摘要：
随着计算机技术在我国企业财务核算中的运用，会计电算化真正实现了企业财务核算与管理的有机统一，并且在提高会计核算准确率、减轻财务人员工作量及降低企业财务风险方面发挥着巨大的作用。本文在对会计电算化对企业会计岗位、核算、审计、人员影响分析的基础上，提出完善会计电算化工作的若干措施。
关键词：
会计电算化；财务工作；影响；措施
随着我国《企业会计准则》的推广及现代互联网计算机技术的快速发展，我国企业会计电算化应用得到了长足的发展。传统意义上的会计工作是将会计主体一个会计年度的经济活动，通过数字进行真实、及时、准确的反映，以使报表使用人能够了解企业经营利润、现金流量信息。随着会计电算化在企业财务工作中的应用，其在解放会计人员劳动力、提高核算准确度、规范会计基础工作方面发挥着巨大的作用，也不断促使我国传统会计核算向管理型转变，对财务人员、岗位、审计、基础核算产生巨大影响。
一、会计电算化对我国企业财务工作的影响
1.会计电算化对企业会计岗位影响。
手工财务工作的岗位设置一般根据企业业务量安排会计人员数量及部门设置，业务与会计人数成正比增长。而应用电算化后，企业只需对软件录入、审核、财务预警分析、系统维护及安全防范分别设置岗位即可，其在会计岗位分工与职责方面均发生较大变化。同时，传统会计岗位与生产、销售等其他部门完全分离，而会计电算化将会计核算岗位与其他经营岗位有机统一起来，允许会计岗位人员参与企业生产经营。
2.会计电算化对企业会计核算工作影响。
一是会计核算查询方面。传统手工记账模式对每张会计凭证由记账人员与复核人员签字后方可登记入账，且为避免差错，下班前出纳、记账员还需与总账会计进行对账，加大财务工作量。会计电算化对每笔会计凭证均会由计算机计算后记入相应的会计科目，保证每日、月、季、年度财务数据准确度，复核人员也只需在电脑上对会计凭证进行签字，减少了会计工作量。同时，当财务人员发现异常会计处理与金额时，可以通过财务软件进行查询，减少因翻阅纸制账簿而增加的工作量，提高了财务人员工作效率。二是档案保管方面。传统手工核算模式下，财务人员只需对会计凭证等资料进行装订、整理、保管即可，而会计电算化则对财务电子数据备份提出了新的要求，要求企业及时对数据进行备份，防止因数据丢失给企业带来的巨大损失。
3.会计电算化对企业安全监管工作的影响。
传统手工核算只需对财务档案在防火、失窃等方面进行专人保管即可，而会计电算化软件生成的财务备份数据时时受到来自网络黑客、木马病毒及企业内部人员恶意篡改的风险，一但财务数据被篡改或丢失，将给企业带来无法挽回的损失。因此，企业必须为会计电算化提供安全的硬件运行空间及专人负责对防火墙更新、网络安全防护、数据及时备份，在岗位设置上，还需限制每位会计人员相应的权限，防止财务数据被恶意篡改。
4.会计电算化对企业会计人员的影响。
手工财务核算增加了会计人员工作强度，财务人员每天都需对登记的现金、费用等科目日记账使用计算器或算盘进行计算，一但发现微小错误，需要付出大量的经历去查找，导致会计人员无暇学习财经相关业务知识，严重阻碍着会计人员业务素质的提高。使用会计电算化后，会计人员从繁重的计算中解脱出来，借助软件强大的计算功能，可以保证日常核算的准确度，同时，软件也为会计及内、外部审计人员提供便利的数据查询功能，节省工作人员到档案室查询历年财务凭证的时间。
二、完善企业会计电算化措施
1.提高电算化网络安全防范水平，避免财务数据受到内外威胁。
一是制定内部会计电算化岗位职责，明确各个岗位应享有的操作权限，规定非财务人员及不具条件的财务人员操作权限，规定每位财务人员在登陆软件系统时需提供安全口令，并保证该口令的唯一性，避免由于企业内部工作人员恶意篡改财务数据给企业带来的损失。二是指派专人对软件运行硬件进行维修并及时更新财务软件系统，为软件运行提供良好的运行环境，定期对财务数据进行备份。同时，及时更新网络防火墙软件，具备条件的企业可聘请专业网络安全公司对财务软件提供安全保障，防止本企业财务数据受到来自网络黑客、病毒的攻击。
2.加强会计人员电算化操作培养，提高会计人员综合业务能力。
定期聘请财务软件开发公司工作人员为本企业会计人员进行电算化操作培训，培训应包括软件登陆、录入、预警分析、数据查询以及备份等内容，促使企业会计人员在熟练操作财务软件的基础上，可以通过软件提供的分析模块为管理层提供决策依据。
3.开发软件预警分析等管理模块，为企业管理层提供科学决策。
企业在聘请财务软件开发公司为本企业设计财务软件模块时，应要求其针对本企业行业特征、生产工艺、销售方式等情况进行量身定制，并强调财务预警分析模块的重要性，使其设计的财务软件既满足企业日常财务核算需要，也可通过财务软件分析模块的应用，为企业管理层降低财务风险提供及时、有效的数据支持，保证企业生产经营的可持续发展。
4.加快会计电算化职能转化。
会计电算化软件公司应在对不同行业类型企业进行调研工作的基础上，投入研发资金，为企业开发、设计管理模块，模块应对会计核算工作事前、事中、事后进行全方位监督，通过数据的对比、分析，及时指出企业生产经营过程中存在的漏洞，及时向企业管理者提供财务预警与决策，实现企业会计工作从核算向管理的转变。同时，企业领导与财务人员应树立财务管理观，从事后监督向事前财务分析、预警扩展。
5.规范会计电算化基础管理工作，提高财务数据安全性。
一是提高会计电算化运行安全性。首先，在企业内部建立财务数据处理和备份、人员权限控制等安全防范控制制度，提高财务人员会计电算化安全防范意识。其次，企业应积极购买网络防火墙、病毒软件，保证病毒软件的及时更新。再次，加强机房设施安全管理，采用指纹、加密狗等措施，防止非财务人员接触财务数据，提高企业财务信息数据安全性。二是建立健全企业会计核算内部控制制度。企业为保证会计电算化工作正常开展，应通过制定岗位分工制度、微机日常维护制度、机房和档案保管等制度，详细规定企业财务人员应承担的职责，保证财务人员定期对财务数据进行备份、杀毒，提高企业会计电算化核算规范性与财务数据安全性。
作者：苗海燕 单位：山西潞安环保能源开发股份有限公司财务部
参考文献：
[1]石天胜：我国会计电算化发展中的问题及解决措施，商业经济，2013年22期.
[2]李群：试论会计电算化环境下的内部控制，中国高新技术企业，2015年36期.
[3]邬晓南：试论会计电算化的现状及发展，科技创新与应用，2015年18期.
