会计核算自动化在会计领域中的作用

会计核算自动化在会计领域中的作用

【摘要】会计作为经济发展的重要部分,随着经济发展而进步。随着计算机网络技术、信息技术的发展,经济现代化的发展,给会计领域带来新的发展机遇和挑战,智能化、信息化、智能化也成为了其发展方向,会计核算自动化就是在此基础上发展而来的。本文也就针对会计核算自动化展开研究,探究其在会计领域中的重要作用。

【关键词】会计核算自动化;会计领域;作用

会计核算自动化是计算机网络在会计电算化中的应用,利用先进技术对分散的数据实现集中处理,提高数据的处理速度,增强管控能力。随着会计核算自动化的广泛运用,给会计业的发展带来了积极的作用,也成为会计领域发展的必然趋势,自动化、智能化也成为会计领域未来发展的主要方向。

1会计核算自动化

会计核算自动化是会计电算化的智能化发展,会计电算化也被称之为计算机会计,是利用计算机为主题的信息技术在会计工作的运用。在实际的使用中利用会计软件,开展会计核算等工作。会计电算化的发展,让会计领域正式进入现代化的领域,开始现代化的发展。随着研究的深入,一些先进的网络信息技术也被运用,实现了会计核算的自动化。会计核算自动化是会计电算化发展的必然趋势。特别是随着科技的进步,会计工作逐步的实现自动化发展,互联网技术让更多的业务实现了自动化处理,加强了数据精准性,也提高了数据的处理效率。在信息化的环境下,数据信息增多,会计工作也发生了转变,会计工作对数据信息的依赖也就越大,会计核算自动化价值,不仅要体现于对人力的节约,更多取决于人们对准确及时的经济信息的需求[1]。

2会计核算自动化对于会计领域的作用

会计核算自动化是通过利用一定会计软件,实现会计核算整个环节,目前已经有很多的软件被广泛的运用到会计工作中,进一步的实现了会计核算的自动化,提高了会计工作的效率。

2.1实现对原始数据收集的自动化。具体来讲,会计核算自动化:首先实现对原始数据的收集整理,确保数据的实用性。在实际中是利用软件系统主动获取单据上的信息,实现电子格式数据储存。就比如工作人员报账的现金业务,利用出纳机器获得电子数据,申请报销人填写电子表格,最终的电子数据发送到机器上,就可以通过网络实现报销审核,并且通过电子支付的方式完成支付。因此只要在一定的技术条件下,就可以实现原始数据的自动化收集。原始数据收集的自动化,电力数据记录,实现了对数据的自动化处理和保存,不仅提高会计工作质量,对数据的收集和利用上面节约了很大部分成本。并且电子数据可以多次利用,提高了数据的利用效率,可以创造更多的价值[2]。

2.2实现自动编写。编制会计记录是会计中重要部分,会计分录的编制工作是依据会计准则,将原始凭证上的数据分类到会计的各个科目上。对于编制工作,工作量比较大,需要工作人员去进行工作开展,会耗费一定的人工成本。而会计核算自动化,就实现了自动编写会计分录,提高编制效率,降低成本。同时还能保证其准确性。

2.3会计核算自动化的价值实现。这里以INcounting为例,INcounting目前是一款完全可以取代人工完成账务的软件,是通过使用软件技术来实现会计和审计工作的自动化。随着INcounting软件的利用,其功能价值得到大众的认可,也充分的体现了会计核算自动化的价值,该软件操作简单,技术性不强,操作步骤的简化,尽可能的实现了无人操作模式。在具体的使用中,工作人员主需要输入原始凭证,INcounting软件系统就可以完成其余的一切工作,不需要要求工作人员懂得任何会计基础知识,确保工作结果完全符合会计准则。在实际的操作中,完全替代了人工,提高了工作效率[3]。对于INcounting软件的使用,其作用体现于:1)自动编制会计分录,软件内部有会计准则,可以自动分析数据之间的逻辑关系,实现对会计分录进行编写,将数据输入之后实现自动编写。2)操作简单,对于软件的使用,唯一的人工操作就是输入数据,对工作人员的会计专业能力没有要求,任何人都可以完成数据的输入。所以软件的操作性非常简单。3)可以充分的满足会计、税务的相关要求,本身会计与税务是分开的,对数据信息的分类标准完全不同,而该软件上面就设计了不同的标准,可以满足各方面的需求。4)提高工作效率,在会计核算中,需要操作人员对每一项先进的会计分录按照经营活动等进行一个分类,而软件INcounting的使用,已经暗示了没想业务的活动方式,不需要对先进的会计分类进行重复分类,不仅节约了人工劳动力,还提高了工作效率。5)较强的适应性,软件INcounting并不是针对某一领域会计所设计的,二是针对所有商品企业,可以适用于不同的企业。还能适用于不同管理模式,计算式同一行业的企业,因为经营不同,所以管理模式也存在差异,而该软件可以适应于不同的管理模式,还能与其他软件融合[4]。

3结束语

本文是会计核算自动化进行一个探究,目前学术界对其的研究还比较少,但是可以确定的是这是会计发展趋势也是必然结果。所以在未来的发展,不论是企业还是学术界,都应该加强研究,探究其自动化的发展与实现,以此来促进会计领域的现代化发展。虽然目前已经有了相应的软件,但是还应该加强软件研究,随着发展不断优化完善,提高智能化水平。

参考文献

[1]陈红军.会计核算自动化、智能化[J].财会学习,2020(3):116+118.

[2]周红霞.试论收入会计自动化下的收入会计核算[J].财富时代,2019(10):186.

[3]王梅君.自动化系统生产企业会计核算特点[J].自动化博览,2005(4):74-76.

[4]杨英.会计核算的综合自动化系统[J].管理科学文摘,1994(5):37.

作者:袁劭 单位:湖北大学知行学院