会计电算化条件下企业内控策略

2019-11-27 09:21:26 来源:写作指导

摘要:随着科学技术不断发展,会计电算化操作系统已经广泛运用,大量工作人员从比较复杂的会计计算工作中摆脱出来,大大减轻了工作人员的负担,有效提升了工作效率和工作准确性,也是大数据下的产物。基于会计电算化条件下的企业内控工作迈出了新的一步,通过会计电算化在企业内部控制系统的分析,能够非常清楚了解到会计电算化的核心、范围、重点内容,能够进一步提高企业内部的安全意识,针对这个内容进行措施的有效制定,进一步稳定企业的内容,进一步提升企业的经济管理水平。

关键词:会计电算化;企业内控;策略分析

会计电算化是对传统会计的一个重大变革,在企业会计电算化的应用实践中需要不断提高企业核算工作水平和管理水平,需要进一步推进电算化的发展和进步,加强企业内部的目的,贯彻并落实好企业经营管理的相关政策和制度,有效提升企业的工作效率,保证企业财产的安全性,随着会计电算化的应用不断加深,给企业传统的会计内控制度工作带来了一定的打击,所以,为了能够更好顺应目前时代的潮流化趋势,要充分构建电算化企业内部控制的制度体系,保证会计电算化在企业经营管理中的重要作用。本文就主要从会计电算化内控的影响、企业会计电算化下内部控制存在的问题、会计电算化条件下加强企业内部措施等方面来进行探究。

一、会计电算化对企业内控的影响

(一)对企业管理制度的影响

随着时代不断变化发展,科学技术在人们的日常生活中不断得到发展,会计电算化工作也运用到大部分企业当中,传统的管理方式已经不能顺应时代的发展,利用会计电算化能够进一步加强企业的管理工作,改变单一的只是利用人力的方式来进行管理,虽然会计电算化程序具备企业内部管理功能,但我们需要了解的事如何保证会计电算化的有效运行,一旦软件出现问题没有被工作人员发现,就会对企业造成比较大的损失,有效防止这种现象的发生。

(二)对企业内部管理的控制范围

在如今的财务管理中,财务管理不仅仅只有传统的账目统计内容,也顺应时代的发展增加了很多的管理内容,比如在软件的数据控制方面、系统后期的维护方面,对于企业管理来说,会计电算化在内部控制的范围已经有了很大的改变,企业需要对此进行有效调整,更好有效适应会计电算化。

(三)对会计考察审核工作的影响

会计电算化的成功运用能够优化企业内部控制与管理制度,很多的财务往来都需要花费比较多的人力物力财力,电算化的有效使用能够进一步优化企业内部控制与管理系统,帮助工作人员提高准确率,在接下来的会计电算化工作内容中,会产生一系列问题而对企业的财务管理工作造成比较大的影响。

(四)对内部管理控制的影响

企业在之前的财务管理工作都是明确职位范围,每个工作人员都有自己的分工,会计电算化在企业不断使用能够将财务报表、总账等进行有效处理,大大提高企业的工作效率,减少财务人员的数量,而财务人员的减少能够有效降低企业成本的支出,防止“搭便车”“不作为”现象的出现。

二、企业在会计电算化下的内部控制存在的问题

(一)内控意识薄弱

我国企业在财务管理方面的管理意识比较薄弱,很多企业没有意识到财务管理的重要性,甚至很多企业根本没有涉及会计电算化这一个概念,为了进一步加强企业的市场地位,需要引入会计电算化这一系统,不断加强企业内部控制,充分利用市场环境,加强企业内控意识也是企业发展所必需的,尤其是在会计电算化条件下不断加强企业的内控制度优化,提高企业员工的能力,优化企业内控制度。

(二)内部控制机制不够完善

会计是公司的主要业务,现在的会计内部控制制度存在比较严重的问题,虽然有的电算化观念已经形成,企业的内部控制制度不够完善,会计利用职务之便去损害公司的利益,给公司造成严重的负担,严重影响公司的发展,不利于企业的长期发展。

(三)内部控制信息化程度比较低

新时代对企业的管理体系提出了新的要求,要加强企业运营体系的变革,在市场经济体制下制定战略,促进企业资金等方面的协调与发展,根据企业实际情况制定发展战略,促进企业资源的合理调配与使用,促进企业的稳步发展。随着信息化程度不断发展,公司需要面临的信息越来越多,会计电算化程度还比较低,信息技术不能够运用于技术控制,导致企业运营效率低。

三、企业会计电算化下内部控制策略

(一)不断提高企业内部控制的意识

由于传统的成本管理思想的影响,企业在成本管理过程中还存在一定的问题,比如说,成本超出预算范围、日常费用支出过高,相关人员缺乏成本管理意识,无法适应市场经济新要求,随着社会主义市场经济的不断完善,企业的成本管理与控制也需要一定程度的更新。企业要想进一步提高自己的市场竞争力,就需要强化管理层对会计电算化的认识,保证财务状况正常运行,有效提高财务会计质量,会计电算化是关系到公司的经营质量的,企业应该审时度势,跟随时代的步伐,帮助企业更加有效地运行,更加有效地运用科学技术帮助企业更好运行,利用会计电算化来为公司的财务控制做出更加有效的成绩,不断提高企业的内控意识。

(二)加强企业会计人员的培养

会计专业人员的培养也是需要加强的,市场竞争根据会计电算化持续发展的需求而不断加剧,公司必须重视专业会计师的发展,实现公司自身效益的最大化,公司更要加强专业技能培训,建立比较严格的招聘程序,提高招聘的门槛,还需要对专业人员进行定期培训和考核,以便专业会计人员不断提高自己的专业知识,与公司的发展相适应,在通过考试之后,公司还可以不断积累海外经验,学习海外知识,不断提高专业技能。员工要明白与了解相关的规章制度,养成节约的习惯,关心成本的控制过程,总而言之,提高成本意识是我们当代所欠缺的,思想意识要具有一定的独立性。

(三)健全会计内控管理体制

电算会计化能够通过内控管理系统为企业带来更多的效益,不断提高工作人员的效率,还需要加强员工技能的培训,建立内部控制管理系统,强化公司的发展,根据公司的发展建立相应的规章制度,要加大对成本控制的力度,建立以成本为中心的预算支出体系,对各部门的支出进行评估,积极运用各种手段进行调节,优化资源配置,避免浪费的现象,在计算成本总额的时候,要找出并计量与效益相关的各个成本因素,成本效益法也是落实成本控制机制的有效方法。全面落实成本控制机制才能进一步完善成本管理与控制。

(四)加大会计内控的信息化建设

随着我国科学技术不断发展,很多高科技产品不断运用到企业当中,会计电算化就是其中一个例子,会计电算化的引入能够不断强化企业的内部财务管理,保证企业更加有效发展,会计电算化对企业来说都是必需的,财务管理发展得好,企业才能够走得更加长远。

(五)强化企业的安全防范意识

随着互联网技术的不断普及,越来越多的企业选择使用电算化技术,会计电算化技术能够不断强化会计电算化的安全性,为此企业需要不断建立多层防护罩,将外界环境与软件隔离开来,不断优化企业的财务信息系统,防止不法分子攻击和利用财务系统,窃取相关资料,企业需要购买相对正规的杀毒软件,优化程序设计,防止因为病毒感染造成损失的可能性,还需要对数据进行有效备份,防止数据丢失。

四、总结

为了顺应时代的发展,企业必须与时俱进,优化会计电算化改革道路,在电算化的条件下不断加强企业内部控制,促进现代化会计的发展,由于我国经济不断发展,可以有效提高企业的财务管理的效率,提高企业的管理效率,优化企业的成本控制,促进企业在激烈的市场竞争环境下更好生存。

参考文献:

[1]闵敏.试论基于会计电算化条件下加强企业内控的策略[J].财会学习,2019(25):231-232.

[2]王秀荣.会计电算化下加强企业内控的策略探讨[J].现代营销(信息版),2019(9):116.

作者:周双洁 单位:江西财经职业学院