现状已成为企业进一步发展的阻碍。

2.计算机信息系统的风险

计算机是会计信息化系统的工作载体。电子数据易被修改,这已经成为会计信息化系统的一个弊端。由于硬盘等存储介质一旦被覆盖就难以还原,所以数据一旦被修改,就很恢复。另外,磁性介质的特性易使得数据受到影响,常常出现数据紊乱的情况。尽管企业信息化已经呈现出集成化的模式,但会计信息系统仍然会受到计算机系统的制约。在计算机硬件损坏、或者软件系统发生漏洞和故障的时候,会计工作中直观重要的数据往往会受到威胁,数据丢失、系统瘫痪就会发生。而网状分布的信息系统中一旦出现此类问题,将造成连锁反应,大范围工作将受到影响,需要大量的时间成本和人力成本来恢复工作。

3.平台安全性风险

云平台是大数据工作模式中的重要载体。但是,目前我国的公用云平台尚存在一定的安全隐患。一是身份认证。身份认证指授权人的用户名、密码的授权,这类授权的常用技术包括动态口令、指纹识别等生物识别技术。但大多数的会计信息化系统沿用传统的密码验证方式。这种简单的密码验证方式设置简单,由于安全程度不高,经常被木马病毒截取或被监视设备窥探。另一个重要的安全隐患是数据加密技术的不成熟。在企业会计信息化的工作日常汇总,往往需要将其信息与资源平台,这个资源平台中存在大量的数据,且这些数据变化频繁,不断流动,使数据的泄露风险加剧。为避免数据泄露,最好的方法是进行数据加密。现阶段的数据加密算法主要针对数据的传输和存储进行,存在缺陷,导致数据保护的不完善,数据安全问题无法从根本上得到解决,这导致企业会计信息化的安全性无法保障。

三、大数据时代的会计信息化风险控制策略

1.完善和制定会计信息化相关法律法规

会计信息化在我国企业的使用中仍然属于起步阶段,具体的平台构建模式及相关行业标准仍在讨论。为避免技术发展与行业发展带来的不稳定因素,控制会计信息化工作中的风险,应加快这一法律、法规的构建进展,借鉴有经验的成功经验,将会计信息化安全的相关法律、法规出台,有效的规范市场。一旦发现有悖于规定或者侵犯法律的现象,则严肃处理,定期整改,而发现对窃取会计信息数据等情节严重的恶劣竞争现象,或可撤销服务商资格,切实保障企业会计信息化安全。

2.完善会计信息化平台的建设

云计算技术和平台的引入已经得到越来越多企业的认可,为了更好的体现大数据、云计算技术在信息化工作中的价值,提升工作效率,各企、事业单位要坚持不断地完善其单位的会计信息化平台建设,使平台能够支撑大数据、云计算所需要的所有软、硬件需求,协助会计人员获取实时信息,有效处理数据,且能够实行严密的身份验证和数据加密制度,确保数据安全。

3.提升会计人员信息化水平

为使会计信息化系统的安全得到保障,还应该侧重于培养会计+信息化的复合型人才。这类人才不仅掌握传统的会计基本知识,还要对信息化系统的使用尤为熟练,同时能够遵守工作安全制度,具备强烈的责任心和安全意识。各企事业单位可对相关岗位的员工加强信息化安全工作方面技能的培养,符合其岗位能力需要。

四、结语

大数据时代的会计信息化工作风险与机遇并存。企业要善于利用大数据等新兴技术为企业工作带来的新途径、新方法;但同时也要清楚的意识到大数据时代背景下信息化工作存在的隐患,要积极完善平台、培养人才、在健全的法律、法规的监督下,高效、安全地开展工作。

参考文献:

[1]方?.基于大数据时代的会计信息化风险及其防范[J].商场现代化2016(19):202-203.

[2]曾亚坤.“互联网+”背景下的中小企业会计信息化服务模式探讨[J].价值工程,2017,36(4):214-217.

[3]庞秋菊.基于大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J].商场现代化,2018(13):150-151.

作者:刘科茜 单位:南阳中州联合会计师事务所