企业财务全面预算管理综述

企业财务全面预算管理综述

摘要:财务管理作为企业管理中的核心内容,会直接影响到企业的发展和经营。现代企业都非常重视财务管理,在不断地寻求企业财务管理升级和优化的方法。全面预算管理,作为比较先进的财务管理手段,可以有效地促进企业管理效率的提升,为企业的整体发展提供更好的方向。本文就是基于全面预算在企业财务中的运用进行讨论,为企业财务发展提出实用的建议。

关键词:企业财务;全面预算管理;企业管理

全面预算管理是未来企业财务管理方向,也是企业财务管理问题的有效解决方法。企业管理层要重视全面预算管理在企业发展中的推广和应用,为企业管理模式的优化提供新的方向和思路。从企业的财务管理保证企业的资金安全。

一、全面预算管理

全面预算管理,是借助预算来对企业各部门进行监控、考核的一种管理模式。通过对于各部门、各单位的每一项财务和非财务的资源进行分配、考核、控制,更加高效的组织和协调企业的所有生产经营活动。为了促进企业更好经营,将企业的资源、资金等进行合理的分配。全面预算的侧重点是企业的所有的部门,是统筹每一个部门之后进行预算管理工作。让企业以最小的成本来获取最大的经营效益。全面预算的主要内容,是对于企业投资、企业经营、企业财务方面进行资金的系统化管理。

二、全面预算管理制度的优势

首先,全面预算管理制度的运用,能够帮助企业更好地制定经营目标。全面预算管理体系的应用,可以让企业的管理者更加重视企业的实际经营情况。管理者更加清晰地认识到企业的发展现状,就可以制定符合企业自身的经营战略方案。其次,全面预算管理制度的应用,能够培养企业部门之间的相互合作、协同发展的能力。借助于部门之间的合作加深,激发工作人员的潜力,进而更好更快地实现经营目标。其次,全面预算制度能够很好地调动人员的工作积极性,提升人力资源的使用效率。企业人员能够清楚地看到自身对于企业发展做出的贡献程度,让员工对于自身的工作情况进行自我评估。引导人员对于自身的工作状态进行反思,促进员工自我进步和自我提升。最后,全面预算管理体系有助于企业自身状态的调整。企业自身的工作状态,会直接反映在工作人员的工作能力和工作效率上,直接影响企业的经济效益。通过全面预算管理制度的运用,可以很好地规避掉这些经营风险,让企业时刻向着制定好发展方向发展。企业工作状态有了保证,且工作人员的工作热情能够维持,那么企业所制定的战略经营目标肯定会更快的实现。

三、全面预算管理运用中发生的问题

(一)预算组织结构不合理,财务部门整体参与度不够

财务部门是企业内部预算管理的主要负责部门,但在实际的预算工作中,还是把自身限制在预算申请、上报请示的框架之中。还是把企业预算调整、预算控制等关键工作交给企业决策层来做,导致财务部门在整体的预算管理中参与度不高。财务人员在预算管理中的作用发挥不明显,使得预算组织结构出现明显的缺陷。预算模式落后,导致运算系统运行缓慢,工作效率十分的低下。财务管理部门为决策层提供的依据不足,企业决策层并不清楚企业财务方面的详细情况,没有很好地发挥出预算管理工作的本身效能,甚至会出现资金链断裂的问题。

(二)忽视资金形态的具体影响,造成潜在的财务风险

传统的预算管理的是根据企业现阶段的资金情况做出相应的发展方案,很大程度上忽视了其他资金形态的具体影响。财务管理人员没能将所有的资金存结、收支等因素考虑在方案之中,对决策层的决定造成错误的引导,直接导致投融资阶段的失误的出现。有些企业领导对于全面预算管理没有深入的了解和认识,并没有重视全面预算管理的实际应用。有些企业员工没能熟练地掌握全面预算的知识体系,使得全面预算管理的方案迟迟不能落实下来。

(三)预算管理模式不规范,使经营活动和预算管理协调不足

随着市场经济的快速变化,企业自身所面临的经营风险也是层出不穷。财务管理人员要根据市场经济的实际情况,不断地进行预算管理的调整和优化。现阶段的企业财务管理中,财务人员不具备随机应变的能力。在经营出现问题的时候,只是在按照实行周期按部就班的执行,没有考虑到企业发展中可能存在的其他问题。考核指标制定的不全面,让各个部门只重视自身的利益,进而忽视了企业的整体经营的利益。这就让财务管理在企业经营管理中的作用变得微乎其微,甚至失去了预算管理工作的意义。

(四)预算管理过程中缺乏原则性,预算管理的执行力度不够

在少数的企业财务管理中,能够很好地做到预算管理。但由于在实际的执行过程中,部门之间存在信息不对等的问题,并不能实现信息准确的收集、控制、检测。同时预算管理执行力度不够,让全面预算管理流于形式,严重地影响了全面预算的实施效果。全面预算管理执行力度不够主要集中在以下几点:1.预算不彻底;2.预算信息分析不清楚;3.忽视了预算结果的科学整理和分析。预算管理的控制效能并没有最大化地发挥出来,导致了预算超支等问题的出现。

四、全面预算管理应用的方向和建议

第一,在企业内部做好全面预算管理的知识普及,让企业所有人员都认识到全面预算管理的优势。要求所有的人员都要配合全面预算管理的实施,充分发挥全面预算的价值。第二,制定详细的预算实施方案。通过更加合理高效的预算方案,来促进企业经营目标的顺利实现。相关的财务管理人员要根据企业的实际情况,制定更加切合的预算管理模式。财务管理人员针对预算的内容进行科学的预算,保证预算的结果是准确的。还有对于预算的结构进行详细的记录,让企业决策层获取到最真实有效的信息,为后续企业经营战略目标的制定提供数据支持。第三,在整个预算工作的进行中做好监控和监督工作。财务人员在进行每一项的数据的记录时,都要进行实时的监督。财务管理人员在涉及预算方面的工作时,系统能够进行及时的提醒,保证在预算工作中有全程的监督和监控的落实。监控和监督的进行,都是为了预算工作的顺利进行。即使预算环节出现了问题,也能够更快地找出问题的症结所在,并进行应对措施的制定。第四,增强预算后的分析和预处理。企业的管理层要更加重视预算工作之后的结果分析和预处理,以此作为企业经营策略制定的依据。通过预算预处理,将企业的工作状态和工作环境进行有意识的调整,减少企业发展可能出现的问题,提升企业的经济效益。第五,强化预算监督评价机制。针对全面预算管理过程中的混乱现象,逐步增强预算监督评价机制。根据绩效来对于员工进行奖优惩劣,充分调动相关人员的工作积极性。运用培训来提升人员的综合素养,增强人员的工作责任心。

五、全面预算管理实施需要注意的问题

(一)优化管理部门的结构,提升财务部门在全面预算管理中的参与度

企业每一个部门都会影响到生产经营,也是预算管理工作的基础,安排相关的部门之间更好的统筹协作。不断地优化管理部门的组织架构,扩大预算信息的搜集层次和范围,并将这种模式作为全面预算管理事实上的基础。建立起多层次的预算管理组织,强化财务部门在预算计划制定中的参与程度。同时,决策层要把分析评估的权力下放到财务部门,提升财务部门在全面预算管理工作中的地位,保证预算管理在更加专业、更加系统的环境中开展。

(二)加强资金形态的评估,提升预算管理的专业性

在预算管理工作的落实中,财务部门要不断地优化现有的管理模式。加强企业资金形态评估的同时,根据资金的形态来进行全方位的测算和分析工作。预算管理工作要在企业资金正常运行情况下开展,保证资金预算的整体性,进而保障预算的准确和后续的预算管理都能够顺利地进行。

(三)加强预算控制,保证预算的刚性执行

在瞬息万变的市场经济环境中,预算管理工作要依据大周期制定、小周期调整的原则来进行管控。财务管理人员要积极地运用各个方面的信息化工具,完成多层预算管理组织的调整和控制。合理运用信息化工具反馈回来的信息,实时监控每一个部门的预算使用情况。财务管理人员要时刻掌握企业经营的第一手资料,为决策层工作计划制定提供坚实的理论基础。

六、结束语

全面预算管理是现代化企业管理的重要方式,企业管理者要重视全面预算管理制度的应用,提升人员对于全面预算管理的认识水平。企业内部要制定科学合理的预算管理模式,并对整个预算管理进行实时监控。强化预算后续的分析、预处理工作,加强预算监督机制的升级和优化。总之,要通过全面预算管理体系的应用,不断提升财务管理的综合水平,为更好地实现企业经营目标做好准备工作。

参考文献:

[1]王茜.国内外企业全面预算管理实践的探讨[J].武汉职业技术学院学报,2005(10)

[2]郭良山.全面预算管理过程中重点和难点的把握[J].中国总会计师,2004(11)

[3]裴立之.浅析企业财务管理中全面预算管理对财务人员的要求[J].财会学习,2018(04)

作者:王彩霞 单位:吉林市戴梦得珠宝有限公司