会计信息化存在问题及解决措施

会计信息化存在问题及解决措施

摘要:在大数据资源共享平台的推动下,会计信息化使得会计业务水平和效率得以明显的提高,会计信息化建设进入了一个快速发展的新时代。与此同时,也伴随出现一系列问题。本文分析了大数据下会计信息化的特点及发展趋势,并提出面对新时代的挑战政府和企业应积极采取相应的措施进行应对,完善会计信息化共享平台的建设,建成会计信息化系统安全防御体系,制定会计信息化系统相关标准和法律法规,培养高素质会计专业人才等,为大数据时代下会计信息化的持续发展保驾护航。

关键词:大数据;会计信息化;解决措施

一、大数据下的会计信息化

1.会计信息化内涵

会计信息化是顺应时展需求,将现代的科学信息技术与传统会计事务融合的一门学科,会计电算化是其核心,它是一个计算机技术、信息技术等方面结合的一个整体系统。在网络飞速发展的大环境下,企业通过网络快速获取业务信息,及时进行决策行为,这不仅提高了会计人员的工作效率,而且抢占先机,大大提高了市场竞争力。不难看出,会计信息化拥有全面、高效、准确、共享等诸多优势。

2.大数据时代下会计信息化的特点

大数据时代下,数据种类繁杂,结合复杂,呈现形式多种多样,这使得企业经济行为灵活多变,考量因素全面,有效地避免了信息渠道阻塞带来的不良影响。而且大数据时代下的数据信息资源可以通过网络快速获取并进行相关分析。由此可见,大数据时代下会计信息化最显著的特点是资源的丰富性与共享性。

3.大数据时代下会计信息化的发展趋势

(1)资源共享平台开拓大数据时代下,企业的发展依赖于信息化平台的建设,资源共享平台建设是会计信息化的重要发展趋势和前进方向。资源共享平台的构建会为管理者决策行为提供可靠保障,为了避免会计信息化发展过程中信息孤岛的出现,资源共享平台的开拓有着十分重要的意义。(2)成本降低在已有的技术支持下,信息化建设需耗费大量人力、无力和财力,但在大数据时代下,问题迎刃而解,尤其是云计算技术的出现,使会计信息化资金投入成本大大降低。(3)会计信息化效率进一步提高云服务功能的强大计算能力,它会根据企业的各类、各项数据信息和资料进行自动化分析和处理,并进行风险识别快速帮助决策者掌握决策依据,会计信息化效率将飞速提升。

二、大数据下的会计信息化存在的问题

基于网络技术的飞速发展,大数据下的会计信息化为企业带来便利的同时,其存在的诸多问题阻碍着会计信息化的发展,甚至给企业带来不可估量的经济损失。

1.会计信息化资源共享平台不完善

会计信息化发展的一个必要前提是有一个构建完善的会计信息化共享平台。但是,我国现有水平还没有达到理想的程度。虽然会计行业利用云计算创建了平台,但是会计信息化平台需要更高的技术支持和资金投入。我国此领域起步较晚,相关技术不够成熟,一定程度上阻碍了会计信息化的发展进程。

2.共享平台存在安全隐患

共享平台的安全问题主要由两个原因造成。一方面,数据加密的认知度不够,尤其在传输过程中若不及时对数据进行加密,将出现不可控问题。另一方面,企业的身份认证不够准确和完善,一些系统的登录方式过于简单,登录人员的访问权限也设置不合理,使安全系数大大降低。

3.会计信息化的基本法规不够全面

虽然我国为了发展会计信息化工作,已经了一系列国家标准,但是相关法规和标准并不健全,尤其在网络信息安全监管方面十分滞后,并没有相关法律保护受侵犯者的合法权益。

4.会计从业人员综合素质相对较低

目前,我国会计人员队伍相对年轻化,理论知识和实际会计工作格格不入。尤其是在大数据时代,依赖于会计人员对信息的收集与处理。而我国的基本现状是会计信息化人才极其缺乏,相关人才培养力度不够,社会供给完全不能满足现阶段的人才需要。这降低了工作效率,导致了会计信息化不能及时跟上其时展趋势的同时增加了发展风险。

三、会计信息化问题的解决措施

1.完善会计信息化共享平台的建设

政府及相关部门应该重视会计信息化共享平台的建设。限制会计信息化共享平台发展的一个重要原因是:会计信息化建设所需资源不足。若要完善会计信息化共享平台的构建,应提高对会计信息化平台的重要性的认识,增加投入力度,尤其是各企事业单位应在这方面建设给予足够的政策支持和资金支持。并加强与企业管理者和领导者的有效沟通,以保障会计信息化建设能够得到领导者的足够重视以及资金能够得到连续与充足的供应。

2.建成会计信息化系统安全防御体系

会计信息在传输工程中,必须保证其安全性,现有体系下,侵权、盗窃、病毒等问题层出不穷,对会计信息的传输造成极大威胁,所以会计信息化系统需要高安全系数、多层次级别的安全防御体系来保障信息的安全传递。先进的用户身份鉴别、特定的信息交流方式和计算机防火墙技术都是提高安全系数的有效方式。一个系统可以使用多种方法结合,除了常见的静态口令鉴别(字母、数字及特殊符号等),还应有生物特征鉴别、动态口令特征鉴别、智能卡鉴别等。生物特征是通过生物特征进行鉴别的技术,如人脸扫描、指纹掌纹识别、虹膜识别等;动态口令鉴别是每次登录密码更新,即一次一密的方式;智能卡是一种不可复制的硬件内置集成电路的芯片,具有硬件加密功能。

3.加快会计信息化相关法规和标准的建设进度

我国会计信息化系统的发展还处在发展阶段,但政府不能一次为理由将其立法工作滞后,政府和各级单位应该认识到问题的严重性,积极将发展和完善会计信息系统落实到业务日程上,各单位积极配合政府,与大数据时代下我国会计信息化现状相结合,将相关标准尽早确立起来,并主要从监督、管控、以及惩治等方面,促进会计信息化系统的建设和完善。

4.培养高素质会计专业人才

企业的发展离不开人才。大数据时代背景下,人才作为企业发展的基石,会计工作人员应当具备整体思维,及时发现存在的问题,为决策提供必要的参考依据。从企业层面来讲,企业要对现有会计人才应该定期进行培训工作,对会计人才进行理论知识和技术操作水平的更新。从人才培养源头层面来讲,现在很多高职院校的会计专业人才培养目标的制定,都是在国家教育部制定的培养目标基础上,根据自身区域和学校的特点修改而确定,并没有因为大数据时代的到来而及时修订。因此在这方面学校的培养目标应该进行顺应时展潮流的整改。尽管大数据涌现出多种形态各异的虚拟经济,云存货管理、云报销、在线财务决策等对会计专业的任课教师又提出了新的要求,既要有扎实的会计专业理论,还要善于将互联网思维于会计知识融会贯通,灵活应用。很多高职院校的教师质量无法达到要求导致教学质量的下降,最终培养出来的学生无法满足大数据时代所需的会计人才。所以,在某种程度上学校和企业应该联合起来,比如企业可以向学校提出一些人才培养的需求,学校也可以向企业取经以加强自身的先进性和前瞻性,以达到共赢的局面。

四、结束语

综上所述,虽然大数据时代下,会计信息化建设存在诸多问题,但只要企业合理利用大数据技术,进行有效整改就可以有效地防范数据处理不当而带来的经济风险。全面推进会计信息化工作的建设,对于全面提高我国会计工作质量水平具有非常重要的价值,政府和企业要抓住大数据时代的契机,利用好会计信息化,使我国企业得到长足的发展。

参考文献:

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[2]王征,李露.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J].现代经济信息,2016(23):157-158.

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作者:于倩 方胜吉 单位:吉林医药学院管理学院