企业财务会计管理问题及措施

企业财务会计管理问题及措施

摘要:由于社会经济的飞速发展,各类企业也成为我国经济发展的重要组成部分。在企业中财务会计管理是不可忽视的,本文针对企业财务会计管理中规章制度不完善、人员素质整体不高、管理体系不规范以及风险管控意识低下问题以及相关的改善措施进行阐述,以供参考。

关键词:企业发展;财务会计管理;改善措施

我国经济得到迅猛发展,让很多的企业得到了新的生机和活力。在企业发展的过程中离不开财务会计管理工作,往往人们觉得财务会计管理工作只是单纯的工种而已,不需要投入太多的精力,实际上却恰恰相反,企业财务会计管理工作中存在的问题是企业绝对不能忽略的。

一、企业财务会计管理中存在的问题

(一)规章制度不完善

规章制度对企业的发展起到约束和引导的作用,在企业财务会计管理工作中同样适用。正所谓“没有规矩不成方圆”,作为企业资金重要保障的财务会计部门更加需要重视。只是当下许多的企业财务会计部门的规章制度形同虚设,根本不会受到相关从业人员的重视,从事工作时更不会按照规章制度去做,如此才会导致企业财务会计部门经常会出现工作人员职责混乱的情况,轻则只是管理的问题,重则甚至是会对企业的资金和发展产生严重的影响。

(二)人员素质整体不高

很多企业的财务会计部门大多都是以几个人组成,当中很多时候都是一人分别承担多人的工作,会计、出纳、助理、内勤等工作都可以一人或几人完成,这样的情况下表面上看上去倒是可以节约成本,只是真正能够做到专职专精的却很少,而且这些人普遍从业时间较短,工作经验较少,至于拥有高资历的人员往往是处于闲职的状态,致使企业财务会计部门工作效率低下,问题频发。甚至是还有些企业负责人会亲力亲为或者将自己身边的亲戚朋友派到财务会计部门进行工作,实际上这类人非但不能提升工作效率,反而会抑制财务会计部门的运作。

(三)管理体系不规范

企业对于部门的管理实际上要从最根本的方面入手。企业财务会计部门往往并没有详细的管理体系来对企业的资金进行全方面控制。在发展的过程中,企业的资金自然是重中之重,只是很多企业不能够将自身与个体进行分开,企业负责人或相关人员经常会有因为某些个人消费以及其他的与企业发展经营无关方面的支出从企业的财务会计部门产生,导致企业财务会计管理工作没办法彻底与私人利益进行分离,最终才会导致经常老板个人支出,会计挪用公司公款等资金始终入不敷出问题的出现。

(四)风险管控意识低下

企业的目标是能够得到长足的发展,期间难免会遇到许多的问题,由此就产生了很多的风险。一旦风险出现,对于资金的控制会变得非常重要,至于这项工作则是必须要由企业的财务会计部门来完成的。实际上很多企业的财务会计管理工作当中都没有涉及到这一点,很多情况下多是针对当前情况进行资金的分配和安排,并没有更加长远的打算以及当风险来临时要如何去规避的意识,只是保证企业在特殊情况下依旧能够正常运营。这样就造成了企业在突然遇到某些风险时,没有合理有效的应对策略,无奈企业负责人也只能从其他方面来对资金方面进行弥补,导致企业规模严重缩水,发展方向也发生了变化。

二、关于企业财务会计管理问题的相关措施

(一)完善部门规章制度

作为管理企业资金的重要部门,必须要拥有一套完善、健全的部门规章制度。为了避免部门内部再次陷入员工对规章制度视而不见的情况,企业负责人应当与财务会计部门积极沟通,了解部门中工作人员日常的工作状态以及工作流程,从中不断发现问题、分析问题,最终解决问题。制定出更加完善的规章制度,要对部门内的人员的职责进行详细划分,并深度落实到实处,让每个人都清楚自身的职责所在,不去做工作之外的事,不去干扰他人,让部门内的所有人员各司其职,一旦出现问题,责任落实到具体个人,并根据出现的情况进行相应的惩罚。让每个人都能够将规章制度重新重视起来。另外,企业还应当根据实际情况制定对员工进行相应的考核和奖励制度,作到赏罚分明,不仅能端正工作人员的工作态度,提升工作热情,也能够缓解因为紧张的工作带来的压力。

(二)提升从业人员素质

企业的财务会计部门是企业发展的重要支撑,因此对部门内的人员的要求也应当随着企业的不断发展而提高。作为部门的主要成员,会计和出纳是财务会计部门重要的组成部分,在进行财务会计管理工作时要将这二者有效的分离开,这样才能够更好的对部门内部的人员进行管理,而且在当前的大环境下,企业应当根据情况不定期组织部门人员前去相关单位学习,接受相关专业人士的培训,不断的学习新的专业知识,提升从业人员的专业能力和实力,更好的为日后企业发展过程中对资金的把控打下基础。同时也能让他们更好与当下大环境相融合,提升会计从业人员的整体水平。

(三)严格规范部门体系

整体水平得到了改善,但对于企业的财务会计管理工作还并没有结束。为了能够更好的完成企业财务会计管理工作,还应当将部门的体系结构进行规范。作为对企业资金命脉把控的关键,往往不应该保持传统的企业负责人或与其有关的人去做。毕竟企业中包含多个部门,每个部门的人都应该各司其职,财务会计部门的管理工作就应该由专业的从业人员来进行,而不应该出现无关的人员。因此,企业应该打破传统观念,不断创新,将企业的管理与财务会计部门的管理相分离,由专门人员去管控,这样才能做到资金在管理方面不会经常出现问题。如果企业达不到这方面的能力,也可以委托相关部门来协助管理。

(四)构建风险管控系统

企业的发展与资金是不能分开的,为了达到企业长久且持续发展的目的,对于未来风险的管控能力是企业财务会计管理工作需要重视的。如果企业能够更好地对未来发展中的风险进行规避,企业的损失也会降到最低。因此构建风险管控系统的必要性在财务会计管理工作中逐渐凸显出来。企业可以率先了解当前市场经济情况,并对当前市场前景进行分析,财务会计部门应当经常与企业其他部门相互沟通,获取最新市场信息,并与部门现有的资金管理情况进行对比,得出初步结果后,再由财务会计部门制定出当前企业资金动态预警报告来作为企业负责人和管理者在接下来的发展过程中规避风险的重要依据和结论。

三、结束语

综上所述,企业的发展过程当中,财务会计管理工作是不容忽视的。企业只有真正的将财务会计管理工作重视起来,才能够更好的保障企业的正常发展,为企业的资金提供有效保障,从而更好的让企业融入到大环境下,得到长久且持续稳固的发展。

参考文献

[1]国子涵.企业财务会计管理存在的问题及解决措施探讨[J].现代营销(经营版),2019(07):184.

[2]苏丽丽,王雪娟,马亚妮.中小企业财务会计管理工作中存在的问题与解决措施[J].现代经济信息,2019(01):283.

作者:孟令蕊 单位:新华人寿保险股份有限公司安阳中心支公司