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会计电算化的内部控制

2020-11-07 11:55 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:电子信息技术的发展,对会计电算化的普和推广起到了推动作用。会计电算化的应用,无论是对于企业的内部管控,还是对于企业的经济效益,都具有积极的影响。针对此,本文将剖析企业会计电算化在内部管控方面存在的突出性问题,并提出加强内部管控效果的策略,旨在为企业经营管理者和会计从业人员提供参考意见。

关键词:会计电算化;内部控制;策略;

在电子信息技术迅猛发展的背景下,越来越多的企业开始推行会计电算化管理模式,这不仅在很大程度上减轻了会计从业人员的工作压力,也进一步提升了财务数据处理的时效性和精确性。从宏观角度来说,推行会计电算化管理模式,是加大企业核心竞争力的关键举措。要想充分发挥会计电算化管理模式的优势价值,保障企业财产安全,需要经营管理者加大对内部控制的重视力度。

一、会计电算化内部控制的意义

新时期发展中,完善会计电算化内部控制能够确保会计信息的真实性和全面性,合理应用计算机软件和操作系统深度处理原始数据资料,完成原始数据的深度采集工作,在完善内部控制的基础上,避免传入虚假资料或篡改数据的行为出现,进而加强信息的真实性和全面性,保证企业领导科学决策。此外,高质量的会计电算化内部控制能够显著增强企业的抗风险能力,全方位维护企业的财产安全。会计电算化快速发展的今天,企业面临着十分严峻的风险,计算机平台及运行网络受多种因素的影响也出现了安全隐患,采取有效措施加大内部控制力度,可对风险点予以全面排查,进而有效降低违规风险,维护企业的财产安全,保障企业内部运行的稳定性。

二、企业会计电算化在内部控制中存在的问题

当前,企业会计电算化在内部控制中存在的问题具体体现在如下几方面:经营管理者对会计电算化的作用缺乏客观认知;会计专业技术工作人员业务水平不足,综合素质有待提升;会计信息安全管理水平偏低。

(一)未能客观认知会计电算化的重要作用。会计电算化是一个综合性概念。会计电算化并不只是简单的构造内部会计记账系统,而是构建人机结合的专业化、复杂化的账务处理系统。要想构建这种账务处理系统,需要依赖于丰富的信息资源、高素质的会计从业人员以及多元化的软件资源。然而,纵观国内企业发展概况,绝大多数经营管理者对会计电算化缺乏客观认知。在企业经营发展进程中,盲目注重会计电算化在会计业务处理方面的作用,对于其在内部控制方面所起到的作用则缺乏客观认知。在这种情况下,尽管会计电算化管理模式的推广应用在很大程度上提高了会计业务处理效率,但是,始终未能有效发挥综合性应用价值。此外,部分经营管理者肤浅的认为会计电算化管理模式的存在,可以改善企业的市场形象,然而,并未应用到会计业务处理以及内部控制中,这使得会计电算化管理模式未能真正发挥应有效用,或工作开展流于形式,无法为推动企业的良好发展提供必要条件。

(二)会计专业技术工作人员的业务水平与综合素质不足。现代社会快速前行,知识和技术的更新速度越来越快。电子信息技术水平的提高,为会计电算化提供了广阔的发展空间,同时,也对会计电算化提出了严峻的挑战。要想构建完善的会计电算化内部控制机制,就需高业务水平的技术人员以及高素质的会计从业人员的支持。会计专业技术工作人员在全面掌握专业知识、熟练掌握技术要领的基础上,可以大幅度提高会计工作水平,扩展企业的经济效益增长空间。众所周知,会计管理的风险系数较高,而这也对会计从业人员的业务能力和职业道德素养提出了更高的标准要求。然而,现阶段,企业中的会计专业技术工作人员普遍存在专业知识储备不足,技术创新力度不足以及实践工作经验不足等问题,极大地降低了会计工作质量,影响了会计管理工作落实效果。

(三)会计信息安全性水平偏低。当前,企业在推行会计电算化管理模式的过程中,仍存在诸多亟待解决的突出性问题,例如黑客攻击、病毒侵入等。这些问题会导致计算机系统出现漏洞,企业机密信息泄漏,严重情况下,还会使企业内部网络系统陷入瘫痪状态。与此同时,企业缺乏完善的计算机软件内部控制制度,不仅极大地影响了会计数据的准确性,也使得内部控制效果缺乏保障。通过对企业在推行会计电算化管理模式过程中存在的安全性问题实行分析可知,这些问题具体体现在如下几方面:首先,从会计信息内部控制人员方面来说,其未严格按照标准规范对会计信息进行修改,或者对会计信息实行过于频繁的修改;其次,会计信息丢失或损坏;最后,一系列特殊情况对会计电算化系统的性能造成不利影响。上述问题都是影响企业会计电算化管理内控水平的关键因素。

三、提高企业会计电算化内部控制工作质量的措施

(一)深化对会计电算化实质的认知。部分企业在经营发展进程中,受到传统观念的影响,未能客观认知到会计电算化在内部控制工作方面所起到的作用。这种情况使得会计电算化内部控制工作在执行过程中面临着各种各样的问题,极大地降低了内部控制工作效率。针对此,企业经营管理者应当在企业经营发展进程中,客观认知会计电算化在内部控制工作方面所起到的作用,积极转变思想观念,结合实际情况,推行会计电算化管理模式。与此同时,组织开展各种各样的宣传教育活动,调动全体员工参与内部控制工作的积极性,充分发挥会计电算化在内部控制工作方面的优势价值,以此改善企业的管理水平,促进企业的稳步前行。

(二)加强会计电算化内部控制体制建设。1.加强会计电算化系统管理维护制度建设。企业要结合自身的发展概况,合理设置会计科目,完善会计制度,确保财务数据的完整性、精确性和可靠性。另外,制定明确的维护制度,严格要求员工遵守制度条例对会计电算化系统予以维护,以免发生私自修改会计数据的现象,保障原始数据的真实性和可靠性。2.构建完善的会计电算化系统档案管理制度以及操作权限管理制度。企业应建立健全的内部规章制度,约束与规范会计从业人员的工作行为,督促会计从业人员及时更新和修改财务信息。再者,对员工的访问权限进行限制,防止其私自篡改数据。在此基础上,全面推行人性化的奖惩机制,对严格遵守规章制度的员工给予适当的物质奖励,有效调动全体员工的工作积极性;而对因会计操作失误导致财务信息失真的员工,则可给予其适当的惩处,以期引起会计从业人员乃至全体员工的高度警惕。3.高度落实各项管理制度。依靠内部管理制度,提高会计电算化系统运行的时效性和稳定性,加强操作流程的合理性和规范性。另外,进一步明确会计从业人员的职责权限,从而加强财务信息的真实性和安全性。

(三)加强会计专业技术工作人员培训。一方面,优化硬件设施和软件系统配置,积极做好设备日常维护和数据信息备份管理工作,注重计算机的信息安全防护,避免机密信息的泄露。另一方面,加强会计专业技术工作人员技术培训与职业素质教育,提高会计专业技术工作人员业务水平,强化会计专业技术工作人员职业道德素养。与此同时,注重增强会计专业技术工作人员的财务风险防范意识,让其熟练掌握硬件设备操作方法和软件技术操控要领,并且严格按照标准规范实施财务信息管理,改善企业的综合管理水平。

(四)加大会计电算化系统安全防护力度。维护会计电算化系统的安全性,对于提升企业内部控制工作效率,推动企业的快速发展具有实际意义。在会计电算化系统应用过程中,为了维护系统安全性,应当采取如下几方面措施:(1)精确识别用户身份,对于系统未批准访问权限的人员禁止登录,或者登录后禁止修改数据。(2)对于内部控制系统人员来说,要进一步明确自身所负责的范围,且以此为基准,开展内部控制工作。(3)编写内部控制工作日志,全方位、动态化监控整个内部控制系统的操作情况。总之,这三种措施对于保障内部控制工作的高度落实都具有实际意义。

四、结语

综上所述,在企业经营发展进程中,经营管理者需要客观认知会计电算化在财务业务处理以及内部控制工作方面的实际作用,加强会计电算化内控制度建设,注重会计专业技术人员的培训,加大会计电算化系统安全管理力度,以此提高财务业务处理效率,优化内部控制水平,最终推动企业内部的平稳运行。

参考文献:

[1]唐雅.会计电算化的内部控制研究[J].西部皮革,2018(08).

[2]黄彬.试论企业会计电算化内部控制管理存在的问题[J].财经界,2019(004).

作者:石宇东 单位:福建巨泽生物医药有限公司

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