信息系统在财务管理审计中应用

信息系统在财务管理审计中应用

摘要:财务管理审计工作是企业财务管理工作的重要组成部分,在现代信息技术快速发展的历史条件下,如何将信息系统应用于财务管理审计当中,是企业必须高度重视的重大问题。文章对此进行了研究和探讨,在简要分析信息系统在财务管理审计中的应用价值基础上,重点分析了存在的突出问题,并就如何促进信息技术在财务管理审计中的科学应用、系统应用、有效应用提出优化对策。

关键词:财务管理;财务审计;信息系统;应用价值;应用策略

信息技术的快速发展,为财务管理审计工作向纵深开展创造了有利条件。从当前财务管理审计的整体情况来看,尽管在应用信息系统方面已经取得了一定的成效,而且与过去相比有了一定的进步,使财务管理审计工作的系统性和科学性进一步增强,但目前一些企业在开展财务管理审计工作的过程中,还存在信息系统应用不到位的现象,直接导致财务管理审计工作缺乏针对性和效能性,需要引起企业重视并认真加以优化。在具体的实施过程中,既要深刻认识到信息系统在财务管理审计中的应用价值,同时也要坚持问题导向,着眼于解决信息系统在财务管理审计中应用面临的突出问题和各方面制约因素,采取更加多元化的方法和策略,推动信息系统的应用取得更好的成效,进而使财务管理审计工作朝着科学和健康的方向发展。

一、信息系统在财务管理审计中的应用价值

随着企业财务管理体系的日益完善,特别是在企业规模不断壮大的情况下,企业需要处理的财务信息越来越多,而且也呈现多元化、系统化和综合性的特点,并且财务管理工作与业务工作的融合度也日益紧密,这也对财务管理审计工作带来了一定的难度。在开展财务管理审计工作的过程中,科学应用信息系统可以使这项工作取得更好的成效,这其中至关重要的就是信息化财务管理审计工作可以使审计工作模式发生深刻变化,特别是在各类数据收集、管理、分析等诸多方面能够更具有实效性,进而促进财务管理审计工作的可持续发展;将信息系统应用于财务管理审计工作当中,也可以对企业财务管理工作可能出现的漏洞与风险进行分析和预测,并且运用科学的方法构建补救措施,进而使企业能够有效防范和控制风险,比如有的企业在开展财务管理审计工作的过程中,将大数据技术广泛应用其中,进一步健全和完善了财务管理审计工作体系,使信息化、网络化、智能化体系更加完善,满足企业经济发展的需要;将信息系统应用于财务管理审计工作当中,也能够进一步提升财务管理审计的综合性,比如有的企业构建了相对比较完善的财务管理审计信息平台,不仅可以通过模块化的数据进行检查,而且也能够通过审计资料的完整性,进而为更有效的开展财务管理审计工作创造有利条件。总之,在信息技术快速发展的历史条件下,将信息系统应用于财务管理审计工作当中,既有利于提高财务管理审计工作效率,同时也能够使财务管理审计模式发生深刻变化,进而提升财务管理审计质量和水平。

二、财务管理审计应用信息系统存在的问题

(一)信息化财务管理审计理念缺乏创新。从当前企业财务管理审计的整体情况来看,尽管在应用信息系统方面给予了一定的重视,但一些企业对此并没有引起重视,特别是在应用信息化财务管理软件的过程中缺乏针对性和创新性,信息化财务管理审计的整体水平仍然较低。有的企业在信息化财务管理审计投入方面不够到位,信息技术、网络技术、智能技术的应用相对较少,特别是一些企业不注重信息技术的系统性应用,相应的财务管理审计软件系统比较薄弱,在具体的应用过程中缺乏针对性和特色化,制约了信息化财务管理审计工作向纵深发展。有的企业尽管建立了相对比较完善的软件系统,但缺乏对审计人员的教育、引导和培训,审计人员在应用信息系统方面缺乏深入研究,比如在审计现场管理工作当中,不注重运用信息系统提高审计工作效率,在资料准备、数据分析等方面仍然缺乏有效性。

(二)信息化财务管理审计体系不够完善。在财务管理审计工作中应用信息系统,至关重要的就是要建立相应的应用体系,但目前一些企业在这方面还没有引起高度重视,直接导致信息系统的应用缺乏系统性和全面性。有的企业不注重结合企业的运行状况开展审计工作,特别是不注重运用信息技术进行系统的整合,而且财务管理审计平台建设也没有形成比较科学的运行机制,直接导致财务管理审计工作质量不高。信息化财务管理审计体系不够完善,也表现为一些企业不注重发挥方方面面的积极作用,无法取得更好的成效,比如不注重利用信息技术收集与财务管理审计工作相关的信息和数据,而且在综合分析方面也不够到位;再比如有的企业不注重提高审计专职复核效率,特别是在运用信息系统的过程中不注重进行有效的质量管理与控制,无法保证复核资料审计的完整性,这已经成为制约信息化财务管理审计体系建设的重要瓶颈之一,企业对此应当认真加以优化和改进。

(三)信息化财务管理审计模式比较传统。对于运用信息系统开展财务管理审计工作来说,一定要在优化信息化财务管理审计模式方面狠下功夫,特别是要大力推动“互联网+财务管理审计”模式,但目前一些企业在这方面还没有进行科学的设计和系统的安排,直接导致信息系统的应用缺乏拓展性。有的企业不注重将大数据技术、云计算技术、电子商务技术等应用于财务管理审计工作当中,大数据技术的收集、整理、分析功能未得到有效发挥,必然会制约财务管理审计工作的深入开展。有审计人员不注重运用信息化财务管理审计平台开展相关工作,特别是在自动检测、自动分析等方面不够到位,而且也不能充分利用“云平台”开展数据传输、分析等工作。有的企业则没有建立比较科学和完善的财务管理审计共享服务中心,财务管理审计还没有纳入到企业“财务共享服务中心”当中,智能化管理平台还没有建立起来,财务审计预算分配等还缺乏效能性。

三、财务管理审计应用信息系统的优化对策

(一)创新信息化财务管理审计理念。要想使信息系统更有效的应用于财务管理审计工作当中,至关重要的就是要在创新信息化财务管理审计理念方面狠下功夫,努力使信息技术的应用更具有多元化、系统性和全面性。企业既要深刻认识到信息系统的应用价值,也要切实加大相关方面的投入力度,努力使其取得更好的成效。企业要切实加大对信息技术、网络技术、智能技术的应用,建立信息化财务管理审计平台,并且要将信息化财务管理审计平台与其他平台进行有效对接,使各类平台能够相互协调与互动,并且发挥综合作用,进而才能有效发挥信息化财务管理审计平台的积极作用。要切实加强对审计人员教育、引导和培训,使他们在应用信息系统开展财务管理审计方面具有较强的专业化水平,并且在综合应用、系统应用、全面应用方面实现更大的突破,努力使审计人员的能力素质能够满足应用信息系统的需要。

(二)完善信息化财务管理审计体系。要把健全和完善信息化财务管理审计体系作为推动信息系统有效应用的重要举措,使财务管理审计工作能够形成强大的合力,并且在运行的过程中更具有效能性。要根据企业运行情况开展财务管理审计工作,在应用信息系统方面要进一步提升资源整合能力,因而应当利用信息技术收集、整理、分析财务数据以及与之相关的各类信息,并且通过综合分析找出企业财务管理工作中存在的漏洞、风险和问题,同时也要制定有针对性的整改方案。要着眼于提升信息化财务管理审计工作强大合力,企业可以将各个部门都统一起来,建立协调机制,强化工作配合,在开展信息化财务管理审计工作的过程中,各个部门应当给予有效的支持与配合,确保在数据收集方面具有全面性,为深入开展数据分析奠定坚实的基础。完善信息化财务管理审计体系,也要在制度体系建设方面狠下功夫,进一步健全和完善信息化财务管理审计工作制度,对信息化财务管理审计工作流程、工作内容、工作方法、工作机制等做出明确和具体的规定,推动信息化财务管理审计朝着规范化的方向发展。

(三)优化信息化财务管理审计模式。为了能够使信息化财务管理审计工作取得更好的成效,还要在优化信息化财务管理审计模式方面狠下功夫,努力使其更具有效能性。要大力推动“互联网+财务管理审计”模式,进一步转变财务管理审计工作思路,更加重视“服务性”,推动财务管理审计工作的开放性建设,进而实现财务管理审计工作模式创新。要将大数据技术、云计算技术、电子商务技术等广泛应用于财务管理审计工作当中,比如可以运用大数据技术收集和分析财务信息,再比如也可以利用云计算技术进行数据传输、共享等等,这对于进一步提高信息化财务管理审计工作的效能化水平具有十分重要的价值。要将信息化财务管理审计工作纳入到企业“财务共享服务中心”不如,建立“财务管理审计共享服务中心”,并且要在构建智能化财务管理审计平台方面取得突破,推动信息化财务管理审计工作向智能化财务管理审计转型。优化信息化财务管理审计模式,还要运用信息技术做好“风险点”监测工作,以更好防范财务风险。

四、结语

综上所述,作为企业财务管理工作的重要组成部分,财务管理审计工作能够发挥更多元化的功能与作用,特别是在当前信息技术快速发展的新时代,将信息系统广泛应用于财务管理审计工作当中,既有利于提高财务管理审计工作效率,同时也能够推动财务管理审计工作机制创新,并且能够在防范和控制财务风险方面发挥更加积极的作用。这就需要企业在开展财务管理审计工作的过程中,一定要深刻集训到将信息系统应用财务管理审计中的重要价值,坚持问题导向和系统思维,积极探索促进信息化财务管理审计工作的有效实现形式,加大相关方面投入力度,优化和完善信息化财务管理审计体系,进一步强化信息化财务管理审计工作的科学化和规范化建设,同时也要加大各类人才队伍建设,使他们能够在信息化财务管理审计方面发挥积极作用,不断提升整体工作水平,推动信息系统在财务管理审计中的应用取得新的更大成效。

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作者:周卓群 单位:浙江交通职业技术学院