软件实施工作总结范例6篇

软件实施工作总结

软件实施工作总结范文1

按企业的标准和流程来实现高校软件工程实训课程的目标,让企业的要求、企业的模式、企业的技术走进软件工程实训课堂。在企业实际的需求和项目开发模式基础上,使学生建立软件工程意识、提高软件工程素质、增强软件项目实践能力、培养创新精神和创新能力,促进教师团队和学生团队的合作精神,以培养能适应社会和企业需要的IT技术人才为目标,引导课程体系的构建和教学组织模式及教学方法的改革,为软件专业人才培养计划的制定提供充足的理论与实践依据。

在企业化实施的过程中要充分体现企业实践的特色,实训指导老师要在软件企业开展调研,了解企业对软件工程人才专业技能和管理技能的要求;了解企业不同项目开发的平台;了解企业项目团队的组织结构;收集企业允许公开的组织过程资产。在调研的基础上,制订软件工程实训的课程大纲、课程章程、教师和学生的组织结构、平台和文档的定义、软件开发过程和工具的选择、项目管理的实施等。为达到实训课企业化的目的,必须做到如下几点。

1)在调研的基础上,以企业的标准进行实验室软硬件平台的构建,包括应用软件企业的实际开发环境、项目管理环境、版本控制环境。

2)规范软件工程过程和项目管理过程。以PMBOK为指导,严格按照项目的启动、计划、执行、监控、收尾过程进行,规范学生在开发过程中的软件工程思想。

3)校企合作,团队合作。在指导教师层面,采用团队合作的模式,构建了由企业导师、项目管理人员、开发人员、有测试专长的老师组成的PMO,实时为各小组进行远程和现场技术支持;在学生层面,以学生的能力和性格为参考,任命各小组的项目经理,并且赋予项目经理一定的权限。

4)激励机制。将实训课程提升到项目的级别,定义实训课程的里程碑,建立完善的激励机制,定期开展项目的绩效评估,公布绩效信息,公平公正地给予团队和成员奖励,提高学生的积极性和创新能力。

软件工程实训课程企业化实施方案的实施流程

实训课程在企业实施的内容上要具有可行性,要注重学生实践能力的培养和注重实训内容与理论的有机结合,避免成为单纯的技能培训。实训教师除了按企业项目的标准和流程要求指导学生,还必须在实践的过程中尝试新的教学方法和新的技术,不断进行分析和总结,制订一套适合高校软件工程专业实训课程企业化实施的最佳方案,将探索的中心定位在如下几点。

1)探索如何在实际的软件项目中应用软件工程方法论。软件工程课程是软件工程实训课程的先行课,学生对软件工程概念、思想、方法的理解很大程度上止步于感性的认识,在不同类型的软件项目开发过程中,如何灵活应用软件工程的方法论是值得探索的。

2)探索如何在学校实验室构建软件企业项目开发的平台。学校实验室的软硬件环境是以教学和科研为出发点构建的,如何在实验室的环境下,搭建可以同时支持不同规模和类型项目开发的平台,保证学生在实训中掌握软件企业项目开发的平台,也是值得探索的。

3)探索如何在实际的软件项目中应用项目管理方法。随着软件产业的发展,规范的项目管理是软件项目成功的保障,因此,国内外的软件企业越来越重视员工项目管理能力的培养。我们的学生每学期都有实践课程,由于课程类型和时间等多方面的限制,学生很少在实践课程中运用项目管理的方法和技术。软件工程实训有不少于四周的时间,教师如何在实训中培养学生的项目管理意识和应用项目管理的方法是值得探索的。

4)探索软件工程实训教师队伍及学生的组织结构。任何的项目开发都是建立在团队合作的基础上,为了达到实训按企业化的模式进行,不能简单的靠一个校内指导教师全程负责,学生也不能简单的分几个小组。因此,如何构建企业指导和校内指导相结合的组织结构,如何根据学生的类型成立团队是值得探索的。

5)探索软件工程实训期间需要的项目文档,构建团队的组织过程资产。在项目开发的过程中会产生很多的项目文档,软件项目的国家标准就对软件项目开发所需要的文档进行了定义。如何在实际的项目中进行对国标规定文档的裁剪是值得探索的。

基于以上五个探索要点,实训指导老师可制订如下的项目实施流程。

1)启动过程:制订实训章程,至少包括制订基本准则和确定实训项目。其中,基本准则包括如下几点:

(1)遵守实训基地的规章制度;

(2)严格执行考勤制度,各项目组组长负责该组成员的出勤管理,组长每周五将汇总情况上报指导教师;

(3)各项目组必须保证每天有半个小时的项目例会时间(可以采用网络的方式),组长指定相关人员做好例会记录,因特殊情况而缺席的人员,必须有辅导员签字的请假条;

(4)每天课程结束之前,项目组组长将团队版本库上传给指导教师。实训项目指在深入软件企业调研的基础上,和企业指导教师互相配合,将企业实际项目裁剪到120人/天的规模,根据实训人数确定可选项目的数量。

2)规划过程:制订实训的管理计划、人员计划、进度计划、质量计划、验收计划等。管理计划指实训指导教师对实训过程中项目范围的变更处理、人员变更、时间管理、风险管理等作详细的管理计划。人员计划指为了有效地进行资源共享、团队合作以及公平的绩效和考评,我们给所有参与实训的企业指导老师、学校指导老师、学生分配不同的权限和责任,形成由PMO项目管理办公室(学校和企业老师)、指导老师、团队经理、团队成员构成的四级项目人员结构。进度计划指将四周的实训时间,根据需求分析、设计、编码、测试、验收五个过程制定里程碑,各里程碑要进行评审验收。质量计划指确定要验收的项目文档和评审的节点等。项目文档指确定各团队要提交的项目文档,至少包含项目合同、项目的需求管理计划、需求文件和需求跟踪矩阵;项目范围基准;项目进度管理计划、项目进度基准;项目质量计划;项目配置计划;项目风险管理计划、风险应对计划、风险清单;项目沟通计划、设计报告、变更记录、例会记录、用户手册、项目总结报告。评审节点指结合需求分析、设计、编码、测试、验收五个过程制订相应的评审节点,给出评审结果和相应的调整措施。验收计划指给出实训考核的标准和方法流程。总的原则是面向过程的考核,以团队为单位进行绩效考核,根据每个同学在团队中的角色进行任务的分配和考核。

3)执行与监控过程:按照规划阶段制订的计划,指导各团队的项目执行,在质量评审基础上给出各团队的调整措施,确保各团队所做项目的质量和效果。

4)收尾过程:完成各团队的考核工作,进行实训组织过程资产的归档及实训总结。按照上面的实施流程,不断总结和优化软件工程实训企业化实施的最佳方案。

结语

软件实施工作总结范文2

关键词:工程量计算方法

一、前言

工程量项目经济管理、工程造价控制是基本建设的核心任务,正确、快速的计算工程量是这一核心任务的首要工作,工程量计算是编制工程预算的基础工作,具有工作量较大、繁琐、费时、细致等特点,约占编制整份工程预算工作量的50~70%,而且其精确度和快慢程度将直接影响预算的质量与速度。改进工程量计算方法,对于提高概预算质量,加速概预算速度,减轻概预算人员的工作量,增强审核、审定透明度都具有十分重要的意义。

二、手工算量

自我国实行工程量计算方法以来,手工算量就随之出现了,目前这种算量方法仍然是我国工程量算量主体,对我国的基建工作做出了极其重要的贡献。

在手工算量的长期应用和发展过程中,许多熟练用户在算量过程中积累了丰富的工程量计算经验,并总结形成了许多速算方法和速算表格,给算量人员提供了极大方便,并在很大程度上提高了算量速度。更重要的是,由于是手工算量,算量人员参与了整个算量过程,即使发生错误也一般局限于很小的范围和领域,更改错误并不困难;计算书的书写也比较符合一般思维习惯,非常容易进行审核和审定,差错比较容易被发现,相应的算量人员对计算结果比较信赖。另外由于是人工算量,可以灵活的适应结构型式的变化,一些特殊结构也比较容易处理。

该算量方法的缺点是:算量过程非常繁杂,重复性劳动极大,容易出错;由于手工算量所有计算都是由手工求得,这就使得低级计算错误和算量人员理解偏差等造成的错误很难避免,有时虽然可以通过复核等途径发现错误,但是由于更改局部工程量后会引起相应汇总量的变化,从而会造成汇总表格的重新调整,甚至会影响到以后的取费、组价,也即此方法出现错误后会造成较大的修复代价。

自上世纪90年代初,IT技术逐渐渗透到各领域中,建筑业作为国民经济一个重要的支柱产业,在施工领域中也逐渐出现了一系列软件,其利用计算机强大的运算能力,针对不同目标提出了不同的软件解决方案,软件表格法算量就是在这个阶段出现和发展起来的。

三、软件表格法算量

这种方法一般需要用户在软件中输入算量表达式,程序进行自动汇总计算,形成报表,并打印。软件表格法算量是对长期手工算量的算量人员的一种解脱。

可以看出,该方法实际上是用户手工算量方法的一种改进和延伸,其没有改变用户的手工算量习惯,算量表达式仍完全由用户输入,由于具有报表自动生成和打印功能,出现错误后修改非常容易,用户可以简单的更改计算错误的表达式或者增减计算条目,软件自动就可以完成对工程量的自动累加并生成报表并打印,修改错误的成本非常小。并且最重要的是该方法的计算思路完全符合用户操作习惯,软件应用门槛非常低,非常容易上手,是对手工算量较大的改进。

当然,该方法也存在很大的缺点,用户必须一边翻图纸一边往计算机中输入数据同时考虑扣减关系,并仍必须把每个构件的工程量计算表达式都必须罗列出来,计算仍然非常烦琐;同时由于建筑和装饰等专业分开计算,计算数据很难进行有效复用,许多数据必须多次重复计算,相应的重复劳动并没有减少。

由此可以看出,此方法虽然提高了用户的算量效率,但是并没有从根本上解脱算量人员的烦琐劳动。表格法算量的缺点促成了软件自动算量软件的出现和发展。

四、软件自动算量

软件自动算量是目前的算量方法中最具发展潜力的方法,该方法以计算规则为依据,预算人员通过画图确定构件实体的位置,并输入与算量有关的构件属性,软件通过默认的计算规则,自动计算得到构件实体的工程量,自动进行汇总统计,得到工程量清单。该算量方法简化了算量输入,可以大幅度提高算量效率,目前正越来越多的引起预算人员的关注。

目前工程量计算软件的按照支持的图形维数不同又可分为两类,一类是二维软件算量,一类是三维软件算量。二维和三维软件算量方法之间的差异,主要体现在计算精度,可检查性和可扩展性等方面。

1.从计算精度来讲

二维算量软件以平面扣减方法进行工程量计算,计算速度通常较快,但是由于其不能实现三维精确扣减,所以计算精确度相对低一些,但是考虑到工程量计算规则的规定,其与手工算量方法计算精度应相差不大。而三维算量可以实行三维空间实体的三维扣减,算量精度很高,对很多复杂的三维体扣减计算误差都很小,计算精度甚至已经超过手工计算。

2.从可检查性和可操作性上来讲

由于三维算量软件可以比二维软件更直观的显示构件的位置关系,所以能够更容易发现一些画图和属性设置错误,也比较容易绘制和定位重叠的三维构件。由于有更加人性化的界面,也可以减少算量人员的工作压力。

3.从减少输入工程量来讲

国内目前流行的三维算量软件一般是基于AUTOCAD进行二次开发,而目前设计院的设计图纸也多是采用AUTOCAD对应的文件格式,这样就为建筑图纸的自动识别提供了便利。也即三维算量软件可以通过软件接口导入设计院图纸,预算人员甚至不用画图就可以准确的计算出工程结构的工程量。基本识别流程如图1所示。

而二维图形算量软件一般不具有此输入接口。

4.对未来软件集成的扩展性

建筑施工领域比较通用的软件有工程量自动计算软件、钢筋自动计算软件、组价软件、项目管理软件、材料软件等。目前工程量软件、钢筋软件和组价软件之间已经开发了良好的接口,数据已经可以实现互相读入。但是他们与项目管理软件、材料软件仍并没有很好的结合,相应的也就影响了其功能的发挥,工程量计算软件和项目管理软件及材料软件的结合具有非常巨大的意义:

由于三维算量软件给出的是一静态点的工程量,其不具有实时性,而进度和材料管理是一动态量,具有时变性。由此可以看出,在项目管理中引入工程量计算具有非常重要的意义,其可以将工程进度以4D(工程量的空间三维+项目管理的时间维)的方式显示出来。

在施工方案设计前期,4D技术有助于对施工方案设计的详细分析和优化,能协助制订出合理而经济的施工组织流程,由于此时确定的施工流程贯穿于整个施工过程,显然此项技术对缩短工期、节省成本、提高工程质量和预测、处理施工难题等非常有益;

在施工阶段,三维算量软件和进度管理软件和材料软件的融合可以动态的显示出整个工程的施工进度,从而可以进行已完成工程量和消耗材料量的分析对比,及时的发现施工漏洞,从而尽最大能的节省投资,提高效益。

当然由于三维算量软件和施工进度管理软件、材料软件的结合目前还处于刚刚起步阶段,集成后的新功能也还在探索阶段,相信随着研究的进行,三维算量软件的功能必然能够得到更大的发挥,甚至引起建筑行业的革命性变化。

由前述三维和二维算量的对比可以看出,三维算量软件具有很大的优势。目前图形算量软件有向三维绘制发展的明显趋势。

五、目前自动算量软件面临的问题和解决方法

虽然软件自动算量如前所述有很多的优点,但是不可否认的是,目前该类型软件的使用率并不高,这种的现象产生的原因主要有如下几点。

1.“可信赖的计算”问题

“可信赖的计算”是微软新提出来的一个软件领域的名词,目前预算人员对算量软件仍持有很大的抵制和怀疑心理,产生这种现象的原因是多方面的。

从用户方面来讲:由于软件算量是一种新生事物,而算量人员的计算机操作水平相对不高,这样就避免不了对软件的操作错误。

从软件方面来讲:由于早期的工程量计算软件计算精度相对较低,软件计算的可控性较弱等因素造成了计算结果往往存在较大的误差,部分用户对算量软件不信任;另外在某些特殊情况下,软件计算工程量还会产生一定的误差,这种误差一般出现在一些特种结构、结构上的特殊区域中,产生误差的主要原因在于软件适应结构型式变化的能力和手工算量相比还存在差距,如果对软件的计算能力不能有效掌握的话,很可能会较大的计算偏差。

针对此问题,目前有的优秀软件采用给出软件计算结果对应的“手工算量计算式”,将计算结果以算量人员的习惯表达,使得算量人员有了疑问能够方便查询和审核,计算结果能够有据可寻,相应的也增强了预算人员使用软件的信心。

上述“不信赖”现象的出现在算量软件推出初期是非常正常的,相信随着算量软件的技术成熟和完善和用户操作能力的提高,这种“不信赖”现象会逐步消除。

2.软件操作门槛过高问题

目前软件算量已经发展到自动算量阶段,但是所有的算量软件目前都面临一个非常重要的问题——软件操作门槛过高。由于我国算量人员长期以来一直采用手工方法计算工程量,而软件自动算量的思想和手工算量有很大差别,自然也就存在较高的应用门槛,当然这个问题必须从预算人员和软件开发两个方面进行解决。

从预算人员方面来讲:算量人员应该从提高自己的计算机操作水平入手,多用软件,多算量,多做一些手工算量和软件算量的对比,自己的操作水平提高了,相应的门槛也就不存在了。

从软件方面来讲:应该采取措施降低软件的入门门槛,使算量人员能够迅速、准确掌握基本的算量方法。目前一般采取加强合法性检验和提高软件自动化的方法解决,对于前者,目的是保证用户不至于出现过大的输入偏差,从而减少用户出错的机会并同时教育用户;对于后者,则在一些复杂功能上给出操作向导,让用户在软件的提示下一步步操作,从而减少操作的复杂性。当然,有的软件在算量过程中部分还可以引入“表格法”,也不失为一种好的措施。

3.计算范围问题

算量软件支持的构件类型和结构型式还是有限度的,对一些零星项目和钢结构等处理起来比较困难,这样软件计算得到的工程量是有限度的,算量人员还必须针对实际情况进行补充。

这类问题可以通过扩充算量软件计算能力或外挂专门处理程序的方式解决,如有的软件公司在推出算量软件的同时还推出了方格网计算软件和挖孔桩计算软件等外挂程序,对一些特殊问题能够专门处理,从而扩充了算量软件的计算范围,减少了预算人员的劳动。

六、小结

本文内容可以总结如下:

1.本文综合介绍了我国工程量计算的几个发展阶段,并详细分析了各个阶段的特点。

软件实施工作总结范文3

关键词:民营企业;施工企业;项目管理;项目管理软件

Abstract: Private construction enterprises to improve the level of project management, the selection of management software should be based on the characteristics of different industries, according to one's abilities, try to use the integrated series of management software, especially with the structure design software docking management software. Enterprises in the project management process, to solve the project management personnel on the application management software problem, through the establishment of adaptive software organization, design and standardize business processes, establish perfect adaptation management software application management system, recruitment and training of skilled, management of personnel and other measures, solved the private construction enterprise software operation technology level is low, management mode and business process constraints.

Key words: private enterprise; construction enterprise; project management; project management software

中图分类号:F279.23

1 研究背景与目的意义

目前,各种类型的项目管理软件正逐渐在施工项目中普及应用,使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理的共识,在一个项目的管理过程中是否使用了项目管理软件已成为衡量项目管理水平高低的标志之一。在有限的资源和时间条件下,施工企业应用项目管理软件对项目进行计划与控制,可以提高施工企业的项目管理水平,降低项目成本,增强企业竞争力,帮助用户更加有效地实现项目最终的目标。

现在施工项目管理过程中使用的软件数量多、应用面广,几乎覆盖了建设工程项目管理的所有领域及建设工程管理全过程的各个阶段和各个方面。目前一些国有大型建筑企业的信息管理水平普遍较高,在项目管理中应用了一些集成系列管理软件,大量的中小型民营施工企业由于技术水平低,资本实力弱等原因,项目管理软件应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标,造价预算,施工组织设计编制等,而在施工过程中的进度、质量、成本和安全控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。因此分析研究中小型民营施工企业项目管理软件应用中的问题,并提出解决这些问题的对策建议 对提高民营施工企业的项目管理水平具有重要意义。

2 民营中小型施工企业应用管理软件的必要性

(1)民营施工企业以中小型为主,一般规模较小,施工项目单一,企业更多的是承担大型施工企业的分包任务。目前大型施工企业广泛应用了项目管理软件,为了加强对分包商的管理和沟通协调,承包商需要分包商也能够应用管理软件编制规范的项目管理实施规划文件;在项目实施过程中,对需要处理的所有信息应用管理软件进行高效地采集、加工、传递和适时共享,减少与分包商之间对信息处理的重复工作,使建筑施工项目管理活动流程的组织更加科学化。分包商安装了项目管理软件,就要按照软件要求定期记录项目实际执行情况的数据,管理软件再对这些数据进行处理,帮助施工企业解决只重视投标、不重视过程控制,计划与执行过程脱节的问题。

(2)项目管理软件中体现了现代的项目管理理念,采用了目前先进的管理技术,民营施工企业应用管理软件对项目进行计划管理,可以提高企业的项目管理水平。如应用网络计划技术编制进度计划,用网络图来表达项目中各项工作的进度和它们之间的相互关系,并在此基础上进行网络分析,计算网络中各项时间参数,确定关键工作和关键路线,利用时差不断地调整和优化网络,以求得最短工期。然后,还可以将成本与资源考虑进去,以求得综合优化的项目计划方案。由于很多项目的工序繁多,协作面广,需要动用大量人力、物力和财力。依靠传统的手工方法计算编制网络计划是很难做到的,必须借助于计算机管理软件来辅助项目管理人员完成 。项目管理软件中有施工企业选用的各种施工项目模版,还有大量的不同行业、不同地域的项目施工定额资料,供企业参考采用。

(3)实施进度、成本与质量目标的协调控制

项目目标之间是相互关联的,其中最主要的是项目的费用和进度的相关性。一般情况下,如果减少费用,资源投入就会减少,相应的进度就会延长;如果赶进度,费用就有可能提高;当然,如果工期过长,又会由于资源占用的时间长而使费用上升。

项目管理是一项复杂、细致和繁重的工作,在项目执行过程中,随着项目的进展、环境的变化,变更是经常发生的,变更会影响进度和费用。为了实现项目目标,在调整项目进度时,必须考虑进度对费用的影响。而项目进度与费用的协调控制的工作量很大,项目管理软件能一定程度上帮助项目经理和其他项目管理人员解决进度与费用的协调和控制问题。

3 民营企业选择项目管理软件的原则

目前市场上开发的项目管理软件种类繁多,按照建设工程项目管理软件适用阶段划分,项目管理软件可以分为两类:一类是适用于某个阶段特殊用途的管理软件。这类软件定位的使用对象和范围比较窄,如用于计算工程量和造价的广联达自动图形计算工程量软件、概预算软件、投标报价软件;以项目进度计划管理为主导的P3软件,微软的Project2003等。另一类是对项目各阶段和各目标进行集成的系列管理软件。如中国建筑科学研究院建筑工程软件研究所研究开发的PKPM施工系列软件,既包括了工程设计、工程算量和造价,也有项目招投标、项目管理、工程监理等模块。该软件最大的特点是项目管理软件可以和设计系统集成,设计结构模型可以对接算量和造价软件,直接用于计算工程量和工程造价,施工企业内部可以同施工进度、成本、监理等模块数据共享,对施工过程进行控制。民营施工企业不同于专业的项目管理公司,应选择适合施工项目特点的项目管理软件,具体可考虑如下原则:

(1)尽量选用集成的系列管理软件,特别是能与结构设计软件对接的管理软件

集成系列软件的各个模块数据可以共享,大大提高人工输入数据的工作效率,减轻劳动强度。如工程量的计算是造价人员耗费时间和精力最多的工作,特别是在清单模式下,施工企业既要核对招标方提供的清单量,同时还要计算施工方案工程量,需要得到两种计算结果。由于工期时间紧张,要求造价人员仅仅依靠图纸来高效、精确地完成工程量计算,工作量是很大,也容易出错。选用能和结构设计集成的管理软件,施工企业可以从业主或设计单位拿到设计软件的已有数据,从而省去了人工重新录图、重新建立结构模型的工作量。

(2)根据不同行业特点选择管理软件

现在的管理软件中包含了很多的模板和不同行业、不同地区的定额资料,施工企业可以对同类项目的模板进行增删,自动套用软件中的资料做出各种项目管理文档。不同行业的管理软件中,包括的模板和定额资料也不同。如建筑行业的软件不同于设备安装行业,也与园林行业有差别。施工企业要根据本企业所在行业的特点选择适宜的管理软件。

(3)量力而行,循序渐进的原则

民营施工企业资本实力弱,技术水平低,企业可以先选择系列管理软件的一个模块进行试点,取得经验以后再逐步增加其他模块,不要期望一步到位。

4 企业应用项目管理软件需要解决的问题

(1)企业领导对应用管理软件的认识问题

民营施工企业的领导能认识到项目管理软件的重要性,但是他们对软件应用的认识并不全面,认为给各项目部配置上计算机,实现计算机办公自动化,购买了软件安装到计算机上,培训安排人员使用就行了。其实管理软件只是个辅助工具,软件要发挥作用,还要引入新的管理模式。过去项目经理习惯了手工操作、电话或书面直接向公司经理直接请示汇报工作,而现在要求这些工作要在计算机上完成;软件要求各部门按照严密的逻辑关系“协同工作”,原有管理流程也会产生“增删” 等等。民营建筑业项目管理工作比较薄弱,技术水平比较低,这些要求在短时间内使项目管理人员不容易接受,甚至产生抵触。施工企业不解决管理人员的认识问题,即使安装了再高级的软件也可能只是摆设,不能发挥应有的作用。

(2)软件操作技术水平低的问题

现在的管理软件产品的操作方便易学,界面友好,可应用起来还是很困难,原因就是民营施工企业从一般员工到公司经理,大多是农民工出身,文化基础较差,他们在实践中积累了一定的施工经验和管理知识,但是对于软件应用知识可以说是空白。目前逐渐有些大中专毕业生到民营建筑企业就业,他们对计算机的操作水平相对较高,但是他们系统学习过工程项目管理知识人很少,也缺乏实践经验。因此,民营建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业,又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才,影响了管理软件的推广应用。

(3)管理模式和业务流程的制约问题

民营施工企业是按层级直线式的管理模式,企业聘任项目经理,项目经理安排工区负责人,给工区负责人下达任务,工区负责人给项目经理请示汇报工作,项目经理有聘任员工、采购材料、费用支出的权利。应用了管理软件,有了专门的项目管理职能人员,管理活动打破了层级关系,转向了过程管理,业务流程也随之发生变化。专职的项目管理人员通过软件系统可以直接给公司经理报告项目进度、费用支出情况,公司可以通过管理软件直接下达任务,统一安排材料采购,监督项目经理部的进度执行、人员安排和材料使用情况。因此,原有的管理模式不适应项目管理软件的应用,需要进行变革。

5 解决项目管理软件应用中问题的对策建议

(1)建立适应软件应用的组织机构,设计和规范业务流程

根据软件的要求和软件应用后对项目管理的影响,对企业的组织机构应作相应得调整。如:成立项目管理办公室,主要负责项目投标文件的编制,项目计划目标的制定,汇总各个项目部的项目执行情况信息并提供给公司经理;公司在各个项目经理部设置专职的项目管理员,受公司的直接领导,项目专职管理人员负责及时、连续的记录、填报项目任务完成情况、费用支出情况,负责员工考勤、材料消耗资料统计等。

利用项目管理软件等信息化手段,把公司总部与项目部紧密联系起来,总部可利用项目管理软件数据库提供的各种项目信息,迅速进行决策,决策结果能够通过软件迅速同步反馈给相关人员,实现异地监控和指挥。。

根据民营施工企业的技术力量、资金实力等条件,公司与各个项目部之间做不到一次性建立大型的信息管理网络,可以采取分步走的方式:公司项目办公室和各个项目经理部可以先安装项目管理软件单机版,总投资较小,企业容易接受。项目办公室与项目经理部之间的信息可以使用管理软件的输出功能,采用电子邮件、QQ 等传送信息,建立起一个简易使用的信息管理网络,实现管理信息的循环反馈。如图1所示。

图1 项目信息流程图

管理机构的变化和项目管理软件的使用,需要设计和规范业务流程。由于施工企业工作地点分散,项目经理在项目部身兼多职,在人员安排、材料采购、经费支出方面有较多的的权利,经理部与公司之间的项目信息传递,主要是公司经理和项目经理之间的沟通,项目的执行情况仅是项目经理本人给公司汇报。项目经理从公司预支出项目经费,项目部自己负责材料采购和其它日常经费支出,项目经费支出缺乏及时有效地监督,这就难免出现项目部自己聘用较多的亲情人员、费用支出不合理、违规等问题。应用软件以后,专职的项目管理人员按期通过软件系统向公司提供信息,生产要素的供应权也集中到了公司,项目经理部只有使用权,企业管理层和项目经理层之间不是合同关系和承包关系,而是发挥企业行政体制、运转机制和责任制度体系的作用。如在人员安排方面,企业根据项目的劳动力需求量计划安排到项目部,不再由项目经理自行安排;在材料管理方面,公司建立供应商管理档案,大宗主要材料由公司统一从市场采购,按计划供应给各项目经理部。项目所需的特殊材料和零星材料,要求项目经理部事先编制采购计划,公司授权项目经理部采购。项目使用材料时,项目经理部必须建立材料使用台账,记录使用和节超状况;在资金管理方面,项目办公室根据编制的资金需要量计划,及时通知财务部门向经理部拨款,财务部门定期要求经理部结算等。

(2)制定完善适应管理软件应用的管理制度

在浪潮举办的中国建筑施工企业集中管控高层研讨会上,中南集团独立董事兼顾问袁宗旺认为,建筑企业管理转型中要加强“集中管控”,必须要实现两个“转变”,一是适度调整项目经理部权限,实现总部有效的服务与控制、项目部授权管理,使项目部成为在总部指导支持下的“操盘手”的管理角色,逐步改变项目部过度分权的运营模式。二是适度调整激励与约束机制,使总部部门和项目部统一在目标管理的原则指导下,完成公司的管理目标和经营目标,形成公司有效的激励与约束机制。建筑施工企业应用管理软件进行项目管理是企业发展的必然趋势,尽管企业员工对管理软件的应用认识不一致,但是我们不能等待大家都认识一致了才去做,应用软件的过程中要依靠完善的管理制度作保障,软件才能发挥应有的作用。

1)岗位责任制度

首先必须建立项目办公室和专职项目管理人员的岗位职责制度,明确项目管理人员的职责权限。岗位职责要明确规定项目办公室的计划职能,各项目部的项目管理人员必须按规定及时对项目执行情况进行跟踪记录反馈。其次要修订完善公司各部门和项目经理部的管理制度,明确规定项目经理对管理软件应用的责任,并要求各部门支持配合项目管理人员的工作。

2)奖惩制度

有了业务流程和岗位职责,严明的奖惩制度就起到了保证业务流程正常运转,员工严格按职责办事的作用。项目经理是经理部应用管理软件的第一责任人,因此最重要的是改变对项目经理考核方法,结合软件应用设置科学的考核指标衡量项目经理的业绩。目前项目经理薪酬是年薪加奖金,其中奖金部分是公司在年底算总账,提取项目部利润的一定比例奖励项目经理,项目部亏损,项目经理只有年薪,实际是只奖不罚,亏损由公司承担。有的项目经理采取多安排自己的家人在项目部领工资,增加非生产人员,或加大材料采购成本的做法获取个人利益。另外,软件的应用分散了项目经理的部分权力,项目经理难免有大权旁落的感觉,有的项目经理甚至人心思走,不愿在该分公司工作。

项目管理软件的应用实现了及时对项目执行情况进行快速统计分析和考核监督,特别是挣值分析法,可以用挣得值作为考核项目经理的指标。挣得值本质上是实际完成的任务量与合同价格的乘积,用挣得值和项目计划费用、实际费用开支比较,得到项目的费用偏差和进度偏差,偏差真实反映了项目经理的工作业绩,这与项目合同规定的项目目标相一致,当实际费用支出大于挣得值时,就不应该对项目经理进行奖励,因此用挣得值考核项目经理的业绩是科学可行的。

为了稳定项目经理队伍,避免项目经理跳槽给公司业务造成损失,公司应建立起完善的激励约束机制。比如公司应和项目经理签订聘用合同,对项目经理离职后参与同业竞争的行为加以限制。另外,公司可以试用期权的办法,根据项目经理为公司做出贡献大小,给项目经理一定数额的期权,按照期权的比例对项目经理进行二次分配,增加项目经理的收益。若项目经理自己主动离职,则期权终止,用经济手段约束项目经理随意跳槽的行为。

(3) 招聘培训懂技术、会管理的复合型人才

管理软件是提高项目管理水平和工作效率的有效工具,软件要发挥作用,关键还是要用人来操作。民营施工企业普遍存在着文化基础低,技术人员缺乏的问题。操作项目管理软件需要的是既懂计算机软件技术,又会项目管理知识的复合型人才。企业从外部招聘的会操作管理软件的技术人员,或大学生到施工企业就业,他们一般没有实践经验, 企业应首先加强大学生的实践技能和项目管理知识培训,了解项目运作管理和工艺过程,再从事管理软件的操作工作。同时,企业也要从本企业中挑选有一定文化基础、有实践经验的年轻员工,进行计算机软件知识和操作技能方面的培训,解决软件操作技术人员的不足问题。

6 结论

民营施工企业要提高项目管理水平,选用管理软件应根据不同行业特点,量力而行,尽量选用集成的系列管理软件,特别是能与结构设计软件对接的管理软件。在项目管理软件应用过程中,要解决项目管理人员对应用管理软件的认识问题,通过建立适应软件应用的组织机构,设计和规范业务流程,制定完善适应管理软件应用的管理制度,招聘培训懂技术、会管理的复合型人才等措施,解决民营施工企业的软件操作技术水平低、管理模式和业务流程的制约问题。

参考文献

[1]田元福,建设工程项目管理,北京:清华大学出版社,2005,308-318

[2]张会斌 张光海,Project 2007 企业项目管理实践,北京:人民邮电出版社,2008,1-6

[3]季树民,对施工企业项目管理信息化管理的思考, 中国水运,2012,第12卷(4):62-63

[4]喻颂华,工程项目管理信息化建设探讨,华中农业大学学报,2008,78: 97-99

[5]李清立,工程建设监理,北京:交通大学出版社,2003,115-118

[6]徐廷强等,计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析,计算机光盘软件与应用,2012,3:5-6

[7]许桢,计算机软件在工程上的应用,电子世界,2012 ,1:24-25

[8]戴少,信息技术在项目管理中的应用研究,价值工程,2011,34:158

作者简介:

刘庆明: 硕士,讲师,主要研究方向:项目计划与控制,项目融资。

软件实施工作总结范文4

【关键词】P6软件 工程项目 管理 应用

1 概况

1.1 P6软件简介

P6软件由全球著名管理软件解决方案提供商Primavera Inc.公司开发,2007年7月1日新版本在中国市场正式。P6软件作为项目、项目群、组合管理解决方案的最新版本,该版本极大的增强了原有软件的可用性,新增60余项产品功能以扩展Primavera解决方案,大大提高了系统的灵活性,便于用户企业对项目和资源进行高效管理。

1.2 应用概况

中国石油大庆石化公司120万吨/年乙烯改扩建工程是国家发改委批准的国家“十一五”重点建设工程和中石油集团公司的重点建设项目。项目总投资140亿元,建成后,大庆石化公司的乙烯年生产能力将由目前的60万吨增加到120万吨,产能跃居全国同行业首位,成为国家最重要的乙烯生产供应基地之一。项目的实施过程中,工程指挥部引进了PRIMAVERA 6.0软件对大乙烯工程进行了系统的、全面的、科学的、直观的管理,确保项目高效运行。

1.3 功能特性与优势

P6软件与其他工程管理应用软件相比,最大的特点就是它支持多用户在同一时间内集中存取所有项目的信息。它是一个集成的解决方案,包括有基于WEB、基于C/S结构等不同的组件以满足不同角色的项目管理人员的使用,使得承包商进度的集成简单化、增强了协同工作功能,并且既能支持团队管理单一项目,也支持管理复杂的大型项目。此外,P6软件有60多项新增和增强功能,可用性大大提高,可帮助企业开展多项目管理,全面提升企业项目管理水平。

2 P6软件使用条件规划

2.1 确定工程管理信息编码

工程管理信息编码可以根据公司的实际施工情况,按照国家的行业标准进行编制。

(1)EPS(ENTERPRISE PROJECT

STRUCTURE 企业项目结构)。EPS反映的是建设工程所有项目的结构分解层次,将所有项目按照层次结构进行划分,以形成以EPS结构为基础的统一的项目体系。

(2)项目(PROJECT)。项目是P6软件管理的基本单位,以各装置的具体管理过程为基础建立,作为P6软件的项目体系的基础构成。

(3)WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE 工作分解结构)。它主要反映工程项目本身的层次与工作内容的划分,便于按不同的层次组织汇总工程信息,也为了便于工程量费用的汇总管理。

(4)作业(项目工作内容)。P6软件管理的具体单位,是P6软件管理的最重要内容。作业表述的是项目的具体工作内容,表述项目的设计、采购、施工的具体管理过程。在实施中,我们以设计、采购、施工区分作业分类,作业代码以E、P、C开头,一级计划后接1、二级计划后接2、三级计划后接3、四级计划后接4,后缀加5位流水号,以10为默认进位,不足部分可在10进位中加入个位编号。

2.2 确定费用分摊的权重体系

费用分摊的分摊方法是依据权重体系进行项目的费用分摊,也就是说项目费用在项目的各级WBS上的权重来进行分摊。权重体系分为设计、采购、施工三类权重,其原理相同。在大乙烯项目中,我们按照项目概算的构成进行费用分摊权重体系的设置。承包商的费用分摊权重体系有承包商自行设定,可依据概算体系进行权重的设置。无概算的情况下,可根据合同规定的设定权重体系。

3 软件的应用3.1 计划的编制

在P6软件中,对于各种工程项目的管理,进度计划的编制是采用编制不同内容的多级计划。多级计划是编制一个计划,在EPS、项目、WBS、作业、步骤上形成从粗到细的、按照项目渐进明细特征的层层细化的计划,计划的层次远远超过传统意义上的多级计划。而这一计划对不同级别的使用者来说反映不同的重点,对于高层领导,多级计划是看见较高级别的问题,从宏观的角度看是否存在工期的滞后、费用超出的问题,而对于计划工程师来说,看见的是比较微观的问题,即工程计划的哪些WBS和哪些作业存在问题,应该如何去调整计划。

项目进度计划编制及审查将工程分为四级进度计划进行控制与管理,各级计划相互依存。二、三、四级进度计划工序间与工作分解结构编码(WBS)对应需要注意的是各级进度计划相互独立,之间不要有网络关系,高级进度计划是低级进度计划的汇总,低级进度计划要符合高级进度计划的里程碑日期。

3.2 计划的维护与更新

在计划编制完成后,需要对计划进行评估、分析和调整,如果存在着不能满足合同或管理要求时,就需要对计划进行调整,以确保计划能满足实际要求。

时间调整。查看最新的项目完成时间是否符合项目的必须完成日期;调整关键路径上的作业的总浮时中存在的负值。

(2)资源调整。核查是否存在资源用量超出限量的现象。另外,要根据源直方图核查资源的使用是否做到尽量均衡。根据检查情况对资源进行平衡,资源平衡需要与时间进度安排一起进行,以达到时间进度安排与资源使用均能满足要求。

建立目标计划。调整后的施工计划,经过相关的审批程序批准后,将该计划作为整个工程施工的目标计划进行保存。当保存完成目标计划后将进行目标计划的分配以便于查询对比分析。

(4)目标计划的维护。只要计划进行了调整,就需要重新进行目标计划的维护工作,维护的操作方法与前面叙述的方法相同。因为目标计划可以保存一定的数量所以只需在计划调整完成后进行目标计划的维护即可。

(5)计划的更新。施工三级计划需要按月进行数据的更新和反馈;施工四级计划需要按周进行数据更新。更新主要包括:进度、费用、工程量等情况的更新及汇总数据,最后还需要对计划进行总体更新,以便计算出作业状态等内容。

(6)汇总。完成总体更新后,将所有的数据进行汇总,从而达到PV模块与PM模块的同步以及在PV模块中反映出汇总数据情况。

4 结论

P6软件在本项目中的应用体现了计划管理对工程的进度具有前期的预见性,对进度和工期具有指导性,对工程所遇到的各种困难和问题具有前瞻性,为管理层决策提供了充分的依据。软件为项目在计划管理中提供了技术性的支持,动态地反映外部因素变化对工程进度的影响,并根据现场实际及时做出相应的调整,对完成工期目标控制起到了关键性的作用。

软件实施工作总结范文5

关键词:航天器;风险分析与控制;软件

1载人航天器软件项目风险管理实践回顾

不论是执行我国首次交会对接任务的“天宫一号”目标飞行器和“神舟八号”载人飞船,还是未来能够开展近地空间组装建造和运营、支持长期载人飞行、具备在轨开展空间技术试验的空间站,载人航天器软件都具有技术难度大、研制周期长等特点。针对以上特点,在交会对接任务阶段,载人航天器系统注重切合工程实际,运用风险分析与控制方法,致力于软件工程化的精细度和实际效果的提升,进而更有效地规避或降低软件(含FPGA等可编程器件代码,下同)研制中的技术、质量和进度风险,保证产品质量满足要求。载人航天器软件研制的风险管理依据《风险管理原则与实施指南》(GB/T24353—2009)和《装备研制风险分析》(GJB5852—2006)等标准和上级要求,与型号系统风险管理工作同步开展。风险分析与控制对策制定的风险控制关键节点包括:初样阶段初期、初样转正样、执行飞行任务前。

1.1初样阶段初期风险分析与控制对策

初样阶段初期,软件工程化研制并行于型号研制,基于航天器飞行任务要求、软件产品成熟度以及现有的软件工程化技术和管理能力,航天器系统应针对软件全生命周期中内部和外部两个方面进行全面的风险识别与分析。

1.2初样转正样风险分析与控制对策

应在型号正样阶段进行风险再识别、再分析,此时的风险分析工作应在初样阶段软件验收和软件系统研制总结的基础上,对正样研制阶段系统和分系统迭代设计过程带来的新增或完善性软件需求进行综合分析,总结初样阶段软件工程化实施过程的不足和研制短线,制定风险控制措施。

1.3飞行任务前风险分析与控制对策

飞行任务前的风险分析工作应综合正样阶段型号软件产品的需求验证和确认情况、系统级的综合测试(或者专项测试)情况、第三方软件评测情况、系统级软件验收和软件落焊情况进行分析,着重对技术难度高、飞行环境作用复杂和地面验证有局限性等可能带来的风险进行识别。

2型号项目风险管理基本原则

将风险管理与软件工程化和产品保证相融合,在软件系统的全生命周期中进行全面风险分析,及时识别出不同研制阶段的风险点或薄弱环节,给出针对性的控制措施与方法,并进一步细化软件工程化和产品保证要求,切实提升各环节的工作效果。风险管理工作应遵循的基本原则是:(1)以确保软件产品功能、性能符合任务需求,安全、可靠地完成飞行任务为最终目标。软件研制风险管理要协调地融入整个型号研制过程中,确保型号研制阶段工程技术、质量趋势、研制计划安排的实现与型号研制任务的既定目标和要求相一致。(2)强化风险控制过程的系统性、完整性和有效性。即针对软件研制过程中的各种内外部作用因素识别、分析风险,提出可操作性强的应对措施,将之明确在工程化或产品保证要求中,并对措施执行情况的符合性进行检查和确认,最终完成风险控制的闭环管理。(3)关注各种软件产品质量信息(问题归零、技术状态更改、待办事项落实情况等)的收集、获取和综合分析,以及参与者之间的充分技术交底工作,注重风险管理工作的持续改进。(4)在技术风险分析中,尽可能运用系统方法(FTA、FMEA、风险评价指数法等),以产生一致、可对比和可靠的结果,提升控制效率。

3软件风险管理控制措施

3.1精细化软件研制技术流程和产品保证要求

风险管理所获成果应充分体现在软件工程化实施细则中,以统一所有研制人员的思想和步调,精细化编制系统级软件研制技术流程和产品保证要求,关键是要与型号系统工作密切关联且协调地安排工作项目和流程节点;要充分体现分级、分类和分层的管理理念,涵盖全面,突出重点。实践表明,其有效的措施有:(1)分阶段对软件需求成熟度进行“瀑布式”和“非瀑布式”详细流程及工作项目的分类规定。(2)越是短线环节,越应在流程中分解体现;越是工程化或产品保证薄弱环节,越应细化至具体的、可操作的要求。(3)通过设置针对性的软件产品保证细化要求或者关键质量控制点的方式,降低概率较大风险发生的可能性。

3.2需求完整性和正确性保证

软件需求的完整性和正确性是决定软件产品质量的关键之一。如何及时确定完整、正确的软件需求,避免不必要的反复,也是复杂航天器工程中的难点之一。针对此,本文提出以下措施:(1)坚持运用自顶向下逐级细化分解-自下向上逐级综合完善的分析与设计方法,适时组织开展系统与分系统、分系统与单机、分系统与分系统间协同-联合设计,并有计划地在详细设计阶段安排多次迭代逼近过程。(2)应力求系统、分系统和单机各级功能设计与可靠性、安全性分析与设计的协调与同步。(3)应通过软硬件联合设计,实现资源配置和功能分配合理,软硬件接口设计匹配、可靠。(4)在单机级测试阶段,尽可能地模拟与软件运行场景相对应的软件测试环境(如数字或半物理仿真),有效验证软件需求并加速其迭代获取过程的逐步收敛。如果经过分析,在单机阶段不能完全模拟软件真实运行场景,可以通过系统及或者专项试验进行验证。

3.3可靠性、安全性保证

可靠性、安全性保证是复杂航天器系统工程中的重点,软件产品除自身的健壮性和安全性保证外,还要实现上级的可靠性、安全性需求,以下要点有助于期望目标的达成:(1)各级FTA、FMEA、危险分析以及应急救生和故障处置对策等可靠性、安全性设计应坚持逐级细化分解、逐级综合完善和有计划迭代逼近的方法,以保证软件系统和产品的安全关键或任务关键分析有据可依,并及时将相应的保证需求细化。(2)软件产品自身的健壮性和安全性保证应充分落实软件可靠性和安全性设计准则的规定或采纳指南中的建议,并及时通过常见多发案例的举一反三及时进行自省、纠正。(3)应对可能滞后的软件需求实现,在软件设计阶段特别是概要设计阶段就应重视运用专业技术方法,以保证良好的可扩展性和易维护性。(4)运用中断冲突分析、时域-空域资源分析等方法,有助于有效发现嵌入式软件产品的深层次缺陷,提高健壮性。

3.4测试/试验验证保证

强化航天器软件系统在各级、不同场合的测试和试验验证以及第三方评测是保证软件产品质量满足要求的主要手段。要进一步提升其效果,应注重以下要点:(1)高度重视需求分析的全面性以及功能、性能分解的细化;高度重视需求规格说明的完整性和无歧义,并向测试者传递、沟通到位。(2)测试覆盖性分析决定着测试/试验验证规划和方案设计的全面性和合理性,决定着验证环境等保障条件建设是否能够及时到位。应力求与需求分析同步完成。(3)“飞什么,测什么”是保证验证覆盖性和有效性的首要原则。对于功能模式多、性能指标要求高的复杂产品,测试/试验验证规划十分重要,须将验证目标和项目精细分解,分配在各级和不同场合的测试/试验中;对地面无法或真实模拟测试/试验验证的项目,应及早探讨其他有效验证手段。

3.5适时开展针对性强的专项活动

针对具体问题,适时开展风险控制专项活动通常效果显著,可借鉴采纳,如共性案例分析与解决方案培训、组织专家审查把关技术难点项目、方案总体-技术总体-软件研制方联合走查、落焊过程控制、软件系统与飞行程序/飞控预案协调性复核等。

软件实施工作总结范文6

从软件资产管理背景入手,论述了软件资产管理的目的和意义,提出了软件资产管理研究的总体思路和技术路线,以供参考。

关键词:

电力企业;软件资产管理;外部环境;内部管理需求

软件资产管理(SAM,SoftwareAssetManagement)是企业实施软件正版化的有效方法。随着电力企业信息化建设的深入,软件已成为企业的一项重要资产,是企业核心竞争力的重要组成部分。目前,与硬件资产管理相比,企业软件资产管理相对滞后,需要先进的理念和技术作指导。电力企业作为典型的资产密集型企业,对软件资产实施有效管理已成为摆在企业面前的一个急需解决的问题。软件资产管理是指一套指导企业在组织内部对软件资产的采购、部署、移动、更新、升级、维护、报废和删除整个生命周期进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程。其目标是管理、控制和保护组织的软件资产,包括管理使用软件所带来的风险。

1软件资产管理背景

1.1外部环境要求

推行软件正版化是国家推进知识产权保护工作的要求。面对信息化、全球化的机遇和挑战,我国政府在知识产权保护方面的力度不断加大。软件正版化作为知识产权保护工作的重要内容,已成为增强企业核心竞争力,提升企业乃至国家、国际形象的重要因素。

1.2内部管理需求

推进企业使用正版软件工作,是中央企业增强自身核心竞争力的需要。通过使用正版软件,建立健全软件资产管理制度,从软件采购、分发、标准化部署、升级、更新等方面建立数据库,进行实时规范管理,提升软件使用效果,实现集团化采购规模效益,有效降低采购成本,大幅提高采购效率,促进企业增强集中管理能力,提高经营管理水平。

2软件资产管理的目的和意义

加强软件资产管理可有效降低电力企业的投入成本,并在整合资源的基础上达到服务增值的目的。同时,规范的软件资产管理也可提高企业防范风险的能力,比如安全、财务、法律、IT管理方面。

2.1降低成本

在选择和购买软件产品这个阶段,在购买正版软件方面需要投入一定的货币成本。货币成本不仅仅包括软件产品本身,还包括其他方面的价值,比如服务方面。正版软件购买成本看似高于盗版软件,但在后期的部署、维护、更新等阶段所耗的费用、时间、精力、体力等均低于盗版软件。

2.2防范风险

盗版软件会给企业带来不必要的法律风险。从表面上看来,使用盗版软件看似占了便宜,但实际上会给企业带来更大的风险和损害。使用正版软件比使用盗版软件更能降低IT系统崩溃、宕机、病毒和黑客入侵的风险,以及降低数据丢失和损害的可能性。这种损害对企业来说是致命的。

2.3规范管理

软件资产管理实际上是一种管理方法。建立一套系统化的软件资产管理模式,对企业中不同类型的软件资产进行全生命周期的、全业务支持流程的管理有利于软件资产的规范化管理,也有利于软件正版化工作的可持续推进。

3软件资产管理研究总体思路及技术路线

研究工作的总体目标是建立软件正版化使用的长效管理机制,全面实现软件资产管理,从而持续推进软件正版化管理,提高电力软件投入产出效益,实现企业的资源优化配置。具体体现为研究企业软件正版化的管理策略和技术控制方法,实现全公司范围内的软件使用正版化,杜绝盗版软件的使用;实现软件资产管理从“无形”到“有形”的转化,从资产的角度对软件进行全生命周期的管理。整个研究过程可分为筹划建设、部署实施、巩固完善三个阶段。在筹划建设阶段,完成方案设计,制订推进计划;在部署实施阶段,搭建组织体系,落实管理方案;在巩固完善阶段,建立长效机制,确保持续改进。为了响应政府实施软件正版化的号召,加快自身信息化建设速度,完善软件正版化管理,达到“建立软件资产管理体系,规范软件资产管理”的目的,在软件资产管理理论与标准研究、软件正版化管理现状调研的基础上,研究过程宜采用理论结合实践的方式科学构建SAM模型。为借鉴软件资产管理实施的先进经验,我们在研究过程中对开展软件资产管理的国内外企业进行了调研,了解软件资产管理在企业的实施现状,评估实施风险,在方案设计过程中增强可实施性。同时,我们以某电力公司为试点单位,充分调研其他电力企业软件资产管理,尤其是软件正版化管理的现状,构建适合电力企业发展的软件资产管理模型。我们从软件全生命周期管理、软件类型管理和软件资产运作管理三个维度展开分析:①软件全生命周期管理。借鉴固定资产全生命周期管理方法,结合软件资产的特性,将软件资产分为软件资产规划、软件采购、软件开发、软件集成与部署、软件、软件运行维护、软件退役七大阶段进行管理。②软件类型管理。目前,对软件的分类无统一标准,一般可根据软件的功能、服务对象、工作方式等对软件进行分类。但是,上述分类方法均不能满足国家电网自身的软件管理需求,因此,应根据软件类型管理和软件资产全生命周期管理,结合软件采购来源分类,针对不同来源的软件采用不同的管理办法。③软件资产运作管理。围绕软件资产的日常运作管理工作,针对不同软件类型及其所属的生命周期,从合同管理、财务管理、服务水平管理、信息安全管理等方面开展工作,实现软件资产管理的全覆盖。同时,基于企业软件资产管理现状,从上述三个不同维度进行深入的差距分析,制订切实可行的软件资产管理实施方案。

4结束语

总之,我们应基于上述技术路线开展研究,并按照模型构建、流程设计、建章立制、不断完善的工作思路实践实施。从软件资产规划、软件采购、软件开发、软件集成与部署、软件运行维护、运作流程管理、软件退役等方面进行软件全生命周期管理流程设计,并制定了相关管理规定,了《**公司软件资产管理办法》(隐去了具体公司名称)等相关企业规章制度,在电力企业软件资产管理工作方面树立了较好的示范引领标杆。

作者:严新华 单位:国网上海市电力公司

参考文献