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水利工程管理单位会计电算化管理分析

2019-11-26 15:30 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:为提高水利工程管理单位各项工作的效率,本文从会计核算的安全工作,、核算制度,技术人才的培养,核算系统和应用会计软件等方面提出建议。

关键词:水利工程管理单位;会计电算化;建议

会计核算是水利工程建设中占据重要地位,能有效促进水利工程管理单位工作的有序进行。会计电算化还是会计历史上新的篇章,它既能提高会计工作者的效率和质量,又能督促会计工作朝着规范化和标准化的方向发展。水利工程管理单位的财务工作效果关系到水利工程的各个项目能否有效展开,因此,提高水利工程管理单位各项工作的效率,降低财务风险,推动单位的可持续发展,对会计核算实行电算化管理显得十分必要。

一、加强安全工作,谨防数据泄露

会计电算化需要单位在会计工作中,通过电子计算机的方式方法来进行数据处理。这种工作方式解放了人力记账算账和对账的繁重工作,通过计算机自动对账、汇总和结账,提升工作效率,降低了人工可能出现的疏漏现象。单位根据需求随时可以查找到相应的会计信息,帮助决策。因此,水利工程管理单位必须加强思想重视。但财务数据是强秘密性的信息,它与单位的生存和发展有紧密联系。因此,必须明确权责主体,制定会计人员的上机守则和操作规章,控制会计信息的输入机制。提高录入系统的安全性,以防会计人员因为乱操作造成外部环境威胁。实施权限分级管理制度,未记账的凭证需要修改,必须复核。做到专机专人使用,未授权人员不可擅自使用电算化系统的各个资源,保证核算过程资源的正确和完整性。网络环境并不安全,操作人员要谨慎使用密码,以防财务数据泄密。有备用USP电源,确保主机能正常运行。控制电算化网络的安全性,设密保、控制访问并进行身份识别,利用防火墙和监控系统来保护计算机软硬件的安全运行。使用正版软件,定期备份数据。要做好防电磁辐射干扰的工作,加强电磁屏蔽。信息化时代,单位也该与时俱进,加大投入力度,将各部门的信息都集合在同一个网络上,做到基础数据共享,也可以更好地提高工作效率。严格做到内部牵制,所有的上机工作都要进行纪录。

二、健全核算制度,培养高技术人才

在单位内部建立内控核算制度,保证电算化信息的真实可靠。通过内部控制能有效潜质相关工作人员,令会计人员之间有联系和制约的双重关系,防止违法行为,提高电算化的科学管理水平。实施电算化后,势必要增加电算化会计,他们与传统会计必须是可以相容的,因此,要设置合理的岗位,电算化人员经过科学细致的培训后,参加职业考试并取得相应证书,做到持证上岗。锻炼操作人员的实践能力,能有效应对各种突发情况,具有强硬的心理素质来解决问题,做到临危不乱。建立高效的电算化队伍,提高会计人员的整体素质。我国目前电算化人才较为缺乏,因此要加强培养相关人员的计算机知识和经营管理知识,提高技术素养,熟练掌握电算化系统的使用方法。会计电算化人员一般分三类:开发信息系统和开发会计软件人员,使用和维护系统的应用人员以及管理电算化系统人员。培训工作应着重在财会人员,但对于不自行开发的水利单位来说,应重点培养后两种人员。单位应积极支持会计人员参加电算化培训,尤其注重培养会计和电算化重合的复合型人才,以期提高整体工作水平。

三、建立基本核算系统和应用会计软件应注意的问题

使用的会计科目要符合制度和项目批复概算。会计制度是建账基础,应设置科学合理的一二级会计科目明细,遵守制度规定,不随意增添与改动。考虑项目资金的特点来设置三四级明细科目。核算体系的设置要充分考虑内外部会计报表之需要,满足自动取数和竣工财务决算报表的需要,还需考虑资产的移交。在初期建账时,根据本单位管理需求控制科目编码,避免下属单位科目使用不合理。发挥会计软件的辅助核算功效,减少设置明细科目数量,避免一类核算下再次分类。可以不定期更换操作口令,保证安全。会计电算化应该是一个渐进的过程,要根据单位特点进行合理决策,防止电算化系统建立后不能科学的应用。不能急于求成,在对单位现状分析不足的情况下大量采购全部硬件设施,最后发现不能完全应用,使得系统的作用非常小,不能正确决策。根据自身单位需求建立软件开发队伍,若无建队必要,可以先购买单机财务软件,等到业务增加时,再增加规模。软件应具备清晰地框架和合理的会计科目分类,我国的财务软件,经过近些年来的发展,已经大有成就,单位根据自己的需要选择合适的软件即可。软件的初始设置要根据记账方法、核算形式和内容来设置。建账工作则要根据软件功能和核算方案来做相关处理。只有建立起全单位范围内的集中核算的操作流程和自上而下的基础财务信息网络,不断升级和维护财务软件,才能保证信息的及时和真实反馈。

四、结语

综上所述,电算化对于水利工程管理单位来说是十分必要且重要的应用,它的高效工作模式能不断激励工作人员奋发向上,帮助会计核算更精确地完成。需要在全单位内建立重视意识,规范操作流程,培养复合型高素质人才,根据实际需要选取软件,考虑自身实际情况,做好数据信息的安保工作。从各个方面保证单位财务工作的真实、准确和完整,加强信息整合和传递效率,防止违法事件发生,才能真正帮助企业提供有效会计信息,对领导的决策做出正面帮助。

参考文献

[1]乔忠海.企业财务管理中会计电算化的应用分析[J].财会学习,2019(26).

[2]闵敏.试论基于会计电算化条件下加强企业内控的策略[J].财会学习,2019(25).

[3]李同哥.会计电算化存在的问题及对策[J].财会学习,2019(23).

[4]陈峥嵘.会计电算化对会计工作方法影响浅析[J].中国乡镇企业会计,2019(8).

作者:崔燕 单位:峡山水库管理局

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