企业保就业工作方案范文1
关键词：档案鉴定 现状 途径
中图分类号：G272.3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）04（c）-0144-01
档案的鉴定工作的开展是为了能够针对档案自身的价值以及对社会、企业的发展是否具有评价性和预测性。企业档案鉴定工作的开展一共包括了两个方面，第一就是针对企业档案的价值制定相关标准，并做好记录和保管，第二就是将已经失去了保存价值的档案进行销毁和处理。我们一定要能够做好这两方面的工作，保障企业档案的准确性和价值性，以此来保障企业的发展。
1 企业档案鉴定工作的开展现状
在我国的企业发展过程中，档案管理工作的开展并不是非常完善，档案数量的急剧增长，分类不明、存而不鉴、鉴而不毁的现象十分严重，这就使得企业档案在管理和鉴定过程中存在着一定的阻碍。
1.1 对档案鉴定工作的不重视
在我国企业的发展过程中，档案管理工作一直没有受到重视，他们主要将发展的重心放在了产品的生产和销售当中，以追求经济效益、完成生产经营为目标，这就使得企业在档案鉴定的工作方面放下的精力太少，导致相应工作的开展不够完善。而且，有的企业领导本身对企业档案的鉴定工作就抱着不重视的态度，认为档案就是需要时拿出来讨论讨论，没有必要专门进行鉴定和管理，这就使得相应的工作人员认为自己工作的重要性弱，最终使得档案鉴定工作开展存在一定的不足。
1.2 缺乏专业人才
档案的管理和普通资料的管理是非常不同的，因为企业档案资料包括了企业发展过程中的资金流动、产品出售以及当季销售计划等等内容，都和企业的发展机密相互关联，而且企业资料数量极大，种类繁多，不仅包括数据资料还包括了合同、文件等等，在针对这些档案进行鉴定和储存时是需要极其丰富的经验的，需要相应工作人员能够准确地针对文件的种类、意义等做出鉴定，所以必须要有专业型的人才来完成这项工作。但是，这也正是我国企业在档案管理和鉴定方面所存在的问题，即专业人才的缺乏问题。正是因为缺乏专业的人才，使得在针对档案进行分类和鉴定时存在很多的失误，使得档案分类不明，价值鉴定方面存在缺失。
1.3 工作人员畏难情绪高
企业档案资料和企业的经营机密是密切相关的，资料的内容都是非常重要的，所以在进行档案鉴定工作的开展时，相应的工作人员都存在着一定的畏难情绪，他们害怕如果在进行鉴定过程中出现错漏等造成档案的丢失或者损毁可能会造成历史问题，影响企业的发展和经营，他们害怕要担负重大的责任，使得他们不敢实施相应的鉴定工作，导致整项工作的开展进度减慢而受到影响。
2 企业档案鉴定工作的几点途径
面对企业的档案鉴定工作的开展现状，我们要能够全面完善企业档案的鉴定工作以保障企业的发展。对此，该研究者有以下几点意见。
2.1 重视专业人才的引进和培养
档案的鉴定工作并不是一项简单的工作，它不仅需要分类，同时还要能够针对文件的价值和内容进行鉴定，决定文件的保存还是处理。那么，这就需要一些专业人才来完成这项工作。所以，为了能够完善我国企业的档案鉴定工作，企业一定要能够引入一些专业的档案管理和鉴定的人才，这样才能够保障整个档案鉴定过程的完整性。同时企业还要能够为档案鉴定人员提供定期的培训，提升他们的专业素养，保障档案鉴定工作的开展能够得到不断的发展。
2.2 制定档案鉴定的相关制度
档案鉴定工作开展是否完善和企业的发展是密切相关的，那么这就需要我们要能够认真对待档案的鉴定工作，企业可以针对这项工作的开展制定相应的制度来强调这项工作的重要性。通过制定相应制度，能够有效地加强相应工作人员对档案鉴定工作的重视，以减少工作开展中出现的失误。同时，制度的制定要能够包含一系列的奖惩制度，如果员工工作效率高、表现好要能够实施一定的表扬和奖励，如果工作中失误较多，错漏较多就要能够进行惩罚，用这样的方式来制约档案鉴定工作人员，保障工作开展的有效性和顺利。
2.3 做好定期的进行档案的销毁和处理
随着一个企业的不断发展，数据资料、文本文档会越来越多，随着不断地积累，只会造成档案数量膨胀、分类杂乱无章，导致鉴定工作的开展存在难度。所以，我们要能够做好档案的销毁和处理工作，以除去一些本身价值并不高，意义不够的档案，如此一来能够减轻企业在档案鉴定过程中的压力，减少失误的出现。那么这就需要我们的工作人员能够针对这些档案进行定期的鉴定，并且将这些价值不够的档案清理分类出来，然后进行集体的销毁和处理。
2.4 引入现代化的档案库建立技术
为了能够减少我国企业档案管理和鉴定工作的压力，我们要能够不断地提升档案鉴定和分类的技术，例如网络数据库建立技术，即通过互联网将所有的资料及档案转化为电子信息的模式，然后将其进行一个智能的分类和鉴定并储存在企业内部的网络上，通过这样的方式能够有效地减少企业档案存储压力，不用专设仓库进行档案存储，如此一来能够有效地完善我国企业在档案鉴定方面的工作。
2.5 做好档案鉴定工作的记录
记录工作的开展是完善整体档案鉴定工作的重要环节，通过对鉴定工作进行记录，我们能够随时了解到档案鉴定的情况，并且能够清楚的知道档案的分类状况，而且也能够作为鉴定失误出现的一个证据。所以，我们一定要能够在档案鉴定工作的开展过程中做好相应的记录工作，而且记录一定要清晰，要能够包括鉴定的档案名称、鉴定结果、鉴定的日期以及鉴定后档案的分类状况，这样一来能够有效地规范化企业的档案管理工作，减少档案鉴定中存在的不足。
3 结语
档案鉴定工作的开展对于企业的发展具有基础作用，是企业发展的重要依据。所以，我们要能够加强企业的档案管理效率，抓紧企业档案的鉴定工作的开展，从而全面做好企业的基础建设，保障企业的又好又快的发展。
参考文献
[1] 黄婉群.改制企业档案鉴定工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2012（9）.
企业保就业工作方案范文2
关键词：企业档案；规范化；标准化；管理方案
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.04.202
0 引言
企业在处理日常工作管理事务中需要将档案资料合理归档和保管，这也是一项重要的文书处理工作。实现档案资料的规范化、标准化管理，是促进企业信息管理水平提高和企业基本制度完善的必要条件，因此需要结合当前企业的发展特点，积极创新方法，利用先进管理手段和技术，提高企业档案管理效率[1]。
1 企业档案管理工作现状
企业档案管理需要在日常行政工作中结合经验和规章制度，实现管理模式和管理理念上的转变，进行档案资料管理升级，综合提高档案管理人员的素质。如果企业对文书管理工作不够重视，就会导致企业内部资料保管不到位、档案分类混乱等现象的出现，影响档案的有效利用。企业档案管理是基础性的管理工作，如果档案人员没有深刻认识到这项工作的重要性，就会导致对档案管理意识不强、管理知识缺乏等情况。同时企业对档案管理人员的专业知识和专业技能培训安排不颍难以提高企业档案管理水平。由于企业的生产、经营模式不同，因而档案管理的内容性质也不同，这就导致单一化的企业档案管理模式难以适应所有企业档案管理工作，并且由于缺少专门的管理理论研究难以达到系统化要求。企业档案管理统一标准体系建立是否完善直接影响档案管理工作标准化建设和基础性工作是否到位。在企业传统的档案资料管理中，缺少专业的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪费[2]。
2 实现企业档案管理标准化、规范化方法
2.1 转变观念，不断学习
在企业档案管理工作中，需要相关人员不断地进行专业知识的学习，对于档案资料管理的基础性理论知识熟练掌握。另外对于企业档案管理工作观念需要及时转变，认识到文书处理工作是企业档案信息保管中的重要内容，也是企业内部管理工作的关键部分，对于档案管理要结合实际、更新观念、创新方法，追求档案管理技术水平的专业化和规范化。另外在企业档案管理过程中，不能一味的收纳所有资料，需要对其进行合理筛选，根据企业发展和管理的特点，保存具有利用和参考价值的档案，在改进信息检索方法的基础上，提高管理能力和管理质量。企业在市场经济的发展下，需要与时俱进，在现代技术水平的进步中，及时转变传统的档案管理观念，加强专业知识和专业技能的学习，促进企业档案资料管理水平的提高。
2.2 一体化管理模式
在企业档案管理中，需要采用文档一体化管理模式，主要就是实现企业文档管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要对搜集和整理后的档案信息内容和性质进行区分处理，例如对于不适应企业发展规划、参考作用不明显的资料可以不必录入系统进行保管，可直接销毁；对于具有重要的文书保管意义，像企业发展年鉴、投资规划和企业资产清算以及账务处理等资料则需要重点保管，实行长期或永久性保存。企业生产、管理内容复杂，对于不同性质的档案资料都要区别分类管理、保存，提高管理质量。集成管理是指在实际操作中，要遵循规范的管理制度，强化工作严谨性，减少疏漏，同时需要将档案管理形式和观念进行延伸，减少重复性工作，提高管理效率。全程管理原则是企业档案管理一体化模式的核心内容，主要是指企业档案管理不能视作单一性的资料管理工作，需要加强与各部门之间的联系，促进合作与交流，提高信息的共享率[3]。
2.3 完善制度规范
企业档案管理工作的规范化、标准化管理离不开具体规章制度的约束。在实践工作中，要将档案管理的原则性内容进行制度化规定，对于不同类别和用途的资料需要进行人员区分管理和专项管理，提高档案管理质量。文书管理工作主要就是资料的收集、分类和归档保存，对于资料的收集归档过程需要严格按照步骤进行。例如在企业的文书管理中，需要根据文件内容和问题进行分类。主要档案类型分为请示、通知、批复、信函、决定、会议记录等。可以对资料的保管期限进行划分，可分为永久、长期、短期等，保管期限到了再分析决定是长期保管还是永久销毁，便于今后在企业生产过程中对资料进行查找利用。对于纸质材料和电子版材料，都需要进行不同的管理形式归档，将企业档案管理进行制度化规范，有利于进一步促进档案管理工作规范化和专业化发展[4]。
2.4 加强基础设施
企业档案管理的基础性工作是加强软件设施和硬件设施的建设。软件设施主要是指企业需要及时引进先进的档案管理模式，加强企业对档案管理人员的专业知识培训和专业技能提升，制定人才培养技术；硬件设施方面，企业需要对档案信息管理、检索系统进行升级和更新，提高管理专业化、技术化。同时在档案管理工作中，企业需要积极鼓励各部门加强沟通和交流，实现信息和互换和共享，为档案管理提供更具效率性的参考意见。企业内部档案管理工作还需要建立起工作行为规范体系，强化内部监督和外部监督，提高管理人员的工作责任意识，促进企业档案管理标准化、规范化管理。企业档案管理工作基础设施建立旨在通过规章制度和管理体系的完善，创建科学化档案管理机制，提高企业管理水平和管理效率[5]。
3 结语
企业档案管理工作是企业基础管理工作的重要内容，在新时期企业发展模式和发展理念下，需要不断发挥创新精神，善于利用先进的科学技术手段，提高网络信息使用水平，提高企业档案管理水平和质量。档案资料保管是一项专业、严谨的管理工作，需要通过不断的经验总结和技能培训提高企业档案管理的专业化、规范化程度。
参考文献：
[1]杜娟.高校档案工作规范化、标准化管理方案研究[J].城建档案，2016（05）：79-80.
[2]赵颖.如何推行企业档案工作规范化标准化[J].兰台世界，2016（S1）：106-107.
[3]宫春影.探究档案管理工作的规范化和标准化[J].信息化建设，2016（06）：267.
企业保就业工作方案范文3
一、企业文书档案管理的主要内容
（一）基本文字资料
随着社会不断的发展，我国经济水平逐渐提高，各个领域得到了快速的发展。在企业发展的同时，企业相关信息资料数量逐渐增加，而企业的文书档案可以有效的对这些数据信息进行整合管理，只有这样才能保证企业健康、可持续发展下去。企业在开展文书档案管理工作时，还要保证企业各项文字材料的完整性，并根据企业的发展现状进行文字资料调用，满足企业在发展时的需求，另外，企业在开展文书档案管理工作时，还应该加强对文字资料的存?τ牍芾砉ぷ鳎?提升文字资料效果，保证文字资料可以被合理利用[1]。
（二）重要文件信息
近年来，企业在发展过程中所开展的文书档案管理工作主要以企业现有的文件资料为主进行管理，并保证企业中重要文件信息的科学性与合理性。企业重要文件信息对于企业在未来发展的来说有着非常重要的作用。因此，企业对文书档案管理工作已经给予出了高度的重视，并采取多种技术、手段进行重要文件资料管理，只有这样才能提升管理工作质量与效率。
（三）信息管理
企业在发展过程中，常常会涉及到一些有关企业决策、方针政策、经营策略等重要信息，这些信息对于企业的发展来说有着非常重要的作用。因此，企业以、应该加强对重要信息保护管理，并通过有效的途径将这些信息传输到文书档案中，只有这样才能保证这些信息可以得到更好的保护，为企业健康、可持续发展提供良好的保障[2]。
总之，文书档案管理在企业发展中的应用可以有效的提升企业各项工作质量，做好重要信息、文件的管理工作，满足企业在发展时的需求，从而促进企业快速发展。
二、企业文书档案管理的重要性
现阶段，我国企业在发展过程中所开展的文书档案管理工作，可以有效的对企业资料信息进行全方面管理，提升企业信息管理质量，保证企业的经营发展活动可以顺利进行下去。
（一）提升企业经营质量
要想提升企业的经营质量，提高企业的经济效益，就应该加强对信息的管理工作，提升信息管理工作质量，只有这样才能保证各项数据信息可以有效的满足企业在发展时的需求。而文书档案管理的出现可以有效的提升企业经营质量，保证企业的经营效果，为企业在以后的发展打下良好的基础。
（二）提高企业文件管理质量
企业在发展过程中所开展的文书档案管理工作主要以企业重要文件信息为基础进行管理，而这些重要问价对于企业的发展来说有着非常重要的作用，同时还能影响企业的发展方向与发展战略对策[3]。因此，企业在开展文书档案管理工作时，应该做好重要文件的整合工作，将一些有价值、合理的文件信息进行合理利用，只有这样才能提升文书档案整体质量，从而保证文书档案管理工作可以顺利进行下去。
（三）促进企业快速发展
科学、合理、完善的管理手段对于企业的发展来说有着非常重要的作用。因此，企业在开展文书档案管理工作时，应该将现有的管理方案创新、完善，并以企业发展现状为基础制定出一项全新的管理方案，只有这样才能提升文书档案管理工作质量，保证所开展的各项工作任务可以满足企业发展的需求，从而促进企业快速发展[4]。因此，企业在发展过程中应该提高对文书档案管理工作的重视，并严格遵守国家制定标准开展文书档案管理工作。
三、企业文书档案综合管理要点
现阶段，我国各个企业在开展文书档案管理工作，应该以企业所设计的文件资料为基础进行，而这些文件资料包括了企业在发展过程中各项工作任务的数据信息，这些信息对于企业的发来说有着非常重要的关系。要想提升文书档案管理工作质量与效率，并应该做到以下几点，只有这样才能保证企业的文书档案管理工作可以顺利进行下去。
（一）提高对文件管理工作的重视
企业在开展文书档案管理工作时，应该根据自身的发展现状做好管理容纳限度的控制工作，同时还应该做好文件资料的分析工作，并不能对所有的文件信息进行管理，只有这样才能更好的提升管理工作质量[5]。因此，企业在开展文书档案管理工作时，可以根据文件的种类、重要程度进行划分，并开展有针对性的管理工作，满足企业在未来发展的需求，保证企业可以在这个竞争激烈的社会中站稳脚步。
（二）合理划分文书档案管理内容
要想提升企业文书档案管理工作质量与效率，企业应该做好文件信息的分类工作，并通过主次分明的形式开展管理工作任务，减少在管理过程中不必要的成本，提升企业的经济效益，提升管理工作质量与效率。另外，企业在开展文书档案管理工作时，还应该充分了解企业的发展现状与需求，并通过形成文件的梯度与分类形式进行管理，明确文件资料的主次分明顺序，提升文件档案管理效果，并保证所开展的管理工作满足企业发展的需求[6]。
（三）加强文书档案管理与企业发展的结合
随着社会不断的发展，我国经济水平逐渐提高，各个领域之间的竞争越来越激烈，而企业要想在这个竞争激烈的社会中站稳脚步，就应该提高对文书档案管理工作的重视，并根据自身发展现状制定出一项科学、合理的文书档案管理目标，严格遵守该目标开展各项管理工作任务，提升企业的经营效果，保证企业的文书档案管理工作可以顺利进行下去。另外，企业在开展文书档案管理工作时，还应该保证所设定的发展目标与企业现状一致，提升管理工作水平，促进企业健康、可持续的发展下去。
总之，在企业在发展过程中要想提升自身的经营质量，促进自身快速发展，就应该根据自身发展现状制定出一项科学、合理的文书档案管理制度，并严格遵守该制度开展各项管理工作任务，只有这样才能提升企业管理工作质量与效率，保证所开展的文书档案管理工作与企业发展一致[7]。
企业保就业工作方案范文4
关键词：电力企业；档案管理；保密制度；现代企业制度；管理体制
电力企业档案管理是企业管理的重要内容，供电不仅关系到人民群众的生产生活，也关系到社会的稳定与经济的发展，是一项事关我国根本利益的大事。伴随着电力企业档案管理研究的逐渐深入，越来越多的文献资料被纳入档案管理的范畴。虽然经过改制以后，电力企业对档案管理进行了改进和完善，但是与国外先进企业档案管理工作相比，还存在较大的差距，在管理中依然存在不少的问题。展望电力企业未来发展，必须充分重视档案管理保密制度建设，建立起完善的档案管理保密制度，为提高档案管理保密水平奠定良好的基础。
1电力企业档案管理保密制度建设的重要性
在市场经济下，电力企业档案管理保密制度建设不仅是为了维护电力企业自身的利益，也是为了维护党和国家、人民群众的根本利益，其重要性主要体现在两个方面：一方面，电力企业档案管理保密制度建设是维护电力企业根本利益的必然要求。伴随着电力企业市场化改革，无论是发电企业还是供电企业，都成为自负盈亏的市场经济主体。虽然都是国有企业或者是集体企业，彼此之间因为行政管理的影响，目前的竞争还不是很激烈，但是实际上在小范围中的竞争已经凸显，在未来电力市场会逐步的放开，市场竞争将日趋激烈化。在这种情况下档案管理保密制度就显得非常重要，因为其中有大量的企业经营管理信息，这些都属于商业机密，一旦泄露势必会对企业的根本利益造成影响。另一方面，电力企业档案保密管理也是维护我国社会和国民经济安全的重要措施，电力是社会稳定的一个重要因素，也是一国经济发展所必须具备的一个条件。供电安全、电力资源的充足性，将会直接影响一国经济发展，电力企业档案信息如果按照国家保密法律、法规，属于国家保密内容的，一旦泄露被敌对国家、不法人员知晓，将会直接影响到供电安全，进而威胁到经济和社会安全，从这一角度来讲，电力企业也应该加强档案管理保密制度建设。
2电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题
2.1档案保密等级划分不科学
电力企业档案保密等级划分是根据《中华人民共和国保密法》和《电力工业国家秘密及其密级具体范围的规定》确定的，一般分为绝密、机密和秘密三个等级，这样划分应该说遵从了档案保密管理的传统，却不适应当前电力企业的发展需要。比如说根据当前的划分，绝密档案是指泄露会让国家和企业安全、利益遭受特别严重损害，如何区分“特别严重”与“严重”，这个目前来说还没有一个明确的标准，在档案保密工作当中，是由电力企业自己决定的，实际上掌握在档案管理人员手中，这就可能产生一种情况，那就是应该列为绝密的档案，却按照了机密和秘密的管理标准，导致绝密档案被泄露的几率增大，应该被列为机密档案，却被按照秘密档案管理也是如此。这种情况出现的主要原因是原来行政管理思想的长期存在，让企业的档案管理与行政档案管理保持一致，导致档案保密工作不符合当前的电力企业发展要求。
2.2对档案库房管理保密工作没有做出明确规定
库房是档案保密工作很容易被忽视的一个地方，作为存储档案的地方，库房管理保密工作实际上非常重要。但是，从目前各个电力公司制定的档案管理保密制度来看，对库房管理保密工作规定得比较笼统，一些电力工作只是在制度当中简单地规定库房管理规定和方法，对库房建设标准、库房位置等都没有做出规定。有的电力公司的档案库房习惯性地设置在一层，阴雨天气很容易受潮发霉，并且在库房中又缺乏相应的除湿、防潮、保温设施，经常出现档案的遗失和损坏。还有的库房门窗没有进行加固防盗，一些档案面临着被盗窃的威胁。同时，一些电力公司没有将库房与办公室分开，甚至将档案库房与图书室一起管理，这些都会影响到档案管理保密工作水平。
2.3对档案管理人员保密素质没有做出明确的规定
要想做好电力企业档案管理保密工作，对档案管理人员的保密素质有比较高的要求。而现在多数电力企业在制定档案管理保密制度的时候忽略了这一点，对档案管理人员的保密素质没有做出明确的规定，一些不是档案管理专业或没有档案管理经验，没有接受系统档案管理经验的人走上了档案管理岗位，很多人对档案管理保密工作缺乏最基本的认识，也不了解企业制定的档案管理制度、保密工作规定，在电力档案管理当中忽视了保密工作，导致一些档案被泄露，对企业发展造成了不利影响，尤其是电力企业供电管理、供电线路建设、供电规划等方面的档案，一旦泄露对当地的社会生产生活可能会造成不利影响。从这一角度来讲，有必要在电力企业档案管理保密制度建设当中，增加档案管理人员保密工作素质的相关规定。
2.4档案密级调整工作没有做出明确的规定
电力企业在档案管理当中，档案的密级并不是一成不变的，随着企业的发展、社会的进步和科技的创新，一些档案的价值会逐渐降低，如果不及时降低密级，仍然按照原来的密级管理，虽然能够保证保密工作水平，但是却会浪费大量的资源，对企业来说是得不偿失的。而针对这一问题，目前多数电力企业在档案管理保密制度当中并没有做出明确的规定，没有说明哪些档案经过多长时间，经过多少程序和何人批准，才能降低密级，调整存储方式、保密方式等，这一点在今后的工作当中也应该及时完善。
3电力企业档案管理保密工作制度完善建议
针对电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题，结合自身档案管理工作，提出以下四点建议：
3.1优化档案保密等级划分
在档案保密等级划分上，可以分为三个等级，绝密、机密和秘密，国家档案严格按照国家档案有关法律、法规进行；企业档案分为机密和秘密两个级别。另外，在划分的过程中，必须在档案管理保密制度中，明确不同等级档案主要包括哪些内容，保存和管理的方式，与之相对应的保密管理措施，这样才能适应当前电力企业的发展需要。之所以采取这样的等级划分方式，主要是因为电力企业已经改制成为现代企业，在档案管理当中必须采取现代企业档案管理模式。同时，电力企业承担着一定的行政功能，作为公共事业的一部分，电力事业也事关国家和社会经济发展，因此也应该按照行政档案管理的模式，对部分档案进行行政化管理。因此，有必要将事关国家和公共利益的档案与事关电力企业自身发展的档案严格分开。
3.2增加档案库房保密规定
档案库必须与办公区域、资料管理区域等严格分开，档案库必须安装防盗门防盗窗和防盗锁，除档案管理人员之外，禁止其他人直接进入档案库查阅资料。档案库内的档案按照密级分开存储管理，对档案管理人员按照管理权限安排新工作内容，负责不同级别档案管理的人员，对各自责任范围内的保密工作负责。档案管理人员要定期巡视防盗门防盗窗防盗锁的完整情况，一旦发现防盗设施遭到破坏，应该及时检查库内档案的完整情况，确定哪一等级哪些档案属破坏或失窃，将情况如实反馈到公司的保密管理部门、保卫部门，调取监控、查找线索，为公安机关破案提供准确的依据，从而为档案保密及安全管理工作奠定良好的基础。
3.3明确档案管理人员保密素质标准
电力企业档案管理是一项非常严肃严谨的工作，电力企业要提高档案管理重视程度，在今后的档案管理保密制度建设中，明确规定档案管理人员的保密素质，使档案室工作人员能够达到保密工作要求。一方面，在档案管理岗位设定上，要明确规定档案管理人员必须由档案管理专业或经过系统的档案管理培训的人担任，其他不具备这一条件的人不能担任档案管理工作，尤其是档案部门的负责人，必须是档案管理专业并经过专业的档案管理保密培训的人才能担任，这样就从管理者的角度为做好档案管理保密奠定基础；另外，应该明确规定档案管理保密工作人员的培训方法，明确规定企业应该每年根据集团公司的要求，组织档案管理人员参加1～2次保密工作培训，或者通过社会机构，为档案管理人员提供保密工作培训机会，使其能够绷紧保密之弦、提高保密工作能力。
3.4完善档案密级调整工作方面的规定
电力企业在今后的档案管理保密制度建设中，要对档案保密等级调整进行完善，明确档案保密调整的三个情况，也就是保密范围变化、密级文件作用变化、保密时限变化等，并对这三种情况进行说明。保密范围的变化主要是指根据国家法律法规、电力系统行业指导思想等变化，电力企业档案管理保密范围发生变化，电力企业在档案管理保密工作中也要进行调整。保密文件作用变化是指伴随着社会的进步与科技的发展，密级文件已经失去了指导作用或失去了重大影响，密级自然消除。保密时限变化是指保密时限到期以后，需要对密级进行重新调整。档案密级调整应该由档案管理负责人提出意见，由企业负责人批准后执行。
总之，新时期电力企业的改革与发展，对档案管理保密工作提出了更高的要求，电力企业必须重视和加强档案管理保密制度建设，通过制度的完善为保密工作水平的提高奠定良好的基础。
作者:黄辽兰 单位:国网河南电力公司周口供电公司
参考文献
[1]李激．档案的保密工作要处理好五方面的关系[J]．中国管理信息化，2011，（10）．
企业保就业工作方案范文5
一、企业职工档案工作存在的问题
随着社会主义市场经济的深入发展，我国经济体制发生了深刻的变化，一些国有企业破产、兼并、重组或转制，民营企业、合资企业、外商独资企业、个体工商户等新的经济组织，逐渐成为我国经济发展的重要组成部分和职工就业的主体。然而，在国有企业破产转制和新经济组织发展过程中，企业职工档案管理问题日益突出，主要表现在：一是企业职工档案管理不规范。经过破产转制的国有企业，企业职工档案疏于管理，有的职工档案去向不明。一些新经济组织不重视企业职工档案的建立和保管，不能及时更新、补充新产生的职工个人材料，使职工的档案不准确、不完整。二是企业职工档案被分散保管。一些民营、外资企业只保管本单位职工录用以后形成的档案，职工录用以前的档案有的在原企业保管，有的随破产企业档案一同由综合档案馆或企业主管部门保管，凡此种种不一而足。企业职工档案处于割裂状态，导致职工个人经历断档，职工档案不能完整反映个人的历史。三是有些企业职工档案安全保管存在隐患。有的破产企业职工档案装在麻袋里堆放在仓库中，没有防火、防盗、防潮等安全保护措施，档案丢失现象屡有发生。四是转递手续不健全。职工个人随意带走档案，调转无回执。有些企业因不同意职工调转或其他理由，随意扣押职工档案，致使职工档案不随本人走，形成“弃档”或“死档”。企业职工档案管理的缺失，直接导致企业职工在办理退休、医疗、养老保险等事宜时，无法提供完整的依据，使职工的切身利益受损。鉴于上述种种情况，辽宁省档案局提出加强企业职工档案管理，维护职工切身利益。
二、采取的主要措施
2004年以来，辽宁省档案局与辽宁省劳动和社会保障厅先后联合印发了《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》(以下简称《暂行办法》)、《(辽宁省企业职工档案管理暂行规定)补充意见》(以下简称《补充意见》)及《辽宁省企业职工档案管理机构资格备案办法》等规范性文件，对企业职工档案管理、职工个人档案补办、劳动关系确认等提出具体解决方法，进一步规范了企业职工档案的管理等相关事宜，为确保职工档案安全保管、有效利用、维护企业职工的利益起到积极的作用。
1.明确企业职工档案管理机构及其职责。用人单位、劳动保障机构、失业保险经办机构、社会保险经办机构，被确定为职工档案管理机构，由劳动和社会保障部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。明确了用人单位、劳动保障机构、失业保险经办机构、社会保险经办机构在档案管理工作中的职责。用人单位招聘职工，签订一年以上劳动合同，职工档案由用人单位建立、保管，或由用人单位委托劳动保障机构保存档案；签订合同期限在一年以下的，职工档案可不存放在单位，但用人单位应将其档案委托单位属地劳动保障机构集体保存。职工工作变动或解除劳动关系，由用人单位将职工个人档案转交其新的工作单位或户口所在地的劳动保障机构进行保管，将转递职工档案的时限由原来30日缩短为15日，增加了追究法律责任的条款。规定职工“跳槽”单位不得扣押档案等。保证了职工档案管理的连续性，从根本上解决企业职工、解除劳动关系的失业人员，退休人员、灵活就业人员、自费出国等人员的档案归属问题。
2.加强对国有破产转制企业职工档案的监管。企业资产重组、撤销、兼并、破产时，应严格按照有关规定妥善处置职工档案，并向同级档案行政管理部门与劳动和社会保障部门报告职工档案的归属与流向，档案行政管理部门、劳动和社会保障部门将及时撤销其管理职工档案的资格。凡经过资产重组、撤销、兼并、破产等改制企业，未向同级档案行政管理部门与劳动和社会保障部门报告职工档案的归属与流向情况的，劳动和社会保障部门将不予审核重组、撤销、兼并、破产等改制企业的职工安置方案。鞍山市铁西区成立退休职工托管中心，专门保管破产转制企业职工档案。该中心隶属于区发改局，属事业编制，负责对破产转制企业档案的管理，办理下岗、退休职工工资待遇等问题。该区破产转制企业职工档案得到妥善管理。
3.对企业职工档案管理提出具体要求。企业职工档案实行集中统一管理，专人负责，确保职工档案的完整、真实和安全。在归档范围中，增加了养老、失业、医疗，工伤保险、住房公积金、失业证明、再就业、诚信等方面的材料，丰富了企业职工档案的内容，为企业职工办理社会保险、享受各种福利待遇提供了依据和凭证，为保障职工的基本权利提供了保证。鞍山钢铁集团公司档案处为加强企业职工档案管理，印发了《员工档案管理办法》，将企业职工档案管理情况纳入年度档案工作检查考评工作目标，形成企业职工档案的长效管理机制。在加强在职人员档案管理的前提下，要求企业离休、退休、居家、托管、长病等人员的零散材料在办理完毕后一个月内向职工档案管理部门移交。档案管理部门在接收后一个月内完成档案材料归档、编号、填写目录等整理工作。有效地规范了企业职工档案的管理。
4.丢失职工档案问题的处理。针对企业职工档案丢失时有发生的现象，《补充意见》明确了职工档案丢失补办办法。用人单位因整理、保管、利用、转递、事故、灾害、破产、转制以及不可抗力等原因造成职工档案丢失，致使职工无法办理就业、退休、社会保险、子女参军等有关问题时，用人单位应及时补办档案。全省各级综合档案馆、企业充分利用馆(室)藏档案，为丢失档案人员提供依据，补办档案材料。暂时补办不了的，通过查阅相关档案，由劳动和社会保障部门进行劳动关系确认。例如确认某职工在某企业工作，与该企业的劳动关系，需出具与丢失档案职工同期工作过的2人以上的人员档案复制件，再由这些有档案的人为丢失档案人员出具书面证明，证实该丢失档案人员于某年在本企业工作，如果丢失档案人员能出具一些可以证明在本企业工作过的凭证，如奖状、证书、工作证等，就为确定劳动关系增加了有益证据。劳动和社会保障部门根据当事人出具的相关材料进行劳动关系确认，这样，丢失档案的职工就可以持该劳动关系确认书办理各种相关事宜。2004年至今，辽宁省各级综合档案馆接待利用职工档案近10万人次、提供档案近19万卷。劳动和社会保障部门为近400名职工确认了劳动关系，为职工办理养老保险、医疗保险、失业保险、房产继
承、特殊工种、工龄认定等提供了有力的保障，保护了职工的合法权益。
三、发挥的社会效益
企业职工档案，是维护企业职工利益、化解社会矛盾的重要凭证。以“鞍钢”为例，2009年，鞍钢提供利用企业职工档案13647人次，94542卷次，用于办理退休、晋升技术职称(技能鉴定)，干部考核，工伤鉴定，工龄认定，房产权利继承，纪委查办案件，独生子女奖励费用发放，回复职工上访，调整遗属抚恤金等，有效地解决了涉及职工切身利益的问题。鞍钢部分退休人员上访，要求按照特殊工种调整退休待遇。2009年6月，鞍钢托管中心在职工档案中查找职工从事特殊工种相关信息，确认35名退休人员曾从事特殊工种，重新为他们改力、了退休手续，按照特殊工种调整退休待遇，解决了这部分退休职工多次上访问题。2009年4月，原鞍钢生活福利处马某因1962年政策，被精简下放到农村。通过查阅其个人档案，证实其1959年11月-1961年8月在鞍钢工作，经镇政府确认其符合国家精减下放人员政策，应享受生活补助。
辽宁有很多国企改制，改制企业后的破产档案如何处理，有些企业的做法值得借鉴。大连皮子窝化工厂因为国企改制，将企业破产档案全部移交市档案馆保存。由于皮化厂多数岗位属于特殊工种，因此，从2004年开始部分职工为办理特殊工种提前退休纷纷到档案馆查阅取证。据统计，在2004-2005年两年时间里，市档案馆共为皮化厂的800多人次提供了特殊工种的证明材料，调阅档案资料2000余卷，为保障职工的利益提供了帮助。
四、完善企业职工档案管理的对策
为了建立与社会市场经济相适应的现代职工档案管理体制，结合辽宁省企业职工档案管理的实际情况，认为企业职工档案还应加强以下几个方面管理：
一是要建立健全职工档案管理的法律法规和相关政策，规范企业职工档案管理。对职工档案的归档、保管、转递及由此产生的法律责任等方面加以规定。
二是要建立全国统一的劳动力档案管理体制，成立社会职工档案保管中心，集中统一管理职工档案，使职工个人档案号码与本人身份证、劳动保险号码统一起来，由用人单位负责职工档案内容的定期增加和更新，送交职工档案保管中心统一保管。
三是在社会职工档案管理中心没建立以前，有条件的大中型企业可以独立管理职工档案；小型企业和民营、个体、外资、破产企业的职工档案由劳动保障机构或综合档案馆代为管理。由财政拨款设立职工档案保管基金，免费为下岗职工保管档案。
企业保就业工作方案范文6
[关键词]企业档案；管理；服务；创新
随着经济体制改革的深入进行，企业发生着日新月异的变化，企业管理水平的好坏直接关系到其在市场竞争中能否取得优势，而企业档案管理是企业管理工作中最为基础的工作，对于企业的发展具有极其重要的作用，而且在当前经济建设和社会事业发展中也发挥着积极的意义。近年来，企业档案管理工作越来越受以大家的重视，所以需要有效的加强企业档案管理，使企业档案更好的发挥出自身的优势和作用，为企业的发展排忧解难。
一、开发企业档案的深层价值，为企业决策提供优质服务
企业档案工作贯穿于企业的各个部门和各个层次，是企业管理工作中最为基础性的工作之一，企业档案以多种载体的形式存在，可以说是企业发展过程中一笔巨大的无形资产，为企业的发展提供动力源泉，为企业的决策提供科学的依据。我国自加入世界贸易组织以来，经济一体化的进程就不断加快，在这种严竣的竞争压力下，企业更应加快对档案的开发和利用，通过对档案信息资料进行整理、研究和提炼，从而将其深层次的价值开发出来，使其能够及时为企业领导者及管理人员提供科学的依据，为企业的发展拓宽思路，研制出新产品及新技术，从而将企业的档案信息资料转化为现实生产力，加快企业发展的进程，使企业在激烈的市场竞争中提升核心竞争力，推动企业经济的快速增长。
二、加快企业档案信息化建设进程
企业档案是为企业目标服务的，其在企业的各项工作和经济活动中产生，所以企业档案是无法独立存在的，也就是说在企业发展过程中，企业档案不可能成为企业的第一要务。特别是在市场经济条件下，企业要想快速发展，就需要努力提高其经济效益，以实现经济最大化为其发展的目标。而且国家也提出了企业管理信息化建设的要求。在这种大环境下，企业档案管理工作也需要适应新形势的发展要求，抓住企业信息化建设的良好时机，加快档案信息化建设进程，努力提高档案信息化管理水平，使企业档案工作朝着网络化和智能化的方向发展。
三、提高档案管理人员的素质和应变能力
企业档案为企业的发展目标服务，而且企业档案管理工作中，人是档案工作的主体，所以需要加强档案管理人员的培养工作，努力提升其整体素质和专业技能，为档案管理工作的创新奠定坚实的基础。新时期档案工作，对于管理人员的要求较高，不仅需要掌握档案专业知识和技能，而且还要熟悉计算机技术及相关管理知识，做好电子档案的收集、整理、保管和开发利用工作，及时转变观念，对所管理的对象进行重新认识，加强自身知识的更新，增加自身的应变能力和素质的提高，只有这样才能在档案工作中掌握主动权，为企业领导决策提供科学的依据。同时企业还要组建成一支具有较强综合素质的企业档案管理队伍，以其优质、高效的服务为企业的发展做出贡献。
四、树立档案保密新理念，为企业安全服务
随着档案信息化建设的推进和服务社会化的拓展，维护档案安全的难度越来越大、任务越来越重。唯物辩证法告诉我们：任何事物都有它的两面性。在信息社会，由于电子档案提供利用方法多样化和所依赖技术多种化，导致利用工作的复杂化。电子档案在带给我们比纸质档案的利用更方便、更快捷以及资源共享的同时，也因它的特性向我们提出了一系列的管理难题。如果不能有效解决这些难题，具有原始性、唯一性的核心信息资源的丢失和损毁，将给企业带来难以估量的损失。
随着社会民主与法制的深入以及企业民主管理和企务公开的深化，企业员工乃至广大群众对企业档案的利用需求不断加大，而档案的特殊性又决定了档案不能简单地走入市场，企业档案工作如何对待利用与保密的关系，适应市场经济的新形势，这是档案工作面临的一个较为棘手的问题。在推进档案信息化建设和开放档案资料的过程中，基于全方位对外开放和领域点多、线长、面广的特点，企业领导和档案人员，要绷紧保密这根弦。应从对历史负责、对党和国家事业负责的高度来认识和做好档案安全保密工作，从建立制度、制定标准、落实技术措施等方面入手，对企业档案进行有效管理。对凝聚着企业集体智慧和心血的创造发明专利、科研成果、核心技术等无形资产的档案，要切实做好保密和保护工作。要积极配合和协助企业的保密机构，加强对电子文档和计算机信息系统的管理，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等现象，采取与系统安全和保密等级要求有关的防范对策。制订网络设备安全保证，数据安全保证，操作安全保证，身份识别方法等相应规则或采取必要措施，有效的保证企业档案的安全，为企业的发展提供安全、有效的服务。
五、结束语
企业档案是企业发展的历史见证，也是科技、文化、知识的积淀，它在企业管理中具有不可替代的作用。特别是在当前新形势下，面对信息化时代带来的机遇和挑战，档案工作者必须跟上时代的节拍，在档案管理实践活动中，提高个人素质，积极探索新的管理方法，升华管理理念，摆脱困惑，使企业档案工作与企业的发展和创新保持同步，使个人的努力与企业提供的档案资源形成合力，不断提高企业档案管理工作的质量，使企业档案的内在价值最大化，为企业的健康、持续发展保驾护航。
参考文献：
