印刷采购工作计划范例6篇

印刷采购工作计划

印刷采购工作计划范文1

4月12日,财政部《关于申报2013年度文化产业发展专项资金的通知》,申报专项资金的企业应具备下列条件:一是在中国境内依法设立;二是具有独立法人资格,财务管理制度健全,会计信用和纳税信用良好;三是具有一定规模实力、成长性好,其中净资产一般不低于500万元。通知表示,鼓励企业在项目实施中积极利用金融机构融资,不断扩大资金渠道,降低融资成本,在一般项目继续保留贴息政策的基础上,对获得有关银行基准利率或低于基准利率贷款的文化产业项目给予优先考虑,纳入重大项目管理。此外,将鼓励企业加快提升技术装备水平,优化产品结构,对环保印刷设备购置或改造、仓储物流设备更新升级等给予重点支持。

2012年北京印刷类集中采购额达50亿元

据业内专家透露,2012年,包括北京市政府采购、中央国家机关政府采购、金融票据和出版物印刷招投标等四大块在内的印刷类集中采购额达到50亿元。

据了解,今年中央国家机关政府采购政策又有新变化,增设了数码印刷采购;第一次为福利企业设置加分项;为增强定点内的竞争性,规定20万~120万元的采购项目须通过机选自动产生1家供应商。根据相关规定,打印复印用通用耗材即打印复印用再生鼓粉盒已正式纳入新一期中央国家机关政府集中采购目录,属强制集中采购项目。有75家企业获2013年中央国家机关印刷定点资格。

四川推4.3万亿元投资项目吸引民企

4月16日,四川与全国知名民营企业投资合作洽谈会上将推出1999个、投资总额4.3万亿元的投资项目招商引资。据报道,四川此次推出的项目涉及基础设施、优势产业和现代服务业,平均投资额21.39亿元,其中5亿~10亿元项目458个,10亿~50亿元项目487个,50亿元以上项目198个。

3D打印入选863计划 国家拨付4000万元研究资金

科技部近日公布《国家高技术研究发展计划(863计划)、国家科技支撑计划制造领域2014年度备选项目征集指南》,备受关注的3D打印产业首次入选。专家表示,这体现出国家层面的重视,国内3D打印产业将迎来快速发展期。《指南》提到,要突破3D打印制造技术的核心关键技术,研制重点装备产品,并在相关领域开展验证,初步具备全面推广应用的技术、装备和产业化条件。设立航空航天大型零件激光熔化成型装备研制及应用、面向复杂零部件模具制造的大型激光烧结成型装备研制及应用、面向材料结构一体化复杂零部件高温高压扩散连接设备研制与应用、基于3D打印制造技术的家电行业个性化定制关键技术研究及应用示范4个研究方向,共拨付不超过4000万元研究资金。

央行表示加大对北京文化科技产业信贷支持力度

中国人民银行营业管理部日前下发《关于大力推进2013年科技金融和文化金融工作的通知》,要求北京市各银行加大对高新技术产业、文化创意产业等现代服务业的信贷支持力度,要求各银行在4月底前制定2013年科技金融和文化金融工作计划报央行营管部。《通知》要求,原则上2013年各国有商业银行北京市分行和北京银行应新增1家以上科技金融或文化金融特色支行,其他银行应新增1家以上科技金融或文化金融特色支行。

印刷采购工作计划范文2

关键词:报业单位 存货 管理

中图分类号:F230 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)12-158-01

存货是企业正常经营和持续发展的重要因素。笔者基于理论并结合报业单位实际,谈一谈对存货管理的一些认识。

一、存货的概念

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。企业的存货通常包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料这几种形态。

存货同时满足下列条件的,才能予以确认:与该存货有关的经济利益很可能流入企业;该存货的成本能够可靠地计量。

存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是,企业持有存货的最终的目的是为了出售,不论是可供直接销售,如企业的产成品、商品等;还是需经过进一步加工后才能出售,如原材料等。

根据财务管理的相关理论,储备存货的有关成本包括以下三种:

1.取得成本:指为取得某种存货而支出的成本。其下又分为订货成本和购置成本。(1)订货成本:指取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮资、电话费等支出。订货成本中一部分与订货次数无关,如常设采购机构的基本开支等,称为订货的固定成本;另一部分与订货次数有关,如差旅费、邮资等,称为订货的变动成本。(2)购置成本:指存货本身的价值,用数量与单价的乘积来确定。

2.储存成本:指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息、仓储费用、保险费用、存货破损和变质损失等。

储存成本也分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库制动的固定月工资等。变动成本与存货的数量有关,如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。

3.缺货成本:指由于存货供应的中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失;如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本。

企业存货的最优化,即上述成本之和的最小值。

二、报业单位的存货

报业单位主要经营出版发行所办的报纸,以及以报纸为载体经营广告业务。报纸作为主要的新闻宣传工具,担负着宣传党和国家的路线、方针、政策,报道国内外新闻,传播信息知识,反映人民群众的意见和建议,开展舆论监督,促进社会主义物质文明和精神文明建设的重要任务。

随着时代的发展,报业印刷已经告别“铅与火”迈向“光与电”的高科技时代,如电子照排、电子分色、卫星传版、直接制版机、高速宽幅轮转印刷机等得到广泛应用。报纸印刷一般分为照排、制版、印刷等几个基本环节。照排环节的主要产品是胶片,以四开“张”为标准产品;制版环节的主要产品是PS版(胶印制版),以“块”为标准产品;印刷环节的主要产品有:1+1黑白报、2+1单面套红报、2+2双面套红报、4+1单面彩色报、4+2单面彩套红报、4+4双面彩报,以“令”(即1000个对开张报纸)为计量单位。

报纸的时效性很强,生产周期通常很短,比如日报以天为单位,周报以周为单位,本期买不出去的报纸一般只能做废报处理,因此每次开印都以邮局或其他发行机构提供的印量为准,基本上是以销定产。所以报业单位的存货主要为纸张、油墨、PS版、胶片等原材料,一般没有在产品、半成品、产成品和商品。

三、加强存货管理、提高经济效益

通过对报业单位存货的了解,笔者认为可以通过以下途径,加强存货管理,降低取得成本、存储成本和缺货成本,实现企业存货最优化。

1.合理制定使用计划。在对印刷生产工艺流程、设备运行及生产耗用材料情况充分了解的基础上进而作出科学合理的存货使用计划。

报业单位的印刷部门主要印制报社内部的各种报刊,同时在产能富裕的前提下对外承揽印刷业务。对于报刊来讲,下一年度的整订发行量、出版期数、每期版面数、版面规格等情况在本年年末基本可以确定。因此可以得出使用纸张、油墨、胶片、PS版的一个基本量。在此基础上合理预计各报刊的零售与破订(非整年订阅)发行量,以及重大节假日扩版及彩色印刷的可能性来确定材料耗用。

同时根据印刷设备、用纸规格、印刷色彩、每次开印数、PS版耐用率确定废品损耗。比如高速印刷机开印后调整墨色阶段,单位时间内的废报量高于低速印刷机;再生纸产生的废报率比原浆纸高;彩报的废报率比黑白报高;由于开机即产生废报,单次印量越低,废报率越高;另外PS版的耐用率也是决定废报率的因素之一,比如PS版的耐用率为10万对开张,单次印刷量为25万对开张,那么就要准备三套PS版,而且三次开机都会产生大量的废报。

由于报纸的社会效益始终是第一位的,不允许出现停报的事故出现,因此必须维持足够的库存。

在综合考虑以上各种存货耗用因素的情况下合理制定存货使用计划。并将计划细化至每月,甚至每周。

2.有效控制库存,加速资金周转。首先,存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。保证账面能真实反映存货状况。其次,对存货的日常管理,根据存货的重要程度,按ABC法则管理。纸张、油墨等占全部存货品种的10%左右,资金占存货总额的80%左右,归入A类存货,实行重点管理。日常生产消耗用的PS版、胶片、维修配件原辅材料等一般存货,品种占全部存货的30%左右,资金占全部存货总额的15%左右,归入B类存货,适当控制,实行日常管理。办公用品、劳保用品等,品种占全部存货的60%左右,资金占存货总额的5%左右,归入C类存货,进行一般管理,随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

3.加强采购管理,控制采购成本。首先,根据存货的使用情况与安全库存,并结合市场、价格等因素,制定合理的采购计划。比如在纸张价格较低时,可适当增加库存。其次,规范采购行为,增加采购的透明度。收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原材料,比如纸张、油墨等实行招标采购,杜绝暗箱操作。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

参考文献:

1.《新闻出版业会计核算办法》讲解.中国大百科全书出版社,2004

2.企业会计准则讲解.人民出版社,2008

印刷采购工作计划范文3

关键词:出版企业;成本管理;动态管理

在信息技术快速发展的今天,出版企业面对着瞬息万变的市场、电子出版物的异军突起和网络阅读量激增对传统纸质阅读的冲击,要深化改革、实现社会效益和经济效益双赢,树立现代成本管理观念对出版企业尤为重要。

一、出版企业成本管理的现状和存在的问题

(一)成本管理观念陈旧

成本管理的目的是通过成本的预测、比较和评估,提高企业的效益,实现企业的可持续发展。出版企业对图书成本的管理却仍停留在事后成本核算的层面,不重视事前对成本的预测,事中对成本的控制和事后对成本的分析,缺乏对成本的把控,影响企业效益的有效提升和可持续发展,使得提高企业的核心竞争力变得无从谈起。所以,传统的事后成本核算已经远远不能满足现代出版企业发展的需要,甚至阻碍了出版企业深化改革的进程。

现代财务管理的理念是产品生产成本在设计时就已经固化,设计是降低生产成本的重要环节。设计完成后,在生产环节降低成本的幅度就很小,可以说是事倍功半。因此,要在设计阶段从源头降低生产成本。出版企业传统的成本管理将重点放在生产环节。通过加强对生产环节和要素成本的经营性控制,如通过提高产能、合理化生产过程中的作业安排等,实现成本管理目标。但是,在选题策划阶段,选题一经确定,结合图书的开本、版式设计、纸张大小的选用等,出版图书的稿费、编辑加工成本、纸张材料的消耗、排版印刷成本等要素成本就基本确定了。图书进入编辑过程后,基本没有降低成本的潜力。因此,只在生产环节进行成本控制,难以真正实现有效的成本管理,成本管理的重心应在选题策划阶段。

(二)成本管理范围狭窄

成本管理的对象只针对图书生产成本,判断产品是否盈利的财务逻辑标准是看图书销售收入是否大于生产成本,这是一种短视的产品决策观。图书的成本包括研发成本、生产成本、营销成本及管理成本,因此,应通过管控整个价值链的成本实现成本优化。从图书选题策划、开发设计、编辑加工,到原材料纸张的供应、图书的印刷装订和发行销售,整个价值链发生的成本都列入成本管理的范畴,从而进行全方位的成本控制,准确地核算图书成本,并将供、产、销各环节与出版企业的战略目标紧密联系起来。

(三)缺乏动态的成本管理

成本管理更多地关注于图书编、印、发各个环节独立发生的成本项目,以求得独立发生的各成本之和最低。但事实上,在不同作业环节所发生的成本存在此消彼长的内部联动关系。从成本发生角度,花费在图书选题策划设计中的成本较多,将有可能直接降低生产成本;在生产环节增加对图书印刷质量的监督、编辑培训方面的资源投入,将有助于降低发行环节的成本。

二、优化出版企业成本管理水平的具体措施

出版企业传统的成本管理模式制约着企业的发展。只重视事后成本核算,将图书的各项生产成本简单归集加总,忽视成本的事前预测和事中控制,财务部只是被动地计账,而无法把控成本。图书成本核算范围局限于生产环节,只一味地追求降低生产成本,图书质量不能得到保障,企业的发展无从谈起。当前,出版业的竞争日益激烈,企业要生存、发展,必然要摈弃陈旧的成本管理理念,增强现代成本管理意识,扩大成本管理的范围,实行动态的成本管理,应通过以下四个方面的具体措施来优化成本的管理。

(一)加选题策划成本管理

选题策划是出版社的基础决策,选题策划成本管理是成本管理最重要的环节。要从选题策划论证、进行可行性研究起就注入成本思想,确立具有长远发展观的成本意识。

首先,选题策划的成本管理要从质量控制入手。要以市场需求为导向,预测读者和市场需求的发展趋势,研究读者和市场的潜在需要,以战略的眼光和超前意识设计选题,分析选题的获利能力及市场竞争力,从选题差异化的视角寻找利润增长点,经过充分的调查和反复的论证,取得图书出版的最佳效益。显然,正确的选题是最有效的成本控制,而选题失误则会给企业带来损失。因此,必须在选题阶段实施选题质量控制,只有高质量的选题,才能给企业带来经济和社会的双重效益。

其次,选题策划的成本管理要从目标成本入手。根据出版企业的预期效益,设定目标利润,通过全面考虑成本的管控,与编辑人员、印制管理人员、营销人员等沟通确定图书的价格,目标成本就基本确定了。确定目标成本后,编辑人员和发行人员对图书的设计、生产工艺、上市时机等提出建议,并根据市场情况进行成本预算,将策划费、材料费、稿酬、编校费、印刷费、仓储费、发行费等费用加总,若低于目标成本,则图书有盈利空间;若高于目标成本,则需找出成本较高的环节,重新设计,挤压成本,实现有效的成本管理。

(二)加强出版设计成本管理

图书出版设计过程要合理把握图书的成本因素,通过图书开本的设定、版式设计、纸张的合理利用和装帧材料的选用、封面和环衬的设计等,把技术和成本结合起来考虑,在确保必要功能的前提下,求得最低成本。比如图书的开本规格要尽量标准化,以有利于纸张的采购和机器的印刷;版式设计既要考虑版面的美观大方,又要考虑纸张的有效利用和图书的市场定价,充分结合所有因素,使图书成本达到最优。出版设计的原则,应是图书内容与外观形式的统一,美观实用与成本节约的统一。因此,编辑策划人员和成本控制人员都应当是既懂出版策划,又能够作技术经济分析的复合型人才。

(三)加强印制成本管理

图书印制过程中,纸张占了整个印刷成本的40%~50%,可见,纸张的选用和采购是降低印制成本的关键。出版企业纸张的使用通常采用两种方式:一种是出版社自备纸张材料,存放在印刷厂;另一种是使用印刷厂的纸张,包工包料。后者虽比较方便,但由于印刷厂计费时要加入仓储费,因此价格稍高,适用于图书由异地印刷厂印刷。而前者在价格上较有优势。要实现采购成本最低的成本管理目标,可采取以下措施:当前,顺应网络时代的潮流,纸张采购已全面推行网购,出版企业采购小批量纸张时,可以货比三家,做到既保证纸张质量,又降低采购成本;大宗采购纸张时,应考虑质量、技术、服务等因素来选择供应商,在谈判过程中利用较高的议价能力来降低采购成本;纸张部要了解市场,掌握市场行情,对纸张价格的波动趋势进行准确的预测,合理确定采购时机,以降低采购成本。

在图书印制过程中,印制管理人员要精通印刷工艺流程,根据不同原材料的价格、印刷费标准及编辑对图书的要求进行成本核算,严格控制纸张加放率、纸张投放量,力求精细,将成本降到最低;同时,根据当前印刷行业发展快、竞争激烈的情况,利用招投标和议价包干等手段适当整体下浮工价,降低印制成本。在努力降低印制成本的同时,要把确保图书质量放在首位,因为动态的成本管理观告诉我们,提高印制质量是降低成本的重要途径之一,要根据图书的要求和特c选择技术水平和管理能力较好的印刷企业;要重视“监印”工作,编辑和印制管理人员要深入到印刷一线,掌握印制工作的进程,及时调整工艺要求,以确保图书质量。

(四)加强发行成本管理和售后服务成本管理

发行成本包括图书的运输成本、仓储成本和营销费用等。发行人员要充分了解不同地域不同类型图书的销售情况和读者的需求,合理铺货,以降低图书退货率,减少图书的损耗;要与价值链下游的图书发行商、经销商建立良好的战略合作关系,以寻求降低成本的途径,扩大销售,减少图书库存,缩短回款周期。由发行集团公司发行的图书,发行集团公司直接从印刷厂提书,以消除出版企业的运输和仓储作业,可最大限度降低运输成本和仓储成本。营销费用的投入是为了促进销售,所以并不是投入越少越好,而是应遵循成本效益原则去做图书营销,比如举办作者与读者见面会并签售、参加“百社千校”读书活动、举行赠书仪式等来进行宣传推广,利用网络营销、微信营销等营销手段取得市场竞争优势,提高图书的市场占有率,实现收益最大化。

现代企业越来越重视售后服务,服务成本已成为企业价值链成本的重要组成部分。出版企业通过对客户和读者的回访、满意度调查以及反馈信息的收集整理等,能够分析市场,并且为下一步的选题策划和选题调整提供思路。售后服务是价值链中的增值作业,能够增加读者价值,提高出版企业的核心竞争力。

出版企业应当树立现代成本管理观念,通过对成本管理的清晰把握和优化,增强企业的核心竞争力,实现成本管理的目标――企业价值最大化,抓住当前国家大力发展文化产业的历史机遇,实现长期可持续发展的战略目标。

参考文献:

[1]李春玲.加强图书出版成本管理的几点思考[J].企业经济,2006(12).

印刷采购工作计划范文4

质量管理先于技术攻关

我公司作为国内第一家自主研发喷墨印刷机的企业,在研发初期,由于对功能需求的了解和技术储备都不够完善,因此,公司将人力与资源过分投入到了项目的技术实现中,忽略了项目的质量管理,导致项目一期进展过程中出现了较多的质量问题,造成项目进度的滞后和成本的浪费,严重影响了项目的实施。从中,我们深刻体会到,技术攻关虽然重要,但任何时候都不能忽视项目的质量管理,且质量管理应先于技术攻关进行。对于复杂大型IT项目的研发,重技术而轻管理的问题时常发生,对此,企业应成立专门的质量监督管理部门,从组织上对项目执行专门管理,图2为我公司质量监督管理部门的组织结构。

在喷墨印刷机项目的研发过程中,项目进展情况仅向项目经理汇报,质量问题则同时向项目经理和质量管理高级经理汇报。其中,对于项目研发生命周期中各个阶段进行的质量检查活动主要由质量工程师完成。质量工程师应将检查结果、发现的问题、检查记录以及阶段检查报告向质量管理高级经理汇报,质量管理高级经理则应随时抽取检查记录和检查报告以进行监督,发现问题须与项目经理和相关技术工程师及时进行沟通。

控制机械平台OEM生产质量

由于我公司属于IT高新技术企业,不从事机械平台的开发与生产,因此,采用OEM(代工生产)方式进行机械平台的设计与生产是喷墨印刷机项目可选的最佳方式。但是这样,我公司则不便直接对机械平台的生产过程进行质量管理,因此,项目初期出现了因没有向代工企业提供明确的质量需求、在研发过程中与代工企业沟通不充分、代工企业加工水平不够等因素导致的试生产的机械平台在稳定性方面欠佳。为避免此现象的发生,保证机械平台的质量,我们采取了以下解决方法。

1.设定质量检测标准

针对机械平台单独编制质量检验清单,不仅有助于及时发现机械平台的质量问题,还有助于保证各代工企业生产的机械平台的质量一致。

2.增加代工企业数量

由于每家代工企业都有自己的局限性,因此,不能只靠一家代工企业加工机械平台。对此,我公司适当增加了代工企业的数量,定期按照质量检测标准执行质量检测,及时分析质量检测报告,选出质量得分最高的代工企业,并按照一定的比例调整代工企业数量。该方法提高了代工企业对机械平台质量的重视程度,很大程度上解决了机械平台的稳定性和运行精度问题。

控制物料采购质量

在项目研发过程中,由于每种物料的需求量都较小,因此,我公司采取了从市场小批量购买物料的方式,但是这样购买的物料基本没有质量保障,经常出现如接插件损坏、控制灯损坏等现象,造成样机测试过程中出现很多故障,不仅消耗了大量的人力物力,还对喷墨印刷机的质量造成较大影响。为此,我公司针对物料采购过程引入了供方评价流程,并重新规划了物料采购流程。

首先,对供方进行管理与评审定级。将喷墨印刷机项目对口的资源供方根据公司类型、提供的印品类别、评审的供货范围、合作经历、服务质量、印品的事故情况等因素分为一般合格供方、标准合格供方和长期合格供方三个等级,根据采购印品的重要程度和特点将采购对象划分为关键印品、重要印品和一般印品。

其次,规范采购流程。对采购过程做详细规定,明确采购申请人、业务单元、质量管理中心等部门的职责。

在采购关键印品时,同时采取以下风险控制手段。

(1)采购主管部门确定关键印品的供方时,评估其满足要求的能力和风险,并填写供方评审表。

(2)签订合同时,明确供方所供应印品的相关潜在风险,与供方签订质量保证协议。质量保证协议一般包含对供方所提供印品的基本质量要求、验收印品的质量具体要求、保密技术的具体要求、质量责任、服务的基本要求、安全和环境保护控制等条目。

(3)首次采购时,按照公司制定的首件鉴定控制程序对印品进行质量控制。

建立和完善风险管控

在项目初期的研发过程中,由于项目涉及的技术要点十分繁杂,项目组将有限的人力资源都投放到技术实现上,未对项目过程中可能发生的风险进行管理,出现了几次因人员流失而严重影响项目进度的现象,留下了很大的质量隐患。为此,我公司采取了以下措施来逐步建立并完善喷墨印刷机项目的风险管控。

(1)建立项目风险管理的基本原则,如表1所示,强调风险管理应该是持续不断地在整个项目周期中进行管理,不能仅仅依靠项目经理或者某个领导在特定的里程碑点进行管理。

(2)对项目的风险源进行筛选和分析。项目经理召集项目开发组经理、测试组经理、印品组经理和需求组经理开会商讨,在结合企业其他IT系统项目风险分析经验的基础上,提出项目主要风险源,如表2所示。

(3)根据失效模式分析(Failure Modes Analysis,FMA)的设计原则,为项目创建一个风险量化参数模型,将风险严重等级交由“影响程度”、“发生概率”和“可控程度”三个方面决定,并将每个方面划分为5个不同的程度等级,分别如表3~5所示。将项目风险严重等级定义为以上三者的乘积,并根据数值划分为灾难性风险、严重性风险、中度风险、轻微风险和可忽略风险5类,如表6所示。

(4)在项目风险管理过程中,根据以上建立的风险量化参数模型,对项目过程中可能发生的风险进行量化分析,确定其重要性和影响程度,并对相关风险事件进行实时监控,确定其发生的可能性是否在逐渐增大,当风险因素达到触发条件时应及时启动风险计划,采取应对措施,并对已经发生的风险问题和应对策略进行持续跟踪和监督,从而确认应对措施是否得当,相关风险策略是否成功。

喷墨印刷机项目是一个分期进行和不断发展的长久性项目,该项目在以上五点措施的基础上,采用PDCA循环(又称戴明环,是全面质量管理所应遵循的科学程序)的方式不断改进项目研发各阶段的执行质量,从而使喷墨印刷机的质量得到了有效提升,实现了喷墨印刷机的自主研发和生产,一举改变了国内印刷业在高端印刷设备领域长期存在的国外印品打天下的局面,我公司也成功成为国内唯一一家具有自主知识产权的高端数字喷墨印刷技术提供商。

改进需求分析过程

在项目初期的研发过程中,由于对市场、客户和竞争对手的印品分析得不够深入,印品策划得不够到位,没有规划明确的印品路线图,在需求描述上也存在一定的歧义,导致不同角色的项目组成员对需求的理解不一致,很大程度上影响了项目的进展。为此,可从过程方面对需求分析进行改进,严格控制需求分析工作的有效性和可追溯性。

(1)引入不同角色的项目组成员介入完整的项目需求管理过程(如图3所示),以提高项目组成员对需求理解的一致性。

印刷采购工作计划范文5

7年耕耘,收获增长

香港国际印刷及包装展始于2006年,每年举行一届,规模不断扩大,影响力不断提高。2012年第7届香港国际印刷及包装展吸引345家展商参展,较上届增长7%。

这些展商不乏中国内地及香港知名公司,包括捷达胶贴、北京隆达、中大印刷、大昌行、丰佳卓裕、富士高包装物料、民生信封、九星、快捷包装、上海界龙、上海金鼎、曙光印业、联强国际、泰兴祥卡板包装材料、台州森林、宏域国际及Zund Asia等。此外,澳洲及日本的展商首次参展。

同时,2012年有101个国家及地区的11603名买家慕名而至,并有来自42个国家及地区的66个采购团到场。

在这些买家中,6455名来自外地,5148名为香港从业者。中国内地是最大的买家来源地,其后是美国、澳洲、中国台湾、菲律宾、日本、新加坡、印度、马来西亚及加拿大。其中,加拿大、菲律宾、日本、澳洲买家规模增幅较大,分别增长27%、21%、18%、16%。

此外,2012年展会新增“高级包装及印刷专区”和“综合包装方案展区”,受到观众和展商的积极关注和响应。

个性印刷,品味包装

4月是采购旺季,2013年香港国际印刷及包装展选择在4月举行,也是出于这种考虑。届时,数以十万计来自世界各地的买家都到香港和毗邻的广东省参观展览会,人流旺盛。与印刷及包装展同期举行的香港礼品及赠品展,规模为全球同类活动之冠,与印刷及包装展可发挥协同效应。

2013年展会将涵盖印刷和包装业的各个方面,划设多个主题展区。在这些主题展区中,高级包装及印刷专区、环保印刷及包装方案展示区、食品及饮料包装方案展区特别值得关注。

提升品牌形象

在亚洲尤其是中国内地,奢侈品市场一片蓬勃,对产品装潢需求大增。考虑到2012年成功举办首次“高级包装及印刷专区”,第8届展会将继续设置这一专区,展示各式高级印刷及包装物料和新颖方案,帮助展商提升品牌形象,并为产品增值。

对此,香港濠福有限公司营业副总裁陆彦文表示,高级包装及印刷专区是推广公司作为高级包装品生产商形象的优秀平台,并可借机接触众多国际买家,对拓展市场和促进商业交流很有效。濠福正计划于2013年的专区内,租用一个更大的摊位。

追随环保潮流

环保是全球关注的焦点,印刷及包装行业也肩负重任。大会的“环保印刷及包装方案展区”,以及于展位附有“绿色解决方案供货商”标志的参展商将展示各种环保产品,包括可持续印刷及包装物料、能效高的生产设备及方案等。与此同时,透过推动绿色运动,展商品牌形象及产品的市场价值将会得以提升。

关注食品安全包装

食品包装所采用的物料和包装过程,直接影响食物及饮料的保鲜和味道,也是控制细菌经食物传播的重要环节。“食品及饮料包装方案展区”一直深受买家欢迎,展示可生物分解的餐具和容器、有效的卷标系统(如条形码印刷和防伪科技),以及先进的高效能工具(如包装、封存和抽空设备)。2013年将新增展示区,为参观者提供更多食品及饮料包装方案。

除此之外,2013年主办方将邀请实力雄厚的贵宾买家来香港参观展会。2012年,共有70个采购团应主办机构邀请到香港参观印刷及包装展,他们来自42个国家和地区,代表2388家企业。

展会效果,企业说话

香港是全球主要印刷中心之一,为香港国际印刷及包装展的成功缔造重要的有利条件。2011年,香港输出的印刷品总值达24.06亿美元,美国是最大市场,比重接近27%。香港出口的工业用包装材料总值39.93亿美元,按年增长15%;中国内地是最大市场,份额接近63%。

处在印刷枢纽,香港国际印刷及包装展为供应商提供大量机会,探索新市场领域、结识新合作伙伴及建立新业务关系。通过参加香港国际印刷及包装展,中国企业可接触到众多国际企业,以此获得产品走向国际市场的可能性。

很多参加了2012年展会的展商和采购商,对香港国际印刷及包装展赞誉有加。

台湾三力印刷公司总经理黄逸民说:“这是我们第4年参加香港国际印刷及包装展,今年推介了标签印刷服务和两个新产品系列,分别是铝箔袋和收缩膜,吸引了许多国际买家注意。在这里,我们建立了不少有效的联系,日后可以成为实实在在的订单,这也是本公司每年都来参展的原因。”

印刷采购工作计划范文6

【关键词】 图书出版企业; 增值税; 税务筹划

中图分类号:F812.42 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2014)31-0080-03

随着我国经济的快速发展,在居民消费结构中,居民文化消费需求所占的比例逐年上升,这为我国图书出版企业提供了市场空间。然而,图书出版企业间的竞争也很激烈,为了在激烈的市场竞争中更好地发展,就要在获取的收入一定的同时,尽可能地减少自己各项支出,进而增加企业的现金流量和利润。而进行税务筹划,实现税后收益最大化无疑成为一条最直接的出路。增值税在图书出版企业的众多税种中所占的比例最大,因而对图书出版企业的增值税进行筹划很有必要。

一、增值税税务筹划的标准

(一)合法标准

符合法律规定标准是对企业进行税务筹划的最基本的要求。由于我们国家是成文法系,税法对各种税种都有具体的税收法律规定,要求相关企业纳税时必须遵守各项税收法律法规。所以任何企业在进行增值税税务筹划时,必须遵守现行的增值税相关税收法律法规的各项规定,也就是说不得与相关法律法规规定相违背。如果违反了相关法律法规的规定,企业的税务筹划方案就失去了立足之本,反而可能成为偷税漏税行为。

(二)经济标准

经济标准就是指企业在进行税务筹划时,所取得的效益要大于其所付出的筹划成本,即进行税务筹划的净收益大于零。这样的税务筹划对企业来说才有经济价值,才有利于企业的发展,才有利于企业实现其财务目标。

(三)及时调整标准

税务筹划是在特定的税收法律法规的规定下,根据企业特定的生产经营范围、经营方式而进行的。随着社会经济环境的变化,税收法律环境也会随之发生变化,企业必须根据新的税收法律法规制定新的税务筹划方案,使企业能够实现税后收益最大化。因而针对同一类型的企业在不同时期所进行的税务筹划方案可能差别很大。如果不能根据税收法律法规的变化及时调整筹划方案,原来的税务筹划方案在新税收法律法规下就可能成为税收欺诈行为。

(四)全面性标准

企业缴纳的税种往往不止一种,而且不同税种之间还有一定的联系,因此在进行税务筹划时,应全面考虑企业应缴纳的所有的税种,进行整体筹划,防止顾此失彼,实现整体税负最轻。同一个税种在不同的纳税期间会有一定的联系,因此在对同一税种进行筹划时,要从整体出发全面考虑。在进行税务筹划时,应根据企业某一个阶段的特点进行筹划,以实现企业的经营目标。

二、税务筹划的理论基础

(一)资源稀缺理论

经济学对于资源稀缺有两种不同的看法,一是以李嘉图为代表的“资源相对稀缺论”,一是以马尔萨斯为代表的“资源绝对稀缺论”。资源的稀缺性要求我们对资源的使用应以效益为原则,努力发挥最大效用。企业进行税务筹划的初衷就是在不违法的前提下,努力优化企业财务资源,实现企业价值最大化。企业的现金就是相对稀缺资源,而纳税义务是对现金流量的刚性约束力,即要用现金来支付。企业为了获得现金资源的最大效用,在享受定量公共产品的前提下,努力实现支付公共产品的价格最小,也就是支付的税金最少。

(二)公共财政理论

公共财政理论认为,政府向社会提供公共产品,以满足社会公众的需要。而税收可以理解为社会公众享受公共产品所付出的代价。由于政府提供的公共产品具有外部性,即享受国家提供的公共产品与是否缴纳税金以及缴纳税金的多少无关,即使没有缴纳税金也可以享受国家提供的公共产品和服务。由于在公共产品上“搭便车”现象的存在,使企业总是希望尽可能地减轻自己的税收负担,即尽可能争取晚纳税、少纳税,甚至不纳税,但同时又希望尽可能争取多享受政府提供的公共产品。因此,很多企业都选择了进行税务筹划以减轻税收负担。

(三)博弈理论

“博弈指在一定条件约束下,各参与方之间的行为具有相互作用时,各参与方根据所掌握的信息,作出有利于自己决策的一种行为,以实现其自身利益最大化和风险成本最小化。”税收的征纳双方之间关系其实也是一种博弈,博弈的协议就是税法,纳税人为了实现自身价值的最大化,在选择与运用税收政策中有着明显的博弈特征,征纳双方之间关系中的纳什均衡是一种动态的平衡,即利益主体的理性自利机制一般会在一定规范下与公共利益达成一致。企业进行税务筹划,一方面可以实现企业价值最大化的目的,另一方面通过征纳双方之间的博弈,可以使国家及时发现税收法律制度中不太完善的地方,以便在下次修改税法时完善税制。

三、图书出版业增值税税务筹划方法

增值税税务筹划的基本目标不是简单地纳税最晚、纳税最少,而是在遵守现行税法规定的前提下,通过选择有利于企业的税收政策实现企业税后收益最大化。从企业的长远利益来看,企业税后收益是用利润衡量还是用净现金流量衡量是一致的,但若考虑资金的时间价值,用净现金流量表述更为确切。因为企业的内在价值就是企业未来现金流量的现值。本文税务筹划方案的选择结合利润和净现金流量衡量。增值税税务筹划的方法有很多,结合图书出版业的实际情况,图书出版业增值税税务筹划方法有以下几种:

(一)利用增值税暂行条例的免税优惠政策

免税筹划就是利用税法规定的各种免税条件,尽量使企业获取的免税额最大,获取的免税期最长。尽量把纳税人从事的活动变为免税活动。图书出版企业一般都会有一部分滞销图书存在,如果自己销售滞销的图书就要缴纳增值税,但如果利用增值税的免税优惠政策销售古旧图书就可以免缴增值税,如果要利用这一增值税优惠政策,就要求图书出版企业成立一个附属公司,该公司的业务范围为收购销售废旧图书,也就是先把图书出版企业的滞销图书收购,然后再销售给消费者。对企业来说,虽然销售给废旧图书经营公司和消费者都要计算增值税销项税额,但企业销售给废旧图书经营公司的价格一般比售给消费者的价格要低,因此销项税也少。所以从整体来看,出版社成立废旧图书经营公司,企业先把滞销书卖给废旧图书经营公司,然后再由废旧图书经营公司销售旧书,这种方式对企业来说可以达到减少增值税的目的,实现企业价值最大化。

(二)利用特殊的销售方式如变实物折扣为价格折扣销售

“折扣销售是销售方采取的一种销售策略,其实就是量大从优,也就是购买方一次性购买的数量越大,销售方给购买方越多的价格折扣。纳税人销售货物,如果采用价格折扣方式,可按折扣后的销售额征收增值税。但如果是实物折扣就不能抵扣,且该实物的价款应按视同销售缴纳增值税。”根据此规定,为减轻企业的增值税税负,增大企业税后净现金流量,企业可以把原来的实物折扣换算为等价的价格折扣,这样对于购买方来说,购买货物的价格和实物折扣时一样,对企业来说销售量和收入与原来一样,但增值税负反而比原来降低了,进而导致现金流增加,所以把实物折扣换算为等价的价格折扣对企业来说是有利的。假设企业适用的增值税税率为T,原来每件货物的价格为P元,原来的销售方式为买10件送X件,如果换算为等价的折扣销售相当于以每件的价格折扣销售10+X件,折扣销售方式和原来的销售方式相比是企业少交增值税X・P・T元,城建税、教育费附加也会相应减少,利润增加,净现金流量也增加。

(三)纳税期限届满时纳税

纳税期限届满时纳税是一种相对节税的方法,指在增值税法规定的纳税期限范围内,充分利用资金的时间价值,尽量晚纳税,使纳税人在纳税期届满时才缴纳增值税款。此种方法虽然应纳增值税的绝对数额没有减少,但却利用了资金的时间价值减少了其相对数额,实际上是降低了企业增值税的税收负担。纳税期的递延还有利于企业资金的周转,如果发生通货膨胀,还可使企业享受通货膨胀带来的好处,降低了其实际税负,增加了现金流量。

(四)纳税人身份选择

增值税法按照经营规模大小及会计核算是否健全把增值税纳税人分为两类:一般纳税人和小规模纳税人,一般情况下对一般纳税人采用当期进项税额抵扣法,对小规模纳税人采用简易办法对其征收增值税。由于对两类纳税人征税方法不同,所以对同一企业同一纳税期间,由于选择不同的纳税人身份,可能导致缴纳的增值税数额不同。图书出版企业根据税收相关规定,结合自身实际情况选择对自己有利的恰当的纳税人身份,以使自己的税后收益最大化。

(五)利用广告业务

图书出版企业利用其发行的图书、音像制品等从事广告业务时,其购进的货物用于制作、印刷广告部分的进项税额不得抵扣,不得抵扣的进项税按广告版面占整个出版物版面的比例来计算。若出版单位不能提供这一比例,则按下列公式来计算:

当月不得抵扣的进项税额=当月进项税额×

在图书出版企业各项销售收入一定的情况下,销项税额一定,应纳增值税的多少关键看可以抵扣的进项税额的多少,当期可以抵扣的进项税额越多,应纳的增值税越少,反之亦然。所以要使当期应纳增值税最少,就要使当期可以抵扣的进项税额最多。假设A为广告的版面占整个版面的比例,B为广告收入占当期总收入的比例,根据增值税相关规定进行税务筹划,选择当期税负较低的方案,当期可以抵扣的进项税=当期全部进项税额×(1-min(A,B)),即:

若A>B,则min(A,B)=B,当期可以抵扣的进项税=当期全部进项税额×(1-B),则此时不提供广告的版面占整个版面的比例缴纳的增值税会比较少,净现金流量比较多;

若A

若A=B,则min(A,B)=A=B,当期可以抵扣的进项税=当期全部进项税额×(1-A)=当期全部进项税额×(1-B),则此时是否提供广告的版面占整个版面的比例对企业缴纳的增值税没有影响。

纳税人可以根据具体的经营状况来判断是否应该准确提供广告版面比例,以使自己缴纳的增值税较少,达到节税的效果,进而增加其税后净现金流量。

(六)选择委托加工图书方式

“委托加工业务通常是指委托方提供主要的原材料,而受托方只是代垫部分辅料,为委托方进行加工,并收取加工费。如果受托方提供主要的原材料并进行加工业务,那么无论在会计上如何处理,都应当按照产品销售征收增值税。”对已经编辑好的图书、杂志等,出版企业在需要印刷时可以采用两种方式:一种方式是由出版社提供原材料和支付加工费的方式委托印刷厂印刷,另一种方式是由印刷厂购买纸张并印刷。

假设某出版社销售一批图书取得含税收入为X元,该批图书可以通过两种方式获得,第一种方式下出版社支付的原材料和加工费合计为Y元,第二种方式下由印刷厂自己购买原材料并印刷,出版社需要支付给印刷厂Z元,则两种方式下的现金流分别为:

通过比较上面两种方式得到:

当×17%>×13%时,即Y>0.792Z时,第一种方式缴纳的增值税少,增值税的税负较轻,进而企业缴纳的城建税和教育费附加也相对减少,企业的利润相对较多;

当×17%-Y>×13%-Z时,即Y

当0.792Z

当Y

当Y>1.035Z时,第一种方式缴纳的增值税较少,增值税的税负较轻,利润较大。但第二种方式的现金流较大,分析同上,此时企业可以综合考虑现金流和利润对企业来说哪个更重要,如果现金流更重要,则此时选择选择第二种方式,即由印刷厂自己购买原材料并印刷。如果利润对企业来说更重要,则此种情况下选择第一种方式,即由出版社提供原材料和支付加工费的方式委托印刷厂印刷。

当Y=0.792Z时,第一种方式和第二种方式的税负相同,但第一种方式下企业的现金流量较大,即由出版社提供原材料和支付加工费的方式委托印刷厂印刷。

当Y=1.035Z时,两种方式的现金流相同,但第一种方式增值税的税负较轻,由此企业缴纳的城建税和教育费附加会相对少些,企业的利润会比第二种方式多些,即由出版社提供原材料和支付加工费的方式委托印刷厂印刷。

综上可得,当0.792Z≤Y≤1.035Z时,选择第一种方式,即由出版社提供原材料和支付加工费的方式委托印刷厂印刷,其他情况下,企业可以综合目前利润和现金流哪个对企业来说更重要,如果利润的增加更重要,则此种情况下选择第二种方式,即由印刷厂自己购买原材料并印刷。如果现金流对企业来说更重要,则此种情况下选择第一种方式,即由出版社提供原材料和支付加工费的方式委托印刷厂印刷。

本文从六个方面提出了出版企业进行增值税税务筹划的思路,让出版企业从税收角度出发来安排其生产经营活动,尽可能减轻企业的税收负担,实现企业一定时期的目的,增强企业的竞争力,使企业在激烈的竞争中更好更快地发展。

【参考文献】

[1] 盖地.企业税务筹划理论与实务[M].大连:东北财经大学出版社,2012.

[2] 鲁学生.浅谈企业增值税的纳税筹划[J]. 会计之友,2012(21):36-38.