物资管理工作总结范例6篇

物资管理工作总结

物资管理工作总结范文1

(一)、生活和思想方面:

08年以来,我从一个来自乡村的懵懂孩子,从一个无知、天真到今天的成长,我感觉是公司、项目成就了我的今天,我从项目材料部的一个材料员成为部门主管,我深知是离不开公司领导和项目领导的教诲和帮助关怀。

作为一名物资管理工作者来讲,我深知其工作的艰辛与重要,我认为从事物资管理工作的人的心态一定要正,要经得住社会上的各种威逼利诱和工作中的各种考验,同时责任心一定要强,工作中发扬特别能吃苦、特别能攻坚的精神。在项目经营管理中,物资管理工作重要性、特殊性、变化性强,确保每个施工点材料能正常施工是一个从事材料管理者的基本职责,因材料短缺造成停工是一名物资管理工作者的最大败笔,在市场物资紧缺的是能保证自身的材料正常供应,才能体现工作价值所在。一个人做工作一定要有一种韧劲,一定要做到材料到施工现场才休息,材料不到人不息。

与此同时,物资管理工作应该做到心细,所谓兵马未动,粮草先行,什么事情都要想在别人前头,做到事事心中有数。尤为材料账务管理工作,料帐乃为物资管理的中枢神经,一定要把账做的漂漂亮亮,条理清晰明朗,我深感本项目的内业工作做的非常失败,也是我的一块心病,好多时候虽然领导没有说,但我知道工作做得确实不好,即使有很多原因,但那都不是推托责任的理由,再次感谢领导的保函。我感觉人做事情就不要推托责任,事情没有做好就是没有做好,勇于承认错误并不可耻,一定要有担当,但之后一定要思考,分析总结错误发生原因,到底是哪里没有做好,只有这样才会有提升。

物资管理工作总结范文2

××年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写\"工程物资耗用清单\",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

物资管理工作总结范文3

本人工作态度端正,本着认真负责的原则对待本职工作。作为掘进机产品的材料员,我主要负责掘进机系列产品的生产物资出库、在制掘进机缺件日报、物料退出库手续以及日常耗材和临时加工整改任务等相关工作。过去的一年里的主要具体工作情况如下:

1、为确保掘进机月任务的完成,零部件领料单由原来的机架上工位才准备并打印,改进为最少提前三天预先准备和打印,确保机架上工位即可领料出库又不耽误生产。在这一年里,我准备了30余台左右掘进机物料领料单。在准备领料单的过程中,及时的核对计划,与相关部门沟通,并及时提供缺件统计及日报,催促其尽快的组织到货。

2、每天到车间了解第一手(如生产、装配、缺件)等情况,然后把缺件情况反映给院生产部,催促其尽快的组织到货;有些零部件到货之后需要入厂检验,不能及时入库而且还是工位上急需的部件,尽快和库房沟通,先用借条借出,同时催促其办理入库。

物资管理工作总结范文4

我自××年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

××年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

物资管理工作总结范文5

到货管理为保证所供物资材料的质量,大岗山物资仓库库管人员对所到物资按品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对,按照采购合同和有关标准严格验收,做到准确无误(重要原材料,可根据需要招标确定生产监造单位,从原材料生产地把住材料质量关)。材料验收合格后,及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、产品合格证及材质书,核对无误后入库签字,并及时登账。对于像钢筋、水泥、粉煤灰等物资材料,进场时均按炉批号、产品批号抽检,并由使用单位、监理单位和机电物资处建立跟踪记录,质量管理部门经常检查,保证施工原材料的可追溯性。要求使用单位在领用材料时,做到查验材料的出厂质量证明文件,同时查验质检报告。大岗山公司形成了一套从采购入库复验发放记录全过程的质量跟踪管理程序,杜绝了将不合格材料用在工程上的现象。材料的存储、苫码,均采用不同材料按照不同规定的要求,保证库存材料不受潮、不变形、不发生危险、不被盗、不过期。领用管理物资领用或称物资调拨,是承包人和发包人按照规定程序办理物资领用手续,把甲供材料从发包人转移到承包人的过程。物资材料的领用首先依据上报计划的原则,施工单位以书面形式向监理单位提交用料计划,监理单位审核后提交建设单位工程部门复核,最后由物资供应部门进行汇总,形成总计划后进行材料的备料工作。对于超计划用料的单位,要提前及时联系,提出超领原因,经监理审核,工程管理部门审批后才能供货。材料出库遵循先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查,以免发生差错,做到账实相符。按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,非正常手续不能出库。定期盘库清点,做到数量清、质量清、账表清。对施工过程中出现的材料质量争议,应及时进行记录,由大岗山材料试验检测中心进行复核检验,并请有资质的权威部门进行仲裁。在责任未分清前,为保证工程施工,应首先及时更换材料,防止不合格的材料进入大岗山工程。通过对工区实行封闭管理,车辆出工区要办理由监理、建设单位签字的携物证,可有效防止甲供物资流失的现象。核销管理核销管理的主要目的是控制甲供材料的合理使用,即既要保证工程质量,又要避免物资材料的浪费和盗卖现象的发生。材料核销一般按月度、年度和最终总量进行。对于合同时间不满一年的,则执行月度核销和最终总量核销。月度核销和年度核销主要是对材料的过程使用量进行控制,特别是月度核销,能够在动态材料使用中进行控制,及时发现材料使用的情况,及时解决和防止材料的浪费和盗卖。同时,对于材料领用,使用单位也建立起一个心理底线,当材料量出现波动时,及时查找原因,及时解决问题,避免问题的进一步扩大。物资核销主要是在施工过程中把实际消耗量和承包人的领用量进行比较;在工程完工时将工程实际消耗物资总量和已完成工程量按设计确定的物资预控总量进行比较;对比较的结果进行分析,掌握工程物资消耗水平,同时及时发现问题,解决问题。在整个合同执行完毕后,工程建设单位依据合同中约定的物资定额耗量数据以及工程图纸、设计通知及有关技术文件,对合同的物资使用总量进行核销,以确保工程施工过程中物资得到合理的分配及使用,避免偷工减料或虚报物资需求等现象的发生,使物耗控制在合理水平,避免主材价差流失。在大宗材料开始使用前,大岗山公司首先下发了《大岗山水电站物资核销管理实施细则》(试行),要求大岗山水电站工程所有施工合同项目均应进行月度、年度和竣工后的物资核销,为物资核销工作全面深入开展提供了切实可行的操作程序。月度和年度核销为物资消耗的过程控制,竣工核销为物资消耗的事后控制。物资核销后,对于发生超领或欠领的施工单位,则采取如下的处理措施。(1)超领问题。①因流失浪费造成超供,则对施工单位月物资计划严格控制,同时对超出部分要找出原因,必要时采取当时的市场价加计10%的管理费对超出部分进行扣回;②在合同范围外发生的新增项目,则结合实际情况实事求是地分析处理;③在工程实际施工中发生的物资超供情况,以上报完备的相关资料为依据,根据实际发生量进行分析后再核销。(2)欠领问题。①要查明施工中是否有偷工减料、是否有工程质量和施工单位自购材料等问题。如果是因为提高施工技术、施工管理水平及施工设备效率而出现的合理节约则予以认可,但需出具不影响工程质量的证明材料;②对施工单位自购材料出现的欠供,施工单位必须提供所购材料的材质书、发票、所购材料使用的部位及其对工程质量有无影响等证明材料;③若发现有偷工减料或自购材料影响工程质量的,则对所发生的工程部位进行返工处理,并对相应的单位给予相应的处罚。

物资管理与工程、计划部门的配合

对于建设单位而言,土建合同的管理属计划合同部门,工程施工属工程管理部门。也就是说涉及到工程量时由工程部门管理,而涉及到工程价格或结算时则由计划合同部门管理。对于物资供应而言,既会涉及到工程的量,也会涉及到工程的价。因此,物资供应部门如何与工程、计划合同部门配合、协调好,是提高工作效率,保证工作质量的重要手段。与工程建设部门的配合工程物资材料的管理主要是材料计划管理和材料核销管理,而这两项管理都离不开工程建设部门的密切配合。对于材料计划,施工单位要认真对下一个月或下一个季度的工程量进行认真核算,将工程量分解为所需的各种材料,分门别类地进行汇总统计;监理单位要对这些材料数量、规格进行认真校核,建设单位的工程管理部门要进行相应的审核,当满足要求后,交由建设单位的物资部门汇总上报供货。这样,既可以保证物资材料的供应数量满足现场的施工需要,同时也不会因为多报计划而导致材料积压造成资金占用过多。对于材料核销,施工单位要按照建设单位的要求,对已完成的工程量进行详细统计,通过不同材料投入量的计算,完成实际物资材料消耗的分类。如:通过混凝土的配合比,计算出如砂石、水泥、粉煤灰、外加剂的使用消耗量;通过现场验收和钢筋图纸或技术通知单,确定所用钢筋的规格、数量等。对于每月上报的材料核销报表,监理单位的现场工程师要对实际工程量进行复核,监理单位的计量工程师要对实际材料消耗量和汇总量计算进行复核,在确认无误后上报建设单位的工程管理部门进行审查,若监理单位在复核过程中发现有工程量或材料计算量发生错误,则应进行相应的修改,同时还要施工单位的相关人员进行确认;若建设单位的工程管理部门在审查过程中发现有工程量或材料计算量发生错误,也应进行相应的修改,同时也要再次敦促监理单位和施工单位的相关人员进行确认,直到正确为止。当工程材料实际消耗量通过监理单位和建设单位的工程管理部门审定后,由建设单位的工程管理部门转交至建设单位的物资管理部门。建设单位的物资管理部门根据所报的当月工程材料实际消耗量的汇总报表,对照上月施工单位领用的材料台账进行对比,并对施工单位已领用的材料库存量进行分类统计、汇总,同时加进合理的损耗量,如果各项材料量满足平衡要求,则基本可以认定材料的领用和实际消耗为合理需求,否则要查找原因,以保证工程的质量和材料的合理供应。与计划合同部门的配合物资材料的管理需要计划合同部门的支持,主要是在物资材料的总量控制和材料款的扣回两方面需要计划合同部门的配合。对于物资材料的总量,一般合同签订后都有一个准确的数量,基本上可以进行准确计算;对于施工过程中的图纸、技术通知等引起材料数量变化时,可以通过核销和计算对物资材料的总量进行修订,最终将其换算成材料总价即可。物资结算主要涉及两个方面:①建设单位与材料供货商的结算;②建设单位与施工承包人对甲供材料的结算,而该结算是结合工程结算进行的。工程结算则主要由计划合同部门具体实施。一般情况下,每个月的下旬,在工程施工单位上报的结算中都包含有材料款的结算内容。而施工单位的材料多为甲供材。因此,材料款是在每个月甚至完工结算时必须及时扣回的一项重要款项。材料款扣除的多少主要取决于材料领用量的多少,而结算的材料款的数量则是由材料的使用量决定的。物资部门除了与工程部门密切配合、掌握材料的使用量外,还要通过物资核销掌握物资材料的使用与领用量的差别,及时与计划合同部门沟通,掌握领用材料与使用材料量的差额,避免出现差额过大导致施工单位库存积压,从而引发施工单位要求缓扣材料款,甚至出现材料挪用串项、倒买盗卖现象。定期对物资消耗量和扣款金额进行核定,保证领用的材料量所产生的金额能够与使用的材料量金额相吻合,从而确保甲供材料的款额及时扣回。

结语

物资管理工作总结范文6

关键词:电网企业;物资计划;管理模式

作者简介:毕子键(1984-),男,河北唐山人,国网冀北电力有限公司物资部,助理工程师;王翎颖(1985-),女,四川遂宁人,国网冀北电力有限公司物资分公司招标工作部,工程师。(北京 100053)

中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)29-0181-03

电网企业以建设和运营电网为核心业务,承担着保障更安全、更经济、更清洁、可持续的电力供应的基本使命。如今,我国电网企业正在全力建设“一强三优”现代公司,以实现建立健全现代企业制度,充分利用先进技术,推行现代化管理,具有较高的国际化水平的发展目标。物资是电网企业的核心资源之一,物资集约化管理在保证电网正常建设运营、提高经济效益和管理水平方面发挥着重要作用。物资计划管理作为物资管理的龙头和关键,是了解物资需求和资源,保持物资数量、质量和品种规格平衡,合理安排物资使用方向,有效利用物资资源的手段。做好物资计划管理对提高物资供应链经济效益,合理配置企业资源具有非常重要的意义。

一、物资计划管理的基本概念

物资计划是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称,是以物资为对象,为组织达到既定目标、提供物资保证而进行的计划工作,是组织计划期内物资管理活动的行动纲领。物资计划是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。

物资计划管理是制订合理的物资计划,为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。管理范围包括用于生产、建设、经营的设备、材料以及大宗办公用品、消耗性物资等的计划管理。

基于以上定义及实际业务开展模式,物资计划具体包括需求计划、储备计划、采购计划、供应计划。需求计划是需求单位(部门)根据企业生产、建设、经营需要,提出项目类及成本类需求计划;储备计划是根据企业生产、应急需要,形成一定规格、数量的物资储备;采购计划是以需求部门提出的需求计划为基础,结合储备计划、库存情况,提出的实施招标采购的物资计划;供应计划是采购计划的执行计划。[1]

二、物资计划管理发展历程及现状

近十年来,电网企业一直致力于提升物资集约化、精益化管理,以不断提升企业集中采购的规模优势,降低企业的采购成本。2004年以前,各网省公司负责各自业务范围内的物资采购,没有统一的物资计划管理;2005年至2008年,电网企业实施两级集中规模招标采购模式,逐步建立起统一的物资计划申报、审查、上报的管理机制及流程;2009年至今,电网企业实施全面的物资集约化体系建设,按照物资集约化整体设计方案变革组织架构、创新管理模式、优化业务流程,全面提升物资集约化、精益化管理。物资计划管理作为物资管理“九大关键业务”(包括:物资计划管理、物资采购管理、物资合同管理、仓储管理、配送管理、物资质量管理、供应商关系管理、应急物资管理、废旧物资处置管理)的龙头,已逐步建立起相对完整的体制机制、管理模式,且在探索与实践中不断完善管理运行机制,丰富管理内涵,逐步实现物资计划与工程里程碑计划、综合计划、财务预算的协同,努力提高物资计划前瞻性、准确性、及时性,力争在一定时期内达到计划准确率100%,全面计划覆盖率95%的目标。

三、建立科学、完整的物资计划管理体系

物资计划管理是发展物资集约化、精益化管理的基础和关键,近年来,省级电力公司在电网企业物资计划管理体系建设的统一部署下,逐步建立科学、完整的,适宜企业发展、管理的,切实能合理配置物资资源的物资计划管理模式和工作流程。

1.物资计划管理模式

物资需求计划、采购计划管理作为现阶段物资计划管理的重点,已基本形成全面覆盖、界面清晰、相互联动的管理模式,具体内容如下:

(1)年度需求计划与批次需求计划管理。年度需求计划是指公司系统各单位(部门)全年需求的汇总、预测和综合平衡,是年度总需求;批次物资需求计划是指需求单位(部门)根据项目建设进度或生产经营的实际情况,根据公司的批次计划安排,对应于项目编制的物资需求计划,是年度物资需求计划的具体执行。电网企业总部与省级电力公司实施年度需求计划与批次需求计划管理的工作界面详见图1。

(2)物资采购计划层级管理。按照电网企业不断扩大集中招标采购范围的思路,省级电力公司正在努力建立“总部直接组织实施”、“总部统一组织监控、省公司具体实施”两种层级的物资采购计划管理模式。现阶段两种采购层级对应的物资范围详见表1。

2.物资计划管理流程

根据上述管理模式,基于省级电力公司的物资计划管理流程主要包括年度物资需求计划管理流程和批次物资需求计划管理流程。

(1)年度物资需求计划管理流程。省级电力公司物资部门一般在上一年度的12月启动下一年度的年度物资需求计划上报工作;公司所属各单位需求部门依据项目储备库、综合计划、财务预算提出年度需求计划;公司所属各单位物资部门审核、上报年度需求计划;省公司物资部门汇总、审核年度需求计划,并上报总部;总部物资部门汇总并形成企业年度需求计划。具体管理流程详见图2。

(2)批次物资需求计划管理流程。总部下发全年集中招标采购批次计划安排;根据各批次时间安排,各单位需求部门填报各类项目、非项目的物资需求计划;省公司专业部门对物资需求计划进行专业审查;各单位物资部门组织一级物资集中审查并上报省公司;省公司物资部门组织二级物资集中审查并上报总部;总部组织集中审查工作,按照采购层级不同,在总部和省公司层面组织集中招标采购工作。具体管理流程详见图3。

3.管理重点

实施全面物资计划管理,重点需要做到全面覆盖、全员参与、全程管控三个方面,具体内容如下:

(1)全面覆盖。做到对纳入年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算所需物资的全面覆盖,做到两种采购模式的实施计划有机对接、采购范围界定清晰,实现年度物资需求计划“一本帐”管理。

(2)全员参与。明确规划、基建、生产、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责。做到在编制年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算时,尤其是结合公司项目储备库建设,同步提出物资需求,构建供需双方双向互动的计划共管模式。

(3)全程管控。强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控,重点加强对上报计划的审核把关。建立县、市、省公司和总部层层审核、层层把关的计划申报审核机制。[1]

四、实施高效、合理的管理措施

为进一步发挥物资计划管理在调配企业物资资源,提高供应链经济效益的作用,省级电力公司结合自身业务开展情况,不断归纳总结、优化提升,提出若干高效、合理、可行性强的管理措施,对于提升物资计划管理水平具有非常重要的参考意义。总结归纳起来,以下三个方面的管理措施比较成熟,具有普遍的推广意义。

1.深化物资标准化体系建设

物资计划管理是物资管理的龙头,物资标准化管理则是物资计划管理排头兵,它关系到物资全流程业务操作,物资标准化体系的规范程度将决定计划、招标、合同、供应等各个业务环节运转的准确性和效率。现阶段,总部已完成物资采购标准的统一、物料主数据体系的统一,相应物资技术规范管理则成为了目前物资标准化管理的重点和关键。

按照总部统一的管理模式,编制每一条需求计划前需要首先在信息化系统中编制对应的技术规范,而在不同输变电项目中的同类物资,技术规范要求基本是一致的。基于以上情况,对于根据物料描述及技术规范就能确定的物资需求,由省级电力公司或总部统一编制标准技术规范,需求单位编制需求计划时,无需重新编制技术规范,仅需要选择物料编码,填写数量、交货时间、交货地点等内容即可。这样便可省掉技术规范的编制、审查工作,大幅提升了需求计划的申报效率和准确率,同时降低了企业的管理成本。如今,总部和各省级电力公司正在稳步开展该项工作,逐步形成标准技术规范体系。

2.优化信息化管理系统

近年来,为转变企业的管理模式,实现企业的精细化管理,电网企业总部及大多数省级电力公司均部署应用ERP系统。通过应用信息化系统固化管理标准、管理流程,提高企业管理的标准化、规范化水平,同时将企业的资金流、物流、信息流、业务流有机结合在一起,实现了企业资源的优化配置,有助于降低管理运营成本、发挥整体优势、提高企业的核心竞争力。

物资计划来源的多样性和复杂性决定了物资计划管理具有涉及专业广泛、人员众多的特点。因此,要通过信息系统支撑,做到物资计划管理的全面覆盖、及时准确、闭环管理,需要根据管理、业务要求的特点,不断调整、优化ERP系统的功能,以满足企业管理、发展的需要。以审批流程优化为例,为在保证管理流程严谨性的前提下尽可能提高流程运转效率,先进的省公司采取适用不同情形的触发式的需求计划审批流程,即对于使用非标物料的需求计划、非招标采购需求计划、超期提报需求计划、超范围采购等类似有考核或法律风险的情形,将管理要求及处理预案,以信息化手段设计成适用不同情形的触发式的需求计划审批流程,不同情形由对应主管部门或责任人审批,从而达到明晰、规范审批流程,提高业务流转效率的目的。

3.创新物资计划审查模式

目前,物资标准化体系的建设、标准技术规范的应用已经为物资计划管理工作提供了有力的支撑,但是要达到标准技术规范全面覆盖所有物资类别仍然需要一段时期的努力,因此,在现阶段,为保证物资计划的准确性,对需求计划及对应技术规范的审核仍然是一项重要的工作。从传统意义来讲,一般电网企业的各级物资计划审核采取的是邀请中立专业专家,以会议的方式开展集中审查。该种审查模式的优势在于有利于审查专业专家与需求单位、设计单位“面对面”沟通,操作流程规范,适用于条目数量多、参与单位多、涉及专业广的批次计划审查,但是对于专业特性强、计划条目较少、涉及专业单一等情形的批次计划审查,则会暴露出集中审查模式组织成本高、工作效率低等弊端。

为了合理、高效地安排好各类物资需求计划的审查工作,先进的省级电力公司积极创新物资需求计划审查模式,因地制宜地开展需求计划审查。以下是三种在实际业务中取得良好效果的新型审查组织模式:

(1)日常实时审查。对于项目合规性、技术规范书规范性、ERP需求计划规范性等非专业内容的审查,作为物资计划业务人员的日常工作,开展实时审查。这种审查模式通过对审查任务分解,明晰了审查工作职责,缓解了审查会中审查专业专家的压力,提高了审查效率和审查质量,降低了管理成本。

(2)远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划,针对其特点,为提高审查效率,采取远程异地审查模式,即:物资业务人员直接将需求计划及技术规范通过电子邮件发给相关专业的审查专家,由审查专家在异地进行审查,审查结束后,通过电视电话会议系统,与需求单位交换审查、修改意见。该种审查模式的优势在于审查效率高、操作成本低,但不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。

(3)交叉互助审查。该种审查模式一般适用于各地(市)级供电公司之间开展的需求计划审查工作。由于地(市)级供电公司开展需求计划审查工作的难点在于本单位专业专家资源不足,难以对所有专业的需求计划开展有效的专业审查,因此,专业专家资源优势互补的地(市)公司之间,开展取长补短式的互助审查,则能够有效解决该问题。另一方面,交叉互助审查的持续开展,也有助于地(市)公司培养相对弱势专业的专业人才,提高专业水平。

五、结论

物资计划管理作为电网企业物资供应链管理的龙头,承担着提高物资供应链经济效益,合理配置企业物资资源的重要使命。电网企业需要坚持物资计划管理“统一、集中、全面、刚性”原则,统一申报平台,强化采购层级和批次计划管理,规范采购策略,确保计划实现刚性管理。另一方面,要进一步深化计划协同管控机制,探索建立以需求分析为导向的物资计划主动协同工作机制,掌握项目建设储备和物资需求情况,跟踪项目实施进度,与采购实施、库存管理对接,实现需求、利库、采购、供应的统筹协同,努力做到全面覆盖、全员参与、全程管控。电网企业通过不断强化物资计划管理在物资管理领域中的引领作用,从而达到进一步降低企业经营、管理成本,提升企业精益化管理水平的目标。