公司前台工作计划范例6篇

公司前台工作计划

公司前台工作计划范文1

我的个人工作计划从四个方面出发:

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好信件的收发工作。

(3)低值易耗品的分类整理工作。

(4)做好各部门的协助工作。

(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。

(6)办公室设备的和保养工作。

(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。

(8)按时、高效地完成交办的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、准确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。

(2)员工服务:及时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司沟通的桥梁。

(3)协助公司规章制度的实施。

3.个人修养和能力,我将做到以下三点:

(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向同事学习工作经验和方法,提升自身素质。

(3)个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的水平,那么就会被社会淘汰。我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的最高价值。

4.工作

(1)协助人力资源部工作

公司前台工作计划范文2

【关键词】变电运维;技改大修;计划性;项目储备

0 引言

过去,项目储备,尤其是技改大修项目缺少计划性思想,或者说是粗框架计划,尽管每年都制定年度计划,但临时性工作多,项目变更频繁,造成年度计划执行率不高。而且下一年度计划都是每年8月份之前就要上报,因为一直没有建立起完善的项目储备机制,项目确定和上报往往拍脑袋情况严重,不能反映真正的项目需要。随着计划管理工作要求的逐步深入,对县级供电公司年度技改大修计划储备工作提出了更高的要求,过去那种无计划或粗框架计划的管理的模式已经越来越不适应目前的管理要求。滑县电业管理公司变电运维管理人员在新的形式下,开始探索适合自身特点的项目储备工作模式。

1 熟悉省公司技改大修项目储备原则

熟悉省公司技改大修项目储备原则,是准确和完善建立项目储备的基础。目前,河南省公司已于2013年下发了《国网运检部关于印发生产技术改造和设备大修原则的通知》,里面详细规定了各种设备需要进行技改大修的原则,如:5.3.3.4.3符合以下现象之一的开关柜宜进行技改。

1)外绝缘性能(如绝缘件外绝缘爬距,伞形结构及机械强度)不能满足设备安装地点污秽等级要求的开关柜。

2)进线开关柜无进线带电闭锁装置宜进行技改。

了解各类设备的改造原则,对于我们根据设备的运行年限,运行状况制定储备计划,有极大的指导作用。

另外,每年上报下年度计划时,省公司在下发通知的时候,也会说明下年度技改大修工作的重点和导向,偏重于解决哪些问题,也便于我们制定准确的储备计划。

2 建立和完善基础数据台帐

基础数据台帐是进行技改大修项目储备的技术基础,要想准确的做好储备工作,首先必须建立和完善相关台帐工作。

2.1 设备台帐

通过设备台帐,可以了解到设备的很多基本信息,如型号、各种技术参数、生产日期等等,核对这些信息,再对照省公司的技改大修原则,就很容易知道哪些设备的型号已不符合目前安全运行的要求,哪些设备达到规定的运行周期,必须进行更换和大修。台帐信息的完整性和准确性,不但有利于日常的运维管理,也为我们技改大修项目的储备工作提供重要的依据。

滑县电业管理公司设备台帐2011年开始建立,经过几年的不断规范,目前已趋于完善。对了便于设备台帐的实时更新,在运维管理中要求:对于新建变电站,设备台帐作为验收投运建设单位移交的必需资料,否则运维部不予组织验收投运。对于技改大修和日常设备更换,设备投运前运行单位必须提交更新后的设备台帐,方可进行验收投运工作。通过上述管理措施,有力的保证了设备台帐的准确性和实时更新。

2.2 负荷台帐

滑县是河南省农业大县,全年峰谷差非常明显,平时负荷较小,但在农业灌溉和迎峰度夏,度冬期间,负荷增长非常迅速,经常造成严重的过负荷现象。2013年,滑县公司的负荷台帐开始建立,对于我们的技改大修储备工作带来极大的便利。运维检修部可以根据全年的负荷情况对各种电气设备,配套导线,母排,以及输电线路进行校验,并根据校验结果制定技改措施,载流量不足的设备和线路可以逐步列入技改大修储备库内。随着滑县负荷的增长越来越快,掌握负荷情况对于我们技改大修项目的储备起着越来越重要的作用。

2.3 缺陷台帐

一直以来,滑县公司是以缺陷流程单作为缺陷上报的依据,运行人员发现缺陷后上报缺陷流程单进行上报,根据缺陷的危急,严重,一般情况,运维部和检修工区安排进行缺陷处理。2012年以后,运维部修正了缺陷管理办法,增加了缺陷回执单,缺陷每月汇总,以及重点缺陷登记制度,共同形成了缺陷台帐,用于指导日常运维管理。其中缺陷回执使缺陷处理形成了闭环,便于管理人员及时了解缺陷的处理结果;缺陷汇总便于对以往的缺陷情况进行查阅核对;重点缺陷登记是指对经常发生的缺陷,反复处理仍无法消除的缺陷进行登记跟踪,并组织各部门开展缺陷分析,探讨处理方案,并根据轻重缓急列入年度技改大修计划,通过上述措施,不但有利于日常缺陷的处理,也对项目储备和年度技改大修计划的制定提供了依据。

3 在日常运维管理中做好项目储备

我们熟悉技改大修储备原则和建立和完善基础数据台帐以后,为我们今后的项目储备提供了依据,但是要把这一工作做好,做细,还需在日常运维管理中注意点滴的记录和积累,避免到上报项目时突击准备,这样会因为时间紧,任务重,出现拍脑袋决策,影响项目上报的准确性和紧要性。一般我们都以3-5年作为一个储备周期,并考虑项目预算和轻重缓急,储备库建立以后,到上报项目时,只需根据当年的资金盘子和轻重缓急从库中挑选即可,避免了临时突击造成项目上报的不准确。

4 结束语

滑县电业管理公司运维检修部在新的形式下,逐渐探索适合自身特点的项目储备工作模式,目前已逐渐完善,这期间,运维管理人员付出了非常大的精力和心血。但实践证明,各项基础数据的建立以及流程的完善,确实使我们的项目储备工作迈上了一个新的台阶,对以后的技改大修项目的前期准备工作起到了非常大的技术支撑作用。

【参考文献】

[1]河南省电力公司.河南省农网变电运行管理规程[S].2005,12.

[2]国家电网公司.关于电网项目储备管理办法[S].2013,8.

[3]国家电网公司.电网设备缺陷管理规定[S].2014,3.

公司前台工作计划范文3

完成各项目各种型号集装箱房屋14台套。警务厅6台,机场配餐厅1台。员工宿舍3台,储物间1台。

完成各项目各种型号卫生间52台套。

拖挂式房车:完成各类拖挂式房车10台套。

农机具:试制完成四种型号驱动耙共8台;4U-110土豆收获机1台。1S-160、1S-250两种型号深松机10台。试制铲式松土机1台。

专用车:新能源物流车78台。洒水车1台。冷藏车6台。

各型号大中型拖拉机21台。

设备设施管理方面:改造一台加工驱动耙箱体的加工设备,提高自制能力的同时降低了生产成本。

二、助力公司转型升级方面

1、创新全员化助力新产品的研发试制工作。在驱动耙2.5m、3m、3.5m箱体的线性排列孔的加工中,公司现有的T611A镗床工作台面较窄,无法满足中心孔距1.2m以上的长尺寸零件的一次装夹镗孔。若新购置一台满足生产需要的驱动耙箱体TX6511*2/13镗床(台面4000mm*1400mm)。考虑到成本高、代价大,生产利用公司现有报废设备TX611A镗床一台、C6163车床两台设备,经过多次试验、升级加长改造,经验证设备改造后能满足驱动耙箱体生产要求。通过此次改造,为公司节约成本125万元左右(新置一台镗床价格约140万元-两台车床价格约14万元-人工成本约1万元),为公司后续废旧设备利用提供了经验,也保证公司在驱动耙箱体项目上的顺利开展实施。

2、集装箱生产线。公司与宁波集郡集装箱科技有限公司合作建设一条集装箱生产线,目前完成了水、电、气的配备,供暖、通风等设施基础正在改造过程中。集郡公司负责的专业设备、工装、焊接、涂装、装修等方面的工作也正在顺利推进。

3、挂车生产线。目前挂车生产线设备已经到厂,生产线建设等初期准备正在进行中。

4、助力公司重点项目完成情况。1)生产部根据生产实际情况合理安排各车间人员,积极抽调50多人进行文冠果项目的耕地工作,并成立文冠果项目后勤保障组,后勤保障组在每天下班后,克服人员少工作量大的困难加班加点对项目中使用的农机具及拖拉机进行维修保养。2)协助原专用车事业部进行划水项目相关工作,并完成滑水项目集装箱20个、员工宿舍、储物间等集装箱房屋的生产制作工作。3)在公司与知豆公司合作项目中,在满足现有生产涂装工作基础上,以劳务服务方式派涂装车间人员20人,提高了员工收入水平。设备保障部门积极改造、维修、保养涂装前处电泳理线、面漆线等设备,圆满完成了与知豆的合作项目,不但使公司涂装设备投入使用,还为公司创造了效益。

三、强化管理方面

安全生产工作。强化安全教育、落实、检查,实现了“安全生产零伤害”。在每周调度会上对本周安全工作进行安排,落实上周安全整改情况,监督、规范车间早班会制度。

质量提升工作。加强生产过程控制,完成了各工段各工序的质量可追溯性卡片制作,实现了“一车一卡”质量追控制度,使整机下线合格率保持在95%以上,降低了返工率,节约了人工成本。

现场管理。持续推进6S管理,加强6S管理日常教育、落实、检查,并在每周五组织落实6S管理现场检查评比工作。在每周调度会上对检查出的问题进行通报,落实到人规定整改日期,并对上周检查出的问题的整改情况进行监督落实。

生产计划管控得到提升。在公司转型升级阶段,新产品较多,供货期紧张,为保证产品顺利交货,采取了以下措施:1)在与各部门配合协作方面。在制定《月度生产计划》基础上,针对重点产品,根据交货日期倒排计划,制定《重点项目生产进度控制表》,对技术图纸、工艺、物供采购等各个环节进行细分,要求时间节点,生产来督促和落实各部门往前推进各环节工作,严控产品交货期。2)在生产部内部管理方面,在月度生产计划基础上,制定《各车间周工作计划》,细分计划到每周,将每周生产任务落实到各车间,制定时间节点。严格按时间节点进行考核,并作为月度考核的依据。

生产过程得到有效控制。建立各类产品的《生产作业指导书》,将自制件细分到每一道工序,很好的指导了各车间的生产及转序工作,使整个生产流程更加顺畅。整理外购件及标准件清单,加强与物供部的对件工作,提前发现缺件、采购困难等问题,使整个生产工作超前一步。同时规范各车间生产派工单、施工票、中间完工转序票等票据的使用。

重新修订完善了绩效管理制度及绩效积分卡,并在日常管理中严格按绩效积分管理制度执行。召开每周二生产调度会、月销售计划评审会。参与工时定额的制定工作,并持续补充、完善、优化工时定额,在实际生产过程中严格执行工时定额,严格执行生产派工流程,严格执行派工单制度。严格执行ERP流程及制度,持续提高生产管理水平。

四、设备设施保障方面

1、加强设备设施的维护保养,确保生产任务顺利完成。加强对设备设施的日常维护保养管理,制定了一系列的规章制度和维护保养点检卡、设备使用操作规程,对设备维护保养条款进行细化,对相关表单进行整理和完善。通过对设备设施日常点检、巡检,及时掌握设备设施运行状态、发现设备存在的问题,通过计划检修方式,处理设备设施隐患。今年以来,维修班维修人员对公司设备设施进行了300多次的维修保养,确保设备的完好率在95%以上。

2、盘活废旧设备设施,提高利用率。由于产品结构的调整,产品加工由原来的单一加工到多元加工、从粗加工到精加工,需要合理配置设备设施,实现生产要素的有机结合,才能提高整体效益。根据生产任务量、工期、工种,进行现场设备设施配置,启用龙门刨床、X53T铣床、镗床、磨床等多台闲置或使用频率较低的设备,做到成龙配套,满足工程需要。根据产品加工要求进行配置设备设施,适时组织设备设施的上场和下场,减少设备设施闲置,提高设备利用率。

3、精心做好采暖工作,确保温暖过冬。为了防止采暖管网因连接部位接触不好导致的跑水,在正式供暖之前,组织管网班人员对采暖管网进行冷水试运行,冲洗管道,检测管网系统,做到早注水、早发现、早处理,以保障采暖管网运行及冬季采暖工作。

4、参与公司重点项目,确保生产顺利进行。在卫浴、拖挂式房车制作及6号湖滑水项目中,负责制作配电箱、电气线路布线、安装排风照明等电气方面的工作,确保产品按期完工。

四、强化特种设备管理,预防重大故障发生

公司目前有特种设备28台/套,为了保障特种设备的安全运行,采取全面检查和重点设备重点抽查相结合的方法,主要检查设备的性能、安全装置、润滑情况等,积极配合技术监督部门检验设备。

今年对压力容器1台,厂内车辆2台,办理使用许可证;组织1名压力容器操作工,1名叉车管理员培训,取得相应证件;联系特种设备检验中心对压力容器1台,厂内车辆2台,电梯2台按周期进行年检。由于措施得力有效,没有发生特种设备事故。

五、党建工作

深入学习系列讲话精神。积极参与“两学一做”学习教育,把的系列讲话精神作为重要内容,组织学习,不断提高理论知识和业务能力,不断的加强政治理论、法律法规和业务知识的学习,准确掌握和运用岗位工作所需的知识。不断提高业务工作的能力和水平,确保工作圆满完成。要以高度的责任感,踏实的工作作风、认真细致的工作态度和进取的精神,履行好各自所承担的工作,踏踏实实完成工作任务。

党的的胜利召开,为党和人民事业发展进步指明了前进方向,为我们党继续带领全国各族人民团结奋斗奠定了重要的思想政治基础。在集团及公司的带领下,全面学习党的精神,带动广大党员大力培育和弘扬团结奋进、拼搏创新、苦干实干、后发赶超的精神,不断加强自身党性修养,增强党性,时刻以共产党员的标准严格要求自身。常怀律己之心,知足常乐,把廉洁自律作为底线,自觉保持清正廉洁,不为私心所扰,不为名利所累,不为物欲所惑,做到讲党性、重品行、做表率。在今后的工作中,在各自的岗位上,兢兢业业,任劳任怨,为推进集团和公司事业的发展做出自己的贡献。

六、存在的不足

1、技术力量薄弱,给生产支撑程度不足。特别是工艺滞后,给生产得前期组织带来很大的困难。

2、新产品未定型阶段生产组织、调度困难较大。

3、整个生产人员年龄结构偏向老龄化,造成老员工有技能无精力,年轻员工有精力无技术的现状。特别是加工车间的人员年龄结构偏大,面临近几年将陆续退休的问题,不能满足现有生产能力。

4、在设备管理方面,有待学习和改进。机械维修和电气维修人员专业知识和技术水平有待提高,目前现有人员的技术水平和专业知识跟不上设备智能化的发展需要,还需加强人员的培训工作。

2018年工作计划

一、坚决打好转型升级攻坚战

2018年公司转型升级方向已经非常明确,生产部将紧紧围绕公司转型升级发展战略,依托销售计划,合理、细致的安排部署生产计划,继续加强与技术、物供、销售和信息化沟通,加强公司新产品试制力度,缩短试制周期,形成以专用车领域、新能源车领域、环卫领域为基础,新能源物流车、农机具、特种车、大中拖、垃圾箱、垃圾车、三轮车等多品种同时作业单元模式,快速反应,抢占市场先机。

1、完善新能源物流车生产流程,以批量化、产量化为目标,整合公司资源,力争2018年具备产量化生产能力。确保公司全年生产产值顺利完成。

2、加强特种车生产能力,总结在尼古拉斯式两轴线连接梁、G型框架梁生产过程中的经验,取长补短,弥补生产过程中的弱项,提高生产水平,确保特种车辆顺利量产。

3、农机具方面以驱动耙系列产品、液压翻转犁系列产品等高端、可获得政府补贴的农机具为主打。

4、公司重点项目的推进:

1)积极推进与宁波集郡集装箱科技有限公司合作,确保集装箱项目2018年2月实现生产。实现预制集装箱式装配式建筑的产业化,抢占装配式建筑市场,与集郡公司实现生产设备共享,释放闲置产能,促进公司转型升级,响应国家产业政策号召,为装配式建筑发展做贡献,快速实现公司的转型升级。

2)专用货车挂车项目计划2018年5月初步建立挂车生产主线,基本具备挂车生产制造能力,取得通用挂车生产线生产许可、产品公告和3C证书,为实现“通用货车挂车产业化项目”目标,实现产值300万元,销售收入300万元,利润30万元,奠定基础。

5、大中型拖拉机产品:通过战略合作,实现产品批量生产及销售。

6、环卫产品:以垃圾车、垃圾箱产品为主,将现有库存原材料快速实现去库存,降低资金占用率。

7、三轮车:以去库存为主,在现有库存的基础上,根据市场营销部要货计划以补齐缺件装配、整改、改制三轮车为主,满足销售发货需求,盘活资金。

二、持续加强生产计划管控

依托公司转型升级发展目标,以市场为导向,根据市场营销部销售计划、合同订单,合理制定生产计划。利用制定《生产作业指导书》、《各车间周工作计划》、《重点项目生产进度控制计划表》等手段,进一步完善、细分生产计划的制定,加强生产计划的管控。以生产部为主导,加强与市场营销部、技术部、物资供应部的沟通协作,高质、高效的完成生产计划。

三、强化基础管理、确保提质增效

1、强化车间安全生产管理工作,提高安全生产意识。利用早班会以及每月安全质量例会强化员工安全生产意识,规范安全生产记录。现场管理工作做到常态化。

2、质量是一个企业的生命,质量管理要以质量、环境、职业健康体系为抓手,强化管理的严密性、科学性。加强质量过程控制,严格各车间《中间完工转序单》、《中间完工入库单》等票据的流转,要求每一序都有检验签字盖章,做到不合格零件不转序、不入库、不装配,不合格车辆不入库,不出厂。

3、绩效考核:重新制定绩效考核标准,真正以考核为依据,让多干事、能干事、会干事的员工多劳多得。提高整体管理水平、技能水平、生产水平。考核以工作量、工作内容为主,绩效积分卡为辅的考核方式,采取一定的激励手段,提高员工积极性。

四、持续人员优化

1、提高生产部管理人员素质,进行多岗位培养,人员培养实行A/B角,可迅速进行工作交接跟替换。

2、梳理各车间现有人员,对技术高、责任强的员工进行重点、多岗位培养,推行一岗多能;结合公司转型升级战略,对部分人员进行转岗培训,培养一批会装饰、装修的人员。

3、针对生产人员偏向老龄化问题,向公司综合管理部提出具体的人员需求计划,培养年轻队伍。

4、利用好公司“十大工匠”“技能大师”“技能大师工作室”优质资源,着重技能培养,促进技能成才,提高现有青年员工技能水平,培养复合型、技能型青年员工。改变老员工有技能无精力,年轻员工有精力无技术的现状。

五、设备设施方面

1、随着新能源电动物流车、旅游房车、通用车挂车生产线、集装箱生产线等工作的开展。现有的设备有部分零部件产品无法生产,在公司资金有限的情况下,挖掘现有设备进行升级改造(例如滚齿机、插齿机、无芯磨、辊压生产线等设备设施),一来提高设备设施利用率,二来节约资金成本。加强现有机械维修和电气维修人员培训工作,提高专业技术水平,同时引进智能化设备方面的人才,做好设备设施维护保养等工作。

公司前台工作计划范文4

前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,这里给大家分享一些关于2020企业前台工作计划,供大家参考。

企业前台工作计划1一年中的前几个月的工作是非常的重要的,这关系到之后工作的一系列开展,所以我必须有计划的进行工作,已经结束的二月份的工作虽然说我能按时的完成自己的工作,对于领导零时指派我也能完成,但是我都觉得没有达到我的期望值,我认为自己可以做到更好,我结合了上个月的工作情况,给即将来临的三月份工作制定了一份工作计划。

一、日常工作

首先我要保证自己在这个月的工作中不仅要保证工作的顺利按时完成,我还得保证工作完成的有质有量。

1、自己的着装外表

我觉得我可以适当的做下轻微的改变,但是自己企业要求的职业装束还是不能变得。主要目的还是想要自己看着更精神一点。

2、接待客户

接待客户是我非常重要的工作之一,是一定不能出任何的岔子的,我是客户来公司的见到的第一个人,我的服务一定要周到,不能让客户在这就留下不好的印象,以至于印象到之后的合作意向。

3、会议室的卫生工作

会议室是每天都要用到的,我的职责之一就是保住会议室的整洁,保住资料按照开会人数,一分不少的分发在座位前,保证投影仪镜片的清洁,不影响领导和办公室同事们的开会就行,因为我要做到在会议前就要打扫一遍。

4、电话的接听和传真的接收

首先无论是谁打来的电话,我都要做到敬语相称,保证自己有足够的礼貌。桌面上随时有纸和笔,可以用来记录东西。其次传真方面,虽然说现在传真用的不多,但是也不能成为我忽视的成分,保证每一份传真都能及时的送到接收人手里。

二、工作细节

我发现在我工作的时候,我总是追求于结果总是能把过程中的细节给忽略,比如说在上个月,因为我们粗心大意,领导要我用a4纸打印的东西,我用了普通的纸张打印;要销毁的`文件总是跟不需要销毁的放在一起,徒增自己的工作量,还得一张张的分别出来。在这个月里,我要做到不在工作细节上发生一点失误。不能为了追究工作的完成的效率而忘了工作的质量。

三、临危不乱,冷静处理

作为公司的前台,每天是免不了在工作的时候突然被领导叫去做其他的工作,但是我不能因为去办其他的事情了,原本在做的事情我就忽视了,两边都是我的工作,我只有好好的先完成一份才有足够的时候来做另一份工作。这才是一个合格的前台应该有的本质。

在这个月里,我一定要改掉自己已被发现的错误,并且做到绝不再犯,尽可能的让自己成长为一个十分合格的企业前台。

企业前台工作计划2自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。

(一)制度的拟定

1、在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。

2、根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。

(二)日常性事物

1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。

2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。

3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。

4、公司员工书籍借阅统计与签收。

5、日常礼仪接待工作。

(三)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。

(四)水电费的缴纳:公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)

(五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)

(六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。

(七)每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。

(八)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。

(九)与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,25号前完成部于门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心

(十)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

20-年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

企业前台工作计划3时间总是转瞬即逝,在-公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作状况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作

这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙,工程设计让我在较短的时间内熟悉了前台的工作资料还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我

加入到-这个大群众,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以用心乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一向是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己

一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我此刻掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时思考得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

企业前台工作计划4回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下:

一、前台日常接待工作

1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;

2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;

3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;

4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

二、行政及其他临时性工作

1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;

2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;

3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;

4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。

在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在20-年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。新的计划如下:

(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

企业前台工作计划51.服从领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。

3.熟练掌握公司概况。

能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

4.做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。

5.做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。

6.配合文员完成部分文件的打印、复印工作。

7.管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。

8.维护前台区域内的整洁。

每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。

9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。

10.做好公司内所有员工及外包人员的联络通讯。

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

12.完成领导交办的其他或临时工作。

前台是公司的门脸形象。本人一定严格要求自己,认真细致的做好每件琐碎的事,机敏灵活的处理好人际关系。力争做出表率。

希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。

公司前台工作计划范文5

对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。今天小编整理了2021年前台接待工作计划格式范文五篇供大家参考,共同阅读吧!

前台接待工作计划120__年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和激情。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。

一、加强自身修养,提高服务质量

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要

事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。

4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。

5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。

二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁

1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。

2、负责区域卫生和绿植日常维护。

三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作

1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。

3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。

4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。

1、人事考勤表制作和复核。

2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。

3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。

4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。

5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。

五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行

1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。

2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。

3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。

六、协助部门领导及其他部门完成各项工作

1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。

2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。

3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。

4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。

5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。

七、拓展知识面,不断完善自我

1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。

2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。

3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。

作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

前台接待工作计划2一、加强学习讲奉献

工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持_员先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率

二、严格纪律树形象

纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20__年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口

三、创新管理求实效

1、美化酒店环境营造“温馨家园”

严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调动员工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害。

花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感

2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”

宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查

第二要加强寝室安全管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产安全。

第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验不足因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到家庭般温暖。

前台接待工作计划3一,努力提高服务质量。

认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密的工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

二,注意前台的卫生和形象。

按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧。

了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。

四,做好仓库管理。

按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。

五,以大局为重,不计较个人得失。

不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

前台接待工作计划4我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.我的个人工作计划范文中从四个方面出发:

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理工作.

(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作

前台接待工作计划5为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:

⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;

⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;

⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;

⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;

⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;

⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;

⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;

⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;

⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;

公司前台工作计划范文6

本岗位目前主要有两项主要工作内容:

其一,总公司办公楼计算机、打印机及其他办公机具维护管理,其二,全公司网络维护工作。

现对前期工作作如下总结和计划:

一、计算机及其网络维护管理方面的工作

工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、维修、管理,并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作,公司计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,及公司内办公资源共享设置等。

完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:

(一)、计算机的定期更换,新增配置和维护情况

公司计算机硬件整个年度总体来讲,因是定期更新机器所以出现问题频率较少,每台机器除了日常的简单故障维护之外,硬件方面很少出问题。

(二)、计算机系统及软件维护

公司计算机由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见, 主要的计算机故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括杀毒软件的安装使用,office办公软件的使用等。

(三)、公司计算机病毒的维护与防范情况

目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期自动升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。半年来,公司机器中毒情况较为严重的现象是机器杀毒软件被病毒攻击,防火墙无法配置,最后处理方法是每台机器断网进行杀毒,经过查杀病毒得到及时控制,病毒通过优盘及局域网传播,查杀后对所有杀毒软件行进升级,并保证后期正常使用。另外一种病毒中毒现象是exe文件被感染,运行速度缓慢,共享文件夹自动复制病毒文件,此种病毒经过晚上下班期间,对整个网络进行中断,后来每台机器查毒进行处理,才全面得到控制。并恢复网络的正常使用,保证日常工作的进展。后期病毒防范方面一定要加强职工的防范认识,经常升级杀毒软件,并对机器进行定期杀毒。

年度工作中存在的不足:

1、公司计算机及网络方面的管理情况较为混乱,这其中有部分属职责尚未明确方面的问题,另外,早期的计算机管理方面比较混乱,后来对公司所有计算机都进行了详细的配置登记,并把每台机器责任到人,对机器的选型也进行了一定的控制,从而对设备管理方面进行有效控制。

2、公司目前软件使用方面仍存在一些不足,一方面是职工的计算机应用能力还有待提高,另一方面也是网络管理规划中存在部分问题。

来年工作计划:

本岗位作为公司一个服务性岗位,来年工作重点可从两方面进行:

1、开发维护好内部网,现今内部网已基本完善,下一步的主要工作就是进一步维护和更好的利用。主要是在后期一定要做好维护优化工作,随时更新优化瓶颈效应,让更多的职工利用内部网资源来方便高效的工作。