会计电算化问题及对策探析

会计电算化问题及对策探析

一、会计电算化发展过程中存在的问题

1.人们缺乏正确的思想认识。

由于我国会计电算化起步较晚,所以人们还没有充分准确的认识到,会计电算化应用的积极影响。很多企业还在沿用着传统手工的记账方式,并且一些日常的管理工作也都是根据手工记账开展的,久而久之这种方式已经在人们工作中根深蒂固。因此,很难从根本上改变这种工作习惯。而且许多企业的领导者,也没有正确认识到会计电算化应用的意义,也没有意识到开展会计电算化工作,是为了符合时代的发展的必然趋势,也是为了满足时展的需要。只是为相关工作人员,配置了计算的硬件设备和应用软件,而对于后期的开发和创新,则没有制定明确的发展计划。

2.电算化会计人员整体素质有待提高。

会计电算化工作涉及到会计和计算机两方面的专业知识,虽然很多企业的会计人员也接受过专业的计算机技术培训,但是对于灵活运开展会计电算化工作的实际要求仍存在一定差距。首先,计算机技术的发展是日新月异的,软件系统在不断的更新和完善中,但是相关的计算机培训教材内容,却没有根据计算机的实际发展,进行及时的更新。因此,会计人员在接受培训时,学到的知识内容早已过时,实用性不强,培训的人员没有实践操作能力。其次,电算化会计系统需要会计人员与计算机有效结合,要求操作人员,既要具有丰富的会计知识,还要具有较高的计算机操作水平,以及处理计算机日常故障的能力。但是目前我国这种综合性人才严重缺乏,还需要长时间的培养。

3.会计电算化软件存在一定缺陷。

由于财务软件的开发没有做到标准上的统一,并且各企业所运用的软件,都是各自通过不同的软件开发商所购买的。因此也使会计电算化运用的软件程序较为复杂混乱。而如果运用统一的软件系统,又难以顾及到所有企业的特殊要求,每一款软件都有其适用的标准范围。例如:有的会计电算化软件只适用于服务行业,而某些软件只适用于工业。另外,各企业配备的会计电算化软件和实际工作要求往往都存在一定差距,因此,有些软件也不能有效解决,各企业会计工作中出现的各类难题,必须要经过再次研发和完善。会计软件的质量直接影响着会计电算化的工作效率,决定着会计电算化的发展深度。因此要不断的进行会计软件的研发,从而推动会计电算化的发展。

二、针对会计电算化发展中问题的解决对策

1.加强人们对会计电算化的认识。

由于目前电算化事业还处在发展阶段,所以人们还没有正确认识到会计电算化应用的优势和意义。会计电算化要想做到与时俱进,就必须要采用最先进的技术和手段,发展符合时代要求的新型会计电算化。首先,企业领导者应该认识到会计电算化是指其发展演变的过程,不是目标。会计电算化的应用不仅提高了人员的工作效率,减轻了会计人员的工作负担,也有效的提高了会计核算的速度和准确度。彻底改变了原有会计数据的核算、存储、处理等方式。并且拓展了会计数据领域,使会计理论与技术得到了进一步的发展和完善。其次,会计电算化的发展,应该将以往的经验和目前的发展状况,以及未来的发展趋势有机结合在一起,进行深入的分析和总结。

2.培养会计电算化方面的综合性人才。

员只有掌握丰富的专业知识,才能根据本企业的特殊要求,有效的利用电算化会计的特点,为企业进行准确的预测、控制和决策。因此,各企业应该重视起会计电算化综合性人才的培养,从而提高人员的工作效率和准确性。第一,各高校应该在会计电算化专业和财会专业教学中设置一些计算机方面的课程,培养出更多会计电算化和计算机审计方面的人才。第二,由于很多企业的会计人员掌握的计算机知识和技能没有得到及时的更新和提高。因此,各企业应该定期对会计人员进行相关技术方面的培训,使会计人员时刻掌握最新颖的专业知识和先进技术。

3.加强会计电算化软件的更新和开发。

会计电算化软件应该由以往的核算型向管理型过度。管理型会计软件不仅具有较强的会计数据的核算功能,而且可以对相关数据进行深入分析,制定辅助计划,为不同层次的管理阶层提供决策依据。我国的软件开发者和研究者在完善各软件的程序和功能、查询以及各模块间衔接的同时,还应该对操作程序作出适当的取舍不断简化,尽量开发一些能够适应各企业特点和要求的智能型软件,并且要从应用者的角度去设计软件,从而使企业会计人员在每一软件更新后,都能够用最短时间,掌握软件的操作。

三、结语

随着社会经济的飞速发展,会计电算化已经成为人们生活工作中不可或缺的一部分,是提高工作效率的便捷方式,其自身具有的特点和优势,也逐渐被大众所接受和认可。虽然我国会计电算化,在不断实践和改革中取得了不小的成绩,但是其在应用和发展过程中仍然存在一些有待解决的问题,需要不断的改进和完善。

作者:金剑忠 单位:苏州旅游与财经高等职业技术学校