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会计电算化在煤炭企业的应用策略

2019-12-19 14:36 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:随着新会计准则的实施,构建会计电算化是提升煤炭企业财务工作效率、降低财务风险的重要举措。随着财务信息化的发展,在煤炭企业中应用会计电算化具有重要的现实意义,因此本文立足于煤炭企业应用会计电算化的重要意义,详细阐述会计电算化在煤炭企业应用的具体策略,以此为煤炭企业应用会计电算化提供建议对策。

关键词:会计电算化;煤炭企业;应用;信息化

引言

会计电算化就是利用会计软件、信息化技术,以各种计算机软件设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。随着财务信息化的发展,煤炭企业应用会计电算化是煤炭企业会计工作的必然趋势,因此在信息化技术快速发展的新形势下煤炭企业如何高效合理地构建会计电算化体系成为财务人员所必需要思考的问题之一。本文结合多年工作实践,详细阐述煤炭企业应用会计电算化的策略,以此为今后工作提供参考。

1煤炭企业应用会计电算化的重要意义

会计电算化是企业财务发展的必然趋势,在煤炭经济新常态环境下,煤炭企业应用会计电算化具有重要的现实意义:首先应用会计电算化是适应新会计准则的必然要求。随着煤炭行业供给侧结构性改革的深入发展,尤其是新会计准则的实施对煤炭企业产生了多方面的影响,例如2019年财政部颁布的新《代理记账管理办法》明确规定实行会计电算化的单位可以不再打印账薄,这样就可以简化企业的财务工作流程;其次会计电算化的应用可以降低煤炭企业的财务风险。在中美贸易战持续下,煤炭企业面临的市场风险日益严峻,而会计电算化的应用可以降低企业的财务风险。例如通过电算化体系可以降低人为因素的干扰,提高财务数据的准确性,为企业战略决策制定提供数据;最后会计电算化的应用降低了财务人员的工作量,提升了工作效率。以固定资产管理为例,由于煤炭企业固定资产种类繁多,传统的财务管理模式需要财务人员对每个设备单独填写固定资产管理卡片,每个矿需要填写上千张,资产状态变动,利用手工管理更是繁琐,而实行会计电算化后利用电脑就能完成对固定资产的管理,提高财务人员的工作效率。

2会计电算化在煤炭企业中的应用策略

煤炭企业应用会计电算化必须要做好以下几个方面的工作:

2.1加强基础会计管理工作,加强配套设备建设

煤炭企业应用会计电算化要加强基础会计管理工作,构建与会计电算化体系相适应的配套设备:首先煤炭企业要对会计电算化形成正确认知。虽然会计电算化能提高煤炭企业的财务工作水平,但这只是财务工作的一种方式,关键还是要依赖财务人员,因此煤炭企业要杜绝过度依赖会计电算化的现象;其次煤炭企业要加强会计电算化配套设施的建设。会计电算化的实施需要煤炭企业配置相关的硬件设备和软件系统,所以煤炭企业要加大资金投入,购买安全系数高的基础配件设备。例如煤炭企业要引进性能完善的计算机设备,提高会计电算化设备的安全性;最后要强化对手工系统的研究与分析,编制实施计划和方案对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。

2.2提升系统安全性,做好数据备份

虽然会计电算化的应用能够提高煤炭企业的财务工作效率,但是由于会计电算化利用互联网技术实现对财务工作的网络化处理。例如财务共享模式的构建虽然实现了煤炭企业各部门财务信息的统一管理,但是其面临网络风险而会带来财务信息泄露、数据被篡改等现象。所以基于网络的不安全性,煤炭企业必须要提升会计电算化系统的安全性,做好相关财务数据的备份工作:一是煤炭企业要加强对会计电算化软件的安全管理。煤炭企业财务软件一般以外购通用软件为主,因此煤炭企业必须要加强对软件系统运行的监控,通过设置防火墙、身份认证授权等手段提升会计电算化系统的安全;二是要强化会计电算化系统的内控,强化对数据处理的控制。煤炭企业要建立完善的数据处理流程,对于数据输入等环节要做好相关的记录工作;三是要做好数据备份。由于会计电算化系统可能会因为各种原因而出现数据丢失等现象,因此煤炭企业必须要做好相关数据的备份工作。例如对于一般数据可以选择网络备份的方式。

2.3培养复合型会计电算化人才,提升计算机素养

会计电算化的应用要求财务人员要掌握相应的应用技巧,结合实践调查,目前煤炭企业在会计电算化人才培养上投入了大量的力量,并且取得了较大的成效,但是其仍然存在人才短缺、计算机素养有待提升的问题,因此煤炭企业立足于会计电算化应用现状,需要加强人才培养力度:一是要加大复合型应用型人才的培养。会计电算化的应用不仅要求财务人员要具备专业的财务知识,而且还要掌握计算机技能、统计分析知识等,因此煤炭企业可以利用校企合作等模式为企业培养高素质的复合型人才;二是要提升财务人员的计算机素养。在财务信息化发展的背景下,煤炭企业要不断开展在职教育培训,通过培训让财务人员树立计算机素养,以此满足财务信息化发展的要求。当然除了上述举措外,煤炭企业还要加强制度建设,通过建立完善的会计电算化制度,规范煤炭企业会计电算化操作流程,打造高效、规范的财务管理体系,实现煤炭企业财务工作的信息化发展。

3结语

总之,会计电算化对煤炭企业有重要的意义,煤炭企业应把提高会计电算化的认识作为基础,完善会计电算化制度为核心,培养综合性人才为重点,提升会计电算化工作安全性为保障,使得会计电算化不断适应新时代的发展需求,加速实现企业的现代化管理。

参考文献:

[1]马振贵.会计电算化在煤炭企业的应用现状和发展趋势[J].时代金融,2017(07).

[2]许扬.试析企业会计信息化发展方面存在的问题[J].中外企业家,2019(07).

[3]李同哥.会计电算化存在的问题及对策[J].财会学习,2019(08).

作者:赵宇强 单位:冀中能源邯郸矿业集团有限公司

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