物资汇报材料范文1
(一)企业物资供应的途径
企业在采购物资时应加强物资源头考察，寻求价格低廉的资源采购，深入市场认真调查，收集信息选取最符合企业需求的货源，选取价格物资同时也要保证物资的可靠质量。为负责到货物资的质量数量验收、入库物资的保，收集使用单位对物资质量的意见及建议，定期向上级汇报质量信息。采购人员认真做好本职工作，生产人员要抓效率，销售人员努力销售，只有员工们共同努力才能使企业利益最大化。目前市场上的煤炭企业大多数是自主经营，这样不合理化的市场导致购买物资渠道混乱，造成价格波动不定，影响了采购工作的正常进行导致企业生产的混乱。
(二)企业在物资管理的对策
煤炭企业在注重物资管理之时要制定相应的管理体制，在对物资管理的检查中发现问题及时应用体制处理，对物资设定一个完善的保护系统，要求企业各个部门同时对物资共同监督管理，避免漏洞导致对物资产生损失。对企业采购物资质量的过程跟踪调查，及时处理在调查中遇到的物质质量问题和退换程序。负责对物资的抽查及检验，对供应商的生产规模、技术进行考察。注重企业员工的素质培养，让员工以企业为核心利益发展共同努力，提高员工的技术水平，对物资的购买及鉴定有一个深刻的了解。负责工商、技术监督局、集团公司安监局、技术中心等部门检查的迎检及协调工作。加强企业物资内部管理能力，深化改革企业的发展方向，落实有效的控制方针。全方位管理管理操作物资保存方法。根据先进技术完善物资保存，对有破损的物资进行回收利用，加大自制力度减少新的物资投入，使企业科学发展。煤炭企业应正确处理物资购买及保存，合理化的编制购买、生产、销售工作策略，遵循市场发展规律，不要盲目的实施自认为新的可行措施。
二、煤炭采购管理
(一)物资采购归纳
在企业活动管理活动中物资管理是占据局部重要的位置，关键在于物资的采购步骤，对于企业生产中的优化资金结构和提高经济效益等等每一个环节都有着重要的作用。定期向上级汇报物资消耗规律，依据各生产单位上报材料需用计划，结合各单位月度生产作业计划和材料消耗规律，申报月度材料需用计划。在采购过程中对采购程序和选定的供应商有建议时，应向上级领导汇报做出整改方案。企业在购买物资方面想降低成本必须对采购管理务必重视，在物资的采购过程中要以降低购买成本为目，并且保证需求物资的数量，严格提高管理责任，保证产品的质量。在处理事务方面有统筹兼顾的态度，加强采购管理的作用是增强企业竞争力的必要有利条件。做好管理工作，对接受订单工作人员不能进行收款、开票工作。做好销售工作，制定各种销售方案，对各个企业单位统筹经营销售。
(二)煤炭采购管理的问题
煤炭采购并不是一项简单容易的任务，购买时会出现一些大大小小的问题，对这些问题的出现必须要加强管理予以消除，改进措施和制度保障物资的供应。在物资采购计划的汇报、审核、实施过程中，要做好采购计划中的供应商和价格的保密工作。对于泄露采购计划信息的部门和个人，可根据公司相关规定进行处罚。对于这些有可能的问题有：采购物质耗时长，在购买物资时如果用时很长会对企业造成一定的影响，例如企业资金的周转不畅，市场的影响对物质价格的不定期波动导致价格上升等等。这就要求企业在采购要速度，采购人员要有积极的工作态度；认真寻找合作商家，高质量的供应商对企业产品的生产也是一个强大的有利保障，应该与信誉好、价格公平的供应商合作，重视供应商的多方面考察，及时更新产品的服务，不应该限定合作商家。要在复杂的市场中建立一个好的形象掌握有利的竞争局势。
(三)对物资采购的建议
物资采购是企业发展的基本要求，也是最重要的要求。我国随着社会主义经济发展同时，对市场物资的采购和供应产生了一定的影响，市场也在发生着内在巨变。首先我们要在市场中建立一个基本定位，在这基础上逐步发展自己的实力，与那些高质量的供应商建立相互帮助、信任的合作关系，提高企业的竞争力。供应商的考察中可分为两种选择：多家供应和独家供应产品，这样做的好处是为了得到合理的购买价格，提高高质量产品的购买选择把握市场提升竞争力。加强物资购买过程管理，采购人员应严格遵守企业规定，企业制定严格的采购制度，不定期的检查，要求对产品严格把关。对市场进行仔细调查，对供应商进行层层筛选。建立科学的采购体系对产品进行规范检查，与供应商共同建立审查制度，避免造成质量不过关的情况。对价格变动有异议的物资审计部门要严格审查，制定解决办法报价格审定，采购部门严格按照采购计划做好催货、到货验收工作，保质、保量、按时完成采购任务。
三、结束语
物资汇报材料范文2
关键词:进口物资采购;驻厂催交;采购管理
0引言
采购管理是EPC总承包工程项目过程管理中的重要组成部分，全流程从物资的请购计划开始，经过合法合规的定商定价环节，确定中标供应商，并与其签订采购合同，而后的执行需供应商按质按量生产备货并完成物资交付(到项目现场或关境口岸)，最终物资到达项目现场完成组装，并履行采购合同中的培训或技术服务等约定。在采购的物资中，进口大型设备通常为项目或装置的关键设备，其采购具有审批环节多、生产周期长、采购过程复杂等特点，成为保障项目进度和质量的关键因素。因此，做好进口大型设备的催交，有助于提升采购的过程控制，保障工程项目的实施和投产。
1催交概述
催交是在采购合同或订单签署后，工程公司按照合同约定督促供应商的设备生产和文件递交满足合同条款和项目进度而进行的工作。催交工作的重点是落实供应商在生产进度中的准确性并发现潜在问题，保障物资供应。如遇到实际进度与计划不匹配的情况，需及时向项目组预警、报告，督促供应商采取必要的措施，避免对项目进度和费用控制带来影响。催交可分为文件催交和设备催交，按照催交方式又可分为办公室催交、中间催交、驻厂催交。根据项目情况，项目组会对物资采购的关键等级进行划分，按照物资重要等级划定催交级别并准备催交计划。关键等级高的物资，通常为长周期物资，以办公室催交结合中间催交进行，每月2次催交报告，必要时可进行驻厂催交。关键设备、材料及主要设备、材料重要等级通常位列长周期物资之后，一般采取办公室催交，每月2次催交报告，必要时可进行驻厂催交。办公室催交通常可以满足次要设备、材料的催交工作，每月1～2次催交报告。在重大项目的执行中后期，长周期物资、关键及主要设备、材料，需要上升催交等级，尤其需要加大对进口的物资供应商管理力度，做到信息对称。催交的工作流程主要为:从项目组接收已签署的合同(包括所涉及的变更或增补，如有)－与供应商落实合同及设计文件的接收情况－项目组内部召开协调会－制订催交计划－了解供应商内部组织结构－催交工作清单提报－与供应商确认主要原材料及外购件的备货情况－检查并汇报设备的生产制造、组装、检验、喷漆、包装、发运的准备情况。如不对催交工作进行外包，则需要工程公司的采购部员工履行相关工作。
2催交方式
对于进口大型设备，项目组可结合实际情况，在项目执行前期选用办公室催交，在项目中后期选用驻厂催交的形式。两种方式的优势及特点分别如下。
2.1办公室催交
办公室催交的优势是投入成本少，可以同时进行多个项目或设备，一般采购业务人员能力即可满足要求;存在的问题是电话、邮件、传真沟通不完全，催交成果有限，尤其是遇到专利商或欧美知名生产企业，或是经由商、分销商签约的采购合同，造成设备制造中后期信息不对称的情况屡见不鲜。办公室催交适用于以下几种情况:长周期物资及关键设备、材料的制造前期;生产进度正常且由制造商直接签署采购合同的设备或材料;主要及次要设备、材料的生产制造过程;合同中约定的技术和商务文件。
2.2驻厂催交
驻厂催交的优势是专注于某一个项目甚至物资，催交效率高，容易发现问题或可及时采取相关措施，催交力度及对供应商的管理力度较大。但考虑到进口物资的供应商工厂所在地，特别部分大型设备的工厂集中在欧洲或北美，对工程公司的费用支出较大，且对前往的采购人员素质要求较高。驻厂催交适用于以下几种情况:长周期物资及关键设备、材料的制造中后期;生产进度落后于项目进度的计划时间点;出现过设计变更或者合同变更的大型设备。
3催交对人员素质的要求
无论选择哪种催交方式，都对该岗位的人员素质、业务水平和个人能力等提出了较高要求。办公室催交要求采购工程师是该行业的从业人员，有一定设备采购经验，除了理解设备的工艺及部件组装和使用等专业知识，还需对设备的生产制造、检验放行、包装出厂、文件准备、物流商接洽、项目管理等工作有经验积累;能够及时上报或解决催交过程中发生的问题;具备独立完成商务沟通的能力，能够较好地维护项目组与供应商的关系。驻厂催交除了上述能力外，对派驻人员提出了更高的要求，需要如下几个方面的附加项:使用英文或当地语言作为商务办公的能力，满足书面文字撰写、口语沟通以及用该语言处理纠纷或复杂事务的需求;对驻厂所在地的生活适应性及自我保护能力;更强的工作责任心，在满足日常催交安排计划的前提下，保证每日与项目组或公司总部零时差汇报。
4驻厂催交的关键因素
由于驻厂催交的特点，采购工程师需要在出发前了解项目的整体情况，尤其是该装置和所需催交的设备，熟悉合同条款、设计或合同变更(如有)的内容，以及对供应商的付款情况，并确认催交工作清单的逐项内容。到达生产厂后，需要对供应商、物流及物流商、与项目组的沟通机制三方面进行规划和实施。
4.1供应商
到达制造厂后，需要第一时间摸清文件和厂区情况，确认生产进度报告与实际情况的吻合度，厂区真实的生产负荷，供应商的内部管理机制。配合第三方检验机构的检验员，完成时间点见证测试及最终检验，如遇与设计文件有偏差的情况，需要与检验员积极沟通，探讨该情况发生的可能原因，及时向项目组的设计经理和采购经理报备，共同研究解决方案。在完成生产制造及检验后，与项目文件核对设备的颜色喷涂、箱单及包装、唛头的施画情况等出厂准备工作。
4.2物流及物流商
在设备喷漆、装箱、准备发运阶段，需要催交人员对物流商编写的运输方案进行核查，主要包括计划实施内容是否符合当时的货物状态，是否存在多台设备分批发运，或主机与配件分别配载的情况。如是，需要向物流商提出对运输方案调整的提醒，并请项目组的物流工程师加强对物流商的管理。在F组贸易术语的合同下，项目选用的物流商在供应商所在国或发运国的实力是否足够，其中包括箱单、商业发票的准备，内陆运输与供应商的配合情况，物流商在船公司或航空公司的订舱能力，清报关海关编码的选用，出口许可证、最终用户说明、项目现场所在国需特殊认证的文件准备情况。在C组和D组贸易术语的合同下，需要对供应商选用的物流商资质进行核查:如果是海运，确认船龄、班轮及免箱期情况;如果是空运，则要避免选用廉价航空，使用信誉度良好的大型航空公司是必要的。这个阶段对于项目后期是至关重要的，在满足生产计划的排期和包装时间点的安排之后，合作的物流商能否如期将物资配载并赶上预定的船期或航班是保障供应的重要环节。此外，以下因素需要需纳入项目组考虑范畴:货物包装完毕无法如期运出工厂;货物送达港口却没有赶上船公司截单时间;在截单时间前到达港口却因为船公司因素没有成功装船，反而花数倍的费用改为空运等物流环节导致的项目进度延误和项目成本额外增加。
4.3沟通机制
该环节需要驻厂催交人员与项目组建立一个有效的沟通机制，如每个工作日定时召开电话会议，就前一日工作进度进行确认(通常中国的东8时区早于欧洲及美国)，确定本日工作要点及待确认事项;再以每两日或每周报告的形式向项目组汇报阶段性催交成果、正在解决的事项、目前存在的问题或可能发生的问题预警，以及需要项目确认的事项，使驻厂催交完全融入项目组的日常工作或计划中。
5采购管理建议
要做好进口物资采购，加强合同执行阶段的管理势在必行。催交工作侧重合同签署后采取的相关措施，保障物资的生产和文件的准备。如果能将部分保供工作提前，或在项目收尾阶段及时总结，会提升工程公司总承包项目的采购管理能力。在项目初期，将采购融入设计环节，做到EPC总承包而不是E+P+C的阶段性工作模式。此种情况对总承包项目的设计水平要求非常高，需要在确定MR或技术协议签署时保证终版的准确性，降低因设计参数变更而导致的采购合同变更。同时，需要采购工程师对设计工艺和某类物资的生产、制造、运输周期有普遍认知，合理规划采购周期。在采购合同签约的准备阶段，尽量将制造商或商社(针对日本制造商)纳入供应商短名单范围，与其进行直接谈判，提高沟通效率，降低信息不对称造成的履约问题。如必须与分销商或总商签约，需要结合项目特点及项目所在地(国)的实际情况进行多方考量。在确定采购中标供应商阶段，应加大议价能力，并对入围供应商在合同执行阶段的履约能力和对工厂的掌控能力进行权衡。无论选取国际招标还是竞争性谈判，都需要明确关键性商务合同条款，尤其是付款方式是否符合中国外管局、项目所在地(国)政府机关、EPC总包方集团公司和业主企业所属集团公司的规定，避免发生签署商务合同后再进行变更操作。在采购合同执行过程中，加强信息化管理也是不可或缺的。合同签约后可向制造商申请一个该合同权限的ERP账号，从源头便可对物资的备料及生产状态进行了解，避免因信息流过长可能发生的沟通效率或质量降低的情况。中国企业在境外制造商处的信誉维护也应纳入考虑范畴，在要求制造商按照合同时间节点确认文件和物资状态的同时，中国企业也应按时间节点及约定方式对供应商付款，以免因为预付款或进度款不到位而延误生产进度。在项目进入后期或进行复盘总结时，工程公司需要考虑建立海外供应商管理机制，对于每项物资的采购合同进行后评价，掌握供应商的企业文化、管理模式、生产负荷、专利技术先进性、零配件分包情况，并对信息进行年度维护。如有需要，可以联合集团内部其他工程公司形成信息共享或联动机制:将有严重违约情况的供应商记录在案;与合作较多且信誉良好的制造商建立战略合作关系，在扩大集团影响力的同时，也扩大中国工程公司在制造商的影响力。
6结语
参与“一带一路”建设的中国工程公司应加强对海外制造商的寻源工作，考察其生产能力、国际质量认证情况、生产线负荷等，并在集团内部的信息管理平台中适当降低其准入门槛和限制。对海外总承包项目，要掌握项目所在国的进口管理规定和当地文化。在项目实施中，加强各工作界面的无缝化衔接，以职业、专业、敬业的精神贯穿始终，打造中国企业的良好信誉。
参考文献
［1］何养荣.EPC项目采购阶段的三大控制［J］.项目管理技术，2016，14(4):82-85.
［2］张舒.严把海外物资采购“管理关”［J］.中国石油企业，2015(Z1):99-101.
物资汇报材料范文3
关键词：自营模式；承包和委托经营模式；明厨亮灶；财务管理；思索
事关中小学生的身体健康，义务教育学校食堂管理从来都是教育领域关注的重点和热点，但在实际工作中仍然存在很多不相适应的盲点。各学校在食堂管理中一般重点关注食品安全问题，更忙于应付各种检查的流程形式，对同样是重点的财务管理上存在很多误解和缺失[1]，因此，审计巡查部门在义务教育学校的食堂财务巡查审计过程中，发现了很多问题。
1引入社会力量承包以及委托经营模式下学校食堂存在的财务问题
1.1学校食堂的公益性缺失
实行承包或委托经营方式时，学校节省了人力、物力和财力，相应地，即便学校采取限制经营方利润率或者利润额度的方式，企业由于其盈利性的本质需要，也会以最大限度地牟利为目的，通过压缩成本和提高价格的方式，在采购、验收、储存、加工制作各环节均以企业的利益为先，而大多数学校对承包或托管企业监管并不到位，因而，无法保证食品质量安全，也不能保证学生的营养和健康[2]。
1.2招投标过程把控不严
地方政府以及各级学校虽然在引入社会力量承包和委托经营中采用公开招投标方式，但是往往存在招投标过程流于形式的现象，在实际招投标过程中，对于企业财务状况仅限于形式上的审核，对企业账务是否建立健全、是否存在税务问题、会计核算是否合规，等等，很少去现场实地查看，没有对上述事项进行综合有效的审核评估[3]。而且，托管以及承包企业在中标后，又有可能出现对学校食堂二次承包给该单位职工或者企业负责人亲属的状况，因此，很多学校食堂承包经营的企业的财务状况并不符合规范。
1.3食堂财务未建立账簿
笔者在审计本地义务教育学校食堂中，发现大部分采取承包或委托经营方式的学校食堂都没有建立财务账簿，由于缺乏专业的财务人员，或者本身就存在舞弊和浑水摸鱼的心理，很多食堂以表格代替账簿，以单据代替凭证，并且也没有物资保管及固定资产明细账，因而不能提供财务报表，也无法有效监督控制其成本利润率，更不能了解食堂资产、负债、所有者权益，以及收入、支出、利润各会计要素的基本情况。
1.4大量使用现金支付
很多学校的承包食堂对食堂的米、面、蔬菜等原材料采购多使用现金方式进行结算，把伙食费收入存入个人银行卡，这种情形下，极容易产生资金漏洞，也不能反映食堂成本的真实性。
1.5学校对承包企业食堂财务的监督检查力度不够
学校工作千丝万缕，食堂工作也是重中之重，但是领导的关注点一般都在食堂卫生情况和食品的质量安全上，对食堂的财务问题关注度不够，而且学校一般都缺乏对食堂财务管理的专业性认识，不知道从哪些方面进行监督检查[4]。
2学校食堂自营模式下存在的财务问题
2.1违规截留、挪用食堂伙食费现象屡见不鲜
学校食堂采取自营模式经营时，常把食堂财务纳入学校财务管理，并未对其单独核算，因而，常常出现食堂伙食费被挪作他用，填补学校经费的现象，甚至有的地方政府，还将食堂伙食费收入纳入当地财政统筹管理，使得学校食堂的日常开支不能得到有效保障。
2.2食堂支出与学校经费支出混
同学校食堂自营模式下，学校常常将与食堂经营管理无关的支出甚至学校办公经费转嫁给食堂，或者学校将本校水、电、费同食堂水电费共同结算报销，充作该校的经费，以降低食堂的成本费用。有些学校还在食堂伙食费中列支应由学校负担的教职工值班餐费，在在职教师兼任食堂管理人员，或者把食堂人员充作该校后勤人员使用时，没有区分计算兼职人员费用开支和工资福利[5]。
2.3利用食堂自营模式寻租，牟取私利
学校食堂自营模式下，为学校以食堂的名义扩建办公场所、增加人员编制，安置亲属等相关利益人员提供了可能，也给学校安排不合理的业务接待提供了便利条件。食堂每日耗用大量的粮、油、面、肉、蛋、蔬菜、调味品等原材料，在采购过程中如果缺乏有效的监管制约制度，极易产生差价回扣、牟取私利等腐败现象。
3两种模式下存在的共性财务问题
3.1未建立健全相应的财务管理制度，没有按照规定进行会计核算
很多学校未能结合该校食堂实际情况，建立健全相应的财务管理制度和会计核算制度，用于规范学校食堂开支行为和会计核算工作。学校食堂会计核算应参照餐饮企业的核算方法，并针对学校食堂业务的特殊性，合理确定收入、成本的核算方法，很多学校食堂都未能按照企业会计核算的规定进行会计核算。
3.2未单独开设银行账户
学校食堂伙食费应存入为食堂单独开立的银行账户，而无论是学校自营模式还是承包托管模式，很多学校都未能对食堂单独开设银行账户，有的并入学校银行账户，有的并入公司银行账户，甚至有的承包制食堂使用个人银行卡结算食堂的收入支出[6]。
3.3取得票据不合规，大多以白条、收据、自制单据入账
大部分学校食堂的米、面、粮、油、蔬菜等原材料物资，很多都是从种植户、养殖户以及农贸市场采购的，因而不能够取得正规的发票，所以原始凭证大多是白条、收据、自制单据，不符合相关会计法律法规和票据法的规定。
3.4财务人员不专业，不具备相应的职业资格
笔者在审计中发现，当地大多学校食堂财务人员并不具备相应的会计职业资格，而且食堂也没按照内部牵制原则合理设置出纳、会计、物资保管等岗位。在自营模式下，学校职工多属于一线的教学教师以及部分后勤管理人员，在食堂管理上，缺乏专业的餐饮管理服务人员，财务人员也多属于兼职，而学校财务管理和食堂的财务管理属于两种体系，学校财务人员对食堂的财务管理和核算制度一般并不熟悉。
3.5未按规定严格执行财务公示与汇报制度
学校食堂应按月向学校膳食委员会汇报食品价格、采购来源、财务收支余等情况，还应按照规定每月对上述事项进行财务公示，然而在实际工作中，很多学校食堂并没有严格执行财务公示制度。
4“互联网+明厨亮灶”对义务教育学校食堂财务管理提出新要求
4.1利用互联网技术，积极推行网上缴费
原则上学校食堂伙食费不能以现金收取，在“互联网+明厨亮灶”下，应充分利用互联网技术，积极推行学校网上缴费，实现食堂收费的透明化。
4.2进一步完善食堂定价机制，严格控制利润
通过互联网，公示学校食堂伙食费标准，学生和家长可以在地区内各学校间比对相关信息，以衡量伙食费标准的公允性，学校应进一步完善食堂的定价机制，依据食堂管理公益性和非营利性原则确定食堂伙食费标准，根据当月盈余情况，及时调控伙食费标准。学校教职工和学生伙食费应同菜同价。
4.3完善采购验收制度，使用网络软件技术管理物资
“互联网+明厨亮灶”要求利用互联网技术即时展示物资采购来源、验收过程、物资储备情况，所以，应进一步完善采购验收制度，物资管理制度，在供应商方面，采用食药监管局准入的供应商，实行大宗商品统一采购，以避免暗箱操作。严格实行两人以上采购以及定期轮换制度。充分使用网络软件技术，对物资的进销存进行管理。
4.4采用财务软件记账，强化财务人员技术培训
“互联网+明厨亮灶”要求学校食堂从“平台建设、信息公示、视频监控、物联监控、人工智能”等方面进行智慧化规范建设，就要求食堂财务人员加强对云计算、大数据等互联网技术以及财务知识的学习和培训，学校食堂也应采用财务软件记账，以适应新形势下的要求。
4.5正确核算相关设备设施，跟进网络财务公示力度
“互联网+明厨亮灶”下，应正确核算相关平台软件、视频传输设备等的价值、维修、折旧情况，随着食品采购、后厨加工制作、物联信息采集的公开透明化，食堂收支等财务状况相应也应该跟进公示在微信公众号、学校网站、平台等，以实现家长、社会最广泛、最直接的随时检查监督。
5关于进一步加强义务教育学校食堂财务管理的思索
5.1完善自营模式下学校食堂内部控制
建立健全财务管理、采购验收、物资储存保管等内控制度。合理设置食堂会计、出纳、保管等岗位，加强对会计人员的业务培训，提高业务水平和工作能力，规范会计核算的工作。严格控制食堂结余，确保历年结余控制在合理的利润率，完善伙食费定价机制，食堂结余应用于抑制原材料成本，改善伙食，为经济困难学生提供伙食补贴和食堂设施、设备更新维护等，不得用于学校教职工福利补贴，更不能用于学校业务接待或者办公经费等其他非食堂经营服务性的支出。大力推行大宗食品配送制度，对消耗量大的米、面、肉、蛋、油等大宗商品由当地政府实行招投标方式，统一采购，取得正规发票，禁止使用白条、收据等不合规票据入账。加强物资管理，建立物资工作台账。由专人负责，按月盘点，实现账账、账实相符。
5.2加强对社会力量承包和委托经营食堂监督管理
物资汇报材料范文4
1.加强采购环节的电力物资管理
采购环节的物资管理，一方面要做好物资采购管理工作，另一方面要加强对供货商的管理。
（1）物资采购管理。
相关人员要严格执行招标管理制度，使评标程序、招标程序规范化。如果需要采购的是施工项目集中的主要物资或者大宗物资，采取的方法是总部集中招标采购方法，这种方法在很大程度上降低采购价格。如果施工项目的是远离总部的，而且采购成本较大，那么采取的方式是施工项目部组织招标采购。对于少量辅助材料的采购，可以通过对比服务、价格、质量来确定供货商，从而获得价格低、质量好的电力物资。需要注意的是，相关人员要将详实的记录报价、招标过程，并且要保存完整。如果采购方式是竞价方式和比价方式，则必须要将比价原始记录档案逐渐完善。另外，在招标过程中要始终贯穿三公开一监督原则，并且公开办事程序、办事政策以及办事结果，相关部位加强监督管理力度，避免违法违纪行为和各种不良现象。
（2）供货商管理。
选择供货商之前，必须要综合考虑供应商的服务水平、商业信誉、产品质量、供货能力等，得到相关部门的审批之后，选择出合格的供应商。一般情况下，如果结合合格供货商的名单材料，相关采购人员进行相应的物资采购，假如供货商没有经过评定，比价、投标、供货等活动中，供货商将不予参加，这样才能确保供货商的物资的价格、服务、质量良好，提高电力物资的质量，从而提高施工工程的质量。
2.加强验收环节的电力物资管理
电力物资管理中，验收环节是重点环节，只有做好验收环节的工作，才能实现前期质量控制，否则将会给企业带来很大的损伤。到货检验一定要严格执行收货文件，而且要采取抽样检验、重复检验等方式进行检验，确保物资的质量良好。如果发现不合格的物资，验收人员要拒收，并且及时告知采购人员。在验收工作中，不仅要检验数量、质量，还要检验规格和品种，而且验收一定要及时准确，如果在规定期限内不能完成入库验收工作，将会给企业带来很大的损失。在验收过程中，相关人员需要全面检查物资的品种、质量、规格、数量和配套情况，确保准确无误。通常情况下，都是将物资直接运输到物料部门，这样既避免了二次运输，又减少了运输费用。在这种情况下，用料部门人员和库保管员要共同验收，确保准确无误才能入库。
3.加强仓库保管环节的电力物资管理
加大力度对仓库保管的管理，有利于减少物资使用价值损失，提高企业的经济效益。相关人员要结合规章制度的要求，经常检查库存的物资，特别是物资的库存量问题，并积极与采购部门沟通，如果库存量较多，采购部门则不必采购太多的物资，如果库存紧张，采购部门要立即进行采购。另外，检查库存物资的过程中，一旦发现问题要即刻汇报及解决，最大程度地减少浪费和损失。为了避免错领、误发现象，相关人员要对库内物资进行标识。严谨贯彻限额领料制度。相关人员要及时建立单项工程预算领料台账，并且在台账上增补预算量和预算量登记好。当施工单位领料时，相关人员要结合预算量出领料单子，没有预算或者超出预算的，坚决不供料。
4.加大企业物资管理信息化建设力度，提高物资管理水平
由于电力企业的物资管理范围较广，因此不能一步到位，必须要制定周密的详尽的储藏、运用、购置的一系列计划。物资的采购、运输、验收、存储等环节都是密不可分，每个环节出现问题，都会对整体效益造成很大的影响，长此以往，将会影响物资供应链。我们都知道，物资的管理很复杂，在物资管理新时期面前，电力企业必须要重视信息管理系统的研发，并投入大量的资金，确保物资的购置、规划、供应、运输、储存等环节纳入到信息化控制当中，使得信息资源得到得力利用和有效开发。电力企业信息管理系统需要不断总结经验，从而对企业管控策略进行改进。成功运行物资管理信息化系统之后，通过电脑就可以处置烦琐的物资管理事项，一方面有利于提高物资管理效率，另一方面有利于实现物资管理的现代化和精细化。除此之外，应用信息化手段还可以提供可靠的信息渠道，为物资管理的决策提供参考依据，在很大程度上提高物资管理的科技化水平。
二、结束语
物资汇报材料范文5
1．周例会：
每周一上午8:30，在会议室召开全办工作人员会议，由主任或主任指定的副主任主持。科（站、中心）负责人汇报上周工作进展情况及本周工作计划，主任、副主任总结并安排当前工作。
2．全员讲学：
每周一例会结束后，工作人员结合岗位职责和公文写作开展轮流讲学，每年每人不少于2次。讲学内容力求实用。参学人员对讲学人员进行测评，成绩优异的给予表彰。
3.参会制度：
全体参会人员必须按照通知会议通知时间准时参会，否则迟到一次罚款10元；开会请假不得接打电话，发现一次罚款10元。
二、工作制度
1．交办事项。
领导交办工作事项要明确具体承办人、办结时限。综合科对主任交办事项进行定期督查；传阅文件，由综合科及时跟踪。
2．AB岗制度。
为确保工作的衔接性，各科（站、中心）所有工作人员应熟练掌握该部门的一切业务流程及工作内容，如一人请假，另一人能做好各项工作，不能影响工作开展。
3．考勤制度。工作人员上班实行签到制度，上班10分钟内签到完毕，否则视为迟到或缺席。如公务外出，不能参加考勤，需提前电话通知综合科做好记录。考勤情况每月汇总1次，次月通报。
4.请假制度。
工作期间，工作人员临时外出，需向部门负责人报告。1个工作日内向分管主任请假；1个工作日以上需填写书面请假条，并经分管主任和主任共同签批后交综合科存档；若口头请假，事后2日内补写请假条，并履行签批手续。病假需提供诊断病例。
5.志愿者服务制度。
所有工作人员分成四组参加周六下午志愿者服务活动的开展。每组由带班主任任组长，组织好活动开展。如参加活动人员有特殊情况不能参加，请自行和其他组人员调整，确保每次活动开展的人数。
6.节假日值班制度。
根据县委、县政府统一要求，法定节假日由综合科轮流安排值班。值班主任在自己办公室值班，其他人员一律在综合科值班，确保在岗在位。国家法定节假日和休息日加班参照《劳动法》执行。
7.电话畅通制度。
办内所有工作人员要保持24小时电话畅通。如果在家确需关机，需提供固定电话号码。综合科不定期抽查，对电话不畅通的予以通报批评，每次扣考绩奖50元。
8．坚持科室负责制。
信访工作由综合科牵头负责。各科室接到服务对象申请办理、咨询或投诉、信访等相关事项的工作人员，要依法负责办理、答复相关事项；如不是本部门业务，需及时引导、协调联系相关科室和人员办理、答复相关事项。涉及信访工作处理后及时到综合科登记，便于汇总信访件。
9．坚持限时办结制。
各科（站、中心）对领导交办事项、服务对象咨询或投诉事项，要在规定时间、承诺的时限内办结或答复。
10．坚持调查研究工作制度。
深入基层，开展调查研究，年内各部门完成1篇理论研究文章；结对贫困农户，年内确保到贫困户家中不少于3次以上，副科级以上领导干部每年慰问物资不少于800元，中层干部每年慰问物资不少于500元，帮助贫困农户谋划脱贫致富之路，解决一件实事。
11．坚持文明上岗制度。
爱岗敬业，礼貌用语，上班时不串岗、不做与工作无关的事，热情接待来访客人，树立良好的机关形象。保持清洁卫生，爱护公共财物。
12．坚持清廉守法制度。
勤俭节约，遵纪守法，遵守社会公德，弘扬家庭美德，常修人性品德，切实履行好“六不六带头”勤政廉政承诺。
三、办文制度
1．收文登记。
外来或参加会议后带回的文件由综合科负责登记。
2．文件批阅。
收文后，由综合科提出拟办意见，及时送交主任批阅。若主任外出，对重要紧急文件、通知等需电话汇报或报分管主任阅示。对批办的文件，由综合科负责及时交有关责任人落实，并负责催办、督办。
3．发文流程。
文件的起草，由经办人拟稿，部门负责人审核，分管主任会签，主任签发，交综合科负责编号、排版、印刷。特殊情况下，可以先汇报后补签。经审核后的发文和经验交流材料要避免思路混乱、表述不清、错字别字，否则给予通报批评。
4．印章管理。
农工办、扶贫办、农险办印章由综合科保管，用印需履行登记手续，并需经主任批准。印章使用必须履行登记手续，用印须经分管主任或主任批准。
5．文件保管。
文件由综合科统一保管，部门借阅文件资料须办理借阅手续，及时归还，确保文件完整与安全。
6．文件归档。
办内的各类文件每半年整理一次，统一归档。
四、招待费管理
1．统一安排。
经办主任同意的公务招待，填写《公务接待登记单》后由综合科安排指定饭店就餐，如因时间紧急，也可以事后履行相关手续。
2．接待标准。
县内会务一般不安排就餐，上级和其他来宾（公与公）接待严格按照纪委要求。会务确需（会议时间较长）用餐的，需经主任批准后，实行对口参陪，严格控制就餐人数；因公加班的，由加班人员向分管主任报告同意后，分管主任安排综合科指定地点就餐，标准不超过50元/人。
3．外出招待。
外出人员一般不得在外地举行招待，在出差过程中确因公务需要招待就餐的，须经主任同意。
4．规范结算。
招待费的结算实行一月一结，由综合科对照《公务接待登记单》核实，再报参加接待或业务分管主任审核，主任审批。在外地招待的，须经主任或分管主任签字确认后，方可进入正常核报程序。
五、办公费支出管理
1．打印。
各科（站、中心）工作人员不得自行到外面打印材料，一般公文自己处理。如因实际需要必须到外面打印的，须报分管主任同意，交由综合科登记并安排打印，否则，不予报销。
2．办公用品。
各科（站、中心）需购置500元以下办公用品，需填写申报表，经分管主任同意签字后，由综合科统一购买、发放；购置500元以上办公用品，需经主任审批后，由综合科购买、发放。
六、固定资产管理
凡经政府统一登记采购的办公用品，实行统一贴牌管理：
1．对政府采购的所有固定资产
如电脑、照相机、办公桌椅等，按科室进行统计张贴，并明确部门负责人为第一保管责任人，遗失、损毁的由责任人赔付。
2．对超出使用年限或已经不能使用的
统一交到综合科，集中报县财政局报废、注销。
3．办公用品的发放
实行领用登记制，各部门要树立勤俭节约的思想，根据实际需要领用办公用品，对耐用品要妥善保存和使用，避免丢失和过早损坏。
七、财务管理制度
1.财务实行扎口管理。
财务报销实行主任一支笔审批。每月第一周，由综合科和扶贫开发中心分别汇总办内各项开支发票；由经手人、证明人或分管主任和主任审核签字后，立即报账。办内财务报支，确保及时报核、按月结算；不能及时结算的，应履行相应手续，约时兑现。
2.大额费用会议研究。
费用支出超过2万元的必须经过主任办公会会议研究。
3.会计分设。
办内主办会计和现金会计分设，主办会计每月做一次报表，并于10号前送主任审阅。
八、安全管理
1．统一管理。
由分管领导牵头抓总，综合科负责内部后勤和安全管理。
2．办公室安全。
以科（站、中心）为单位，分别负责各部门的内部安全管理，下班切断电源，禁止使用高能耗电器。各主任室由综合科负责。
3．网络安全管理。
网络信息工作由综合科负责，重要信息必须经过主任同意才能刊发，统一使用正版软件。
4．保密管理。
保守国家秘密是每位工作人员的义务和职责，各位工作人员必须遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
物资汇报材料范文6
1．1整体控制较差，缺乏必要的管理制度
医院在进行物资采购管理过程中不能够按照计划进行有效的管理，整体统筹性较差，这样就会导致实际采购情况与库存数量存在较大的差异。医院部门在进行独立采购的时候不能够按照规范的管理制度进行，无法对采购人员形成有效的监督，约束机制的缺失将会进一步导致违法行为的出现。这样都会对医院的经济效益造成极大的损害。
1.2财务管理制度不符合要求
财务管理制度的制定应该适应医院物资采购管理的运行方式。财务管理制度是物资采购过程中的重要方面，当财务管理制度缺失的情况出现时，将会导致违法行为的出现。在医院物资采购管理过程中，主要采用集中招标的形式。这种方法会使采购人员在采购过程中出现谎报、瞒报等情况，或者对于物资清单进行虚假填写，严重地损害医院的经济利益。因此，完善的财务管理制度对规范医院物资采购管理运行方式具有重要的促进作用。
1.3物资采购管理成本过高
医院物资采购管理过程中涉及到的存货加大，这样就会在一定程度上导致流通的时间过长，物资采购管理成本也会进一步的增加，医院的经济效益将会受到影响。专用材料在经过采购之后需要及时的办理储存手续，这样才能够及时进行统计管理；如库房囤积情况较为严重，则说明在医院对物资采购进行规范管理过程中没有进行有效的记录工作，库房管理人员对物资的梳理等基本情况没有详细的了解，因此在物资采购管理中将会存在实际情况与库存差异性较大的局面。
2规范医院物资采购管理运行方式措施
针对医院物资采购管理运行方式存在的问题，明确变化特点，制定有效的措施进行完善。这样能够保证科学有效的医院物资采购管理运行方式，持续提升医院的经济效益，满足人们对医院的需求，建立和谐稳定的医患关系。针对医院的实际情况制定完善的物资采购管理运行方式是医院发展的关键。
2.1完善的物资采购管理计划实行物资定额管理
医院各科室的物资使用情况与医院整体的物资供应密切相关，所以，医院应当加强对物资供应的有效管理。主要是对医院物资的采购、存储、需求、申请等数量进行科学的编制，制订医院的物资使用目录以及供应计划表。定时对医院物资进行统计和实物核算，制订相应的采购和供应计划。根据各科室的医疗技术、医疗需求以及人员构成和组织形式，实施物资的定额管理。遵循实事求是的原则，确定各个科室所需的物资数量标准以及金额，进行金额管理和实耗实销的管理模式。对一些小型医疗器械或是易损耗品等可以采取“以旧换新”的方式。如果科室在正常情况下超出定额管理，则可以采取一些惩罚措施，反之，可以对节约型科室给予奖励。
2．2分类管理能够提升物资采购管理的效率
根据物资的使用途径以及价值，对物资进行分类，大致可以分为医疗设备、医疗材料、低价值易耗物品以及药品等。根据不同的分类，对物资实行不同的管理措施。而对于办公用品或是小型器械等低价值易耗物品则要实行严格的定额管理，遏制浪费现象的发生。
2.3强化库存管理能力
医院物资采购管理应该注重强化库存管理能力，对仓库中的物资应该进行定期检查工作，明确物资数量、使用年限等问题，并且要做好相关的详细记录工作。对仓库进行实时监控，保证物资数量与记录相符合。仓库管理制度的建立应该使物资对账与使用情况相符，避免出现浪费情况，这样将会使物资的流失进一步得到控制。完善的物资报废制度是明确物资损耗情况的关键措施，定期对物资进行清理，不但能够节省更多的空间，更能够明确物资的质量，避免损失的进一步加剧。
2.4实行周密的采购管理制度
为了能够进一步提升医院的经济效益，使医院的资金得到合理的应用，需对采购管理制度进行完善。强化医院物资采购管理制度是保证医院运行成本提升的重要措施。根据需求详细制定完善的物资采购计划，在医院物资清单编制的过程中要根据各部门的实际情况对库存量进行汇报总结，并且根据计划进行物资采购。对物资采购计划进行核查，当发现与医疗活动不相关物品出现的时候应该及时的制止，避免造成不必要的浪费，盲目采购将会影响到医院资金的合理使用。各部门应该按照计划统一进行物资采购汇总，并且经过管理人员同意签字之后才能够进行采购。当医院各部门出现物资浪费时，相关责任人应该受到惩处。科学合理地规划采购资金需要完善的医院物资采购管理监督制度的制约。
3结语
物资汇报材料范文7
关键词：技术管理；管理职责；进度管理；人力资源管理
1引言
一个施工企业项目能否在规定的工期内、规定的成本条件下，无安全事故前提下保证质量完成预期的工程目标，主要取决于该项目的工程技术管理情况以及该项目的工程技术管理团队的综合素质水平，高水平的工程技术管理团队是工程项目成功的重要基石。本人作为一名电建施工企业工程技术管理人员，从以下几点谈谈对施工企业工程技术管理的认知：
2制定合理可行的工程技术管理职责，出台相应的工程技术管理细则
制定合理可行的工程技术管理人员职责，如：工程部职责、质检部职责、物资部职责、计划部职责、财务部职责、各部门负责人及专工职责；出台相应的管理细则，如：机械设备管理细则、原材料管理细则、施工进度管理细则、成本核算管理细则、安全施工管理细则、成品保护管理细则等等。明确各个管理部门及各专工应该做什么，怎么做，何时做，使各个管理部门及各部门专工进行管理有据可依，促使各个管理部门及各专工能够严格执行，有效提高其工作效率。
3加强工程施工进度管理
施工过程管理是保证施工进度的重要举措，施工计划管理是施工过程管理的重要方法之一，施工计划管理尤为重要，根据施工组织设计及业主要求工期，认真编制三级网络计划，根据三级网络计划编制月施工计划，根据月施工计划编制周施工计划，专业公司编制施工计划要以总体施工进度及现场施工实际情况作为前提，具有可控性，周计划编制要深入到每一项工作，要细化、量化，工程专工必须进行逐项审核进行汇总，根据施工计划编制图纸需求计划、设备需求计划、甲供材需求计划，并上报业主单位，说明其重要性，施工过程中根据甲供设备、材料以及施工图纸的到货时间，及时对施工计划进行调整，并做好备忘。对于周计划的执行要逐日去验证和检查，并及时上报，确保周计划的顺利执行，如果不能按时完成，要例会进行分析，找出问题，解决问题，并对周计划和月计划进行调整，确保周计划的顺利执行，用周计划保证月计划，用月计划保证三级网络进度计划，施工过程中出现的不可预控事项，及时作出分析，及时对施工计划进行调整，拿出具体措施，确保整体施工进度，每月的月底，工程要组织工程分析会，讨论施工计划的执行情况，将分析评论报项目领导进行阅览。
4工程调度会管理
工程调度会是施工过程管理的重要手段，工程管理部要出台工程调度会方案（工程调度会每周召开时间，参加人员，调度会会议内容及注意事项），并按时组织工程调度会，调度会上，施工单位按施工计划（周计划、月计划表）内容进行汇报，施工队伍提出的需要协调解决问题（如设备问题、材料问题、图纸问题以及需要监理、设计院、业主单位解决的问题），调度会上应明确责任人，责任人联系相关单位及时解决，将解决结果及时反馈给施工单位，解决不了的问题及时向项目有关领导汇报，施工单位提出的施工中问题（例如：交叉施工、机械进场、机械使用等），要及时现场跟进，及时协调。调度会上，项目领导安排的工程任务，工程管理专工要跟踪管理，工程动态时时向领导汇报，为保证按时完成，必要时出台相关措施，对于现场发现的甲供设备、材料问题，要留有影像资料，以备后查。
5工程专题会管理
工程专题会是施工过程管理的必要举措，单位工程开工、重大（特殊）方案的执行、工程大件运输及安装、工程中的突发事件、工程中的交叉施工、大型机械的调配、需要协调解决的重大问题等都要组织工程专题会，并将专题会的讨论方案报有关领导审批，审批后方可执行。
6严格控制原材料的审批
原材料在整个工程成本中占很大的比例，有很大的降低工程成本潜力。原材料的审批过程，首先要熟知施工合同范围，熟知哪些是甲供材、乙供材，哪些是第三方提供，熟知哪些材料是提高设计标准，哪些是超出设计范围的。其次，原材料的审批必须建立在设计施工图、图纸会审及设计变更等基础上，掌握图纸结构及实物量，掌握图纸会审情况以及有无设计变更，掌握图纸是否发生实物量变化，最后还要掌握图纸是否与现场实际相符，避免原材料浪费，同时加强施工过程中原材料的损耗控制，有效降低工程成本。
7加强人力资源及机械设备管理
制定合理的人力资源计划和机械设备使用计划，是降低工程成本的有效手段，根据工程的节点工期，及时调整人力需求计划，合理安排人力资源，避免窝工现象出现；根据工程进展情况，及时调整机械设备使用计划，特别是大型机械，要集中使用，做到满负荷使用，根据施工单位制定的大型机械使用计划提前合理调控，安排大型机械的使用时间，提高机械使用效率，即保证工程进度又降低工程成本。
8加强“新技术、新工艺、新材料、新设备、新流程”的管理
根据工程的实际情况，制定“新技术、新工艺、新材料、新设备、新流程”计划，经项目领导审批合格，与业主、监理、设计单位沟通，经批准后，大力推进“新技术、新工艺、新材料、新设备、新流程”的实施，有效的降低工程成本和缩短施工工期，增强市场竞争力。
9加强管理人员培训，提高管理综合水平
物资汇报材料范文8
关键词:施工企业;物资设备管理;问题;对策
对于施工企业建设项目而言，物资设备投入费用约占总工程成本的6-7成，物资设备管理是否到位，将直接影响施工企业效益、建设效益和工程质量。但是在实际物资设备管理过程中，仍存在管理不到位、物资设备分配不合理等问题，这些问题如果不能及时解决，将会直接影响工程施工进度，使得工程质量存在隐患，导致工程成本增加，因此，加强施工企业物资设备管理势在必行。
一、施工企业加强物资设备管理的重要意义
(一)促进施工企业发展
物资设备管理是施工企业管理的重要组成部分，对工程进度、安全、质量和经济效益具有深远的影响，技术、经济实力以及管理水平是施工企业生存和发展的重要保障，科学合理的物资设备管理可以有效的促进施工企业发展。因此，做好物资设备管理和更新对提高施工企业市场竞争力具有重要意义。
(二)降低工程成本
工程施工现场的物资设备管理工作主要是物资的储存和保存，物资若入库保存不当，极易导致物资损失或丢失，为保证工程的顺利进行，需要将损失或者丢失的物资补齐，这无疑造成成本增加，尤其是比较偏远地区的工程项目，物资运输和采购难度较大，加大了运输成本的增加。可见，做好设备物资管理工作，可以有效节约工程项目成本。
(三)提高工作效率
充足的物资设备是工程顺利进行的重要保障，因此，科学合理的物资设备管理工作和完整的物资供应链是工程施工的重要支撑，高效的管理水平和物资利用率，对保证工程各个施工及安装环节，以及提升工程施工进度和工作效率具有重要意义。
(四)有利于工程整体质量的提升
施工企业物资设备管理工作，涉及到了物资设备计划到物资设备供应的各个环节，贯穿了整个工程项目，物资设备管理的不合理或不到位，将直接影响物资设备的品质，甚至带来安全隐患。因此，物资设备管理工作质量的好坏，将直接影响工程整体质量水平。
二、当前施工企业物资设备管理存在的问题
(一)设备物资管理重视度不够，终端人员缺乏、业务能力差
施工企业对设备物资管理不够重视，导致在对终端人员进行招聘时，很少招收具有专业物资管理技能的人员。施工现场物资管理人员也未经过专业学习和系统的培训，业务能力较差。另外，设备物资管理队伍不稳定也是造成物资管理工作效率不高的因素之一，尤其是当工程建设后期，主要的设备物资管理人员被调入到新的项目后，施工企业往往指派其他专业的人员兼职设备物资管理工作，在工作交替的过程中，由于专业限制和能力的问题，导致设备物资管理力度下降，对物资的供应以及质量管理带来了不利的影响。这些在实际设备物资管理过程中，不严格按照相关规章制度进行的管理，导致材料流失、浪费严重、现场管理无序混乱等问题的产生，严重影响了施工企业的经济效益。
(二)管理制度不完善
由于部分施工企业设备物资管理相关制度不完善，导致设备物资在使用运转过程中缺少规范性的约束，导致设备物资全方位管理难度加大。另外，有的施工企业虽然也制定了一整套的管理制度，但缺乏适用性，没有从自身的特点出发制定设备物资的管理制度，可操作性并不好，相反这些制度在执行过程中会流于形式化，甚至会对施工过程造成一定的困扰。总之，不完善、不实际的管理制度会使设备物资的管理失去规范性，甚至扰乱了正常的施工秩序。
(三)采购计划混乱
施工企业物资设备采购计划混乱，缺乏计划性，采购管理意识较为淡薄，在物资设备采购过程中，未结合当前工程项目实际情况制定合理的采购计划，导致物资紧缺或堆积现象时有发生。采购人员对于物资采购计划存在随意性，汇报物资计划时未递交书面材料只是进行口头汇报，导致物资采购环节出现问题时追究责任困难，同时也增加了物资设备采购费用。物资设备采购计划缺乏周密性和严密性，如采购人员的相关业务了解不透彻，对零配件的型号以及规格不清楚，或未及时核对采购计划中规定的型号规格，导致采购物资设备不符合实际工程需求，导致采购成本增加；对施工现场物资设备的储存量和施工进度了解程度不够，就直接进行采购，导致物资堆积。另外，由于对市场价格变化情况缺乏关注度，使得购进物资价格较高，成本效率低下。
(四)信息化程度低
物流工作是物资管理工作中的一部分。加强物流管理信息化建设进程，有利于综合汇总与收集各类物流信息，在及时有效传递物流信息的情况下掌握了解真实的物流运输状况，以此开展科学合理的物资调度工作。但是现阶段，多数工程项目施工单位进行物资物流管理时，依旧沿用传统单一的信息管理方式，并且还忽视了对仓库进行信息化管理，未紧跟信息化时展。
三、解决当前施工企业物资设备管理问题的有效对策
(一)制定科学合理的物资设备管理计划
施工企业物资设备管理中，管理计划是重要内容，科学合理的物资管理计划有利于提高物资设备管理水平。在制定物资设备管理计划时，需要根据施工企业的施工计划以及项目当前物资库存情况来明确采购计划。施工计划初步形成时，物资设备管理部门需要对相关数据进行详细认真的核对，规避数据问题，保证财产的安全可靠，同时，物资设备管理部门还应认真分析施工图纸，了解施工现场实际情况，制定符合施工现场及施工进度的采购计划，降低因物资设备造成的问题。采购计划制定完成后，项目主要负责人、财务部门等有关部门应第一时间对该计划进行全面审核，在获得工程负责人的签字认可后，才能将采购计划运用到实际中。另外，物资消耗定额也是施工企业各项经济指标中的一种，对物资计划的制定以及工程报价等有着重要的影响，因此，施工现场的物资设备管理计划应加强对物资定额消耗管理力度，对物资的发放和领用做好详细的记录和分析，培养管理人员精细化管理的理念，提高物资设备的使用率，杜绝浪费现象发生。
(二)提升设备物资管理人员的专业素质水平
设备物资管理人员是物资管理的重要执行者，因此管理人员素质的高低直接决定了设备物资管理工作效率以及管理水平。在实际管理工作开展过程中，设备物资管理人员应具备较高的思想觉悟和工作责任心，将企业利益与自身利益相挂钩，杜绝因私违法违纪现象发生。同时，设备物资管理人员还需具备良好的专业素质，能够快速的适应当前作业环境，对工程项目施工产品的类型、作用等进行全方位细致的了解，树立科学的、正确的质量意识和成本意识，更好的完成设备物资管理工作。物资管理人员在自行加强业务学习的同时，还必须积极主动参与专门的业务培训活动。对于施工企业领导层和工作经验丰富的人员来说，应发挥自身的引导与带头作用，将先进高效的思想、成功的经验等无偿传授给新进员工。
(三)强化监管力度，规范管理行为
当前，施工企业监管设备物资管理主要采用的内部审计的形式开展监管工作。在开展监管工作的过程中，需要结合施工企业实际情况，将结算付款、现场管理、项目决算以及采购合同等关键环节作为重点监管对象。同时，施工企业在进行内部审计监管的过程中注意：其一，内部审计部门具有独立性，若审计人员来自于其他部门，将会影响审计工作质量；其二，从点到面的实施审计工作，加强对施工重点环节的审计监管力度，尤其是容易发生徇私舞弊的环节需重点监管，同时，全面开展对设备物资管理工作的监管，并贯彻到工程全过程，确保不遗漏任何环节，从根本上提升设备物资管理水平，规范管理行为。
(四)做好物资信息化管理
做好设备物资的信息化管理对提高工程项目经济效益，降低工程成本，提高管理工作效率具有重要意义。同时设备物资信息化管理可以有效的缓解管理人员工作强度，使管理实现流程化、规范化，减少因人为因素导致的疏忽和失误，提高了设备物资各环节工作效率，为工程项目全过程管理提供了可靠的信息资源。
四、结束语
综上所述，做好工程项目的设备物资管理，直接关系到工程项目成本、进度和质量。因此积极做好工程设备物资管理，对于提高工程项目的工作效率，保障项目顺利完工是一个极其重要的因素。
参考文献:
