煤炭企业物资仓储管理论文

煤炭企业物资仓储管理论文

一、煤炭企业仓储管理中的主要问题

1.不合理的估价制度

煤炭企业采取了不合理的估价制度,盲目地采用增加人员的工作量,来保证存货帐单与实际一致等会计政策。物资入库时,采购发票还未到达的情况下,相关工作人员需要对没有编码的物资进行估价编码,拿到发票后又对已经编码的物资进行核实调整,这大大增加了记账人员的工作量。这种重复入账和调账不仅使得财务工作人员的工作量大大增加,还在一定程度上减少了仓储管理的效率,甚至会出现财务数据混乱、账物不实等情况,给煤炭生产顺利进行造成一定的影响。

2.对市场缺乏预见性

缺乏科学的市场预见性,往往造成仓储库存结构不合理和库存量不合理,这是多数煤炭企业普遍存在的问题,须引起足够重视。煤炭企业在生产过程中,所需物资量大,且种类庞杂,不可能每种物资都保证时效性,因而需要对市场有科学预见性,以此确定进货量,保证生产的顺利进行。煤炭企业对市场缺乏应有的预见性,将导致两种现象发生:(1)仓储量不足。由于对市场预算过于保守,采取严谨的采购制,但与企业计划消耗量不相匹配,造成仓储量不足,影响物资供应的连续性。(2)仓储量过剩。由于对市场预算过于激进,采用开放的采购制,但超出了生产所需的物资量,因而造成了仓库内大量物资的积压。

3.缺乏优秀管理人才

随着信息技术的发展和普及,煤炭企业为提高物资仓储管理水平,普遍采用先进的技术、软件辅助管理。但由于仓管人员所受的教育程度不一样,许多负责材料保管人员在不能掌握仓储管理信息化的应用。相关工作人员缺乏计算机技术的应用技能,综合素质不高,这在很大程度上降低了煤炭物资仓储管理的工作效率。

二、煤炭企业仓储管理相应解决措施

1.储备物资的合理化

合理规划、科学规范是煤炭企业仓储管理合理化的基础,是保障物资正常供应进而保障煤炭生产顺利开展的前提。这就需要对仓储库存结构进行科学调整,合理规划物资储备,从而有效提高仓储的利用率,减少无谓的成本损耗,进而使煤炭企业经营高效性大大提高。物资短缺会造成物资流通受阻,进而影响生产的顺利进行,因而,仓储物资应在满足生产需求的基础上略有结余,以应付各种突发情况。此外,要定期对仓储各项物资进行盘点和对账,及时补充不足物资和处理剩余物资,保障物资供应的有序性、高效性,为煤炭企业生产节约生产资源,减少成本开支,从而实现企业效益的最大化。

2.估价工作的精简化

估价工作的精简化是提高煤炭企业仓储管理效率的重要环节,因而应对“货到票未到”的估价工作进行完善,减少相关工作人员的工作量,降低对账工作的重复性,从而提高仓储管理的效率。供应部门应根据计划与供应商签订合同,按照相关程序递交审批部门进行审批,在保障合同时效性的同时,保障物资供应的稳定性。同时,要加强与各部门之间的沟通与合作,保障每个环节的紧密性,确保“货到票到”。针对“货到票未到”的无编码物资,应及上报申请标号,同时应明确账单数据,尽量避免估价物资的工作,从而保障仓储管理的质量。

3.科学预见,合理计划

对市场科学预见,对物资消耗合理计划,这是解决煤炭企业中仓储量不足或剩余的重要保障。物资采购过程中,采购部要加强与其他部门的沟通联系,确保部门之间的互相协调,并要统筹供求关系,完善采购计划,确保采购计划的科学性、合理性。同时,要全面掌握市场行情,对市场供需关系、价格波动情况等方面进行有效分析,争取在保障物资采购合理性的同时,节约生产成本,提高企业经济效益。此外,要加强对物资采购各个环节的有效监督,及时发现、反馈和解决存在的问题,确保整个物资采购流程的流畅性、合理性。

4.培养优秀管理人才,提高员工的素质

煤炭企业应提高重视,积极吸收和培养优秀管理人才,全面提高员工的操作技能。除了让员工掌握相关电子信息化技术之外,煤炭企业还应努力提高员工的业务素质,让每一位员工熟悉现代物流理论,并应用到具体的实践中。此外,企业应该定期为仓储管理的相关员工进行培训,制定一系列的奖励制度,激发相关工作人员的工作积极性,为保障煤炭生产提供强有力支撑。

三、结语

煤炭是世界性能源,在国家工业的发展过程中发挥着巨大的作用。为保障煤炭生产的顺利、高效进行,须重视在煤炭企业仓储管理中的主要问题,并有针对性予以解决。只有保障物资仓储管理各个环节的科学性、合理性,才能全面提高煤炭企业物资仓储管理水平,才能最大限度实现煤炭企业的经济效益。

作者:栾飚 单位:贵州盘江精煤股份有限公司金佳矿