互联网下提高财务会计工作质量浅谈

互联网下提高财务会计工作质量浅谈

摘要:在当今社会,互联网迅速发展,传统的财务会计已经跟不上互联网时代的步伐,在市场经济竞争较为激烈的情况下,对财务会计的工作提出了更高的要求。现今,财务会计需结合互联网来完善财务会计工作。文章通过描述财务会计在互联网时代背景下的含义、趋势、策略等方面进行研究,讨论如何在互联网时代背景下,提高财务会计工作质量。

关键词:互联网时代;财务会计;提高工作质量

互联网的迅猛发展,迎来大数据时代,冲击了各行各业。互联网的发展,带动了电子商务的发展,缩短了各行各业之间的距离。财务会计以互联网为基础,加快了会计的一系列活动,比如:计量、交易等,更加方便地为企业进行远程查账、上报财务信息等获取外界财务相关信息。为了提高财务会计工作人员的工作质量,以下是需充分了解和应用的讨论分析。

一、互联网背景下的财务会计

(一)概述。随着互联网时代的迅速发展,计算机人才不断涌现,互联网的用途逐渐扩大,与人们息息相关的电子商务逐渐变成潮流,无现金社会正一步一步地向人类走来,在时代的驱动下,财务会计不得不变革,以互联网为基础的新型财务会计是每个企业改革发展的方向。与传统的财务会计相比,有着诸多不同,主要体现在以下两个方面:①内容核算:在互联网背景下,随着电子货币,电子票价的出现,财务会计已经不单单只进行财务会计,服务内容的扩大,还需要互联网财务会计的支撑。比如,区块链内容,就需要互联网财务会计的服务。②服务对象:原来财务会计主要以企业业主和政府部门为主要服务对象,而现在随着互联网的发展,财务会计已经不再只是服务于企业业主和政府部门,服务对象逐渐发生变化。总而言之,在互联网背景下的财务会计,不仅要做财务会计有关的工作,还要做企业的电子货币、账务等业务上的工作,以此提高企业的工作效率。

(二)特点。网络化、虚拟化、电算化这三点是现代互联网财务会计的主要特点。①网络化,由于时代迅猛发展,互联网技术不断提高,快捷、便利是互联网的代名词,财务会计依靠互联网,可以快速高效的运行,构建安全独立的财务会计平台,可以使财务会计工作者不用受到地域、时间的约束,随时随地查账,处理财务信息,进行财务会计工作,十分便捷有利,同时提高了财务会计工作者的工作兴致。②虚拟化,改变原有的财务的收集方式、整理方式,依靠互联网对企业进行财务管理,形成虚拟信息,提高企业财务会计的工作效率。③电算化,由于财务会计有着庞大的计算,现如今互联网技术在计算方面趋向于成熟。财务会计可以依靠计算机来处理烦琐的计算,用计算机自动化处理,不仅准确率高,还高效便捷,对于财务会计来说减轻了负担,减少了核算时间。

二、互联网背景下财务会计的趋势

在这个互联网飞速发展的时代,传统的财务会计已经不能满足时代的需求,互联网财务会计是未来发展的趋势,将企业的财务结构与网络结合,重新构建适应网络时代的发展,将公司业务逐渐向电子商务模式发展,优化管理,从现实趋向于网络,将重心都放在与网络结合,进行网络财务监控,从而提高公司的工作效率。对于传统财务会计而言,当下互联网的财务会计的应用是一种不小的挑战,财务会计工作人员不仅要有扎实的财务会计基础,也要同时具备熟练运用互联网技术的能力,如此才能实现财务会计工作的高效运转,财务流通也更加的快速。

三、互联网背景下财务会计的发展策略

(一)完善相关法律法规。互联网技术的发展,网络世界没有严格的法律法规,电子商务一点点趋向于成熟,互联网财务会计必须紧跟步伐,在这基础之前,需要构造一个公平安全的财务管理环境。在大数据时代下,财务会计制度以及操作方法还不完善,每个企业运用互联网的方式各不相同,为了维持市场秩序,必须完善相应的法律法规,规范网络财务会计人员的行为,保证市场的公平公正。例如,相关部门可以根据实际情况,在不损害绝大多数企业利益下,制定一系列法规政策。规范科学运用互联网大数据,促进企业正确使用互联网,规避偷税漏税等违法违规行为。同时还要根据会计行业的自身行为规范以及道德准则的法律法规来约束财务会计工作人员,以此提升财务会计人员的工作质量。

(二)建立健全互联网财务会计管理制度。对于传统财务工作的借鉴,不完善的管理制度,往往影响着工作的展开,延缓了财务会计的工作效率。所以,在互联网背景下的财务会计,需要一套科学有效的管理制度,来引导工作的进行。由于网络财务会计的推进,工作模式发生改变,更加需要一套科学制度进行规范。相关工作者要重视互联网下的财务工作,结合实际进行财务工作,了解工作中遇到的问题,改善管理制度,结合互联网的发展,优化制度。在制定管理制度的时候,需掌握互联网发展,财务会计的工作流程,财务会计的管理体系与管理细则。不盲目制定,需结合实际。企业需要以会计基础为依据,将会计工作透明化,对于财务信息公示纳入制度,避免财务风险。例如,某企业在制定财务计划时,充分分析财务状况,建立网络财务共享平台,不同部门可共享财务信息,使得工作效率加强。针对大数据,企业专门设立一个团体,进行数据监测,有效应用互联网的优势,从而提高财务会计的工作质量。

(三)加强财务会计监督。由于工作模式从纸质转到网页,账簿作为传统会计的标志,在互联网时代下,账簿被转移到财务平台,从工作痕迹的有迹可循到被隐藏,这加大了财务会计的监管难度,财务违规查处难以执行。所以,必须提升财务会计的监督力度,制定科学合理的监督制度,以此来保证财务会计工作的有效执行。例如,在制订监督体系时,监督小组成员可以选择专业技术较强的人员。监督小组与管理小组必须分开,赋予监督小组权力,对财务会计运行工作全程监督,避免违规操作。对于财务数据的录入,监督小组成员必须细心检查,及时发现问题、改正错误。监督小组与财务会计工作者之间需要找到平衡点,构建利益共同体,以此提高工作质量以及工作效率。对于重要的数据需要及时备份,工作流程需要留有记录,以防不时之需。

(四)加强控制财务信息风险。互联网是把双刃剑,就看如何运用。会计的重要资源是财务信息,是企业的核心部分之一。由于黑客、病毒等互联网的不足之处,带给网络财务会计一定的风险,影响财务工作。所以必须加强财务信息风险的控制,在建立企业财务系统时,要对系统防火墙进行加密再加密,利用先进的技术,安装杀毒软件以及防病毒软件,防范风险。在对控制财务信息风险的开展中,可以通过以下几点进行研究。首先,技术层面规避财务信息风险。利用先进的科学技术,结合企业实际情况,研发适合企业的财务系统软件,对系统设置防火墙,设置排毒软件、设置密码,以此来提升防护风险,提高互联网的安全性,避免了财务会计工作人员因外在因素导致的工作出现问题,有效规避了对于黑客等的篡改数据这一行为,从而来提高财务会计工作人员的工作质量。其次,增强财务会计工作人员的保密意识。财务会计工作人员会接触到较多的企业内部资源,一旦泄露,后果不堪设想。对于工作人员需要对其加强培训,提高财务会计工作者的工作素养,增强其保密意识,必须让工作者了解到泄露的后果,避免违反违规现象的出现,从而对于财务会计工作质量加以保证,进一步提高财务会计工作质量。

(五)加强培养财务会计工作人员的力度。互联网技术飞速发展,财务会计工作也随之不断变化,财务会计工作人员的工作压力不断提高,对于工作人员的要求也不断加强。所以要加强财务会计工作人员的培养力度,使工作人员熟练掌握理论知识的同时,掌握先进技术,对于财务系统,工作人员需熟练运用,在一定基础上,提高了财务会计工作质量,也保证了财务会计工作的有效进行。例如,聘请教授来企业进行讲解,为财务会计工作者提供最新的财务会计知识,提供最新的科学技术,提高工作人员的综合能力。对财务会计工作人员设立单独的成长计划,明确各工作者的优缺点,根据优缺点,进行划分,再系统培养;还可以通过举办一系列比赛,激发工作人员的斗志,对工作更加充满兴趣,优化了员工的财务会计知识,也使得财务会计质量大大提高。

(六)加强管理资金。大数据时代,要想紧跟步伐,企业必须对资金运转进行严格把控,对于资金,需要制订资金管理方案,将其投入到财务信息建设中。在不影响流动资金的前提下,对于财务会计,企业必须加以重视,尽可能地将资金运用于信息技术中,提高财务信息的安全性。对于资金管理,在事前计划、事中运用、事后反馈这一系列过程中,必须严格监控,不能出一丝马虎。对于资金运用需要仔细分类,有效提高资金管理,将资金用于刀刃上,不盲目追从互联网,也不盲目掉队。例如,企业在预留出流动资金和后备资金后,将剩下的资金纳入财务会计信息系统的规划中,合理分配资金,根据企业财务信息系统的现状,合理安排。一部分运用在技术支撑上,加大对于技术的研究开发,紧跟互联网的步伐,将技术做到顶尖,规避财务信息泄露的风险;一部分运用在人才培养上,大力提升财务会计工作人员的道德素养,品得人性,丰富其理论知识,两者双管齐下,从而提高工作效率,提高工作质量,为企业发展作出贡献。

四、结语

总而言之,在互联网背景下,财务会计工作越来越重要。财务会计工作人员必须有效提高工作质量,企业需要通过一系列措施培养财务会计工作人员,而工作人员自身也要积极寻找原因及查找不足,从而提高工作质量。在互联网飞速发展的时代,财务会计工作人员不得掉以轻心。要积极面对迎面而来的困难,强化互联网建设,创新工作方式,提高工作效率的同时提高质量。

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作者:吴大梅 单位:云南省文山市部级自然保护区管护分局