企业财务管理中会计电算化的应用

企业财务管理中会计电算化的应用

摘要:信息技术给人们的工作和生活带来了极大的便利。会计电算化凭借其快速准确的优势被广泛应用到企业财务管理中,对企业财务管理具有积极影响。本文将结合会计电算化在企业财务管理中的现状,分析和探讨会计电算化在企业财务管理中的应用措施,以期能优化会计电算化在企业财务管理中的应用。

关键词:会计电算化;企业财务管理;应用分析

1引言

会计电算化是基于互联网科技的会计实务处理系统。在当前社会经济发展形势下,企业面临着巨大的发展契机以及严峻的市场竞争,企业财务管理成为企业经营管理的重中之重。随着信息技术的飞速发展,会计电算化被广泛应用到企业财务管理之中,并逐渐发展成为现代企业发展的趋势。

2会计电算化在企业财务管理中的应用现状

鉴于企业内部会计操作系统具有集中程度高的特点,部分企业财务岗位面临着合并或是撤销的局面,不少会计信息手续被整合以便利用强大的计算机系统进行集中系统的处理。这种工作模式降低了企业财务人员的工作强度,提高了他们的工作效率。然而,由于部分不相容的职务未能得到科学及时的分离,致使相关工作人员之间不能得到良好的监督和牵制,严重降低了企业内控原则的执行力度,不利于实现企业财务管理中的内控效果。会计电算化依托现代化的信息技术,纵观目前企业的会计电算化系统,口令是应用最为普遍的会计电算化系统授权方式。由于口令授权是企业内部计算机系统内的程序,部分精通计算机操作的不法分子能够迅速破解会计电算化系统的口令授权,这无疑给企业财务安全带来了巨大的安全隐患。另外,部分企业内部员工为了牟取私利,利用特殊的方式获取会计电算化口令授权,非法篡改和删除企业的会计信息,这一行为将会给企业财务造成严重的损失。随着信息技术以及社会经济的发展,会计电算化被广泛应用到企业财务管理之中,推进企业财务管理朝着数字化、信息化发展。然而,在会计电算化在企业财务管理中广泛应用的背景下,会计制度还未进行与之向匹配的调整。会计电算化改变了企业传统的会计工作形式,无论是设置会计账户、登入会计账户,还是处理企业财务、组织会计工作均发生了翻天覆地的变化。然而,纵观我国企业财务会计制度的发展,手工核算仍是现行会计制度的基础。为推进企业财务管理发展,企业要根据会计电算化的应用特点适当调整和优化财务会计制度,逐步提升会计电算化的应用水平和质量。我国企业会计电算化处于发展和完善之中,部分企业将完善会计电算化的重点集中在软件和硬件设施的更新上,忽视了会计制度的重要性。会计工作人员是影响企业会计电算化发展的重要因素。企业会计人员接受过专业的信息技术培训,具备从事财务管理工作的专业技能和职业素养。然而,由于信息技术发展地日新月异,会计电算化软件也在实践应用中逐步完善和更新,出现了不少新技术和新手段。然而,部分企业会计人员未积极学习最新的专业知识,在操作会计电算化方面存在极大的不足,这种局面会制约企业会计电算化的发展,不利于企业财务管理水准的提升。

3会计电算化在企业财务管理中的应用策略

3.1完善和优化会计制度

以手工核算为基础的财务会计制度与会计电算化的会计工作存在不可调和的矛盾,不利于推进企业会计电算化的发展,限制了企业财务管理水平的进步。为了提高企业财务管理的效率,企业管理层要重视会计电算化在企业财务管理中的应用,根据企业发展需要适当调整和优化企业会计制度,为企业财务管理做好制度保障,让相关财务工作在制度的保障和约束下有序进行。为规范企业的内部制约机制,企业要落实会计人员和财务人员的职责,推进内部监督与制约机制的建立,从而有效提升内部管控的实用性。除此之外,企业要建立科学系统的会计电算化操作规程,并建立完善的执行和操作规范,让操作员与管理员明确自己的各项职责,严厉打击违规的操作行为,如操作员严禁私自打开数据库进行恶意篡改。关于口令授权存在安全隐患问题,企业要采用有效的措施就各级系统的口令授权进行管理,重视对系统软件的更新和优化。

3.2加强对运行环境的管理

会计软件的安全运行离不开安全的计算机运行环境。为了推进会计电算化的发展,企业要加强对计算机运行环境的管理。企业要明确财会人员的工作权限,会计电算化操作人员不得擅自修改工作内部配置的系统参数,要在相关规章制度的约束下对已经安装的会计软件进行更新、调整和删除。当会计电算化软件在运行时出现故障,相关工作人员要及时记录并上报,以便企业进行迅速有效的维修。企业要完善会计系统信息化建设,备份企业会计信息,杜绝滥删改数据以及滥用职权的现象,同时利用添加防火墙等措施有效规避企业财务信息泄露以及窃取等问题,给会计电算化高效安全运行提供保障。会计电算化具有多个工作系统,企业要及时更新和升级企业会计信息系统。

3.3提升财会人员的专业水平

会计电算化在企业财务管理中的有效应用给企业财会人员带来了机遇和挑战。为了提高会计电算化在企业财务管理中的应用效率,企业会计人员要注重学习现代化的信息技术,逐步提升会计电算化的应用能力,从而提升企业财务管理的质量和效率。企业要定期组织财会人员进行系统专业的培训,注重提升财会人员的专业知识和会计软件操作技能,让企业员明确操作规则和相关规章制度。另外,企业要选出具备高职业素养和电算化操作能力的财会人员,充分发挥这类员工在日常工作中的模范带头作用,从而有效提升财会人员的综合能力。

4结语

在当前市场经济发展形势下,企业面临着激烈的市场竞争,会计电算化在企业财务管理中的应用有助于优化企业财务管理效率,推进企业现代化管理制度的建立。会计电算化在企业财务管理中的应用有助于提高会计人员的工作效率,企业要根据自身发展需求不断完善和优化会计电算化管理,注重对财务人员的技能培训,推动企业财务管理朝着又好又快的方向发展。

参考文献

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[4]徐美华.从会计电算化到ERP系统中的财务管理解析[J].商,2015(4).

作者:唐兴会 单位:四川现代职业学院