物资管理工作范例

更新时间:2023-06-15 15:46:50

物资管理工作

物资管理工作范文1

关键词:电力物资;管理工作;现状

一、当前我国电力物资管理工作现状

(一)采购环节管理不当

当前我国在电力物资管理工作流程中出现采购环节管理不当等现象,由于电力企业在招标过程中其规模已经初见雏形,可通过网省集中招标国总部实施招标形式进行采购,采购规模已经具备一定优势,这种方法采购成本可有效降低,采购效益也会有所提升。但实际上,招标采购在采购权限方面并没有进行合理划分,且相关部门在针对采购权利发放时,其管理与约束力度十分薄弱,导致物资管理工作出现无序现象。物资管理工作处于不同层次时都应具备存储功能,但电力企业之中其物品存储名称、存储数量等并没有明确统计数据与信息。此外,由于管理工作不当所导致的物资积压、挤占资金、物资浪费等现象频频发生,对电力企业整体发展造成巨大影响。

(二)采购机制并不完善

我国在电力物资管理工作中其供应商管理流程与机制并不完善,且并没有针对该内容成立相应管理体系,供应商在电力企业中分级制度并不明确,且评价体系也有待整改,加上电力企业并没有对供应商加以监督和规范,从而导致电力企业物资管理工作内部出现大量漏洞。同时,电力企业在选择供应商合作过程中并不具备长期合作制度,发展目标、发展范围缺乏准确目标,对供应商持续跟踪、事后评价、事中控制等缺乏有效手段管理。因此,由于以上制度的匮乏与漏洞的存在,导致电力企业想要和供应商实现持续合作十分艰难,进而出现供应产品与实际需求不符、产品缺乏售后服务等现象出现。

二、电力物资管理提高工作质量的有效策略

(一)构建管理体制

随着我国经济市场不断深入发展与改革体制,电力产业也逐渐深化改革,但想要提升电力企业市场竞争力,便需要通过提升管理工作效率及质量来扩大企业内部效益,相关部门人员需积极构建管理体制,通过科学、合理的管理方法来构建电力物资管理工作规章制度,以此促进电力企业物资管理工作发挥真正作用。因此,企业需增强物资控制功能,根据年度生产情况进行细致计划,对采购工作加以约束,并在价格与价值之间进行分析与监管。

(二)透明化采购流程

想要电力企业物资采购流程透明化,需采购人员严抓采购质量,并对信誉较好的供应商优先合作。同时,电力企业在面对维护、基建项目与技改等通用性较强物资项目时,可通过大量招标的方式来进行采购,为企业实现最大化采购效益,还可降低成本运作,降低采购经费。在此情况下,物资管理工作在此环节中可实现统一管理库存物资,增强资金应用效率。

(三)构建信息管理系统

随着信息化技术的普及应用,电子物资管理工作也需紧随时展,将工作人员数字化水平与信息化技术能力不断提升。因此,电力企业需构建电力物资信息管理系统,以此避免工作死角所带来的物资隐患,有效控制与实施物资管理工作。同时,物资管理工作需不断提升工作效率,根据物资管理特征采取新型技术手段来促进企业内部生产、采购、存储等不同环节之间的协调性,进而增强电力企业物资管理工作实效性。

三、结语

综上所述,电力物资管理工作的开展对企业内部经济效益具有重要影响。在此情况下,管理人员可通过先进的信息技术手段来构建信息管理系统,增强采购流程准确性,并在此基础上完善管理体制,让采购流程更加透明化。

参考文献

[1]卢工,孙宏志.浅谈ERP在山东电力系统物资管理上的实施和应用[J].电力信息化,2010,8(02):63-67.

物资管理工作范文2

关键词:物资管理;信息化;信息系统

物资管理是企业运营管理中非常重要的组成部分,只有保证了物资管理的水平,才能够保证企业生产经营工作的顺利开展,企业的核心竞争力才能够得以提高,企业的良性发展才能够得到保证。对于铁路企业而言,物资管理的重要性远甚于其他企业,其原因可以归结为两点:一是铁路物资周转量大,占用资金数额巨大,需要精细管理;二是铁路物资具有专供与特有性质,质量要求高,需求时效性强。铁路物资管理必须充分利用物联网、虚拟化、云计算等技术,实现物资管理经营过程数字化管理,并融入信息化管理思路,以全面提升铁路物资管理的质量和水平。

1铁路物资信息化管理的现状

物资信息化管理在上海局已推广多年,2009年,《铁路物资管理信息系统》上线,目前集团公司所有单位基本都已在用,后续又推广了《上海局物资采购商务平台》《物资二维码质量跟踪管理系统》《物资大数据管理系统》,网上采购方面推出了京东慧采及苏宁上铁商城。虽然可应用的系统很多,功能很强大,但使用情况陷入两极分化的境地。部分单位对各种信息管理系统操作熟练,应用充分,达到了物资管理信息系统的设计目的,但仍有部分单位应用深度不够,未能较好地发挥信息系统的作用。有的甚至还在依靠Office等办公软件来完成工作,出现了工作界面多、重复劳动多、信息资源共享难,严重制约了物资管理工作的效率和质量。总体来看,物资管理信息化在整个集团公司应用深度不够是普遍存在的现象,主要难点为:一是随着铁路公司制改革的不断深入,全路物资管理模式还在不断探索和优化,组织结构、管理要求和流程控制处于较为频繁的调整期,给具体的操作带来一些不确定的因素;二是物资信息系统在中国铁路总公司、集团公司、基层站段各级物资管理层面的业务处理方式、处理过程存在一定差异,同时业务流程中的操作用户如集团公司、站段、物资分公司之间也存在较大差异,使得目前如票据流转流程并未严格按标准的程序执行,数据资源共享方面也存在欠缺;三是人员素质良莠不齐,使得培训效果产生较大差异,应用深度及熟练程度不一。

2铁路物资信息化管理应用中存在的问题

2.1对物资信息化管理重要性认识不够

物资信息化建设已持续推进多年,但有部分单位未充分认识到物资信息化管理建设的重要意义,从而忽视了持续深入落实的重要性。信息化管理平台已经实现了物资消耗定额控制、需求计划提报、采购入库、领用、退货、调拨、盘点、往来账款管理以及供应商管理等的全流程控制,并且能够全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况以及人员和部门的领用情况。但在日常应用中,存在物资管理信息系统的应用流于形式,甚至是应付公事的现象,年度采购物资中仅有部分甚至是少部分纳入信息平台管理,大部分物资仍在信息系统外管理。

2.2对物资管理信息平台的应用熟练度与深度不够

以《铁路物资管理信息系统》为例,局管物资在入库管理环节中有一环为直发采购订单签认,管库员对到库物资进行入库验收,并在确认数量与直发订单中的数量无误后,对订单进行签认,信息系统后台将数据传送至对应的物资分公司,由物资分公司对照供应商开具的发票对直发订单与采购计划进行匹配,形成可供站段引用的供货单及纸质发料单作为站段管库员入库单维护及站段财务部门账料单核对的依据。仅此一个环节目前便存在多个应用问题。其一,站段管库员对直发订单签认不及时造成物资分公司无法将直发订单与供应商发票及采购计划进行匹配,从而造成票据流转周期延长;其二,站段引用单据不全面,由于种种原因在物资入库单维护过程中不调用单据的现象仍大量存在,从而造成物资采购、入库环节不能按标准的程序流动;其三,因为单据较实物周期上的滞后,造成了大量物资预估入库,目前物资管理系统已经实现了对应预估单据的红冲功能,但大部分操作人员对此不理解、不会用,从而造成该功能未发挥实际作用;其四,实际成本计价法未启用,目前很多单位因为预估入账等方面的问题未启用该功能,还在沿用人工分摊料差的方式,造成工作效率受限,物资数据统计过程繁琐,整体工作效率下降。

3持续推进物资信息化管理深度的实施策略

3.1加大落实力度,提高认识

物资管理信息系统的精髓在于以现代管理理念规范管理流程,达到“规范”和“提高”的目的。物资管理信息系统作为企业的基础信息管理系统,直接涉及基础数据的采集、信息数据的传递、业务流程的规范等各个方面。因此,各站段要重视自身信息化建设的落实深度,从根本上用好各个信息管理平台。

3.2加大培训力度,巩固培训效果

每年,集团公司物资处都会组织物资管理培训班,其中大部分涉及到物资信息化管理系统的应用,但就其培训效果来看,参差不齐。有的单位参加培训人员过于单一,培训结束后在实际工作中又未能发挥传帮带的作用,导致培训效果不佳;有的单位参加培训人员年龄偏大,对计算机、网络、信息化接受比较困难,自己都未掌握清楚,更难在实际工作中发挥作用;有的单位存在参加培训人员切实掌握了培训内容,对物资信息化系统的应用也比较熟练,但有“教会徒弟饿死师傅”的思想做怪,出现不愿教、不肯帮的现象。因此,每次培训结束后,培训效果的巩固、在单位以点带面的传帮带很重要,可以要求参加培训人员受训后在本部门开展一个小的培训,把在培训班学到的内容分享给更多的人,从而使本单位的物资管理能力得到提升,长此以往,形成良性循环,使本单位的整体物资管理质量有所提高。

4小结

物资管理工作范文3

关键词:铁路物资;管理意义;供应特点;建议及对策

铁路建设项目中,铁路建设物资按照采购及管理方式划分为两类,一类是甲供物资,包括中国铁路总公司组织采购的甲供物资(简称部管甲供物资)和建设单位组织采购的甲供物资(简称建管甲供物资);另一类就是施工单位采购物资(简称自购物资)。按照中国铁路总公司的甲供物资目录,针对铁路建设工程用物资部管甲供物资主要是钢轨、桥梁支座、钢轨扣件、轨枕、轨道车辆等,建管甲供物资主要是站房中央空调、电梯、桥面防水材料、隧道止水带以及四电等物资设备。

1铁路建设甲供物资管理的意义及作用

铁路建设工程甲供物资管理,是建设工程管理的一部分,归根到底是为建设工程服务,甲供物资管理的作用有两个方面。

1.1如实反映工程造价,避免总包单位风险

根据工程概算,一个铁路建设项目的总投资中,物资设备(包含原材料)达到静态投资的60%~70%,而其中甲供物资约占静态投资的5%。按照施工总承包合同约定,甲供物资不管采购价格如何,均由建设单位按照实际发生的金额调整工程费用,承包商无需承担该部分物资的价格变动风险。这种如实反映价格的管理方式对总包单位的投标报价有利,对业主方整个建设项目管理有利。

1.2规范采购程序,有利于物资设备的质量管理

不管是部管甲供物资还是建管甲供物资,均由业主方负责采购及供应。采购优质的产品,选取一个可靠的供应商符合业主方的核心利益,不存在为获得利润而降低产品要求的动机,有利于物资设备的质量管理;部管甲供物资由中国铁路总公司组织建设单位集中招标采购,建管甲供物资在地方交易平台公开招标采购,招标文件经中国铁路总公司或铁路局审核,招标过程全程受到监督,杜绝暗箱操作的可能性,采购程序规范合法。采购过程的规范,对于选择优质供应商十分有利,优质供应商对物资设备的供应及质量控制的重要性则不言而喻。

2铁路建设甲供物资的特点

2.1高铁工程涉及物资种类多、专业跨度大

高速铁路工程包含了土木工程、牵引供电、通信信号、机车车辆、运行控制、客运服务等众多专业,技术水平先进,对物资设备要求高。

2.2供应时间不均衡

与所有的建设项目一样,工程的不同阶段用到的材料、设备是不同的。相对于其他建筑工程,高铁工程更不均衡。在轨道工程施工时,钢轨、扣件、道岔等专用物资的需求量极大,往往一两个月内就要供应几十万套乃至百万套钢轨扣件。而这些专用设备的供应商短时间内的生产能力难以满足进度要求,且高速道岔需要采用特种车辆运输,保障供应难度极大。

2.3对单个建设单位来讲,物资采购为一次性买卖

一般来说,不同的高速铁路建设项目由不同的铁路公司或建设指挥部作为业主方管理,项目完成后铁路公司或建设指挥部也会撤销或重组。受制于本身特点,物资采购时无法形成长期需求来争取一个更合理的价格。

3现有甲供物资管理模式存在的问题

3.1建设单位甲供物资管理人员难以满足采购的要求

由于高铁工程涉及专业多,物资种类多,物资采购管理人员难以摸清每一种物资的市场供需情况、供应商名单、品牌优劣、生产能力等信息,只能参考其他项目的采购信息,整个采购过程基本处于不可控状态,这不是通过短时间的专业知识培训可以解决的问题。物资管理人员的工作内容不仅仅包含物资采购,还包括后续的合同管理、供应商管理、质量管理等等。物资采购工作要求对相关行业知识有较深的了解、对供应商的能力、信誉等方面有清楚的认知,这需要在长期采购实践中积累经验,需要更专业的采购知识及市场了解。建设单位物资管理人员的工作重点应在于实施中的供应商管理及合同管理,岗位的特点决定了物资采购需要更专业的采购人员。

3.2采用单一的经评审的最低价法评标难以取得满意的采购结果

目前甲供物资不管是材料还是设备,其评标办法均为经评审的最低价法,随着铁路市场越来越开放,一些通用物资供应商也参与到铁路建设物资招标活动中,参与的好处是使每次招标都引发充分竞争,最大程度地避免了评委的个人偏好对招标结果的影响。也造成了招标评标办法无法对产品美誉度、市场占有率、用户评价等一些指标进行考量。在使用经评审的最低价法的招标采购中,其主要受益者为那些低成本的二线乃至三线产品,真正的一线品牌、高质量、高附加值的商品难以在竞争中体现优势。目前电梯的一些品牌如三菱、日立、迅达等公司基本上淡出了铁路市场的招标采购,这其实是采购方的损失。

4对策及建议

4.1扩大部管甲供物资范围,取消建管甲供物资

取消建管甲供物资好处有3点:一是部管甲供物资由中国铁路总公司牵头组织招标采购,由物资公司全程作为招标,每月一次的招标采购使得许多工作可以按照模板进行。同时,针对每次招标中存在的问题进行研究,制定针对性的策略加以改进;让经验丰富的专业采购人员进行采购,可以避免很多建设单位交学费的过程,使管理更有效率,采购活动更有效;二是中国铁路总公司层面根据采购的结果及整体市场供需情况,可以设定行业准入制度,加强对整个铁路建设物资供应市场的控制,根据全国的铁路建设规模,统筹考虑市场供需情况,使建设单位在采购中更有话语权;三是大幅减少建设单位物资采购工作强度,从重复的采购活动中解脱出来,使之可以集中精力去做好后续的供应及质量管理。

4.2针对设备等货物采用灵活的评标办法

物资设备的采购评标办法取消全部采用经评审的最低价法,根据物资设备的特点及市场现状,灵活采用经评审的最低价法和综合评估法;对于生产要求低、技术难度小的材料,可采用最低价法,使得建设单位获得经济上的节约;对于附加值高、技术指标相对复杂的设备,可以采用综合评估法,使得采购方在资金及产品可靠性等方面取得平衡。

4.3合理划分包件,降低合同违约风险

在可行的情况下,同一种物资尽量划分成两个或两个以上的包件,由不同的供应商负责供货,降低供应商违约的风险。

5结束语

物资管理工作范文4

关键词:天然气;物资管理;工作流程;对策

天然气公司的物资管理工作涉及到诸多管理流程和管理内容,是保证公司安全生产运营的重要基础,为提升自身的综合管理水平,很多公司也将如何优化物资管理工作流程,作为公司运营管理工作的重要课题进行讨论,传统的物资管理工作存在诸多弊端影响其管理工作水平的提升,对其工作流程进行合理优化,对于促进公司综合管理工作目标的实现具有现实意义。

一、天然气物资管理工作的现状分析

天然气公司的物资管理工作主要涉及到原材料的采购、储存以及生产供应等环节,为保证优化对策提出的有效性,需要对其工作流程的涉及环节进行针对性分析,其管理工作的现状主要体现在以下几个方面:

(一)原材料采购环节的物资管理工作现状

天然气公司保障日常生产经营的原材料相对较多,其体制系统也较为庞大,总公司下设诸多分公司,保证不同地区的天然气生产和社会供应,很多公司都会采用分公司独立采购的方式,这种采购方式失去了集合式采购能够享受到的价格优惠,也减少了原材料的可选择空间,原材料的质量性价比远低于总公司集中采购模式,分散式的采购方式还有可能造成重复性采购行为,未能合理利用便会造成原材料的浪费,同时也是对公司人力资源的不必要消耗。

(二)原材料储存环节的物资管理工作现状

由于公司采用分散式采购方式,因而原材料的储存也会采用分散式储存方式,原材料的储存工作是物资管理工作的重要环节,分公司需要设立独立的储存仓库,其库容量需要满足自身的工作需求,还需要对库存配备专业管理人员,保证原材料的储存安全和生产供应,这些物力、人力的投入,势必会增加每个独立分公司的生产运营成本,有些分公司的仓库建设标准不能够满足高危行业的工作要求,给公司造成巨大的安全隐患。

(三)原材料的供应流程管理现状

天然气公司没有根据自身的工作性质特点,制订严谨的原材料供应管理制度,原材料的安全运输和供应是保证公司生产经营的关键因素,很多分公司都有由于原材料没有按时到位,而制约自身正常生产秩序的现象出现,涉及到各项生产任务、工程建设的原材料供应,都应当有完善的供应管理规章制度作为工作开展的基础。[1]

二、优化天然气物资管理工作流程的有效对策

(一)合理优化物资采购环节

分散式的原材料采购方式无疑会增加公司的采购成本,而对于天然气的生产运营工作来说,其应用的原材料类型以及产品都基本一致,因而天然气总公司可以结合实际的管理情况,采用集中采购的物资采购模式,集中采购能够根据各分公司的应用需求进行物资的合理调配,避免采购环节出现的重复性采购行为,同时应用集中式采购模式还能够有效降低物资采购的成本投入,集中采购统一规格的原材料,能够实现原材料管理的可追溯性,便于公司的综合性管理工作开展,提升公司的安全生产保障。同时公司还能够通过公开招标的方式,进行原材料采购,这种方式能够为公司提供更多的可选择空间,提升物资的性价比,也能够减少公司为进行物资采购而产生的重复性人力资源投入,实现对采购环节的合理成本控制,为公司拓展更大的经营利润空间。对于一些较为先进的专业设备而言,还能够通过公开招标的方式选择资质较好的企业进行合作,也能够使设备的售后服务提供有效保证,进而为公司的正常生产经营奠定基础。

(二)优化物资储存环节

物资的储存是物资管理的关键环节,既要保证物资的储存环境能够保证物资的质量和安全,还需要对物资的库存情况进行精细化管理,以避免出现物资限制、过度采购、物资匮乏等现象的发生,给仓库管理人员带来巨大的管理难度,因而公司可以采用集中式的库管模式,进行对物资的合理调控和调配,分公司可以根据自身的应用需求,进行物资的报批,通过报批程序控制物资输出,对于库存每天的变化情况,总公司可以应用现代管理软件辅助进行仓库管理,管理程序会根据物资的采购情况以及物资的输出情况进行自动控制调整,并且能够应用数据分析和整理,计算公司整体的物资变更需求数量,设定库存保障控制线,当某项物资的库存量低于控制线时,能够及时提升管理人员需要进行物资续购,这种集中式的管理模式能够有效降低分公司进行物资管理的仓库建设和管理成本投入,同时能够有效提升物资储存环节的管理效率,保障各分公司都能够满足实际经营需求的同时,还能够降低总公司的成本投入,提升公司利润空间。[2]

(三)优化物资供应环节

物资供应环节既要保证物资的质量不受到影响,同时还需要保证供应工作效率,公司应当建立完善的供应管理规章制度,针对不同品类的供应车辆类型安排、人员配备等问题进行,公司与物资供应企业需要建立长期合作关系,供应企业为保证自身的信誉,会对物资供应进行合理优化,而针对于总公司向分公司的物资供应,则需要应用物资管理制度作为工作开展基础,使相关管理工作能够做到有据可依。

三、结语

天然气公司的物资管理工作是其日常生产运营管理的重要工作内容,进行合理的工作流程优化,能够降低公司的成本投入,扩大公司的盈利空间,同时能够有效保证物资的储存以及运输质量,提升公司综合管理工作水平,公司需要通过采购、储存以及物资供应等环节的优化,进而实现工作流程的优化,保障天然气的安全生产和输送,进而促进公司综合管理工作目标的实现。

参考文献:

[1]吴德胜,金娜,周丽伟,等.优化天然气物资管理工作流程的对策分析[J].化工管理,2015,(5):234-234.

物资管理工作范文5

(一)价格管理不够完善

许多电力企业在物资采购过程中,还没有建立完善和规范的物资采购价格标准体系,对物资采购的监督和制约不到位,导致了一些浪费问题,甚至产生了一些腐败现象。还有一些电力企业没有建立内部制衡机制,采购部门即负责供应商的管理,又负责电力物资采购,存在一定的漏洞。还有一些电力企业对供应商的管理不到位,使一些有质量问题的物资进入电力企业。

(二)管理体制不够科学

由于工程结余、换新拆旧等因素,很多电力企业都存在一定程度的闲置物资,通过这些物资都被“关进”仓库。但由于管理体制不够科学,表现为电力企业既要求减少闲置物资,又要求提高电力生产和经营的科技水平,特别是对基层一线单位的资金完成情况、项目达到情况、技术运用情况设置了考核指标,这就在一定程度上制约了基层利用闲置物资,增加了电力物资管理工作的难度。

二、加强电力物资管理的优化措施

(一)完善管理流程

优化电力物资管理,必须进一步健全和完善管理流程,使电力物资管理更加规范化。加强物资采购的“计划性”,根据电力企业年度生产和投资情况,把物资采购及储备与其结合起来,做到以计划约束采购。进一步增强物资采购的透明度,积极推动电力物资统一采购、统一管理、统一配送,不仅能够完善物资采购的管理流程,而且能够大幅度减少采购经费,同时对于遏制物资管理过程中的腐败现象也具有重要意义。通过完善管理流程,还能避免重复储备问题,使资金应用更加高效。

(二)加强价格管理

加强电力物资管理中的价格管理,对于提高电力物资管理效益具有十分重要的意义。电力企业的物资管理部门,应进一步健全和完善物资采购分析机制,特别是要加强对电力物资询价、洽谈、采购等全方位的管理和跟踪记录,同时也要对采购过程进行有效监督。加强价格管理,还必须建立预防腐败的机制,着眼于把权力关进制度的“笼子”,建立价格管理制度,完善权力制衡机制,建立物资采购评估机制,特别是对于在物资管理过程中出现的腐败问题要给予严肃处理。

(三)健全管理体制

从提高电力企业物资管理整体水平出发,将物资、生产、营销等进行综合考虑,确定物资管理的有效体制,努力使物资管理、生产管理、营销管理三者之间密切紧密联系,最大限度地提高物资管理的科学性。着眼于降低物资闲置率,牢固树立“源头管理”理念,既要提升生产经营的科科技水平,同时也要从“消化”闲置物资出发,将二者紧密结合起来,使闲置物资能够有用武之地。

三、结束语

物资管理工作范文6

就电力管理控制工作而言,其涵盖了很多内容,但是和其他辅助功能相比较,工程质量、工程进度和工程成本是其主要工作,而这三项工作的顺利完成是建立在物资的有效的管理基础上的,其除了可以保障以上三种工作的顺利完成之外,还可以在保证工程进度的基础上保证工程质量。由此可见,物资管理工作在电力建设的整个工程中的重要作用,但是纵观我国各个地区,由于受到科学发展的制约和技术的限制,我国各个地区电力企业在物资管理上还存在一些亟待解决的问题。基于此,在本文,笔者就以电力物资管理工作为中心,对其存在的问题进行阐述,并针对性提出一些意见。

【关键词】

电力物资管理;管理特点;存在的问题;对策分析

在新中国建立初期,电力企业的效益也较好,但是,近年来,随着社会的不断进步以及市场经济的不断繁荣,电力企业间的竞争也比较激烈,其利润也越来越小。为此,面对竞争如此激烈的经济市场,电力企业只有对企业内部进行优化,尽可能的降低工程的制作成本,最大限度的扩大市场竞争力,只有做好这两方面,才能保证企业的效益。降低成本就是对物资进行合理的管理,其涵盖了两方面的内容,初级的电力生产和后期的工程建立。又由于我们正处在电气化时代,供电的安全与否和质量的优劣与人们的生活息息相关,因而对其的物资管理上就更要严格。只有严格把控物资管理的每一个环节,综合提高管理水平,其质量才能得到进一步的保证。

1物资管理的特点

电力建设项目中,物资管理包含了很多特点,但是其作为主要的特点有对物资供应需及时、物资供应复杂以及供应统一和分散等特点。下面就对其主要特点进行简单的概述:

1.1物资供应需及时

所谓的物资管理,通俗的讲就是一个过程—是在生产目标的前提下,对生产过程所需的物资进行管理的过程。由于电力企业工作和人们生活有着千丝万缕的关系,因而它的工作特点有着产电、供电、用电同时进行这一特点。要想满足这一特点,就要求物资的储备足够充分,因为一旦出现物资储备不足的现象,人们的正常用电就无法得到保障,就会出现停电、断电的现象。

1.2物资供应复杂

物资供应的复杂性这一特点是由于企业各个部门所包含的工作所导致的。众所周知,电在生产和发送中,所用到的设备和所涉及到的知识都相对较为复杂,有一定的专业性;另外,设备在购进时,成本也较高,仪器机械在使用的过程中,也要定期的保养。现阶段,我国产电的方式还是以火力发电为主,因而电力企业也扮演着第一能源买主和第二能源卖主的角色。综上所述,在电的整个生产的过程中,其物资供应方面具有复杂性。

1.3物资管理具有统一和分散的特点

在上文,笔者也有提及,由于其工作的特殊性,因而其投入生产的过程中,一次性投入较大。例如在生产电的过程中也要进行送电,这就要求电力企业在生产、连接和调度管理上要有统一性。之外,电力企业在物资管理上要具有统一性和分散性相结合的特点。根据电力企业供电连续性这一特点,企业还要有专业的机械维修人员定期对企业进行定期维修,确保机器的正常工作。

2电力建设项目物资管理存在的问题

对于电力建设项目物资管理中存在的问题,笔者总结多年的工作经验并结合所查的文献资料,认为其主要问题有采购方面、物资储存方面以及合同的管理方面。下面笔者就一一对其进行分析:

2.1物资采购方面

电力企业进行产电的基础是产电物资,对于物资采购方面的问题有三个因素。①在对物资进行采购时,没有制定相应的计划,不能合理的对物资进行采购,有时会出现有的物资紧缺,而有的物资出现堆积的现象,当物资供应不足时,企业就会寻找代替产品,不仅增加了生产成本,还留下了潜在的安全隐患。②价格方面,采购价格变化较大,而企业对市场价格的关注力度不高,进而致使采购物资时,采购的效率十分低下。③企业内部各个部门间缺乏有效的交流机制,其信息不能及时有效的共享,各个部门间资源的消耗不能及时传达到财务部门,进而加大成本的支出。

2.2物资仓储管理工作不当

电力企业在电力建设过程中,物资的采购有两大特点:品种多,价格高。有的企业为了工作的方便,在建设的过程中,大业主往往会将物资管理的工作交给小业主,由于缺乏专业的知识技能,其在管理中,就对物资仓储管理工作带来一定的负面影响:①管理水平较低,一般而言,小型的承包单位大都没有专门的仓储管理系统,对其的管理还要靠工作人员的手工操作,在这一过程中极易出现错误。②缺乏专业的管理人员,纵观我国各大电力企业的仓储管理工作者,其仅仅充当着搬运工的角色,其工作不能满足电力企业的需求。

2.3合同的管理不当

电力企业为保证各个仪器的正常运行,再对物资进行采购时往往和固定的生产厂家合作,并签订一定的合同确保物资的质量。但是现阶段,我国电力企业对于合同的处理并不是很好,例如合同的监督机制不健全,进而采购价格来回波动,或是电力企业压低物价,或是物资厂家物资价格太高。除此之外,合同的很多细节的处理不是很好,例如对于一些小的物资,并没有明码标价。综上所述,企业在合同的管理方面还有待提高。

3电力建设项目物资管理存在问题的对策分析

对于上述电力建设项目物资管理中存在的问题,笔者针对性的提出下面两个相应的对策,即通过优化物质采集机制和加强物资采购合同管理两个方面,从而使当下电力建设项目物资管理中存在的问题得以改善。

3.1优化物资采购机制

要想做好物资的优化采购工作,就要从三方面着手去做:①和供货厂家建立长效的合作机制。在选择厂家时,不能鱼目混珠,要以厂家的社会形象为主要参考对象,另外,电力企业还要参与到物资价格的管理中去,进而避免不必要的麻烦。②电力企业在进行作业时各个部门之间要进行有效的交流,有关部门能够及时有效的了解仓储状况和不同物资的使用状况,进而对物资合理的采购,避免出现流动资金积压的现象。③电力企业要加强信息安全管理,建立高效,便捷的采购机制。使每一笔资金的去向都高度透明。

3.2加强物资采购合同管理

为了确保物资的质量和物资的采购价格,电力企业还要加强物资的采购合同的管理,对合同细枝末梢进行优化,进而确保物资的价格波动在合理的范围之内。之外对于技术要求较高,需定期保养的较为“矫情”仪器,电力工作人员还应要求物资供应方配备专业的技术人员进行跟踪服务,并在合同上标明。同时,还要进一步完善监督机制,避免采购员由于利益的诱惑在采购中出现不良行为。通过加强物资采购的合同,可以有效的降低支出成本,提高企业的经济效益。在加强电力企业物资管理过程中,除了上述两个针对性措施之外,还可以采取加强对仓储信息化管理建设以及企业的有关部门应引进高素质的人才,并做好人才培训工作等方案,也能够起到一定的作用。

4结束语

综上所述,电力物资管理工作在电力企业的整个工作过程中起着极其重要的作用。在本文,笔者首对电力建设项目物资管理的特点进行概述,在此基础上对电力建设项目物资管理存在的问题进行分析,最后提出一些针对性意见。以上便构成笔者在本文首要表达的观点,以期为读者,为相关工作者提供帮助。

作者:杨勇 单位:陕西省地方电力物资有限公司

参考文献

[1]曹磊,祖蓓.ERP在电力企业物资管理中的应用[J].中国电力教育,2012(03).

[2]张明厚.电力施工企业物资管理存在的问题与对策[J].大众用电,2011(05).

[3]唐晓蓉,陈晓晖.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].现代商业,2011(21).

物资管理工作范文7

关键词:铁路物资管理;信息化水平;物资统计

在铁路行业改革浪潮下,铁路物资管理改革过程中出现了许多违纪违法事件,严重阻碍了我国社会主义和谐社会建设的步伐。由此看出,我国铁路物资管理方面还存在诸多问题,其管理力度和质量都应大力加强。在铁路市场竞争日益激烈的环境下,我们铁路行业必须首先认识到改革铁路物资管理的重要性,然后大力加强其管理力度和质量,在保证铁路行业经济和社会效益的前提下,进一步提高铁路行业竞争力。

1概述铁路物资管理工作现状

(1)在站段层面上,现阶段铁路物资管理在站段仓库基础设施投入上的表现不错的,如果可以继续努力坚持,必将会对铁路物资管理工作的改善有所助力。但站段在供应商评价和物资基础管理等方面,还需要积极调动各方以加强对铁路物资管理的改革完善。在此基础上,从目前铁路物资管理现状而言,很多工作人员虽然提高了节约意识,但还需要进一步加强,在具体工作中需要做好落实工作。(2)在路局层面上,现阶段铁路物资管理在信息系统应用方面许多模块和功能都还不成熟,存在诸多问题,有待进一步改革完善;在物质采购方面,为确保物质质量水平,不论在季度还是年度的采购中,都应做好审核和督察工作,从而将物资管理真正发挥效用;此外,在供应商年度评价工作和路局方面,虽然在现阶段取得了不错的成效,但是仍需多方继续努力以期取得更大进步。

2铁路物资管理中的问题

2.1缺乏专业的物资管理人才

人才竞争在当前社会形势的推动下愈演愈烈。企业的竞争说到底是人才的竞争,在铁路物资管理中亦是如此,要想做好铁路物资管理工作,专业的管理人才必不可少。但实际情况却是我国铁路物资管理方面的人才极度缺乏,其专业素养远远不够。同时,物资管理人员作用难以充分发挥也间接影响了铁路企业的效益。

2.2管理制度需要完善

物资管理对于铁路部门来说是极为重要的,其中确保物资管理工作顺利开展的前提条件是完善健全的管理制度[1]。从当前铁路物资管理工作而言,铁路企业管理制度还需要继续完善,不能保证铁路物资管理各个环节都符合质量要求。①奖励制度不完善。在铁路部门中由于缺乏奖惩制度,使得在铁路工作中管理人员的积极性难以调动。②责任制度不健全。目前我国颁布的和铁路部门自己制定的管理制度由于缺乏执行力,导致这些制度犹如一纸空文,在实际运行过程中,大多是走过场、走形式为主,致使问题一旦出现,却难以找到相应负责人,恶化了事情。

2.3信息化水平需要提高

在如今的信息化时代,网络系统遍布全国,各行各业大都实现了以信息技术为主的网络化。虽然我国铁路行业也紧跟潮流,构建了属于自己的网络信息系统,但是由于激烈的行业竞争及其造成的铁路企业物资管理难度的不断加大,使得铁路企业对管理提出了更高的要求,为了满足铁路企业物资管理不落时代的需求,计算机网络设备需要不断更新换代。于此同时,铁路物资管理中信息化使用功能也随着其行业的发展对其提出了更高的要求。调查研究发现,我国铁路信息化使用功能只停留在传统食物加工层次,且各子系统联系不够紧密,各个之间没有发挥协同作用,大大影响了铁路企业中物资管理效率。

3如何有效提高铁路物资管理工作质量

3.1转变铁路物资管理思想理念,加强工作认识

①重视铁路物资管理。首先,铁路部门和相关领导必须认识到物资管理在铁路发展所起到的重要作用。作为一名领导者,其思想理念的转变必将影响全体职工的思想意识,应大力宣传铁路物资管理对于铁路发展的重要性,营造一个积极良好的铁路物资管理环境,进而再进一步采取实际行动完善铁路物资管理。②加强物资管理部门对于物资管理这项工作的认识,使其明确意识到自身从事的这份工作对于整个企业发展的关键,便于在实际工作中兢兢业业、精益求精地工作[2]。

3.2加大力度培养物资管理人才,完善薪酬待遇体系

提高企业竞争力,实际上就是对人才的竞争,要想提高铁路物资管理质量水平,就必须引进并继续培养专业的物资管理人才,提高员工整体素养。这样才能切实提高铁路物资管理的质量水平。具体如下:①提高物资管理人员薪资待遇。通过丰厚的薪资来吸引人才的加入,建立一支强大的人才队伍来建设铁路物资管理工作。②完善薪酬体系。丰厚的薪资报酬可以吸引人才,而完善的薪酬体系可以留住人才,稳固了铁路物资管理建设人才队伍,进而可以使铁路物资管理工作稳定而有序地向前发展。③做好继续培养工作。在互联网时代背景下,新知识、新理念变化太快,为了能让铁路物资管理人员紧随时展脚步,引导员工树立终身学习观念和跟不上时代则被淘汰的紧张感,使其积极主动参与再教育学习当中,以加强自身实力和提高市场竞争力。

3.3完善并明确激励及权责制度

要想在铁路物资管理工作中真正提高其物质管理质量,完善的制度必不可少。具体如下:①完善物资管理激励制度。健全的激励制度,既能让员工积极地进行工作,也可以营造良好、和谐的竞争气氛,在良好的激励机制中快速实现各项管理工作,这也会潜移默化地稳步加强物资管理质量,使其能达到铁路企业发展的现实需求。②要对相关责任制进行完善。物资管理工作对于是否能高效率、及时地完成整个铁路建设工作有着一定影响,所以明确全责,完善具体责任制,出现问题找相应的负责人,以实现权责清晰,真正促进铁路企业的发展。

3.4加大力度应用信息技术,完善信息网络设备

信息化技术作为科技第一生产力的一大产物,在我国社会生产中起到的作用也随着它的不断发展而变得越来越重要。将信息化技术应用于铁路物资管理中,在提高物资管理工作效率的同时也给铁路部门带来了更高的收入利润。铁路单位构建信息网络体系,可以将计算机录入的物资信息实现互通共享。此外,在各企业的不断竞争中,铁路行业若想脱颖而出,就必须拥有创新前沿的技术和完善的网络设施体系,以保证物资管理工作的效率,做好信息网络设备的完善工作。

3.5加强铁路物资使用过程管理,做好物资使用统计工作

铁路施工过程中会用到很多建筑工程材料,在这一过程中,施工方一定要做好对物资材料消耗的控制和管理工作。尤其是在商品混凝土、钢材、砂石料等需要推行限额领料制度。做好入场材料的记录,使用时需领导签字后方可领取使用。同时还需要重点控制工程材料中消耗大的工序,在完成各项工程后,需要统计好使用的物资,从而保证统计数据的有效性、真实性,为后续工作的顺利进行奠定坚实基础。

4结束语

综上所述,铁路企业物资管理工作的进行并不是一蹴而就的,而是需要循序渐进、由浅入深地进行。在物资管理过程中,应从根本上提高其工作质量,具体方法为认真分析目前存在的实际问题,并根据问题制定有针对性的解决方略来,以期为铁路部门带来更多的经济和社会效益。

参考文献

[1]张孝荣.我国铁路工程物资集中采购供应管理研究[D].北京:北京交通大学,2009.

物资管理工作范文8

关键词:铁路行业;物资管理工作;质量;路径

一、如今铁路物资管理工作中存在的问题分析

由于我国铁路事业的持续发展,我国铁路有关部门与企业也渐渐意识到铁路物资管理工作的重要性,也采取了一些合理的措施与方法来提高铁路物资管理工作的质量与水平。然而因为一些因素的制约,如今我国铁路物资管理工作还是存在很多的问题与缺陷。其存在的主要问题包括以下几个方面:

1.对于铁路物资管理工作认识太过片面

为了进一步推动我国铁路事业的发展进程,我国政府加大了对于铁路部门的改革力度。由于铁路改革的持续深入,铁路行业的市场竞争也变得愈加惨烈。在这种背景之下,许多铁路部门以及企业的领导者与管理者常常将自身的注意力放在如何加大企业利润以及如何强化企业技术能力等方面,而对于物资管理工作却并没有投入太多的精力,致使铁路物资管理工作没有发挥出其真正的作用。详细而言:一是铁路部门以及企业领导者都存在着对铁路物资管理工作认识不全面的问题。因为传统观念、自身知识等方面因素的限制,许多铁路部门以及企业领导者常常更加重视能直接给部门以及企业提供直接经济效益的事情,比如:技术改革、铁路施工等,而对于不能够为部门以及企业带来直接经济效益的物资管理工作却没有引起领导者的重视,使物资管理工作质量没有获得进一步的提高;二是参加铁路物资管理工作的员工也发生了对物资管理工作认识不全面的问题。因为领导的忽略,使许多加入铁路物资管理工作的员工也意识不到物资管理工作的重要性,常常感到自身工作与其余铁路工作部门相比较,就有点“低人一等”。因为这种错误思想与错误想法的存在,使得许多参加物资管理工作的员工不能兢兢业业工作,致使物资管理工作质量很难获得大大地提升。

2.专业物资管理人才不足

因为我国铁路事业的蓬勃发展,国内年年都会新建很多的铁路,这自然而然就加大了对各种物资材料的需求量。而且这也加大了管理铁路物资材料的难度。假如没有高水平的、高质量的物资管理人员,就会让铁路物资管理工作很难获得顺利发展,进而制约我国铁路建设。因而,在如今这种情况下,铁路部门以及企业一定要重视铁路物资管理工作,使其能够为铁路建设奉献一份自身的力量,就一定要拥有很多的专业物资管理人才。只有如此,铁路物资管理工作才能够获得有力保障。然而按照目前的实际情况分析,我国铁路物资管理工作中专业的物资管理人才是十分稀少的。具体而言:一是专业人才人数较少。因为对于铁路物资管理工作认识不全面、重视程度不足,使参加铁路物资管理工作的人员待遇太低,进而也很难吸引专业的物资管理人才投身到铁路物资管理工作之中,这就致使铁路物资管理工作专业人才的缺乏,很难达到如今铁路物资工作的发展需求;二是有些铁路物资管理人才的自身能力还有待提高。因为社会经济发展速度持续加快,有关物资管理方面的知识也在持续更新。假如不能重视有关从业人员的再教育以及再培训工作,就会让有关人员很难满足物资管理工作需求,更不必说提高物资管理工作的质量了。

3.管理制度不完备

铁路物资管理身为铁路企业一项十分重要的工作,而健全的管理制度则会让铁路物资管理工作获得有序进行的有力保障。假如没有健全的物资管理制度,不但物资管理工作质量难以获得高效的提升,更会制约铁路企业的快速发展。然而就现阶段的实际情况而言,因为很多方面因素的限制,我国有些铁路部门以及企业的物资管理制度还很不完备,不能够满足铁路企业将来的发展需求。具体而言:一是铁路企业缺少合理的激励机制。高效的激励制度,不但能够有效加强企业员工的工作积极性,而且有利于提高企业的整体管理水平。然而在我国铁路企业中,常常都没有制定完备的员工激励制度,致使参与物资管理工作的员工积极性较低,不能高效率的完成物资管理工作;二是责任制度不完备。物资管理工作是一项对员工责任心要求很高的工作。假如员工的责任心较低,物资管理工作常常就会很难高效率的完成。

二、铁路物资管理工作质量提升路径

1.转变观念,加强对铁路物资管理工作的认识

具体而言:一是加强铁路部门以及企业领导者与管理者对铁路物资管理工作重要性的认识。因为铁路部门以及企业领导者在铁路部门与企业中处于核心地位,加强其对铁路物资管理工作的认知,可以快速提升铁路物资管理工作在铁路一切管理工作中的地位,使其能够成为铁路所有管理工作的核心内容之一。因此,平时一定要加大对铁路部门与企业领导者与管理者的宣传力度,使其能够从思想上真正了解到铁路物资管理工作的重要性,进而用其实际行动来帮助铁路物资管理工作质量的提高,以便为铁路物资管理工作质量的提高营造一个良好的客观环境;二是加强铁路部门以及企业员工,特别是参与铁路物资管理工作的员工对于物资管理工作的认知。

2.加大专业人才培养力度

对于我国的铁路部门以及企业而言,想要强化铁路物资管理工作的质量,就一定要加大对专业人才的培养力度,让铁路部门以及企业引进大量的专业物资管理人才。只有如此,提高铁路物资管理工作的质量才存在实现的可能性。具体而言:一是提高铁路物资管理人员,特别是专业管理人才的待遇。如此一来便能够通过丰厚的薪酬来引进大量的专业物资管理人才投身到铁路物资管理工作之中,使铁路部门以及企业拥有大量的高素质物资管理人才;另一方面过高的薪酬待遇能够留住员工,确保铁路物资管理队伍能够稳定发展,防止专业的人才大量流失,进而使得铁路物资管理工作能够科学、有序开展;二是增强对专业性物资管理人员的再教育以及培训工作。在如今的知识经济时代,新知识、新理念以及新技能是千变万化的。为了能够使物资管理员工一直满足铁路物资管理工作的需求,就一定要重视再教育与培训工作,持续提高其自身技能与素质,以期能够完全满足铁路物资管理工作需求。

3.健全相关的管理制度

常言道:“无规矩不成方圆。”对于铁路物资管理工作,想要快速提高铁路物资管理工作的质量,完善铁路物资管理有关关管理制度拥有重大意义。具体而言:一是健全相关的物资管理工作的激励制度。完善的激励制度,不但能够加强员工的工作积极性以及主动性,也能够营造良好的竞争氛围,让所有管理工作能够在良好的竞争机制以及激励机制中得到快速地实现,这也会不知不觉中快速提高铁路物资管理工作的质量,使其能够一直满足铁路企业的发展需求;二是要完善责任制。物资管理工作能够影响到整个铁路建设能否及时、高效率完工。因而,其重要性就显而易见了。

三、结语

总而言之,铁路物资的管理工作对于铁路运输而言具有重大意义,我们一定要重视这一项工作,同时采取科学有效的措施以及策略确保这一项工作能够得到顺利地发展,为我国的铁路运输提供更加光明的前景。

参考文献:

1.2017年铁路物资系统QC暨现代化管理成果发表会在武汉召开[J].铁路采购与物流.2017,(07).

2.夏自娟.铁路物资公司物流成本核算与管理的研究[J].城市建设理论研究(电子版).2017,(18).