物资仓储管理办法范例6篇

物资仓储管理办法

物资仓储管理办法范文1

[摘 要] 本文中对企业物资仓储规范化管理的流程进行研究,并结合当前企业物资仓储管理工作的现状对加强物资仓储管理的相关办法进行研究。

[关键词] 企业物资仓储管理;仓库布局;物资管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 050

[中图分类号] F253.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0097- 02

0 引 言

企业物资仓储工作是保证企业资源链正常流通的关键环节,一方面关系到企业物资存储的工作效率,另一方面又关系到企业发展的直接效益。随着国民经济的快速发展,传统的物资仓储管理模式在物资的运输和管理等方面已经不再能满足企业现代化发展的脚步。为了提高企业物资仓储的管理水平,加强企业物资管理规范性与科学性,就需要立足企业物资仓储管理工作的现状,结合企业物资仓储发展的相关需求,有针对性的提出加强企业物资仓储管理工作的相关办法。

1 企业物资仓储的规范化流程

1.1 物资接运和验收环节

物资接运环节是企业开展物资仓储的首要环节,也是物资运输过程由外转内的关键环节,在这过程中应有效规避工作中的差错,确保好物资质量并做好高效率的组织物资回库。物资入库的验收需要按照规范的程序与手续,首先需要质保人员对物资的数量、外观质量、技术凭证和物资标识进行初验,随后针对不同的物资准备相应的验收工作,以确保验收结果的准确性,在验收过程中对于证件缺失破损或存在质量问题的物资应单独存放,并及时与相关负责部门沟通协调。

1.2 物资入库与保存管理

当物资通过验收环节后,接下来需要进行物资的入库管理工作。规范化的组织物资入库工作主要是需要建立物资入库明细、技术档案和保管卡。为了更加准确的保证账物一致,需要在物资入库之初建立收发存明细,以记录物资转发和结存的动态过程。针对不同的入库物资,需要设立对应的标识牌以标明物资的名称、型号、级别、数量、生产厂家、存储要求等。此外还需要建立规范的物资档案,主要包括物资质量保证书、验收明细、技术检验证件等,以保证后期可以对物资入库的规范性进行评估。在物资保养方面,首先需要了解物资的性能特点,并针对不同的物质进行分区分类保养,同时需要考虑到物质存储所需要的环节条件。当物资得到较好的分区保管后,还需要定期对在库物资进行盘点和检查,以求仓储人员对物资每天的动态变化都能及时掌控。

1.3 物资出库管理

当物资办理出库时,需要根据企业的出库凭证才能将所需物资发放到所需要的部门。为了提高企业物资的使用效率,就需要在物资出库时实现制度化管理,只有需要部门出示规范的出库凭证方可出库,对于非正式凭证或字条均不可发放物资。物资在出库的过程中需要遵循下列流程:核对出库凭证―备料―复核审查―清点交接―整理账目,上述流程中复核查最为重要,只有做好物资出库的复查工作,才能保证物资在备料装车前不会出现各种差错,复查工作主要需要做到物资名称、规格、型号和数量与出库凭证的准确一致。

2 企业物资仓储加强管理的相关办法

2.1 规划企业物资仓储空间

在企业建立物资仓库之初,需要遵循交通便利、场地平整、距供货车间近等原则,来提高企业仓储的管理水平,有效降低企业仓储的支出成本。在组织物资入库的过程中需要科学合理的规划好物资仓储的空间,首先需要认真统计好仓储物资的种类、数目、w积等要素,以便更加准确的计算仓储空间。为了提高物资出入库运输的便利性,对于质量大或面积大的物资应尽量安放离出口较近处。此外,在满足仓储空间的同时还需要科学规划仓储内的道路走向与宽度,避免道路过窄而影响到物资的运输。

2.2 建立企业物资存储动态机制

企业物资仓储工作的重点是要做到对物资风险的把控,需要对存货的价格风险、存货的规模风险等因素都要做到考虑,只要做到合理地调整企业仓储物资供销经营计划才能有效降低企业仓储资金的潜在风险。在这个过程中需要仓储部门时刻做好存货的风险应对策略。企业物资风险在某种程度上不可避免,所以企业一定要做到防患于未然,时刻准备好弥补存货跌价损失的准备制度,遵循稳健的仓储原则,努力将存货风险降到最低。

2.3 加强企业仓储部门的管理

企业仓储管理部门是执行企业物资仓储的首要部门,因此加强企业仓储部门的管理工作尤为重要。仓储工作主要是为了保证公司各部门物资供给可靠,因此加强度仓储部门的管理工作首先就需要企业从思想上提高对仓储部门的重视程度,不能将仓储部门定义为仓库而要充分认识到仓储部门对物资的监督和管理作用。对于重要物料的检验要做到仓储部门、质监部门、用料单位的复合式验收机制,以加强对物料质量的把控。物资存储仓库的环境直接决定了物料的仓储质量和仓储时间,因此对于仓储环节也要做到规范化的管理,实现物料数量明确、材质清楚、规格清晰,推进仓储环境整洁、温湿度适宜,落实仓库区域责任制度,实现科学化的管理。

物资仓储管理办法范文2

    以下是在签订仓储合同主要条款时应具体注意的13点:

    1.主体方面

    陷阱:保管人简写或没有保管资格。

    防范:核实保管方是否有保管资格,实际保管人与保管人是否一致,防止储存仓储物被骗走。

    2.储存仓储物的品名、品种、规格、数量、质量、包装方面

    陷阱:只填储存仓储物名称,其他不填。

    防范:应详细、具体、填写储存仓储物的品名、品种、规格、数量、质量、包装等。这关系到因保管不当或因其它保管事由而产生的索赔。

    3.仓储物验收内容、标准、方法、时间、资料方面

    陷阱:不填或漏填验收内容、标准、方法、时间、资料。

    防范:(1)要逐项认真填写存、取仓储物的验收,草率或没有订明以何标准、用何方法、在多长时间内与哪些资料、数据相符的,保管责任不宜分清,索赔困难。(2)要注意写明仓储物的验收期限,验收时间与仓储物实际入库时间应尽量缩短,对易发生变质的仓储物,更应注意验收时间(按照《仓储保管合同实施细则》规定,国内仓储物的验收不超过10天,国外仓储物不超过30天,法律或合同另有规定的除外)。必须注明超过验收时间所造成的实际损失,由保管人负责。仓储物验收期限,自仓储物和验收资料全部送达保管人之日起,至验收报告送出之日止,日期均以运输或邮政部门的戳记或直接送达的签收日期为准。(3)要写明保管人应按合同规定的品名、规格、数量、外包装状况、质量、对入库仓储物进行验收。如果发现入库仓储物与合同规定不符,应在约定的时间内通知存货方。保管人验收后,如果发生仓储物品种、数量、质量不符合合同规定时,保管人应承担赔偿责任。

    4.仓储物入库、出库手续、时间、地点、运输方式方面

    陷阱:不填入、出库手续和运输方式。

    防范:(1)要将入、出库手续、时间、地点、运输方式写全、写清,这关系到风险责任的承担。另外,有运费时还应写明运费由谁承担。(2)合同中要注意明确仓储物的出入库手续的办理方法,确立仓储物入库时间,双方当事人必须办理签收手续,在没有存货方在场的情况下,仓储物的出库应当与存货人原指定的第三者办理,不能直接与仓储物的买方办理。另外,仓储物在出库后,原合同约定由保管人代为发运的,合同条款中必须明确仓储物的运输方式,是公路运输还是铁路、水路运输,抑或是所有运输方式都可以,要规定清楚。必须订明如果合同规定不明确的,所造成的仓储物迟延到达的责任,由合同双方承担。再次,合同规定了发运方式后,还必须规定送达目的地的时间,否则,所引起的纠纷双方均应承担责任。

    5.仓储物的损耗标准和损耗处理方面

    陷阱:不写损耗或不实写损耗而任意填写。

    防范:(1)如实正确填写损耗;不填或少填,保管方赔偿责任重,多填,存货人损失大。少填或多填也容易出现纠纷。(2)合同中要订明仓储物在储存期间和运输过程中的损耗,磅差标准的执行原则。有国家或专业标准的,按国家或专业标准规定执行;没有国家或专业标准的,可以商定在保证运输和存储安全的前提下由双方作出规定。

    目前,仓储仓储物损耗的标准规定有:《商业仓库管理暂行条例》、《国家粮油仓库管理办法》以及《百货文化用品、商品运输保管定额损耗管理试行办法》等。

    6.包装条款方面

    陷阱:不写或填写不明。

    防范:合同中要明确仓储物的包装条款,如包装仓储物必须明确由存货人负责。因为保管人不负有对仓储物包装的义务,只负有对仓储物的包装储存的义务,因此,不能搞混。其次,必须明确包装的各种具体要求。如包装物的外层包装用料,内层包装要求;易碎、易腐物品或危险物品的包装要求等要有具体规定。根据《仓储合同细则》规定,仓储物包装,有国家标准的或专业标准的,按国家或专业标准执行;没有国家标准或专业标准的,在保证运输和储存安全的条件下,按合同规定执行。因此,在缺少包装标准的情况下,合同应根据实际情况约定包装执行的标准。

    7.保管条件与要求方面

    陷阱:不写明或不写。

    防范:仓储物的储存条件和储存要求必须在合同中明确作出规定,需要在冷冻库里储存或是在高温、高压下储存,都应通过合同订明。特别是对易燃、易爆易渗漏、易腐烂、有毒等危险物品的储存要明确操作要求储存条件和方法。原则上有国家规定操作程序的,按国家规定执行;没有国家规定的,按合同约定储存。

    8.计费项目、标准和结算方式方面

    陷阱:结算事项不写清。

    防范:写清结算方式和结算时间、数额,若是分期结算,还要将每期的结算额写清,结算时间要写期日。

    9.违约责任方面

    陷阱:少填违约责任或明显或潜在地填写违约责任的附加条件。

    防范:详细、明确地填写违约责任,剔除明显或潜在的违约责任的附加条件。

    10.变更和解除合同的期限方面

    陷阱:不填写此项。

    防范:科学填写提供情况的时间,选择权威、公正的机构出具材料。

    11.争议的解决方式方面

    陷阱 :不填或只填协商解决。

    防范:选择便利、公正的纠纷解决机关、方式和地域管辖。

    12.仓储物商检、验收、包装、保险、运输等其它约定事项方面

    陷阱:不填写此项。

    防范:若是进出口仓储物仓储,一定要逐项认真填写,不然,风险责任和储存责任不宜分清。

    13.签字盖章方面

物资仓储管理办法范文3

关键词:防汛物资、物资管理、储备、对策建议

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:

防汛物资的储备与管理工作是防涝抗旱工作中的重要内容,是人们与自然灾害抗争的重要保证,其工作的顺利开展,对于维护人民生命财产的安全具有重要的意义。实行防汛物资储备管理工作,是政府部门的义务。不过由于各种原因,防汛物资储备工作受到的关注并不是很多,相关的法律法规不健全,资金也不充足,使其在运行过程中存在各种各样的问题,对防汛抗旱工作造成了一定的影响。

一、防汛物资的分类

按照防汛物资的用途,可以进行如下分类:

用途 物资

工具、物料 编织袋、锨、镐、麻袋、吸水膨胀袋

排水设备 移动泵车、水泵

抢险工具、设备 移动照明设备、发电机、打桩机、油锯

救生器材 冲锋舟、橡皮艇、帐篷、救生衣

水文设备 流量测量仪、水位监测仪

交通指挥工具 指挥调度车、抢险运输车

通信器材 卫星通讯电话、导航仪

二、防汛物资储备现状

为了保证防汛日常工作能够开展,我国建立了各级防汛办公室,专门负责防汛工作,而内涝排水工作和抢险工作,则是由市政部分负责。我国城市的防汛物资储备工作的现状为:一是各个城市根据本地的实际情况,由市级的防汛单位采购防汛物资,并且管理和安排使用;二是为了预防一些突况,区级防汛单位需要配备一些抢险用的物资,还需要储存一部分市级调拨过来的物资;三是市政排水部门需要根据自身的特点,配备专用的器械与工具。

三、防汛物资储备中存在的问题

1、法律机制缺失

在我国,并没有专门应对防汛物资管理的法律法规,防汛物资的管理工作一般都是依照地方性的政策性法规执行的。而且大部分多省市的相关法规已经执行了十年以上,中间很少改进,已经不适合现在的需求。

2、仓库管理不科学

这主要表现在两个方面:一是仓库管理的问题,防汛物资具有一定的特殊性,然而许多地方在对仓库中的防汛物资管理时还是按照普通物资的管理方法,另外,防汛物资的仓库管理中自动化和信息化水平低下;二是仓库建设标准低,由于城市中的土地资源有限,并不适合建立大型的储备仓库,物资的储备还需要考虑市政、环保和规划等许多方面的内容,就如今的情况上看,很难实现。很多防汛物资都储备在建议的仓库中,

3、管理机制不完善

缺乏专业的储备仓库,完善的管理制度也无从谈起,很多城市的对于防汛储备物资的管理并没有专业的人员。另外,防汛物资一般都具有使用年限,如果缺乏必要的保养与维修,很多物资都将失去功用,对防汛工作造成很大的影响。

4、资金不足

防汛物资的储备资金包括物资的采购资金和管理资金。目前看开、来,我国并没有相应的法规保证防汛物资的储备资金,一般都是由当地财政部门根据情况予以拨付,远远不能够满足物资的数量与质量要求。但是,这种情况目前并没有理想的解决办法。

5、物资的利用率不高

从行政职能上讲,防汛工作是由专门的防汛办公室负责的,但是在灾情发生的时候,就需要水利、通信、民政、交通等所有的部门协调配合,而且,这些部门也都根据相应的职能,储备有应急物资。但是在实际的工作中,这些部门并不能形成有效的配合,降低了物资和人力的利用率。

四、对防汛物资储备管理工作的对策和建议

1、建立相关的法律制度

我国的防汛工作都是根据《防洪法》《防汛条例》来执行的。应当在其中加入关于防汛物资储备的内容,为防汛物资管理工作提供法律保障。

2、合理建设仓库

对于防汛物资仓库建设,不应当追求仓库的规模,需要结合本地自身的实际条件,在交通便利的、安全的地方建立现代化、规范化的仓库。仓库主要储存防汛抢险应急物资和专用工具,例如救生衣、移动照明灯、橡皮艇、帐篷、膨胀袋等等,方便这些物资能够在灾情出现的时候能够方便的运到现场。

3、建立完善的仓库管理制度

加强库管理的自动化、信息化和机械化。完善各项管理制度,将工作的职责明确到个人身上。实现仓库的数据管理,以方便对物资的管理和调动,在险情的时候,能够用最短的时间最短的距离将物资运到现场。在仓库中还应当购置装卸接卸,减轻管理人员的工作量。

4、解决资金问题

解决资金问题的主要办法是实行社会化储备,其方式有两种:一是防汛部门与防汛物资的生产企业签订供货合同,按照合同支付给生产厂家一部分定金,在合同中规定好双方的责任,以保证防汛储备物资能够技术的运到。如果在汛期没有动用调动物资,则支付给生产商一部分的管理费用,如果用到了物资,则在灾情结束以后根据市场的行情付给厂家实际费用。同时,对企业储备的物资要实行动态补贴制度,当物价或者贷款的利于发生改变的时候,应当对补贴的费用进行调整,以充分调动企业的积极性;二是在某些重点城市还设有部级或省级的防汛物资或应急物资储备机构,这些机构一般拥有规范化的仓库完善的规章制度,现代化的储备管理设施和便利的交通条件。防汛部门可以和这些机构签订委托协议,将防汛物资委托给他们管理,在确保管理质量的前提下,付给这些机构一定的管理费用。汛期物资调用完毕返回仓库后由代储单位对设备进行专业的维护、保养。这种方法既利用了社会资源,又解决了物资储备的问题,值得推广。

5、政府配合工作

在汛期,当地政府应当成立专门的应急物资储备领导小组,协调和调动安监、财政、民政、公安、水利、卫生、环保、建设等部门,实现物资的统一调动,提高物资的利用效率。

结束语:

物资储备是应对各种紧急情况而进行的工作,对于保障社会稳定具有重要作用。防汛物资储备对预防洪涝灾害具有重要意义,目前在全国大部分地区都建立有专门的防汛单位。在对于防汛物资的管理工作中,不断完善管理模式,提高物资的利用效率,保证城市的正常运行,为人们提供一个安全、舒适的生活环境。

参考文献:

[1]谢尚文.防汛物资储备仓库管理现代化探析[J].黑龙江水利科技,2011.39(1):189——191.

[2]邱瑞田,徐宪标.关于确定城市防洪标准的几点认识[J]中国水利,2006,15(13):92——95.

[3]臧敏.浅谈北京市防汛物资保障体系建设[J]北京水利,2005,26(5):19——122.

[4]张红.我国应急物资储备制度的完善[J].中国行政管理,2009.20(3):84——88.

物资仓储管理办法范文4

经济损失,重则无法及时保障生产生活需要。

一、物资仓储配送管理的目标描述

物资仓储配送管理的理念。

坚持以物资需求计划为主线,以标准化、信息化为手段,规范集约化运作机制,统一物资采购标准,加强内部管理,充分发挥集团化运作优势,努力构建现代物流网络,全面提高物资管理的规模效益、运转效率与保障能力,提高物资精益化管理水平。

物资仓储配送管理的范围。

物资仓储配送管理的范围包括:物资到货接收管理、物资验收管理、物资出入库管理、物资配送管理等。 物资到货接收管理:物资到货接收工作,是指物资管理部门接到有关部门的到货通知后,认真做好准备工作,把到货的物资及时有效、完整无损地接运回来的一项业务活动。主要工作有:核对资料凭证、接收理货、办理交接。 物资验收管理:验收指对物资进行一般性的检查,按一定程序和手续,对物资的数量和外观、质量以及有关技术资料、凭证和物资标志等进行检查。包括四个程序:验收准备、核对证件、实物验收、作出验收报告。 物资出入库管理:(1)物资入库业务管理:指根据物资入库凭证,在接收入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,物资经验收合格后,应办理入库手续。包括:登帐、立卡、建立物资档案;(2)物资出库业务管理:指仓库根据出库凭证,将所需物资发放给需用单位而进行的各项业务活动。业务程序有:核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销帐。 物流配送管理:现代的物流配送管理是为了以最低的物流成本达到客户满意的服务水平,对物流活动的计划、组织、协调与控制。主要业务有:申请调拨、调拨审批、领料出库、运输配送、办理入库。

(三)物资仓储配送管理的目标

建设统一的物资管理体系,有利于发挥规模效应,降低采购成本;有利于规范物资管理,防范管理风险;有利于加强资金运作,降低财务成本;有利于理顺物流运作流程,提高运作效率;有利于合理储备物资,提高资金效率;有利于强化协同合作,增强应急反应能力。

最终实现项目物资“零库存”管理、备品备件物资“少库存”管理模式,合理储备物资、统筹调配,以提高物资管理和保障水平,降低物资供应成本。

二、物资仓储配送管理的主要做法

以加强物资计划管理为抓手,严格按照储备定额管控。

在物资管理领域中,物资计划管理关系到企业的成本管理和质量管理,采购计划是从物资实际需求出发,合理采购和使用物资,根据各个生产部门实际需要,编制采购订货计划搞好物资供需关系,在编制物资采购计划时,要做到“一落实、二掌握、三核实、四要领、五对口。”一落实是指根据企业各部门生产的需要,对物资进行落实。二掌握是指掌握项目、防止积压,掌握工期需要,不盲目进料。三核实是指核实各部门的需要量,核实仓库库存量,核实物资周转期及物资周转储备量。四要领是指摸清编制物资采购计划的依据,审清生产所需物资的规格、质量、性能等要求,理清资金、库存、生产需要的实际关系,落实物资进货的厂家及物资运输的具体时间,保证工期。五对口是指任务、投资、工期进度、项目和设备材料对口。

以完善规章制度创新为抓手,提高物资仓储管理水平。建立健全并严格执行物资管理制度和进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资管理岗位规范与工作标准,实行日常工作绩效考核管理制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资仓储管理全过程各环节的制度化、标准化,不定期开展检查、评比活动,保证制度的执行力。 仓储管理工作的内容。仓储管理工作的内容包括:物资到货接收管理、物资验收管理、物资出入库管理、物资配送管理等,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。 物资的仓储物流配送工作。传统物流指的是物品的存储与运输及期附属业务而形成的物流活动模式,主要包括运输、包装、仓储加工配送等。随着信息技术的快速发展及广泛应用,传统物流已向现代物流转变。现代物资是指以现代信息技术为基础,整合运输、包装、装卸搬运、发货、仓储、流通加工、配送、回收及物流信息处理等各种功能而形成的综合性的物流活动模式。现代物流有如下特点:反应快速化、功能集成化、服务系列化、作业规范化、目标系统化、手段现代化、组织网络化、经营市场化、信息电子化。 仓储管理经济活动分析。为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个:帐、卡、物相符率,物资保管完好率,计划期库存物资周转率。

健全各二级仓库经济核算的管理制度。对各单位的二级库领料进行界定,对所需领用物资的金额进行控制,对二级库库存总额按照一定的比例实行严格控制,防止二级库超储积压、杜绝浪费现象。对各二级库的材料进、出账实行严格的监督和检查,要求二级库做到账、卡、物相符,防止资产流失。对二级库仓管员的申报用料计划的准确率规定界限,对超出规定界限的二级库严加考核,加强仓管员的工作责任心,防止因计划误报造成库存积压。

加强物资管理人员队伍建设。其中要求物资管理人员具备全面的专业知识素养就显得尤为重要,其具体的表现主要集中在以下几方面:

有一定的学历水平。充分发挥专业技能的资源优势,为提高工作质量,加快工作的进度而打下良好的基础,并有所创新、有所突破,尽快适应现代物资管理工作的需要。 有一定的生产技术管理经验,熟悉企业生产的全过程以及生产材料的加工工艺。这样做的结果就是根据行业的特点,建立起企业内部各职能部门之间的横向工作流程,形成系统化的物资管理资源整合,将极大地增强企业物资管理的服务职能。具有较为系统的物资管理的基本常识和实务技能。

物资仓储管理办法范文5

黄玉涛现任吉林储备物资管理局二三八处处长,是德惠市第十六届人民代表大会代表。先后担任过二三八处物管科长、业务副处长、一七九处处长、二三八处处长等职务。1997年被评为国家物资储备系统物资管理先进工作者;1998年被评为物资管理系统劳动模范;2000年至2006年连续7年被评为省局基层单位优秀处级干部。在黄玉涛的带领下,2006年二三八处实现经营服务性收入520万元,2007年(截至11月份)可实现520万元。

二三八处位于吉林省德惠市米沙子经济开发区,距长春市28公里,与南北物流大动脉京哈铁路、京哈高速公路、国道102线相邻,是国家物资储备部门综合性物资管理仓库,承担着“服务国防建设、应对突发事件、参与宏观调控,维护国家安全”的重要任务。多年来,二三八处积累了丰富的仓储管理经验,为国家安全和地方经济建设做出了很大的贡献。2003年通过了ISO9001质量体系认证,具有很好的综合物资仓储管理优势。黄玉涛紧紧围绕国家战略物资储备十年规划的良好机遇,充分利用优良的仓储条件和便捷的交通环境,扩大国储业务量。同时,结合地域优势,借助省、市政府在米沙子镇建立工业开发区的有利契机,充分发挥国储品牌优势,加强队伍建设,提供优质服务,拓宽经营渠道,增加业务品种,发展中长期客户,扩大市场份额。

为实现向管理要效益,向市场要效益的目标,他对二三八处管理工作各个环节做了深入细致的调查和研究,确定了“以班子建设为核心,以物资管理为中心,以安全保卫为保障,以仓库管理为手段,以安全改造为契机,以体制改革为动力,以经营创收为重点,解决民生问题,创建和谐仓库”的工作目标。为了使管理工作有序开展,他亲自参与完善和制定各项管理制度共计61项300余条,使管理工作更加合理有序。在ISO9001质量管理体系基础,又积极推行“5S”现场管理方法,从重点科室和重点部位开始落实,细化要求,明确职责,逐步推广和深入。教育职工树立“管理工作,人人有责”和“客户至上,优质服务”的理念,业务工作实行24小时全天候服务。制定严格的管理办法,严肃工作纪律,实行责任人、管理人双惩制度。进一步加强职业道德教育,制定了职工守则,规范职工行为,在全处范围内开展“树正气,立新风,优质服务”活动,形成“处兴我荣,处衰我耻”的良好风气,强化职工“爱储备,爱长春”的主人翁意识。通过采取一系列的治理整顿,单位形象大为改观,管理工作井井有条。他还十分注重和倡导科学化、现代化办公,组织内部人员自主开发内部办公网,首开吉林储备网络化办公的先河。省局对该处物资管理工作很满意,把该处定位为省局系统重点综合物资国储库。

“为官先为人,万事民为先”。黄玉涛一直努力践行“三个代表”重要思想,他深怀爱民之心,恪守为民之责,扎扎实实地为职工群众办实事、办好事。单位地理位置偏僻,就医条件差,在单位资金并不宽裕的情况下,他决定成立卫生所,购置医护用车,解决了职工家属看病难的问题;2007年6月对全处208名职工进行了一次全面体检,保障职工健康,得到全体干部职工的赞誉。他大力弘扬储备文化,开办职工阅览室、活动室,开展文体、书画比赛,组织职工旅游和群众健身运动等,丰富职工文化生活;组织“党员献爱心”活动,发动党员捐款捐物,给困难职工送去温暖;为解决离休老同志的医疗问题,制定了医疗管理办法;把职工遗属的生活困难挂在心上,通过职代会等形式确定了补贴办法;考察采暖煤市场并确定采购方案,为单位节约资金数万元;制定了公务用车管理办法,办理了电话虚拟网业务等,大大减少了办公费用。点点滴滴,用心良苦,换来了群众的真心拥护和爱戴。

人民代表人民选,人民代表为人民。大家相信,在黄玉涛的带领下,二三八处的前景必将更加辉煌。

物资仓储管理办法范文6

【关键词】防汛物资 储备仓库 现代化管理

我国是一个水资源比较贫乏的国家,人均水资源占有量只占据世界人均水占有量的四分之一左右,而且我国降水时间也分布的不均匀。一般来说,主要集中在每年的6月到9月之间,占据全年降水总量的百分之七十到百分之八十左右。就今年来说,四川持续强降雨引发了洪涝灾害,渠江流域达州、广安部分河段出现超历史极值洪水。给人们的生命安全和财产安全带来了极大的威胁。抗洪救灾是现代经济建设中一个比较系统化的工程,建立现代化的抗洪救灾应急机制,把这项工作纳入到政府部门的日常工作中。在抗洪抢险中,关键的一个环节是防汛物质的储备仓库,这位抗洪救灾工作提供了物资保证。如果没有充足的物资储备,并进行相应的管理,加上现代化的平台支持和运输环节的保障,抗洪救灾就会成为纸上谈兵。因此,研究防汛物资储备仓库的现代化管理十分有必要。

一、防洪物资储备仓库的硬件建设

(一)占地面积

用于防洪物质储备的仓库,要有足够的占地面积,而且仓库的级别不一样,存储物品的品种和数量不不同,要合理给出仓库占地面积的下限,这是建立防洪物质储备仓库的一个重要条件,必须要达到标准。

(二)库容量

对于库房来说,要有足够的库容量,在进行库房设计的时候要尽可能的专业化和标准化,对于不同的防汛物质的存储要有不同的设计标准,这是进行库房设计的专业化要求。而对于存储同一种类型的防汛物质的仓库,在设计使用的时候尽可能地使用统一的标准,这样能更好的进行防汛物资的存储,也方便物资调拨。

(三)运输通道

在仓库的场地中,要保证运输通道是足够的,在抗洪救灾的时候要保证道路的畅通。在防洪物质存贮的仓库与主要的公路干道之间要有道路连接,时刻保持连接处的路况状态良好。

(四)设备

对于那些有条件的仓库,要有自身的设备,包括起重设备,装卸设备等,还要有足够的运输车辆,仓库要有进行应急保障建设。

除此之外,仓库还要有良好的保温和避光条件,加上防潮、防水、防盗以及防止虫鼠的危害等一些安全措施,这些都是防汛物资仓库的有效安全措施。

二、防汛物资储备仓库的现代化管理

(一)严把防汛物资入库、出库关

对于防汛物资来说,跟战略物资具有同等重要的位置,防汛物资管理是否到位,直接关系人们的生命财产安全。因此,要严把防汛物资的出库、入库关。对于新购置的一些防汛物资,在到达了制定的仓库之后,可以让代存储单位组织定点的仓库进行验收,成立验收小组,这个小组必须由供货方人员的参与。在对物资进行直观的检测的时候,主要是依据《防汛储备物资验收标准》,进行抽样检测,对于那些不符合标准的不能够验收进入仓库。要确认所验收的防汛物资的数量、规格、包装等都是准确无误的,生产日期也是符合标准的,让验收小组出具一个验收报告,这样才能办理正规的验收入库手续。在物资出库的时候,也要把握好严格的审批手续,对于那些返还的物资要及时整理入库,对于那些返还的物资进行定期的检查和保养。因为防汛物资的存储都是由一定的年限的,需要设定正常的报废程序,这样才能让防汛物资市场处于一个良好的状态。对于库房里的每一批的防汛物资都要表明品种、编号以及生产日期等等,要做到实物跟标签什么的都相符合。

(二)建立信息化的仓库管理系统

在对仓储物资进行管理的时候,可以充分的利用计算机和一些现代化的监控网络,建立标准的信息管理系统,从而提高物资仓储管理的现代化水平。通过建立计算机以及相应的网络系统,可以把仓储数据都输入到计算机里面,并跟其他领导机关进行联网,还能方便及时更新系统中的数据。对于发生的物资报废、更新以及调出等实施动态化监控。对于接近报废日期的物资实施预警机制,这样能否保证物资更新的常态化。可以根据具体的灾情状况想向上级有关部门补充相应的物资和品种,这样能优化仓库库存,保持抗洪救灾的最低要求。在进行信息化管理中,还可以建立现代化的防火以及防盗系统,在提高仓库本身的防火防盗能力的基础上,跟警方联合建立报警机制。

(三)强化组织观念和责任感

首先,在汛期,要强化恶劣天气状况下的物资调拨准备方面的工作,要从具体的实际状况处罚,建立相应的物资调运办法,建立调运应急预案,加强相关人员的配备,建立完善的应急物资反应机制。其次,要严格做好防汛工作责任落实工作,强化防汛物资管理纪律。根据具体的工作需求,对于防汛物资管理的每一个环节和工作都要落实到位,落实到每一个人,要分清每个人的职责。在汛情比较紧急的状况下,在物资中心以及储备仓库可以建立二级值班支付,对于每个岗位的职责分工要明确到人,做好突发状况的应急工作。再次是强化职工的业务培训和学习,加强防汛物资管理方面的机能培训,学习各个级别的防汛物资管理的细则,熟悉相关的设备性能,最大程度的提高物资调运的保障能力。

三、结论

综上所述,防汛物资仓库管理的现代化是时代提出的新要求,需要全体仓储管理人员齐心协力。事实上,防汛物资储备管理是一个系统工程,设计到很多方面,需要各个部门人员的高度关注。随着防汛物资管理的现代化和信息化,物资仓库在抗洪救灾工作的中的贡献也越来越突出。

参考文献

[1]国家防汛抗旱办公室.中央级防汛物资管理细则[R].北京:国家防汛抗旱办公室,2011.

[2]黄会然,潘德惠,刘永熙.变质性物品的生产一库存系统的最优管理[J].东北大学学报(自然科学版),2012(10).