会计电算化下企业内部控制审计策略

会计电算化下企业内部控制审计策略

摘要:从企业的角度来看,内部控制工作和审计制度一直都是比较前沿的管理审计,对内部进行控制,不断的对内部进行测试和评价,使得内部控制具有一定的安全性和实用性,也能够使内部控制更加的合理有效。在内外环境共同的促使之下,各个类型的企业也不断地开展内部的控制审计,这也开始成为一种趋势。针对于此,本研究主要分析会计电算化背景之下企业内部控制的审计策略,希望所得内容能够为相关领域提供科学的参考。

关键词:会计电算化;企业内部控制;审计策略

引言

电算化在这些年来,推广度和普遍度都在不断的提高,从企业自身角度来看,体验应用电算化能够使企业的内部审计控制工作更加方便快捷,它能够提升控制工作的效率,因此对于企业内部审计工作的影响也越来越大。与传统的会计审计方式相比,会计电算化的模式存在有更多的优势,但是在具体的实施过程中还有很多地方值得注意,因此对于会计电算化在企业的会计审计工作当中的应用存在的一些情况进行具体的探究是十分重要的。

一、会计电算化与传统会计方法之间的优势特点探究

对于企业进行内部控制的时候会应用到会计电算化的方式,而对于会计电算化的方式和传统的会计审计所选择和采用的手段以及方式进行比较,存在着相关的优势和特点。首先,会计电算化能够使企业的会计审计工作更加便利,企业在会计电算化的模式之下,其会计工作能够进入到一种科学和规范化的管理阶段,能够使相关操作省去很多的手工操作的时间,减轻了企业的负担,避免了一些繁琐和麻烦出现,只需要会计工作人员对于资金的变动状况进行审核便可以实现,所以它能在很大程度上减轻反复的计算和核对工作,这也能使会计的审核工作更加的便利,在很大程度上保证会计工作的准确性。同时会计电算化也能使企业的会计审核重点发生一定的转移,会计电算化模式之下,企业内部的会计审核工作在对资金流动状况进行记录和审查,之后对于各种账单的明细和核对工作都是在电算化的情况下自然而然的完成的,所以和传统型的会计审核工作进行比较,会计电算化能够使企业的内部审计和审核工作的重点出现转移,很多的工作都是通过软件来完成,这样能够实现会计工作的有效管理。

二、企业内部控制审计当中会计电算化的主要作用探究

1.它能够实现企业资金的科学化管理。企业在对内部资金进行管理控制时,当资金流入量和输入量在某种程度上形成一种互相平衡的状态时,这种情况就变得十分重要,从企业内部资金的实际运营来看,如果想要实现这一点就相当的不容易。在会计电算化的管理模式下,企业需要保证资金的流动能够得到安全的保障,并且不断的提升。所以对于流动资金主要是货币,必须要实行一定的保护措施。在对企业资金进行管理时,必须重视对于资金管理的规划,使企业之间各部门能提前一个月将部门的资金使用情况进行申报,在得到批准以后进行汇总和整理,这样能够有效实现企业资金内部的控制规划和合理性,也能够保证企业的资金流入和流出达到相对平衡状态。2.可以对企业付款工作进行优化。企业在需要涉及到交易付款的环节时,一般是存在有风险的,需要会计审计人员对审批流程以及付款的方式等进行准确的记忆,所以在进行审核的时候应该严格执行,确保各个环节的流程能够无差别的进行,以便于最后实现最后的审批。在企业实际付款的时候通常是在特定的付款平台进行,当涉及到有付款项目的时候就需要会计人员强化注意能力,对于数额比较大的付款形式,需要工作人员进行严格的审查,可有效防止出现付款的问题。

三、会计电算化的背景下强化企业内部控制审计策略

在会计电算化的实施过程当中存在有一定的风险和不确定因素,但是因为计算机信息化管理的方便性和高效率性,能够使企业内部会计审查脱离这种会计电算模式。因此需要提升会计电算化在进行企业内部会计审核工作时的安全性,并且对一些问题进行优化和解决,不断的对会计电算化过程中脱离实际的情况进行解决,可有效的对这种模式在企业中发挥的作用进行提升。1.强化企业内部的审计工作。传统的会计工作可以直接进行一些纸币的操作,与此相比,企业电商化的模式之下,不仅只对一些数据进行篡改,那么这种情况是很难被发现的,所以在进行系统建立的时候就需要对于数据篡改的可能性进行考虑,从事审计的工作人员需强化这一方面的意识,对于从事企业内部审计工作的相关人员,需要强化他们工作的使命和责任感,要不断提高工作时候的警觉性,而且对于传统的计算软件的安全性也要予以提升,这可以对有效的数据传输的缓解作出更加准确的审查并且进行控制,可有效的防止差错发生。2.强化审计工作者的培训工作。从事企业内部审核的工作人员,必须保证它具有较为过硬的专业素质,只有这样才能更好的确保会计电算化在具体工作过程中发挥出更为重要的作用。企业需要强化对审计人员专业技术的培训,使得审计工作人员在进行审计操作的时候,各个方面的素质都能够得到提升,而且不仅仅需要强化会计专业和数据方面的培训,还需要强化审计人员对网络安全意识和技能的培训工作,这能使工作人员在实际的审计过程中较好的应对各种突发的状况,也能更好的保证企业的信息和数据可以安全的运行,得以处理。

四、结语

综上所述,本研究主要简单分析会计电算化的企业内部控制审计策略。笔者认为,企业内部的会计审计工作在实际操作过程当中就是比较复杂的一项工作,应该对企业的会计审计工作采用电算化模式进行处理,它能在很大程度上减轻企业会计审计的工作量,也能保证及审计的准确度得到较高的提升,但是从电算化的安全性来看,其中还存在着很多的问题,也需要企业不断的强化解决。企业如今只有做好会计电算化的科学化和规范化管理,才能够更好对企业的资金管理进行提升,增强资金管理的安全性,发挥出企业,增强资金管理的安全性,发挥出会计电算化在企业内部审计控制工作当中的绝对优势。

参考文献:

[1]何逢源,黄秋菊.企业实行会计电算化的风险和对策研究[J].品牌(下半月),2015,06(09):475-476.

[2]石峰,刘非.浅析会计电算化工作中存在的问题及对策[J].煤炭经济管理新论,2015,07(00):54-56.

作者:徐丽娟 单位:恩施土家族苗族自治州公路管理局工程处