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会计电算化在高校会计管理中的应用

2018-08-03 14:59 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:在21世纪的今天,经济高速发展,生活和工作效率也不断提高,信息化和计算机化的程度不断提高,所以在高校会计管理中会计电算化能够提供很大的帮助,也应该得到重视。目前,会计电算化对于高校信息处理起着非常重要的作用,产生了巨大的影响,但是也面临着很大的困难,包括缺少专业人才、会计软件使用过程中缺乏保密性和安全性以及使用过程中监督机制不完善等。所以笔者也根据研究,提出了一些解决办法,首先需要转变意识更新知识,另一方面要努力培养专业人才,再有就是要加强基础设施建设保证会计电算化的运行环境,最后还是要做好要会计电算化使用过程中的内部监督问题,希望能对会计电算化在高校会计管理中的会计人员应用有所帮助。

关键词:会计电算化;高校会计管理;会计人员应用

一.会计电算化在高校会计管理中的应用现状

会计电算化目前在高校会计管理中应用的还是比较多的,凭借其本身的优势和良好的使用效果在高校管理中起着越来越重要的作用。会计电算化具有很多优点,在高校会计管理中的使用还是比较广泛的,特点鲜明。首先就是用电脑处理会计工作准确、及时,所有账务能够实现自动化处理,现在基本上大多数高校都在使用会计电算,可以运用会计电算可以很好的将会计数据进行统计、分析、预测,不再像之前那样借助人力或者计算机一笔一画的来计算,不仅工作效率低下,也占用了大量的人力物力,反而是浪费资源的。会计电算化改变了原来大多数企业手写记账的习惯,把东西都转移到电脑里,借助远程的帮助,随时随地都可以看到,随时随地都能做工作,方便省事也能使工作更加高效。另一方面呢,用电脑处理会计信息,方便部门与部门之间实现资源的共享,目前很多学校都是综合性大学或者都在同一个大学城里办公,很多时候资源要实现共享,但是如果沿袭之前的纸质化办公,不可能每天都把好在哪个班拿来拿去,浪费时间,交通行动也都不方便,而采用电脑办公之后这一切就变得很容易,发个邮件或者远程控制在电脑上就可以直接实现交流,既节省成本又节省了好多时间,所以便于实现资源的共享。会计电算化在高校的运用也有很多的好处,一旦选择了很好得、合适的计算软件,会计工作可以很快的完成,事半功倍。另一方面,能够更好地发挥会计处理系统对高校会计工作的管理作用。

二.会计电算化在高校会计管理中的应用出现问题

即使会计电算化有很多的优点和独特优势,在使用过程中也有很多的好处,有利于工作便捷高效的完成,但是还是存在很多的问题的,需要我们多加注意。

(一)缺少会计电算化的人才

在很多原来对会计的培养中,很少有学校会注意到对会计电算化的专业人才的培养,因为这种人才毕竟是复合型人才,既要懂会计学的相关知识,又能很好得使用电脑。所以目前,高校电算化需要的正是精通两方面内容的专业人才,但是这又是人才市场上最紧缺的,供不应求,给会计电算化工作还是带来了一些困难。

(二)会计软件使用过程中缺乏保密以及安全性

我们国家在原来很长一段时间都是手写记账,手写计算,然后一般每个高校的会计部门都会有一个大大的保险箱,账本会被锁在里面,只有专门人员才能拿出来。但是现在使用电脑完成会计工作,没有办法把电脑锁起来也不可能只能让一个人来接触电脑,所以在使用过程中缺乏保密性,也就缺乏安全性,账务安全得不到保障,会给高校的会计工作带来相应的困难和难题。

(三)会计监督机制不完善

会计电算化和传统的手写记账在使用过程中有很大的不同,手写记账一般都会有专人负责,而且账目和账目之间都有很好的连接,有没有造价或者有没有记错一眼就能看出来。但是改成会计电算化之后,采用电脑来进行统计处理,同一个部门甚至其他部门、其他学校也都能使用,所以在衔接过程中就很容易因为工作人员疏忽或者电脑故障而出现问题。但是大多数高校缺少的就是对会计电算化使用过程中的专门监督人员,所以很容易出现问题。

三.会计电算化在高校会计管理中的应用对策

出现了问题就要想办法解决,而且要有针对性的解决,下面将提出一些解决办法,希望有所帮助。

(一)更新知识,转变观念

尽管目前在很多高校都使用了会计电算化的方法,但是毕竟并没有完全推广而且使用过程中还存在一些问题。主要就是人们的观念还没有达到,对于会计电算化的认识还存在一些误解或者只是懂得一些表面的知识。所以最首先要做到的就是要更新知识,要多学习、多引进关于会计电算化的知识,只有知道的多了,知道会计电算化确实对会计工作有很大的帮助,所以才会愿意去使用,推广程度才能不断地深入。另一方面,要认识到,在21世纪的今天,无纸化办公才是大潮流,所以观念要跟得上,要深刻地认识到这一点,及时转变观念,不断提升自己的能力。

(二)培养精通会计电算化的人才

既然现在人才市场上缺乏金童会计电算化的人才,但是会计电算化又是大的发展潮流,所以我们要做的就是要努力培养相应的人才,只有人才市场跟得上,工作才能更好地推进,工作效率也能不断提升,对于高校会计工作的开展有很大的帮助。

(三)加强会计基础工作的建设,改善会计电算化运行环境

会计电算化工作在使用过程中缺乏保密和安全性,会对高校的会计工作带来一些不好的影响,甚至会产生一定的威胁作用,所以要努力加强基础工作的推进。在软件方面,在保证原有性能不改变的前提下努力提升软件自身的保密功能,从软件本身出发就能做好保密工作。另一方面还是要不断开发一些新的会计软件,以便能够适应不同环境下不同工作类别的工作,能够跟好的方便办公的推进;最后也是比较重要的一方面,就是要加强对于会计工作的监督,既要对人进行监督也要对办公设备、电脑进行监督,以免出现任何的意外。在监督人员的选择上也要格外用心,选择合适的、靠谱的监督人员才能更好地帮助会计工作的推进。

四.结束语

综上所述,笔者分析了会计电算化在高校会计管理中的应用优势以及产生的一些影响,同时也考虑到了可能会出现的一些问题和困境,最后还提出了一些解决办法,当然最重要的还是要注意观念的转变,就是希望能对会计电算化工作的推进有所帮助。所有事情的发展过程都可能会出现问题,但是都是“双刃剑”,既然能够推行,说明还是有很多的好处的,需要我们具体事情具体分析。

参考文献:

[1]靖宇.会计电算化在高校会计管理中的会计人员应用分析[J].财经纵横,2014(05).

[2]张浩伦.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].知识经济,2015(23).

作者:段学亮 单位:长春财经学院

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