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会计电算化向信息化稳步过渡思考

2019-12-19 14:38 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:本文以会计从电算化向信息化转变为出发点,分析了会计工作中信息技术应用的现状。详细提出在企业中如何将会计电算化向信息化稳步过渡的策略,给会计信息化更好的应用提供很好的参考意见,具有一定的指导作用。

关键词:会计;电算化;信息化;稳步过渡

随着社会和技术的进步,我国逐渐进入信息化阶段,信息技术也被应用到企业会计工作中。由于企业规模不断扩大,会计电算化的不足日益暴露出来,会计信息化概念的提出将逐步取代电算化并成为主流,会计电算化也可以说是会计信息化的初级阶段,二者存在千丝万缕的联系。在互联网联通了社会各个角落的今天,会计电算化因其自身原因无法满足现代企业管理需求,会计信息化成为一种必然,但是我国会计信息化发展时间较短,细节工作不够完善,但会计信息化的发展趋势不可阻挡,且会计信息化对企业经营管理都将产生积极有利的影响。

一、会计信息化相关理论概述

随着会计信息化的应用和推广,学校、研究机构和企业等各级单位均开始相关的研究培训,但是对会计信息化与会计电算化区别比较模糊,误以为会计信息化仅仅是会计电算化概念的简单改进,对会计电算化向会计信息化过渡仅仅体现在概念和口号之中。基于互联网、电子商务和网店等新事物的出现,会计核算环境也发生了巨大变化,会计传统处理业务模式已经不能适应现代企业对会计信息的需求,会计工作需与时俱进、通过不断改进来适应信息时代管理需求的新变化。借用网络技术对会计工作进行改革,改革主体为会计理论、会计事务及会计人员,以信息技术为依托满足会计工作的信息化新要求,可以实现企业与会计信息使用者(银行、税务、投资者)之间建立网络连接,实现各部门间的数据采集、处理等,并实现动态化管理。

二、会计电算化向信息化过渡的现状分析

会计电算化取代了传统的手工算盘模式,在很多时候电算化将会计的计算变得简单,尤其是企业规模扩大后,会产生更多的数据,大量的计算采用传统的手工计算手段难以胜任,会计电算化可以大大降低人工计算的劳动强度,可将会计人员从繁重复杂的计算中解放出来。会计电算化可以采用固定的软件程序进行准确计算,可大幅降低出错概率。经过多年发展,会计电算化在会计核算方面取得了一定的成就,但是会计电算化自身存在的“信息孤岛”现象和“重核算轻管理”理念无法满足信息共享和提升管理的需求,会计工作已经由单一计算系统向多部门的信息管理系统转变,很多企业开始意识到以财务软件为核心,集计划、管理和分析为一体的信息管理系统的价值。会计信息化功能丰富,不仅具有电算化的数据计算能力,而且具备更好的开放性和数据共享优势,同时会计信息化相比会计电算化可保证数据的安全性。虽然会计信息化相比电算化具有很大的优势,但是企业会计工作向信息化过渡仍存在一定难度,主要表现为以下几个方面:

(一)企业内部对会计信息化理念掌握不清晰

由于固有的观念和意识,很多人认为会计的作用就是核算,信息化过程仅仅是用计算机来取代传统账本,认识不到其在企业管理中的作用,尤其是建立一套完整的会计信息管理系统,对于现代企业管理的重要作用。以研发型企业为例,在企业生产运营中,设计、制造、物流、售后等信息均可以和财务系统挂钩,信息化可打破部门间边界壁垒,通过会计信息化可很好获知产品销售、市场和库存等,对信息处理后可为企业管理者提供相关的市场实时动态。但很多企业管理者沿用会计电算化的旧理念,将会计功能定位于简单的核算功能,没有对会计信息进行记录、分类、汇总和统计分析,也没有去针对企业的管理需求和经营模式进行适应性改进,因此企业很难在引入会计信息化过程中获得管理上的提升。

(二)缺少相应社会支持

企业发展源泉均是来自于社会提供的各种资源。随着我国科学技术的不断进步,尤其是5G技术的推广,我国社会已全面步入信息化时代,信息化技术已渗透到企业会计的日常工作中。但是,会计领域的信息化建设仍处于初级阶段,也就是电算化向信息化的过渡阶段,社会提供硬件、软件和人力资源支持存在缺失,尤其是相关负责人员对会计信息化重要性和挑战性不了解,不能将理论知识固化到实践活动中。此外,会计信息化的优势不能普遍深入人心,很多人感觉信息化难以触及,所以加大会计信息化的宣传培训力度,才能促使会计信息化完美融入到社会中。

(三)人员综合素质不足

尽管我国推行了多年的高等教育和专业化教育,知识型社会建设程度也日益加深,但是会计信息化涉及多个领域,尤其是复合型人才成为企业的刚需,从事会计信息化员工需要具备计算机操作技能、信息知识和良好会计专业理论知识基础,但是学校教育专业化强,不能培养出适合社会急需的复合人才。社会中存在大量针对会计信息化的职业培训,但是专业培训时间较短,很多人基于上岗,不能很好掌握会计信息化的技能。由于很多从业者传统会计思想观念根深蒂固,不能很好适应全新的信息化工作要求,进而使企业的会计工作与社会实际发展需求相悖,无法让企业的会计电算化向会计信息化稳步过渡,甚至产生会计信息化管理模式不当,一定程度上阻碍了企业的健康发展。

(四)企业软系统配置不足

近几年,我国企业发展迅速,很多企业不能很好的适应信息社会的高速发展,尤其是企业从传统制造型企业向现代企业过渡,无法回避会计采用信息化的工作模式,以提高企业的市场竞争力和盈利能力。很多企业在规模扩展的同时,缺少对于企业信息化建设经验,尤其是如何运用网络、管理平台和会计软件管理企业运营,也有很多企业急于引进管理系统和管理软件,不能确定是否适合本企业,且专业人员缺乏相应配置,导致会计电算化不能很好向信息化过渡。

三、会计电算化向信息化稳步过渡的策略

(一)提升从业者的个人素质

会计信息化应用的主体是人,人的业务水平决定了会计信息化应用水平。因此,会计信息化类培养应进一步受到各方面重视,国家应继续加大信息化教育投入资金、批准更多高校设立信息化相关专业;企业也应制订相应的培训计划,积极推动会计从业人员的在职教育和继续教育,积极搭建人才梯队,从学历、技能等多方面建立一支综合能力强的团队,同时根据会计信息化需求,培训系统维护人员,系统管理人员和各类的操作人员。

(二)改变企业管理模式

企业的领导和基层管理者要逐步重视信息化工作,提高对信息化认知水平,转变观念,企业实现会计电算化向信息化过渡需要得到领导和基础操作者的实质支持。在会计信息化引入初期,需指定专门的执行部门,强化各部门之间联系,充分发挥出财务软件功能。在企业的信息化正式运用中,缺少对相关业务建设拓展力度,会计信息化所具备的功能被限制在各种规章制度中,会计信息缺少实效性,不能实现各部门间的信息共享,导致管理者无法及时获取企业发展决策所需的重要数据,因此企业应以会计信息化为基础,整合各部门业务协同发展,开展一体化建设,进而为企业创造良好的整体效益。

(三)增强企业信息化建设

很多企业引入会计信息化系统后,认为可以坐享信息带来的成果,而忽视了企业信息化建设,或者仅仅开展了部分业务的系统建设工作,但缺少长远整体规划,盲目使用信息化指导企业各项工作,不仅影响财务管理作用的发挥,甚至不能够实现企业信息化管理的预定目标。企业信息化建立首先明确会计信息化的目标和任务,并建立会计信息化的长久规划,会计电算化向信息化稳步迈进,需要不断完善软件系统,优化企业资源配置,实现业务、财务、生产一体化,实现资金流、信息流、物流的有效链接,推动会计信息化不断发展。

(四)增强企业间的经验交流

很多企业对于会计信息化都有一定的经验积累,但是由于企业自身的局限性很难将信息化更好运用,因此定期开展会计信息化技术交流是非常有必要的,尤其是和同行业的相关企业的交流,借鉴应用经验可以很好避免在使用过程走弯路,必要时可以与高校、软件公司共同举办学术交流会,将工作的不足和难点进行梳理,形成课题进行公关,既可解决企业问题,也可降低企业运营成本,提升竞争力。

四、结束语

针对企业如何实现由电算化向信息化稳步过渡问题,提出以提升相关人员素质为出发点,积极改变企业管理模式,增加信息化建设,并积极向同行业吸取经验教训,以保证企业健康稳定的发展。

参考文献:

[1]苗启涛.会计电算化向会计信息化过渡问题研究[J].时代金融,2016(10):150-152.

[2]刘兆蓉.从会计电算化到会计信息化———加快林场会计信息化建设的对策[J].黑龙江科学,2013(09):215.

[3]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学硕士论文,2013:10-15.

[4]景现举.基于会计电算化转向会计信息化的过程探究[J].商场现代化,2015(26):129-130.

作者:曹学军 单位:大同煤矿天建钢铁有限公司

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