单位交流汇报材料范文1
关键词：SAP；DMS；VLS
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）06-0048-03
广西中信国际物流公司是由广西柳工机械股份有限公司联合其他几家公司成立的物流公司，最大的客户是柳工，柳工已经建立了一套成熟的生产管理系统SAP和经销商管理系统DMS，现在广西中信作为柳工的物流服务提供商，需要建立一套物流管理系统，与柳工的生产系统和经销商管理系统紧密结合，补充柳工系统中缺失的物流功能，使信息流形成闭环，这样基于SAP、DMS的物流管理系统就应运而生。
1 运行环境
运行环境主要包括开发软件和操作系统的选择。及时聊天系统的软件配置要根据用户对系统的稳定性要求、系统的容量以及用户的维护水平来确定。
①开发软件选择。我们使用的是Dreamweaver MX 2004和SQL Server2000数据库，IIS 6.5 WEB服务器。
②操作系统选择。一般情况下，维护人员对微软Windows界面比较熟悉，因此，客户端Windows XP操作系统。服务器端使用Windows2003server操作系统。
③输出设备。显示器。
⑤其他。软件平台：中文Windows 2000或更高版本；浏览器：基于微软IE内核的浏览器，版本IE6.0以上；硬件平台：服务器硬件配置：配备Intel志强处理器以上的主流品牌服务器；客户端：Intel奔腾四以上，AMD K6 以上系列等PC台式机和便携式电脑；Web服务器、数据库服务器：推荐惠普服务器DL380-G6-491325-AA1。
2 网络体系结构
网络体系结构如图1所示。
3 应用软件整体结构概述
本系统分VLS-BS三大模块，具体的模块层次划分如图2所示。
4 关键技术
VLS-SAP 接口基于Object Pascal，使用了SAP BAPI 的Activx插件。
VLS-DMS 接口基于Java语言平台，应用使用 TOMCAT6.0。
VLS-BS应用程序基于ASP语言，使用Javascript，VBscript语言。
5 数据库设计
采用SQL SERVER 2000进行设计。
6 功能概述
6.1 VLS-BS功能
基础信息管理：承运商管理、经销商管理、产品线查询、整机机型信息、承运商区域、办事处信息、地点信息、地点分类、常用代码管理。
系统管理：密码修改、人员权限管理、操作人员Log、提示信息公告、初始化订单状态、委托通知单编辑、重复订单状态修改、整机到达修改。
订单管理：委托通知单查询、货运修改、手工委托单、应付结算运费审核、铁路运费发票、铁路结算提交、应付运费汇总查询、应付运费明细查询、调整应发日期、调整应到日期、返厂维修审核、用户工作提醒。
仓库管理：材料基础信息、材料定价与用量、劳务费支付标准、整机入库实绩、整机出库实绩、SAP整机库存、SAP整机入库明细、材料库存浏览、加固材料采购、加固材料入库、加固材料出库、材料盘点管理、材料安全库存设置、材料安全库存报警、铁路辅助费用。
客服管理：综合台账查询、运输异常查询、监控异常查询、无合同天数维护、在途异常违规处理、经销商满意度查询、经销商反馈管理、订单综合查询、在途事故管理、事故处罚查询、整机事故月报、承运商事故发生率、事故发生率月报。
质量管理：整机库现场监管、现场监管周汇总、整机运输质量管理、事故处罚管理、整机库现场月报、整机意外事故月报、承运商事故发生率、事故发生率月报、给承运商信息。
商务管理：柳工运价合同、承运商运价合同、无柳工运价维护、无承运商运价维护、应付结算运费审核、应收柳工结算运费、应收柳工发票查询、SAP运费订单查询、应付运费汇总查询、应付运费明细查询、材料定价与用量、劳务费支付标准、加固材料采购审核、铁路辅助费用审核、商务报表统计明细、商务汇总、应收差异汇总、应付差异汇总、商务报表统计总表。
财务管理：应收柳工发票申请、应收柳工发票查询、应收状态管理、应付状态管理、应收应付状态查询、铁路管理费用汇总、财务汇总、成本汇总。
公共查询：委托通知单查询、综合台账查询、在途事故查询。
KPI指标考核：及时到达率、及时到达率月报、质损率、质损率月报、及时起运率、及时起运率月报、有效交付率、有效交付率月报、安全事故率、安全事故率月报、经销商满意度统计。
综合报表汇总：业务汇总、承运商汇总、按月份汇总、产品线月报汇总、承运商月报汇总、产品线年报汇总、承运商年报汇总、收入年报汇总、利润年报汇总。
承运商自助管理：运力资源管理、手工委托单、添加拖车配载、拖车配载管理、未配载原因设置、实际发车日期登记、在途监控及到达、综合台账查询、事故&事件报告、整机到达报告、运费结算发票录入、运费结算申请提交、运费结算汇总查询、运费结算明细查询、返厂维修管理经销商自助管理：运输异常查询、在途委托单查询、满意度反馈、已到达委托单查询、反馈管理、满意度查询。
VLS-SAP接口消息浏览：地点信息、整机入库明细、SAP库存查询、发车通知单、交货单冲销、机型信息、产品组信息、应收发票消息、收发测试。
VLS-DMS接口消息浏览：在途监控及到达、经销商到达确认、月度滚动销售计划。
GPS位置定位：与GPS设备平台对接，自动获取货物的位置信息，供柳工客户及客服人员查询。
短信平台：与移动的MAS服务器对接，获取货车司机货到反馈回来的信息，自动得到货物达到信息供柳工销售管理部门查询及客服人员查询。
6.2 接口功能
①VLS-SAP接口。地点信息、整机入库明细、SAP库存查询、发车通知单、交货单冲销、机型信息、产品线信息、应收发票消息、收发测试。
②VLS-DMS接口。整机送达签收信息、月度滚动销售计划、运输在途监控消息。
6.3 日志管理
VLS_SAP 接口建立错误日志的管理。在接口中把扑捉到的SAP 接口函数和数据库操作产生的出错信息存入数据库中，提供错误日志查询功能，以便系统维护人员发现和解决问题。
7 结 语
广西中信国际物流有限公司的物流管理系统，解决了柳工SAP系统中缺失的物流管理模块，使柳工的数据信息流形成了很好的闭环，为业务在各个环节提供了支持，促进业务的发展，在后续的优化中，通过与电子地图运营商的合作，增加了货物定位功能，使主机厂和客户可以随时查询到货物的位置，并与移动公司合作，增加了智能短信模块，解决了客户确认到货的实时性和自动性，值得广泛推广和应用。
参考文献：
单位交流汇报材料范文2
小编观点
要写好公文，不只是要文字功底扎实，关键还在于参与工作实践、熟知全面情况。好的素材都来自于工作，严谨务实的公文文风、贴近实际的公文内容，都需要自己在具体组织参与、深度融入一线去切身体会和获得。从某种意义上说，掌握了第一手资料就为写出好文章打好了一半的基础。
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关于第一个问题“汇报词语内容上不知是自己想出来还是参考上级材料的”。小编认为，这个不绝对。有些上级组织的专用术语和需要本单位传达贯彻落实的精神，可以多做参考和沿用。此外，要在深刻领会上级精神的同时，紧密结合本单位的实际情况，将二者充分融合，在理解的基础上将个人的见解和领导的思想充分表达出来。这种“自己想出来”，既有个人创造的成分，也包含着对领导意图的领悟和思想的表达。
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关于第二个问题“如何有效快速积累公文词句”。依小编经验，有几条积累路径建议：
一是从大的方面、宏观的方面进行积累。平时注重搜集党和国家的政策、法规、文件、会议精神、重要领导讲话等，很多精神都是需要从上至下一脉相承的，在起草公文材料时不可避免地要掌握和运用到这些素材。可以有计划、有心地建立相关资料数据库。
二是本单位、本系统的各类文件材料。这些素材跟自己撰写公文关系最为密切，需要尤为重视，加强资料积累和消化吸收。对于系统内部组织架构层级较多的单位，往往层级越高的组织，其公文和各类材料的总体质量水平越高，值得学习、参照、对标的价值越大。
单位交流汇报材料范文3
本课有两个内容：一是沉浮实验。本节课要使学生进一步观察身边多种物品的沉浮，帮助学生逐步形成“预设猜想―动手实验―观察记录―分析归纳―发现”的科学探究方法和过程。二是认识木头，并强化保护森林，珍惜自然资源的意识。
【教学目标】
知识目标：通过实验，使学生认识到不同的材料在水中的沉浮是不同的，物体在水中的沉浮与构成的材料有关；以及丰富对木头特性的了解。
教学重点：用简单实验的方法，检测材料在水中的沉浮，通过比较发现材料的不同物理特性。
教学难点：掌握实验操作方法，以及能用准确的词语来描述材料的特性。
【教学准备】
器材准备：正方体塑料块、泡沫块、回形针、钥匙、木块、筷子、实验记录表、毛巾、水槽、装半槽水。
学生准备：四个不同材料制成的物品，必须是实心的，安全的。
【教学过程】
一、创设情境，导入新课
师生互动：同学们，谁喜欢玩棋，你们都会玩什么棋？它们都是什么材料制成的？大家知道喜羊羊和灰太狼吧，你最喜欢谁？聪明的喜羊羊和漂亮的美羊羊吧？它们也非常喜欢下棋，你们看，羊村的学校正在举行下棋比赛呢！
课堂一开始我就创设了一个情境，（课件出示情境图片）：呀，沸羊羊一不小心，把所有材质的棋类都给掉到水里了，这可怎么办呀？
学生在此情境中说出自己想到的方法，教师适时引导学生想出利用沉浮原理分拣棋子的方法。进而出示课题，开始常见材料的沉浮实验。
二、探究材料在水中的沉浮
1.认识物体的材料
请各组长从材料袋里取出六种物品――正方体塑料块、泡沫块、钩码、钥匙、木块、筷子。快速识别这些物体是由什么材料制成的，然后分类摆放、汇报交流。请任意一组学生汇报，边出示物品边说明它是由什么材料制成的。师生达成共识后，教师板书：材料，金属、塑料、木头。
2.预测材料在水中的沉浮
用简单的符号描述预测结果：用表示浮，用表示沉。若判断不出是浮还是沉，用？表示。汇报交流，请各小组代表汇报结果并说明理由。
教师总结出学生对每件物体的预测情况，并板书出有异议的物体名称，提醒学生在实验中要特别注意。
3.观察更多物体的沉浮
学生取出自己收集的物品：纸、橡皮擦等，进行沉浮实验。提醒学生要先预测，然后把预测结果和实验结果写在记录表上。
学生汇报。教师特别指出，纸是比较特殊的材料，一开始它是浮的，但是吸水后它就会沉下去。
4.讨论交流，归纳与发现
做了这么多物品沉浮实验后，学生讨论交流物品的沉浮和什么有关系？
5.“科学就在身边”，回归生活，拓展延伸
三、认识木头
通过实验了解木头容易浮的特性，课件展示木制品图片，继续深究木头的其他特性，学生完成气泡图。
学生举例说明，我们身边有哪些木材的替代品。（学生自由说。）
老师讲一讲小山村的故事。如何杜绝生活中浪费木材资源的现象？你有什么好办法？
教师小结：我们周围有各种各样的材料，这些材料是我们生活必不可少的资源，我们在平时应该注意节约资源，保护资源，才能让资源更好地服务于我们的生活。
板书设计：
单位交流汇报材料范文4
1各食堂对食品原材料的订货情况，此种订单能为多少人提供什么程度的可口饭菜？
对于大宗的食品原材料的采购，都由中心主任级的领导亲自主抓并考察供应商的货源，看其是否属于教委准入的产品、各种证照是否齐全。如精粉、大米、各种副食等食品原材料，严格把关、过秤称量是否足金足两，基本做到发到各个食堂的食品原材保质保量。这样既有利于规范食堂成本核算的程序，同时做到真实准确地反映食堂的经营成果。
2从食品卫生法及营养学角度学来看，饭菜的品质是否安全及其品种结构是否合理？
饮食中心设置了食品化验室，配备了专业的化验设备。有着丰富经验的、具有食品卫生专业技师资格的领头人带领的专业化验小组。一切按照国家标准来执行，对食品原材料进行了统检与抽检的具体细致工作。并及时将检验结果直接向中心主任汇报，同时针对饮食工作中存在的不足之处向中心领导提出合理化建议，为饮食工作的达标提供基本数据。
3从食品原材料的采购及供应角度来看，按着各个食堂的订单要求是否达标？
某些食品原材料的库存情况及是否保证在保质期内使用完?
严格遵守并执行国家食品卫生法的规定，杜绝发霉变质的食品原材料采购入库。对出入库的每项食品原材料进行检斤、验质，然后再做出入库的账务处理。这就需要对库配货的食品原材料制定一个库存的上下线标准。既能保证对各个部门食品原材料的供应，又能保证所供应的食品原材料新鲜的品质，既可以避免食品原材料的积压与浪费，又便于每月末的库房盘点。
4为了保证各环节饮食工作的顺利进行，必须规范物流管理系统账务的操作流程
在入库单格式的规格、有效期处，按实际情况敲上真实的数据，使下一步的的工作，即针对各个部门的出库工作有据可查，确保后续环节食品的安全性得到具体的保证。
5经营环节在量化方面的体现，为领导的监督工作创造了便利条件
通过综合查询各表中其中一表的部门效益核算报表（组汇）中，可以查到各个食堂的由食品原材料创造的效益。领导可做横向与纵向的数据调研：取同一时间段多个食堂的数据进行比较；取同一个食堂不同时间段的数据进行比较。便能得出一个饮食中心各食堂运转经营的发展趋势图来。但这就要求各部门把按实际发生的各种数据及时录入软件，才能得到一个完整的纳入饮食中心系统的各个食堂的食品原材料效益核算报表，即一个总观饮食中心包括各食堂数据的食品原材料效益核算报表。那么，中心领导随时掌握各个食堂动态的经营状况便是易如反掌的事。
6数据测评、数据分析、数据报告的形成，对于提高管理工作的水平起到了积极的推动与促进作用
每月末从物流系统综合查询功能中的各种报表中，提取各项数据形成一个涵盖多部门、多项数据的综合分析表供领导参考。此表包括三个中心库在本月内采购食品原材料入库的金额以及三库在本月内采购食品原材料入库的合计金额、出库给各个食堂的食品原材料的金额以及三库出库给各个食堂及其他67家多种经营窗口的食品原材料的合计金额、月末库存金额以及三库的合计金额；八个食堂各自在本月内调拨入库金额以及八个食堂在本月内调拨入库的合计金额；八个食堂各自在本月内各项支出（食品原材料支出、劳保炊具等支出、卫生保洁支出、维修支出、工资水电煤气支出）以及八个食堂各自在本月内各项支出合计金额，八个食堂各自在本月内的账面库存额、实盘额、盘盈亏额以及八个食堂各自在本月内的账面库存额、实盘额、盘盈亏额的合计金额，八个食堂各自在本月的利润、利润率以及八个食堂在本月的总体利润及利润率。以管理软件提供的报表数据为基础，形成了为领导们提供的纵观预览在饮食中心管理范围内的各个部门运营、经营状况的一览表。在管理软件中提取数据的报表有：部门入库单报表（分为汇总、单品汇总、食堂、进货渠道、按类）；部门调拨入库统计报表（按类）；部门出库单报表（分为汇总、食堂、按类）；部门库存报表（按类、明细）；部门原材料消耗表，部门原材料供货报表；多个部门情况反映在一个报表中的综合报表有：部门效益核算查询；部门入库单查询；部门出库单查询；部门出库单汇总查询；部门调拨入库统计报表；部门库存报表-按部门。通过以上报表的资料，可以截取任何一个时间段的数据，对各种报表数据进行分析，就能测评某一部门在某一时间段的经营状况和管理水平，形成一个完全由数据表达的数据报告。例如：若查某些供货商在某一时间段的供货情况、商品价格、各个中心库在某一时间段的采购进货量、调拨出库量，各食堂在各中心库的调拨入库量、以及各食堂所消耗原材料的支出情况等，都可以在综合查询的报表中查询得到。再将某一时间段的低值易耗、劳保、炊具、维修及人员工资、一线人员工资、科室管理人员工资、收入等各项的数据录入固定表中，就能得到一份某一时间段部门原材料、库存状况及各食堂原材料投入产出对比状况的综合效益报告表。当然如此高效率的软件环境，离不开饮食中心领导们对我们工作的支持与重视，因为只有具备科学管理理念的领导做领头人，才能产生行之可效的管理方法并得以实施。在食堂经营上开发新渠道，采用有经验的老人帮带新人的做法，得到了初步成效。
单位交流汇报材料范文5
一、创设“talk”氛围，突出学练结合
英语是全世界使用最广泛的一门语言，也是各阶段学生的重要学科之一。然而以汉语为大背景的生活环境却给英语学习带来了很多的不便，也相应地增加了英语教学的困难。Free talk的功能就是创设英语学习的氛围，使学生能够轻松地从汉语的氛围中过渡到英语的殿堂。
现在的教材淡化了语法教学，内容新，语言活，以语言交际为中心，以培养学生的交际能力为最终目的。所以，英语课上的Free talk要突出“talk”这一功能。教师可以利用教材所提供的各类话题，如自我介绍、喜爱的运动、喜爱的颜色、自己的学校、朋友等，鼓励学生利用现有的语言材料进行对话、表演，同时鼓励他们在现有资料的基础上加以延伸和拓展。这样，学生学到的知识可以及时得到应用，学练结合，在提高自己语言表达能力的同时复习和巩固了所学知识。
二、充分准备free talk
充分的准备可以有效地提高free talk的时效性。
1.情感准备。Free talk的目的是“说”，和谐、融洽的师生关系有助于学生在课堂上说得更自然、更放松、更投入。所以，教师在课堂内外要注意培养良好的师生关系，课堂上要善于调动学生的情绪和热情，努力创造一种轻松愉快的谈话气氛。教师切不可因为学生说错就加以批评和训斥。只要学生能开口说，就对学生加以鼓励和表扬，这有助于培养学生学习英语的兴趣和良好的语言习惯。
2.素质准备。素质准备包括两个方面：英语素质和非英语素质。英语素质即英语基本功，如良好的听力、流利的口语、准确的表达等。非英语素质即材料的搜集和运用、绘画、创造力和灵活性等方面。
Free talk是学生为所学、将学有所铺垫，是汉语氛围到英语氛围的一个过渡，是为了活跃课堂气氛，使学生能精神饱满地投入到课堂中去。教师是这一过程的主导，学生是这一活动的主体。教师良好的表达能力和明确的语言指示起着无可替代的榜样作用，从而不断地刺激学生去听、去模仿、去练习、去创造。
3.材料准备。交际是双向性的，是说者和听者双向交流思想的过程。所以，单纯的教师问、学生答的Free talk已经不能满足这一要求。教师在准备Free talk时不仅要考虑教学内容、教学方法、学生的水平，还要考虑材料的运用。好的材料应该能够满足学生的需求、爱好、兴趣，能激发学生发言的欲望。教师可以根据内容设计小情境，如In a restaurant（在餐馆）、Shopping（购物）等，让学生在这些小情境里自由表演。或者通过用简笔画、实物、图片、互联网等手段给学生加以提示，让学生进行小组讨论和汇报等，都可以达到丰富Free talk形式和内容的目的。
三、灵活运用free talk
Free talk的形式是多样的，不需要拘泥于某种特定的形式。灵活多变的free talk形式可以增强学生学习英语的兴趣。
1.个人脱口秀。教师可以鼓励学生充当值日生的角色，进行Daily Report，报告日期、星期、天气、班内情况等。还可以鼓励学生不断充实报告的内容，如汇报校内新鲜事和时事新闻报告等。形式可以从刚开始的个人汇报变为两人合作汇报，从个人表演变为“答记者问”等。
2.交流的空间。即学生在学完单元的新内容后，在free talk这一环节里交流有关的主题。如学生在学完school或my favorite sport等有关内容后，根据自己的实际在小组里互相交流有关school或my favorite sport的情况，可以达到复习巩固和运用所学语言材料的目的。
3.竞赛加游戏。教师可以鼓励学生根据所学内容自己设计英语知识竞赛，充分利用Free talk展示自己，活跃课堂气氛，为新授课进行热身。如在学习了“healthy food and drink”后，让学生就“food and drink”进行问答竞赛。再如就“Is Coke healthy drink？”等问题进行辩论。
4.创编新对话。要求学生根据所学的单词、语法、句型和课文内容编写新的对话；或由教师命题，学生进行操练；也可结合学过的知识改写故事或课文，创造性地进行表演。这一训练可以让学生更好地运用所学的语言来表达自己的思想，发展学生的发散性思维。
单位交流汇报材料范文6
为落实生产经营承包方案，规范企业经营管理秩序，对经营流程规定如下：
一、年度费用预算流程
1、各相关承包单位（部门）按照年度工作安排编制年度指标费用预算报送生产经营承包办公室；
2、生产经营承包办公室参照公司下达指标、生产衔接、矿重点工作安排以及历年实际发生数据和修复品完成指标为主要参考，调整核定年度指标；
3、生产经营承包办公室将核定指标报送领导组审批后，拨付到各承包单位；
4、按照经营活动的特点分季、月、项、笔到生产经营承包办公室申请使用指标的拨付；
5、在拨付年度使用指标的指导下开展各项经营活动，除特殊变化外原则上不得超支使用。
二、项目申请流程
1、年初预算内的项目，到企业管理科领取《常村煤矿费用审批表》（附表1）按要求填写，并由财务科、企业管理科逐项审批；
2、因自身计划不周全、政策变化、不可预见变化等特殊原因发生的（未列入年初预算的）费用，需办理增支手续，费用申请表必须经分管矿长、经营矿长、矿长审批或矿长办公会、三重一大会议通过后方可实施；
3、对于需增补指标的各项支出，由指标承包单位到生产经营承包办公室申领费用增补审批表上报相关矿领导审批后方可执行。
三、材料计划编报审批流程
1、正常生产计划编报流程
队组编制需求计划报送到相关专业组；专业组结合本专业组管理范围、指标管控情况，严格审批按照《材料管理软件流程》规定及时进行录入、审核。
2、预算外材料计划编报流程
（1）运作程序：队组根据作业计划安排，按照材料分类编报材料计划报送相关专业科室，专业科室负责人审批后，报送分管矿领导批复。企业管理科按照相关原则复核计划，复核后的计划必须由经营矿长、矿长签字批准后，方可执行预算外材料计划；
（2）对于年中纳入生产作业计划或变更生产工艺的预算外项目，按照第一条规定程序执行；
（3）对于待定的项目，由分管矿领导提交矿办公会讨论确定后，方可按照第一条规定程序执行；
（4）对于年度投入的质量标准化项目、一通三防项目、瓦斯抽采项目等，首先由分管科室（质量标准化办公室、通风科、抽采科）对需要投入的项目按月度提前向分管矿领导提出申请，经过矿办公会讨论通过确定后，按照第一条规定程序执行。
3、月中资金调整流程
（1）月中资金调整的为月初生产作业计划未安排或发生变更的材料计划或专业组专项材料计划、计划外的材料计划等；
（2）队组根据条件变化，编报材料计划按程序审批材料计划；
（3）专业组根据企业管理科复核金额提交《资金调整申请》；
（4）企业管理科认真核对后拨付资金调整表，并报送内部结算中心；
（5）月中资金调整为专款专用。
4、计划价格的编报流程
（1）物资采购部门填写新增物资编码申请（计划员、保管员、单位负责人盖章签字）报送法律顾问办公室调研询价、财务科落实稽核结算情况，审核顺序：法律顾问办公室财务科企业管理科，审核完毕方可增加系统编码；
（2）计划价格的确定参照为最近一次商务谈判价格、集团公允价格、市场询价等；
（3）结算价格与计划价格差别不得高于计划价格的20%；出现此类现象的，由采供部门进行市场询价出具市场询价表、法顾室确认后，财务科参照市场价格进行结算。
（4）对于新到设备采供部门要及时对常用配件进行测量、测绘，及时申请增加编码。
四、物资服务供应采购流程
1、负责物资、服务供应的职能部门汇总各单位使用计划，按照集团公司文件规定编制对口采购计划，经分管领导、经营矿长审批，报送对口供应部门；除特殊采购需求外，采购计划数量、金额不得高于需求计划总额的5%。
2、由于物资、服务特性或生产急需等因素影响，矿自行采购的物资、服务，严格遵循充分调研市场，优质优价、质效采购、公开采购的原则；遵循同质同价，优先采购内部市场产品的原则；遵循专业管控、刚性考核的原则；
3、供应、机电部门填写《急需物资应急采购申请表》后，经分管矿长审核（生产矿长负责材料部分、机电矿长负责配件部分）、经营矿长批准后报备企业管理科；
4、所有物资、服务采购必须签订正式合同，按照法律规定事项闭合采购流程；
5、所有到矿物资、服务必须经相关部门验收，出具规定的正式验收手续。
五、物资、服务验收管理流程
1、由供应、机电、后勤等部门统采的物资，由对应部门专门的验收组负责验收并出具正式验收手续，其它的物资、服务由承办部门提交验收申请、企业管理科进行验收并出具正式验收手续；
2、物资、服务到矿后，验收主管部门必须组织安排验收人员在一个工作日内到现场进行验收；
3、每周各物资、服务验收部门要汇总验收情况，按到货日期、类别、名称整理汇总报送企业管理科验收组。企业管理科验收组负责监督、检查到矿物资、服务的验收情况。
六、物资领用流程
1、正常物资领用流程
（1）供应科、机电中心根据材料审批情况、计划录入情况，认真核对后，打印领料单；
（2）各专业组、队组认真核对计划、领料单后，开具内部转账支票；
（3）材料使用单位严格按照料单分类按照材料所属、责任划分到各专业组办理相关手续，流程仍执行原规定；
（4）供应、机电部门必须在核对计划、领料单后方可发料；
（5）材料使用单位确认材料按质按量入库后，方可到相关部门进行结算；
（6）财务科、企业管理科及各专业组根据本月消耗情况出具相关报表，作为当月材料结算考核依据。
2、特殊变化环节材料领用流程
（1）零星工程材料审批
零星工程或需跨专业审批的计划，由生产任务主管科室负责人签字确认后，按照“谁牵头，谁负责落实资金渠道”的原则按照材料分类及职责划分，与材料所属专业进行协调沟通，经相关专业科室调研后审批执行，各专业组要按照实际情况严格审批，不得推诿扯皮。
（2）突发性事件、抢险救灾材料及节假日计划审批急件
突发性事件、抢险救灾材料及节假日材料使用急件由相关队组提出“急需材料计划”申请后，经调度室确认工作量，矿值班领导签字确认后，供应机电部门根据“急需材料计划”发放材料。队组两日内补办所有手续，并由企业管理科保留“急需材料计划”原件。
（3）大材、工器具领用管理
①专业组大材的使用要制定网络管理图，每月将动态执行情况报送企业管理科；工器具的领用要严格执行交旧领新制度；
②专业组要根据工程量及队组领用情况核定用量做好承包单元管理台账，对于常用的材料要尽量在队组间实现资源共享、交替使用；
③生产经营承包办公室要对专业组大材、工器具使用台账进行不定期的监督检查，并牵头对队组工库房工器具使用情况进行不定期摸底检查。
七、结算流程
1、内部市场结算流程
内部结算单位根据当月生产任务编制材料计划专业组进行审批专业组汇总编制当月需求指标企业管理科核定拨付当月指标内部结算单位按照生产进度、到货情况打印领料单专业组审核领料单（开具专业组支票）内部中心审批结账
2、对外结算流程
合同（或者调拨单）、物资到货验收单使用单位开具领料单财务部门结算
八、物资试用流程
根据集团公司加强物资计划管理提高采购运营质效的精神，对我矿物资的前期试用做出如下要求：
1、所有新工艺、新设计、新技术、新材料、新配方等方可纳入试用；
2、所有试用物资必须由公司核准的具有专业资质的单位及个人提供，并签订相关协议，协议中要对试用物资结算细节进行明确；由试用单位向生产经营承包办公室提交物资名称、型号、参数、具体事项、预期效果、成本分析；
3、物资使用前必须经过调研程序，并按照顺序进行编报、审批《物资试用审批表》，到生产经营承包办公室进行备案；
