论文排版范文1
(1)论文题目：宋体三号字居中，可加黑。
[摘要](四号黑体)空一格打印内容(四号宋体，200-300字)
[关键词](四号黑体)
关键词内容(小四号宋体、每两个关键词之间空两格)
目录(居中、四号黑体)
引言(小四号宋体)
页码(小四号宋体)
论文排版范文2
依据中华人民共和国《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和东北大学学位论文格式改编，专为我校申请硕士、博士学位人员撰写打印论文时使用。本格式自日起实行。
2.学位论文主要部分
学位论文主要部分由前头部分、主体部分和结尾部分组成。
2.1 前头部分
（1）封面
（2）扉页——题名页（中、英两种）
（4）声明（独创性声明）
（3）摘要（中、英两种文字）
（5）目录
（6）插图和附表清单（只限必要时）
（7）缩略字、缩写词、符号、单位表（只限必要时）
（8）名词术语注释表（只限必要时）
2.2 主体部分
（1）绪论（前言、引言、绪言）
（2）正文
（3）讨论、结论和建议
2.3 结尾部分（只限必要时采用）
（1）参考文献
（2）致谢
（3）攻读博士学位期间取得的学术成果
（4）作者从事科学研究和学习经历的简历
（5）可供参考的文献题录（只限必要时采用）
（6）索引（只限必要时采用）
3.版式
纸张大小：纸的尺寸为标准A4复印纸（210mm×297mm）。
版芯（打印尺寸）：160mm×247mm（不包括页眉行、页码行）。
正文字体字号：小4号宋体，全文统一。
每页30～35行，每行35～38字。
装订：双面打印印刷，沿长边装订。
页码：页码用阿拉伯数字连续编页，字号与正文字体相同，页底居中，数字两侧用圆点或一字横线修饰，如·3·或－3－。
页眉：自摘要页起加页眉，眉体可用单线或双线（二等线、文武线），页眉说明5号楷体，左端“东北大学硕士、博士学位论文”，右端“章号章题”。
封面：东北大学研究生（博士或硕士）学位论文标准封面（双A4）。
4.体例
4.1 标题
论文正文按章、条、款、项分级，在不同级的章、条、款、项阿拉伯数字编号之间用点“.”（半角实心下圆点）相隔，最末级编号之后不加点。排版格式见表4.1。
此分级编号法只分至第四级。再分可用（1）、（2）……；（a）、（b）……等。
表4.1 标题排版格式
标题
字号字体
格式
举例
第一级(章)
二号黑体
居中，占3行
第1章 XXX
第二级(条)
三号黑体
居左，占2行
1.1 XXXXXX
第三级(款)
四号黑体
居左，占2行
1.1.1 XXXXXX
第四级(项)
小四号黑体
居左，占1行
1.1.1.1 XXXXXX
摘要、目录、参考文献、致谢、攻读博士学位期间取得的学术成果、个人简历等标题作为第一级标题排版。
4.2 正文
汉字字体字号：正文字体小4号宋体。
外文、数字字号与同行汉字字号相同，字体用WORD系统中的Time NewRoman体或相近字体。
4.2.1 插图
插图包括图解、示意图、构造图、曲线图、框图、流程图、布置图、地图、照片、图版等。插图注明项有图号、图题、图例。图号编码用章序号。如“图2.1“表示第2章第1图。图号与图题文字间置一字空格，置于图的正下方，图题用5号字，字体可用宋体，须全文统一。图中标注符号文字字号不大于图题的字号。
4.2.2 表
表的一般格式是数据依序竖排，内容和项目由左至右横读，通版排版。表号也用章序号编码，如：表2.1是第2章中的第1表。表应有表题，与表号之间空1～2字，置于表的上方居中，用5号宋体，须全文统一。表中的内容和项目字号不大于图题的字号。
4.2.3 公式
公式包括数学、物理和化学公式。正文中引用的公式、算式或方程式等可以按章序号用阿拉伯数字编号（式号），如：式（2.1）表示第2章第1式，公式一般单行居中排版与上下文分开，式号与公式同行居右排版。
4.3 附录
附录中的图、表、公式、参考文献等另行编排序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编号，但在数码前冠以附录序码。例如：图A.1，式（B.3）等。
4.4 计量单位
学位论文一律采用1984年2月27日国务院的《中华人民共和国法定计量单位》，并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。论文中命名用各种量、单位和符号，必须遵循国家标准GB3100-82，GB3101-82，GB3102/1-13-82等的规定。
单位名称和符号的书写方式，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但统一采用一种，不要混用。
4.5 参考文献
参考文献采用顺序号编号体系。
专著格式：
[序号] 编著者. 书名[M]. 出版地：出版社，年代，起止页码.
期刊论文格式：
[序号] 作者. 论文名称[J]. 期刊名称，年度，卷（期）：起止页码.
学位论文格式：
[序号] 作者. 学位论文名称[D]. 发表地：学位授予单位，年度.
参考文献举例：
[1] 张毅. 铸造工艺CAD及其应用[M]. 北京：机械工业出版社，1994，14-15.
[2] Huang S C, Huang Y M, Shieh S M.Vibration and stability of a rotating shaft containing a transerse crack [J]. JSound and Vibration, 1993, 162(3): 387-401.
[3] 周丽. 机械式挖掘机工作装置的优化与仿真[D]. 沈阳：东北大学，2000.
4.6 攻读博士学位期间取得的学术成果
期刊格式：
[序号] 作者. 论文名称[J]. 期刊名称，年度，卷（期）：起止页码. （检索情况）（对应论文章节）
专利格式：
[序号] 专利申请者. 专利题名：专利国别，专利号[P].日期.（对应论文章节）
示例：
[1] Huang S C, Huang Y M, Shieh S M.Vibration and stability of a rotating shaft containing a transerse crack[J]. JSound and Vibration, 1993, 162(3): 387-401. （SCI检索）（对应论文第四章）
[2] 高航，张立成，周士昌. 高压辊磨机液压系统及其动态特性[J]. 东北大学学报，2000，21（1）：38-40. （EI检索）（对应论文第五章）
[3] 刘加林. 多功能一次性压舌板：中国，92214985.2[P]. 1993-04-14. （对应论文第四章）
注：双盲评审版学位论文中须隐去所有作者（申请者）姓名，仅标注排序即可。
示例：
[1] 第一作者. Vibration andstability of a rotating shaft containing a transerse crack[J]. J Sound andVibration, 1993, 162(3): 387-401. （SCI检索）（对应论文第四章）
论文排版范文3
报纸版面的编排设计从操作上看属于技术层面的东西，这样就有了只要会画版，或者会使用相关的排版软件，编排人员就能够编排设计出高水平的版面来的观点。这实际上是对报纸版面编排设计的一种误解，因为在编排设计之前和具体的操作过程中，它还涉及一些重要的排版设计理念，或者说是原则。本文将就这个问题谈一谈笔者的看法。
报纸版面的编排设计要遵循整体性的理念
无论是几开几版的报纸，就整个报纸而言，它是一个整体。具体到一个版面而言，它也是一个相对独立的整体。按照结构主义的观点，一张报纸是一个系统或者结构，报纸的一个版面也是一个系统或者结构。
作为一个系统或者结构，构成它的要素必须具备某种程度上的相似性，也只有这样，各个要素才能构成一个整体，或者说构成一个聚合体。无论是这张报纸，还是它的一个版面，它们各自的“实体的排列组合本身是完整的，并不只是某种由别的独立因素构成的混合物”。①这就是说，构成报纸的各个版，还有构成一个版面的组成部分，它们在各自的系统或结构中要具有内在的一致性，而这个内在的一致性恰恰是该结构或系统区别于其他结构或系统的体现。一张报纸或报纸的一个版面的组成部分，并不是随意地瞎拼乱凑在一起的，没有内在连贯性的各个组成部分，不能构成一个系统或结构，也不可能构成一张具有独立意义的、内部具有相似性的报纸或报纸的版面。这是因为“结构的组成部分受一套内在规律的支配，这套规律决定着结构的性质和结构的各个部分的性质。这些规律在结构之内赋予各组成部分的属性要比这些组成部分在结构之外单独获得的属性大得多”。②
一张报纸由不同的版面组成，这些版面实际上就是这张报纸的组成要素。不同版面由于有着与其他版面的差异而获得了独立存在的价值。而它们之间的区别则更多地体现为题材的不同或者新闻文体的不同。从题材上看，有的版面侧重政治的题材，有的版面侧重经济的题材，有的版面侧重文化体育的题材，还有的版面侧重影视娱乐的题材。从新闻文体上看，有的版面侧重讲求时效性的硬新闻，有的版面侧重时效性相对要求不是特别高的软性新闻，有的版面侧重深度性的报道，还有的版面侧重对具有评论价值的事件、现象的评论等。总之，这些版面或是因为报道题材对象的不同获得独立存在的价值，或是因为新闻报道文体的不同而存在。但这些不同不能成为报纸编排不讲求整体性的借口，它们要在风格上具有内在的统一性，或者严肃，或者庄重，或者活泼。这时，我们完全可以把构成整张报纸的各个版面分别看成一个符号，在把它们当作不同的符号时，不考虑文本内容，只是考虑这个版面中各个组成部分的排列组合顺序，从直观上感受各个版面在风格上的一致性。也只有各个版面在风格上取得了一致性，它们才有可能组成更高一级的系统或结构――整张报纸。这就要求编排人员在选择字体字号、搭配颜色、分栏破栏时具有整体观，特别是那些不同版面由不同的编排人员进行排版的报社更应该注意这个问题，否则一张报纸的组成部分之间就会产生内在连贯性的割裂。在这个问题上，《北京晚报》做得就比较好。以2006年9月15日的报纸为例，该天报纸的前32个版中，除了第5、第19和第24版全版为广告版外，其他29个版在版面设计上总体上体现出了一致性。从内容的安排上看，版面下面安排广告，上面为新闻报道的有24个版，在29个版中约占82．8％；最右边一栏与它左边一栏之间有栏间线的有25个版，约占29个版的86．2％。通过这些数字，可以证明《北京晚报》在排版设计上非常注重版面版式的整体风格。
如果说不同版面之间在风格上要求一致是从整体的角度考虑一张报纸要具有内在连贯性的话，那对于组成报纸的一个版面来说，它的一致性则体现为每个版面的组成要素在某种程度上要具有相似性。这些相似性或体现为题材上的，或体现为文体分类上的，或体现为地域上的。
报纸版面的编排设计要遵循稳定性的理念
如果说报纸版面编排设计的整体性理念是就整张报纸版与版之间和版内新闻文体的内容之间的关系而言的，那报纸版面的编排设计就要遵循稳定的理念，则更多地侧重于报纸版面的编排设计风格以及特定内容版面相对固定而言的。
笔者之所以提出报纸版面编排设计要遵循稳定性的理念，实际上是出于便于受众认知的考虑。我们都知道世界知名品牌可口可乐的商标，它之所以能够深入人心，与它的稳定性不无关系。在媒体间竞争日益激烈的大背景下，媒介的品牌意识逐渐增强，其竞争除了包括内容本身的竞争外，同样还包括要尽快在受众中树立起一定形象的竞争。对于报纸而言，保持风格的稳定在这种竞争的背景下就显得尤为重要。我们以《南方都市报》的版面编排设计来分析一下这个问题。通过对《南方都市报》版面编排的一段时间的统计分析，《南方都市报》第一版一般不安排什么实际的内容，第一版更多的是承担为读者提供导读的作用。而它的第二版总是评论版。在这里我们姑且不从评论对于一张报纸具有何种重要意义的角度来谈它为什么要把第二版设计为评论版，单就它把第一版的作用和第二版的文体相对固定，它就彰显出了版面安排相对稳定对于便于受众认知的重要意义。这样的编排设计理念同样也在《新京报》的版面编排设计上体现了出来。《新京报》的第一版同《南方都市报》一样，多为提供导读的帮助。它的第二版固定为评论版。有些时候，第三版为整版的广告，第四版又是评论版。同样的例证还可以从《北京青年报》的版面编排设计上得到证明。关于稳定性编排设计理念的例子不胜枚举。所有这些例证都证明了稳定性的重要性，起码是对于受众便于认知的重要性。
报纸的生命在于受众的阅读。也只有受众去阅读，报纸上的内容才能实现它自身的价值。然而受众的构成具有复杂的特性。不同的受众，其兴趣和爱好也不相同。从文体上看，有的喜欢新闻报道，有的则喜欢新闻评论。例如对喜欢《南方都市报》新闻评论的受众而言，评论固定在第二版则非常便于受众的翻阅。从内容上着眼，有的喜欢国内的新闻报道，有的关注国际的新闻报道，那《人民日报》的第一、第二和第三版将会成为他们各自的最爱。因为《人民日报》的第一、第二版为国内的内容，第三版为国际的内容。如果从题材上看，有些人喜欢体育报道，有些人则偏爱对影视的报道。这样相对固定的题材版面使受众查阅起来比较方便。新闻报道的内容要贴近受众，这样才能激发受众的阅读兴趣。报纸版面编排设计要遵循稳定性的理念实际上是贴近受众的另一种表现，只不过它的表现不是内容而是版面、文体和题材等方面的稳定性而已。
提出报纸版面编排设计要遵循稳定性的理念还有方便记者和编辑工作的思考。对于报纸版面的编排设计来说，记者编辑如果总是处在不断熟悉适应新的版面要求中，那无疑会降低报纸生产的效率，从而不利于竞争。例如，报纸的某一版一会儿以短小的消息为特征，一会儿又以长篇报道为追求，这种版面编排设计理念的变化不但会使记者在写稿件时无所适从，而且还会给排版编辑人员带来排版上的烦恼，不利于效率的提高。再如，经过长时间的实践，在排标题时，稳定的字体便于编辑做成相应的模版，在进行以后的排版时就会显得异常方便，从而提高工作效率。
报纸版面编排设计上的稳定性除了上面提到的项目以外，在色彩基调的选用上、分栏破栏上、不同文体字体的使用上等方面都应该保持相对的稳定和一致。
报纸版面的编排设计要遵循独特性的理念
如今，媒体之间的竞争非常激烈，为了抢占市场份额，各个媒体可以说都使出了浑身解数。报纸在与广播电视和网络竞争的同时，它们之间的竞争程度也是非常激烈的。在竞争中，有的靠内容的深度取胜，有的靠评论取胜，有的靠信息量大取胜，有的靠价格低廉取胜，还有的甚至免费赠送报纸。总之，竞争的手段各种各样，其目的无非是想在竞争中为自己赢得有利的地位。
竞争固然是好事，因为这样有助于促进不同的报纸提高自己产品的质量，从而使受众享受到更好的服务。可是在竞争过程中却出现了一种不好的倾向，报纸间除了在报道的内容上出现趋同化外，在报纸编排设计的理念上也出现了趋同的倾向。这种现象在晚报、都市报类的报纸中表现得尤为突出。在这当中，同城报纸之间的趋同表现得最甚。它们之间的趋同尤其体现在作为报纸脸面的第一版上。现在的晚报、都市报类的报纸，第一版一改传统的主要把最重要的新闻安排在第一版的做法，第一版的新闻报道量较以前相差了许多，也就是“The News Ho1e”③较以前相对较小。头版把更多的版面空间留给了大的彩色的图片、各个版面精彩内容的提示和广告。就连以庄重严肃大气为主要编排风格的《人民日报》在第一版的底部也给广告留下了一定的空间。如果说《北京晚报》与《新京报》相比，前者在第一版还为新闻报道留有一定空间的话，那后者的第一版基本上都是提示导读的文字和图片。尽管它们之间在编排设计理念上存在这些差异，但其他方面基本上是大同小异。我们把2006年9月16日的两家报纸的第一版做个比较后就能发现这个特点。在第一版，两家报纸无一例外地都采用了较大篇幅的彩色图片，在头版的底部相当于1／5的版面留给了广告，在报纸的第五栏，基本上都是对后面版面内容的版面号和有关新闻报道标题的提示。二者所不同的是，《新京报》的第五栏的上部被该报的头条占据了一部分。但从整体上看，两家报纸的排版理念和布局基本上相同。
如果说《北京晚报》和《新京报》从发行时间上看不属于一个系列的报纸，那《北京青年报》和《新京报》无论在发行时间上还是报纸的性质上，都有着相同性。我们对这两家报纸头版的编排设计进行比较就更能够证明上述所提出的观点。2006年9月16日《北京青年报》头版的编排设计形式与当天的《新京报》基本上如出一辙(笔者声明一下，行文丝毫没有暗示谁抄谁的意思，只是为了行文的方便)，头版的底部同样是将近占1/5版面的广告。头版同样有占一定版面的彩色照片，与照片相配合有一些文字报道，但并不详尽。在最后提示读者相关报道见A13版。而《新京报》关于“加拿大发生校园枪击”的报道也是配有彩色图片，在比较简短的介绍后，文字提示指向了A18版。《北京青年报》头版的其他文字与《新京报》一样都为提示导读的文字，而且大部分的提示导读文字都被安排在了报纸的最右边一栏。
通过分析不难看出，当今的报纸在编排设计理念上，尤其是头版的编排设计理念存在着雷同化的倾向。各家报纸之间头版的编排设计同的多，异的少，这样的做法实际上不利于读者的认知识别。在报纸日益追求品牌化的背景下，这样只能使自己淹没在大同之中，不利于报纸的品牌建设，不利于报纸经济目的的获得。
为此，各家报纸在竞争中除了我们上面提到的在内容上、价格上、服务上追求个性化、独特性以外，他们在编排设计理念上也应坚持独特性的理念，使读者一看报纸版面就能够从众多的报纸中一眼认出它是哪张报纸。这样再加上自身要么内容、要么价格、要么服务上的独特优势，报社就会在激烈的竞争中建立起自己的品牌，提高受众的认知度和认可度，最终实现自己的目的。
当然，报纸版面编排设计的独特性体现在很多方面，如版式如何布局、颜色如何使用、选择什么样的字体等，所有这些都要结合报纸定位等众多的语境因素来确定。由于本文只是对报纸版面编排设计的理念进行探究，所以针对具体的版面编排设计问题就不再涉及。
上面谈到的编排设计理念只是报纸版面编排设计时应该考虑的众多理念中的三个。其实在报纸版面编排设计时的规范化理念、变化理念、美观化理念也是在具体操作时应该考虑的问题。鉴于篇幅原因，这里就不再一一论述。
注 释：
①②特伦斯・霍克斯［英］著：《结构主义和符号学》，上海译文出版社，1997年7月第1版，第7页。
③布鲁斯・D・伊图尔、道格拉斯・A・安德森［美］著：《当代媒体新闻写作与报道》(第六版)，中国人民大学出版社，2003年5月第1版，第19页。
参考文献：
1.2006年1月16日《人民日报》。
2.2006年9月15日《北京晚报》。
3.2006年9月15日《新京报》。
4.2006年9月15日《北京青年报》。
论文排版范文4
封 面 1
封 面 2
论 前置部分 目 录
文 中文摘要
形 关 键 词
式
结 正 文
构 主体部分
参考文献
注：学位论文一律打印成文
【一】前置部分
⒈封面和封底：可从网上下载，网址然后进入经济与管理学院，在“培训开发”中点击“自学考试”可找到，封面内容一律打印。
⒉题目：应在25字以内，能简明、具体、确切地表达论文特定内容。必要时，可以使用副标题中文、外文题目应一致。
3.摘要：应概括论文的主要信息，包括研究目的、研究方法、研究成果和最终结论。注明论文关键词(3—5个)。
【二】主体部分
⒈主体部分包括引言，正文，结论或建议，参考文献。要求图表清晰，叙述流畅，纸面整洁，章节有序，层次分明。
⒉文中的图、表、公式等，一律用阿拉伯数字按章顺序编号。如图1-1、图2-2，表1-1、表2-1，公式(1-1)等。图序及图名置于图的下方，居中排列;表序及表名置于表的上方。
⒊参考文献：
⑴“参考文献”为论文中所有引文、引用观点以及对论文有重要影响和启发的文献;
⑵“参考文献”按在论文章出现的先后依次排序;
⑶“参考文献”内容一般排列在论文末尾(论文篇幅较大且引用文献较多的，可在每章末尾注出)，序码与论文加注处对应;
⑷“参考文献”标注格式：
参考文献是期刊时为：〔序号〕.著者.题名.期刊名，出版年份，卷号(期号)：页码.
参考文献是图书时为：〔序号〕.著者.书名.版次(第一版不注).出版地：出版者,出版年份.页码.
⒋注释：文内解释性说明词语，序码以圆括号放在加注处右上角，内容排在加注处所在页的页下，页下注序码每页单独排序。
二、结构排版及字体规范：
【一】论文印制规格
学位论文一律采用a4纸张双面打印，纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。
【二】摘要格式
⒈中文摘要样式
论文题目：
摘 要： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
关键词：××× ，××××，×××
【三】目录页
⒈例：
目 录
左对齐 右对齐
目 录 ⅰ
摘 要 ⅱ
关 键 词 ⅲ
一 、x x x (1)
(一)、x x x (1)
(二)、x x x (2)
二、x x x ( )
参考文献 ( )
⒉说明：
目录页排版只排到二级标题。
前置部分页码号用大罗马数字标注。
文科学生采用大写的章、节来编排正文，即：
一、
(一)、
1、
(1)、
【四】主体部分
1、例：
χχχ
(空一行)
(一)、χχχ
(空一行)
χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
(二)、 χχχχ
∶
∶
⒉说明：
第一，学位论文文字排版的字号、行距、字距的大小，以版面清晰，容易辨识和阅读为原则，一般可参照下面要求进行排版。
题目采用小二号黑体，居中;大标题采用四号宋体，加粗，左起空两格;文章段落内容建议用小四号宋体。
第二，学位论文有关使用文字、数字的书写法：
论文应用汉语简化字书写。
年份一概写全数。例：1998年不能写成98年。
分数、世纪、年代均以汉字表示。例：三分之二不能写成2/3;二十世纪九十年代不能写成20世纪90年代。
公式均需标注公式号，公式号用圆括号，阿拉伯数字表示，按章编排。
例：第2章第三公式编为：
x+y=z (2-3)
论文中的物理量、量纲及符号均采用国际标准(si)和国家标准(gb)。
【五】参考文献
例：
1.刘晖，侯春山 《中国研究生教育和学位制度》 北京:教育科学出版社，1988.
2.梁柱《论高等学校在未来终生教育体制中的地位和作用》 北京大学学报(哲学社会科学版)，1997,3：
79-84.
3.pelagtti p,bacchi a,carcell m,et al. palladium complexes containing a p, n chelating ligand
论文排版范文5
一、邮件合并的原理分析
邮件合并是WORD办公软件中的一个功能项，具体使用方法是进入WORD编辑状态，点击工具/信函与邮件/邮件合并即可进行。但它只能局限于一个版面一张表，或一个版面多张表，对于后一种情况，有时可以解决一个版面多张表的问题。但是在表格的设置过程中比较复杂，只能采用系统本身所规定的常见的表格类型，而且尺寸不能动，对于特殊表格，需提前用自定义方式定义好，而一旦定义好，再修改起来很麻烦，对表格内的内容排版也很麻烦，如果没有一定的经验，很难使用成功。在实际工作中效率很低，没有多大的使用价值。
二、页面直接插入WORD域排版法
在使用邮件合并中，在套用信函项下WORD自动生成的表格的每一个版面中除去最后一个表格，每张表格的最后都有“下一条记录”的WORD域，在调用数据源的过程中，只要碰到这一指令，数据源的指针就下移一条记录，碰到换页功能，指针也下移一条记录，据此可以解决此类排版遇到的难题。
三、实际应用
1.编辑毕业论文题目一览表。如天津理工大学的毕业论文题目一览表采用的是由教务处制定的标准版式。如格表一所示
最初数据文件为了管理方便，基本都采用EXCEL文件格式管理，因为这样统计数据比较方便，例如：统计题目类型、指导教师指导的学生数，题目重复情况、题目来源等数据。由于从最初的拟题到最后的答辩结题，时间比较长，数据经常发生变化。为了统计方便，版式又不能和教务处的标准版式统一起来。因此，我们巧妙地将教务处的统一版式和我系的数据文件用邮件合并结合起来，这样做出的统计报表就相当完美和准确了。具体步骤是：
第一步，在WORD编辑状态下，打印毕业论文统计一览表；第二步，点击工具/信函与邮件/邮件合并后，选取数据源。找到存放数据文件的位置后，选中数据文件即可，这样就进入到了邮件合并窗口，在序号等栏内插入合并域，在最后的备注栏，插入WORD域中的“下一条记录”并依次复制到下一行，在表格的最后一行的最后一栏删空，即可
合并后生成的WORD文档，再点击编辑栏的查看合并数据按钮，即可显示出所要的表格，点击合并到文档按钮，即可调用数据源文件生成新的标准表格。
2.异形版面上表格的邮件合并排版。例如：对某校图书馆的图书卡片的排版。因这卡片每版5张，也就是说每版5个表格，但需首先设定版面的纸张尺寸后，才能排版，插入合并域和插入WORD域的过程和前面的过程相同，只是要注意最后一个WORD域（下一个记录）要删去。
四、创新点
日常工作中，经常会碰到难以解决的问题，这时要仔细分析其原理，不要墨守陈规，本文主要的创新点是，在分析了系统本身的功能后，尝试直接调用WORD合并域。实践证明是可行的，而且效果极佳。本方法曾应用于天津市大学生数学竞赛的准考证、座位证和奖励证书的制证和机电部某所学员考试证的制证工作中，得到了好评。
五、结论
论文排版范文6
二、毕业论文应包括：①封面；②中英文摘要及关键词：摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，内容包括研究目的、方法、成果、结论及意义等。中文摘要一般为200—300字，英文摘要应与中文摘要内容相对应。关键词一般为3—5个。③目录：目录一般按二级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括绪论（或前言）、正文主体、参考文献、后记等。④正文：包括绪论、论文主体及结论。正文字数要求为8000—10000字(不含注释、参考文献、附录等)。论文主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚，文字简练，通顺，重点突出。⑤后记：论文撰写的背景、目的、感谢和一些有必要交代的内容可在后记部分予以说明补充。⑥注释：采取脚注形式。在论文写作过程中，需要交代相关内容引用的出处，或需要进一步说明和阐述，则在文中注释。⑦参考文献；⑧附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如样本、问卷、图表、范例，冗长的公式推导、编写的算法、语言程序以及解释、论证过程等。⑨封底：要求和封面的纸张一致。
三、论文各部分排版具体要求如下：
（1）封面
封面颜色一般为白色，要按照学院统一规定的格式排版，论文题目是文章总体内容的体现，应简洁明确、有概括性，字数不宜超过20个字，可分为两行。
（2）目录
“目录”两字三号黑体、居中，“目录”两字与正文空一行。
（3）正文
正文的层次序号为：
第一级：一、二、三、…… ；
第二级：（一）（二）（三）…… ；
第三级：l. 2. 3. …… ；
第四级：（l） （2） （3）……；
第五级：1) 2) 3) ……。
字体的要求：第一级题序和标题用三号黑体字。第二级题序和标题用四号黑体字。第三级及以下各级题序和标题用小四号黑体字。文章正文内容用宋体小四号字。
第一级题序和标题居中放置，其余各级题序和标题一律沿版面左侧边线顶格安排。“结论”两字与上文空一行。
论文均加页眉“中国传媒大学本科毕业论文”，为仿宋体五号字。页码居中，以绪论为首页。
（4）注释
以出现的先后次序编号，编号以方括号进行上标，如[1]，[3]。脚注紧跟在该页的下面。常用格式如下：
①专著、论文集、研究报告：[序号]主要责任者（注：两个责任者之间用逗号隔开）．文献题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年．起止页码.
举例：
[1]刘小龙．电视艺术美学[M]．北京：中国广播电视出版社，1999.22-37.
②学位论文：[序号]主要责任者．文献题名[D]．保管地：保管单位，完成年.起止页码.
举例：
[1]邓友.论电视艺术的美学性[D].北京：北京广播学院，2004.17-19.
③析出文献：[序号]析出文献主要责任者（注：两个责任者之间用逗号隔开）．析出文献题名[A]．原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年．析出文献起止页码（如文内已列明，则省略）.
举例：
[1][英]穆尔.电影理论的结构[A].瞿涛.电影学文集[C].北京：人民出版社，1993.34-35.
④期刊文章：[序号]主要责任者．文献题名[J].刊名，出版年，卷（期）:起止页码
举例：
[9]李海．音乐传播的文化思考[J]．当代传播，2004，（10）：26-28．
⑤报纸文章：[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版次）．
举例：
[1]周济.情系教育 办好教育[N].中国教育报,2004－1－29（1）．
⑥网络文献：[序号]主要责任者．网络文献题名[文献类型标识]．网络文献的出处或可获得地址.
举例：
[1]吴霓.教育科学大家谈[J/OL].jyb.com.cn/2002zt/jykx/145.htm.
⑦外文期刊文献编排格式及示例
[10]Amit, Raphael.Strategic Assets and Organizational Rent[J].Strategic Management Journal, 2000,(2):16～18.
⑧外文专著文献编排格式及示例
[3] Andrews, K. R..The Concept of Corporate Strategy[M]. IL: Irwin, 1971.22.
⑨各种未定类型文献：[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年.
举例：
[1]何东昌.中华人民共和国重要教育文献（1991-1997）[Z].海口:海南出版社,1998.
常见的文献类型标识表：
专著
期刊
报纸文章
论文集
学位论文
报告
网络数据库
网络期刊
网络电子公告
未定类型
M
J
N
C
D
R
DB/OL
J/OL
EB/OL
Z
（5）参考文献：
参考文献目录按引用顺序排列，表示的格式与正文注释基本相同，但省略页码。一般不低于4本，参考书的内容必须与论文内容紧密相关。
（6）封底
要求和封面的纸张一致。
四、论文打印要求
毕业论文用A4纸单面打印。页面设置的页边距为上：2.3cm，下：2.6 cm，左：3.0cm，右：2.3 cm。装订线位置一律左侧。页码居中。
