摘要：近年来，信息技术发展迅速，极大地方便了我们的工作和生活。财务报告的目标是为财务报告的使用者提供有用的信息，有助于财务报告的使用者做出经济决策。本文从信息技术的发展有利于财务报告目标实现的层面出发，探讨了如何有效利用信息技术，强化业务流程管理和会计核算工作，进而提供高质量的财务信息，为财务报告使用者的经济决策服务。
关键词：信息技术；财务报告目标；有用；业务流程；决策
财务报告的目标是为财务报告的使用者提供有用的信息，有助于财务报告的使用者做出经济决策。会计信息质量要求信息应该具有可靠性、相关性、可理解性、可比性、及时性等，这是财务信息有用特征的基本体现。信息技术的应用，从技术手段上增强了财务信息的有用性，帮助财务报告的使用者做出正确的经济决策。
1从会计信息质量要求入手，分析信息技术对财务报告目标的重要性
1．1利用信息技术，可以提高会计信息的可靠性。会计信息的可靠性要求会计信息应该是客观的。财务报告里的会计信息，要以实际发生的事项为依据进行确认和计量。近年来，电子发票的普及提高了业务事项的效率，但也带来电子发票重复报销、甚至伪造不真实电子发票的问题。利用有效的财务报销系统，报销人在客户端进行电子发票拍照上传，存入电子发票数据库，通过信息系统的检查比对，很容易发现重复报账问题。另外，线上业务流程的内部控制、智能化大数据的比对、经办人身份识别等信息技术的应用，有利于发现虚构的交易或事项，提高了会计信息的可靠性。
1．2利用信息技术，可以提高会计信息的相关性。会计信息的相关性要求会计信息应当与财务报告使用者经济决策相关，便于财务报告的使用者对过去、现在或者未来的情况做出评价或预测。信息技术系统本身应具有智能化记忆功能，对财务报告使用者之前重点关注的地方，系统会在现阶段或未来某个节点适时做出进一步的提示，提醒财务报表的使用者再次注意其发展变化。信息分析技术的应用，会引导财务报告使用者发现异常情况，关注重大事项，把握战略方向。
1．3利用信息技术，可以提高会计信息的可理解性。可理解性要求会计信息要清晰明了，以便财务报告使用者能够理解和使用。会计信息是专业性比较强的信息，财务报表的使用者不一定具备相应的会计信息，信息系统可以在相关的菜单下对复杂的交易或事项做出进一步的说明或解释，也可以用图表的形式进行描述，增强了会计信息的可理解性。
1．4利用信息技术，可以提高会计信息的可比性。可比性要求会计信息应当相互可比，财务系统的一贯性增强了会计信息的可比性。信息技术的应用，让财务报表使用者对相关信息进行比较和分析变得更加方便和可行，尤其在同一单位不同会计期间，使用者能利用信息系统的分析模块，对经济业务进行比率和趋势分析，纵、横向对比，寻找差距、预测发展趋势。
1．5利用信息技术，可以提高会计信息的及时性。会计信息具有时效性，及时提供信息，有利于财务报告的使用者根据现有的信息及时做出决策。信息系统是实务流程的载体，系统会记录相对滞后的业务并将其传递给拥有相应权限的管理人员，随时对相关业务责任人的工作进行督促，从而提高了业务运行效率。在会计实务中，为了及时提供对决策者有用的会计信息，可能需要对正在发生的事项进行账务处理。这时财务人员应权衡及时性与可靠性的矛盾，以财务报告的使用者的决策需求进行判断，决定是否需要把相关信息纳入财务报告。
2信息技术的利用与财务报告目标的效果之间容易存在的问题
2．1没有充分利用现有的信息技术。由于新的信息技术进入各行业的进程不同，需求和接受度也不一样，因此各单位对信息技术的利用程度有高有低，现阶段许多单位会计工作还只是局限于会计电算化，没有利用新技术进行内拓和外延。当前信息技术发展水平已与业务高度融合，有条件的单位应充分利用新技术带来的优势，提高业务效率和效益。
2．2业务流程设置不完善，业务节点的人工控制需要。加强拿线上采购申请流程来说，容易发生以下问题：发起采购人员不是与采购直接相关人员；采购理由不充分却给予批准；附件中上传的合同没有经过事前审批；重大事项，没有相关会议记录和可行性报告；应招标采购的项目，没有招标文件和“货比三家”的证明材料；需集体采购的项目自行采购；需政府采购或定点采购的项目没有实施政府采购或定点采购；采购申请流程表界面设置不完善，没有嵌入相关政策文件提示，比如采购经办人员查找不到政府采购目录或定点采购单位名单；流程表中的预算金额和经费项目没与预算系统进行衔接，容易导致某项采购超出经费预算。
2．3现有的信息技术满足不了财务报告目标的新要求，急需开发新的信息技术。随着社会的发展，新事物层出不穷，出现了一些复杂的交易或事项，现有的信息技术往往难以应对，财务报告的使用者对有用的财务信息的需求也越来越高。如何把信息技术与财务报告密切结合，电子化财务报告是一个发展趋势。报表下的数据支持系统，报表间的分析系统，面向未来的预测系统，方便财务报告使用者能够随时查找相关信息，系统也会给出相应的智能化、合理化的建议，这些都是信息技术需要改进的地方。
3利用信息技术手段，实现财务报告目标的几点建议
（1）强化业务流程管理，借助信息技术，建立既互相独立又彼此联系的业务系统。会计是反映经济业务的语言，很多业务与财务密不可分。对高校而言，人事工资系统、科研系统、资产管理系统、财务系统等构建了财务报告信息的来源，各个信息系统即互相独立，归口各个部门管理，又应互相联系，尤其是人事、科研、资产等部门要与财务部门实现信息共享。这里有一个信息集成的概念，所谓信息集成，就是说一条信息或数据，只能由一个部门的一位员工去录入，而不是多头去完成，目的就是保证信息的质量，分清责任，减少重复性的劳动。比如人员工资需要人事部门去录入，财务部门只负责工资的发放和记账；科研部门负责科研项目立项的录入，包括项目编码、项目名称、项目负责人、资金来源、项目开始和结束日期等信息；资产管理部门负责固定资产的验收、入库管理，资产经过验收后系统会生成资产编码、类别、金额等信息，并将信息通过系统传递到财务部门，财务部门拿到报销单后，对照信息系统中资产管理部门传来的验收信息据以入账，实现资产部门与财务部门对资产管理的无缝对接，提高了准确性和资产管理效率。（2）有条件的单位可以建立财务报销系统，财务报销系统的建立，有助于提高会计信息的可靠性，增强财务报销手续的效率和效果。以科研经费的报销为例，财务报销人通过财务报销系统登录自己的客户端，输入项目编号、报销内容的类别和金额，再输入事项摘要，然后上传发票及其他证明资料，系统会生成有条形码的报销单，报销单打印并经相关人员签字之后，再把报销单上传，进行财务报销预约。相关财务人员会收到提醒并能查看到所上传的资料，进行初步审核，审核发现的问题会及时告知报销人，要求其完善报销手续或资料。报销人到财务部门报销时，审核人员对递交的报销单和原始资料进行审核后，记账人员通过扫描报销单上的条形码，自动生成记账凭证转入衔接，记账人员修改并保存记账凭证后，生成正式的记账凭证。财务报销系统最大的亮点在于，为“最多跑一次”提供了信息技术上的支持，既节省了各方的时间，又提高了效率和准确性。（3）利用信息技术，给财务系统与财政系统、银行系统建立便捷的搭桥渠道，这样便于出纳人员核对资金来源和付款信息，有助于记账凭证付款记录与实际付款记录一致。同时也有利于财政对国库支付的管理控制。相关财政人员可拥有权限对凭证记录进行查看，随时监督资金来源与支付是否一致，保证了财政资金的专款专用。另外，利用信息技术，在财务系统中嵌入增值税发票查询衔接，报销人和审核人可以随时查询发票真伪，容易发现不真实的交易或事项。（4）不断优化现有的财务信息系统。财务系统在使用过程中，难免会遇到系统自身不足之处，系统操作人员要及时把出现的问题反馈给软件公司人员，便于软件公司及时对信息系统进行完善或修改。财务系统操作人员应积极参加财务软件公司提供的各项培训，不断学习新知识，补充新能量，这样才能让信息技术发挥最好的作用。对高校财务而言，高校财务执行的是政府会计制度，会计核算的特点是政府预算会计和财务会计既“适度分离”又“相互衔接”，不单要编制财务报告，还需编制决算报告，并要求只能建立一套账，这就对财务信息系统提出更高的要求。另外高校财务本身业务事项多，资金来源多样，既有财政支持，又有社会力量，现在又处于新政府会计制度的施行初期，只有不断优化财务信息系统，努力适应新制度、新热点和难点，才能更好的为财务报告的使用者提供更有用的信息。
4结论
综上所述，信息技术如果得以充分利用，财务报告的使用者更能获得高质量的财务信息，有助于财务报告的使用者做出合适的经济决策，所以说信息技术为财务报告目标的实现起到了很大的促进作用。
参考文献
［1］赵润华．会计目标、财务报告目标与会计流程再造［J］．商业会计，2017，（05）：73－74．
［2］吴萍．谈利用会计业务流程再造实现财务报告目标相融合［J］．河南机电高等专科学校学报，2013，21（06）：41－44．
［3］冯晓．会计信息的供求与财务报告目标［J］．南通师范学院学报（哲学社会科学版），2003，（01）：131－134．
作者:高善山 单位:宁波职业技术学院
