企业在管理会计信息化建设中的问题

企业在管理会计信息化建设中的问题

[摘要]目前,管理会计在我国得到广泛认可,对于企业未来的发展起关键性作用,管理会计在一定程度上可以强化企业内部控制与管理,为经营管理者提供一套系统的管理方式,从而提高企业经济效益。管理会计信息化更能为企业高效发展指明道路,通过对企业管理会计信息化应用程度及在建设中存在问题进行分析,并从体系、软件、人才等方面提出相应的对策建议,以保障企业中管理会计信息化能够顺利的实施。同时,也为正在进行管理会计信息化建设的企业提供理论借鉴。

[关键词]管理会计信息化;企业经营;管理

近几年,管理会计愈发受到企业经营者的重视,其作为传统会计中的分支,在参与企业管理决策、制定经营计划、进行绩效管理、提供财务报告与内部控制方面发挥了重要作用。现代企业不单单满足于财务会计信息化,企业经营者希望通过信息化来进行从预算到事后的分析,从而不断的完善决策的准确性,实现企业“战略-业务-财务”一体化的效果,因此,以大数据与云计算作为技术支持的管理会计信息化吸引了更多的企业对其进行研究与应用。

一、推进管理会计信息化建设必要性

管理会计信息化建设对管理会计的发展有积极推动作用。管理会计在我国起步比较晚,但是管理会计在理论上和实践上都有了长足的发展,现在企业管理者的目光已从过去研究财务信息,转向利用管理会计研究现在和未来,用战略的眼光看待企业的生产、经营、决策等活动。但是由于信息化平台建设不够完善,其实际应用并未完全展开,现在管理会计信息化建设给管理会计的发展提供了落地的平台,可以将管理会计的理论进行应用。同时管理会计信息化建设也对会计人员提出了新的要求,使他们从普通的财务工作中解脱出来可以参与企业的经营管理、战略决策等,加快企业会计职能向管理会计转型,助推管理会计的发展。

二、企业在管理会计信息化建设中的现实状况

(一)各个信息化系统集成方式

现在企业中应用比较多的的管理会计信息化系统主要有全面预算管理系统和资金管理系统,但是其他信息系统可能未能建立起来,或者系统不能完全利用起来。比如,有些企业全面预算管理只用编制预算功能,不能利用它对预算的管控功能,这样就会造成信息孤岛现象。管理会计信息化建设建立覆盖管理会计工具的集成性的完整系统,将各个系统相互关联,从财务到业务再到控制,形成信息系统的集成。

(二)管理会计信息化建设人员

企业进行管理会计信息化建设的成员不仅包括财务人员,大部分财务人员不擅长非财务信息的收集和使用,所以可能做不好管理会计信息的整理。管理会计信息化建设参与者还包括经理以及统计人员、生产管理、销售人员,涉及企业的各个部门,将各部门生产运营信息进行汇总,形成庞大的数据信息系统。在整体管理会计信息化建立的过程中也不仅有财务部参与,而是各个部门全员参与。

三、企业建设高效的管理会计信息化局限性

(一)企业经营者的忽视

在一些规模比较小的企业,管理层对管理会计信息化建设态度模糊,管理会计信息化建设未能引起他们的重视,并且财务软件足以满足小企业的会计核算要求,管理者没有认识到管理会计信息化建设对于预算管理、绩效管理、决策制定等方面的优势,导致他们对组织管理会计信息化建设缺少主动性。在一些应用管理会计信息化的企业,管理者没有对管理会计工作人员的岗位甚至部门进行明确设置,这样在模糊的分工下,工作效率和积极性都不能保证,对管理会计信息化建设的实施进程产生消极影响。

(二)企业管理会计体系制度不够健全

管理会计信息化建设过程中,完善的管理会计体系制度是不可或缺的。现在有些企业只顾着管理会计信息化建设的设施和人员筹集,而忽略了管理会计体系制度的作用。管理会计体系制度不够健全,不仅在运用管理会计信息化系统的过程中,各个系统之间不能有效的进行信息传递和数据分析,财务信息和非财务信息不能有效的结合,这样可能会给企业管理决策带来阻碍。从细节来看,工作人员可能出现违规操作,损害企业的利益,甚至可能导致企业出现风险。

(三)缺少先进硬件软件设施支持管理会计信息化发展

管理会计信息化建设的支持不仅需要管理会计理论知识,其相关的硬件、软件设施也非常重要,但是我国对于管理会计信息系统的研发投入还不够。目前的基础设施可能已经落后于管理会计信息化建设的需要,数据存储分析可能受到限制,这将会限制管理会计信息化的发展。通过建立整个信息系统的管理平台,才能将收集到的各种信息进行统一的分析和整理,实现绩效评价、全面预算管理、成本管理等。但是现在这个集成的信息系统还没有建立起来,缺少集成的信息系统,导致不能真正的实现管理会计信息化。

(四)管理会计信息化建设对口的专业人才紧缺

现在大部分的企业只有财务人员在从事管理会计信息化建设,但是在进行管理会计工作时不仅需要会计知识,还需要懂管理和掌握计算机知识,对从业人员的要求比较高。如果只有懂财务的人员,那么就不能更好的组织进行其他业务的实施,比如:利用平衡记分卡对个人进行绩效管理评价时,而只懂得财务知识的人员可能不能胜任这个业务。

四、企业管理会计信息化建设中问题的解决措施

(一)重视企业的管理会计信息化建设

首先,要做的就是让管理会计信息化建设的优势深入人心,可以通过政府相关部门大力向企业管理者宣传引导、组织参观等。当管理层认识到管理会计信息化建设的重要性后,引导员工在企业内部对管理会计信息化建的设不断研究和探讨,使每一个员工都能认识到其重要性,认识到管理会计信息化建设的职能是为企业管理者提供经营决策所需要的信息,需要全体成员进行参与。同时,企业之间可以通过会议交流管理会计信息化建设的理论和实践,实现共同提升。

(二)完善企业的管理会计体系制度

根据管理会计体系和企业自身的实际情况来制定符合本企业的管理会计体系制度,这对于企业管理会计信息化建设具有指导意义。其主要内容可以包含以下几方面:一、各个管理岗位的设置和职责分配;二、对于管理会计工具运用的工作流程;三、对内部控制的规定,以及员工之间的互相监督。四、工作结束后的评价和考核。保证最大程度发挥管理会计事前预测和规划、事中控制和监督以及事后评价和考核的职能。企业有了完善的管理会计体系制度才能保证管理会计信息化建设顺利进行,尽量避免出现职责分工不明,流程混乱的现象。

(三)加快对相关硬件软件的开发和应用

在硬件软件开发的时候应该考虑我国国情和企业自身发展状况。在进行软件开发的时候结合大数据和云计算技术,提高了数据处理的速度,提高了数据传输的效率。管理会计信息化建设需要强大的数据库,将大量的财务、运营、管理等数据录入各自的系统,对信息再进行整合加工,将各个系统的信息进行集成,避免信息孤岛,这样也便于企业进行经营管理决策。因此,有实力的企业应该自主开发硬件软件,适合企业生产经营需要的设施才是最合适的,相关的软件硬件供应商则应该加快开发力度,为小规模的企业提供合适的设施,共同实现管理会计信息化。

(四)培养管理会计信息化建设需要的复合人才

在管理会计信息化建设过程中需要大量的复合人才,企业需要培养和引进管理会计信息化方面的人才,并且开展对会计人员管理会计以及信息系统方面知识的培训,培养综合素质高的管理会计人才以适应管理会计信息化要求,并且对管理会计人员组织定期培训和学习,保证他们知识和技能的不断更新。各大高校也应该校开设符合企业需要的满足管理会计信息化建设的相关学科,加强实践运用,输送给更多的管理会计人才。

五、结束语

企业进行管理会计信息化建设是一个长期不断完善的过程,信息技术快速发展,对管理会计信息化建设不断完善提供先进的技术支持。不断构建完善的管理会计体系,则对管理会计信息化提供了坚实的理论支持。虽然目前在建设过程中会遇到阻碍,但是实现管理会计信息化能够为管理会计注入新的思路,实现企业价值再造,优化资源配置。

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作者:赵丽媛 单位:哈尔滨商业大学