个人业务工作计划书范例6篇

个人业务工作计划书

个人业务工作计划书范文1

关键词职业生涯规划 图书馆员现状 人力资源管理

人的一生绝大部分时间都是在职业生涯中渡过的,职业生涯的规划决定了一个人的人生质量。因此,尽早进行科学的个人职业生涯规划,是实现自我、走向成功的一个有效方法。职业生涯规体现的是人本管理方式,不但有利于树立“以人为本”的管理理念,而且有利于个人才智的充分发挥,最终实现组织与个人发展的双赢。图书馆引入职业生涯设计管理理念是图书馆在知识经济时代求得生存和发展的必然选择。

一、职业生涯规划的意义

职业生涯规划简称生涯规划,又叫职业生涯设计,是指个人与组织相结合,在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结的基础上,对自己的兴趣、爱好、能力、特点进行综合分析与权衡,结合时代特点,根据自己的职业倾向,确定其最佳的职业奋斗目标,并为实现这一目标做出行之有效的安排。生涯设计的目的不仅是帮助个人按照自己的资历条件找到一份合适的工作,达到与实现个人目标,更重要的是帮助个人真正了解自己,为自己定下事业大计,筹划未来,拟定一生的发展方向,根据主客观条件设计出合理且可行的职业生涯发展方向。

职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。因此,职业生涯规划具有特别重要的意义。

第一,职业生涯规划有助于发掘自我潜能,增强个人实力。一份行之有效的职业生涯规划将会引导你正确认识自身的个性特质、现有与潜在的资源优势,帮助你重新对自己的价值进行定位并使其持续增值;使你学会如何运用科学的方法采取可行的步骤与措施,不断增强你的职业竞争力,实现自己的职业目标与理想。

第二, 职业生涯规划使个人能够有计划有目的发展自我,有益于提升自身竞争力,提高成功的机会。当今社会处在高速发展的时代,到处充满着激烈的竞争。要想在这场激烈的竞争中脱颖而出并保持立于不败之地,必须设计好自己的职业生涯规划。这样才能做到心中有数,不打无准备之仗。

第三,职业规划是推动事业发展的动力和保障社会和谐的重要因素。图书馆的发展离不开尽忠职守、热爱工作、富有创新意识的员工。如果员工对自己的职业规划不完善,往往导致工作缺乏激情,降低工作效率,有时候还会影响其他员工的积极性。这样的情况可能会给员工带来很大的压力,或者使他们消极低沉,从而带来精神上的不健康问题,最终影响到社会的和谐。目前,有很多图书馆员就是盲目从事图书馆的工作,使图书馆事业的发展缓慢。这是一种错误的理念,实际上未雨绸缪,先做好职业生涯规划,磨刀不误砍柴工,有了清晰的认识与明确的目标之后再把求职活动付诸实践,这样的效果要好得多,也更经济、更科学。

图书馆是保存人类文化遗产、开发信息资源、参与社会教育,同时又能丰富群众文化生活教育的机构,开展图书馆员得到职业生涯规划具有举足轻重的意义。它不仅可以提升图书馆员的积极性、实现图书馆和员工的双赢,促进图书馆事业积极稳定繁荣发展,还可以为图书馆留住人才提供行之有效的方法。

二、图书馆员职业生涯规划现状及问题

(一)积极性的缺乏。

目前图书馆的工作人员基本都是本科以上学历,一个具有大学本科学历的图书馆员,达到一定的年纪,其个人事业发展达到职业顶峰时,就会感觉工作缺乏压力和挑战性,往往会丧失工作热情,失去进一步发展的动力和方向。加上图书馆工作属于服务性质,大都是简单的重复劳动,岗位变动可能性也很小,很容易产生“职业高原”现象,即图书馆员已不可能再得到专业技术职务晋升的机会或承担更多的责任。

(二) 缺乏满足感导致人员的流动。

一个员工对自己工作的满意度是决定该员工积极工作的关键因素之一。图书馆事业是比较稳定的职业,相对企业而言,显得低调、乏味,很多图书馆员的工作满意度整体偏低,缺乏工作的成就感、挑战性、新颖性等。工作满意度影响馆员的工作和生活质量。馆员的需求得不到满足,工作和生活质量就会降低,工作效率也会下降,重要的是会导致人员的流动。人才流失已是图书馆面临的一大困境。目前,从图书馆调出的人,没有将图书馆的工作作为长期发展的目标。他们本来可以成为图书馆的业务骨干,但是由于图书馆的吸引力小,最终还是告别了图书馆,给图书馆造成的损失更是不可估量。

(三) 组织文化缺乏。

组织文化就是图书馆的基因。图书馆的组织文化从各个方面影响着图书馆员的知识水平、工作能力、思想觉悟、价值观念、工作态度、工作责任等,因而决定着图书馆的服务质量。组织文化的缺乏使图书馆员对图书馆缺乏一种认同感,没有一种主人翁的态度,图书馆部门内部和部门之间缺乏凝聚力,从而导致许多工作不是站在图书馆整体利益的角度来考虑,而是利用所掌握的资源谋取部门利益、个人利益,置整体利益于不顾。

此外,图书馆工作的内在激励因素不高,工作挑战性不大,酬金待遇较低,传统的职业形象又使这一职业的社会地位得不到认同。馆员没有职业自豪感和职业热情,进修机会少和知识老化影响职业发展,专业技术职务评定中的不公平现象及管理者职业生涯管理意识不强等因素,容易造成图书馆高素质人才流失。人才问题已成为制约我国图书馆事业发展的一大障碍。

三、图书馆员个人职业生涯规划与实施

图书馆员职业生涯规划,应包括认识自我和环境、确立目标、计划、实施策略和反馈评估五个环节。

(一)认识自我和环境。

它是馆员个人职业生涯规划的出发点。一方面,馆员通过对自我进行全面认识,为自己未来的职业生涯做出最佳的抉择。自我认识就是对自己的观察、分析。主要内容包括兴趣、个性、特长、学识水平、思维方式、价值观、能力、长处、缺点等认识,为对自己未来工作选择的方向打下基础。另外,馆员可借助各种测评工具来更好地认识自己,同时还可以征询其他人的意见;另一方面,图书馆员要全面认识外部的环境,在社会环境的认识中,科学技术的发展和新技术的应用给图书馆带来新的发展空间的同时,也对图书馆和图书馆员的服务水平和服务能力提出了更高的要求。因此,现代图书馆需要的是拥有图书情报学知识、网络信息技术、学科专业知识和服务管理能力的复合型人才;在组织环境认识中当一个人加入组织以后,职业生涯规划就不仅仅是个人的事。图书馆员应了解自己所在图书馆组织结构的变化、不同岗位人力资源的需求以及与职业生涯有关的学习培训机会,分析其中可能关系到自己成长的机遇与挑战。图书馆员应当调整心态,塑造新的职业观念,以成就感和赢得尊敬为目标,努力让自己成为本行业的学者、专家。馆员通过分析适当地调整自己,使自己更好地适应环境的要求。

(二)确立目标。

目标的确立是职业生涯规划的核心。目标的确立是在自我分析、环境分析的基础上进行的, 以自己的最佳才能、最大兴趣、最有利的环境条件为依据。首先要确定自己的职业生涯发展路线是向专业技术方向发展,还是向行政管理方向发展。图书馆员在认识自我和环境的基础上,以自己的才能、兴趣、有利的环境条件为依据,结合职业发展路线,确立自己的职业目标。职业目标分长期、中期和近期目标。目标与理想的职位、技能水平、工作安排或技能获得有关。馆员在制定目标时应将目标详细列出,具体到实现目标的时间、达到的程度、每一理想职位对知识技能与资历的要求。目标必须具有可行性、持续性,适时性等原则。与之相应的其他具体目标,如学习进修目标、经济收益目标、业绩目标等也要具体明确且做到互相配合、共同作用。设定的目标要高低适度,太高难以达到,容易让人受挫,太低没有挑战性,或达不到进步要求。

        (三)规划。

个人的最终目标确定后就要开始展开总体和具体的计划。没有计划贸然行动是徒劳无功的。图书馆员的职业规划是围绕计划来进行的,如果计划是纸上谈兵,那将失去其存在的意义。计划具有阶段性和层次性,该详详细的详细,该具体的要具体,有些可以忽略的就不用太在意,制定的计划要现实。

(四)实施策略。

实施策略是指根据计划,落实目标的具体措施,包括工作、培训、教育、自我学习等方面的措施。在工作方面,采取什么措施来提高工作效率。在业务素质方面,计划学习哪些知识,掌握哪些技能,采用什么学习方式,通过什么途径来提高自己的业务能力等。实施策略越具体明确,越便于执行和检查。因此,馆员可将自己的长期、中期、近期目标细化,审视自己与目标之间的已有条件和所需条件,明确努力方向。

(五)反馈评估。

个人的职业生涯规划要随着时间的推移而不断调整。因为在职业生涯进程当中,有许多不确定因素会影响到职业生涯规划的执行和结果,所以,图书馆员要自觉总结经验教训,及时评估和修正,以纠正原订目标的偏差,保证职业生涯规划行之有效。评估可参照各类近期、中期目标和实际结果比照进行。在评估过程中,主要对重点目标和关键策略方案进行评估。要关注弱点,找到自己的不足,如是否坚持按计划来提高个人的能力,个人能力是否适应环境的要求等。然后根据评估结果进行策略甚至目标的调整,以适应环境的变化,同时为下一轮的规划提供参考依据。

四、结束语

职业生涯规划的成功会因个人的价值观、职业需求、职业生涯目标各异而不同。职业生涯发展也并非一个直线上升的过程,简单地把职业生涯发展定位于专业技术职务的晋升只能让自己进入到一个狭小的空间。所以,图书馆员在追求职务目标、工作内容目标、经济目标、工作环境目标等职业目标时,不要忽略丰富的知识积累、观念的更新、能力的提高以及由此带来的快乐感、成就感。只有外在的职业生涯目标和内在的心理感受达到平衡时,馆员才能更多地感受到成功带来的快乐。

参考文献

[1]贺子岳.网络环境下图书馆人力资源的开发研究.北京图书馆出版社,2004.

[2]卜欣欣,陆爱平.个人职业生涯规划.中国经济时代出版社,2004 :30.

[3]尤玉新,唐承秀.高校图书馆员“职业高原”问题探讨.图书与报,2006(2).

[4]牛红亮,霍彩玲.试论图书馆员的职业生涯.图书馆学研究,2005,(10).

[5]居玲英.图书馆员个人职业生涯规划.中华医学图书情报杂志,2009,18(2):21-23.

[6]田昊.浅谈图书馆人本理念的培育.科技情报开发与经济.2008.(18).

个人业务工作计划书范文2

【关键词】计划生育技术服务;医疗档案;计划生育服务机构;医疗文书;规范化管理

计划生育技术服务医疗档案是人口计生工作的一个重要组成部分,加强和规范计划生育技术服务医疗文书管理,对保证医疗信息的完整性、准确性以及充分利用信息资源具有重要意义,可使每一份计划生育技术服务医疗文书能够最大限度的服务于技术、培训学习、科学研究、预防并发症和提高计划生育服务机构管理能力。

1 计划生育技术服务医疗档案管理的重要性

在如今这个社会,档案管理的进步工作是必须的,社会的信息传播速度不断变短,曾经的档案信息管理方式对于现在人们要求强调的巨大并且准确可靠的信息量和查找速度早已不能满足,改进原有的档案管理方式,是必然的。很多的档案都可以利用先进的计算机设备,通过信息的共享来进行储存和查找,所以信息化的档案服务需要不断的进步。面对这个信息化的社会,用原有的档案管理方式来进行工作已经是不可行的了,现代化的信息水平的要求不断的对传统的档案管理方式进行挑战,面对这些的计生服务站,应该做的就是顺势进行改革,把现代化,信息化的档案管理发展工作提到日程,加速建设,让档案的管理工作能够在现有的信息化形式中发挥更大的实用价值。计划生育技术服务档案是制定人口计生政策的重要记录,是搞好人口计生工作的基础资料。随着人口和计划生育工作向法制化、规范化、制度化发展,对计划生育医疗档案的管理工作提出更高、更严、更新的要求。计划生育技术服务医疗档案有以下几个方面的重要作用。

1.1 计划生育技术服务医疗档案是一个单位技术服务的原始依据,它代表着本单位的技术水平,也容易地反映了其发展历程。

1.2 计划生育技术服务医疗档案为计划生育科学技术研究提供了重要且必不可少的基础资料。

1.3 计划生育技术服务医疗档案是技术服务事故、纠纷发生后的重要依据。医疗文书是纪录患者就医过程的客观文书,也是解决医疗纠纷,进行医疗事故技术鉴定、判断医务人员和医疗活动与患者损害后果之间因果关系的重要法律依据。

2 规范计划生育技术服务医疗档案管理制度

2.1 通过学习,提高计划生育技术服务人员对医疗重要性的认识,落实人员责任,组织技术服务人员认真学习相关法律法规。

2.2 加强技术服务人员医疗文书书写的培训,计划生育技术服务记录应按照《病历书写基本规范》的要求和《计划生育技术服务医疗文书书写式样》的内容和格式书写工整、清晰,诊断准确,语言通顺,表达规范,标点正确,做到客观、真实、准确、及时、完整。

2.3 计划生育技术服务机构应加强资料、档案的管理。建立档案接收记录,按立卷标准,及时分类整理、立卷、编目。建立健全医疗文书档案保管,统计、借阅、复印管理制度,防止损毁、丢失、丢弃原始文书。在整理归档前严把医疗文书的质量关,不规范的医疗文书一律不得进入档案室,在整理归档时严格执行病历管理制度。

3 计划生育技术服务医疗档案规范化管理今后的发展

3.1 设置专用的病室

《计划生育技术服务质量管理规范》中明确要求乡镇级计划生育技术服务机构,应设有专用的存放计划生育技术服务医疗文书的档案资料柜;县级以上计划生育技术服务机构应建立计划生育技术服务医疗文书档案资料室。

3.2 专职管理人员

应着重培训专职的医疗档案管理人员,严把医疗文书的质量关,不规范的医疗文书一律不得进入档案室,以适应新的病历的发展。

3.3 规范管理程序

制定从医疗文书的格式,填写、审签、交接、到归档、保管、借阅等一系列管理规范,并严格遵守。

3.4 电子化管理

计算机是现代化管理手段不可缺少的工具。用计算机储存整个计划生育技术服务站的各种业务、行政上的档案方便使用者及时查找、阅读,既节省时间也节省人力、物力和财力,加快了工作效率。同时,利用计算机管理可以减少档案的有效空间,保存信息方便简单,也增加了其保密度。

4 如何改进有关在计生服务站档案信息化建设存在的问题

4.1 加强原有的基础设施的建设工作

局域网络在很多企业的档案建设中都起到很大的作用,能够加速完善信息化管理。而在我国,这只有一小部分的计划生育技术服务站是较为完整的,其余的很多计生服务站都没有这方面的意识,使得计生服务站的档案制度不够规格。

4.2 没有完整的技术保护政策

我国有关电子格式的文件,其具体的规定还没有一个严格标准的法律条例和明确的地位,不能有效的保证其安全性,没有一个清晰正确的管理标准,这些都需要等待制定和完善,安全问题比较严重。

4.3 不够完整的有关体系

关于档案工作,标准和规范是目前档案现代化发展的一个大的前提条件,在现在看来,虽然关于档案管理,已经有了部分的标准化文件发出,却离使档案现代化的发展更加迅速有一定的距离,这些不完整使得整个的档案建设速度有了约束。

4.4 基础的设置等待加强

这项非常好理解,主要就是有关机器设施,计算机软件档案处理得自动化程序,计算机上档案的数据完善等等。

4.5 档案建设方面缺少人才

对于档案的现代化信息完善来说,想要让信息化的档案建设有明显的进展,要求技术人员的相关知识方面非常专业,不光包括了档案管理方面的知识,还涉及到电脑和网络方面的知识,这就培养复合型的计生服务站人才。

4.6 档案安全第一

档案的安全重要性是不言而喻的,对于档案的安全保密措施一定要严密的进行,培训计生档案工作人员的防范措施以及保密的意识,在监控上面也要大下工夫。

5 总结

对于计划生育技术服务站的工作进行现代化的改革是非常重要的,医疗事业能否进行可持续的发展和自己本身如何发展都是要靠现代化的发展才能实现的。为了能够在工作中加快工作效率,并且使计生服务的档案工作更加准确和便捷的提供服务,需要合理的培训和运用这一方面的人才,让其在岗位上更好的工作。这样一来,计划生育技术服务站档案发展才能变得更好,效率才会更高。现在化的计算机信息管理方式能够把管理员工在传统的手动工作转变为脑力工作研究和开发才能让计生服务的工作得到更好的开展。

【参考文献】

[1]程洁.档案信息与数字化管理初探[J].实用全科医学,2011,23(05):45-46.

[2]杨萍.浅谈高校档案管理存在的问题及对策[J].中共郑州市委党校学报,2011(03).

个人业务工作计划书范文3

关键词:高职院校;教学秘书;工作职责

中图分类号:G718.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-01

新时期的教学是高职院校的中心工作,在高职院校教学管理中,具有非常重要的地位。高职院校的教学秘书,是高等职业学校校教学工作的实施者。教学秘书根据学院的教学任务安排,将该系各专业的教学计划组织汇总,含该系各学期各专业班级的教学任务,以及理论教学、实践教学的进程表;并按照学院和系里的教学工作情况,完成该系广大教师的教学工作及任务安排。另外,当好联系、沟通学校教务处、各相关部门、系部、学生之间的桥梁,为师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高,以及保障日常教育教学管理等系列工作的正常有序运行。因此现在看来,就如何做好高职院校教学秘书工作,也就成为一个极其重要的课题。

一、高职院校教学秘书的具体职责

教学秘书从事的是教学行政管理工作,是对教学计划实施过程中的常规管理,它的主要目的是维持正常的教学秩序。教学秘书从开学初直至期末,紧紧围绕为教学服务、为师生服务这一中心环节。教学秘书要做好上级相关部门的安排,这就是高职院校教学秘书的较好角色定位,也是进一步做好教学秘书工作的立足点和出发点。教学秘书的职责是协助学院(系、部)领导按照各专业的培养目标,制订合适的教学计划。如果要很好地完成这些工作任务和满足相关要求,就应该很好地把握好各专业的教学计划的整体性,要领会上级部门精神,全面掌握高职院校所制订的一系列规定、政策,以及培养目标、课程设置等具体要求;特别是对各专业的教学计划的安排中,要严格遵循学校的教学计划的指导性原则和规定,还要顾及各专业之间的相关特点和异同点,切实制订出符合各相关专业培养目标,培养规格的教学计划。再是积极协助各专业的任课老师,提前将各专业、课程的相关考试工作作好妥善安排,认真做好教学资料的收集、管理工作;最后是努力完成学院领导、系领导交办的其他临时性工作。

二、做好高职院校教学秘书工作应具备的专业知识及综合能力

新时期高职院校招生规模的扩大,教学模式的改革,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。教学秘书要想在新时期教学改革中胜任此项工作,应做好以下几方面:

1.具备良好思想素质

具备良好的政治修养高校教学秘书既是管理者,又是具体执行者,身兼多职。教学秘书作为管理者,首先应该认真学习政治理论,用马列主义、思想、邓小平理论、三个代表”重要思想和科学发展观来武装头脑,深刻领会实现中华民族伟大复兴的“中国梦”的精神实质,高度树立社会主义核心价值观,不断提高思想政治觉悟,树立马克思主义的世界观、人生观,不断加强自身修养。坚决贯彻执行党的教育方针、政策,用科学的态度去理解和思考问题。模范地遵守和执行学校的一切规章制度,按照原则和制度实施管理工作。

2.深入学习专业知识,不断提升高自己业务能力

在高等教育发展的新时期,高职院校教学秘书具有一定的教育学、心理学和教学管理学的基本理论知识。加强科学管理,增强服务意识,不仅需要有敬业精神,而且具有专业知识和管理能力;在工作过程中不断加强专业知识学习,提升自身业务能力,同时必须具备有良好的职业道德、奉献精神及敬业精神;现在是信息化时代,办公自动化已经深入每个工作岗位,实现了计算机信息管理。那么教学秘书不仅要加强专业知识学习,还要提高自己其他各方面能力,掌握一定的计算机技能,运用办公软件及教务管理系统,对教育教学工作进行有效管理,既提高了教学质量与工作效率,又能进一步促进教学及管理工作走向制度化、规范化和科学化。

3.高职特色专业建设,整体把握教学计划

高职人才教育是一项专业工程,培养高职人才应该首先是需要从特色专业和区域经济发展对人才需求这两个宏观方面来进行把握。高职院校教学计划制定应明确高职教育理念,将课程体系转就为以学科为导向的工作任务,强调实践性教学的主体性教学,在“生产与学习相结合”的体现,培养多证书的专业技能,以及发展的综合素质。同时教学秘书协助学院(系、部)领导,根据各专业的培养目标,制订和实施其教学计划,认真落实各学期的教学工作任务、编排各专业班级课程表,合理安排各专业班级的实践教学。由于各专业的教学计划是学校坚持以教学为中心,完成教学任务的指导性文件,因此制订各专业教学计划时,一定要严格按照各专业的教学目标,结合学校和本系的实际情况,合理安排各专业的教学环节,再切实加强教学工作及教学秩序的井然有序进行。

4.建立教学档案,并做好教学档案管理工作

当前,随着办公自动化的迅速发展,高职院校的教学及教学管理工作,也应加速走向信息化管理,这对教学秘书做好各项工作进一步提出了新的要求,必须熟练掌握和使用计算机是教学秘书的基本技能。教学秘书要不断加强自身的水平,以适应未来工作的各种要求,教学秘书要有这种预见和紧迫感。其次,切实做好高职院校教学档案(资料)的管理工作。所谓教学档案管理工作,是对教学计划(大纲)、毕业设计、学籍管理等资料的建档与保存。教学档案管理工作是学校、系(部)更好地了解教育教学与教学管理工作的运行状况,对有效开展教学及教学管理研究,全力做好教学管理工作,进一步提升教育教学水平和教学质量提供重要的参考依据。因此,在教学管理工作中,教学秘书务必做好一系列教学资料的及时整理与归档工作。教学秘书必须具有迅速、准确地处理这些材料的能力,也就是对材料分门别类进行整理,加以补充,收藏存档,努力做到教学资料的整理与归档工作的持续性、齐全性、准确性与保密性,全面提高教学档案在学校人才培养水平、内涵建设中所发挥的重要作用。

总之,教学秘书工作虽然是一项繁琐的服务性工作,但在教学管理中却发挥着重要作用。因此,不断增强教学秘书自身综合素质,在日常工作中应充分发挥、协调功能,树立“以人为本”的思想,做一名称职的、出色的教学秘书。

参考文献:

[1]胡晓萍.论新时期高校教学秘书的素质要求.宁波工程学院学报,2007,03.

[2]何,卞伟华,黄树林.探讨新时期高校教学秘书的协调工作.内蒙古电大学刊,2007,04.

个人业务工作计划书范文4

每年11月初,该局向人大代表和政协委员、特约审计员、相关部门、社会公众广泛征求意见,围绕党委政府中心工作,提出下一年审计项目计划编制工作指导意见,明确审计项目计划的编制原则以及计划编制要求。各业务处室参照指导意见,在调查研究的基础上,初步编制各处室审计项目计划提交综合处后,局主要领导和分管领导听取各业务处室审计项目的编制情况,提出对审计项目的具体意见,并要求各业务处室进一步修改完善,是谓“一上一下”。各业务处室进一步修改完善审计项目计划,提交局长办公会讨论确定,是谓“两上两下”。

近两年来,该局在审计项目计划编制过程中采取“两上两下”方式,本着把握全局,统筹布局,合理安排的总体思路,审计项目计划呈现出以下几个特点:既突出财政专项资金使用绩效、政府性基金预算、国有企业及国有资本运行管理情况的审计,又着力社会保障、安居工程、三农、扶贫、救灾等重点民生资金的审计;既围绕审计“全覆盖”的要求,又密切关注社会热点、难点、重点问题;既有审计数量上的保证,又有审计质量上的要求,做到量力而行,尽力而为;计划强调各业务处室既有分工各自突破的重点,又有相互协作的全局一盘棋运行机制。

在审计项目实施过程中,用三张表格对审计项目实行动态管理。第一张是“审计项目立项申请书”,由各业务处室在审计项目立项时填报,主要内容有审计单位的基本情况、计划实施时间、现场审计天数、审计人员数量、立项背景、审计目标、内容重点等,分管局长审批签字。第二张是“审计项目延迟完成申请书”,是业务处室申请延期完成审计项目时填报,主要内容有拟完成时间、延迟原因说明等,须经分管局长及局主要领导审批签字,杜绝了业务处室擅自延迟审计项目完成时间的行为,在控制现场审计时间、提高审计工作效率等方面起到了积极作用。第三张表格是“审计项目计划调整书”是各业务处室在调整审计项目时填报,主要内容有调整事项和调整理由,同样必须由分管局长和局主要领导审批签字方才有效,这张表格规范了调整审计项目的程序,保证了项目计划的完整性。

审计项目计划确定后,由综合处在OA办公系统按照审计项目的行业建立分类计划。各业务处室开始实施审计项目时先申请立项,同时将有关资料上传OA办公系统,在对应的计划下添加审计项目并提交审核。各业务处室提交的审计项目经由综合处审核通过后正式立项上线,审计项目的实施才能进入到下一个程序,各业务处室相关人员方可下载项目信息、人员信息,下发审计通知书等。这个环节是审计项目实施的起点,标志着项目实施程序性的开始。

为进一步提高工作效率,控制审计成本,该局出台了《审计项目进度管理办法》,对审计项目实行精细化管理。《办法》按照财政、金融、国有企业、政府投资、行政事业、专项资金、外资运用、经济责任、绩效等不同类型项目审计,确定不同的现场工作量定额,对同一类型项目审计又按资金和资产规模进行定额细分。同时明确审计工作人员数量和现场审计时间的对应关系。要求在总审计时限不变的情况下,审计组如增加审计人员,则必须减少现场工作时间;如减少审计人员,则审计组可适当延长现场审计时间,促进项目承担处室科学组织力量,合理调配审计资源,提高审计工作效率。

审计项目实施过程中,该局综合处通过了解OA系统审计资料上传,以及审计通知书、查询通知书、移送处理书、征求意见书、审计报告等审计文书出具情况,与各处室保持沟通,及时跟踪项目进度,定时通报项目完成情况。对审计发现的问题、工作思路、方法、技术手段、成果、经验、模式等进行总结提炼,以要情专报、简报、信息等方式向上级审计机关和本级党委政府报告,及时反映审计情况,

分析问题,从体制机制制度层面提出审计意见,服务政府宏观决策。同时做好计划统计工作,准确报送统计数据,全面及时地反映审计工作情况和成果,为宏观决策提供参考依据。近两年,该局严格落实管理措施,使项目计划管理贯穿审计项目始终,实行对审计项目重要环节的全方位控制,在科学编制审计项目计划、保障审计质量、提高审计效率、控制审计成本、合理配置审计资源等方面起到了较好作用。但在审计项目管理过程中,仍存在一些亟待改进和完善的问题。

一是审计项目计划编制时间启动稍晚,影响审计项目实施。该局于每年的11月初启动审计项目编制工作,由于此项工作涉及到市人大、政协等相关部门以及特约审计员,社会公众,市局各个业务处室等众多的征集对象,与相关部门及人员沟通协调,收集相关资讯及材料需要投入大量的时间和精力,尤其是经济责任审计项目须经组织部门确定,局长办公会最后确定审计项目计划的时间基本在2月份左右,再报经市长批准后正式下达。但一般在元旦过各业务处室就开始组织实施审计项目了,而此时审计项目计划还未正式下达,故而审计项目计划的下达与审计项目的实施存在一个月左右的时间差,在程序上还应进一步体现时效性。

个人业务工作计划书范文5

办公室工作计划【办公室工作计划2019】2019年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。

办公室秘书人员个人工作计划一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。

街道教育办公室工作计划一、指导思想以全国第四次全国教育工作会议、《国家中长期教育改革和发展规划纲要》精神为指针,以科学发展观为指导,以改革创新为动力,着力改善办学条件,全面实施素质教育,协调推进教育公平,努力建设和谐校园,创办人民更加满意的教

区人大办公室年工作总结暨年工作计划20xx年,县人大常委会办公室在县委和县人大常委会的正确领导下,在机关各工委大力支持下,认真学习贯彻党的xx大、xx届三中、四中全会和xx系列讲话及县委十三届三次全会精神,深入开展党的群众路线教育实践活动,紧紧围绕常委会中心工作,

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办公室工作计划精选20XX年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定本工作计划如下:一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵服

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学校办公室下半年工作计划新的一学年,在校党委、校委会的领导下,校务办公室将进一步协调与配合各处室和级部做好工作,要紧紧围绕学校制定的总体工作思路和各阶段的重点工作目标任务,以办好政务、搞好事务、做好服务为已任,全面履行办公室的工作职责,努力改进

办公室助理新年工作计划××年,局办公室将紧紧围绕市教育局中心工作,立足参与政务、管理事务、搞好服务,在规范程序、提高效率、提升质量上下功夫,确保局机关高效有序运转。

公司综合办公室度工作计划方案过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

学校招生办公室工作计划本学期,招生就业办公室坚持以学校整体工作计划为指导,以服务为宗旨,以就业为导向,进一步拓宽学校招生和毕业生就业渠道,规范招生过程管理,加强就业指导,提升毕业生就业竞争力。

工商局办公室工作计划一份好的工作计划可以使你的工作效率提高,下面是查字典小编为大家推荐的工商局办公室2019年工作计划,欢迎大家进行学习和参考。工作计划【一】2019年,分局工作总体的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学

地税局办公室度工作计划一、抓好地税信息的撰写、上报和考评工作(一)制定信息工作考评办法,规范信息的报送程序,明确工作任务,提高干部职工的撰写信息的积极性。(二)进行信息知识培训,年度计划对干部职工进行一次信息相关知识的培训。

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县委办公室度工作意见(工作要点)县委办各部门: ~年是我县全面建设小康社会,加速推进工业化进程的关键一年。按照县委的要求,县委办公室工作的总体思路是:践行“xxxx”,强化“三种理念”(人本理念、服务理念、实效理念),创新“三项工作”(信息调研、督查督办、

卫生院办公室年度工作计划范文回顾XX年的工作,本人有太多的遗憾,那是因为很多的因素影响和自身能力、知识、水平、经验等方面的不足,使好多工作不能很好的完成目标任务,XX年我们还有很多目标去实现,我们办公室的总体工作思路是,深入贯彻落实创先争优活动,以深化

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学校办公室工作计划一.日常工作在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。

办公室行政度工作计划范文很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。

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办公室年度工作计划1、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。

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物业管理办公室度工作要点为做好XX年的工作,特制定XX年物业管理办公室工作要点(一)大力提倡业主委员会的成立,积极推进老旧小区实行专业化物业管理。(二)加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识,减少矛盾纠纷的发生。

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统战部办公室工作个人工作计划各位领导、同志们:你们好,很荣幸我能第一个发言,拜读过赵书记在四届三次全会上的讲话后,我的第一感受就是务实,结合我自身的工作,我引用全会报告的部分标题指导我明年的工作那就是“解放思想、迎难而上”。

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综合办公室度工作计划基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的工作计划),制定本工作计划。XX年综合办公室的工作方向:(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人

个人业务工作计划书范文6

任何社会机构作为社会活动的基本细胞都有其定位和属性。计划经济年代国家操办一切,任何机构单位都纳入国家政府管辖范围。随着改革的深入以及我国加入WTO,企业的经济细胞作用凸显,政府机构、企业和事业单位二类机构的划分格局是吧能继续维持下去,公共图书馆作为事业单位的法律地位是不是稳定,公共图书馆到底是什么性质的实体,将来的发展趋势是什么?这些都不能确定。然而只有—样可以确定,那就是公共图书馆的管理模式是不会一成不变的,从大的意义上来说,项目管理给我们提供了变革的契机。任何社会机构的管理都是围绕其职能和目标施行的,公共图书馆的核心价值在于通过对各种文献的保存和利用达到交流知识、传播文化的目的,公共图书馆的管理也必然服从于它的制度,以维持公共图书馆功能的正常发挥。公共图书馆的管理在很多方面与—般社会机构的管理是相同或近似的,例如人事管理、财务管理等等,所不同的是其实现核心价值的管理,业务管理,公共图书馆的业务管理围绕其业务流程而设计,涉及资源采购、编目、典藏、流通、期刊管理、读者服务等整个业务过程的各个环节,随着计算机的使用,业务管理的整个过程被固化在公共图书馆自动化系统中,构成公共图书馆管理的中心内容。然而随着数字化和网络化的发展,公共图书馆的信息环境发生了很大的变化,数字图书馆的提出就是这样一种变化的结果。在向数字图书馆过渡的过程中,传统的公共图书馆业务管理必须建立一种自学习、自适应的机制,调整自身,才能适者生存。项目管理的许多理念和方法正好提供了这种可能性,它正在为业务管理提供营养。在项目管理中探索的行之有效的做法,常常被固化、被吸收为业务管理的组成部分,从而使业务管理不断得到发展和提高;这个过程正在企业管理领域非常激烈地进行着,例如企业流程再造、知识管理等等的提出,都经历了这样的过程。从整合社会资源的角度考虑,现代公共图书馆常常被赋予更高的目标,它已不再是只具有保存文化、传播知识、娱乐大众等传统功能的机构,各级政府和社会大众还希望它同时兼有信息枢纽的功能。在我国,一些大型的公共图书馆常常能够提供非常专业的信息咨询与研究服务,常常拥有非常现代化的信息加工、制作能力,有的甚至拥有图书、期刊、电子资料等非常全面的出版发行渠道,能够开发、研制和出版多种数据库和其他信息产品。这类公共图书馆实际上已经成为信息服务产业的一部分,有能力向社会提供全面的高水平的信息增值服务。项目管理这种形式能够为复杂机构的管理提供面向任务的实现机制,使这些机构能够集中人力或其他资源实现一些特定的目标、任务,突击解决一些瓶颈问题,克服单兵作战的不足。公共图书馆的机构设置来自于传统公共图书馆的管理模式,现代公共图书馆常常要完成一些实验性、临时性或突发性的任务,而在原有管理框架中则难以解决,为此,必须借助项目管理这种灵活的方式,先进行目标明确、资源投入的试验,经试行后再考虑与原有机构建制进行整合。由于大量采用现代化技术,图书馆在“升级”的过程中会涉及到很多项目,同时图书馆人才的不足,常常采用资源外包的方式管理系统,项目管理的应用将不可避免甚至非常普遍。

二、公共图书馆项目管理的模式和管理过程

(一)公共图书馆项目管理的模式

就项目的属性来看,凡是目标明确、有一定独立性、必须利用一定的资源完成的工作都可以作为项目,因此在引入项目管理以前,公共图书馆早就在同项目打交道了;项目不一定必须按项目管理的程序和方法来做,但是项目管理的方法往往能够带来出奇制胜的效果。公共图书馆工作有许多内容可以成为“项目”,例如公共图书馆的馆舍建设一般都是按照项目管理的方法进行运作的,我国建筑行业自20世纪70年代后期就开始普遍采用项目制,以后扩大到各类工程;著名数学家华罗庚在推行项目制方面做出过很大贡献;图书馆的计算机应用开发顶目也多采用项目制进行管理,这也与公司普遍采用项目制管理有关,几乎所有的软件公司都全面采用项目管理,软件公司职能部门设置的目的就是为大大小小的项目服务,类似采用全面项目管理的机构还有广告公司、影视制作公司等等。公共图书馆是否能够全面推行项目制管理呢,目前有一种“项目泛化”的管理思潮,认为任何管理对象都可以泛化为“项目”,甚至日常重复性的工作,也被看作是可重复的项目,由于公共图书馆的传统管理还是行之有效的,因此我们不主张把这种项目泛化。但是公共图书馆管理工作中的确有许多内容可以作为项目进行管理,除了上述的工程类、技术应用类项目之外,凡是与公共图书馆现有机构建制基本无关(即现有组织机构中没有“当然”的部门应该从事这项工作),有明确的目标,需要调动一定的人力、物力、财力在—定的时间内完成的工作、都可以列为项目,这些工作如果按照项目管理的规则去做不一定能够带来事半功倍的效果,以求消耗最小,利益最大,并避免传统管理的许多弊端。

(二)项目的生命周期和管理过程

项目管理的主要内容就是进行项目的定义、计划、执行、控制和结束。生命周期是项目的基本特点之一,虽然有人把周期性重复的工作也作为项目,但项目必须在可预见的期限内有始有终。项目的生命周期可以差别很大,但都可以划分为四个阶段:(1)前期策划与决策;(2)设计与计划;(3)实施与控制;(4)结束与移交。不同类型的项目在生命周期的不同阶段具有不同的特征,例如资源消耗不同,应该采取不同的方式进行管理。在项目的策划和决策阶段,应该进行预研,提出可行性分析报告,进行项目定义,明确项目目标,并计算项目的资源投入,提供决策参考。项目策划和决策阶段一般还设有项目组,尚未正式立项,但项目管理必须以此作为起点,做为好的开头往往是成功的—半。此过程一般由主管部门委托第三方,或由图书馆自行承担,也可以向社会和厂商征集项目方案,作为下一步项目计划与设计的前期准备。经过项目评估和审批流程,明确了项目的边界和投入后,即可立项,进入项目和设计阶段。该阶段需要进行需求分析、概要设计、详细设计、任务划分、人员配备、成本计算、资源分配、进度安排,有些过程需要详细科学地测度;项目如果涉及技术复杂,或金额巨大,可编写项目指南,进行招标。详细的项目计划是项目控制实施的基础,其中主要文档同时也是合同的附件,是项目执行的依据。例如需求报告是需求管理的依据,应该力求规范。从这个阶段开始就有许多软件可以辅助进行项目管理了。

三、结论