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会计电算化对企业信息化建设的影响

2020-06-22 09:43 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要】在网络技术逐渐发展成熟的今天,企业内部的会计电算化也在逐渐发展并过渡为企业内部整体的信息化建设。论文以电算化及信息化建设的重要性为基础,通过研究目前我国信息化建设仍然存在的问题,从企业内外部、企业整体及内部员工等方面提出了几点改进意见,愿为我国企业电算化及信息化建设的发展提供一些参考和借鉴。

关键词】会计电算化;云会计;信息化建设

1信息化建设的含义及重要性

会计电算化是指以会计人员利用以电子计算机为主体的各种信息技术对公司各种会计工作进行处理,在工作中最为普遍的就是利用会计软件进行将传统上的凭证、账簿以及会计报表信息转换为电子信息并进行保存,同时还可以指挥各种计算设备对手工进行替代,完成各种复杂的会计工作。会计电算化在企业中的普及极大地减轻了财会人员的劳动强度,也降低了该岗位上的人员冗余,同时提高了会计工作的效率和质量,并且能促进会计职能的转变。信息化建设指公司利用各种现代信息技术来支撑企业内部及外部管理,随着各种高新技术的发展和应用,企业信息化已成为企业提高市场竞争力以及实现可持续化发展的重要途径和保障[1]。虽然许多学校、研究机构和企业等机关都积极开展了相关的研究或培训,但是对与会计信息化与会计电算化区别仍然是比较模糊的。事实上,会计电算化只是信息化建设的一部分,相对于后者而言,它更具有“信息孤岛”“重核算轻管理”等缺陷,其内容上也要单调的多。会计电算化所建立的是联结全公司、各部门的数据及信息共享机制,能够使各个部门迅速获得所需要的信息,更能够提高全公司的工作效率并保证信息的及时性。

2当前我国企业会计信息化存在的问题

目前,会计电算化已经彻底基本取代了传统的手工算盘等记账模式,尤其是在企业规模逐渐扩大的今天,极大地降低了人工计算带来的高成本、低效率、高错误率等问题,并且通过其强大的内部逻辑语言在一定程度上避免了财务信息的错报及人工篡改。为了降低会计电算化的缺陷,各公司也开始引入信息化系统来提高开放性以及数据共享优势,然而两者之间的过渡仍然存在一些问题。

2.1企业内部对信息化建设认识还不够全面

虽然目前高校有逐渐普及计算机及电算化等课程,然而企业内部员工学历、年龄、相关经验等都有较大的差异,再加上企业本身并未重视相关知识内容的传播和培训,因而企业各层级、部门对于信息化建设的内容认识不够全面,自然也就不会主动利用系统,无法将企业的信息系统作用充分发挥[2]。

2.2企业内部某些部门难以迅速脱离纸质信息

尤其是对于存在年份已久的企业,当前运用的许多沟通方式仍然为纸质信息沟通,但是纸质信息对于报销等核算机制而言比较难以辨别和确认、在时间处理等问题上操作弹性大,而且存在容易丢失、补办程序复杂等缺陷,因而传统的纸质信息传递流程已不能满足当前企业发展的需要。

2.3企业内部各部门信息电子化程度低

许多业务部门尚未养成将信息及时输送到相关信息系统中的习惯,再加上公司内部不同部门之间的交流相对匮乏、相互之间比较独立,导致其他部门尤其是财务部门无法及时获取当天的信息数据,可能会导致某些数据无法准确、及时获取并处理。

2.4缺少社会及政府的建设资金支持

信息系统的建设并非简单安装一个软件,而是由一系列的、可以处理不同信息的软件通过不同的逻辑语句相联合而构成的,从开发初始、中期建设以及后期调配改进都需要大量资金投入,而且随着时代的进步将需要持续不断的更新改造,是一个耗资巨大的项目,因而在缺少外部投资、效益显化有限的背景下,管理层很可能不愿意过多投入资金而导致信息化建设的不完善。

2.5缺乏相关复合型建设人才

我国虽然在大力支持高等教育以及高新技术人才的培养,然而信息化建设涉及计算机、软件开发、财会、金融、法律等多个领域,高校实行的专业化培养很难培养出这种符合社会需求的复合型人才,而社会上大量会计信息化的培训机构时间较短,专业度及创新度有限,甚至有些培训机构只是进行会计电算化的培训而非信息化培训,这导致企业的信息化建设进程十分缓慢。

2.6网络安全问题等尚未得到解决

信息化系统的运转无法离开网络大环境,然而网络环境的安全是相对的,一方面它能将企业信息以电子形式更加长久的储存起来,并且有防火墙等安全设施保护信息不外泄;但另一方面目前还没有任何一款防护杀毒软件能防控所有的病毒及黑客入侵,这将给企业的财务信息数据带来一定的威胁,甚至造成无法预估的损失。

3会计电算化优化企业信息化建设的途径

3.1加强对企业员工的培训

企业内部应当制定针对内部不同部门人员的培训计划,定期安排统一学习和相关讲座,鼓励财会人员参加在职教育、继续教育等,同时与通信公司、软件行业公司合作培养本企业的技术支持人员,以辅助完成信息化系统的日常维护及后期更新,使本公司人员成为一个能有效运用信息化系统的团体[3]。

3.2加强不同行业公司之间的沟通和信息共享

信息化建设在企业中的应用时间并没有很长,因而大部分公司的经验都只是有限的、片面的,这可能导致信息化无法更好地运用于企业的沟通及管理中,因而除了公司内部要定期对信息化建设进行总结反思之外,企业还应当加强与同行业其他公司的沟通交流,以减少由于经验不足而导致的过多投入资金、建设方向发生错误等问题,有时还可以与软件行业企业及高校共同举办交流会解决当前面临的问题和发展瓶颈。

3.3重视对于信息化建设的资金投入

企业的领导应当加强对信息化建设的认知及重视程度,在建设初期就要做好执行部门的制定,并确定其他部门的职能,加强相互之间的联系。另外,尤其要了解到信息化建设是一个长期的过程,管理人员应当协助财务部门做好该部分的资金预测及规划,保证各阶段都有足够的资金投入,避免信息化建设的中断或者质量的不完善[4]。

3.4重视相关高级人才的培养

会计电算化及信息化建设及应用的主体是人,因而相关人才的业务水平决定了信息化建设的质量。社会方面应当加强对信息化专业的重视程度,加强资金及师资力量的投入;各大高校也应当重视相关综合专业的建设,培养更多综合类的高新技术人才;对于各企业而言,可以加强与各大高校的合作,积极搭建所需人才梯队,建立一支各方面综合能力都较强的团队。

3.5提高网络安全防范意识

企业应当设置专门的安全防控部门,日常对企业局域网进行维护和升级,确保企业内部信息传递的安全。另外,还要在服务器系统上安装杀毒软件、防火墙等防御性软件以防止受到外部网络的入侵,鉴于杀毒软件自身存在的弊端,相关人员要及时了解行业最新信息并更新加强对外防控,同时也要做好信息定期备份等工作保证数据安全。

4结语

信息化建设是企业在大数据时代的必然发展趋势,它给传统的企业信息传递模式带来了巨大的变革的同时也进一步提升了企业内部财务人员的工作效率,有助于实现企业价值最大化的公司财务目标。因而,各企业应当重视对于信息化建设的资金投入和相关人才培养,提高内部人员的信息化意识和素养,更加充分地利用信息化建设给企业带来的好处,并最终实现企业大部分数据的信息化。

【参考文献】

【1】林秋美.浅谈企业会计信息化建设存在的问题及对策建议[J].中国商论,2020(09):148-149.

【2】赵洁.试论基于新常态下我国企业会计信息化面临的问题及对策[J].中外企业家,2020(10):7-8.

【3】曹学军.会计电算化向信息化稳步过渡的思考[J].现代营销(经营版),2020(01):209-210.

【4】王秀荣.会计电算化下加强企业内控的策略探讨[J].现代营销(信息版),2019(09):116.

作者:张元 单位:大连财经学院会计系

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