煤炭企业会计信息化建设探析

煤炭企业会计信息化建设探析

摘要:我国的经济社会不断发展,煤炭行业也进入了快速发展阶段。在煤炭企业的日常管理中,会计核算工作占据着非常重要的地位。只有提升会计核算效率,才能促进煤炭企业的可持续发展。值得注意的是,当前煤炭企业会计信息化建设存在问题,在很大程度上影响了会计信息的质量。本文将具体探讨煤炭企业会计信息化建设面临的问题及应对举措,希望能为相关人士提供一些参考。

关键词:煤炭企业;会计信息化;问题;应对举措

1引言

进入新世纪以来,我国的社会主义市场经济持续发展,给煤炭企业带来了前所未有的发展机遇和挑战。一方面,国内国外的煤炭市场不断拓展,煤炭企业的竞争力越来越强。另一方面,煤炭企业数量不断增多,企业之间的竞争日趋激烈。如何在激烈竞争中保持有利地位,成为各个煤炭企业关注的重点问题。对煤炭企业发展而言,会计核算工作非常重要。网络信息技术简化了会计核算的流程,降低了会计核算的难度,为了实现自身的可持续发展,在市场竞争中占据优势,煤炭企业必须开展会计信息化建设,提升信息化水平。

2煤炭企业会计信息化建设面临的主要问题

2.1重视程度不够

在网络信息技术的作用下,我国企业的信息化水平不断提高。信息化水平的提升并不是一蹴而就的,企业需要更新管理理念、创新管理模式、优化业务流程等。在信息化体系中,会计信息化最为重要。从某个角度来看,会计信息化直接关系着企业的信息化建设,会计信息化水平越高,企业的信息化建设越高效。当前我国大多数煤炭企业都将发展重点放在煤炭资源的开发、煤炭产品的销售上,对会计核算工作相对忽视。部分领导认为会计核算无须应用信息技术,人工核算方式足以形成科学的会计报告。由于重视程度不够,企业的信息化建设难以推进,会计核算效率相对较低。

2.2出现信息孤岛

煤炭企业以实现经济效益的最大化作为目标,在发展过程中需要实现各部门的信息联通,保证数据资源的实时共享。会计信息化建设并不是一项简单的工作,除了财务信息化外,还包括业务信息化、生产信息化等。煤炭企业应该引进现代网络技术,构建科学的网络信息系统,实现财务部门、业务部门、生产部门的资源共享。对我国煤炭企业的管理现状进行分析,可以发现很多煤炭企业都没有构建网络信息系统,向分部门公开财务数据和业务数据。在数据不通的情况下,各部门存在权力交叉的问题,企业管理水平相对较低。

2.3报表真实度低

在会计核算工作中,会计报表非常重要。会计报表关企业发展,企业只有确保会计报表的精确性,才能使会计核算工作落到实处。传统会计核算以手工操作为主,手工操作的误差可能性极高,会计从业人员的专业能力会对会计报告产生重要影响。在内外要素的制约下,原始业务数据收集不利,数据归档的时效性相对较低。随着时代的不断发展,会计电算化出现,会计核算工作朝着自动化、智能化的方向迈进。部分煤炭企业仍然采用落后的会计核算方法,致使会计失真问题屡见不鲜,会计业务水平无法提高。

2.4安全保护不足

会计信息关乎企业的核心竞争力,为了在市场竞争中占据优势,企业需要对会计信息进行保护,避免会计信息被黑客窃取。网络信息技术不断发展,使黑客更加猖獗,病毒类型越来越多,加大了网络用户的安全风险。许多煤炭企业没有引进现代化的网络防护技术,对数据信息进行保护,致使数据被不法分子调出,给企业发展带来重创。

2.5会计人才欠缺

在煤炭企业中,人才是最具活力的要素。只有发挥会计人才的重要作用,才能提高企业会计信息化建设的水平。很多煤炭企业将着眼点放在煤炭的生产加工销售环节,忽视了会计人才的引进。由于薪资水平较低、福利制度不足,会计人才大量流失,给煤炭企业的会计信息化建设带来了重创。还有一些企业没有对会计从业人员进行培训教育,使会计从业人员的知识体系相对滞后,企业的会计信息化建设难以为继。

3煤炭企业会计信息化建设问题的应对举措

3.1开展信息建设

想要促进企业发展,必须重视网络信息技术,发挥信息系统的重要作用。信息建设并不是一项简单的工作,煤炭企业领导层需要建立健全信息建设制度,对企业发展规划管理内容进行科学制定。在形成基础的信息管理制度后,领导层需要对系统进行管控,邀请技术骨干参与会计信息化建设工作。一些管理人员对会计信息化不甚了解,领导层应该在员工大会上进行积极宣传,把会计信息化建设和企业发展联系在一起。

3.2实现信息连接

每个部门都有其主要负责的工作,煤炭企业应该对企业主要工作进行分配,避免出现信息孤岛问题。一方面,企业应该明确会计信息化建设要求、会计信息化管理原则,避免会计信息化系统构建的盲目性。另一方面,企业应该对单项业务内容进行确定,形成标准化的信息系统,实现各部门工作数据的互通共享。在资金链、物流链、信息链流通过程中,企业应该发挥监测作用,实现财务业务一体化。

3.3提升报表质量

我国相关法律对企业会计核算工作做出明确规定,企业必须要形成完整的会计报表,应用企业使用的会计核算方法。会计从业人员是会计报表的编制主体,煤炭企业应该对会计从业人员进行考察,不断提高会计从业人员的综合素质,优化会计报表的质量。在信息时代背景下,煤炭企业应该对会计从业人员进行定期教育和培训,让其掌握信息化的操作手段,强化企业内部控制,实现纸质报表和电子报表的数据转换。

3.4保护信息数据

网络信息技术水平不断提升,现代化的网络安全防护软件越来越多。在数据保护过程中,安全防护软件发挥着至为重要的作用。安全防护软件的防护能力越强,信息数据的防护效果越好。为了实现数据保护目标,企业应该投入更多资金,引进现代化的网络安全防范技术,如防火墙技术、数据加密技术等等[5]。在形成数据系统后,煤炭企业应该派遣工作人员对数据信息进行定期检查维护,对讹误数据进行修正,并对访问对象进行严格审查。3.5培养专业人才为了吸引更多会计人才的注意力,煤炭企业应该提高会计从业人员的薪资水平,并且提供更多的福利待遇。在日常工作中,煤炭企业应该对会计从业人员进行定期教育和培训,让会计从业人员掌握会计信息化的相关知识,不断提高会计从业人员的信息化操作水平。

4结语

综上所述,我国的经济社会不断发展,煤炭企业也面临一些新变。在煤炭企业的日常管理中,会计核算工作是重中之重。会计核算可以预测企业的发展方向,也可以提升企业的发展能力。网络信息技术对会计核算有着重要的裨益作用,为了实现自身的可持续发展,煤炭企业必须开展会计信息化建设。

参考文献

[1]刘海峰.浅谈会计信息化环境下煤炭企业的财务问题及其解决措施[J].中国乡镇企业会计,2016(3).

[2]许汉友,姜亚琳,张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].新会计,2016(1).

[3]毛元青,刘梅玲.“互联网+”时代的管理会计信息化探讨——第十四届全国会计信息化学术年会主要观点综述[J].会计研究,2015(11).

[4]陈宋生,张永冀,刘宁悦,高文星.云计算、会计信息化转型与IT治理——第十二届全国会计信息化年会综述[J].会计研究,2013(7).

[5]吴沁红.新一轮信息化浪潮下会计信息化:使命、挑战、展望——第十一届全国会计信息化年会综述[J].会计研究,2012(10).

作者:王建江 单位:大同煤矿集团朔州煤电有限公司