会计电算化问题与对策

2022-09-21 16:11:11 来源:写作指导

摘要:会计电算化在我国起步较晚,发展时间不足,很多方面都存在问题。本文通过对国内会计电算化优缺点的阐述,以及现状与其存在的问题进行分析,提出应对会计电算化给企业所带来的挑战的相应对策。以期为会计电算化的发展做出些贡献。

关键词:会计电算化;问题;对策

一、会计电算化的概述

会计电算化是计算机介入会计工作后的产物,利用软件对企业提供的真实有效的信息和数据进行处理,具有网上核算、协同业务、在线管理、电子凭证等功能的一种会计实务。目前,由于各种内部以及外部的原因,会计电算化并没有发展完善,仍然存在很多问题,比如:软件不先进、会计工作人员操作不熟练不专业、管理人员不重视会计电算化的发展等等。所以,企业领导组织要努力建设会计电算化系统,把握机遇,发展企业。

1.会计电算化的优点

(1)自动化处理会计信息,提高工作效率

会计电算化只需要在保证原始凭证的真实有效的前提下,将原始凭证录入计算机,软件便会自动进行对原始凭证的后续处理,代替了部分手工操作和人脑。正是由于这样的原因,简化了工作,节省了人力资源,全方位提升了会计工作。

(2)保障会计信息的准确性、规范性、及时性

会计电算化系统设置了很多限制条件,以至于使得在原始凭证录入过程中,便可以找出错误,及时更正,并且软件后续也有设置对账环节,检测错账,避免了人工误差。另外,会计电算化系统实现了“无纸化”电子凭证,统一设置格式、要求等,规范了会计工作。

2.会计电算化的缺点

会计电算化软件具有局限性。现在的会计电算化软件多是通用性原件,兼容性差,无法在企业与其他子系统之间实现信息共享。另外,会计电算化软件依赖于计算机技术,而计算机技术存在漏洞,所以,会计电算化的安全度有待提高。起步晚,发展的还不足够成熟,会计工作人员的操作知识与技能差,会计电算化相应的管理制度不完善等。

二、会计电算化存在的问题

1.信息技术不完善,潜在网络漏洞

信息技术推动会计电算化的产生与发展。因此,会计电算化的首要问题便是由信息技术不完善所带来的网络漏洞,比如:计算机运行功能漏洞、防盗系统不完善、保存功能不完善等。一个企业的价值所在,除了品牌价值、文化价值、人才价值等,还有信息价值,即一个企业的重要数据和机密文件。一旦企业遭受网络攻击,造成机密泄露,极有可能造成企业损失巨大。因此,以信息技术为基础的会计电算化系统的超高安全保障建设必须重视。

2.研发的会计电算化软件不够先进

会计电算化是通过软件操作来实现,软件的研发需要资金、人才、环境的多方面的配合。目前,会计软件主要存在三个问题:其一,兼容性差。不同企业具有不同的运行制度和运行模式,不同行业具有不同的结算方式,以上特点导致不同企业不同行业不同系统之间无法实现文件、资料的共享和传输,统一性差。其二,无法满足不同市场的需求,功能不够齐全。不同企业都有其发展的特点,比如公司属性、运行模式、产品特点等。因此,会计研发公司应该针对不同行业的企业研发会计软件。其三,忽略了审计要素。现在的会计软件只能提供结果,无法表现出过程,给审计工作带来困难。

3.裁减员工导致的员工纠纷

会计电算化的发展提高了工作效率,自然而然,企业对于人工数量的需要呈现下降趋势,裁员成为必然。对于企业价值来说,人才价值占着重要部分,虽然现在企业不需要这么多的员工。但是,时代在发展,谁都无法确定以后的会计电算化如何发展因此,企业在对待裁员问题上,应该尽可能的弥补被辞退员工,不要让员工带着不满或者怨恨离开。

4.忽略会计电算化的重要性

发展时间较短的会计电算化对当今会计人员提出了新要求、新挑战。从心理学角度讲,人们更愿意待在“舒适区”,于是,这些会计人员选择性的忽略会计电算化的重要性,认为其只是在职能方面的改变。现在,很多会计工作者和管理工作者仍没有意识到会计电算化的作用和意义。

5.缺乏复合型人才

会计电算化的发展提高了对会计人员的素质要求。传统会计人员虽具有丰富的传统会计业务经验,但很多会计工作者却只会基本的软件操作,有的甚至操作不娴熟、不专业。而新培养的会计人员虽具有专业的计算机知识与操作能力,但是缺乏工作经验。

三、会计电算化良好发展的对策

1.加强电算化的宣传,增强人们电算化意识

在当今这个信息化大发展的时代,事实证明,会计电算化应用于会计行业是正确的。因此,要大大推广会计电算化,使会计电算化更加普及化,以提升企业自身发展的基础。尤其是企业领导,要加快转变观念,从企业发展的长远出发,重新深入了解会计电算化。

2.培养复合型人才,加强人才队伍建设

吸收并培养复合型人才是企业发展战略的重中之重。会计电算化除了要求会计人员具有记账、算账、对账、报账等传统的会计职能外,还要熟练掌握相关计算机操作与会计软件操作的知识与技能。培养优秀人才,充分发挥会计电算化的优势,促进会计电算化以及企业的发展。因此,企业应该制定培养计划,确定培训内容,安排培训时间,不断学习,培养人才。

3.吸收和培养创新型人才,加大软件研发

企业要发展,会计业要进步,创新型人才与技术创新是首选方法。因此,根据企业自身的实际资金情况,可以每年在相关高校设立奖学金、助学金等,投资学校教学设施,打开企业在学生之间的知名度,从而吸引人才,留住人才。另外,加大对软件研发或者引进的资金投入,逐渐优化会计软件,提高企业竞争力,打造竞争新优势。

4.建立健全会计信息安全保障制度

信息技术越完善,会计电算化系统才会越安全。所以,针对网络漏洞问题,首先,要适当引进高技术人才,不断提高和完善会计电算化系统,预防或者减少黑客、竞争对手、网络病毒等入侵。同时,常检测和维修会计电算化系统,其次,不混合使用电脑,一个人配备一台电脑,电脑的开机密码以及相关的重要的文件、资料应该设置较高系数的密码,对于重要文件、资料还要做好备份工作。

作者:姜瑶 单位:山东农业大学